P. 1
LAMPIRAN+KODEFIKASI+Penatausahaan

LAMPIRAN+KODEFIKASI+Penatausahaan

|Views: 274|Likes:
Dipublikasikan oleh Coco Cool
lamp
lamp

More info:

Published by: Coco Cool on Apr 10, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/21/2015

pdf

text

original

LAMPIRAN KODEFIKASI PENATAUSAHAAN

CONTOH KODEFIKASI UNTUK BMD
Kodefikasi adalah pemberian pengkodean barang pada setiap barang inventaris milik Pemerintah Daerah yang menyatakan kode lokasi dan kode barang. Tujuan pemberian kodefikasi adalah untuk mengamankan dan memberikan kejelasan status kepemilikan dan status penggunaan barang pada masing-masing pengguna. Kodefikasi kepemilikan untuk masing-masing tingkatan pemerintahan sebagai berikut: a. Barang milik pemerintah kabupaten/Kota (12). b. Barang milik pemerintah provinsi (11). c. Barang milik pemerintah pusat (BM/KN (kalau ada OO). Dalam rangka kegiatan sensus barang daerah, setiap barang daerah harus diberi nomor kode sebagai berikut : a. Nomor Kode Lokasi 1) Nomor Kode Lokasi menggambarkan/menjelaskan status kepemilikan barang, Provinsi, Kabupaten/Kota, bidang, SKPD dan unit kerja serta tahun pembelian barang. 2) Nomor Kode Lokasi terdiri 14 digit atau lebih sesuai kebutuhan daerah. 3) Nomor Kode urutan Provinsi sebagaimana tercantum dalam Lampiran 39. 4) Nomor Kode urutan Kabupaten/Kota sebagaimana tercantum dalam lampiran 40. 5) Nomor Kode SKPD dibakukan lebih lanjut oleh Kepala Daerah dengan memperhatikan pengelompokkan bidang yang terdiri dari 22 bidang, yaitu: (01) Sekwan/DPRD; (02) Gubernur/Bupati/Walikota; (03) Wakil GUbernur/Bupati/Walikota; (04) Sekretariat Daerah; (05) Bidang Kimpraswil/PU; (06) Bidang Perhubungan; (07) Bidang Kesehatan; (08) Bidang Pendidikan dan Kebudayaan; (09) Bidang Sosial; (10) Bidang Kependudukan; (11) Bidang Pertanian; (12) Bidang Perindustrian; (13) Bidang Pendapatan; (14) Bidang Pengawasan; (15) Bidang Perencanaan; (16) Bidang Lingkungan Hidup; (17) Bidang Pariwisata; (18) Bidang Kesatuan Bangsa; (19) Bidang Kepegawaian; (20) Bidang Penghubung; (21) Bidang Komunikasi, informasi dan dokumentasi; (22) Bidang BUMD. 6) Kecamatan diberi Nomor Kode mulai dari nomor urut 50 (lima puluh) dan seterusnya sesuai jumlah kecamatan pada masingmasing Kabupaten/Kota.
139002757.doc

1 dari 11

10) digit 5 dan 6. Barang Milik Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan Nomor Kode 12.doc 2 dari 11 . Kode Unit merupakan penjabaran dari Bidang Tugas kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sesuai struktur organisasi di masing masing Daerah Provinsi/Kabupaten/ Kota. Barang milik Pemerintah Daerah Provinsi dengan Nomor Kode 11 c. Kode Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota yang berada dalam wilayah suatu Provinsi diberi Nomor Kode mulai dari Nomor 01 dan seterusnya sampai sejumlah Kabupaten/Kota dalam wilayah Provinsi tersebut. Untuk nomor kode Kabupaten /Kota yang baru dibentuk dibakukan oleh Gubernur dengan mengikuti urutan sesuai lahirnya undang . kode bidang Kode bidang ini merupakan pengelompokan Bidang Tugas yang terdiri dari 22 bidang.7) Contoh nomor kode lokasi. Provinsi diberi Nomor Kode mulai dari Nomor 01 sampai dengan 33 (dstnya). Kode komponen kepemilikan barang Penulisan kode komponen kepemilikan barang sebagai berikut : a. 11) digit 7 dan 8. kode SKPD. 14 digit Kode Komponen Pemilik Barang Kode Provinsi Kode Kab/Kota Kode Bidang Kode Unit Bidang Kode Tahun Pembelian Kode Sub Unit/ Satuan Kerja 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 8) digit 1 dan 2. 139002757. Penetapan nomor urut kode unit/SKPD di masing-masing Provinsi/Kabupaten/Kota ditetapkan oleh Kepala Daerah. sesuai dengan jumlah Provinsi yang ada. 9) digit 3 dan 4.undang Pembentukan Daerah Otonom baru dengan memperhatikan/mengikuti Nomor urut Kabupaten/ Kota yang ditetapkan Menteri Dalam Negeri. 12) Digit 9 dan 10. angka atau digit nomor kode lokasi ditulis secara berurutan dalam suatu garis datar. Barang milik Pemerintah Pusat dengan Nomor Kode OO b. Kode Provinsi.

