CTH Fail Meja GPM

SEKOLAH MENENGAH
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
NAMA SEKOLAH ALAMAT NO. TELEFON NO. FAKS E-MAIL LAMAN WEB
: : : : : :
FAIL MEJA
GPM
1.0 Maklumat Pegawai GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan
2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab kepada Pengetua bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber
1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1.1 Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 8 waktu seminggu
2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajajaran dan pembelajaran. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.
FAIL MEJA
GPM
2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17
Merancang, melaksana dan menyalaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah. Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber Berhubung dan bekerjasama dengan pusat sumber pendidikan negeri, PKG/perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program pusat sumber sekolah. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK induk dan JK kerja pusat sumber sekolah Memantau dan megawal selia pelaksanaan program pusat sumber sekolah. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah negeri (PSSP) Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
3.0 Objektif SEKOLAH

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran. Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran. Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar.
FAIL MEJA
GPM
4.0 Objektif PUSAT SUMBER

1. Meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran serta prestasi pencapaian akademik 2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran di PSS 3. Menggalakkan tabiat belajar sendiri, tabiat gemar membaca, tabiat ingin tahu atau bertanya di kalangan para pelajar melalui penggunaan bahan di Pusat Sumber 4. Membantu guru-guru dan para pelajar dalam usaha menghasil dan menilai berbagai alat-alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran . 5. Mengadakan kemudahan dan perkhidmatan yang sesuai unntuk memenuhi keperluan para pelajar yang berbeza antara satu sama lain . 6. Melatih para pelajar menggunakan perkhidmatan mengesan maklumat, membuat kerja rujuan serta menggunakan alat-alat hardware.
FAIL MEJA
GPM
5.0 Carta Organisasi Jabatan SEKOLAH

PENASIHAT Pengetua
PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
NAIB PENGERUSI 1 PK HEM
NAIB PENGERUSI 2 PK KOKU
SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN * BAHAN BANTU MENGAJAR * KO KURIKULUM * BANK SOALAN * KOMPUTER * PERKEMBANGAN STAF * KURIKULUM * NILAM
FAIL MEJA
GPM
6.0 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai PUSAT SUMBER

PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI PK / GPK 1
NAIB PENGERUSI 1 PK HEM / GPK HEM
NAIB PENGERUSI 2 PK / GPK KOKU
SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras PSS AHLI JAWATANKUASA
PERPUSTAKAAN
BBM/BBB
MEDIA ELEKTRONIK NILAM
KOMPUTER
PEMBANTU PERPUSTAKAAN
PENGAWAS PUSAT SUMBER
FAIL MEJA
GPM
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit Jawatan : :
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
Tugas 1 Pengetua / Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 - 8 waktu seminggu a. Menyediakan rancangan pengajaran harian, mingguan, dan tahunan (mengikut subjek yang diajar. b. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Melaksanakan progra m dan aktiviti berkait an. Ketua Panitia Guru Subjek
Memantau pelaksanaan program dan aktiviti
FAIL MEJA
GPM
8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 1.1 MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU Menyedia rancangan pengajaran harian, mingguan dan tahunan mengikut subjek yang diajar Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini Aktiviti Khusus
1.1.1
1/1
Proses Kerja
UndangUndang / Peraturan
1. Kenalpasti prestasi pelajar 2. Menyediakan rancangan pengajaran 3. Hantar rancangan mengajar untuk semakan 4. Pengemaskinian rancangan jika ada 5. Beri cadangan dan maklumbalas kepada pentadbir sekolah tentang prestasi pelajar 6. Membuat tindakan susulan
Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran Ketua Bidang/ Ketua Panitia AJK Pusat Sumber
FAIL MEJA
GPM
8.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 1.1 MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU Menyedia rancangan pengajaran harian, mingguan dan tahunan mengikut subjek yang diajar Muka surat ini Aktiviti Khusus 1.1.1 1/1
Mula Kenalpasti prestasi pelajar
Menyediakan rancangan pengajaran
Hantar rancangan mengajar kepada Pengetua/Guru Besar.
Pengemaskinian rancangan Beri cadangan dan maklumbalas kepada pentadbir sekolah tentang prestasi pelajar Membuat tindakan susulan
Tamat
FAIL MEJA
GPM
Kenal pasti prestasi pelajar
8.2 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 1.1 MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU Menyedia rancangan pengajaran harian, mingguan dan tahunan mengikut subjek yang diajar
Aktiviti Khusus
1.1.1
Muka surat ini
1/1
Bi l 1 2 3 4 5
Aktiviti Kenalpasti prestasi pelajar Menyediakan rancangan pengajaran Hantar rancangan mengajar kepada Pengetua/Guru Besar. Pengemaskinian rancangan Beri cadangan dan maklumbalas kepada pentadbir sekolah tentang prestasi pelajar Membuat tindakan susulan
Tindaka n
Catatan
10
FAIL MEJA
GPM
8.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
8.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan
8.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

