Oleh: Prof. Slamet PH. MA, MEd, MA, MLHR, Ph.D.

A. Pentingnya RPS
RPS penting dimiliki untuk memberi arah dan bimbingan para pelaku sekolah dalam rangka menuju perubahan atau tujuan sekolah yang lebih baik (peningkatan, pengembangan) dengan resiko yang kecil dan untuk mengurangi ketidakpastian masa depan.

B. Arti Perencanaan Sekolah/RPS
• Perencanaan sekolah adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan sekolah yang tepat, melalui urutan pilihan, dengan memperhitungkan sumberdaya yang tersedia. RPS adalah dokumen tentang gambaran kegiatan sekolah di masa depan dalam rangka untuk mencapai perubahan/tujuan sekolah yang telah ditetapkan.

C. • Kebijakan adalah arah/tindakan yang diambil oleh Pemerintah Pusat/Daerah untuk mencapai tujuan. Istilah-istilah Penting • Visi adalah rumusan umum mengenai keadaan yang diinginkan pada akhir periode perencanaan. • Misi adalah rumusan umum mengenai tindakan (upayaupaya) yang akan dilaksanakan untuk mewujudkan visi. • Tujuan (baku) adalah rumusan mengenai apa yang diinginkan pada kurun waktu tertentu. • Strategi adalah langkah-langkah berisikan programprogram indikatif untuk mewujudkan visi dan misi. • Program adalah instrumen kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang dilaksanakan oleh sekolah untuk mencapai tujuan. . • Sasaran/tujuan situasional adalah rumusan spesifik mengenai apa yang diinginkan pada kurun waktu tertentu dengan memperhitungkan tantangan nyata yang dihadapi (sasaran merupakan jabaran tujuan).

(2) mendukung koordinasi antar pelaku sekolah. . antarsekolah dan dinas pendidikan kabupaten/kota.D. Tujuan RPS RPS disusun dengan tujuan untuk: (1) menjamin agar perubahan/tujuan sekolah yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan tingkat kepastian yang tinggi dan resiko yang kecil. sinkronisasi. dan sinergi baik antar pelaku sekolah. dan antarwaktu. (3) menjamin terciptanya integrasi.

berkeadilan dan berkelanjutan. pelaksanaan. penganggaran. dan pengawasan. dan (6) menjamin tercapainya penggunaan sumber-daya secara efisien. . (5) mengoptimalkan partisipasi warga sekolah dan masyarakat. efektif.(4) menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan.

dan tahunan yang dilaksanakan oleh unsur penyelenggara sekolah dan masyarakat (diwakili oleh komite sekolah). Sistem Perencanaan Sekolah (SPS) • SPS adalah satu kesatuan tata cara perencanaan sekolah untuk meng-hasilkan rencana-rencana sekolah (RPS) dalam jangka panjang. . jangka menengah.E.

sinkronisasi. • Menjamin terciptanya integrasi. dan pusat • Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan. pelaksanaan. dan menjamin tercapainya penggunaan sumber-daya secara efisien. berkeadilan. dan pengawasan. penganggaran. dan berkelanjutan. efektif. .F. dan sinergi baik antara sekolah dengan dinas pendidikan. TUJUAN SISTEM PERENCANAAN PENDIDIKAN • Mendukung koordinasi antarpelaku pendidik-an. dinas pendidikan propinsi. • Mengoptimalkan partisipasi masyarakat.

Menengah (Strategis).G. . RPS Tahunan adalah dokumen perencanaan sekolah untuk periode 1 (satu) tahun. dan Tahunan • • • RPS Jangka Panjang adalah dokumen perencanaan sekolah untuk periode 20 (dua puluh) tahun. RPS Jangka Menengah (Rencana Strategis) adalah dokumen perencanaan sekolah untuk periode 5 (lima) tahun. RPS Jangka Panjang.

Keadilan atau kewajaran .H. jenis perencanaan pendidikan sekolah meliputi: 1. Jenis Perencanaan Pendidikan Tergantung dari kepentingannya. Persamaan kesempatan b. Pemerataan Kesempatan a. Akses c.

peningkatan angka melanjutkan. dsb. pengurangan angka putus sekolah.Contoh-contoh perencanaan pemerataan kesempatan misalnya: bea siswa untuk siswa miskin. .

dengan catatan bahwa output sangat ditentukan oleh proses. dan output. pustakawan. rasio . dan proses sangat dipengaruhi oleh tingkat kesiapan input.2. pengembangan komite sekolah. pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan (guru. dsb.). Contoh-contoh perencanaan kualitas misalnya. konselor. laboran. Peningkatan Kualitas Kualitas pendidikan sekolah meliputi input. proses. kepala sekolah.