Tahun Pembelian/Pengadaan/ Pembangunan. type.13) Digit 11 dan 12. supaya dibandingkan dengan barang yang sama. bahan.02.99. cc dsb dan penetapan prakiraan tahun tersebut ditetapkan oleh Pengurus barang.04 139002757.05. sejenis.23. Kode Sub Unit/Satuan Kerja. 14) Digit 13 dan 14. 0 0 2 3 0 2 0 5 0 1 9 9 0 4 Kode Komponen Pemilik Barang (Pemerintah Pusat) Kode Provinsi (Kaltim) Kode Kab/Kota (Berau) Kode Bidang (Ke PU an) Kode Unit Bidang (Dinas PU) Kode Tahun Pembelian Subdin Cipta Karya Cara penulisan : 00. merk. Contoh 1. Kode Sub Unit/Satuan Kerja untuk masing-masing SKPD diberi Nomor urut Kode sub unit sesuai struktur organisasi perangkat daerah mulai dari Nomor 01 dan seterusnya sampai sejumlah sub Unit/Satuan Kerja dalam SKPD tersebut dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Daerah. Nomor Kode Tahun pembelian/pengadaan barang dituliskan 2 angka terakhir (misalnya tahun pembelian/perolehan 1997. tahun pembelian/perolehan tahun 2002 ditulis 02 tahun 2005 ditulis 05 dan seterusnya.doc 3 dari 11 . maka ditulis Nomor Kodenya 97. Nomor Kode Lokasi Barang milik Departemen Kimpraswil dipergunakan pada Dinas PU (Subdin Cipta Karya) Kabupaten Berau dibeli/diperoleh tahun 1999. Barang yang tidak diketahui Tahun Pembelian/Perolehannya.01.

dibeli/diperoleh Tahun 2001.03.02.05 Contoh 3 Nomor Kode Lokasi Barang milik Pemerintah Daerah Kabupaten Lampung Timur.doc 4 dari 11 . Subdin Pembangunan. berada pada Dinas Pengairan.07.01.Contoh 2. 1 1 1 7 0 0 1 1 0 2 0 1 0 5 Kode Komponen Pemilik Barang (Provinsi) Kode Provinsi (Maluku) Kode Kab/Kota (Kosong) Kode Bidang (Bid.08.02 139002757. dibeli/diperoleh tahun 2001.05.00.97.11. Nomor Kode Lokasi Barang Milik Daera Provinsi Maluku berada pada Subdin Pengelolaan Budidaya Perikanan (Dinas Perikanan dan Kelautan). 1 2 0 8 0 7 0 5 0 3 0 1 0 2 Kode Komponen Pemilik Barang (Kabupaten) Kode Provinsi (Lampung) Kode Kab/Kota (Lampung Timur) Kode Bidang (KIMPRASWIL/ PU AN) Kode Unit Bidang (Dinas Pengairan) Kode Tahun Pembelian (2001) Kode Sub Unit/Satuan Kerja (Subdin Pengairan) Cara penulisan : 12.Perikanan) Kode Unit Bidang (Dinas Perik & laut) Kode Tahun Pembelian (2001) Kode Sub Unit/Satuan Kerja (Subdin Pengel Budidaya Perikanan) Cara penulisan : 11.17.