1. Borang TOV 2. Borang Penilaian Prestasi
11
FAIL MEJA
GPM
9 .0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Aktiviti 1.2 MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU Aktiviti Khusus 1.2.1 Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
1. Menyediakan rancangan harian mengikut prestasi pelajar dan kelas 2. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran 3. Menjalankan aktiviti pengukuhan dan pemulihan 4. Merekod prestasi pelajar 5. Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan. 6.Menyediakan Laporan Pencapaian pelajar 7. Membuat tindakan susulan.
12
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Aktiviti Khusus 1.2 MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Muka surat ini 1/1 1.2.1
Mula Menyediakan rancangan harian mengikut prestasi pelajar dan kelas Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Menjalankan aktiviti pengukuhan dan pemulihan
Merekod prestasi pelajar
Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan. Menyediakan Laporan Pencapaian pelajar
Membuat tindakan susulan
Tamat
13
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti 1.2 MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Aktiviti Khusus
1.2.1
Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran
Muka surat ini
1/1
Bi l 1
Aktiviti Menyediakan rancangan harian mengikut prestasi pelajar dan kelas Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran Menjalankan aktiviti pengukuhan dan pemulihan Merekod prestasi pelajar Beri cadangan dan maklumbalas kepada pihak sekolah untuk tindakan. Menyediakan Laporan Pencapaian pelajar Membuat tindakan susulan
Tindaka n
Catatan
3 4 5
14
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan

1. Borang TOV 2. Borang Penilaian Prestasi
15
FAIL MEJA
GPM
10.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit Jawatan : :
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Kuasa Yang Diberi
Tugas 2
Pengetua / Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti Penolong Kanan Pentadbiran
a. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid. b.Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah. c.Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.
Melaksanakan progra m dan aktiviti berkait an.
Ketua Panitia Guru Subjek
16
FAIL MEJA
GPM
Kuasa Yang Diberi
Tugas 2
Pengetua / Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti Penolong Kanan Pentadbiran
d.Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajajaran dan pembelajaran. e.Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. f. Merancang, melaksana dan menyalaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah. g. Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah. h. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber
Melaksanakan progra m dan aktiviti berkait an.
Ketua Panitia Guru Subjek
17
FAIL MEJA
GPM
11.0 Proses Kerja GURU

PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti Khusus
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS 2.1.1 bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid.
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk pelaksanaan dasar dan program 2. Hadir Mesyuarat JK Induk 3. Merujuk kepada Fail Kuasa PSS dan membuat pindaan jika ada 4. Hadir Mesyuarat JK Kerja 5. Hadir Mesyuarat Pengawas PSS 6. Maklumkan program yang dirancang kepada warga sekolah 7. Menyediakan Takwim dan Perancangan Tahunan 8. Melaksanakan dasar dan Program tahunan
18
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Aktiviti Khusus
2.1.1
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersamasama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid.
Aktiviti Khusus
2.1.1
Mula Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk pelaksanaan dasar dan program Hadir Mesyuarat JK Induk Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
Ada pindaan Buat Pindaan Hadir Mesyuarat JK Kerja
Menghadiri Mesyuarat Pengawas Maklumkan program yang dirancang kepada warga sekolah Menyediakan Takwim dan Program Tahunan Melaksanakan dasar dan Program Tahunan
Tamat
19
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Khusus
2.1.1
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersamasama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru dan murid. Tindaka n
Aktiviti Khusus
2.1.1
Bi l 1
Aktiviti Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk pelaksanaan dasar dan program Hadir Mesyuarat JK Induk Merujuk kepada Fail Kuasa PSS dan membuat pindaan jika ada Hadir Mesyuarat JK Kerja Hadir Mesyuarat Pengawas PSS Maklumkan program yang dirancang kepada warga sekolah Menyediakan Takwim dan Perancangan Tahunan Melaksanakan dasar dan Program tahunan
Catatan
2 3 4 5 6 7 8
20
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
11.4 Senarai Undang-undang dan Pekeliling Fail Meja

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil /1992 : Panduan Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan
11.5 Senarai Borang-borang yang Diguna Fail Meja

