2- PERENCANAAN

2.1 Filosofi Perencanaan

Definisi Perencanaan adalah suatu tahapan dalam manajemen proyek yang mencoba meletakkan dasar tujuan dan sasaran sekaligus menyiapkan segala program teknis dan administratif agar dapat diimplementasikan Tujuan Perencanaan adalah melakukan usaha untuk memenuhi persyaratan spesifikasi proyek yang ditentukan dalam batasan biaya, mutu, dan waktu ditambah dengan terjaminnya faktor keselamatan Filosofi Perencanaan :
Aman : keselamatan terjamin Efektif : produk perencanaan berfungsi sesuai yang diharapkan Efisien : produk yang dihasilkan hemat biaya Mutu terjamin, tidak menyimpang dari spesifikasi yang ditentukan

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

2.2 Perencanaan Tahapan Konseptual Proyek

2.2.1 Kerangka Acuan Kerja (Term Of Reference)
Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah produk yang dibuat oleh owner atau pemilik proyek untuk penyelesaian proyek yang akan diajukan kepada konsultan perencana baik berupa tender terbuka maupun penunjukan langsung Isi dari KAK adalah : 1. Pendahuluan :
Latar Belakang Proyek Maksud dan Tujuan Proyek Uraian tentang hal-hal administratif yang diinginkan oleh pemilik proyek Uraian tentang hal-hal teknis yang diinginkan oleh pemilik proyek Konsultan menyediakan jasa berupa program perencanaan, program implementasi berupa proses lelang, penjadwalan, biaya, dan evaluasi yang mengikuti standar-standar pemerintah atau lainnya PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

2. Deskripsi Proyek :

3. Jasa yang disediakan oleh Konsultan :

4.

Lingkup Pekerjaan Konsultan :

Konsultan melakukan pekerjaan yang diminta oleh pemilik proyek dengan batasanbatasan serta program-program yang diinginkan sesuai dengan kebutuhan proyek. Biasanya isinya terdiri dari : batasan pekerjaan konsultan, anggaran dan program, penyediaan barang dan jasa, implementasi dan pemantauan, tahapan pembayaran, laporan progres kerja, manajemen program, penyebaran informasi, resolusi komplain, pencarian kerja dan lokasi proyek Departemen atau institusi yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan ini sebagai pemilik proyek dengan memberikan tanggun jawab kepada konsultan dalam pelayaran konsultasi mengenai proyek yang dikerjakan Pemilik proyek memberikan pendanaan proyek berdasarkan tingkat kebutuhan tenaga ahli, pelatan dan biaya perjalanan yang digunakan dalam implementasi proyek Pemilik proyek memberikan batasan waktu untuk pelaksanaan proyek ini Pemilik proyek memberikan gambaran mengenai kebutuhan tenaga ahli dalam penyelesaian proyek dengan kualifiakasi dan penjabaran pekerjaannya Perlunya juga staff pendukung proyek

5.

Pelayanan Manajemen :

6.

Pendanaan Proyek dan Pelaksanaan Jadwal Proyek :

7.

Kebutuhan Tenaga Ahli :

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

8. 9.

Diagram Organisasi Konsultan :

Organisasi konsultan berkaitan dengan pekerjaan ini Kemampuan dan peralatan yang dimiliki konsultan dalam penyelesaian proyek

Logistik, Fasilitas, dan Peralatan Konsultan :

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

2.2.2 Studi Kelayakan Proyek

Studi kelayakan proyek menganalisa manfaat-manfaat proyek dengan menganalisa aspek-aspek : pasar dan permintaan, manajemen dan keuangan, ekonomi, sosial, budaya, hukum, teknis, dll 1. Tinjauan Aspek Pasar dan Permintaan :
Hal pertama yang dilakukan adalah mengidentifikasi kebutuhan publik terhadap proyek caranya dengan melakukan survei kebutuhan masyarakat. Dari identifikasi tersebut dilakukan analisis peramalan dan permintaan serta strategi pemasaran yang akan dilakukan dengan beberapa metode seperti metode jajak pendapat, metode eksperimen, metode survei langsung dan pembuatan model Kebutuhan selama pelaksanaan proyek seperti desain engineering yang berkaitan dengan kondisi peralatan dan material, teknologi yang dipakai, layout dan pemetaan proyek serta kapasitas volume pekerjaan Beberapa hal yang perlu dikaji agar proyek dapat dilaksanakan dengan koordinasi yang baik adalah kondisi tenaga kerja dan suber ketersediaannya dekan dengan lokasi proyek, perencanaan organisasi proyek, penjadwalan proyek, aspek mobilisasi dan demobilisasi, serta alokasi peralatan selama proyek berlangsung PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo 5

2.

