GAMBARAN UMUM PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

A. Perlengkapan dan Rumah Tangga Perlengkapan merupakan salah satu bagian dari struktur organisasi Universitas Muhammadiyah Malang yang berada di bawah tanggung jawab Biro Administrasi Umum secara langsung. Unit yang berkantor di kampus III

Universitas Muhammadiyah Malang ini, memiliki tanggung jawab pelayanan yang meliputi penyediaan sarana dan prasarana guna menunjang seluruh kegiatan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. Lain dari pada itu, tugas dan fungsi perlengkapan dan rumah tangga lebih luas adalah untuk membantu secara teknis mewujudkan tujuan tri dharma perguruan tinggi yang meliputi Pendidikan dan pengajaran; Penelitian dan pengembangan; pengabdian pada masyarakat di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pada bagian perlengkapan dan rumah tangga, seorang kepala bagian ditujuk guna mengatur dan memotori semua aktivitas yang menjadi wewenangnya yang meliputi pengelolaan ruang pertemuan/auditorium, pengelolaan pemakaian kendaraan dinas, penyediaan alat tulis kantor, penyediaan mebeler, inventarisasi asset, instalansi listrik,

telekomunikasi, air bersih, perawatan gedung, kebersihan lingkungan kampus, perawatan taman serta kegiatan-kegiatan insidental yang berkaitan dengan kepanitiaan baik di tingkat universitas atau unit kerja dan fakultas yang ada di UMM.

Buku Panduan

1

Perlengkapan

Seorang leader dalam sebuah organisasi untuk mewujudkan tanggung jawab dan wewenangnya dibantu oleh jajaran-jajaran yang berada dibawah instruksinya. Demikian halnya dengan kepala bagian perlengkapan dan rumah tangga, untuk menjalankan fungsinya dibantu oleh beberapa kepala urusan yang dibagi menjadi empat bagian, yaitu: (1) Kepala urusan perlengkapan, rumah tangga dan asset; (2) Kepala urusan kendaraan; (3) Kepala urusan instalansi listrik dan maintenance; (4) Kepala urusan kebersihan dan taman. Setiap kepala urusan bersinergi dengan masing-masing staf untuk menyelesaikan hal-hal yang menjadi tanggung jawabnya.

B. Struktur Organisasi
Pembantu Rektor II

Karo. Administrasi Umum

Kabag. Perlengkapan

Kaur. Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset

Kaur. Kendaraan

Kaur Instalansi dan Maintenance

Kaur Kebersihan dan Taman

Staf

Staf

Staf

Staf

Bagan 1: Struktur Organisasi Bagian Perlengkapan dan rumah Tangga Keterangan :
Down Up

Instruktif Konsultatif Koordinatif

Buku Panduan

2

Perlengkapan

URUSAN PERLENGKAPAN, RUMAH TANGGA DAN INVENTARISASI ASSET
BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor dan mebeler hingga pelaporannya, pengelolaan peminjaman auditorium dan peralatan-peralatan yang dibutuhkan serta pelayanan yang bersifat periodik (pelayanan pembagian almamater, perlengkapan wisuda, dan kalender) dan yang bersifat insidental (memfasilitasi sarana dan prasarana event-event) di Universitas Muhammadiyah Malang, merupakan rutinitas yang harus dilakukan oleh urusan perlengkapan, rumah tangga, dan inventarisasai asset. Seorang kepala urusan ditunjuk untuk memberikan komando dan mengatur hal-hal yang menjadi rutinitas. Kepala urusan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh 6 orang staf yang dibagi dalam beberapa bagian sesuai dengan kompetensinya masing-masing serta bekerja secara sinergi untuk saling melengkapi. Tugas pokok dalam urusan ini pada dasarnya dapat dibagi dalam dua hal, perlengkapan dan rumah tangga serta inventarisasi asset.

A. Tugas Pokok Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset 1. Melakukan rekapitulasi permohonan ATK dari unit kerja dan fakultas 2. Merencanakan pemesanan dan pengadaan ATK kepada rekanan 3. Mencatat penerimaan dan pendistribusian ATK 4. Membuat laporan ATK secara berkala 5. Melakukan pendajadwalan peminjaman/pemakaian auditorium dari unit kerja, fakultas dan lembaga intra

Buku Panduan

3

Perlengkapan

6. Melayani pengambilan jas almamater, kalender dan kelengkapan wisuda 7. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran jas almamater dan kelengkapan wisuda 8. Melakukan perawatan kelengkapan wisuda mahasiswa dan jajaran senat universitas 9. Membantu menerima laporan dan informasi yang terkait dengan urusan kendaraan, instalansi dan maintenance serta kebersihan dan taman. 10. Melakukan perbaikan mebeler dan peralatan lain 11. Merekapitulasi pengajuan permintaan mebeler dari unit kerja dan fakultas 12. Melakukan identifikasi dan pengecekkan lapangan berdasar surat pengajuan mebeler 13. Melakukan pengecekkan inventaris melalui surat yang dikirim ke setiap unit kerja dan fakultas 14. Membuat laporan inventarisasi secara periodik

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset 1. Menghidupkan komputer 2. Melakukan presensi datang dan pulang 3. Menyiapkan pelayanan 4. Melayani permintaan ATK dan penggandaan berkas-berkas 5. Melakukan rekap permintaan ATK 6. Menjadwal pemakaian auditorium yang telah disetujui 7. Melakukan pengecekkan auditorium yang akan digunakan dan setelah digunakan

Buku Panduan

4

Perlengkapan

8. Melayani peminjaman peralatan 9. Mendistribusikan permintaan mebeler yang telah disetujui
Melayani permintaan ATK & Penggandaan berkas-berkas Menyiapkan pelayanan Rekap permintaan ATK

Melakukan presensi datang

Menjadwal pemakaian Aditorium Pengecekkan auditorium yang akan digunakan Melayani peminjaman peralatan

Menghidupkan Komputer

Datang

Pulang

Melakukan presensi pulang

Mendistribusikan barang

Bagan 2: flowchart SOP Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset

C. Perlengkapan dan rumah tangga Urusan perlengkapan dan rumah tangga erat kaitannya dengan pelayanan umum yang ada di bagian perlengkapan. Pelayanan-pelayanan secara rutin dan insidental yang sesuai dengan prosedur pelayanan perlengkapan dan rumah tangga serta prosedur pemakaian auditorium dan alat-alatnya.

1. Prosedur pelayanan perlengkapan dan rumah tangga a. Pengelolaan jas almamater

Buku Panduan

5

Perlengkapan

samir. gordon. Berkaitan dengan hal itu. Pengadaan kelengkapan wisuda (gordon) dilakukan oleh perlengkapan sesuai dengan perintah yang dibuat oleh Pembantu Buku Panduan 6 Perlengkapan . kemudian diperintahkan untuk pengadaan yang didasarkan pada surat pedoman pengadaan barang dan jasa nomor E. yang menjadi tugas bagian perlengkapan dan rumah tangga adalah mengatur sirkulasi kelengkapan wisuda (baju toga. Pembagian jas almamater dilakukan dalam tiga periode atau 3 kali dalam rentan waktu yang berbeda sesuai dengan jumlah gelombang penerimaan mahasiswa baru tiap tahunnya. b. Pengelolaan kelengkapan wisuda Universitas Muhammadiyah Malang dalam satu tahun menggelar sidang senat terbuka yang mengagendakan wisuda sarjana diploma 3.Sirkulasi jas almamater dilakukan secara periodik yang diperuntukan bagi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang. pengadaan hingga pembagiannya. dan topi) dalam tiap periodenya. dan program doktor dalam empat periode. Sirkulasi yang dimaksud adalah mulai dari perencanaan. strata 2.a/157/UMM/III/2005 tanggal 2 Maret 2005 yang bekerjasama dengan 4 rekanan/konveksi. Pengambilan jas almamater oleh mahasiswa baru dilakukan sesuai dengan alur registrasi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang. Pengadaan jas almamater dilakukan oleh Biro Kemahasiswaan (setelah ada pelaporan stock jas almamater ke Pembantu Rektor II) dan dibentuk sebuah tim. strata 1.5.

Dengan demikian. mahasiswa yang status kelengkapan wisudanya pinjam. PINJAM Pembayaran Wisuda (Bank/Keuangan) BELI Pembayaran Wisuda dan kelengkapan wisuda (Bank/Keuangan) Foto Coppy Kwitansi Wisuda Legalisir Kwitansi wisuda di Keuangan Mengisi Formulir Pembelian Kelengkapan Wisuda Perlengkapan Buku Panduan Legalisir Kwitansi wisuda di Keuangan 7 . Sistem sirkulasi kelengkapan wisuda yang digunakan oleh universitas adalah peminjaman yang didasarkan pada mahasiswa sebagai peserta wisuda untuk membayar uang pendaftaran wisuda. datang ke perlengkapan dengan membawa kelengkapan wisuda kecuali gordon dan kwitansi pembayaran wisuda asli beserta formulir bebas tanggungan dengan rentan waktu pengembalian H+10 (10 hari efektif setelah pelaksanaan wisuda) dan dikenakan denda sebagai bentuk punishment untuk mahasiswa yang mengembalikan kelengkapan wisuda di luar jadwal yang telah ditentukan (terlambat). kecuali gordon. Selain dipinjamkan. Demikian juga dalam hal perawatan kelengkapan wisuda dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan rekanan-rekanan yang telah ditunjuk. Sedangkan untuk pengembalian toga. Adapun alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda dapat dilihat dalam baga berikut. setiap mahasiswa yang akan mengikuti wisuda diwajibkan mengikuti prosedur peminjaman dan pengembalian kelengkapan wisuda.Rektor II dan bekerjaasama dengan beberapa rekanan. kelengkapan wisuda tersebut juga dapat dimiliki secara pribadi oleh wisudawan dengan cara membeli.

baik untuk Buku Panduan 8 Perlengkapan . Pengelolaan kalender yang dimaksudkan adalah pengadaan kalender yang dilakukan secara tim oleh Kepala Biro Administrasi Umum dan Biro Administrasi Keuangan setelah adanya laporan jumlah berapa yang harus diadakan serta didasarkan kebutuhan.Mengisi Formulir Peminjaman Kelengkapan Wisuda Mengumpulkan formulir dan kwitansi pembelian dilampiri kwitansi wisuda asli yang telah dilegalisir di perlengkapan Mengumpulkan formulir dilampiri kwitansi wisuda asli dan foto coppy yang telah dilegalisir di Perlengkapan Mendapat kelengkapan wisuda H + 10 Mengembalikan kelengkapan wisuda kecuali gordon dengan membawa kwitansi wisuda asli dan form bebas tanggungan Bagan 3: Alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda c. Pengelolaan kalender Universitas Muhammadiyah Malang setiap tahunnya menyediakan kalender.

d. Guna menunjang keberlangsungan dan kelanacaran kegiatan-kegiatan yang diadakan tersebut. Bagi mahasiswa. pengambilan kalender dilakukan dengan membawa kwitansi her registrasi semester ganjil dengan rentan waktu pengambilan bulan Oktober s/d Desember (1 kwitansi/mahasiswa = 1 kalender). seringakali untuk meningkatkan mutu pendidikan maupun pelayanannya mengadakan kegiatan-kegiatan universitas yang bersifat rutin maupun insidental. Pengelolaan ATK yang dimaksud adalah perencanaan. perlengkapan berperan aktif untuk menyediakan sarana dan prasarananya. pencatatan. pengadaan. mahasiswa serta untuk UPT PMB sebagai media promosi yang bekerjasama dengan rekanan yang ditunjuk. e. Kalender diperuntukkan bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. Lain dari pada itu auditoriumauditorium yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang sering digunakan berbagai kegiatan dari luar.karyawan /dosen. pelayanan Buku Panduan 9 Perlengkapan . Universitas Muhammadiyah Malang memerlukan berbagai macam alat tulis kantor (ATK). Pengelolaan ATK dan mesin RISO Sebagai lembaga pendidikan tinggi dan untuk meningkatkan mutu pelayanan. Pelayanan acara/kegiatan universitas Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berkemajuan.