UAS. pengembangan bahan ajar. karya ilmiah. pengembangan komite sekolah.) . dsb.(siswa/guru. peningkatan kualitas siswa (UAN. budi-pekerti. olahraga. siswa/kelas. pembelajaran dengan melakukan. pembelajaran kooperatif. kesenian. dsb. keagamaan.). dsb. pembelajaran kontekstual. keterampilan kejuruan. karakter. ke-disiplinan. pengembangan model pembelajaran (pembelajaran tuntas. siswa/ sekolah).

Efisiensi internal merujuk kepada hubungan antara output sekolah (pencapaian prestasi belajar) dan input (sumberdaya) yang digunakan untuk memroses/ menghasilkan output sekolah. .3. Peningkatan Efisiensi Efisiensi merujuk pada hasil yang maksimal dengan biaya yang wajar. Efisiensi dapat diklasifikasikan menjadi dua yaitu efisiensi internal dan efisiensi eksternal.

. sosial. angka kenaikan kelas/transisi. ekonomik dan non-ekonomik) yang didapat setelah kurun waktu yang panjang diluar sekolah. angka putus sekolah. Contoh-contoh perencanaan peningkatan efisiensi misalnya: peningkatan angka kelulusan. dan peningkatan angka kehadiran. penurunan angka mengulang. rasio keluaran/masukan.Efisiensi eksternal merujuk kepada hubungan antara biaya yang digunakan untuk menghasilkan tamatan dan keuntungan kumulatif (individual.

kurikulum muatan lokal.4. dsb. baik kebutuhan peserta didik. program keterampilan kejuruan/ kewirausahaan/usaha kecil bagi siswa. dan kebutuhan pembangunan yang meliputi berbagai sektor dan sub-sektor. . kebutuhan keluarga. Peningkatan Relevansi Relevansi merujuk kepada kesesuaian hasil pendidikan dengan kebutuhan (needs).siswa yang tidak melanjutkan. pendidikan kecakapan hidup khususnya untuk mencari nafkah. Contoh-contoh perencanaan relevansi misalnya.

Pengembangan Kapasitas Sekolah Pengembangan kapasitas sekolah adalah upaya-upaya yang dilakukan secara sistematik untuk menyiapkan kapasitas sumberdaya sekolah (sumberdaya manusia dan sumberdaya selebihnya).5. . dan pengembangan sistem sekolah agar mampu dan sanggup menjalankan tugas pokok dan fungsinya dalam kerangka untuk menghasilkan output yang diharapkan. pengembangan kelembagaan sekolah.

tanggap terhadap perubahan. demand driven (berdasarkan kebutuhan). sistematis. Prinsip-Prinsip Penyusunan RPS Penyusunan RPS menerapkan prinsip-prinsip: memperbaiki prestasi belajar siswa. membawa perubahan yang lebih baik (peningkatan/pengembangan). . transparansi. data driven. realistik sesuai dengan hasil analisis SWOT. terarah. partisipasi. menyeluruh. dan mendasarkan pada hasil review dan evaluasi. terpadu (saling terkait & sepadan).I. keterwakilan.

/Kota Kab./Kota Rencana Pengembangan Pendidikan Sekolah Rencana Pengembangan Pendidikan Sekolah Rencana Rencana Pengembangan Pengembangan Pendidikan Pendidikan Sekolah Sekolah Rencana Pengembangan Pendidikan Sekolah ./Kota Kab./Kota Kab./Kota Kab.Keterkaitan Antara Jenjang Perencanaan Rencana Pengembangan Pendidikan Nasional Rencana Pengembangan Pendidikan Propinsi Rencana Pengembangan Pendidikan Propinsi Rencana Pengembangan Pendidikan Propinsi Rencana Pengembangan Pendidikan Propinsi Rencana Pengembangan Pendidikan Propinsi Rencana Rencana Rencana Rencana Rencana Pengembangan Pengembangan Pengembangan Pengembangan Pengembangan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan Kab.

cerdas. dinamis dan lincah melalui semboyan “bersatu kita maju”.TEAMWORK Tujuan sekolah dicapai melalui upaya secara teamwork yang kompak. .

Anggota (Unsur Komite Sekolah) Anggota (Unsur Masyarakat) Anggota Kelompok Kerja Rencana Pengembangan Sekolah (KK-RPS) (Unsur Wali Murid) Anggota (Unsur Guru) Anggota (Unsur Kepala Sekolah) .