Tinjauan Aspek Teknis :

3.

Tinjauan Aspek Manajemen dan Koordinasi Pelaksanaan Proyek :

4.

Tinjauan Aspek Finansial :

Dalam menentukan layak atau tidaknya proyek, funsi terpenting adalah aspek finansial dimana proyek hanya dapat terlaksana bila ada anggaran dana. Oleh karena itu sumber-sumber dana untuk proyek serta dana dari modal sendiri harus direncanakan aliran kasnya selama proyek berlangsung, kemudian nilai investasinya dianalisa Agar investasi bermanfaat bagi pemerintah, perusahaan swasta, terlebih lagi bagi publik yang menggunakan fasilitas proyek, aspek hukum khususnya klausul kontraktual serta kebijakan dan regulasi yang digunakan harus mempunyai akuntabilitas tinggi serta transparan dan memiliki rasa keadilan bagi semua pihak. Kajian hukum kontraktual serta regulasi-regulasi yang ada harus memperhitungkan resiko investasi proyek sehingga sejak dini telah diantisipasi dengan benar

5.

Tinjauan Aspek Hukum :

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

2.2.3 Detail Engineering Desain

Setelah hasil studi kelayakan proyek memenuhi kriteria pemilik proyek, selanjutnya dilakukan penyusunan perencanaan proyek yang lebih terinci dalan bentuk paket pekerjaan (WBS), susunan organisasi proyek, rencana anggaran biaya, jadwal induk (master schedule), perhitungan dan rancangan teknis, spesifikasi umum dan teknis, gambar kerja serta kelengkapan administrasi lainnya. Pada fase ini biasanya pemilik proyek menugaskan konsultan perencana melakukan perencanaan teknis terhadap seluruh kebutuhan proyek dengan uraian sbb : 1. Konsultan perencana melakukan perhitungan-perhitungan teknis terhadap instalasi proyek yang akan dibangun lalu dibuatkan gambar kerja detail 2. Kegiatan selanjutnya adalah membuat uraian kegiatan yang hierarkis seseuai langkah-langkah pelaksanaan proyek yang akan dilakukan dalam bentuk paket-paket pekerjaan (WBS) beserta organisasi untuk koordinasi pihak-pihak yang terlibat dalam proyek

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

3.

4.

5.

6.

Masing-masing paket kegiatan dibuatkan spesifikasi teknis mengenai penggunaan material, peralatan dan jumlah tenaga kerjanya serta standar prosedur operasi masing-masing pekerjaan sehingga diharapkan produk akhirnya sesuai dengan sasaran dan tujuan proyek secara keseluruhan Setelah paket-paket pekerjaan dibuat dengan terinci dan cukup akurat, dilakukan perhitungan rencana anggaran biaya proyek (owner estimate), digunakan sebagai dasar bagi pemilik proyek untuk penyediaan dana keseluruhan proyek Jika jumlah rencana anggaran biaya telah disetujui oleh pemilik, dilakukan perencanaan jadwal induk proyek, dengan alokasi waktu dan alokasi sumber daya secara garis besar saja sehingga didapat durasi pelaksanaan proyek Menyiapakan kelengkapan administrasi dan teknis dalam bentuk dokumen lengkap perencanaan yang dapat digunakan dalam proses selanjutnya yaitu tahapan pengadaan proyek / pelelangan. Selanjutnya disebut dokumen kontrak bila telah dilakukan penandatanganan kontrak dengan pemenang lelang
PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo 8