5.a/491/UMM/V/2008 tanggal 5 Mei 2008.4. Keuangan Pengajuan disetujui Pemesanan ATK Pelaporan Pencatatan sesuai permintaan unit Pendistribusian sesuai dengan permintaan tiap-tiap unit Barang diterima Pencatatan Bagan 4: Sistematisasi pengelolaan ATK Setiap unit dan lembaga intra di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang merupakan user utama alat tulis kantor tersebut. Bagi tiap-tiap unit yang akan menggunakan atau mengajukan permintaan alat tulis kantor harus membuat surat pengajuan permintaan ATK yang ditujukan kepada kabag perlengkapan. dan pelaporan. Secara sistematis pengelolaan ATK dapat digambarkan sebagaimana bagan berikut ini.permintaan. UKM dan IMM di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang untuk menggunakan ATK diharuskan membuat surat pengajuan permintaan ATK berdasarkan surat kepala Biro Administrasi Mahasiswa nomor E.a/1200/MAWA- Buku Panduan 10 Perlengkapan . Demikian halnya dengan lembaga intra. Peraturan ini berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E. Perencanaan pengadaan ATK Pengajuan pengadaan ATK ke Karo. Admns. Pengadaan alat tulis kantor tersebut dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan 3 rekanan yang telah ditunjuk.

Adapun ketersidaan Alat Tulis Kantor (ATK) yang ada antara lain: Tabel 1: Daftar Ketersediaan ATK dan Alat-alat Kebersihan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Nama Barang Amplop Buka Samping Amplop polos Amplop soal Amplop tali 309 Amplop tali 310 Amplop tali 311 Amplop tali 312 Baigon Bantalan setempel Baterai besar Baterai kecil A2 Baterai kotak 9v Baterai remot Mobil 27A Baterai remot AC A3 Baterai tanggung Benang pel Binder klip Bolpin G-2 Bolpoin Faster Bolpoint Pilot Bolpoint Zai tic (Warna) Box File Buku agenda (keluar-masuk) Buku expedisi Buku folio Buku kas Buku Tamu Cater besar Cikrak Creolin / edel Dukumen keper Ember Gayung Gunting Isi cater 11 No 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 Nama Barang Kertas HVS folio 70g Kertas HVS folio 80g Kertas HVS kwar 60g Kertas HVS kwar 70g Kertas Shiet Keset / floor pet merah Keset standart Klip kertas (Trigonal Klip) Lap biru (Lap Pel) Lap katak-kotak Lem kertas Map biasa kop UMM Map Busines File Map Snel Kop UMM Map Spring File Odner besar Odner kecil Paku pines Pembersih Lantai Penghapus papan Pengharum Ruangan Pensil 2B Perfurator (Plong Kertas) Photo Film (Mika OHP) Pita printer besar Pita printer kecil Plakban Hitam Plakban Warna Polybag Porstek Sapu ijuk Sapu lidi Setip pensil Sikat kamar mandi Spidol Board Marker Buku Panduan Perlengkapan .UMM/XII/2006 tanggal 26 Desember 2006.

didukung oleh keberadaan auditorium-auditorium Universitas Muhammadiyah Malang yang sangat memadai.a/157/UMM/II/2010 tanggal 12 Februari 2010. Buku Panduan 12 Perlengkapan . Prosedur pemakaian auditorium dan alat Kegiatan-kegiatan yang sering diadakan di Universitas Muhammadiyah Malang baik oleh kalangan civitas akademika maupun dari luar. mulai dari auditorium yang berkapasitas kecil maupun besar.4. 2. Pengendalian mesin RISO dalam surat tersebut dijelaskan bahwa untuk menggandakan 1 berkas/1 master minimal berjumlah 500 exemplar/1 rim kertas.36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Isi staples besar Isi staples kecil Isolasi besar Isolasi kecil Kapur barus Karbon fax Keranjang sampah Kertas CD Kertas Continuous 1 ply Kertas Continuous 2 ply Kertas Continuous 3 ply Kertas DF garis Kertas duplicator Kertas EF Garis Kertas fax Kertas HVS A4 70g Kertas HVS A4 80g Kertas HVS folio 60g 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 Spidol kecil Spidol Marker Spidol OHP Stabilo Staples besar Staples kecil Sulak Tangkai pel-pelan Tinta data print warna Tinta data print hitam Tinta refill eprint hitam Tinta refill eprint warna Tinta setempel Tinta shiet Tinta spidol Board Marker Tinta spidol marker 105 Tipe ex Pelayanan ATK di perlengkapan dilengkapi dengan mesin cetak cepat yang disebut dengan mesin RISO. Penggunaan mesin ini diperuntukkan bagi kepentingan universitas yang diatur tersendiri sesuai dengan surat kepala Biro Administrasi Umum nomor E.

layar LCD dan kabel roll juga merupakan penunjang yang menjadi tanggung jawab perlengkapan untuk mengatur pemakaiannya. sedangkan lembaga intra/LSO/UKM/IMM ditandatangani oleh ketua mengetahui PD III untuk tingkat fakultas dan bagian kemahasiswaan untuk tingkat pusat (Lihat Lampiran 7) dengan rincian sebagai berikut. aula masjid lantai 1. Tabel 2: Pengajuan peminjaman tempat dan alat No 1 2 3 4 5 6 7 8 Fakultas Jurusan Laboratorium Lembaga dan Badan Biro UPT Lembaga fakultas Lembaga Intra tingkat universitas/UKM/IMM Intra/LSO tingkat User Yang mengajukan Pimpinan Fakultas Kepala Jurusan Kepala Laboratorium Kepala Lembaga dan Badan Kepala biro terkait Kepala UPT Ketua Ketua Mengetahui PD III Mengetahui Kemahasiswaan Bukan hanya auditorium yang menunjang kegiatan-kegiatan di universitas. dan aula teknik GKB III. peralatan-peralatan seperti wireless. Prosedur peminjaman yang harus dipatuhi oleh user Buku Panduan 13 Perlengkapan .Adapun auditorium yang menjadi tanggung jawab dan wewenang perlengkapan untuk mengatur jadwal pemakaiannya adalah aula BAU. Setiap user yang akan menggunakan auditorium tersebut diharuskan membuat surat pengajuan peminjaman tempat dengan ditandatangani oleh pimpinan dalam unit kerja dan fakultas.

Perkembangan pesat berupa bangunan Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi membutuhkan pengelolaan yang signifikan dan tersistematis. II. peminjaman Meninggalkan KTM Foto coppy surat Pengambilan kunci Alat dibawa Pemakaian tempat Bagan 5: Alur peminjaman/pemakaian auditorium. rumah sakit.654 ha yang terbagi dalam kampus I. III. Asset Universitas Muhammadiyah Malang adalah barang bergerak (tidak habis pakai namun mengalami penyusutan) mebeler dan alat-alat penunjang Buku Panduan 14 Perlengkapan . Pengajuan surat peminjaman tempat dan alat Registrasi di front office Pengajuan disetuji Tempat Alat Penjadwalan Pengisian form. bagian perlengkapan dan rumah tangga diberi wewenang untuk menjaga dan merawat asset kampus untuk menangani inventarisasi asset yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang. tempat dan alat D. Oleh karena itu. Inventarisasi asset Universitas Muhammadiyah Malang dibangun diatas tanah seluas ± 34.sama halnya dengan peraturan untuk meminjam auditorium di atas dan tergambar dalam bagan berikut ini. dan lahan luar kampus.

Bagian inventarisasi asset memiliki tanggung jawab mulai perencanaan hingga pelaporan kondisi barang khususnya mebeler di lapangan yang di up date setiap tahunnya. yang meliputi tanah. bangunan/gedung. Secara rinci tugas bagian inventarisasi asset dapat dilihat dalam bagan berikut ini. Tidak Layak Perencanaan Barang Pengadaan Barang Penerimaan Barang Cek Barang Baik Rekam Data Laporan akhir tahun Labelin Re- Rusak/Habis/Tak Layak Pakai Cek Berkal Tak Terpakai Perawata Penempatan Barang Buku Panduan 15 Perlengkapan .kegiatan belajar mengajar dan perkantoran lainnya dan barang tidak bergerak.

B. B.00.00 120.00.00.00 Nomor Urut 3 310. B.00 130.00.6. Dalam laporan inventarisasi asset tersebut barang-barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada di Univesitas Muhammadiyah Malang diberi pengkodean khusus guna memudahkan dalam mengelompokkan ketegori barang/asset Universitas Muhammadiyah Malang.2. Nama Barang dan Aset Tanah dan Bangunan A.4. Adapun pengkodean yang dimaksud secara rinci dapat dilihat dalam tabel berikut ini.00. 1 Tanah Bangunan Bangunan Tempat Tinggal Alat-Alat Alat-Alat Besar Alat-Alat Laboratorium Alat Peraga Alat Kesenian Alat Olah Raga Alat Telekomunikasi Alat Kesehatan Peralatan Kantor Mebeler C.00 Buku Panduan 16 Perlengkapan .00 Nomor Urut 2 210.00 240.00. B.1. Format Kode Nomor Urut 1 110.5.2.Penyusutan Lelang/gudangk an Bagan 6: Sistematisasi pengelolaan mebeler Pada bagan tersbut di atas.00 260. disebutkan bahwa salah satu tugas dari urusan inventarisasi asset adalah membuat laporan secara periodik yang dikeluarkan pada akhir tahun.00 230.3. 1 2 3 4 5 6 7 C.00 270.00.00 250.00 220.1. B.3. Tabel 3: Daftar Kode Angka Inventaris UMM (Klasifikasi umum) No A.00. B.00. A.7.1. B. A.00.00. 1 2 3 B.

110.00 E.A.120.4.1. 1 2 3 F.00.1.00 Nomor Urut 6 610.2.00 620.00. 1 2 3 Alat Tulis Barang Persediaan Peralatan Rumah Asrama Perhiasan Ruangan Hewan Hewan Audio Visual Audio Visual Audio-Visual Kendaraan Mini Bus Mobil Sepeda Motor Tangga.00 Tabel 3: Daftar Kode Angka Inventaris UMM (Barang dan Asset) No A.4.01.A.00 E.1.00 E. Tanah dan Bangunan E.4. C.00.00.00 E. E.00 E.A.4.110.1.00 E.2.2.3.A.4.2.00 520.09.A.A. Wisma dan C.110. Bangunan Buku Panduan Perlengkapan .2. C.110.07.110.4.00 Nomor Urut 5 510.00.00.00 E.110.2.1.00 340.00 530.1.00 330.1.2 3 4 5 D.08.00.01 Kode A.A.00 Nomor Urut 4 400.01.00. F.3.1.110.1.110.00 350.4.4.00 E.4.110.00.00.2.1.00 E.03. F.4.3. C. Tanah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1.01.1.1 Perkantoran 17 Tanah Kampus I Tanah Kampus II Tanah Kampus III Tanah Asrama Putri Tanah Asrama Putra Tanah Untuk Perkebunan Tanah Untuk Pertanian Tanah Kavling Tanah Untuk Olahraga Lain-Lain Bangunan Kampus I Nama Aset dan Barang A. E.4.120.A.02.1. F.4.1.4. E. D E.A.4.04.A.00 E.110.00 E.00 E.A.1.A.5.A.00 E.00.00 630.05.110. 320.10.4.06.120.00.A.00.