Badan.01. mobil sedan bidang alat-alat angkutan. kode 01) Kode Sub Kel. (Sedan. Nomor Kode Barang a) Nomor Kode barang diklasifikasikan ke dalam 6 (golongan) yaitu: (1) Tanah (2) Mesin dan Peralatan (3) Gedung dan Bangunan (4) Jalan. 139002757. Dinas ber perorangan. bidang. kode 03) Kode Kelompok (Kel.01. Nomor Kode Sub Kelompok. Nomor Kode Sub-Sub Kelompok/jenis barang dimaksud.doc 5 dari 11 . (Kend. c) Nomor Kode golongan. Alat Angkutan darat bermotor. perlu 2 angka di depan/dicari Nomor Kode Golongan Barangnya. b) Penggolongan barang terbagi atas Bidang. kelompok. Kode 01) Kode Sub2 Kel.01.03. d) Nomor kode barang terdiri atas 14 (empat belas) digit Yang tersusun berurutan ke belakang dibawah suatu garis lurus sebagai berikut: Untuk mengetahui Nomor Kode Barang dari setiap jenis dengan cepat. Sub Kelompok dan sub-sub Kelompok/Jenis Barang.Kantor) dan satuan kerja dibakukan Kepala Daerah b. Kelompok. Cara Penulisan : 02. kode barang mobil sedan Untuk mencari nomor kode barang mobil sedan adalah sebagi berikut : 0 2 0 3 0 1 0 1 0 1 0 0 000 500 kode Golongan (Peralatan dan mesin.Catatan : Unit bidang (Dinas. Nomor kode 03. kemudian baru dicari Nomor Kode Bidang.0050 1. kode 02) Kode Bidang (Bidang Alat-alat Angkutan.Irigasi dan Jaringan (5) Aset Tetap Lainnya (6) Konstruksi dalam Pengerjaan. Kode 01) Mobil yang ke…. Nomor Kode Kelompok. Contoh 1. 2. sub kelompok dan Sub-Sub Kelompok/jenis barang sebagaimana tercantum dalam lampiran 41. Nomor kode 02. nomor kode golongan peralatan dan mesin.

Nomor Register Nomor register merupakan nomor urut pencatatan dari setiap barang.05. 6. ditulis: 0001 s/d 0150. nomor kode golongan jalan. sub-sub kelompok/jenis barang. (3) Nomor kode 07. sub kelompok kendaraan dinas bermotor perorangan.05. kelompok bangunan air kotor. type. 4. 00.01. bangunan air/irigasi. (Bang. Nomor kode 01.23. c. maka pencatatannya dapat dilakukan dalam suatu format pencatatan dalam lajur register. (6) Nomor kode register. 5. tahun pengadaan sama. (Bangunan Jembatan) Bangunan yang ke…… Cara Penulisan : 04.07.04 139002757.3. Nomor kode Register. merk. Nomor kode 01. irigasi dan jaringan.doc 6 dari 11 . dipergunakan pada Dinas PU (Subdin Cipta Karya) mobil sedan yang ketiga.02. besaran harganya sama seperti meja dan kursi jumlahnya 150. kelompok alat angkutan darat bermotor. (4) Nomor kode 05. sub kelompok bangunan pelengkap air kotor. (5) Nomor kode 04.04. Barang milik Departemen Kimpraswil berupa mobil sedan dibeli pada tahun 1999. Contoh 2 : Bangunan Jembatan 0 4 1 4 0 7 0 5 0 4 0 0 000 050 Kode Golongan (jalan. maka nomor registernya dicatat tersendiri untuk masingmasing barang. irigasi dan jaringan) Kode bidang (bangunan air/ Irigasi) Kode kelompok ( Bangunan Air Kotor) Kode Sub Kel. sub-sub kelompok/jenis barang bangunan jembatan.14. jenis berbeda. Nomor urut pencatatan untuk setiap barang yang spesifikasi.0050 (1) Nomor kode 04. Nomor kode 01. Kabupaten Berau Provinsi Kalimantan Timur. Pelengkap Air kotor) Kode Sub2 Kel.99. Cara penulisan nomor Kode Unit dan Nomor Kode Barang : 1. pencatatan terhadap barang yang sejenis. (2) Nomor kode 14.