 Isi dokumen kontraknya terdiri atas : Pokok-pokok persetujuan, yang berisi perjanjian antara pihak pemilik proyek dan pelaksana proyek Syarat-syarat Umum dan Khusus Kontrak, yang meliputi hak dan kewajiban para pihak yang terlibat kontrak Spesifikasi Teknis, berisi tentang spesifikasi material, tatacara dan metode pelaksaan agar mutu instalasi proyek sesuai dengan rencana Gambar dan desain mengenai instalasi-instalasi proyek dengan penjelasan yang detail dan akurat Volume pekerjaan (bill of quantity) Addendum, tambahan pekerjaan yang tidak terdapat pada ruang lingkup sebelumnya yang dimuat dalam perjanjian kontrak baru

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

2.3 Pengadaan / Pelelangan Proyek

2.3.1 Jenis-Jenis Pelelangan
1. Pelelangan Umum atau Terbuka, pelelangan ini dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh peserta secara luas namun mempunyai kualifikasi lingkup bidang usaha, kemampuan yang sesuai dipersyaratkan. Biasanya pengumuman lelang dilakukan melalui media massa serta pengumuman resmi oleh pihak pemilik proyek di instansinya. Pemenang dipilih berdasarkan tingkat kompetitif penawaran harga terendah Pelelangan Terbatas, pelelangan ini hanya diikuti oleh rekanan yang terdaftar dan tercatat sebagai daftar rekanan mampu pada instansi pemilik proyek. Rekanan yang diundang mempunyai reputasi dan kapabilitas yang baik selama mengerjakan proyek-proyek sebelumnya dan dipilih berdasarkan tingkat kompetitif penawaran harga terendah Pemilihan langsung, pengadaan proyek dilakukan melalui pemilihan dan tiga penawar yang dipandang mampu dan dapat bekerja sama dengan pemilik proyek dalam pelaksanaan implementasi proyek dengan melakukan negosiasi harga
PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo 10

2.

3.

4.

Pengadaan Langsung, pengadaan dilakukan untuk membantu rekanan pengusaha golongan ekonomi lemah tanpa melalui penawaran tetapi melalui pemilihan langsung

2.3.2 Tahapan-Tahapan Pelaksanaan Pelelangan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pengumuman akan dilangsungkannya pelelangan melalui media massa serta papan pengumuman di instansi bersangkutan Pendaftaran peserta lelang Pengambilan dokumen penawaran dari panitia lelang Penjelasan (aanwijsing), berupa penjelasan administratif dokumen penawaran, tinjauan ke lokasi proyek dengan membuat berita acaranya Pemasukan dokumen penawaran dari peserta lelang Pembukaan dokumen penawaran Penilaian penawaran oleh panitia yang menguasai secara profesional mengenai harga penawaran proyek Usulan calon pemenang penawaran lelang dengan membuat rangking penilaian terhadap tiga besar penawaran terendah
PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo 11

9.

Penetapan pemenang, dilanjutkan pengumuman pemenang lelang, setelah harga penawaran terendah dengan kualifikasi persyaratan 10. Sanggahan oleh peserta lelang boleh dilakukan bila keputusan pemenang lelang tidak sesuai dengan aturan-aturan yang telah disepakati 11. Keputusan pemenang lelang oleh pemilik proyek dilakukan bila semua permasalahan selama pelelangan telah diselesaikan

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

12

2.4 Konsep Perencanaan Tahapan Pelaksanaan

Langkah-langkah perencanaan yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Melakukan kajian terhadap gambar rencana dan spesifikasi teknis proyek yang ada, agar bila tidak sesuai dengan kondisi pelaksanaan dapat disempurnakan dengan melakukan konfirmasi ke konsultan perencana 2. Melakukan perhitungan yang teliti terhadap volume pekerjaan, kebutuhan material, peralatan serta tenaga kerja yang digunakan 3. Menyusun anggaran biaya pelaksanaan yang rinci yang disesuaikan dengan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dan dana yang tersedia 4. Memilih jenis teknologi dan peralatan yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan 5. Perumusan kegiatan dengan jadwal yang akurat dan terpadu 6. Persiapan aspek administratif, pengadaan serta pengorganisasian pihakpihak yang terlibat, penyusunan program kerja, perencanaan pengelolaan resiko, perencanaan kesehatan dan keselamatan kerja serta perencanaan sistem informasi manajemen
PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo 13