120. Peternakan 3.8 3.10 E.4 2.04 E.120.4.4.03.8 2.120.A.2.A.03.120.A.01.120.00 E.01.03 E.A. Biologi Buku Panduan Perlengkapan .2.2.4.4.03.09 E.A.3 2.07 E.4.4.10 E.4.2. Sidang/Auditorium di Kampus I Bangunan Lain Bangunan Kampus II Perkantoran Ruang Kuliah Monumen Medical Center Perpustakaan Kampus II Aula/R.06 E.2.4. Rancangan Percobaan E.5 1.04 E.15 Lab. Psikologi 3.06 E.11 Lab.2.03. Agronomi Lab.2.4.4.4.120.2.120.A.05 E.03 E.4.02.A.9 Ruang Kuliah Monumen Perpustakaan Kampus I Aula/R.02.12 Lab.2120.2.00 E.03.2. Sidang/Auditorium di Kampus II Laboratorium Kedokteran Laboratorium Farmasi Laboratorium Keperawatan Bangunan Kampus III Kantor Pusat Perkantoran Unit Kerja dan Fakultas (TU) Ruang Kuliah di GKB I Ruang Kuliag di GKB II Ruang Kuliah di GKB III Perpustakaan Kampus III Lab.01 E.120.1 3.2.120.7 2.4 3.A.2.A.02.120.03.02.2.A.2 1.03.A.A.A.120.03.03.4.11 E.A.02.A.4.03.2.4 1.02 E.A.03.5 2.120.120.4.04 E.03.03.4.16 Lab.02.4.120.08 E.2.2.02. Kehutanan 3.2.15 E. Inggris 3.08 E.2.10 Bangunan Lain 3.2.06 E.4.120.120.07 E.4.4.2.120.4.120.120.03.6 2.2.03.01.05 E.02 E.6 3.3 3.A.120.4.13 Lab.2.2.A.3 1. Bhs.A.A.120.03.01.A.2 3.120.9 3 3.120.7 3.2.4.A.120.02.2.120.4.4.10 Lab.6 2 2.A.02 E.12 E.1 2.2.A.03 E.A.02.A.120.01 E.2.A.1.4.120.2.2 2.A.02. Perikanan 3.120.4.A. ITP 3.4.16 18 2.120.4.14 Lab.4.2.A.A.2. Agribisnis Lab.02.2.120.2.A.13 E.01.120.03.120.05 E.5 3.4.A.4.4.09 E.14 E.

36 E.A.22 E.A.03.4.03.A. Ilmu Hukum 3.03. Tarbiyah 3.120.2.120.03.4.49 Buku Panduan 19 Perlengkapan .03.36 Lab.30 E.35 Lab.39 E.03.2.29 Lab. Manajemen 3.A.39 Lab.4.2.03.19 E.24 Lab.A.23 Lab.A.2.42 Lab.43 Student Center 3.120.4.28 Lab Mini Bank Syari’ah 3.4.35 E.26 Lab.120.46 E.03.37 Lab.2.120.03. Fisika 3.2.23 E.A.2.2.120.20 E.A.4.120.03.A.2.A. Arab 3.120.A.A.120.47 E.2.4.03. Syari’ah 3.2.4. Kimia 3. Sosiologi Industri 3.03.03.3.4. Sidang/Auditorium di Kampus III 3.2.4.4.4.120.4.03.03.A. Bhs.120.A.A.2.A.27 Lab.120.47 SPBU UMM 3.120.03.4.31 E.A.2.18 Lab. Ilmu Pemerintahan 3. Teknik Mesin 3.44 Masjid 3.120.A.34 Lab.48 E.38 Lab.120.2.03.48 Aula/R.2.03.2. Mini Bank Konvensional 3.22 Lab.2.A. Ilmu Komunikasi 3.40 Lab.2.120.49 Bookstore E. Drama Dan Seni Bhs Indonesia 3.03.120.120.2.32 Lab. Teknik Industri 3.30 Lab.41 Lab.120.4.2.38 E.03.03. Elektro 3.28 E.4.120. Hubungan Internasional 3.4.33 E.A.2.03.4.4.03.A.25 E.4. Ekonomi 3.A. Akuntansi 3.A.43 E.120.120.29 E.120. Biotek 3.2.120.4.4.2.120.A.18 E. Anatomi 3.03.34 E.4.4.A.26 E.A.2.4.45 UMM DOME 3.A.19 Lab.120.17 Lab.41 E.03. Kesejahteraan Sosial 3. Sipil 3.20 Lab.21 E. Komputer F.03.03.4.21 Lab.31 Lab.A.40 E.27 E.03.4.4.120.03.120.120.2.120.4.A.A.37 E.120.24 E.120.03.03.2.A.42 E.45 E.33 Lab.A.03.2.03.25 Lab.4.2.2.4.17 E. Pojok BEI 3.44 E.A.32 E.2.4.46 Rumah Sakit 3. Micro Teaching 3. Informatika 3.2.2.120.4.

4.4.A.3. Hubungan Internasional Lab.4.15. Drama Dan Seni Bhs Indonesia Lab.03.4.00 E.220.00 E.2.220.B.00 E.11.B.2.B.13.00 E.08.A.A.00.03.00 E.220.00 E.B.1.14.4.B. Micro Teaching Lab.4.02.220.4.4.B.4. Kehutanan Lab.18.10.2.09.2.B.220.4.4. Sosiologi Industri Lab.2. Agronomi Lab.4.19.130.B.A.4.00 E.220.00 E.00 E.00 E.130. Ilmu Pemerintahan Lab.1.4. Alat-Alat B. Peternakan Lab Psikologi Lab.220.4.220. Agribisnis Lab.07.00 E.130.B.03.50 E.01.00 E.00 E.3. Kesejahteraan Sosial Lab Ilmu Komunikasi Lab.00 E.00.07. TPHP Lab.04.2.Terusan Ambarawa 12 Malang) Wisma Tamu Kampus I Wisma Tamu Kampus II Wisma Tamu Kampus III UMM Inn Rusunawa Bangunan Tempat Tinggal Lain B.B.4.B.2.03.2.00 E.2.220.210.06.220.3.A.A.00 E. Biologi Lab.2.4.B.3.2.00 E.B.4.00 E.4.16.00.00 E.B.2.2.50 Bengkel Yamaha 3.04.220.2.130.2.220.130.00 E.4.17.120.2.4.4.220. Rancangan Percobaan Lab.4.00 20 Buku Panduan Perlengkapan .220. Bhs. Inggris Lab.4.4.B.220.2.08.3.220.3.3.01.00 E.00 E.VII Malang) Asrama Putra (Jl.B.4.4.00 E.130.2.51 E.2.130.02. Bangunan Tempat Tinggal 1 2 3 4 5 6 7 8 Asrama Putri (JL.B.130.05. Alat Besar B. Perikanan Lab. Alat-Alat Laboratorium 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Lab.3.130.05.00 E.A.2.4.3.A.120.06.220.B.4.220. Ilmu Hukum Lab.2.00 E.3.00 E.3. Manajemen E.A.2.4.B.A.A.12.2.00 E.220.00 E.B.4.00 E.220.51 Bangunan Lain A.Sumber Sari Gg.4.B.

230.220.2.00 E.B.00 E.B. Mini Bank Konvensional Lab Mini Bank Syari’ah Lab. Kimia Lab.3.B.B.220. Farmasi Lab.220.B.2.3.29.4.B.220.37.00 E. Alat Kesenian Buku Panduan Perlengkapan .00 E.2.27.2.4.06.2.220.230.00.4. Anatomi Lab.B.4.02.B.4.2.00 E. Alat Peraga B.00 E.4.4.3.00 E.32.00 E.B. Bhs.3.220.220.21.B.2.3.39.4.4. Biotek Alat Peraga Bidang Biologi Alat Peraga Bidang Kimia Alat Peraga Bidang Kesehatan/Kedokteran Alat Peraga Bidang Teknik Alat Peraga Bidang Pertanian Alat Peraga Bidang Bioteknologi Alat Peraga Bidang Fisika Alat Peraga Bidang Matematika Alat Peraga Bidang Agama Alat Peraga Bidang Pendidikan Alat Peraga Bidang Olah Raga E.4.4.36.B. Arab Lab.4.01.4.230.2.220.B.31.4.22.3.B.4. Ekonomi Lab.00 E.B.B. Sipil Lab.B.230.00 E.B.B.33.2.4.220.4.3.2.10.220.00 E. Elektro Lab.4.220.4.24.00 E.4.B.B.220.240.09.220.230.00 E.220.4.00 E.220. Keperawatan Lab.220.4.04.220.2. Tarbiyah Lab.20.4.00 21 B.00 E.23.230.00 E.4. Syari’ah Lab.00 E.3.00 E.220.08.11.2.00 E.4.25.35.4.00 E.05.26.00 E. Teknik Industri Lab.230. Komputer F. Kedokteran Lab.3.220.B.38.00.00 E.2.B.B.00 E.00 E.00 E.2.2.3.4.3.00 E.B. Pojok BEI Lab.230.230.20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lab.B.230.07.4.B.00 E.230.03.34. Akuntansi Lab.B.3.B.00 E.00 E.4.2.230. Fisika Lab.4. Informatika Lab.00 E.4.B.B.B.30.4.B.4.2.2.28.B.2.2.220. Teknik Mesin Lab.3.00 E.4.4.00 E.

250.B.03.4.5.B.4.1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 1 2 3 Alat Musik Karawitan Alat Musik Band Seperangkat Wayang Alat Kesenian Lain-lain Peralatan Sepak Bola Peralatan Basket Peralatan Volly Peralatan Bulu Tangkis Peralatan Tennis Meja Peralatan Bela Diri Peralatan Olah Raga Lain-Lain Faximile Operator Set Pesawat Telephone/Aiphone/HP Handy Talky Lain-Lain Peralatan Poliklinik Peralatan Medical Center Peralatan Rumah Sakit C.4.B.00 E.4 1. Alat Telekomunikasi B.B.00 B. Alat Olahraga B.02.5.B.240.00 E.5 1.1.01.270.4.00.250.01.B.4.7.4.1.B.6.250.B.4.5.01.05.02.260.250.01.C.310.4.6.4.00 E.5.01.03.B.4.6.B.00 E.270.00 E.4.03 E. Alat Kesehatan C.3 1.250.260.240.4.00 E.250.B.7.8 Almari Rak Buku Besar/Almari Rak Besar Rak Buku Sedang/Almari Rak Sedang Rak Buku Kecil/Almari Rak Kecil Almari Arsip Besar Almari Arsip Sedang Almari Arsip Kecil Almari Arsip Besi Besar Almari Arsip Besi Sedang 22 E.00 E.00 E.310.260.03.00 E.4.C.1.4.00 E.1.00 E.310.4.310.4.4.04.1.4.250.310.B.00 E.260.02 E.5.4. Mebeler 1 1.07 E.00 E.7.00 E.C.1.04.5.4.01.1.4.5.1.08 Buku Panduan Perlengkapan .4.4.03.310.6.4.C.310. Peralatan Kantor E.C.310.4.260.4.C.2 1.250.00 E.B.B.5.1.00 E.310.C.00 E.4.00 E.06.00.06 E.01.6 1.1 1.4.05.1.270.6.00 E.4.240.01.02.B.02.00.00.4.240.4.04 E.7 1.B.05 E.6.4.4.01.4.270.01.1.C.01 E.00 E.B.4.7.00 E.C.01.5.01.04.B.C.310.B.B.4.07.01.B.260.7.6.00 E.B.00 E.