Anggota (Unsur Komite Sekolah) Anggota (Unsur Masyarakat) Anggota (KK-RPS) Anggota (Unsur Wali Murid) Anggota (Unsur Guru) (Unsur Kepala Sekolah) .

Analisis lingkungan internal Profil Pendidikan: -Pemerataan & perluasan -Mutu & Relevansi -Managemen & governance Isu-isu strategis pendidikan Situasi pendidikan yang diharapkan Kemana kita akan pergi ? .PROSES PERENCANAAN STRATEGIS Situasi pendidikan saat ini Dimana kita sekarang ? . Kebijakan. Misi. Sasaran. dan Program Bagaimana caranya mencapai kesana ? Apakah kita sampai disana? Strategi pelaksanaan Formulasi Strategi Pelaksanaan Alokasi Sumberdaya Evaluasi & Kontrol Saran/ Rekomendasi Evaluasi Pengumpulan & Pemaparan Data .Analisis lingkungan eksternal .Visi. Tujuan.

Melakukan analisis situasi untuk mengetahui status situasi pendidikan sekolah saat ini (IPS) 3. Memonitor dan mengevaluasi . Tahap-tahap Penyusunan RPS 1. Memformulasikan pendidikan yang diharapkan di masa mendatang 4. Menyusun rencana strategis 6. Melakukan analisis lingkungan strategis sekolah 2. Menyusun rencana tahunan 7. Mencari kesenjangan antara butir 2 & 3 5.I. Melaksanakan rencana tahunan 8.

Gambar 1. Proses Penyusunan RPS Analisis Lingkungan Strategis Situasi Pendidikan saat ini Kesenjangan Situasi Pendidikan yang diharapkan Rencana Strategis (5 tahun) Rencana Operasional (1 tahun) Pelaksanaan Program Monitoring & Evaluasi .

Rencana Strategis Sekolah Strategi (5Tahun) Situasi Sekolah (tahun ini) • Pemerataan • Mutu • Efisiensi • Relevansi • Tata kelola menuju Situasi Sekolah (5 tahun ke depan) • Pemerataan • Mutu • Efisiensi • Relevansi • Tata kelola .

Rencana Strategis Sekolah (Renstra) • Analisis situasi pendidikan sekolah saat ini • Analisis situasi pendidikan sekolah yang diharapkan 5 tahun kedepan (visi. kapasitas) • Kesenjangan antara situasi pendidikan sekolah saat ini dan yang diharapkan 5 tahun kedepan • Kebijakan dan program-program strategis untuk mencapai situasi pendidikan sekolah yang diharapkan 5 tahun kedepan • Strategi pelaksanaan • Milestone (output apa & kapan) • Rencana biaya (besar. alokasi. dan tujuan yang mencakup pemerataan. misi. efisiensi. dan sumber dana) • Rencana pemantauan dan evaluasi . relevansi. mutu.

Rencana Tahunan Sekolah Upaya (1Tahun) Situasi Sekolah (tahun ini) • • • • • Pemerataan Mutu Efisiensi Relevansi Tata kelola menuju Situasi Sekolah (tahun depan) • • • • • Pemerataan Mutu Efisiensi Relevansi Tata kelola .

alokasi. sumber dana) • Rencana pelaksanaan program • Rencana pemantauan dan evaluasi • Jadwal pelaksanaan program • Penanggungjawab program/kegiatan .Format Rencana Tahunan Sekolah (Alternatif I) • Analisis situasi pendidikan sekolah tahun ini • Analisis situasi pendidikan sekolah tahun depan (yang diharapkan) • Kesenjangan antara pendidikan sekolah tahun ini dan pendidikan tahun depan (tantangan/loncatan) • Program-program untuk mengurangi kesenjangan atau untuk menghadapi tantangan/loncatan • Tonggak-tonggak kunci keberhasilan (milestones) • Rencana biaya (besar dana.

alokasi. yaitu mengubah ketidaksiapan menjadi kesiapan urusan sekolah.FORMAT RENCANA TAHUNAN SEKOLAH (ALTERNATIF II: SWOT) • • • Analisis situasi pendidikan sekolah tahun ini Analisis situasi pendidikan sekolah tahun depan (yang diharapkan) Kesenjangan antara situasi pendidikan sekolah tahun ini dan tahun depan (tantangan/loncatan) • Tujuan tahunan/sasaran berdasarkan hasil kesenjangan/tantangan • Urusan-urusan sekolah yang perlu dilibatkan untuk mencapai setiap sasaran dan yang masih perlu diteliti tingkat kesiapannya • Analisis SWOT (mengenali tingkat kesiapan masing-masing urusan sekolah melalui analisis SWOT) • Langkah-langkah pemecahan persoalan. dan sumber dana) • Rencana pelaksanaan program • Rencana pemantauan dan evaluasi • Jadwal pelaksanaan program • Penanggungjawab program/kegiatan . • Rencana dan program sekolah berdasarkan hasil langkah-langkah pemecahan persoalan • Tonggak-tonggak kunci keberhasilan (milestones) • Rencana biaya (besar.