2.5 Rekayasa Nilai (Value Engineering)

Rekayasa Nilai secara umum dapat diartikan sebagai suatu usaha kreatif dalam mencapai suatu tujuan dengan mengoptimalkan biaya dan kinerja dari suatu fasilitas atau sistem Rekayasa Nilai dapat diartikan sebagi : Melakukan kajian dengan menjamin fungsinya tetap seperti diinginkan Fungsi menjadi tolak ukur dari pencarian alternatif pemecahan masalah Selain adanya kriteria biaya rendah, juga didapatkan kinerja yang tinggi Optimasi biaya dan kinerja untuk mendapatkan manfaat bersih yang besar Proses rekayasa nilai membutuhkan seorang yang profesional / tim yang dapat bertindak sebagai konsultan rekayasa nilai, dg kemampuan sbb: Mampu mengoptimalkan biaya yang diperlukan dengan tetap menjaga efektivitas instalasi proyek yang dikerjakan Mampu mengalokasikan dana dan waktu yang diperlukan sesuai dengan tujuan dan sasaran proyek

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

14

Mampu menggunakan manajemen perencanaan yang matang dalam penentuan efektivitas pemecahan masalah yang dihadapi Mampu menggunakan tinjauan rekayasa nilai dalam multidisiplin ilmu Mendokumentasikan hasil yang diperoleh guna inovasi di masa datang

Pelaksanaan rekayasa nilai dilakukan dengan waktu tahapan sebagai berikut : Pada tahapan selama atau segera setelah detail design engineering belum diserahkan kepada kontraktor, dimana tanggungjawab studi adalah pemilik proyek. Konsultan rekayasa nilai yang ditunjuk oleh pemilik proyek melakukan penyempurnaan desain serta mencari alternatif lain, baik jenis dan spesifikasi material maupun dimensi dari instalasi yang akan dibangun tanpa mengurangi fungsi instalasi yang diinginkan

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

15

Pada tahapan selama atau sebelum pelaksanaan konstruksi, dengan tanggungjawab kontraktor. Setelah menerima dokumen kontrak yang terdiri atas spesifikasi teknis dan gambar-gambar kerja, kontraktor mengevaluasi berdasarkan pengalaman kontraktor melakukan pekerjaan sejenis. Bila hasil evaluasi diperoleh penghematan biaya, maka pemilik proyek memberikan bonus kepada kontraktor sebagai jasa atas usahanya melakukan penghematan. Proses rekayasa nilai dilakukan dalam kerangka sistematis sehingga hasil akhir yang dicapai sesuai tujuan yang direncanakan, dengan cara sbb : Melakukan identifikasi masalah dengan mengumpulkan informasi dan data dari perencanaan yang telah ada sebelumnya serta dari dokumen perencanaan proyek yang sedang ditangani. Kemudian, dilakukan perumusan masalah berdasarkan fakta-fakta yang didapat dari indentifikasi masalah. Mengkaji obyek dimana rekayasa nilai hendak dilakukan dengan acuan fungsi dari instalasi tetap, bahkan kalau dapat meningkat. Lalu, dihitunglah biaya alternatif sebagai hasil kajian terhadap fungsi obyeknya

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

16

Melakukan analisis biaya versus fungsi terhadap beberapa alternatif untuk mendapatkan solusi terbaik dari segi biaya, fungsi dan kinerja instalasi / obyek Setelah didapatkan solusi terpilih, hasil rekayasa nilainya dikembangkan dan diverifikasi terhadap standar-standar yang berlaku serta pengalaman-pengalaman lain yang telah dilakukan sebelumnya Kemudian biaya rekayasa nilainya ditetapkan dengan tambahan pertimbagan-pertimbangan teknis Pada akhirnya, hasil rekayasa nilai didokumentasikan dan dipaparkan kepada pemilik proyek untuk memperoleh persetujuan

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

17

2.6 Perumusan Struktur dan Hierarki Proyek

2.6.1 Work Breakdown Structure (WBS)
WBS memudahkan penjadwalan dan pengendalian karena merupakan elemen perencanaan yang terdiri atas kerangka-kerangka seperti di bawah ini : Kerangka penjabaran program Kerangka perencanaan detail Kerangka pembiayaan Kerangka penjadwalan Kerangka cara pelaporan Kerangka penyusunan organisasi