1. Borang Kehadiran 2. Borang Maklumat AJK Kerja
21
FAIL MEJA
GPM

Sub aktiviti
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber 2.1.2 sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1.Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk merancang dan menguruskan belanjawan tahunan 2.Hadir Mesyuarat JK Kerja 3. Rancang dan buat agihan peruntukan mengikut arahan dan keperluan 4. Sediakan kertas kerja program 5. Sediakan implikasi Kewangan Tahunan PSS 5. Buat Laporan Bulanan / Tahunan Kewangan
1. Pekeliling Kewangan Bilangan 5 / 2002
22
FAIL MEJA
GPM
12.1
Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Sub aktiviti
2.1.2
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.
Muka surat ini
1/1
Mula Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk merancang dan menguruskan belanjawan tahunan .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Rancang dan buat agihan peruntukan mengikut arahan dan keperluan
Sediakan kertas kerja program
Sediakan implikasi Kewangan Tahunan PSS
Buat Laporan Bulanan / Tahunan Kewangan
Tamat
23
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Sub aktiviti 2.1.2
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah. Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bi l
Aktiviti Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk merancang dan menguruskan belanjawan tahunan . Hadir Mesyuarat JK Kerja Rancang dan buat agihan peruntukan mengikut arahan dan keperluan Sediakan kertas kerja program Sediakan implikasi Kewangan Tahunan PSS Buat Laporan Bulanan / Tahunan Kewangan
Catatan
4 5 6
24
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat pusat sumber 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

1. Borang Kehadiran Mesyuarat 2. Borang kewangan
25
FAIL MEJA
GPM

Sub aktiviti
2.1.3
Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprensif, seimbang dan kemaskini
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang pembelian bahan koleksi yang kurang atau belum ada 2. Bincang dalam mesyuarat JK Kerja 3. Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan pembinaan koleksi 4. Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran 5. Dapatkan maklumat daripada pembekal 5. Buat pembelian mengikut peruntukan kewangan yang ada
26
FAIL MEJA
GPM

Sub aktiviti
2.1.3
Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprensif, seimbang dan kemaskini
Muka surat ini
1/1
Mula Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang pembelian bahan koleksi yang kurang atau belum ada
Bincang dalam mesyuarat JK Kerja
Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan pembinaan koleksi Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran
Dapatkan maklumat daripada pembekal
Semak bahan bekalan dan pastikan ianya tepat dan bersesuaian
Buat pembelian mengikut peruntukan kewangan yang ada
Tamat
27
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Aktivit Khusus 2.1.3
Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprensif, seimbang dan kemaskini Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bi l 1
Aktiviti Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang pembelian bahan koleksi yang kurang atau belum ada Bincang dalam mesyuarat JK Kerja Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan pembinaan koleksi Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran Dapatkan maklumat daripada pembekal Semak bahan bekalan dan Pastikan ianya tepat dan bersesuaian Buat pembelian mengikut peruntukan kewangan yang ada
Catatan
2 3 4
5 6
28
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolaj 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pengetua


1. Borang Nota Minta 2. Borang Pesanan Bahan
29
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Khusus
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan 2.1.4 Perkhidmatan PSS yang menyokong pelaksanaan P & P
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan perkhidmatan yang disediakan 2. Hadir Mesyuarat JK Kerja 3. Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guruguru 4. Merancang pembelian bahan koleksi
30
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Khusus
2.1.4
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan Perkhidmatan PSS yang menyokong pelaksanaan P & P
Muka surat ini
1/1
Mula
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan perkhidmatan yang disediakan Hadir Mesyuarat JK Kerja Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru Menyediakan borang-borang tempahan dan pinjaman bahan Menyediakan tempat/ bilik / jadual penggunaan dan bahan Menyediakan rekod pinjaman dan rekod penggunaan Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak Merancang pembelian bahan dan koleksi
Tamat

31
FAIL MEJA
GPM
Bi l
Aktiviti
Tindaka n
Catatan
2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Bincang dengan Pengetua / Penolong 1 Aktiviti Kanan untuk merancang program dan perkhidmatan yang disediakan Merancang dan melaksanakan Aktiviti Muka Program Kemahiran Maklumat dan 2.1.4 JK Kerja 1/1 2Khusus Hadir Mesyuarat surat ini Perkhidmatan PSS yang menyokong pelaksanaan P & P 3 Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru
4 5 6 7 8
Menyediakan borang-borang tempahan dan pinjaman bahan Menyediakan tempat/ bilik / jadual penggunaan dan bahan Menyediakan rekod pinjaman dan rekod penggunaan Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak Merancang pembelian bahan dan koleksi
14.3 Peraturan-Peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah
32
FAIL MEJA
GPM
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua


1. Borang Kehadiran Mesyuarat 2. Borang Tempahan Bilik 3. Borang Pinjaman Bahan 4. Jadual Penggunaan Bilik 5. Rekod Pinjaman 6. Rekod Penggunaan 7. Borang Pesanan Bahan 8. Rekod Penyelenggaraan Bahan

Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Aktiviti Khusus
Merancang dan Mengurus Program 2.1.5 Pembacaan ( NILAM ) dan Pembudayaan Ilmu .
Muka surat ini
1/1
33
FAIL MEJA
GPM
Proses Kerja
1. Pekeliling 1. Bincang dengan Pengetua / Pen. Kemajuan Kanan untuk merancang program Pengetua / Penolong Kanan PENGURUSAN dan perkhidmatan PSS Aktiviti 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Pentadbiran DAN PENTADBIRAN 2. Hadir dalam mesyuarat JK Kerja Ketua Bidang/ Awam Bil Merancang dan Mengurus Program Aktiviti Muka : 3. Bincang 2.1.5 dengan Pembacaan JK kurikulum Ketua Panitia 1/1992 1/1 ( NILAM ) dan Khusus surat ini untuk pelaksanaan program Panduan Pembudayaan Ilmu . pembacaan dan pembudayaan AJK Pusat Pengurusan ilmu Sumber Kualiti Menyeluruh 4. Merangka aktiviti pembacaan (TQM) sepanjang tahun Perkhidmatan Awam 5. Memaklumkan program dan perkhidmatan yang disediakan 2. Pekeliling kepada guru-guru Kemajuan PENGURUSAN 6. Taklimatkan kepada semua guru DAN dan murid tentang pelaksanaan PENTADBIRAN dan pemantapan program Awam Bil 8 1991 bacaan : Panduan Mengenai 7. Menjalankan aktiviti pembacaan Manual dan pembudayaan ilmu Prosedur Kerja dan Fail Meja 8. Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3 kali setahun .

Mula
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan perkhidmatan yang disediakan FAIL MEJA
34
GPM
Hadir dalam mesyuarat JK Kerja Bincang dengan JK kurikulum untuk

Aktiviti 2.1 URUSAN pelaksanaan DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER program pembacaan dan
pembudayaan ilmu
Sub aktiviti 2.1.5
Merancang dan Mengurus Program Pembacaan ( NILAM ) dan Pembudayaan Ilmu .
Muka surat ini
1/1
Merangka aktiviti pembacaan sepanjang tahun Memaklumkan program dan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru Taklimatkan kepada semua guru dan murid tentang pelaksanaan dan pemantapan program bacaan Sediakan Buku Rekod Bacaan yang mencukupi untuk murid- murid Menjalankan aktiviti pembacaan dan pembudayaan ilmu
Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3 kali setahun . Tamat

Bi l 1 Aktiviti Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan untuk merancang program dan perkhidmatan yang disediakan Tindaka n Catatan
35
FAIL MEJA
GPM
2 3
Hadir dalam mesyuarat JK Kerja Bincang dengan JK kurikulum untuk pelaksanaan program pembacaan dan pembudayaan ilmu Merangka aktiviti pembacaan sepanjang tahun Memaklumkan program dan perkhidmatan yang disediakan kepada guru-guru Taklimatkan kepada semua guru dan murid tentang pelaksanaan dan pemantapan program NILAM Sediakan Buku Rekod Bacaan Menjalankan aktiviti pembacaan dan pembudayaan ilmu Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3 kali setahun
4 5
7 8 9
15.3 Peraturan-Peraturan Pengurusan Fail Meja

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 5. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 6. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 7. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
36
FAIL MEJA
GPM


1. 2. 3. Borang Laporan Status NILAM Buku Rekod Bacaan Jauhari dan Rakan Pembaca Borang Rekod Bacaan Kelas

