DISUSUN OLEH : Zumrotul Firdaus (07) Nurlailiyatul.

atul.m (33) Desy Ranita (29) Nur Farika (06) Firda Nazilatul (15)

MEMBUAT TABEL PIVOT

Untuk memulai membuat tabel pivot:
1. pilih range tabel atau letakkan posisi sel aktif di sembarang tempat dalam tabel. 2. pilih tab insert, pilih tombol perintah PivotTable dalam grup Tables, kemudian klik PivotTable untuk membuka kotak dialog Create PivotTable. 3. Dalam kotak dialog Create PivotTable, anda diminta menentukan jenis sumber data yang akan dioperasikan, yaitu: Select a table or range. Pilihan ini digunakan apabila sumber datanya diambil range sel pada tabel yang sedang aktif/terbuka Use an externaldata source. Pilihan ini digunakan apabila sumber datanya berasal dari program aplikasi lain, seperti Microsoft Access. Atau sumber data diambil dari file Microsoft Excel lain yang tidak diaktifkan 4. Sebagai contoh, digunakan pilihan Select a table or range. Kemudian letakkan pointer pada bagian Table/Range, dan blok range sel yang akan dijadikan sebagai sumber data tabel pivot, yaitu range A1:F37. 5. Tentukan lokasi worksheet tujuan untuk meletakkan hasil pembentukan tabel pivot. Pilih salah satu pilihan berikut : New worksheet. Pilihan ini digunakan untuk meletakkan hasil pembentukan tabel pivot pada sebuah worksheet baru. Existing worksheet. Pilihan ini digunakan untuk meletakkan hasil pembentukan tabel pivot pada worksheet lain dalam workbook yang sama. 6. Sebagai contoh, gunakan pilihan New worksheet. Klik OK sehingga kerangka tabel pivot akan terbentuk pada sebuah worksheet baru seperti yang tampak pada gambar dibawah ini: Perhatikan penjelasan dari tombol-tombol perintah yang terdapat dalam jendela Field List dibawah ini: Choose field to add to report, merupakan bagian yang berisi daftar nama field yang dimiliki oleh sumber

Area Report Filter, merupakan bagian yang dapat diisi dengan field untuk menyaring data-data yang akan ditampilkan dalam tabel pivot. Area Column Labels, merupakan bagian yang dapat diisi dengan field yang akan digunakan sebagai judul kolom dalam tabel pivot. Area Row Labels, merupakan bagian yang dapat diisi dengan field yang akan deigunakan sebagai judul baris dalam tabel pivot. Area Values, merupakan bagian yang dapat diisi dengan field yang memuat data-data (bertipe numerik)sebagai data tabel pivot. Tombol Fields Section and Areas Section , berfungsi untuk mengatur bentuk tampilan dari jendela Field List dengan pilihan: o Fields Section and Areas Section Stacked, untuk menampilkan bagian Fields dan Area secara bertumpuk. o Fields Section and Areas Section Side-By-Side, untuk menampilkan bagian Fields dan Area secara berdampngan. o Fields Section Only, untuk hanya menampilkan bagian Field. o Areas Section Only, untuk hanya menampilkan bagian Area

Setelah kerangka tabel pivot terbentuk, aturlah layout tabel pivot dengan urutan proses sebagai berikut: 1. Dalam jendela PivotTable Field List, pilih field-field tabel yang akan dimasukkan dalam tabel pivot dan atur pula posisinya, yaitu dengan cara menggeser field dari bagian Choose field to add to report ke area-area lain. Geser field Daerah ke area Report Filter Geser field Sales dan Bulan ke area Row Labels Geser field Tipe ke area Column Labels Geser field Unit dan Harga ke area Values 2. Perhatikan bahwa pada setiap Anda mengatur letak field dalam jendela Field List, maka perubahan demi perubahan akan tanpak dalam lembar kerja tabel pivot. Perhatikan contoh hasil pembentukan tabel pivot dibawah ini: Selain dengan cara menggeser filds dari bagian Choose field to add to report ke salah satu area dalam jendela Field List, Anda dapat mengklik kanan field tersebut dan pilih salah satu perintah dibawah ini: Add to Report Filter untuk memindahkan field ke area Report Filter Add to Row Labels untuk memindahkan field ke area Row Labels Add to Column Labels untuk memindahkan field ke area Column Labels

Add to Value untuk memindahkan field ke area Value

Adapun untuk menghapus tabel pivot yang telah terpasang dalam lemba kerja, anda dapat mengikuti langkah berikut: 1. Aktifkan pointer di sembarang posisi dalam tabel pivot. 2. pilih tab options, klik tombol Select dalam grup Actions. Kemudian pilih perintah Entire PivotTable untuk memilih secara keseluruhan. 3. Tekan tombol Delete untuk menghapusnya.