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

18

 Faktor-faktor yang dipertimbangkan dalam menentukan WBS secara umum disusun berdasarkan klasifikasi sebagai berikut : Pembagian subdivisi pekerjaan berdasarkan spesifikasi pekerjaan Pembagian pihak, seperti kontraktor utama, subkontraktor dan pemasok Contoh WBS 1. Proyek Kantor 2 Lantai
A. B. Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Pondasi
i. ii. iii. iv. v. Pekerjaan galian pondasi Pekerjaan pembesian pondasi Pekerjaan bekisting pondasi Pekerjaan pengecoran pondasi Pekerjaan timbunan pondasi Pekerjaan Struktur Pekerjaan Arsitektur Pekerjaan Mekanikal Elektrikal

C.

Pekerjaan Lantai 1
i. ii. iii.

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

19

D.

Pekerjaan Lantai 2
i. ii. iii. Pekerjaan Struktur Pekerjaan Arsitektur Pekerjaan Mekanikal Elektrikal Kuda-kuda Atap Penutup Atap

E.

Pekerjaan Atap
i. ii.

F.

Finishing

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

20

2.6.2 Hierarki Organisasi Proyek

Hierarki organisasi proyek atau organizing analysis table yang bertingkat dimulai dari tingkat paling atas seperti pimpinan proyek hingga paling akhir, misal pelaksana. Hierarki ini disusun dengan tujuan mempermudah pengelolaan dan alokasi SDM sesuai dengan tanggungjawab dalam organisasi proyek Tanggung jawab personel dibagi berdasarkan tingkatan pada elemen pekerjaan. Tanggung jawab ini disesuaikan dengan kemampuannya dalam menangani beban tugas yang diberikan kepadanya Personel yang bertanggung jawab pada masing-masing tingkatan tadi telah memahami tugasnya berdasarkan job description dan prosedur operasional pelaksanaan proyek.

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

21

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

22

2.7 Perencanaan Sumber Daya

2.7.1 Perencanaan Biaya Proyek
Biaya yang diperlukan untuk suatu proyek dapat mencapai jumlah yang sangat besar dan tertanam dalam kurun waktu yang cukup lama. Oleh karena itu perlu dilakukan identifikasi biaya proyek dengan tahapan perencanaan biaya proyek sebagai berikut : 1. Tahapan pengembangan konseptual, biaya dihitung secara global berdasarkan informasi desain yang minim. Dipakai perhitungan berdasarkan unit biaya bangunan berdasarkan harga per meter persegi 2. Tahapan desain konstruksi, biaya proyek dihitung secara agak detail berdasarkan volume pekerjaan dan informasi harga satuan 3. Tahapan pelelangan, biaya proyek dihitung oleh beberapa kontraktor agar didapat penawaran terbaik, berdasarkan spesifikasi teknis dan gambar kerja yang cukup dalam usaha mendapatkan kontrak pekerjaan 4. Tahapan pelaksanaan, biaya proyek pada tahapan ini dihitung lebih detail berdasarkan kuantitas pekerjaan, gambar shop drawing dan metode pelaksanaan dengan ketelitian yang lebih tinggi.
PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo 23

 Komponen biaya total proyek terdiri atas : 1. Biaya Langsung (Direct Cost), merupakan biaya tetap selama proyek berlangsung, biaya tenaga kerja, material dan peralatan 2. Biaya Tak Langsung (Indirect Cost), merupakan biaya tidak tetap yang dibutuhkan guna penyelesaian proyek. Biaya ini adalah biaya manajemen proyek, tagihan pajak, biaya perizinan, asuransi, administrasi, ATK, keuntungan/profit.

2.7.2 Perencanaan Tenaga Kerja

Sumber daya manusia atau tenaga kerja, sebagai penentu keberhasilan proyek, harus memiliki kualifikasi, ketrampilan dan keahlian yang sesuai dengan kebutuhan untuk mencapai keberhasilan suatu proyek. Perencanaan SDM dalam suatu proyek mempertimbangkan juga perkiraan jenis, waktu dan lokasi proyek, baik secara kualitas maupun kuantitas

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

24

 Faktor lain yang harus dipertimbangkan dalam merencanakan tenaga kerja adalah : Produktifitas tenaga kerja Jumlah tenaga kerja pada periode yang paling maksimal Jumlah tenaga kerja tetap dan tidak tetap Keahlian tenaga kerja