310.310.1.01.4.02 E.310.19 E.01.1.310.C.01.C.1.310.C.1.16 Almari Alat Besar 1.01 23 Buku Panduan Perlengkapan .C.4.4.02.310.1.06 E.17 E.C.02.310.18 E.2 2.19 Alamari Lain-Lain (TV.4.17 Almari Alat Sedang 1.15 E.4.310.4.02.1.4.10 E.1.1.4.310.15 Meja Front Office Kecil 2.17 E.1.1.1.8 2.02.02.310. Etalase.C.1.7 2.4.310.4.310.15 E.4.00 E.11 E.10 Almari Barang Besar 1.1.310.C.1.16 Meja OHP 2.01.4.02.12 Podium 2.C.02.01.1.5 2.4.4.16 E.1.02.310.12 Almari Barang Kecil 1.C.4.1.02.19 Meja Lain-Lain 3 3.310.310.4.4.4 2.310.C.310.310.12 E.4.C.03.310.14 Almari File Kabinet Sedang 1.1.02.C.1.01.07 E.1.02. Loker) 2 2.09 E.02.16 E.C.18 Almari Alat Kecil 1.C.C.C.C.9 Meja 1 Biro Meja ½ Biro Meja Komputer Meja Laboratorium Besar Meja Laboratorium Sedang Meja Laboratorium Kecil Meja Sidang Panjang Meja Sidang Bulat Besar Meja Sidang Bulat Sedang Meja 2.4.03.1.4.01.10 Meja Sidang Bulat Kecil 2.310.10 E.01.4.02.C.9 Almari Arsip Besi Kecil E.4.01 E.01.02.14 Meja Front Office Sedang 2.02.310.C.3 2.02.4.C.C.C.13 E.05 E.1.C.310.1.11 Almari Barang Sedang 1.C.02.14 E.4.19 1.4.03 E.4.1.1.18 E.4.1.C.4.02.4.18 Meja Gambar 2.14 E. Brankas.4.1.C.15 Almari File Kabinet Kecil 1.02.09 E.13 E.11 Meja Baca Perpustakaan 2.1 Kursi Kursi Putar Eksekutif E.08 E.02.4.13 Almari File Kabinet Besar 1.11 E.00 E.4.310.310.C.C.1.310.310.310.C.12 E.310.4.1 2.1.1.13 Meja Front Office Besar 2.310.C.C.310.C.1.1.1.04 E.17 Dampar 2.310.C.01.6 2.310.01.1.

320.12 E.320.C.320.2.4.C.C.04.08.4.03.C.05 E.1.4.1.06.1.7 4.05 E.1.04.10 Kursi Tunggu 3.4.310.310.3 3. Bundar) Kursi Laboratorium Kayu Kursi Laboratorium Besi E.320.1.2.C.00 E.02 E.1.1.1.4.03.6 3.08 E.2.04 E.C.02.2 3.00.2.2.7 3.1.4.4 3.4.10 E.C.1 4.03 E.1.4.12 Kursi Sofa 3.310.04.4.4.310.4.C.320.03.04. Papan Nama.1.2.09 E.03.00 E.C.8 4.04.8 3.03 E. Papan Struktural 4.03.4.310.4.07 E.03.4.4.4.310.03.4.06 E.1.310.2.C.10 Benner.4.C.4.11 Kursi Sidang Kayu (Bursak) 3.1.9 Papan Tulis/Papan Pengumuman Papan Tulis/White Board Gantung Papan Tulis/White Board Beroda Besar Papan Tulis/White Board Beroda Sedang Papan Tulis/White Board Beroda Kecil Papan Pengumuman Besar Papan Pengumuman Sedang Papan Pengumuman Kecil Papan Pengumuman Beroda Biasa Papan Pengumuman Beroda Berkaca 4.C.5 3.04.4.C.1.310.4.9 Kursi Putar Biasa Kursi Lipat Stainless Kursi Kuliah Lipat Stainless Kursi Kuliah Kayu Kursi Audience Kursi Bangku (Panjang.320. Alat Tulis 1 2 3 4 5 6 7 8 Komputer TV Monitor/Monitor LCD CPU Keyboard Mouse Laptop/Note Book Printer Mesin Ketik Manual Buku Panduan Perlengkapan .310.C.05.310.10 E.04.C.C.2.320.3.3 4.C.4.00 E.04.00 E.4.4.4.C.00 E.04 E.310.04.03.08 E.00 E.C.11 E.4.02 E.04.04.310.03.11 Papan Lain-Lain C.310.310.310.1.320.C.2.C.01.00 24 3.320.1.06 E.310.13 Kursi Lain-Lain 4 4.1.11 E.1.C.310.00 E.4.09 E.4.C.C.310.1.1.C.07.03.03.00 E.C.13 E.310.C.4.C.5 4.310.C.2 4.00 E.1.6 4.4 4.C.01 E.07 E.310.2.1.1.4.C.310.4.C.03.4.1.310.04.03.04.C.4.310.

2.10.00 E.00 E.330.12.4.C.4.00 E.2.340.320.330.340.330.C. Peralatan 1 2 3 4 5 6 Kasur Bantal Selimut Sprei Dipan Korden Buku Panduan Perlengkapan .C.320.3.00 E.2.C.4.C.00 E.4.330.4.C.00 E.C.00 E.3.C.330.11.00 E.4.4.00 E.C.C.00 E.4. Wisma dan Asrama E.3.3.3.3.4.330.3.4.00 E.00 E.4.4.4.00 E.09.03.C.4.C.320.09.4.330.C.00 E.11.3.06.4.330.04.00 E.4.00 E.C.320.2.00 E.C.9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Mesin Ketik Manual Elektrik Mesin Barcode Mesin Foto Copy Mesin Stensil Elektrik/Manual Mesin Cetak Elektrik Mesin Scanner Alat Tulis Lain-Lain Mesin Potong Rumput Alat-Alat Perkebunan Alat Pencuci Mobil Pompa Air Kipas Angin Air Conditioner (AC) Dispender Pemadam Kebakaran Kabel Roll Kulkas Stavolt Vacuum Cleaner Layar LCD Lampu Karpet UPS Barang Persediaan Lain-Lain Rumah Tangga.330.00 E.14.340.4.340.05.4.C.340.3.01.C.C.4.4.00 E.4.14.18.3.15.03.330.330.08.4.06.4.3.00 E.320.4.C.01.2.00 E.4.00 E.02.4.C.C.4.3.02.4.12.04.320.00 E.320.00 E.00.15.C.16.330.C.2.00.00 E.330.C.C.13.4.340.4.330.C.330.340.00 25 C.10.4.4.05.4.3.00 E.3.13.3.00 E.C.C.00 E.4.C.00 E.330. Barang Persediaan C.C.3.3.4.00 E.3.4.4.330.330.C.3.4.C.4.2.00 E.07.

400.340.5.350.350. Bebek.08.11.4.03.5.510. dll) Lain-Lain E.4.4.E.340. Angsa.E.4.C.C.4.C.04. Audio Visual E.340.5.C.05.5.4.1.00 E.07.01.E.03.350.07.E.03.5.510.00.00 E.510.350.C.350.1.1.4.4.340.4.4.00 E.350.00 E.00 E.E. Gurami.04.10.00 E.00 E.350.D.340.09.00 E.4.00.5.C.400.4.4.00 26 C.350.4. dll) Ikan (Nila.C.00 E.5. Visual Buku Panduan Perlengkapan .1.350.4.4.01.07.00 E.00 E. Audio 1 2 3 4 5 6 7 Wearless Tape Recorder/Radio Cassete Speaker/Speaker Multimedia Mega Phone Amplifier Audio Lain-Lain E.00 E.4.510.06.2.00 E.C.10.520.5.400.5.510.4.4.2.02.C.4.C.4.4.00 E.1. Kambing.00 E. Perhiasan Ruangan E.04. Hewan (E. dll) Unggas (Ayam.1.00 E.4.00) Ternak (Sapi.1.05.C.08.C.00 E.C.350.00 E.00 E.01.4.00 E.00 E.D.1.510.C.4.11.00 E.09.D.5.E.510.400.00 E.00 E.00 E.4.00 E.400.4.E.4.00.4.06.C.510.02.00 E.1.4.D.350.4.4.350.4.E.4.00.5.C.7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 Peralatan Makan dan Minum Keset Tempat sampah Kompor Lain-Lain Lambang Negara Lambang Organisasi Lukisan Berbingkai Peta Dinding Globe Bunga dan Vas Jam Dinding Tropi/Piala Sketsel/Pembatas Ruangan Taplak Asbak Perhiasan ruangan lain-lain D.02.5.D.5.5.00 E.C.00 E.12.4.4.E.4.00 E.350.C.

01.03.E.3.00 E.610.F.530. Sepeda Motor Buku Panduan 27 Perlengkapan .2.00 E.00 E.02.02.3.1.2.520.00 E.4.3.00 E.2.F.00.00 E.2.06.00 E.2.4.2.4.530.2.03.4.00 E.4.1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 LCD OHP Handy Cam Camera Photo Analog Camera Photo Digital Kamera CCTV Visual Lain Televisi Video/VCD/DVD Parabola Mic/Stang Mic Audio Visual Lain-Lain F.E.520.05.2.620.00 E.620.4.04.2.F.05.01.3.00 E.F.2.06.E.08.3.4.3.00 E.1.520.4.03. Kendaraan E.4.4.3.02.00 E.E.E.E.4.00 E.1.F.07.E.3.04.F.E.620.00 E.00.F.4.00 E.00 E.2.4.00 E.00 E.E.E.630.4.00 E.620.4.E.4.610. Mobil F.E.04.F.1.620.05.2.610.4.00 E.530.2.4.530.530.4. Bus 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Bus Dishub Bus UMM Jeep Sedan Station Wagon Pick Up Truck/Tangki Kijang Mini Bus Ambulance F.00 E.520.520.520.00 E.F.2.F.4.2.620.3.620.F.4.00 E.E.4.620.01.520.00.F.00.F.02.00 E. Audio-Visual F.620.01.4.2.00 E.00 E.2.07.530.4.4.4.

mobil dan sepeda motor) dengan rincian jumlah 64 unit untuk mobil.BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG URUSAN KENDARAAN Universitas Muhammadiyah Malang merupakan kampus yang memiliki intensitas kegiatan tinggi dan mobilitas kegiatan yang padat. Buku Panduan 28 Perlengkapan . oleh karena itu bagian perlengkapan terdapat urusan Kendaraan yang menangani perihal kendaraan dinas yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang. 4 unit untuk bus dan 21 unit untuk sepeda motor (perhitungan hingga september 2012). Keberadaan kendaraan dinas tersebut memerlukan manajemen yang baik. Universitas Muhammadiyah Malang memberikan fasilitas berupa kendaraan dinas (bus. Untuk memenuhi ritme aktifitas tinggi tersebut.