Aktiviti Utama 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti Khusus
Merancang, Melaksana dan Menyelaras Program Pembangunan 2.1.6 Staf dan Program Latihan Dalaman Berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
37
FAIL MEJA
GPM
1. Bincang dengan Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran untuk aktiviti yang bakal dijalankan di sekolah 2. Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk 3. Hadir mesyuarat JK Kerja 4. Sediakan Kertas Kerja Program 5. Pilih peserta program dan latihan 6. Laksanakan program dan latihan 7. Sediakan laporan aktiviti dan Implikasi kewangan.
16.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Utama 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti Khusus
2.1.6
Merancang, Melaksana dan Menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman Berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah Mula
Muka surat ini
1/1
Bincang dengan Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran untuk aktiviti yang bakal dijalankan di sekolah
38
FAIL MEJA
GPM
Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk Tentukan Program dan Latihan Hadir mesyuarat JK Kerja
Semak semula kertas kerja
Tidak Lulus
Sediakan Kertas Kerja Program
Lulus
Pilih peserta program dan latihan. Sedia bahan untuk program pembangunan staf dan latihan Laksanakan program dan latihan
Sediakan laporan aktiviti dan Implikasi kewangan. Tamat
16.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Utama 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Aktiviti Khusus
2.1.6
Merancang, Melaksana dan Menyelaras Program Pembangunan Staf dan Program Latihan Dalaman Berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah
Muka surat ini
1/1
Bi l 1
Aktiviti Bincang dengan Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran untuk aktiviti yang bakal dijalankan di sekolah
Tindaka n
Catatan
39
FAIL MEJA
GPM
Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk Tentukan Program dan Latihan
4 5
Hadir mesyuarat JK Kerja Sediakan Kertas Kerja Program
6 7
Pilih peserta program dan latihan. Sedia bahan untuk program pembangunan staf dan latihan Laksanakan program dan latihan Sediakan laporan aktiviti dan Implikasi kewangan.
8 9

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
40
FAIL MEJA
GPM


1. Borang Kehadiran Mesyuarat 2. Borang Kehadiran Latihan 3. Borang Maklumat Peserta 4. Borang Penilaian Program
41
FAIL MEJA
GPM
17 .0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Aktiviti Khusus 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER 2.1.7
Merancang dan Mengurus program Promosi Pusat Sumber

Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk menjayakan program 2. Hadir mesyuarat J/K Kerja 3. Membincangkan jenis program promosi yang akan dijalankan 4. Menjalankan promosi - menyediakan brosur PSS - menyediakan buletin PSS 5. Membuat laporan dan kajian keberkesanan untuk penambahbaikan
42
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.7
Muka surat ini
1/1
Mul a
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk menjayakan program Hadir mesyuarat J/K Kerja.
Membincangkan jenis program promosi yang akan dijalankan
Menjalankan promosi - menyediakan brosur PSS - menyediakan buletin PSS Membuat laporan dan kajian keberkesanan untuk penambahbaikan Tamat
43
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.7

Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil
Aktiviti
Catatan
1 2 3
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran untuk menjayakan program Hadir mesyuarat J/K Kerja Membincangkan jenis program promosi yang akan dijalankan Menjalankan promosi - menyediakan brosur PSS - menyediakan buletin PSS Membuat laporan dan kajian keberkesanan untuk penambahbaikan
.
44
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua


1. Borang Kehadiran Mesyuarat 2. Borang Kekesanan
45
FAIL MEJA
GPM
18.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media

Aktiviti Khusus
2.1.8
Bekerjasama dengan Guru-guru dalam Muka Pelaksanaan P & P Berasaskan surat ini Sumber
1/1
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang pemerolehan bahan P & P yang sesuai . 2. Hadir Mesyuarat JK Kerja 3. Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan penyediaan bahan 4. Wujudkan jawatankuasa pemilihan dan penyediaan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran 5. Penyediakan bahan yang Bersesuaian dengan P & P 6. Membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS
46
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.8
Bekerjasama dengan Guru-guru dalam Pelaksanaan P & P Berasaskan Sumber
Muka surat ini
1/1
Mul a Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang pemerolehan bahan P & P yang sesuai . Hadir Mesyuarat JK Kerja . Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan penyediaan bahan
Wujudkan jawatankuasa pemilihan dan penyediaan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran Penyediakan bahan yang Bersesuaian dengan P & P Membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS
Tamat
47
FAIL MEJA
GPM
18. 2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media

Sub Aktiviti
2.1.8
Bekerjasama dengan Guru-guru dalam Pelaksanaan P & P Berasaskan Sumber

Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil
Aktiviti
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang pemerolehan bahan P & P yang sesuai . Hadir Mesyuarat JK Kerja Bincang dengan JK kurikulum untuk pemerolehan dan penyediaan bahan Wujudkan jawatankuasa pemilihan dan penyediaan bahan di kalangan ketua panitia mata pelajaran Penyediakan bahan yang Bersesuaian dengan P & P Membantu guru-guru dalam penggunaan bahan di PSS
48
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah. 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua


1. Borang Pesanan Bahan 2. Borang Pinjaman Bahan 3. Borang Penggunaan Bahan
49
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Khusus
2.1.9
Bergabung dan bekerjasama dengan BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam untuk Meningkatkan Perkhidmatan dan Program Pusat Sumber
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang program dan perkhidmatan yang perlu 2. Hadir Mesyuarat JK Kerja 3. Merancang program untuk Menaiktaraf PSS 4. Mendapatkan khidmat bantu daripada BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam 5. Membuat laporan program
50
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.9
Muka surat ini
1/1
Mul a
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang program dan perkhidmatan yang perlu Hadir Mesyuarat JK Kerja.
Merancang program untuk menaiktaraf PSS
Mendapatkan khidmat bantu daripada BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
Membuat laporan program
Tamat
51
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.9
Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil
Aktiviti
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan 1 untuk merancang program dan perkhidmatan yang perlu Hadir Mesyuarat JK Kerja Merancang program untuk Menaiktaraf PSS Mendapatkan khidmat bantu daripada BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam Membuat laporan program
2 3
52
FAIL MEJA
GPM
53
FAIL MEJA
GPM



1. Borang Khidmat Bantu 2. Borang Kehadiran Mesyuarat 3. Borang Penilaian 4. Borang Laporan
54
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Utama Aktiviti Khusus 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.1 0
Menyelia dan mengurus bahanbahan pss

Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Menerima bahan dari pembekal 2. Menyemak bahan yang diterima 3. Menandatangani SAP 4. Menjalankan proses teknik bahan 5. Memulakan sistem sirkulasi 6. Membuat pemantauan penggunaan 7. Menyediakan laporan pemantauan penggunaan
55
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Utama Aktiviti Khusus 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.1 0
Menyelia dan mengurus bahan-bahan pss Mula
Muka surat ini
1/1
Menerima bahan dari pembekal Semakan bahan yang diterima

Pulangkan semula pada pembekal
Tidak Lulus
Tandatangan SAP
Lulus
Menjalankan proses teknik mengikut carta aliran porses teknik. Memulakan sistem sirkulasi
Memantau penggunaan Menyediakan laporan pemantauan penggunaan
Tamat
56
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Utama Aktiviti Khusus 2.1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER 2.1.1 0
Menyelia dan mengurus bahan-bahan pss
Muka surat ini
1/1
Bi l 1
Aktiviti Menerima bahan dari pembekal
Tindaka n
Catatan
Menyemak bahan yang diterima
Menandatangani SAP
Menjalankan proses teknik mengikut carta aliran Memulakan sistem sirkulasi
Melaksanakan pemantauan penggunaan
Menyediakan laporan pemantauan
57
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua


1. Borang Penghasilan Media Cetak / Media Bukan Cetak 2. Borang Penilaian Media Cetak / Media Bukan Cetak
58
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Aktiviti Khusus 2.1 2.1.1 1 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Berbincang dengan Pengetua / Guru Besar bagi menentukan tarikh mesyuarat. 2. Menyediakan surat panggilan mesyuarat untuk ditanda tangan oleh pentadbir 3. Menyediakan minit mesyuarat danmaklum balas yang lalu 4. Mengedarkan mint mesyuarat
5. Mengadakan mesyuarat
6. Mencatat minit mesyuarat
59
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Subaktiviti 2.1 2.1.11 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS Muka surat ini 1/1
Mul a Berbincang dengan pengetua /Guru Besar mengenai tarikh Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas yang lalu Mengedar minit mesyuarat
Mengadakan mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
Tamat
60
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Subaktiviti 2.1 2.1.11 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS Tindaka n Muka surat ini Catatan 1/1
Bil
Aktiviti
1 2 3 4 5 6
Berbincang dengan pengetua /Guru Besar mengenai tarikh Menyediakan surat panggilan mesyuarat. Menyediakan minit mesyuarat dan maklum balas yang lalu . Mengedar minit mesyuarat Mengadakan mesyuarat Mencatat minit mesyuarat
.
61
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua


1. Borang SAP 2. Borang Senarai Sekolah
62
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Aktiviti Khusus 2.1 2.1.1 2 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Terima arahan Pengetua / Guru Besar
2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS
3. Merancang Program PSS
4. Menyelaras Program PSS
5. Membuat pemantauan program
6. Membuat laporan
63
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.12
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS
Muka surat ini
1/1
Mul a Terima arah daripada Pengetua / Guru Besar
Berbincang denganJK Kerja
Baik
Merancang program
Semak semula Tidak
Menyelaras program
Pemantauan program
Laporan pemantauan
Tamat
64
FAIL MEJA
GPM