2.7.3 Perencanaan Peralatan

Peralatan yang digunakan dalam suatu proyek dipengaruhi oleh produktivitas alat terhadap volume pekerjaan yang akan dilakukan, sedangkan jumlah peralatan yang dibutuhkan bergantung pada hal-hal berikut :
Durasi kegiatan/ waktu yang tersedia Kondisi lapangan Keadaan cuaca Efisiensi alat Kemampuan operator Kapasitas dan jumlah alat
PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo 25

2.7.4 Perencanaan Penggunaan Material

Perencanaan terhadap material dimaksudkan agar dalam pelaksanaan pekerjaan penggunaan material menjadi efisien dan efektif dan tidak terjadi masalah akibat tidak tersedianya material pada saat dibutuhkan Informasi yang dibutuhkan dalam perencanaan material adalah sebagai berikut :

Kualitas material yang dibutuhkan : menggunakan tipe tertentu dengan mutu harus sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam spesifikasi proyek Spesifikasi teknis material : merupakan dokumentasi persyaratan teknis material yang direncanakan dan menjadi acuan untuk memenuhi kebutuhan material Lingkup penawaran yang diajukan oleh beberapa pemasok : dengan memilih harga yang paling murah dengan kualitas meterial terbaik Waktu pengiriman (delivery) : menyesuaikan dengan schedule pemakaian material, biasanya beberapa material dikirim sebelum pekerjaan dimulai Pajak penjualan material : menjadi beban bagi pemilik proyek yang telah dihitung dalam harga satuan material atau dalam harga proyek secara keseluruhan Termin dan kondisi pembayaran kepada logistik material yang dilakukan : harus disesuaikan dengan cashflow proyek agar likuiditas keuangan proyek tetap aman

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

26

Pemasok material adalah rekanan terpilih yang telah bekerja sama dengan baik dan memberikan pelayanan yang memuaskan pada proyek-proyek sebelumnya Gudang penimbunan material harus cukup untuk menampung material yang siap dipakai, karena itu kapasitas dan lalu lintasnya harus diperhitungkan Harga material saat penawaran lelang dapat naik sewaktu-waktu pada tahap pelaksanaan proyek, karena itu perhitungan eskalasi harga harus dimasukkan dalam komponen harga satuan Jadwal penggunaan material harus sesuai antara kebutuhan proyek dengan waktu pengiriman material dari pemasok. Penggunaan subschedule material untuk setiap item pekerjaan mutlak dilakukan agar tidak mempengaruhi ketersediaan material dalam proyek

Berikut ini beberapa prosedur dalam pengelolaan material :

Prosedur Penerimaan Material
Material yang dipesan dan tiba dilokasi proyek diperiksa dan diawasi oleh bagian logistik dan pengawas mutu dengan memeriksa kuantitas, kualitas, kelengkapan dokumen dan spesifikasi material Bila dalam pemeriksaan terdapat penyimpangan, spesifikasinya tidak sesuai, maka pengawas mutu dan bagian logistik dapat menolak pengiriman material. Bila sesuai, material disimpan di gudang penyimpanan material disesuaikan aturan

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

27

Bagian logistik membuat daftar penerimaan material dan laporan material balance untuk menyesuaian kebutuhan dan pemakaian. Mengontrol setiap barang yang keluar dan masuk Tempat penyimpanan material harus aman, terlindung untuk barang-barang yang tidak tahan cuaca, tempat penyimpanan terbagi atas kelompok jenis material yang tidak tumpang tindih

Prosedur Pengadaan Material

Dari master schedule, dibuatkan subschedule untuk material yang sesuai dengan item-item pekerjaan Membuat rencana kebutuhan material serta rincian pemakaian serta volume yang digunakan, sehingga diperoleh prioritas penggunaan material di lokasi proyek untuk diajukan ke bagian logistik Bagian logistik melakukan klarifikasi kebutuhan material terhadap spesifikasi, volume, dan item pekerjaan. Bila klarifikasi sesuai, bagian logistik memproses pengadaan material.

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

28

PELAKSANAAN GEDUNG MKPB-144024-Unnar-Dody Brahmantyo

29