Anda di halaman 1dari 4

New Jersey Insurance Company Gambaran: Pengendalian Mekanisme manajemen dengan tanggung jawab.

Kontrol unit dengan cara yang efisien. Operasi dimulai sesuai dengan standar yang ditetapkan. Perbandingan kinerja aktual dengan standar yang dianggarkan. Kasus yang diberikan membahas tentang dua bagian organisasi a) Bagian Pinjaman Individu b) Bagian Kredit Korporasi

Divisi hukum : V.P William Somersby. Semua hak untuk mengomentari Manajemen Hukum. Terbagi menjadi 5 Bagian. Bertanggung jawab untuk semua masalah hukum, berhubungan dengan operasi perusahaan. Menyarankan untuk manajemen perusahaan (Pajak & Lainnya Legislasi) Mewakili perusahaan. Implikasi hukum dari kebijakan (Rencana Manfaat Karyawan)

Bagian Pinjaman Individu : John Wallace-Supervisor.

Bertanggung jawab untuk pengurusan legal pinjaman kepada individu. Terhadap Hipotek Properties. Syarat, jumlah, suku bunga & jatuh tempo. FHA, VA, Kredit Konvensional. Pinjaman yang disetujui ditransfer ke divisi Hukum. Langsung oleh Bank. Perusahaan independen dipekerjakan untuk menjual hipotek. Perhatikan pada pengambil pinjaman lama dan baru.

Dibagi menjadi 3 kelompok. Setiap kelompok dengan pengacara, orang yang bertanggung jawab. Satu kelompok ekstra. 5 pengacara & mendukung staf-26 penguji hipotek. Tidak ada pelatihan formal. Dipilih dengan cermat & terlatih. Pelatihan 3 bulan, 1.5 on-the-job training.2-3 tahun terus pelatihan sampai tingkat yang memuaskan output. Diawasi di bawah Pengacara profesional. Transaksi 12 sampai 15 Pinjaman per hari. Data pemeliharaan rutin dan mengendalikan.

Bagian Kredit Korporasi : Peter Carlisle-Pembimbing. Operasi yang berbeda. Jumlah besar. Pinjaman diberikan oleh NJIC. Untuk industri, perusahaan komersial & utilitas publik. Terhadap Obligasi yang diterbitkan untuk umum. Konfirmasi oleh pernyataan pendaftaran oleh SEC. Kepedulian divisi Investasi untuk jumlah, pembayaran, bunga, jatuh tempo. Keterlibatan duduk untuk negosiasi & render nasihat tentang hal transaksi.

Dalam keputusan akhir pinjaman bunga NJIC. Perusahaan konsultan hukum pribadi untuk memeriksa stabilitas pasar investasi. Ketergantungan pada luar perusahaan, karena yang sebagian besar dari pinjaman penyusunan dokumen hukum. Biaya besar pada orang luar, mewakili NJIC dan menjaga loyalitas. Prosedur kontrol berbeda Bagian Pinjaman kemudian individu. Inisiasi setiap transaksi, Mr Carlisle berkonsultasi dengan pengacara untuk siapa sehingga dirujuk. Penugasan kembali untuk pemerataan beban kerja. Tingkat kontrol melalui konferensi staf mingguan. Pergantian pemeriksa. penyitaan karyawan dalam hal terjadi kesalahan serius saja.

Q 1) Dalam hal apa Mr Somersby mengendalikan operasi bagian dari divisinya? Dalam hal apa manajemen puncak mengendalikan operasi divisi Hukum?

Que 2) Apa kemungkinan untuk meningkatkan kontrol, jika ada, apakah Anda pikir harus dieksplorasi? Ulasan lebih ketat anggaran bisa diletakkan di tempat. Latihan kontrol lebih. Anggaran dapat ditinjau setiap bulan. Mengandalkan nasihat luar untuk melakukan tugas. Ini akan mengurangi biaya. Mempekerjakan beberapa ahli. Kontrol yang lebih baik atas pekerjaan saat ini. Menyampaikan laporan setiap saat.

Que 3) Seperti Mr Montgomery, apa komentar yang akan Anda lakukan dan apa pertanyaan yang akan Anda ajukan Mr Somersby tentang kinerja dua bagian dari divisi hukum untuk enam bulan pertama 1987? Hubungan ke bagian pinjaman individu dan Bagian-Kredit Korporasi Deviasi besar dalam kinerja aktual dari laporan dianggarkan Deviasi $ 25.374, yang lebih dianggarkan

Pertanyaan-pertanyaan yang bisa diajukan kepada Mr Somersby adalah: *Apakah ada alasan substansial untuk penyimpangan? *Langkah-langkah apa yang akan Anda lakukan untuk meminimalkan penyimpangan? *Mengapa ada biaya tambahan yang timbul sebagai buruh dipinjam? *Mengapa hanya 24 karyawan penuh waktu digunakan ketika dianggarkan adalah 26? *Atas dasar apa yang sumber daya yang dialokasikan? *Apa yang akan menjadi dampak terhadap biaya jika kita mempekerjakan ahli bukan outsourcing tugas di bagian kredit korporasi?