Anda di halaman 1dari 5

JUKLAK I : Sabtu 19 Januari 2013

Waktu 12.00 Acara Jenis Kegiatan Sie acara (sebagian kumpul dimadang, min 2 orang ikut perlengkapan ke LPDI), konsumsi, transportasi, kestari, danus, pubdok, humas hadir paling lambat pukul 12.00 wib di Musholla Ibnu Sina. Sie perlengkapan langsung menuju LPDI. Tempat Madang Pelaksana Sie Acara Keterangan PJ : Acara (Lina)

Sie perlengkapan : 1. Mengkondisikan ruangan yang akan dipakai untuk pembukaan, tilawah, kata sambutan, dan materi. Kedatangan panitia 2. Mengecek apakah ada air untuk shalat. 3. Mengecek ketersediaan tempat untuk shalat 4.Mengecek kelayakan microphone yang akan digunakan, min 2 microphone. 5.Mempersiapkan LCD, amplifier, proyektor 6.Mempersiapkan segala keperluan untuk hari sabtu, mulai dari pembukaan hingga kegiatan hari sabtu selesai.

LPDI

Sie Perlengkapan

PJ : Perlengkapan (Ahaw)

Sie acara : 1. Memastikan semua yang dibutuhkan untuk kelangsungan acara sudah terpenuhi. PJ : Acara (Dodi,Mores) Briefing panitia dilakukan untuk mereview ulang rencana-rencana kegiatan yang akan dilakukan pada hari tersebut, beserta teknis pelaksanaan dan siapa yang akan bertanggung jawab terhadap 12.00-12.30 Briefing panitia kelangsungan kegiatan tersebut. 1. Setiap nama panitia yang terlibat dalam kegiatan pada hari tersebut harus mengikuti briefing. 2. Korlap akhwat harus membaca seluruh jadwal kegiatan pada hari tersebut, mengerti dan paham. 3. Pastikan seluruh PJ kelompok sudah memahami tugas&kewajibannya,serta sudah memegang Madang Seluruh divisi kecuali perlengkapan PJ : Acara (Lina)

absensi peserta masing-masing kelompok.

Sebelum berangkat, seluruh peserta&panitia melaksanakan shalat dzuhur di Musholla Ibnu Sina . 12.30-13.00 Shalat Dzuhur Setiap peserta wajib menandatangani absensi kehadiran, baik yang sudah mendaftar maupun yang 13.00 13.15 Registrasi Peserta mendaftar on the spot. Pengkondisian peserta sebelum berangkat, berdoa bersama.

Madang

Peserta&Panitia

PJ ikhwan (Dodi) PJ akhwat ( Yuk Tri)

Madang

Sie Kestari, dan divisi yang sedang tidak bertugas

PJ ikhwan (Dayat) PJ akhwat (Putri)

Madang

Korlap Ikhwan : Mores Doa : Ahaw

13.15-13.45

Mobilisasi

Pastikan bus tidak datang terlambat.

Sie transportasi

PJ transportasi : Abang

Peserta dikomandokan untuk mulai bergerak menuju bus yang telah disediakan.

MC membuka acara. Sapa adek-adeknya semanis mungkin, kasih semangat untuk jalanin kegiatan 13.45 14.00 Pembukaan Tilawah TDK. Senyum,sapa, salam :D Pembaca tilawah bersiap-siap.

LPDI

MC Pembaca tilawah

Dodi Abang

Kata sambutan 14.00 14.30 Ketua pelaksana Ketua BPPM Ibnu Sina Gubernur Mahasiswa PD III FK UNSRI ??? 14.30 15.40 Materi I

Pemberian kata sambutan oleh ketua pelaksana, ketua BPPM, Gubma.

LPDI

Randi Mores Achmad Dodi PD 3 ???

PJ : Abang

1. Sie perlengkapan menyiapkan segala keperluan untuk penyampaian materi, memutar video, dsb. 2. Laptop

LPDI

Sie Perlengkapan Fitri Nurrahmi

PJ: Reza

3.MC : memberi semangat kepada peserta sebelum memasuki materi I sambil mengomandokan untuk duduk tertib selama materi berlangsung.

Ahaw

PJ : Dodi

4. Moderator : memimpin jalannya materi, mengatur ketertiban saat sesi tanya jawab, dan mengingatkan waktu jika waktu sudah hampir habis.

???

PJ: Dodi

5.Timer : Liat jam..durasi :D

Fitri Nurrahmi

PJ : Mores

6.PJ kelompok duduk bersama peserta kelompoknya masing-masing. Tolong berbaur dengan peserta. Jangan membuka grup tutorial dibelakang peserta :p

PJ kelompok

PJ Korlap ikhwan : Mores PJ Korlap akhwat : Tri Febriani

7.Panitia yang sedang tidak bertugas duduk rapi dibelakang peserta, jangan bertumpuk-tumpuk dan juga jangan membuka area tutorial sendiri :p

Sie Acara dan divisi lain yang sedang tidak bertugas

PJ Ikhwan : Dayat PJ Akhwat : Desi

Sholat Ashar berjamaah 15.40 16.00

1.Perlengkapan mengecek keadaan air, tempat shalat, kelengkapan alat shalat. 2.Korlap akhwat mengomandokan peserta akhwat untuk tertib mengambil air wudhu. Pesertanya diarahkan untuk bergerak secepat mungkin, efisien waktu. 3.Peserta ikhwan juga dikomandokan hal yang sama seperti yang akhwat.