01. Barang milik Pemerintah Kabupaten Lampung Timur berupa komputer PC yang ke delapan.03.01.04.0005 d.01.02. Lain-lain. sedangkan untuk tanah kosong pada sebuah papan yang berukuran sekurang-kurangnya 60x100 cm.11. 139002757.08. 3.00.0006 3.01.06. oleh karena itu semua barang inventaris yang dipisahkan. Subdin Pembangunan.17.01.02 03. Cara pencatatan dan pemberian Nomor Kode bagi barang yang belum ada Nomor Kode jenis barangnya.0008 4.01.05.03.doc 7 dari 11 .02.01.03.03. 12. 12.05.0003 2.27. Pemerintah Daerah menerapkan aplikasi inventarisasi melalui Sistem Informasi Manajemen Barang Daerah (SIMBADA). supaya mempergunakan Nomor Kode jenis barang "Lainlain" dari Sub kelompok barang yang dimaksud atau dibakukan oleh Kepala Daerah masing-masing dengan mengikuti nomor urut jenis barang lain-lain. dibeli/diperoleh Tahun 2001. 1. Unit yang ke enam. Barang milik Pemerintah Kota Balikpapan berupa bangunan gedung tempat kerja permanen yang ke 5. 01. Barang milik negara/daerah yang dipisahkan (Perusahaan Daerah) tetap menjadi milik Pemerintah Daerah. 4.06.03. 1. berada pada Subdin Pengelolaan Budidaya Perikanan(Dinas Perikanan dan Kelautan).23. Barang milik Daerah Provinsi Maluku berupa Air Condition.02. 2. Tidak termasuk barang milik negara/daerah tersebut di atas yaitu barang usaha/barang yang diperdagangkan sesuai dengan bidang usaha dari Perusahaan Daerah tersebut. Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan barang milik negara/daerah yang cepat dan akurat. Pemasangan Kode Barang dan Tanda Kepemilikan Tanah dan Bangunan Gedung.01. e. diperlakukan sama dengan barang inventaris milik Pemerintah Daerah.07.11.01. Kode Barang dan tanda kepemilikan Rumah Dinas dicantumkan pada sebuah papan yang berukuran 15 x 25 Cm. dibeli/diperoleh Tahun 2001.02 02. dibeli/diperoleh Tahun 2001.06. Subdin Pembangunan.02. berada pada Dinas Pengairan. berada pada Dinas Pengairan.05 02.

lebar 15 cm. Kode komponen kepemilikan barang Penulisan kode komponen kepemilikan barang sebagai berikut : a.undang Pembentukan Daerah Otonom baru dengan memperhatikan/mengikuti Nomor urut Kabupaten/ Kota yang ditetapkan Menteri Dalam Negeri. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Kode Komponen Pemilik Barang Kode Provinsi Kode Kab/Kota Kode Bidang Kode Unit Bidang Kode Tahun Pembelian Kode Sub Unit/ Satuan Kerja 8) digit 1 dan 2. Barang milik Pemerintah Daerah Provinsi dengan Nomor Kode 11 c. 10) digit 5 dan 6. c. Barang milik Pemerintah Pusat dengan Nomor Kode OO b. kode bidang 139002757. 11) digit 7 dan 8. tinggi huruf 2 cm. panjang 25 cm. Provinsi diberi Nomor Kode mulai dari Nomor 01 sampai dengan 33 (dstnya). gambar lambang Daerah berbentuk bulan ukuran garis tengah 6 cm. 7) Contoh nomor kode lokasi. sesuai dengan jumlah Provinsi yang ada. d. Kode Provinsi. Kode Kabupaten/Kota Kabupaten/Kota yang berada dalam wilayah suatu Provinsi diberi Nomor Kode mulai dari Nomor 01 dan seterusnya sampai sejumlah Kabupaten/Kota dalam wilayah Provinsi tersebut.doc 8 dari 11 .2. angka atau digit nomor kode lokasi ditulis secara berurutan dalam suatu garis datar. Barang Milik Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota dengan Nomor Kode 12. Pemasangan kode barang dan tanda kepemilikan rumah dinas daerah dicantumkan pada tembok rumah bagian depan shinga tampak nyata dari jalan umum. 9) digit 3 dan 4. b.yang berbentuk papan kecil dengan ukuran: a. Untuk nomor kode Kabupaten /Kota yang baru dibentuk dibakukan oleh Gubernur dengan mengikuti urutan sesuai lahirnya undang .

