CARTA ALIR SETIAUSAHA LAWATAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN JASMANI DAN SUKAN

Mendapatkan: i) format minit mesyuarat ii) format membuat surat panggilan mesyuarat. iii)format membuat takwim lawatan. iv)format membuat senarai tugasan AJK.

Minggu 1 (06 Januari 2012) Mencatat minit mesyuarat dan senarai kehadiran.

Minggu 1 (07 Januari 2012) 1. Perbincangan tentang lantikan AJK Kecil. 2. Perbincangan tentang agenda pada mesyuarat kedua. 3. Menyediakan minit mesyuarat pertama. 4. Menyediakan surat penggilan mesyuarat kedua -Perbincangan antara 4 jawatankuasa kecil: Pengerusi Setiausaha Penolong Setiausaha Bendahari -Memfotostat minit mesyuarat dan surat panggilan mesyuarat kedua untuk diagihkan kepada setiap AJK.

Minggu 2 (13 Januari 2012) Mesyuarat Lawatan 2

Mencatat minit mesyuarat dan senarai kehadiran. Membentangkan minit mesyuarat pertama.

Minggu 3 (18 Januari 2012) Kelulusan Kertas Kerja dan SuratMenyurat Menyerahkan kertas kerja lawatan kepada En. Azhar. Membuat surat kebenaran menganjurkan lawatan ilmiah dari Jab.PJ Minggu 7 (17 Februari 2012) Mesyuarat 3 Mencatat minit mesyuarat dan senarai kehadiran. Membentangkan minit mesyuarat kedua. Mencatatkan sebarang masalah yang dihadapi dan tindakan yang patut diambil oleh pihak berkaitan.

Minggu 9 (29 Feb 2012-02 Mac 2012) Lawatan PPPJS

Minggu 10 (06 Mac 2012) Pengumpulan laporan lawatan Mengumpulkan semua laporan dan menyediakan satu laporan keseluruhan. Penyerahan laporan keseluruhan lawatan kepada En. Azhar.

Minggu 10 (08 Mac 2012) Penyerahan laporan keseluruhan lawatan