Sub Aktiviti
2.1.12
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS

Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil
Aktiviti
Catatan
Terima arahan Pengetua / Guru Besar
2 3 4 5
Berbincang dengan JK. Kerja PSS Merancang Program PSS Menyelaras Program PSS Membuat pemantauan program
6.
Membuat laporan
65
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh Sekolah 2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang ikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua


1. Borang SAP 2. Borang Senarai sekolah
66
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Aktiviti Khusus 2.1 2.1.1 3 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Terima arahan daripada pengetua/ guru besar 2. Menyemak stok perolehan
3. Membuat stok pergerakan bahan
4. Melabel bahan
5. Menempatkan bahan
6. Melaksanakan pelupusan bahan 7. Menutup stok
67
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.13
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah
Muka surat ini
1/1
Mul a
Terima arahan dari Pengetua/Guru Besar
Semak stok perolehan
Semak semula Baik Tidak Stok pergerakan bahan
Melabel bahan.
Menempatkan bahan.
Pelupusan bahan
Tamat FAIL MEJA

GPM
68

Subaktiviti
2.1.13
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat sumber sekolah
Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil
Aktiviti
Catatan
Terima arahan daripada guru besar
pengetua/
Menyemak stok perolehan

2 3
Membuat stok pergerakan bahan Melabel bahan

Menempatkan bahan
4 5 6
Melaksanakan pelupusan bahan
Menutup stok
69
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah 2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua


1. Kew PA 3,Kew PA 4, Stok Pejabat 2. Perolehan buku dan bukan buku
70
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Aktiviti Khusus 2.1 2.1.1 4 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
1. Terima arahan Pengetua/Guru Besar 2. Menerangkan peranan persatuan PSSP 3. Mengedarkan boran pendaftaran
4. Membantu pendaftaran ahli
5. Menyertai aktiviti persatuan
71
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.14
Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah
Muka surat ini
1/1
Mul a Terima arahan Pengetua / Guru Besar Penerangan peranan persatuan PSSP
Edar borang pendaftaran
Bantu pendaftaran ahli
Sertai aktiviti persatuan.
Tamat
72
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.14
Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah

Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil
Aktiviti
Catatan
Terima arahan Pengetua/Guru Besar Menerangkan peranan persatuan PSSP Mengedarkan boran pendaftaran. Membantu pendaftaran ahli Menyertai aktiviti persatuan.
3 4 5
73
FAIL MEJA
GPM

1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah 2.Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah 3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua .


1. Borang ahli persatuan
74
FAIL MEJA
GPM

Aktiviti Aktiviti Khusus 2.1 2.1.1 5 URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran 1.Terima arahan pengetua / Guru Besar Ketua Bidang/ Ketua Panitia AJK Pusat Sumber
2. Mengenalpasti masalah
3. Membuat kaji selidik
4. Menyediakan instrumen
5. Menjalankan kaji selidik
6. Membuat analisis
7. Menyediakan laporan 8. Membuat penambahbaikan
75
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.15
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah
Muka surat ini
1/1
Mul a Arahan Pengetua / Guru Besar
Kenalpasti masalah
Membuat kaji selidik
Menyediakan instrumen Ya
Menjalankan kaji selidik
Membuat analisis
Menyediakan laporan kajian
Membuat penambah baikan
Tamat
76
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.15
Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah
Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil 1 2 3 4
Aktiviti
Catatan
Terima arahan pengetua / Guru Besar. Mengenalpasti masalah. Membuat kaji selidik. Menyediakan instrumen.
5 6 7 8
Menjalankan kaji selidik Membuat analisis kajian. Menyediakan laporan. Membuat penambahbaikan
77
FAIL MEJA
GPM

6.

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

1. Borang Soal Selidik
78
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.1 6
Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber sekolah
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Terima arahan daripada Pengetua/Guru Besar 2. Menyediakan perancangan
3. Menyediakan laporan. 4. Mengambil tindakan terhadap perancangan 5. Memberi maklum balas terhadap aktiiti
79
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.16
Muka surat ini
1/1
Mul a Terima arahan daripada Pengetua/ Guru Besar
Menyediakan perancangan.
Tindakan terhadap perancangan
Menyediakan laporan .
Maklumbalas terhadap aktiviti
Tamat
80
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.16
Tindaka n
Muka surat ini
1/1
Bil 1
Aktiviti
Catatan
Terima arahan daripada Pengetua/Guru Besar Menyediakan perancangan Menyediakan laporan. Mengambil tindakan terhadap perancangan Memberi maklum balas terhadap aktiiti
2 3 4
81
FAIL MEJA
GPM


1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 5. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.

1. Borang perancangan aktiviti
82
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.1 7
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Terima arahan Pengetua / Guru Besar 2. Mengumpul maklumat dan data 3. Menyediakan maklumat dan data
4. Menyediakan laporan 5. Menghantar ke BTP, BTPN dan PKG
83
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.17
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
Muka surat ini
1/1
Mul a Terima arahan Pengetua / Guru Besar
Kumpul maklumat dan data
Sedia maklumat dan data
Menyedia laporan
Hantar ke BTP, BTPN dan PKG
Tamat
84
FAIL MEJA
GPM

Subaktiviti
2.1.17
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber Muka sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM kepada surat ini BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
Tindaka n
1/1
Bil 1 2 3 4 5
Aktiviti
Catatan
Terima arahan Pengetua / Guru Besar Mengumpul maklumat dan data Menyediakan maklumat dan data Menyediakan laporan Menghantar ke BTP, BTPN dan PKG
85
FAIL MEJA
GPM

1. 2. 3. 4. 5. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh sekolah Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan pengurusan mesyuarat sekolah Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan oleh sekolah Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua

1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja. 3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1991 : Penggunaan Borang-Borang Baru bagi Pengurusan Harta Modal, Inventori dan Bekalan Pejabat.

1. Borang Sijil Akuan Penerimaan (SAP). 2. Kad Daftar Harta Modal (KEW PA 2 ) 3. Kad Daftar Inventori (KEW PA 3) 4. Buku Daftar Bekalan Pejabat (J300 & J4 )
86
FAIL MEJA
GPM
28.0 Norma Kerja Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media

Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.
Bil.
1
Jenis Kerja
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6-8 waktu seminggu Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS bersama-sama pengetua, kakitangan PSS Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama jawatankuasa kurikulum sekolah Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini Merancang dan melaksanakan program kemahiran maklumat dan perkhidmatan pss yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Merancang dan mengurus program pembacaan (program NILAM) dan pembudayaan ilmu Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung
Masa Yang Diambil (minit)

40
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

320
2.
180
3 hari
3.
180
2 hari
4.
360
3 hari
5.
360
3 hari
6 7.
360 360
3 hari 2 hari
87
FAIL MEJA
GPM
dengan PSS
Bil.
8.
Jenis Kerja
Merancang, dan mengurus program promosi pss Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN, PKG dan pepustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program pss Menyelia dan mengurus bahan-bahan pss Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK induk dan JK kerja pss Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program pss Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pss Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pss negeri Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pss

300

4 item
9.
120
Mengikut Keperluan
10.
360
Mengikut Keperluan
11.
360
2 hari
12.
360
2 hari
13.
10800
36 minggu
14.
2160
3 hari
15. 16.
720 2160
2 hari 3 hari
88
FAIL MEJA
GPM
Bil.
Jenis Kerja
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pss Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pss khasnya laporan pss dan NILAM ke BTP, melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.
17.
2160
3 hari
18.
360
1 hari
89
FAIL MEJA
GPM
51.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama Pegawai : Jawatan : PERPUSTAKAAN
PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (GURU DAN MEDIA )
Bil
Butir-Butir Tugas
Catatan
90
FAIL MEJA
GPM
91
FAIL MEJA
GPM

CTH Fail Meja GPM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

CTH Fail Meja GPM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SEKOLAH MENENGAH

1.0 Maklumat Pegawai GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

2.0 Senarai Tugas

1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

3.0 Objektif SEKOLAH

4.0 Objektif PUSAT SUMBER

5.0 Carta Organisasi Jabatan SEKOLAH

PENGERUSI Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum

NAIB PENGERUSI 1 PK HEM

NAIB PENGERUSI 2 PK KOKU

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras Pusat Sumber

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

6.0 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai PUSAT SUMBER

Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI 1 PK HEM / GPK HEM

NAIB PENGERUSI 2 PK / GPK KOKU

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan Media / Penyelaras PSS AHLI JAWATANKUASA

MEDIA ELEKTRONIK NILAM

PENGAWAS PUSAT SUMBER

7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti

8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

8.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Mula Kenalpasti prestasi pelajar

Menyediakan rancangan pengajaran

Hantar rancangan mengajar kepada Pengetua/Guru Besar.

Kenal pasti prestasi pelajar

8.2 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Muka surat ini

8.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

8.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

8.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

9 .0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

9.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Merekod prestasi pelajar

Membuat tindakan susulan

9.2 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran

Muka surat ini

9.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja

9.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja

9.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

10.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Melaksanakan progra m dan aktiviti berkait an.

Ketua Panitia Guru Subjek

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Memantau pelaksanaan program dan aktiviti