Anda di halaman 1dari 3

ATURAN PEMBUATAN PROPOSAL DAN LPJ KASTRAT DE GENEESKUNDE

1. Page layout A4, batasnya 3-3-3-3 2. Apa prokermu? Sesuaikan covernya dengan layout yang sudah disediakan 3. Draft proposal dan LPJ sudah disediakan, jadi gada ceritanya telat bikin proposal atau LPJ gara-gara gatau caranya (gak gahol bro) 4. Tambahkan CP ketua atau sekretaris di susunan panitia 5. Jumlah eksemplar : setiap proposal dibuat sebanyak minimal 6 eksemplar sebelum dimintakan tanda tangan. Untuk kegiatan-kegiatan yang lingkupnya nasional, perlu membuat 1 eksemplar lebih untuk dapat diserahkan pada Bagian Humas Universitas (Bapak Bachtiar). Pentingnya memberikan proposal pada Bagian Humas universitas adalah agar dibuat publikasi oleh pihak universitas. Kemudian, untuk kegiatankegiatan yang didanai POM, perlu juga menyertakan 1 eksemplar lebih untuk arsip pengurus POM. 6. Jadi 6 eksemplar untuk yang didanai fakultas, 7 eksemplar untuk yang didanai POM. Kalo lingkupnya nasional 7 eksemplar untuk yang didanai fakultas, 8 untuk yang didanai POM 7. PENTING!! PROPOSAL NAIK H-14 KEGIATAN, LPJ NAIK MAKSIMAL H+14 KEGIATAN. JANGAN TELAT! Soalnya kenapa kalo telat? Siap-siap aja proker yang lain ditunda semua. Jadi jangan merugikan orang lain okey ^^ 8. Judul proposal dan LPJ harus SAMA DENGAN NAMA YANG ADA DI PROKER, biar pak Budi ga bingung :) 9. Kalo pelaksanaan kegiatannya ternyata mundur, segera bikin surat pengunduran pelaksanaan (sebelum hari H kegiatan yang jelas), bisa minta sama sekum. 10. Untuk para penanggungjawab proker, penting untuk mengetahui siapa anaknya yang bertanggungjawab terhadap proposal dan LPJ. 11. Untuk teman-teman Kastrat lain yang baik hati, kalo mau ngambilin proposal atau LPJ dari atas, jangan lupa langsung sms CP yang tercantum biar gak petak umpet unintentional.

12. Sertakan SURAT PERNYATAAN pada proposal, tidak disatukan pada proposal, diTTD ketua pelaksana kegiatan diatas materai Rp 6000. Isi di surat tsb (warna merah) cuma contoh, silakan diedit sendiri. 13. Jangan lupa memberikan softkopi foto kegiatan, notulensi kegiatan berupa outcome dan output guna membuat progress report. File disimpan dikirim ke email PJ sie PLPJ maksimal 14 hari setelah kegiatan. 14. Jangan lupa juga semua softkopi LPJ n Proposal, kirim ke email PJ sie PLPJ maksimal 14 hari setelah kegiatan. Yang hardkopi juga kasihken ke PJ sie PLPJ kl udah disahkan dari atas. 15. Jangan lupa setiap kegiatan, daftar hadir sebanyak 7 rangkap. 6 untuk LPJ, 1 untuk TOR.

ALUR NAIKIN PROPOSAL

Buat proposal (sebelum H-14) dan surat pernyatann

Proposal: Print, fotokopi rangkap 6 atau 7 sesuai kriteria di atas, minta TTD sekretaris & Ketua Kastrat & stempel Surat pernyataan: di ttd ketua panitia (materai 6 ribu) dan ketua kastrat plus stempel (sebelum H-14)

Masukin ke DEMA, minta TTD n cap (sebelum H-14)

Masukin ke kotak BEM, minta TTD n cap (sebelum H-14)

bawa ke MAWA, isi di kertas ijo, isi data di komputer buat dapetin nomer proposal, tulis nomer di proposal (diinget-inget)

bawa ke TU, sekaligus surat pernyataan di taruh di halaman dpn belakang mika proposal

di cek tiap hari berikutnya di mawa

kalo udah ada, cek ttd udah lengkap, dimintain cap jangan lupa, nanti ada kertas biru, kertas biru jgn sampe ilang.

Anda mungkin juga menyukai