Membuat surat pelepasan kendaraan yang telah dijual/dilelang 9. bus. Melakukan koordinasi dengan staf dan driver 4. pengaturan sirkulasi peminjaman/pemakaian. mobil. Memproses pencairan tagihan rekanan servis dan pergantian oil 8. Melakukan penjadwalan driver 3. urusan yang dipimpin oleh satu orang kepala urusan ini dibantu 2 staf dan 4 driver. Melakukan pengecekkan kendaraan secara rutin 5. Pembagian kategori kendaraan dinas yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang terbagi menjadi tiga yaitu. Melakukan identifikasi surat peminjaman kendaraan yang telah disetujui 2. perawatan. Tugas Pokok Urusan Kendaraan 1. mengurus perpanjangan STNK. Membuat laporan secara periodik Kendaraan Dinas Perawatan Berkala Pajak Asuransi Bengkel Ganti Oli Rekap intensitas penggunaan kendaraan Berdasarkan surat pengajuan peminjaman Laporan Akhir tahun Kendaraan < 10 th Kendaraan > 10 th Re-Kondisi Perbaikan Buku Panduan Pencatatan STNK & BPKB 29 Pengadaan Yang ditunjuk Tim Lelang Yang ditunjuk & Perlengkapan . Melakukan pengurusan surat-surat kendaraan 7. Untuk mempermudah menjalankan tugas-tugasnya.Urusan kendaraan di bagian perlengkapan memiliki tugas mulai dari pengadaan. asuransi kendaraan perawatan mesin rutin hingga pelaporan kondisi kendaraan tiap tahunnya. dan sepeda motor. pajak kendaraan. A. Melakukan perawatan kendaraan secara rutin 6.

Mengidentifikasi surat peminjaman yang telah disetujui 7. Menyerahkan kendaraan pada user berdasarkan surat peminjaman yang telah disetujui 8. Melakukan pemanasan kendaraan 5. Melakukan presensi datang 2. Melakukan presensi pulang Pemanasan kendaraan Membersihkan kendaraan Pengecekkan kondisi kendaraan Service kecil Mengidentifikasi peminjaman yang telah disetujui Perlengkapan Buku Panduan 30 . Melakukan servis kecil 6. Melakukan pengecekkan kembali keadaan kendaraan setelah dipinjam 9. Standar Operasional Prosedur Untuk menjalankan tugas pokok dari urusan kendaraan perlu adanya standar operasional prosedur yang dibuat sebagai landasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut.Lelang Bagan 7: Pengelolaan kendaraan dinas B. Melakukan pengecekkan kondisi kendaraan 3. Membersihkan kendaraan 4. 1.

yaitu dengan membuat surat pengajuan peminjaman kendaraan dinas (Bus dan Mobil) yang ditujukan kepada Kepala Biro Administrasi Umum c.4. Perlengkapan dan Kaur. Kendaraan User Mengganti Diberikan kepada Driver Bus/Mobil Bagan 9: Prosedur peminjaman kendaraan dinas Buku Panduan 31 Perlengkapan .Presensi datang Datang Menyerahkan kendaraan pada user Pengecekkan kendaraan setelah dipinjam Pulang Presensi pulang Bagan 8: flowchart SOP Urusan kendaraan Penggunaan kendaraan dinas yang dimiliki oleh universitas Muhammadiyah Malang telah diatur dalam surat yang diterbitkan oleh Pembantu Rektor II dengan nomor E. Karo BAU c.q Kabag Perlengkapan dan mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak) yang dijelaskan dalam sub bab masing-masing kategori kendaraan dinas di bawah ini.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008. Dan secara rinci prosedur peminjman kendaraan dinas tergambar dalam bagan berikut ini. USER Unit Kerja dan Fakultas Lembaga Intra dan IMM Surat Peminjama Kpd.q Kabag Perlengkapan (selain mobil mewah) ACC & penjadwalan Oleh Kabag.

Rp.Rp.440. Rp.253.000.000.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.231.Rp.000. Secara garis besar.176. Rp. 75. 100. Bali Dari MlgUMM Tujuan Kota Wilayah timur Pasuruan Gempol Surabaya Probolinggo Lumajang Besuki Bondowoso Jember Situbondo KM 51 78 89 82 109 168 184 185 199 Biaya PP Rp.000.462. Penggunaan bus universitas tersebut tidak serta merta melalui komunikasi lisan. 397.Rp.000. 350.000.000.Pembulatan + Biaya Solar Rp. 251.Total Biaya Rp.C.Rp. 185.000.Rp.Rp. Bus Pelayanan yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Malang terkait dengan kendaraan dinas dilengkapi dengan keberadaan 4 unit bus yang dapat digunakan untuk membantu mobilisasai kegiatan segenap civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang.000.000. Kewajiban yang harus dipenuhi oleh user untuk peminjaman bus universitas selain mengajukan surat resmi adalah mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak) yang telah diatur berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E.Rp. 529.Rp.Rp 75.000.000. Rp.4.Rp.504.000.374. 75. Rp.242. 110.000. Rp.000.Rp.000. 604.176.000. user diharuskan mengajukan surat peminjaman secara resmi kepada Kepala Biro Administrasi Umum c.429.000.Rp. 100.000. Rp. Rp. Rp. Rp. 110.000.000. 100. Madura.q Kabag. jika telah di setujui surat pemakaiannya oleh Kabag Perlengkapan maka surat pengajuan peminjaman tersebut dapat dijadwalkan.198.000. Rp.- Buku Panduan 32 Perlengkapan .Rp.000. 562.297. Rp.000.000.000. 100. Perlengkapan.000.Rp. 595.000.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 dengan rincian baiaya pengganti BBM sebagai berikut ini: Tabel 4: Biaya pemakaian bus daerah Jawa.Rp.000. Rp.000. 75.000. Rp. 100. Rp. akan tetapi harus melalui tahapan prosedur yang telah diatur dan ditentukan (lihat bagan 6).000. Rp.Rp. 4 bus universitas terbagi dalam 2 bus hasil pengadaan sendiri dan 2 yang lainnya bantuan dari Departemen Perhubungan Republik Indonesia.000.407.000.176.495. 306.444. penggunaan/peminjaman bus universitas.

Rp.000. 100. 100.000.000. 100. 143. 231. 386.000.000.000. 815.000.000. 386. Rp.760.264.616.MlgUMM MlgUMM Banyuwangi Ketapang Kota Wilayah Selatan Blitar Tulungagun g Trenggalek Ponorogo Kota Wilayah Barat Kandangan Pare Jombang Kediri Kertosono Nganjuk Caruban Madiun Maospati Ponorogo Magetan Pacitan Ngawi Mantingan Sragen Solo Klaten Jogja Magelang Temanggun g Kebumen Purwokerto Bandung Jakarta 281 286 KM 98 120 153 186 KM 63 75 118 103 132 157 186 207 218 227 233 299 219 250 280 301 323 363 404 426 488 533 800 900 KM 105 133 160 188 193 254 260 288 323 357 372 Rp. Rp.858.000.Rp. 100. Rp.- Biaya PP Rp.000. 220.Rp.Rp.Rp.000.Rp.000.319. Rp. Rp.Rp. 2.000.Rp. 100. Rp.715. 75. 100.000. Rp.000.473.969.000. 1.000.727. Rp.940. 616. Rp.000.616.Rp.286. 1.935.715. 771. Rp.000.000.770.990.682.000. 100. Rp.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 705.407. Rp. 275.Rp.550.000.000.341.000.000.Rp.000.000.000. Rp. 650. 100.000.Rp.000.000.177.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.- Rp.Rp.000.- MlgUMM Kota Wilayah Pantura Gresik Lamongan Babat Tuban Bojonegoro Cepu Blora Rembang Pati Purwodadi Kudus Buku Panduan 33 Perlengkapan .000.000.Rp.000.000. Rp.Rp.000. Rp. 100.000.000. Rp.000.539. Rp.000. 100. 350.165. 100.715.000.000.000.Rp.Rp. 100.Rp.000.232. Rp.Rp.000.- Biaya PP Rp. 100. 562.870.Rp. Rp.000. Rp.Rp. Rp. 100. 75.000.584.Rp. 100. 496. Rp. Rp. 639. 143.000.000.000.000.000.000.Rp. 100.000.000. Rp. Rp. Rp.Rp.000.000.286.506. 100. Rp. Rp.484.- Rp. Rp.Rp.770. 606.396. Rp.671.605.Rp. Rp. 672.000.Rp.Rp. 100.000. Rp. 1. 100. Rp. 100.297.000.572. Rp.814. 815. Rp.000.000.000.000. Rp.000. 1.165. Rp.000.Rp.Rp.Rp. 419. 870.000.638. Rp.Rp.550.000. 782.000.627.Rp.000.Rp. 75. Rp.000.000.Rp.000.495. 1.000.000.Rp.- Rp.Biaya PP Rp. Rp.Rp.781.716.660.Rp.Rp.Rp. Rp. Rp. 441.Rp.000. Rp.000.Rp.836.000.Rp.484.462.000.451.000. Rp.Rp.000.Rp. 125.000.Rp.000. 100.000. 2. 100.627. Rp.000.000. 100.000. 100.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.452.Insentif dan Biaya Cuci Rp.693. Rp.000.Rp. Rp.Rp.000. 1.Rp.000. 496.000. Rp.572. 562. 539.000.000.000. Rp. 100.000. 75.793.000.000.233. 771.517. 394. Rp.000. Rp. Rp.133.078.- Rp.000.462.090.000.000.000. Rp.000.000.352. 100. Rp.000.000.Total Biaya Rp. Rp.000.000.000.000.000.319.000.000.000.891.046. 671.Rp.660. Rp.573. 100. Rp.000.980.035.Rp. Rp. Rp.Rp.539.000.- Rp.000.Rp.Rp. Rp. 125.Rp.357. 100.Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.000.936.000.Rp. Rp.429. Rp.407.Rp.000.Rp. 100.407.Rp.000. Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.946.Rp.000.Rp. 286.000.000. 1.Rp. 1. 100.341.715.000. Rp. 100.484.000.000.Rp.000.000.Rp.000. 1. Rp. Rp.000.264.561.000.000.Rp.815.000.000. Rp. Rp. 100.000.Rp.000. 100.000. 218.000.000.000.341.160.000. 240.000.000.231.Rp.352. 1. 100.Rp.803.507.000.000. Rp.000.000.869.396.000.000.Total Biaya Rp. Rp.000. 1.Rp.000. Rp. 958.000. Rp.Total Biaya Rp. Rp. Rp.000.000. 1.Rp.418.000.000. 125.000.000.Rp. Rp.