LPDI

Sie perlengkapan Korlap ikhwan : Mores korlap akhwat: Tri Febriani

PJ perlengkapan: Ahaw

Penampilan Nasyid, 16.00 16.10 pemutaran video, dsb Pembagian snack

Silahkan menikmati hiburan :D Sie konsumsi beraksi :D Panitia dan peserta tetap tertib yaa.. Panitia yang akan bertugas selanjutnya segera bersiap-siap. 1. Sie perlengkapan menyiapkan segala keperluan untuk penyampaian materi, memutar video, dsb. 2. Laptop

LPDI

Sie Acara Sie Konsumsi

PJ : Mores PJ : Inne

LPDI

Sie Perlengkapan Fitri Nurrahmi Ahaw

PJ: Reza

16.10 17.20

Materi II

2.MC : menyapa kembali peserta, menghidupkan suasana, misalnya tanya : masih semangat kan semuanyaaaa?,masih dong,masih lah, masih selamanya~

PJ : Abang

3. Moderator : memimpin jalannya materi, mengatur ketertiban saat sesi tanya jawab, dan mengingatkan waktu jika waktu sudah hampir habis.

???

PJ: Dodi

4.Timer : Liat jam..durasi :D

Randi

PJ : Abang

5.PJ kelompok duduk bersama peserta kelompoknya masing-masing. Tolong berbaur dengan peserta. Jangan membuka grup tutorial dibelakang peserta :p PJ kelompok PJ Korlap ikhwan : Mores PJ Korlap akhwat : Tri Febriani 6.Panitia yang sedang tidak bertugas duduk rapi dibelakang peserta, jangan bertumpuk-tumpuk dan juga jangan membuka area tutorial sendiri :p Sie Acara dan divisi lain yang sedang tidak bertugas Mandi Korlap akhwat mengomandokan akhwat untuk kembali keruangan akhwat agar bersiap-siap untuk mandi. Begitu juga dengan yang ikhwan 17.20 18.00 PJ kelompok mendampingi kelompoknya. Siapapun adiknya yang sedang mandi, PJ kelompok harus tahu dan siaga, jangan sampai kehilangan salah satu anggota tanpa alasan yang jelas. 18.10 - 19.00 Sholat Maghrib & setor kewajiban PJ kelompok harus tahu apa saja tugas-tugas peserta dan yang harus disetorkan.PJ kelompok menagih setoran tugas kepada peserta. Pastikan semua menyetor. LPDI Acara bebas terkendali. PJ kelompok boleh mengajak pesertanya mengobrol, sambil menanyakan keadaan masing-masing peserta (apa ada yang sakit, atau punya penyakit yang kemungkinan akan 19.00 20.00 ISHOMA memberatkan kegiatan) Sie konsumsi membagikan makanan kepada setiap PJ kelompok PJ kelompok membagikan makanan kepada setiap anggota kelompok Sie Konsumsi PJ Kelompok PJ : Tiwi PJ Korlap ikhwan : Mores Seluruh panitia LPDI PJ Kelompok LPDI Korlap ikhwan : Mores korlap akhwat: Tri Febriani PJ Ikhwan : Dayat PJ Akhwat : Desi

PJ kelompok

PJ Korlap akhwat : Tri Febriani Korlap akhwat mengomandokan akhwat untuk menuju keruangan materi. 20.00 21.00 Pengenalan BPPM, FULDFK PJ kelompok mendampingi kelompoknya masing-masing. Sie perlengkapan menyiapkan lcd, proyektor, lampu, amplifier, microphone, dsb untuk presentasi, pemutaran video BPPM&FULDFK Acara jangan lupa menyiapkan laptop 1.Seluruh anggota keputrian hadir diruangan 21.00 21.30 Keputrian 2.Pengkondisian ruangan oleh MC 3Presentator mempersiapkan file yang akan dipresentasikan 4.Anggota keputrian yang lain ikut memeriahkan suasana, jangan ngobrol dibelakang yaaa Muhasabah 1.Komando kegiatan TDK diambil alih oleh korlap akhwat. Korlap akhwat memberi salam,menyapa,dan mengomandokan seluruh peserta akhwat untuk duduk yang rapi. Begitu juga 21.30 - 22.00 dengan yang ikhwan. LPDI Tri Febriani LPDI Sie Acara Sie keputrian Fitri Heriyati Magfiroh Fitri Nurrahmi PJ : Mbak Tika LPDI korlap akhwat: Tri Febriani Sie perlengkapan Reza

2.Muhasabah merupakan kegiatan refleksi diri untuk menjadi lebih baik lagi dari sebelumnya. Istirahat 22.00 03.00 1.Sebelum tidur, PJ kelompok mengecek kembali anggota kelompoknya. 2.Memastikan semua peserta dalam keadaan baik lahir&bathin. LPDI PJ kelompok Korlap Ikhwan : Mores Korlap Akhwat: Tri Febriani

*Untuk Sie Pubdok : Stand By disetiap Sesi yaaa PJ : Oong, Randa