Kesesuaian Hasil dengan Desain RPS .Kepatuhan Implementasi dengan Desain RPS . Implementasi dan Evaluasi RPS Desain RPS Implementasi RPS Evaluasi RPS .Kualitas RPS .Cakupan Isi RPS .Desain.

Perbaikan RPS secara terus menerus Rencana Refleksi & Revisi Implementasi Evaluasi .

efisiensi.KRITERIA RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH (RPS) Kriteria Elemen Perencanaan 1. Analisis situasi pendidikan sekolah saat ini 3. Renstra & Renop (kelengkapan elemen) 6. Analisis kesenjangan (selisih 2 & 3) 5. relevansi. Analisis lingkungan strategis sekolah 2. Cakupan jenis perencanaan (pemerataan. kualitas. 7. dan kapasitas). Situasi pendidikan sekolah yang diharapkan Layak Tidak Layak 4. Kemanfaatan serta kesesuaian renstra & renop dengan permasalahan pendidikan .

proses/prosedur. dan mekanisme penyusunan RPS 15. dsb. Kelayakan rencana monitoring & evaluasi 10. Tingkat partisipasi & keinklusifan unsur-unsur yang terkait dengan perencanaan 13. 14.KRITERIA RENCANA PENGEMBANGAN SEKOLAH (LANJUTAN) Kriteria Elemen RPS 8. Kelengkapan elemen RPS Layak Tidak Layak . kemutakhiran. dan kerelevansian data 11. Sustainabilitas SDM. Kelayakan anggaran antara rencana pendidikan. dan rencana belanja 12. dana pendukung. Sistem. EMIS. Kelayakan strategi implementasi renstra & renop 9. rencana pendapatan. Kecukupan.

..……. ...…….……...... ……....……. …….. ……. ….....….. Dsb.. f..……. ……. ……. .Tonggak-tonggak Kunci Keberhasilan Sekolah Tonggak-tonggak Kunci Keberhasilan 2005 1 Pemerataan & Perluasan Akses a.. ……. ……. b. …….……. .... ... …….. .. …….... ……. ……...... d. . ……...... ……. ……. Disparitas prestasi belajar antar gender Disparitas prestasi belajar siswa kaya & miskin Disparitas prespasi belajar antar mapel Disparitas kompetensi guru Dsb.….... ……..……. ……. . …….... g. . ... e. ……..... ……. ……. ……. Program-program Strategis 2006 2007 2008 2009 c.. ……... ……... ……. Dsb..……..

……. Dsb... Nilai Ujian Nasional Nilai Ujian Sekolah Prestasi Olah Raga Prestasi Kesenian Lomba Karya Tulis Lomba International (IJSO. Budi Pekerti k.. f. c.. …….. d.. ……... ……. Kecakapan Hidup i. ……. …….. b.... ……... …... g. ……. …….. Tonggak-tonggak Kunci Keberhasilan 2006 2007 2008 2009 2010 . ……. …….... …….. ……. ……. ……. ……..... ……. ..…. ……… ……. Gambar. …….. ……. ……. ……...…….. Dsb. ……. e. …….. ……. l.Program-program Strategis 2 Peningkatan Mutu & Relevansi a. …….. ……. dsb... ……. Kewirausahaan j. ……. …….. …….. …….. …….. ……. ……. …….. Math.. …….. …….. …….….. ……. ....... ……. …….. …….) h. …….... …….. ……. ……. …….. ……....... ……. …….. …... ……… ……… ……. …….

. Koordinasi b. Tonggak-tonggak Kunci Keberhasilan 2006 2007 2008 2009 2010 ……. ……. Transparansi e...... …….. ……. ……. Partisipasi d. Dsb.. ……... …….. ……. ……. Akuntabilitas f. ……. ……... ……. .. …….. Dsb.. Manajemen. ……... ……. Monitoring & evaluasi c. ……... …….... ……. ……. ……... ……. …….. …….. …….. ……. ……. Governance dan Pencitraan Publik a... ……. g. ……. ……. …….. Dsb.... ……. …….. ……. ……. ……. ……. ……... ……. h. …….Program-program Strategis 3... ……..