000. 100. 1. 125. Rp.000. 25.100.000.957.Rp.000.Pembulatan + Biaya Solar Rp. 125. 924. 1. 1. Rp.Rp.000.Rp. 25.000. Rp.000. 628. 1. 150.000.000.- MlgUMM Tabel 5: Biaya pemakaian bus daerah Malang Raya Dari MlgUMM Tujuan Wilayah timur/Selata n Kab.Rp.Rp. 25. 341.000. Rp.55.000.000.000. 682. 782.- Rp. Rp.Pembulatan + Biaya Solar Rp.693.Demak Semarang Pekalongan Pemalang Tegal MlgUMM Kota Wilayah Bali Gili Manuk Singa raja Tabanan Denpasar Karang Asem Kota Wilayah Madura Bangkalan Sampang Pamekasan Sumenep 397 415 494 530 580 KM 286 360 393 434 522 KM 130 186 217 291 Rp. 125. Rp.Rp.000.000.276.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 1. 125.Rp.77. 100. 1.331.000. Rp.Rp.000.000. 286.125.- Rp.000. 25.000.Rp.000. 25. 1.924. Rp. Rp.Rp.Biaya PP Rp. Rp.000.Rp. 1.Rp.Rp.000. Rp. 100.000.456. 1.Rp. 1. Buku Panduan 34 Perlengkapan .000. Rp.Rp.Rp.000. Rp.000.000.000.- Rp.Rp. 1.000.Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.000.- Rp.089. Rp.000.000.199.Rp.125. 100. 100.012.000.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 627.Rp.144.Rp. 100. Rp.000. 100. 125. Rp.869.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.Rp.000.221.33. Rp. 125. Rp.000.000. 25.000. 150. 100.100.000.112.000. 1.100. Rp.000.000.Rp.407.000. Rp.000. 44. 100.99.000.638.000.000.000. 1.Rp.100.144. Rp.Rp.473.000. Rp. 150. 125.000.000.000.000.324.000.462.Rp.000. 793. 869.000.Rp. 100.000. 562.000.Rp.000.000.Rp.847. Rp.000.44.000. 913.000.024.Rp.Rp.166.Rp. 968.Rp.000.000.000.000.Rp.000. 947.55. 25. 441.Rp.Total Biaya Rp. 1.Total Biaya Rp. 25.346.000.024.Rp.77.528.Rp. 100.125.000.- Rp.Rp 1.068.Rp.244.Rp. Rp.792.Rp.Rp.000.000.Total Biaya Rp.Rp. 100.000. 1.Biaya PP Rp.000.000.000. 1.000.Rp.000.000.Rp.000.000.Rp. Rp.000. Malang Pakis Tumpang PoncoKusum o Bululawang Krebet Wajak Dampit Gondang KM 18 25 35 16 19 35 45 25 Biaya PP Rp.

800.000.405. 125.Rp.Rp.000. Rp.000.000.000.000.000.Rp. 25. 75.63. 25.000.Rp.88.000. 100.- 125. 75. untuk PP c.- Rp. Rp. Rp.000.125.Rp.198.Rp. 100. 75.Total Biaya Rp. 25.Rp. 125. 125. 144.100. 215.Rp.600.Legi Kepanjen Turen Sendang Biru Bale Kambang Ngliyep Dari MlgUMM Tujuan Wilayah timur/Selata n Kab.000.000. 100.- Keterangan: a. Rp.Rp. 140. Malang Batu Selecta Cangar Pujon Cuban Rondo Selo Rejo Ngantang Kasembon Dari MlgUMM Tujuan Wilayah utara Kab.Rp.000.Rp. Rp. Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000. 25.Rp. 125.000. 25. 345.Rp.55.Rp. 75.63.Rp. Malang Singosari Lawang Kebun Teh Purwosari Taman Safari Mojokerto Jombang 25 25 89 89 89 Rp.000.Rp.000.000.Rp. 25.000.000.253.Rp.000. Rp. Biaya tol dan parkir ditanggung peminjam Buku Panduan 35 Perlengkapan .000. Rp.Rp. 75.55. 125.000.000. 328. Rp.Rp. Rp.000. Rp.Rp.Total Biaya Rp.000. 481.000. Rp.000. 275. Rp.- Rp. Rp.000. Rp.000.000.000.88.000.000.000. 150. 328.100.132.000.Rp. 25.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.Rp. 55.000. 25.000.Rp.100. 125. 25. Rp. 75.000.000.Rp.000. 75. 25. 75. Rp.Rp. Rp.- KM 11 25 62 21 25 37 42 58 Biaya PP Rp. Rp.-/hari b.- KM 24 30 39 35 60 144 171 Biaya PP Rp.140.-/hari Jarak tempuh 100 s/d 500 km Rp.000.000. 410.000.000.000.198.44.000.000.000. Insentif supir diatur berdasarkan jarak tempuh sebagai berikut: Jarak tempuh 50 s/d 100 km Rp.000.000.Rp.- Rp.125.Rp.Rp.Rp. Rp. 150. 125.000.Rp.000.000.000.000.000.000.132. 22. 125. 125.000.000.125.77.Rp.Rp.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.200. 25.000.000.000. 545. 328. Rp.-/hari Jarak tempuh > 500 km Rp.800.000.000. 150.000.000.Rp.000.198.100. Rp.Rp.- Rp.000. 25.000. Rp.- Insentif dan Biaya Cuci Rp.253.000. Rp. 100.470.000.Rp. 55.000.100.000. Rp.000.000.55.253.000.Rp. Rp.000. 215.000. 100.000. Jarak tempuh ≥ 80 km ditambah solar cadangan 10 lt.000. Rp. 125.Rp. Rp. Rp. 75.

Prosedur yang ditentukan untuk pemakaian/peminjaman mobil yang dikendalikan oleh unversitas pada dasarnya sama dengan prosedur yang digunakan untuk peminjaman/pemakaian bus universitas. Perlengkapan (lihat bagan 6) dan mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak). Selain mobil yang disebar pada unit-unit maupun fakultas tersebut dibawah tanggung jawab pimpinan unit terkait dan berkoordinasi dengan kepala urusan/fakultas Kendaraan. Mobil Fasilitas kendaraan yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Malang berupa mobil dinas yang tersebar dalam tiap-tiap unit kerja dan fakultas yang ada di UMM dan yang dikendalikan langsung oleh universitas. Honda Cellow. sebagaimana yang telah diatur berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E.d. user diharuskan membuat surat pengajuan peminjaman secara resmi yang ditujukan kepada Kepala Biro Administrasi Umum c. Buku Panduan 36 Perlengkapan . Kepala Biro Administrasi Umum. truk tangki yang digunakan untuk menyiram tanaman.q.4. dan mobil pick-up. Kota tujuan yang tidak tercantum dalam tabel diatur tersendiri D. BMW. BMW. Mobil yang diperuntukkan bagi tiap-tiap unit kerja dan fakultas adalah untuk membantu memperlancar mobilitas kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing unit. Honda Cellow. Sedangkan mobil yang dikendalikan langsung oleh universitas diantaranya adalah mobil mewah (Alphard. dan Kijang Inova) surat pengjuan ditujukan pada Pembantu Rektor II c. disamping mobil ambulance. dan Kijang Inova) yang disediakan untuk membantu mobilisasi acara yang berskala nasional maupun internasional.q Kabag. kecuali pengaturan peminjmana mobil katagori mewah (Alphard.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 dengan rincian berikut.

Rp. Rp. 840.000.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.Rp.Rp.000.- Rp.000.Rp.000.000.000.Total Biaya Rp.000.360.000.- Rp.000.000. 75.000. Rp.000.456.000.312.000. 96. 304.000.000. 100.000.000.000.384. 100.648.448.000.204.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp. Rp. 200.000. 412.Tabel 6: Biaya pemakaian Station Wagon dan Kijang daerah Jawa.Total Biaya Rp.168. 316.000.192.540.Rp.000. 100.000. Rp.120.000.000.000. Rp.748.Rp.264. Rp. Rp. 75.432. Rp. 868.340.Rp.000.000.Rp.420.508. Rp.000.000. Rp. Rp. 100.- MlgUMM Biaya PP Rp.000. 100.000. 100. Rp. Rp.Rp.000.000.772.288.336. Rp.Rp. Rp.Rp. 556.000.420.252.480.516.- Rp. Rp. 388.Rp.000. Rp.000. Rp.125.000. 412.000.000.300. Rp. 175.Rp.000. Rp.000.Rp.Rp. Rp. Rp.000. 75. 231. Rp. Madura dan Bali Dari MlgUMM Tujuan Kota Wilayah timur Pasuruan Gempol Surabaya Probolinggo Lumajang Besuki Bondowoso Jember Situbondo Banyuwangi Ketapang Kota Wilayah Selatan Blitar Tulungagun g Trenggalek Ponorogo Kota Wilayah Barat Kandangan Pare Jombang Kediri Kertosono Nganjuk Caruban Madiun Maospati Ponorogo Magetan Pacitan Ngawi Mantingan Sragen Solo Klaten Jogja Magelang Temanggun g Kebumen Purwokerto Bandung KM 51 78 89 82 109 168 184 185 199 281 286 KM 98 120 153 186 KM 63 75 118 103 132 157 186 207 218 227 233 299 219 250 280 301 323 363 404 426 488 533 800 Biaya PP Rp. Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp. Rp.Rp.000. Rp. Rp.000. Rp. Rp.348. 1.Rp. Rp.000.000.336.000.Rp.000.312.000. Rp.Rp.412.000.Rp.484.180. 100. 100.480.000.000.636.Rp. Rp.Rp. 243.468.Rp. Rp. 125.000.Rp.492. Rp.000.Rp. 100.000.Pembulatan + Biaya Bensin Rp. 568. 168.000.000. Rp. 100. Rp. 100.000. Rp. Rp.000.Rp.000.000. Rp. 100.000.000.Rp.000.Rp.Rp. Rp.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.000. 100. 75.000.200.000. 75. Rp.108.000.616.156.440.Rp.000. Rp. Rp.000.240.Rp. Rp.Rp. 364.236. 100.000. 292.376. Rp.360.Rp.460. 100. Rp. 100.460.240.324.000. Rp.000.372.120.000.Rp. Rp.000.000.000.576.361. Rp.000.276. 436.000.Total Biaya Rp. Rp.Rp.- Buku Panduan 37 Perlengkapan . Rp.000.312. 125.000.Rp.000.000.Rp.180.000.000.000.276. Rp.676.000.Rp.000.Rp. Rp. Rp.276.672.Rp.000. Rp.612. 150.Rp. 100. 100. 100.000. Rp.204. Rp. 100.Rp. 412. Rp. Rp.132. Rp.228.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 768.000. Rp. Rp. 100.000.000.000.408.348.000.000.000.Rp.000. Rp.000. 1. Rp. 132.Rp 75.000. 804.110.456.000.472.Rp.000. 100.000.000.000. 75. Rp. Rp. Rp.000. 75. 100. 732.Rp.000. Rp.000.Rp.000.Rp.216. 316.000.000. 185.000.276.000.Rp.000.456.000.Rp.000. 100.000.216. Rp.000.Rp. Rp.000. Rp.Rp. 72.000. Rp. Rp.592. 100. Rp.- MlgUMM Biaya PP Rp.Rp. Rp.000.000.000.000.000.556. 100.312.000.000. Rp.000.Rp.Rp.Rp. 1. Rp.324.000. Rp.168.000.000.000.000. Rp.000.276. 100. 100.000.000.Rp.000.580.000.312.000.372.000. 965.000.000.156.000.000.000.000. 100. 100.000. 243.000.Rp.000.