Contoh 1. 0 0 2 3 0 2 0 5 0 1 9 9 000 004 Kode Komponen Pemilik Barang (Pemerintah Pusat) Kode Provinsi (Kaltim) Kode Kab/Kota (Berau) Kode Bidang (Ke PU an) Kode Unit Bidang (Dinas PU) Kode Tahun Pembelian Subdin Cipta 139002757.doc 9 dari 11 . merk. supaya dibandingkan dengan barang yang sama. 12) Digit 9 dan 10. Kode Unit merupakan penjabaran dari Bidang Tugas kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sesuai struktur organisasi di masing masing Daerah Provinsi/Kabupaten/ Kota. kode SKPD. type. tahun pembelian/perolehan tahun 2002 ditulis 02 tahun 2005 ditulis 05 dan seterusnya. sejenis. Tahun Pembelian/Pengadaan/ Pembangunan. Penetapan nomor urut kode unit/SKPD di masing-masing Provinsi/Kabupaten/Kota ditetapkan oleh Kepala Daerah. 14) Digit 13 dan 14. bahan. 13) Digit 11 dan 12. Kode Sub Unit/Satuan Kerja. cc dsb dan penetapan prakiraan tahun tersebut ditetapkan oleh Pengurus barang. Barang yang tidak diketahui Tahun Pembelian/Perolehannya. Nomor Kode Tahun pembelian/pengadaan barang dituliskan 2 angka terakhir (misalnya tahun pembelian/perolehan 1997. maka ditulis Nomor Kodenya 97.Kode bidang ini merupakan pengelompokan Bidang Tugas yang terdiri dari 22 bidang. Kode Sub Unit/Satuan Kerja untuk masing-masing SKPD diberi Nomor urut Kode sub unit sesuai struktur organisasi perangkat daerah mulai dari Nomor 01 dan seterusnya sampai sejumlah sub Unit/Satuan Kerja dalam SKPD tersebut dan ditetapkan dengan Keputusan Kepala Daerah. Nomor Kode Lokasi Barang milik Departemen Kimpraswil dipergunakan pada Dinas PU (Subdin Cipta Karya) Kabupaten Berau dibeli/diperoleh tahun 1999.

05.02.doc 10 dari 11 .01.00.23. Nomor Kode Lokasi Barang Milik Daerah Provinsi Maluku berada pada Subdin Pengelolaan Budidaya Perikanan (Dinas Perikanan dan Kelautan). berada pada Dinas Pengairan.05 Contoh 3 Nomor Kode Lokasi Barang milik Pemerintah Daerah Kabupaten Lampung Timur. Subdin Pembangunan. 1 1 1 7 0 0 1 1 0 2 0 2 097 005 Kode Komponen Pemilik Barang (Provinsi) Kode Provinsi (Maluku) Kode Kab/Kota (Kosong) Kode Bidang (Bid.02.97.04 Contoh 2.Perikanan) Kode Unit Bidang (Dinas Perik & laut) Kode Tahun Pembelian (2001) Kode Sub Unit/Satuan Kerja (Subdin Pengel Budidaya Perikanan) Cara penulisan : 11. 1 2 0 8 0 7 0 5 0 3 0 1 000 002 Kode Komponen Pemilik Barang (Kabupaten) Kode Provinsi (Lampung) Kode Kab/Kota (Lampung Timur) Kode Bidang (KIMPRASWIL/ PU AN) Kode Unit Bidang (Dinas Pengairan) Kode Tahun Pembelian (2001) Kode Sub Unit/Satuan Kerja (Subdin Pengairan) 139002757.11.Karya Cara penulisan : 00. dibeli/diperoleh tahun 2001. dibeli/diperoleh Tahun 2001.17.99.

05.doc 11 dari 11 .02 Catatan : Unit bidang (Dinas.Cara penulisan : 12.Badan.Kantor) dan satuan kerja dibakukan Kepala Daerah 139002757.03.01.08.07.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->