000. Rp. 376.Biaya PP Rp. 100.432.540.Rp. Rp. 100.Insentif dan Biaya Cuci Rp. Rp. Rp.Rp.432.600. Rp. Rp.Rp.517.000. Rp.Rp.000. Rp.000.- Keterangan: a.000.000.Rp. 760. 100. Rp.Rp.000.Rp. Jarak tempuh ≥ 80 km ditambah bensin cadangan 6 lt.- MlgUMM Biaya PP Rp. 156. Rp.000.000. Rp. Insentif supir diatur berdasarkan jarak tempuh sebagai berikut: Jarak tempuh 50 s/d 100 km Rp.000.000.000. Rp.- Rp.000. 700.000. 432.Rp.Rp.312.Rp. 100.Total Biaya Rp. 616.576.000.Rp.Rp.Rp.000.912.000. Kota tujuan yang tidak tercantum dalam tabel diatur tersendiri e.000. 100.000.000.540.624.Rp.Rp.000. Rp.000.000. 880. untuk PP c.- Rp.Rp.780. 568.Rp.000.660.000. Rp.392.276.Rp.288.324. Rp.420.Rp. 532.000.Rp.000.000. 292.564. Rp.Rp.Rp. 100.000.Rp.329.000.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp. 100. Rp.000. Rp.480.000.000. Rp.000.000.000.276.000.000.000. Rp. 953.Rp.516.000.000. 736.000.Rp. 100.000.000. Rp.Rp. 616. 1.000. 1.576. 1.000.240.-/hari Jarak tempuh 100 s/d 500 km Rp. Rp. 520. Rp.828.037. 100.Total Biaya Rp. 468.000.000.000.Total Biaya Rp. Rp.000. 412.Rp.000.000.000. Rp.Rp.000. 100.588. 460. 676. 100.000.000. 100.-/hari b.- MlgUMM Biaya PP Rp.000. 429.000.000. Untuk mobil mewah. 192.000.Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.Rp. Rp.000. Rp.000.000. Rp.000. 100.480. Rp. 424.Rp.000.000.744.876.684.000.000. Rp. Rp. 100. 125. 100. 100.000. 75.000.000.Rp 724.239.600.000.000. 100.000.000.Rp. 100.Rp. Biaya tol dan parkir ditanggung peminjam d. Rp.000. 941. 100.240.000.000. 125.Rp.000. BBM diatur tersendiri Buku Panduan 38 Perlengkapan . Rp.792. 125. 676.780. 340.000.000.000.816.Rp. Rp.398.000. 784.636.Rp. 100.624.516. Rp.Rp. 100. Rp.000.000.000.Rp.000.Rp.000. Rp.000. 228. Rp. Rp. 100.000.000. Rp.-/hari Jarak tempuh > 500 km Rp.356. 1.000.360.000.000. 568.Rp.324.000.000.- Rp. Rp. 100. Rp.648. Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.Jakarta MlgUMM Kota Wilayah Pantura Gresik Lamongan Babat Tuban Bojonegoro Cepu Blora Rembang Pati Purwodadi Kudus Demak Semarang Pekalongan Pemalang Tegal Kota Wilayah Bali Gili Manuk Singa raja Tabanan Denpasar Karang Asem Kota Wilayah Madura Bangkalan Sampang Pamekasan Sumenep 900 KM 105 133 160 188 193 254 260 288 323 357 372 397 415 494 530 580 KM 286 360 393 434 522 KM 130 186 217 291 Rp.384. 125.Pembulatan + Biaya Bensin Rp.000.Rp.Rp.000.000.000.000. 328.Rp.468.000.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp. 192.000.000. Rp.000.204.000. 125.

UPT Infokom. Biro Administrasi Akademik. Fakultas Psikologi. Rektorat. Biro Administrasi Mahasiswa. Satpam. Perpustakaan. Biro Administrasi Umum. UPT Internet. Fakultas Ilmu Kesehatan. Fakultas Hukum.E. dan Biro Administrasi Keuangan. Book Store. P2KK. Perencanaan. Hal ini berkaitan dengan penyesuaian tugas dan tanggung jawab yang ada pada tiap-tiap unit tersebut. Adapun unit-unit yang diberi fasilitas untuk menggunakan sepeda motor ini adalah Bagian Perlengkapan Kampus II dan III. Tanggung jawab dari setiap unit yang diberi fasilitas untuk menggunakan sepeda motor ini adalah pimpinan unit terkait yang berkoordinasi dengan urusan kendaraan terkait pemeliharaannya. Pascasarjana. Sepeda Motor Alat transportasi beroda dua yang disediakan universitas ini tidak semua unit dan fakultas diberikan fasilitas untuk menggunakannya. Buku Panduan 39 Perlengkapan .

Untuk menangani tugas yang dibebankan kepada tim Instalansi dan maintenance dipimpin oleh seorang kepala urusan dan dibantu oleh staf yang berjumlah 6 orang. Penanganan rutinitas dilakukan setiap semester yang terkait dengan pergantian lampu-lampu. air conditioner (AC) dan air bersih. Hal-hal pokok yang harus dikerjakan Instalansi listrik dan maintenance untuk menunjang tugas-tugas tersebut diatas dalam pelaksanaan perawatan. Merencanakan order peralatan yang berkaitan dengan kebutuhan listrik. Tugas-tugas instalansi dan maintenance 1.URUSAN INSTALANSI DAN MAINTENANCE BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Urusan instalansi dan maintenance Universitas Muhammadiyah Malang merupakan salah satu bagian dari perlengkapan yang menangani perihal instalansi listrik. Sedangkan penanganan emergenci didasarkan pada laporan yang dihimpun dari masing-masing unit yang mengalami permasalahan dan segera membutuhkan penanganan cepat yang sesuai dengan bidangnya yang terkait dengan instalansi listrik. dan air 2. yaitu secara rutinitas dan emergenci. telephone. dan air Buku Panduan 40 Perlengkapan . telephone. telephone. Kemudian membagi tugas dari masing-masing personal tim instalansi dan maintenance untuk menanganinya. perbaikan dan kontrol yang mengedepankan aspek profesionalisme dan keselamatan. air conditioner (AC) dan air bersih. telephone. Penanganan-penanganan yang dilakukan oleh Instalansi dan maintenance dibagi menjadi dua. Pengadaan peralatan yang berkaitan dengan kebutuhan listrik. A. AC. AC.

Identifikasi permasalahan/laporan tentang gangguan 3. air. Mengkoordinasikan pembagian tugas dalam tim 13. Melakukan pencatatan meter listrik yang terkait dengan asset universitas yang disewakan 10. Menghidupkan genset secara periodik 3 hari sekali untuk pemanasan mesin 5. air dan telephone Buku Panduan 41 Perlengkapan . Melakukan perawatan telephone secara berkala setiap enam bulan sekali 7. Melakukan presensi datang 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Instalansi dan Maintenance Untuk menjalankan tugas pokok dari urusan instalansi dan maintenance perlu adanya standar operasional prosedur yang dibuat sebagai landasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut. Membuat jaringan dan instalansi gedung jika perlukan 9. Menentukan skala prioritas penanganan gangguan 6. Melakukan perawatan pergantian lampu berkala (per semester) seluruh gedung 4. Menangani perbaikan yang bersifat periodik dan emergency 8. Membuat rekening tagihan (kontribusi) penggunaan listrik 11. 1. Membagi tugas anggota dalam menyelesaikan gangguan yang ada 7. Melakukan perawatan water pump secara berkala (per tiga bulan) 5. dan telephone setiap bulannya dari keuangan 12. Membuat laporan secara periodik sebagai evaluasi B. Melakukan pengecekkan peralatan dan stok barang instalansi dan maintenance 4.3. Melakukan pengecekkan pembayaran rekening listrik. Melakukan perawatan AC secara berkala (per semester) general cleaner 6. Melakukan pengecekkan di lapangan terkait kondisi listrik.

Penanganan gangguan sampai dengan keadaan normal (baik) 9. dapat tergambarkan dalam bagan berikut ini: GANGGUAN Laporan Unit IDENTIFIKAS I Rekondis 42 i Perencanaan Buku Panduan Sweeping Perbaika n PENANGANAN Perlengkapan . Melakukan presensi pulang Menghidupkan genset untuk pemanasan (3 hari sekali) Pengecekkan stok barang Identifikasi permasalahan/ganggu Presensi datang Menentukan skala prioritas penangan gangguan Membagi tugas anggota dlm menyelesaikan permasalahan Pengecekkan di lapangan Datang Penenganan hingga kembali normal Pulang Presensi pulang Check list penanganan gangguan Bagan 10: flowchart SOP Urusan Instalansi dan Maintenance Adapun dalam mengelola gangguan yang terjadi. Membuat chek list penyelesaian perbaikan gangguan 10.8.

S. Instalansi Listrik Sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan listrik gedung-gedung yang ada di universitas menggunakan jaringan kabel udara transmisi (Blendeid) ukuran 150 mm dan 70 mm dengan sistem pembagian tiga fasa R.500 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu IDPEL: 51311-0445484. dengan menggunakan sistem otomatis pengaman CBS (Central Basis Sistem) yang semuanya itu terbagi dalam tiga fasa R. Fachruddin) Gardu I mempunyai beban maximal sebesar 82.5 KVA=82. 4 gardu kampus III dan Micro Hidro serta 1 gardu di kampus II yang semuanya itu di back up dengan genset apabila terjadi pemadaman oleh PLN diantaranya adalah: 1) Gardu I (Masjid AR. dan T. S. Sedangkan sumber daya listrik yang ada di Universitas Muhammadiyah Malang di bagi dalam 5 gardu sentral. dan T. 2) Gardu II (Posko Satpam Depan) Sistem pengaman yang digunakan pada gardu II ini menggunakan sistem konvensional (Handel) yang masing-masing fasa mempunyai beban maximal Buku Panduan 43 Perlengkapan .Pengadaan KEADAAN NORMAL Bagan 11: Prosedur penanganan gangguan instalansi dan maintenance C. Fachruddi Kampus III Universitas Muhammadiyah Malang. dan masing-masing fasa 125 Ampere untuk memenuhi kebutuhan listrik seluruh area masjid AR.

Dalam pemanfaatannya. dan masing-masing fasa 160 ampere per fasa Penggunaannya meliputi rusunawa 1 dan 2. Dan diinterkoneksikan dengan Pembangkit Listrik Tenaga Micro Hidro (PLTMH) Universitas Muhammadiyah Malang. dan masing-masing fasa 160 ampere per fasa Penggunaannya meliputi kampus II UMM. Yang memiliki daya maksimal ± 125 KVA=125.000 VA dengan tiga fasa.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: T1398 IDPEL 51311-0835715 yang terbagi dalam tiga fasa terbagi dalam tiga fasa R. Buku Panduan 44 Perlengkapan . Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi resiko dalam menjaga keselamatan kemungkinan terjadi kebakaran sehingga universitas hanya memanfaatkan sumber listrik dari PLN sebesar 165 KVA=165. 5) Gardu V (Kampus II UMM) Gardu V memiliki daya sebesar 131 kVA=131. S.000 VA sesuai denga rekening pembayaran listrik universitas 469070 serta nomor gardu: 33430299311.000 VA. sehingga universitas mempunyai beban atau daya maximal yang dimiliki sebesar 197 KVA=197. dan T. dan T. gardu II ini terbagi dalam tiga fasa R. 3) Gardu III (Posko Satpam-GKB II) Gardu III secara maximal memiliki kemampuan sebesar 197 KVA=197. 4) Gardu IV (Posko Satpam GKB II-Rusunawa) Gardu IV memiliki daya sebesar 131 kVA=131. dan T yang mana masing-masing fasa sebesar 250 ampere per fasa.300 ampere.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: T1060 IDPEL: 51311-0644262 dan terbagi dalam sistem tiga fasa R. S. S. dan T yang mana masing-masing fasa sebesar 250 ampere per fasa.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: 1371 IDPEL 41311-0059104 yang terbagi dalam tiga fasa terbagi dalam tiga fasa R. S.

Sedangkan jaringan telephone yang digunakan sebanya 14 jaringan telekomunikasi yang tersebar di kampus I. Penggunaan sumber air yang berasal dari PAM diperuntukkan kampus I. Elektro dan Lab. Sedangkan kampus II sebagian menggunakan artesis kampus II Universitas Muhammadiyah Malang dengan menggunakan sistem gravitasi. Instalansi Telephone Sistem jaringan telekomunikasi Universitas Muhammadiyah Malang memiliki dua kategori yaitu telephone dan aiphone. Gedung perpustakaan. Sedangkan untuk sumber air dari artesis. artesis kampus III digunakan untuk gedung GKB I. E. II. GKB II. dan III. BAU. II. sumber yang digunakan antara lain menggunakan PAM dan 2 artesis. Sipil. lab. Rektorat. Aiphone yang digunakan dalam memenuhi kebutuhan kantor pada masing-masing gedung menggunakan sistem sentral yang diatur oleh operator dengan perangkat yang digunakan dengan sentral PABX Panasonic dengan type TDE 600 dan dibagi dalam 3 expand.D. III (khusus masjid AR. green house. F. Fachruddin) dan Rusunawa I. setiap ekspand masing-masing 11 kad masing-masing kad 24 line sehingga jumlah keseluruhan line yang ada sebanya 900 line. II. FPP menggunakan air resapan. dome. Air Conditioner Air Conditioner yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan kantor-kantor dan laboratorium di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang terbagi menjadi Buku Panduan 45 Perlengkapan . Lab. Lab. Anatomi. Mesin. Lab. Instalansi Air Bersih Untuk memenuhi kebutuhan air bersih di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang. student ceter.

dilakukan kerjasama dengan beberapa Buku Panduan 46 Perlengkapan . Canghong.dua sistem yaitu sistem central dan sistem window dengan jumlah sebanyak 269 buah yang terbagi dalam tiga tempat. kampus I sebanya 10 buah. Mitsubishi. general. kampus II 99 buah. dan LG) URUSAN KEBERSIHAN DAN TAMAN BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Untuk menjaga kebersihan dan penataan lingkungan Universitas Muhmammdiyah Malang memerlukan perawatan secara intensif yang dilakukan secara rutin dan berkelanjutan. Oleh karenanya. Dengan berbagai merk (Panasonic. dan kampus III 162 buah.

Tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh urusan kebersihan dan taman secara global adalah menjaga kebersihan. Adapun rekanan yang menyediakan jasa cleaning service serta jumlah personal yang dikirim diantaranya adalah (1) CV. Melakukan pengecekkan toilet seluruh gedung 5. Tugas-Tugas Pokok Urusan Kebersihan dan Taman 1. A. Melakukan pengecekkan kebersihan gedung. halaman. halaman. Mengatur dan mengkoordinasikan dengan supervisor cleaning service rekanan 2. Menyediakan air minum untuk perkantoran (fakultas dan unit kerja) 7. Disamping itu. (3) Kopkar Melati sebanyak 34 orang. Melakukan perbaikan kerusakan-kerusakan berskala kecil (Lihat Bagan 9) 6. penataan dan perawatan lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang khususnya gedung dan taman yang ada didasarkan pada Surat perintah Kerja yang telah disepakati antara rekanan dan Universitas Muhammadiyah Malang. kepala urusan kebersihan dan taman untuk menjalankan tugas-tugas tersebut dibantu oleh 4 orang staf office boy. Melakukan tugas insidental dan periodik universitas Buku Panduan 47 Perlengkapan . ada beberapa area terkait penataan taman dan beberapa jalan protokoler ditangani oleh tenaga kontrak Universitas Muhammadiyah Malang sebanyak 10 orang. (2) CV. Disamping itu.rekanan untuk menyediakan jasa cleaning service yang diatur oleh seorang kepala urusan yang tergabung dalam bagian perlengkapan dan rumahtangga. Rosidar Jaya sebanyak 53 orang tersebar di kampus III . Mega Karya sebanyak 80 orang (kampus II sebanyak 20 orang dan kampus III sebanyak 60 orang) . jalan dan taman 4. jalan dan taman 3. Mengatur dan menjaga kebersihan gedung.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Kebersihan dan Taman Kondisi lingkungan yang bersih dan nyaman merupakan salah satu penunjang berjalannya proses pelayanan akademik dan kemahasiswaan dengan lancar sehingga dapat menghasilkan hasil kerja dan prestasi yang opotimal. Presensi kehadiran tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing Buku Panduan 48 Perlengkapan . Membuat laporan kinerja cleaning service sebagai evaluasi secara periodik Kerusakan Gedung Laporan Unit Kerja dan Fakultas Cek Lapangan Berkala IDENTIFIKASI KERUSAKAN Kecil Perlengkapan Perbaikan Sebagian Total Besar Perencanaan (BP3K) KEADAAN NORMAL Bagan 12: Bagan Penanganan Kerusakan Gedung Berskala Kecil B.8. Hal ini merupakan tugas utama bagi urusan kebersihan bersama cleaning service Universitas Muhammadiyah Malang yang terjabarkan dalam standar operasional prosedur berikut ini: 1.

a. Pengkondisian gedung perkantoran sesuai pembagian tugasnya Pagi hari (dua kali membersihkan) 1) Membuka setiap ruangan perkantoran 2) Membersihkan ruangan dan isinya a) Membersihkan dan menata mebeler yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Menyalakan AC/Fan f) Menyalakan lampu g) Memberi pengharum ruangan h) Membuang sampah 3) Membersihkan kamar toilet Siang hari (dua kali membersihkan) 1) Melakukan pengecekkan kebersihan berkala 2) Membuang sampah Sore/malam hari (dua kali membersihkan) 1) Membersihkan ruangan dan isinya a) Membersihkan dan menata mebeler yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Mematikan lampu f) Mematikan AC/Fan g) Membuang sampah Buku Panduan 49 Perlengkapan .

Pengkondisian gedung perkuliahan sesuai pembagian tugasnya Pagi hari (dua kali membersihkan) 1) Membuka setiap ruangan perkuliahan 2) Membersihkan ruangan perkuliahan dan isinya a) Membersihkan dan menata peralatan perkuliahan yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Menyalakan AC/Fan f) Memberi pengharum ruangan g) Membuang sampah 3) Membersihkan kamar toilet disekitar ruang perkuliahan Siang hari (dua kali membersihkan) 1) Melakukan pengecekkan kebersihan berkala 2) Membuang sampah Sore hari (dua kali membersihkan) 1) Membersihkan ruangan perkuliahan dan isinya a) Membersihkan dan menata peralatan perkuliahan b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Mematikan AC/Fan Buku Panduan 50 Perlengkapan .2) Membersihkan toilet 3) Menutup ruang perkantoran b. Menyediakan air minum untuk fakultas dan unit kerja c.

Menjalin komunikasi dengan supervisor cleaning service untuk meningkatkan mutu kinerja 5. Mengisi chek list lembar kerja 3. Presensi kepulangan tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing 4. jalan. dan tanaman yang mati 4) Menyiram seluruh tanaman yang ada jika diperlukan 5) Memberi pupuk secara berkala 6) Membersihkan kolam 7) Memberi makan angsa dan ikan di kolam 8) Menata taman Siang hari Melakukan pengecekkan berkala Sore hari 1) Menyapu halaman.f) Membuang sampah 2) Menutup ruang perkuliahan d. Membuat laporan Buku Panduan 51 Perlengkapan . dan taman 2) Menyirami tanaman jika diperlukan 3) Mengkondisikan kembali peralatan pertamanan 2. dan jalan 3) Menyiangi rumput. gulma. Pengkondisian taman Pagi hari 1) Mengkondisikan peralatan pertamanan 2) Menyapu halaman. taman. Mengadakan evaluasi berkala 6.

Buku Panduan 52 Perlengkapan .

Mengadakan evaluasi berkala 5. Menjalin komunikasi dengan supervisor cleaning service untuk meningkatkan mutu kinerja 4. Presensi kepulangan tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing 3. taman. jalan. dan jalan 3) Menyiangi rumput. dan tanaman yang mati 4) Menyiram seluruh tanaman yang ada jika diperlukan 5) Memberi pupuk secara berkala 6) Membersihkan kolam 7) Memberi makan angsa dan ikan di kolam 8) Menata taman Siang Hari Melakukan pengecekkan secara berkala Siang Pengecekkan kebersihan berkala Siang Pengecekkan kebersihan berkala Membersihkan ruangan dan isinya Membuang sampah Menata mebeler Membersihkan ruangan dan isinya Membuang sampah Menata mebeler Menata mebeler Membersihkan kaca Menata mebeler Membersihkan kaca Membersihkan kaca Menyapu & Mengepel Mematikan Lampu/AC/ Fan Membersihkan kaca Menyapu & Mengepel Malam Hari 1) Menyapu halaman. gulma. dan taman 2) Menyirami tanaman jika diperlukan 3) Mengkondisikan kembali peralatan pertamanan Menyapu & Mengepel Menyapu & Mengepel Mematikan Lampu/AC/ Fan Menyalakan Lampu/AC/ Fan Memberi pengharum ruangan dan membuang sampah Membuang sampah Menyalakan Lampu/AC/ Fan Membuang sampah Membersihkan toilet Membersihkan toilet Menutup ruang kuliah Menutup kantor 1. Membuat laporan Menyediakan air minum Bagan 13: flowchart SOP Urusan Kebersihan dan Taman Buku Panduan 53 Perlengkapan . Mengisi chek list lembar kerja 2.Datang Presensi Datang Pembagian tugas berdasarkan lokasi Perkantoran Mengkondisikan perkantoran Pagi Membuka kantor Ruang Kuliah Pagi Pagi Membersihkan ruangan dan isinya Membuka ruang kuliah Pertamanan Pagi Membersihkan ruangan dan isinya Pagi hari 1) Mengkondisikan peralatan pertamanan 2) Menyapu halaman.

4.BUKU PANDUAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG LAMPIRAN SURAT Lampiran 1 Pedoman Pengadaan Barang dan jasa E.4.5. IMM dan UKM E.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 Lampiran 7 Contoh surat permohonan pengajuan aula/auditorium/tempat/alat dan kendaraan ATK dan peminjaman Buku Panduan 54 Perlengkapan .a/491/UMM/V/2008 tanggal 5 Mei 2008 Lampiran 3 Penegasan Pengendalian ATK E.a/246/UMM/II/2012 tanggal 22 Februari 2012 Lmapiran 4 Penyediaan ATK untuk Lembaga Intra.4.a/1200/MAWA-UMM/XII/2006 tanggal 26 Desember 2006 Lampiran 5 Pengaturan dan Penertiban Penggunaan Mesin RISO E.a/157/UMM/II/2010 tanggal 12 Februari 2010 Lampiran 6 Prosedur Peminjaman Kendaraan E.4.a/157/UMM/III/2005 tanggal 2 Maret 2005 Lampiran 2 Pengendalian Pengajuan ATK E.5.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful