P. 1
Panduan Perlengkapan

Panduan Perlengkapan

|Views: 16|Likes:
Dipublikasikan oleh Fatakha Vitya
Berisi Panduan Perlengkapan
Berisi Panduan Perlengkapan

More info:

Published by: Fatakha Vitya on Apr 16, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/05/2014

pdf

text

original

GAMBARAN UMUM PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

A. Perlengkapan dan Rumah Tangga Perlengkapan merupakan salah satu bagian dari struktur organisasi Universitas Muhammadiyah Malang yang berada di bawah tanggung jawab Biro Administrasi Umum secara langsung. Unit yang berkantor di kampus III

Universitas Muhammadiyah Malang ini, memiliki tanggung jawab pelayanan yang meliputi penyediaan sarana dan prasarana guna menunjang seluruh kegiatan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. Lain dari pada itu, tugas dan fungsi perlengkapan dan rumah tangga lebih luas adalah untuk membantu secara teknis mewujudkan tujuan tri dharma perguruan tinggi yang meliputi Pendidikan dan pengajaran; Penelitian dan pengembangan; pengabdian pada masyarakat di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pada bagian perlengkapan dan rumah tangga, seorang kepala bagian ditujuk guna mengatur dan memotori semua aktivitas yang menjadi wewenangnya yang meliputi pengelolaan ruang pertemuan/auditorium, pengelolaan pemakaian kendaraan dinas, penyediaan alat tulis kantor, penyediaan mebeler, inventarisasi asset, instalansi listrik,

telekomunikasi, air bersih, perawatan gedung, kebersihan lingkungan kampus, perawatan taman serta kegiatan-kegiatan insidental yang berkaitan dengan kepanitiaan baik di tingkat universitas atau unit kerja dan fakultas yang ada di UMM.

Buku Panduan

1

Perlengkapan

Seorang leader dalam sebuah organisasi untuk mewujudkan tanggung jawab dan wewenangnya dibantu oleh jajaran-jajaran yang berada dibawah instruksinya. Demikian halnya dengan kepala bagian perlengkapan dan rumah tangga, untuk menjalankan fungsinya dibantu oleh beberapa kepala urusan yang dibagi menjadi empat bagian, yaitu: (1) Kepala urusan perlengkapan, rumah tangga dan asset; (2) Kepala urusan kendaraan; (3) Kepala urusan instalansi listrik dan maintenance; (4) Kepala urusan kebersihan dan taman. Setiap kepala urusan bersinergi dengan masing-masing staf untuk menyelesaikan hal-hal yang menjadi tanggung jawabnya.

B. Struktur Organisasi
Pembantu Rektor II

Karo. Administrasi Umum

Kabag. Perlengkapan

Kaur. Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset

Kaur. Kendaraan

Kaur Instalansi dan Maintenance

Kaur Kebersihan dan Taman

Staf

Staf

Staf

Staf

Bagan 1: Struktur Organisasi Bagian Perlengkapan dan rumah Tangga Keterangan :
Down Up

Instruktif Konsultatif Koordinatif

Buku Panduan

2

Perlengkapan

URUSAN PERLENGKAPAN, RUMAH TANGGA DAN INVENTARISASI ASSET
BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor dan mebeler hingga pelaporannya, pengelolaan peminjaman auditorium dan peralatan-peralatan yang dibutuhkan serta pelayanan yang bersifat periodik (pelayanan pembagian almamater, perlengkapan wisuda, dan kalender) dan yang bersifat insidental (memfasilitasi sarana dan prasarana event-event) di Universitas Muhammadiyah Malang, merupakan rutinitas yang harus dilakukan oleh urusan perlengkapan, rumah tangga, dan inventarisasai asset. Seorang kepala urusan ditunjuk untuk memberikan komando dan mengatur hal-hal yang menjadi rutinitas. Kepala urusan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh 6 orang staf yang dibagi dalam beberapa bagian sesuai dengan kompetensinya masing-masing serta bekerja secara sinergi untuk saling melengkapi. Tugas pokok dalam urusan ini pada dasarnya dapat dibagi dalam dua hal, perlengkapan dan rumah tangga serta inventarisasi asset.

A. Tugas Pokok Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset 1. Melakukan rekapitulasi permohonan ATK dari unit kerja dan fakultas 2. Merencanakan pemesanan dan pengadaan ATK kepada rekanan 3. Mencatat penerimaan dan pendistribusian ATK 4. Membuat laporan ATK secara berkala 5. Melakukan pendajadwalan peminjaman/pemakaian auditorium dari unit kerja, fakultas dan lembaga intra

Buku Panduan

3

Perlengkapan

6. Melayani pengambilan jas almamater, kalender dan kelengkapan wisuda 7. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran jas almamater dan kelengkapan wisuda 8. Melakukan perawatan kelengkapan wisuda mahasiswa dan jajaran senat universitas 9. Membantu menerima laporan dan informasi yang terkait dengan urusan kendaraan, instalansi dan maintenance serta kebersihan dan taman. 10. Melakukan perbaikan mebeler dan peralatan lain 11. Merekapitulasi pengajuan permintaan mebeler dari unit kerja dan fakultas 12. Melakukan identifikasi dan pengecekkan lapangan berdasar surat pengajuan mebeler 13. Melakukan pengecekkan inventaris melalui surat yang dikirim ke setiap unit kerja dan fakultas 14. Membuat laporan inventarisasi secara periodik

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset 1. Menghidupkan komputer 2. Melakukan presensi datang dan pulang 3. Menyiapkan pelayanan 4. Melayani permintaan ATK dan penggandaan berkas-berkas 5. Melakukan rekap permintaan ATK 6. Menjadwal pemakaian auditorium yang telah disetujui 7. Melakukan pengecekkan auditorium yang akan digunakan dan setelah digunakan

Buku Panduan

4

Perlengkapan

8. Melayani peminjaman peralatan 9. Mendistribusikan permintaan mebeler yang telah disetujui
Melayani permintaan ATK & Penggandaan berkas-berkas Menyiapkan pelayanan Rekap permintaan ATK

Melakukan presensi datang

Menjadwal pemakaian Aditorium Pengecekkan auditorium yang akan digunakan Melayani peminjaman peralatan

Menghidupkan Komputer

Datang

Pulang

Melakukan presensi pulang

Mendistribusikan barang

Bagan 2: flowchart SOP Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset

C. Perlengkapan dan rumah tangga Urusan perlengkapan dan rumah tangga erat kaitannya dengan pelayanan umum yang ada di bagian perlengkapan. Pelayanan-pelayanan secara rutin dan insidental yang sesuai dengan prosedur pelayanan perlengkapan dan rumah tangga serta prosedur pemakaian auditorium dan alat-alatnya.

1. Prosedur pelayanan perlengkapan dan rumah tangga a. Pengelolaan jas almamater

Buku Panduan

5

Perlengkapan

gordon. strata 1. Sirkulasi yang dimaksud adalah mulai dari perencanaan. samir. Pengadaan kelengkapan wisuda (gordon) dilakukan oleh perlengkapan sesuai dengan perintah yang dibuat oleh Pembantu Buku Panduan 6 Perlengkapan . Pembagian jas almamater dilakukan dalam tiga periode atau 3 kali dalam rentan waktu yang berbeda sesuai dengan jumlah gelombang penerimaan mahasiswa baru tiap tahunnya.a/157/UMM/III/2005 tanggal 2 Maret 2005 yang bekerjasama dengan 4 rekanan/konveksi. dan topi) dalam tiap periodenya. yang menjadi tugas bagian perlengkapan dan rumah tangga adalah mengatur sirkulasi kelengkapan wisuda (baju toga. kemudian diperintahkan untuk pengadaan yang didasarkan pada surat pedoman pengadaan barang dan jasa nomor E. Pengambilan jas almamater oleh mahasiswa baru dilakukan sesuai dengan alur registrasi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang. dan program doktor dalam empat periode. strata 2. b. Pengadaan jas almamater dilakukan oleh Biro Kemahasiswaan (setelah ada pelaporan stock jas almamater ke Pembantu Rektor II) dan dibentuk sebuah tim. pengadaan hingga pembagiannya.5.Sirkulasi jas almamater dilakukan secara periodik yang diperuntukan bagi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang. Berkaitan dengan hal itu. Pengelolaan kelengkapan wisuda Universitas Muhammadiyah Malang dalam satu tahun menggelar sidang senat terbuka yang mengagendakan wisuda sarjana diploma 3.

Selain dipinjamkan. kecuali gordon. Sedangkan untuk pengembalian toga. PINJAM Pembayaran Wisuda (Bank/Keuangan) BELI Pembayaran Wisuda dan kelengkapan wisuda (Bank/Keuangan) Foto Coppy Kwitansi Wisuda Legalisir Kwitansi wisuda di Keuangan Mengisi Formulir Pembelian Kelengkapan Wisuda Perlengkapan Buku Panduan Legalisir Kwitansi wisuda di Keuangan 7 . Demikian juga dalam hal perawatan kelengkapan wisuda dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan rekanan-rekanan yang telah ditunjuk. Adapun alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda dapat dilihat dalam baga berikut. Sistem sirkulasi kelengkapan wisuda yang digunakan oleh universitas adalah peminjaman yang didasarkan pada mahasiswa sebagai peserta wisuda untuk membayar uang pendaftaran wisuda. kelengkapan wisuda tersebut juga dapat dimiliki secara pribadi oleh wisudawan dengan cara membeli. mahasiswa yang status kelengkapan wisudanya pinjam. datang ke perlengkapan dengan membawa kelengkapan wisuda kecuali gordon dan kwitansi pembayaran wisuda asli beserta formulir bebas tanggungan dengan rentan waktu pengembalian H+10 (10 hari efektif setelah pelaksanaan wisuda) dan dikenakan denda sebagai bentuk punishment untuk mahasiswa yang mengembalikan kelengkapan wisuda di luar jadwal yang telah ditentukan (terlambat). setiap mahasiswa yang akan mengikuti wisuda diwajibkan mengikuti prosedur peminjaman dan pengembalian kelengkapan wisuda. Dengan demikian.Rektor II dan bekerjaasama dengan beberapa rekanan.

Pengelolaan kalender yang dimaksudkan adalah pengadaan kalender yang dilakukan secara tim oleh Kepala Biro Administrasi Umum dan Biro Administrasi Keuangan setelah adanya laporan jumlah berapa yang harus diadakan serta didasarkan kebutuhan.Mengisi Formulir Peminjaman Kelengkapan Wisuda Mengumpulkan formulir dan kwitansi pembelian dilampiri kwitansi wisuda asli yang telah dilegalisir di perlengkapan Mengumpulkan formulir dilampiri kwitansi wisuda asli dan foto coppy yang telah dilegalisir di Perlengkapan Mendapat kelengkapan wisuda H + 10 Mengembalikan kelengkapan wisuda kecuali gordon dengan membawa kwitansi wisuda asli dan form bebas tanggungan Bagan 3: Alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda c. Pengelolaan kalender Universitas Muhammadiyah Malang setiap tahunnya menyediakan kalender. baik untuk Buku Panduan 8 Perlengkapan .

Lain dari pada itu auditoriumauditorium yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang sering digunakan berbagai kegiatan dari luar. seringakali untuk meningkatkan mutu pendidikan maupun pelayanannya mengadakan kegiatan-kegiatan universitas yang bersifat rutin maupun insidental. Universitas Muhammadiyah Malang memerlukan berbagai macam alat tulis kantor (ATK). e. mahasiswa serta untuk UPT PMB sebagai media promosi yang bekerjasama dengan rekanan yang ditunjuk. pelayanan Buku Panduan 9 Perlengkapan . d. Pengelolaan ATK yang dimaksud adalah perencanaan. Pelayanan acara/kegiatan universitas Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berkemajuan. perlengkapan berperan aktif untuk menyediakan sarana dan prasarananya. pengambilan kalender dilakukan dengan membawa kwitansi her registrasi semester ganjil dengan rentan waktu pengambilan bulan Oktober s/d Desember (1 kwitansi/mahasiswa = 1 kalender). Kalender diperuntukkan bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. pengadaan. Pengelolaan ATK dan mesin RISO Sebagai lembaga pendidikan tinggi dan untuk meningkatkan mutu pelayanan. Guna menunjang keberlangsungan dan kelanacaran kegiatan-kegiatan yang diadakan tersebut. pencatatan. Bagi mahasiswa.karyawan /dosen.

4.permintaan.a/491/UMM/V/2008 tanggal 5 Mei 2008. Peraturan ini berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E. Perencanaan pengadaan ATK Pengajuan pengadaan ATK ke Karo. Pengadaan alat tulis kantor tersebut dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan 3 rekanan yang telah ditunjuk. Secara sistematis pengelolaan ATK dapat digambarkan sebagaimana bagan berikut ini.5. Demikian halnya dengan lembaga intra. Keuangan Pengajuan disetujui Pemesanan ATK Pelaporan Pencatatan sesuai permintaan unit Pendistribusian sesuai dengan permintaan tiap-tiap unit Barang diterima Pencatatan Bagan 4: Sistematisasi pengelolaan ATK Setiap unit dan lembaga intra di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang merupakan user utama alat tulis kantor tersebut. UKM dan IMM di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang untuk menggunakan ATK diharuskan membuat surat pengajuan permintaan ATK berdasarkan surat kepala Biro Administrasi Mahasiswa nomor E. Admns.a/1200/MAWA- Buku Panduan 10 Perlengkapan . dan pelaporan. Bagi tiap-tiap unit yang akan menggunakan atau mengajukan permintaan alat tulis kantor harus membuat surat pengajuan permintaan ATK yang ditujukan kepada kabag perlengkapan.

Adapun ketersidaan Alat Tulis Kantor (ATK) yang ada antara lain: Tabel 1: Daftar Ketersediaan ATK dan Alat-alat Kebersihan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Nama Barang Amplop Buka Samping Amplop polos Amplop soal Amplop tali 309 Amplop tali 310 Amplop tali 311 Amplop tali 312 Baigon Bantalan setempel Baterai besar Baterai kecil A2 Baterai kotak 9v Baterai remot Mobil 27A Baterai remot AC A3 Baterai tanggung Benang pel Binder klip Bolpin G-2 Bolpoin Faster Bolpoint Pilot Bolpoint Zai tic (Warna) Box File Buku agenda (keluar-masuk) Buku expedisi Buku folio Buku kas Buku Tamu Cater besar Cikrak Creolin / edel Dukumen keper Ember Gayung Gunting Isi cater 11 No 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 Nama Barang Kertas HVS folio 70g Kertas HVS folio 80g Kertas HVS kwar 60g Kertas HVS kwar 70g Kertas Shiet Keset / floor pet merah Keset standart Klip kertas (Trigonal Klip) Lap biru (Lap Pel) Lap katak-kotak Lem kertas Map biasa kop UMM Map Busines File Map Snel Kop UMM Map Spring File Odner besar Odner kecil Paku pines Pembersih Lantai Penghapus papan Pengharum Ruangan Pensil 2B Perfurator (Plong Kertas) Photo Film (Mika OHP) Pita printer besar Pita printer kecil Plakban Hitam Plakban Warna Polybag Porstek Sapu ijuk Sapu lidi Setip pensil Sikat kamar mandi Spidol Board Marker Buku Panduan Perlengkapan .UMM/XII/2006 tanggal 26 Desember 2006.

didukung oleh keberadaan auditorium-auditorium Universitas Muhammadiyah Malang yang sangat memadai. Pengendalian mesin RISO dalam surat tersebut dijelaskan bahwa untuk menggandakan 1 berkas/1 master minimal berjumlah 500 exemplar/1 rim kertas.36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Isi staples besar Isi staples kecil Isolasi besar Isolasi kecil Kapur barus Karbon fax Keranjang sampah Kertas CD Kertas Continuous 1 ply Kertas Continuous 2 ply Kertas Continuous 3 ply Kertas DF garis Kertas duplicator Kertas EF Garis Kertas fax Kertas HVS A4 70g Kertas HVS A4 80g Kertas HVS folio 60g 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 Spidol kecil Spidol Marker Spidol OHP Stabilo Staples besar Staples kecil Sulak Tangkai pel-pelan Tinta data print warna Tinta data print hitam Tinta refill eprint hitam Tinta refill eprint warna Tinta setempel Tinta shiet Tinta spidol Board Marker Tinta spidol marker 105 Tipe ex Pelayanan ATK di perlengkapan dilengkapi dengan mesin cetak cepat yang disebut dengan mesin RISO. 2.4. Buku Panduan 12 Perlengkapan . Penggunaan mesin ini diperuntukkan bagi kepentingan universitas yang diatur tersendiri sesuai dengan surat kepala Biro Administrasi Umum nomor E. Prosedur pemakaian auditorium dan alat Kegiatan-kegiatan yang sering diadakan di Universitas Muhammadiyah Malang baik oleh kalangan civitas akademika maupun dari luar. mulai dari auditorium yang berkapasitas kecil maupun besar.a/157/UMM/II/2010 tanggal 12 Februari 2010.

aula masjid lantai 1. peralatan-peralatan seperti wireless. Setiap user yang akan menggunakan auditorium tersebut diharuskan membuat surat pengajuan peminjaman tempat dengan ditandatangani oleh pimpinan dalam unit kerja dan fakultas. layar LCD dan kabel roll juga merupakan penunjang yang menjadi tanggung jawab perlengkapan untuk mengatur pemakaiannya. Prosedur peminjaman yang harus dipatuhi oleh user Buku Panduan 13 Perlengkapan .Adapun auditorium yang menjadi tanggung jawab dan wewenang perlengkapan untuk mengatur jadwal pemakaiannya adalah aula BAU. Tabel 2: Pengajuan peminjaman tempat dan alat No 1 2 3 4 5 6 7 8 Fakultas Jurusan Laboratorium Lembaga dan Badan Biro UPT Lembaga fakultas Lembaga Intra tingkat universitas/UKM/IMM Intra/LSO tingkat User Yang mengajukan Pimpinan Fakultas Kepala Jurusan Kepala Laboratorium Kepala Lembaga dan Badan Kepala biro terkait Kepala UPT Ketua Ketua Mengetahui PD III Mengetahui Kemahasiswaan Bukan hanya auditorium yang menunjang kegiatan-kegiatan di universitas. sedangkan lembaga intra/LSO/UKM/IMM ditandatangani oleh ketua mengetahui PD III untuk tingkat fakultas dan bagian kemahasiswaan untuk tingkat pusat (Lihat Lampiran 7) dengan rincian sebagai berikut. dan aula teknik GKB III.

tempat dan alat D.sama halnya dengan peraturan untuk meminjam auditorium di atas dan tergambar dalam bagan berikut ini. Oleh karena itu. bagian perlengkapan dan rumah tangga diberi wewenang untuk menjaga dan merawat asset kampus untuk menangani inventarisasi asset yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang. III. Inventarisasi asset Universitas Muhammadiyah Malang dibangun diatas tanah seluas ± 34. dan lahan luar kampus. Asset Universitas Muhammadiyah Malang adalah barang bergerak (tidak habis pakai namun mengalami penyusutan) mebeler dan alat-alat penunjang Buku Panduan 14 Perlengkapan . Perkembangan pesat berupa bangunan Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi membutuhkan pengelolaan yang signifikan dan tersistematis. rumah sakit. Pengajuan surat peminjaman tempat dan alat Registrasi di front office Pengajuan disetuji Tempat Alat Penjadwalan Pengisian form. peminjaman Meninggalkan KTM Foto coppy surat Pengambilan kunci Alat dibawa Pemakaian tempat Bagan 5: Alur peminjaman/pemakaian auditorium. II.654 ha yang terbagi dalam kampus I.

Secara rinci tugas bagian inventarisasi asset dapat dilihat dalam bagan berikut ini. bangunan/gedung.kegiatan belajar mengajar dan perkantoran lainnya dan barang tidak bergerak. yang meliputi tanah. Tidak Layak Perencanaan Barang Pengadaan Barang Penerimaan Barang Cek Barang Baik Rekam Data Laporan akhir tahun Labelin Re- Rusak/Habis/Tak Layak Pakai Cek Berkal Tak Terpakai Perawata Penempatan Barang Buku Panduan 15 Perlengkapan . Bagian inventarisasi asset memiliki tanggung jawab mulai perencanaan hingga pelaporan kondisi barang khususnya mebeler di lapangan yang di up date setiap tahunnya.

6. 1 2 3 4 5 6 7 C.2.00 Nomor Urut 2 210. Adapun pengkodean yang dimaksud secara rinci dapat dilihat dalam tabel berikut ini.00 250.00.4.1.00.00.00.7. B.00 270.00 230.00. B.00. A.Penyusutan Lelang/gudangk an Bagan 6: Sistematisasi pengelolaan mebeler Pada bagan tersbut di atas.00 Buku Panduan 16 Perlengkapan . 1 2 3 B. B. Dalam laporan inventarisasi asset tersebut barang-barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada di Univesitas Muhammadiyah Malang diberi pengkodean khusus guna memudahkan dalam mengelompokkan ketegori barang/asset Universitas Muhammadiyah Malang. B.00 240.2. B.00. Tabel 3: Daftar Kode Angka Inventaris UMM (Klasifikasi umum) No A.00.00. A.00 220. 1 Tanah Bangunan Bangunan Tempat Tinggal Alat-Alat Alat-Alat Besar Alat-Alat Laboratorium Alat Peraga Alat Kesenian Alat Olah Raga Alat Telekomunikasi Alat Kesehatan Peralatan Kantor Mebeler C.00 Nomor Urut 3 310. B.00 260. disebutkan bahwa salah satu tugas dari urusan inventarisasi asset adalah membuat laporan secara periodik yang dikeluarkan pada akhir tahun.00. Nama Barang dan Aset Tanah dan Bangunan A. B.5.1.1.00.00 120.00 130.3.3. Format Kode Nomor Urut 1 110.

08.120.4.110.1.2. Tanah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1.00 E. Tanah dan Bangunan E.00 620.4.2.3.A.03.01.00 520.4.00.A. Bangunan Buku Panduan Perlengkapan .4.3.4. D E.110. C.1.1 Perkantoran 17 Tanah Kampus I Tanah Kampus II Tanah Kampus III Tanah Asrama Putri Tanah Asrama Putra Tanah Untuk Perkebunan Tanah Untuk Pertanian Tanah Kavling Tanah Untuk Olahraga Lain-Lain Bangunan Kampus I Nama Aset dan Barang A.00 E.00.00. F.A.110.4.00 E.00 E. 1 2 3 F. 1 2 3 Alat Tulis Barang Persediaan Peralatan Rumah Asrama Perhiasan Ruangan Hewan Hewan Audio Visual Audio Visual Audio-Visual Kendaraan Mini Bus Mobil Sepeda Motor Tangga.A.A.04.09.5.1.2 3 4 5 D.1.02.120.4.A. C.A.110. F.1.2.A.00 340.00 E.00.00 E.00. E.3.00.00.00. F.00.2.01.110.4.4.00 E.01 Kode A.1.00 E. C.00 E.110.00 Nomor Urut 6 610.00 Tabel 3: Daftar Kode Angka Inventaris UMM (Barang dan Asset) No A.00 Nomor Urut 5 510.1.110.1.00 E.1. 320.2. E.1.00.00 Nomor Urut 4 400.00.00 E.1.00 E.00 E.4.4.00 530.2.110.4.110.10.A.A.4.110.00 330.A.4.05.A.00 350.2.06.4.01.1. E.120.A.00.00 630.110. Wisma dan C.07.00.A.1.1.

02.4.07 E.02.06 E.03.A.03.A.4.A.4.4.03.A.A.09 E.2.4.2.3 2.A.02.120.02.03.02.3 3.01.2.120.A. Peternakan 3.2.4.9 3 3.2.01.4.120.120.4.15 Lab.07 E.A.2.2. Sidang/Auditorium di Kampus II Laboratorium Kedokteran Laboratorium Farmasi Laboratorium Keperawatan Bangunan Kampus III Kantor Pusat Perkantoran Unit Kerja dan Fakultas (TU) Ruang Kuliah di GKB I Ruang Kuliag di GKB II Ruang Kuliah di GKB III Perpustakaan Kampus III Lab.120.4.4 2.A.7 2.A.02 E.04 E.4 3.4.02.120.2.03. ITP 3. Rancangan Percobaan E.4.120. Perikanan 3.02.2120.4.13 Lab.10 Bangunan Lain 3.1.5 1.A. Biologi Buku Panduan Perlengkapan .A.03.4.04 E.12 Lab.120.A.00 E.A.05 E.4.4.120.A.4.2.06 E.A.4.4.120.14 Lab.01.01 E.2.120.120.01.2.2.120.02. Agronomi Lab.2.13 E.2.10 E. Psikologi 3.A.4.1 3.A.04 E.A.02 E.5 3.01.05 E.05 E.120.120.2.A.08 E.4.120.02.120.02.120.03 E.4.5 2.4.4.2 1.08 E.4.4.4. Bhs.120.120.03.2.A.4.120.2.03.03.2.2.7 3.120.120.09 E.2.12 E.10 Lab.03.4.00 E.03.120.4.03 E.2.A.4.4 1.03.4.2.2.A.120.03.03.A.120.8 3.A.6 2.A.1 2.A.A.4.120.14 E.10 E.2.3 1.6 2 2.120.2.03.11 Lab.2.120.15 E.9 Ruang Kuliah Monumen Perpustakaan Kampus I Aula/R.06 E.120. Agribisnis Lab.120.4.8 2.2 3.01 E.A.2.2.6 3.2.03.2.A.02 E.03 E. Kehutanan 3.11 E.A.2.2 2.A.A.16 Lab.03.02. Inggris 3.120.2.16 18 2. Sidang/Auditorium di Kampus I Bangunan Lain Bangunan Kampus II Perkantoran Ruang Kuliah Monumen Medical Center Perpustakaan Kampus II Aula/R.

120. Bhs.120.4.A. Anatomi 3.4.4.A.48 Aula/R.120.120.2.03.24 Lab. Micro Teaching 3.4.4.A.A.45 E.29 E.120.03.4.03.120.28 Lab Mini Bank Syari’ah 3.2.44 E.43 Student Center 3.4.03.A.03.A.A.120.120.A.120.120.4.03.24 E.A.120.37 E.120.2.03. Kesejahteraan Sosial 3.20 Lab.28 E. Hubungan Internasional 3.A.A. Drama Dan Seni Bhs Indonesia 3.03.20 E.4.120.A.A.A.4.40 E.27 E.03.2.2.A. Sipil 3. Kimia 3.44 Masjid 3.03.03.120.120.03.2.120.A.47 SPBU UMM 3.120.120.17 Lab.19 Lab.2.18 Lab.4.120. Ilmu Hukum 3.120.34 E.48 E.18 E.36 Lab.03.2.23 Lab.2.4.31 Lab.A.4.03.03.30 E.120.32 Lab.2.03.03.21 E.A.29 Lab.45 UMM DOME 3.47 E.34 Lab.38 Lab.A. Sidang/Auditorium di Kampus III 3.19 E.46 E.120.22 E.2.120.3.4.49 Bookstore E. Elektro 3.4.35 E.25 Lab.A.4.03. Komputer F.120.4.32 E.03.A.4.4.2.39 Lab.31 E.A.2.4.49 Buku Panduan 19 Perlengkapan .21 Lab.2.03.2. Teknik Industri 3.03. Pojok BEI 3. Ekonomi 3.35 Lab.41 E.2.2.03.03. Mini Bank Konvensional 3.120.2.40 Lab.4.120. Manajemen 3.120.39 E.A.2.03.30 Lab.2.2.43 E.46 Rumah Sakit 3.03.4. Akuntansi 3. Fisika 3.4.4.2.A.4.2. Tarbiyah 3.A.A.36 E.03.2.A. Syari’ah 3.42 Lab.27 Lab.120.A.120.42 E. Ilmu Pemerintahan 3.37 Lab.2.23 E.4.120.03. Biotek 3.26 Lab.03.03.22 Lab.120.03. Arab 3.4.120.03.2.38 E.4.A. Informatika 3.2.17 E. Ilmu Komunikasi 3.A.26 E.25 E.A.4.03. Sosiologi Industri 3.4.4. Teknik Mesin 3.2.2.4.A.41 Lab.2.2.4.2.2.33 E.03.120.33 Lab.A.

220.00 E.220.10.A.4.2.13.1.220.00 E.220.4.3.130.A.A.00 E.4.00 E.2.00 E.4.2.4.00. Agronomi Lab.120.2.220.220.00 E.B.130. Manajemen E.15.3.50 Bengkel Yamaha 3.130. Ilmu Hukum Lab.4.B.02.4.220.2.4. Alat Besar B.4.09.2.4.06.2.4.00 E.4.00 E.B.4.07.A.00 E.B.00 E.02.210.B.00 E.2.A.05.220. Micro Teaching Lab.220.00 E.01.07.B.VII Malang) Asrama Putra (Jl.16.B. Sosiologi Industri Lab.2.03.00 E.2.130.220.00 E.03.3. Kesejahteraan Sosial Lab Ilmu Komunikasi Lab. Drama Dan Seni Bhs Indonesia Lab.2.A.00 E.B.B.05.Terusan Ambarawa 12 Malang) Wisma Tamu Kampus I Wisma Tamu Kampus II Wisma Tamu Kampus III UMM Inn Rusunawa Bangunan Tempat Tinggal Lain B.B.4.Sumber Sari Gg.B.04.4.2.4. Kehutanan Lab.3. Hubungan Internasional Lab.3.2.A.4.03.4.00 E.4.14.00 E.220.A.11.00 E.00 20 Buku Panduan Perlengkapan .08.220.03.4.00 E.00 E.B.00 E.00 E.2. TPHP Lab.3.B.2.120.17.01. Agribisnis Lab.B.00 E.00.B.4.130.B.B. Alat-Alat Laboratorium 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Lab.00 E. Bangunan Tempat Tinggal 1 2 3 4 5 6 7 8 Asrama Putri (JL.3.4.00 E.220.00 E.3.130.06.2.1.4.A.220.50 E.4.B.4.00 E.2.220.130.3.4.220.4.4.00.2. Perikanan Lab.2.3.B.18.220.220.220.2.4.130.3.B. Ilmu Pemerintahan Lab.B.130.A.A. Alat-Alat B.12. Inggris Lab. Peternakan Lab Psikologi Lab.00 E. Rancangan Percobaan Lab.4.4.00 E.51 Bangunan Lain A. Bhs.2.2.04.4.220.51 E. Biologi Lab.19.08.2.

230.B.00 E.4.220.220. Tarbiyah Lab.4. Biotek Alat Peraga Bidang Biologi Alat Peraga Bidang Kimia Alat Peraga Bidang Kesehatan/Kedokteran Alat Peraga Bidang Teknik Alat Peraga Bidang Pertanian Alat Peraga Bidang Bioteknologi Alat Peraga Bidang Fisika Alat Peraga Bidang Matematika Alat Peraga Bidang Agama Alat Peraga Bidang Pendidikan Alat Peraga Bidang Olah Raga E.4.B.220.01.220.10. Ekonomi Lab.24.21. Elektro Lab.B.00 E.28.38.4.2.B.33.230.B.4.4.3.220.3.230.4.4.00 E.34.4.2. Syari’ah Lab.240.220. Komputer F.220.2.4.B.3.4.2.2.00 E. Mini Bank Konvensional Lab Mini Bank Syari’ah Lab. Bhs. Anatomi Lab.02.00 E.3.B.4. Sipil Lab.B.07.09.B.B.00 E. Alat Kesenian Buku Panduan Perlengkapan .2.2.230.230.00 21 B.4. Alat Peraga B.00.220.20.00 E.3.B. Fisika Lab.2.B. Informatika Lab.3.B.03.230.B.220.4.4.4.2.3.00 E.2.220.08.37.4.230.36.2.2.220. Arab Lab.00 E.220. Pojok BEI Lab.2.05.230.00 E.B.220.B.30.4.3.4.00 E.23.2.22.3.4.00 E.B.4.220.3.2.B.B.00 E. Teknik Industri Lab.00 E.B.220.00 E.00 E.230.4.3.2.00 E.B.4.4.220.B.2.00 E.00 E.00.11.B.00 E.00 E. Akuntansi Lab.00 E. Keperawatan Lab.4.29.B. Kimia Lab.B.35.4.00 E.00 E.20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lab.25.4.3.00 E.00 E.00 E.39.27.26.4.230.B. Farmasi Lab.B.B. Teknik Mesin Lab.220.B.220.220.2.2.230.31.00 E.2.B.B.B.4.4.00 E.32.00 E.230.00 E.4.B.3.4.4.06.4. Kedokteran Lab.00 E.220.4.04.

C.B.1.00 E.07.4.B.270.250.B.02.B.01.4.01.1.260.7.4.4.01.00 E.260.4.310.4. Peralatan Kantor E.310.05.B.7 1.B.01.260.C.B.4.5.04.00.1.06.1.2 1.4.4.C.01.00 E.250.1.310.7.3 1.310.5.00 E.6.00 E.250.01 E.04.4.4.B.00 B.4.4.00 E.7.01.4.B.310.240.250. Alat Olahraga B.00 E.B.260.08 Buku Panduan Perlengkapan .6.B.270.00 E.5.1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 1 2 3 Alat Musik Karawitan Alat Musik Band Seperangkat Wayang Alat Kesenian Lain-lain Peralatan Sepak Bola Peralatan Basket Peralatan Volly Peralatan Bulu Tangkis Peralatan Tennis Meja Peralatan Bela Diri Peralatan Olah Raga Lain-Lain Faximile Operator Set Pesawat Telephone/Aiphone/HP Handy Talky Lain-Lain Peralatan Poliklinik Peralatan Medical Center Peralatan Rumah Sakit C.6.5.00 E.01.4.250.250.4 1.00.310.270.4.00 E. Alat Telekomunikasi B.310.B.4.250.B.1 1.04 E.00.00 E. Alat Kesehatan C.4.B.B.4.1.00 E.03.260.4.C. Mebeler 1 1.4.8 Almari Rak Buku Besar/Almari Rak Besar Rak Buku Sedang/Almari Rak Sedang Rak Buku Kecil/Almari Rak Kecil Almari Arsip Besar Almari Arsip Sedang Almari Arsip Kecil Almari Arsip Besi Besar Almari Arsip Besi Sedang 22 E.01.1.4.240.01.310.5.02.6.B.5 1.C.240.4.310.00 E.00 E.01.00.00 E.06 E.03.C.4.7.00 E.02 E.C.00 E.310.4.B.5.1.04.1.00 E.5.1.250.02.4.5.B.6.4.4.4.01.C.4.03.4.7.6 1.01.240.260.270.02.C.01.6.00 E.4.05.4.6.4.B.00 E.00 E.5.4.B.00 E.B.4.07 E.03 E.1.03.C.00 E.05 E.B.

4.310.4.19 1.C.9 Almari Arsip Besi Kecil E.02.02.310.00 E.16 E.310.1.310.02.4.03 E.1.1 2. Brankas.11 Meja Baca Perpustakaan 2.4.4.3 2.12 Almari Barang Kecil 1.1.4.310.16 E.C.310.4.15 Almari File Kabinet Kecil 1.C.310.1.310.5 2.1.1.1.C.01.10 Meja Sidang Bulat Kecil 2.12 Podium 2.310.04 E.15 E.06 E.03.11 E.01.01.4.15 Meja Front Office Kecil 2.310.C.310.02.19 Meja Lain-Lain 3 3.11 E.4.310.4.02.1.310.02.4. Etalase.14 E.17 E.01.310.03.4.02 E.C.1.1.08 E.1.02.02.16 Meja OHP 2.C.C.4. Loker) 2 2.19 E.310.310.02.C.4.310.13 Almari File Kabinet Besar 1.1.4.1.14 Meja Front Office Sedang 2.4.14 E.C.18 E.1.310.02.01.1.C.1.C.1.310.C.02.17 Almari Alat Sedang 1.1.01.17 Dampar 2.4.C.07 E.6 2.02.8 2.01 E.09 E.4.C.310.11 Almari Barang Sedang 1.05 E.C.17 E.4.09 E.1.14 Almari File Kabinet Sedang 1.18 Almari Alat Kecil 1.13 E.4.310.4.1.310.18 E.4.4.01 23 Buku Panduan Perlengkapan .02.1.7 2.C.310.01.19 Alamari Lain-Lain (TV.02.1.10 Almari Barang Besar 1.02.C.310.1.1.01.C.00 E.310.12 E.C.1.C.1.4.4.310.4.C.13 E.310.16 Almari Alat Besar 1.1.10 E.4.02.310.4.310.4 2.1.C.1.15 E.01.C.01.C.01.1 Kursi Kursi Putar Eksekutif E.02.C.1.310.13 Meja Front Office Besar 2.4.C.C.C.02.1.C.310.1.C.02.4.18 Meja Gambar 2.310.2 2.4.C.02.9 Meja 1 Biro Meja ½ Biro Meja Komputer Meja Laboratorium Besar Meja Laboratorium Sedang Meja Laboratorium Kecil Meja Sidang Panjang Meja Sidang Bulat Besar Meja Sidang Bulat Sedang Meja 2.10 E.C.4.4.1.1.12 E.310.

00 E.4.5 4.00 24 3.6 4.310.4.C.4.C.320.04.7 4.13 Kursi Lain-Lain 4 4.7 3.C.4.C.06 E.320.00 E.04 E.C.04.1.8 3.03.6 3.03.C.9 Kursi Putar Biasa Kursi Lipat Stainless Kursi Kuliah Lipat Stainless Kursi Kuliah Kayu Kursi Audience Kursi Bangku (Panjang.C.9 Papan Tulis/Papan Pengumuman Papan Tulis/White Board Gantung Papan Tulis/White Board Beroda Besar Papan Tulis/White Board Beroda Sedang Papan Tulis/White Board Beroda Kecil Papan Pengumuman Besar Papan Pengumuman Sedang Papan Pengumuman Kecil Papan Pengumuman Beroda Biasa Papan Pengumuman Beroda Berkaca 4.2.1.C.1 4.1.4.310.320.4.310.1.1.04.04.1.4.320.C.310.04.C.1.00.C.1.3 3.03.2.C.4.2.C.310.310.2 4.4.310.03.4 4.2.09 E.03.03.4.05 E.4.2.06.4.12 E.07 E. Papan Nama.1.03.310.4.C.310.03.320.C.C.04.3.C.310.00 E.C.4.03 E.05.310.07 E.12 Kursi Sofa 3.4.2 3.00 E.320.4.1.11 Papan Lain-Lain C.10 Kursi Tunggu 3.1.4.00 E.C.04.10 E.1.310.310.C.04.C.00 E.03 E.C.10 Benner.02 E.03.C.4.03.320.05 E.C.03.06 E.2.08 E.C.1.4.2.310.2.C.04.1.04.02.04.4. Alat Tulis 1 2 3 4 5 6 7 8 Komputer TV Monitor/Monitor LCD CPU Keyboard Mouse Laptop/Note Book Printer Mesin Ketik Manual Buku Panduan Perlengkapan .310.1.11 Kursi Sidang Kayu (Bursak) 3.00 E.01 E.4.1.4.09 E.310.C.C.C.02 E.3 4.08.320.2.310.C.1.01.310.4.11 E.310.00 E. Papan Struktural 4.03.8 4.4.04.C.5 3.310.4.4.C.10 E.1.4.1.4.11 E.1.00 E.4.310.310.320.4.4.1.04 E.07.4.08 E.4.310.1.C.2.13 E.04.1.03. Bundar) Kursi Laboratorium Kayu Kursi Laboratorium Besi E.310.1.4 3.

330.330.3.C.4.3.11.4.4.2.00 E.00 E.C.00 E.C.C.4.C.02.00 E.340.330.4.00 E.04.14.3.3.18.330.09.C.3.00 E.3.00 E.01.12.C.09.4.C.00 E.00 E.C.00 E.08.3.06.00 E.C.03.3.C.12.330.00.C.2.10.01.330.00 E.3.4.00 E.4.330.C.340.4.00 E.4.4.00 E.00 E.330.10.3.4.11.15.4.4.C.4.4.00 E.330.340.3.4.00.2.15.330.C.320.4.330.340.03.C.4.4.2.C.00 E.C.00 E.330. Barang Persediaan C.4.C.330.340.C.4.00 E.4.320.00 E.330.00 E.C.3.3.04.320.00 E.02.320.00 E.2.320.330.C.4.C.07.00 E.4.2.330.3.4.4.320.4.C.4.00 25 C.C.C.3.4.3.4. Peralatan 1 2 3 4 5 6 Kasur Bantal Selimut Sprei Dipan Korden Buku Panduan Perlengkapan .340.05.00 E.4.00 E.00 E.C.330.13.C.4.340.9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Mesin Ketik Manual Elektrik Mesin Barcode Mesin Foto Copy Mesin Stensil Elektrik/Manual Mesin Cetak Elektrik Mesin Scanner Alat Tulis Lain-Lain Mesin Potong Rumput Alat-Alat Perkebunan Alat Pencuci Mobil Pompa Air Kipas Angin Air Conditioner (AC) Dispender Pemadam Kebakaran Kabel Roll Kulkas Stavolt Vacuum Cleaner Layar LCD Lampu Karpet UPS Barang Persediaan Lain-Lain Rumah Tangga.4.00 E.4.00 E.16.4.3. Wisma dan Asrama E.4.14.C.3.C.C.06.05.2.4.13.00 E.C.330.320.4.4.3.

00 E.1.D.C.350.05.4.4.05.400.00 E.350.4.02.E.4.01.00 E.10.00 E.4.01. Kambing.510.4.00 E.5.510.C.E.7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 Peralatan Makan dan Minum Keset Tempat sampah Kompor Lain-Lain Lambang Negara Lambang Organisasi Lukisan Berbingkai Peta Dinding Globe Bunga dan Vas Jam Dinding Tropi/Piala Sketsel/Pembatas Ruangan Taplak Asbak Perhiasan ruangan lain-lain D.5.07. Audio Visual E.00.E.00.510.00 E.4.C.340.1. dll) Unggas (Ayam.5.C.C.4.340.5.00.06.4.12.C.4.5.5.00 26 C.340.09.4. Audio 1 2 3 4 5 6 7 Wearless Tape Recorder/Radio Cassete Speaker/Speaker Multimedia Mega Phone Amplifier Audio Lain-Lain E.D.E.00 E.1.E.00 E.4.4.04.400.510.04.4.350.510.4.5.520. dll) Lain-Lain E.C.00 E.06.03.4. dll) Ikan (Nila.00 E.4.00 E. Angsa.00 E.02.1.510.00 E.C.00 E.C.00 E.C.350.4.4.00 E.00 E.00 E.D.00 E.09.E.2.1.4.340.4.4.E.5.1.03.350.C.C.04.00 E.02.00 E.4.D. Perhiasan Ruangan E.C.510.00 E.350.5.400.400.03.08.5.00 E.1.00 E.08.C.4.5.C.11.4.C.5.2.350.400.00 E.1.1. Visual Buku Panduan Perlengkapan .4.4.4.07.10.4.350.00) Ternak (Sapi.01.5.4.E.4. Bebek.00 E. Hewan (E.4.11.00 E.00 E. Gurami.C.510.00 E.4.D.350.350.340.350.00 E.4.5.4.E.4.350.00.4.07.C.350.

00 E.00 E.01.530.00.4.2.2.530.3.620.F.E.08.2.2.4.4.620.07.F.520.03.00 E.00 E.4.04.620.4.01.E.F.00 E.2.4.4.00 E.3.E.620.1.4.03.00 E.04.E.05.2.2.3.2.4.00.610.F.620.02.2.620.3.520.00 E.4.1.05.E.520.00 E.F.00. Mobil F.00 E.4.00 E.00 E.630.00 E.2.3.00 E.00 E.F.00 E.05.06.610.620.02.1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 LCD OHP Handy Cam Camera Photo Analog Camera Photo Digital Kamera CCTV Visual Lain Televisi Video/VCD/DVD Parabola Mic/Stang Mic Audio Visual Lain-Lain F.E.07.00 E.4.530.620.03. Sepeda Motor Buku Panduan 27 Perlengkapan .01.4.E.2.00 E.00 E.1.02.00 E.00 E.2.06.E.4.00 E.00 E.610.04.2.F.2.F.520.4.E. Kendaraan E.F.520.F.01.4.3.520.4.4.3.F.3.00 E.520.4.4.F.530.E.E.4.1.4.2.4.530.00.F.4. Audio-Visual F.3.02.2.4.00 E. Bus 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Bus Dishub Bus UMM Jeep Sedan Station Wagon Pick Up Truck/Tangki Kijang Mini Bus Ambulance F.4.E.00 E.E.530.2.620.

Universitas Muhammadiyah Malang memberikan fasilitas berupa kendaraan dinas (bus. oleh karena itu bagian perlengkapan terdapat urusan Kendaraan yang menangani perihal kendaraan dinas yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang. Keberadaan kendaraan dinas tersebut memerlukan manajemen yang baik.BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG URUSAN KENDARAAN Universitas Muhammadiyah Malang merupakan kampus yang memiliki intensitas kegiatan tinggi dan mobilitas kegiatan yang padat. mobil dan sepeda motor) dengan rincian jumlah 64 unit untuk mobil. Buku Panduan 28 Perlengkapan . 4 unit untuk bus dan 21 unit untuk sepeda motor (perhitungan hingga september 2012). Untuk memenuhi ritme aktifitas tinggi tersebut.

mobil. A. perawatan. Membuat laporan secara periodik Kendaraan Dinas Perawatan Berkala Pajak Asuransi Bengkel Ganti Oli Rekap intensitas penggunaan kendaraan Berdasarkan surat pengajuan peminjaman Laporan Akhir tahun Kendaraan < 10 th Kendaraan > 10 th Re-Kondisi Perbaikan Buku Panduan Pencatatan STNK & BPKB 29 Pengadaan Yang ditunjuk Tim Lelang Yang ditunjuk & Perlengkapan . dan sepeda motor. bus. Memproses pencairan tagihan rekanan servis dan pergantian oil 8. pajak kendaraan. Melakukan pengecekkan kendaraan secara rutin 5. Untuk mempermudah menjalankan tugas-tugasnya. Tugas Pokok Urusan Kendaraan 1. Pembagian kategori kendaraan dinas yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang terbagi menjadi tiga yaitu. asuransi kendaraan perawatan mesin rutin hingga pelaporan kondisi kendaraan tiap tahunnya. urusan yang dipimpin oleh satu orang kepala urusan ini dibantu 2 staf dan 4 driver. pengaturan sirkulasi peminjaman/pemakaian. Melakukan pengurusan surat-surat kendaraan 7. Melakukan perawatan kendaraan secara rutin 6. mengurus perpanjangan STNK. Melakukan penjadwalan driver 3. Melakukan identifikasi surat peminjaman kendaraan yang telah disetujui 2.Urusan kendaraan di bagian perlengkapan memiliki tugas mulai dari pengadaan. Membuat surat pelepasan kendaraan yang telah dijual/dilelang 9. Melakukan koordinasi dengan staf dan driver 4.

Melakukan pengecekkan kondisi kendaraan 3. Melakukan pengecekkan kembali keadaan kendaraan setelah dipinjam 9. Membersihkan kendaraan 4. Melakukan presensi datang 2.Lelang Bagan 7: Pengelolaan kendaraan dinas B. Menyerahkan kendaraan pada user berdasarkan surat peminjaman yang telah disetujui 8. Melakukan servis kecil 6. Mengidentifikasi surat peminjaman yang telah disetujui 7. 1. Standar Operasional Prosedur Untuk menjalankan tugas pokok dari urusan kendaraan perlu adanya standar operasional prosedur yang dibuat sebagai landasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut. Melakukan presensi pulang Pemanasan kendaraan Membersihkan kendaraan Pengecekkan kondisi kendaraan Service kecil Mengidentifikasi peminjaman yang telah disetujui Perlengkapan Buku Panduan 30 . Melakukan pemanasan kendaraan 5.

q Kabag Perlengkapan (selain mobil mewah) ACC & penjadwalan Oleh Kabag. Perlengkapan dan Kaur. USER Unit Kerja dan Fakultas Lembaga Intra dan IMM Surat Peminjama Kpd. Kendaraan User Mengganti Diberikan kepada Driver Bus/Mobil Bagan 9: Prosedur peminjaman kendaraan dinas Buku Panduan 31 Perlengkapan .Presensi datang Datang Menyerahkan kendaraan pada user Pengecekkan kendaraan setelah dipinjam Pulang Presensi pulang Bagan 8: flowchart SOP Urusan kendaraan Penggunaan kendaraan dinas yang dimiliki oleh universitas Muhammadiyah Malang telah diatur dalam surat yang diterbitkan oleh Pembantu Rektor II dengan nomor E. yaitu dengan membuat surat pengajuan peminjaman kendaraan dinas (Bus dan Mobil) yang ditujukan kepada Kepala Biro Administrasi Umum c.q Kabag Perlengkapan dan mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak) yang dijelaskan dalam sub bab masing-masing kategori kendaraan dinas di bawah ini.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008. Dan secara rinci prosedur peminjman kendaraan dinas tergambar dalam bagan berikut ini.4. Karo BAU c.

000.000. Rp.000.242.Rp.000. Kewajiban yang harus dipenuhi oleh user untuk peminjaman bus universitas selain mengajukan surat resmi adalah mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak) yang telah diatur berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E. Rp.000. Rp. 595. 562.Rp.176.000. 100. Madura. Rp. Rp. Rp.Pembulatan + Biaya Solar Rp.374. 529.176. Rp. Bali Dari MlgUMM Tujuan Kota Wilayah timur Pasuruan Gempol Surabaya Probolinggo Lumajang Besuki Bondowoso Jember Situbondo KM 51 78 89 82 109 168 184 185 199 Biaya PP Rp.176.Rp. 4 bus universitas terbagi dalam 2 bus hasil pengadaan sendiri dan 2 yang lainnya bantuan dari Departemen Perhubungan Republik Indonesia. Rp.000. Rp.000. Rp.Rp.C.Rp.000.231.Rp.000.444.000. Rp.000.407. 100. user diharuskan mengajukan surat peminjaman secara resmi kepada Kepala Biro Administrasi Umum c.4.000.495.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 397.000. 604.000. 75.000.000.000.198.Rp.Rp. 306. akan tetapi harus melalui tahapan prosedur yang telah diatur dan ditentukan (lihat bagan 6).Rp. Rp. 75.q Kabag. Rp.000. Perlengkapan. 75. 350.000.429.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 dengan rincian baiaya pengganti BBM sebagai berikut ini: Tabel 4: Biaya pemakaian bus daerah Jawa.000. Penggunaan bus universitas tersebut tidak serta merta melalui komunikasi lisan.Rp 75.000.000.440. Rp.- Buku Panduan 32 Perlengkapan . 100.000.000.Rp. Rp. 100.000. 110.000.000. 251. 100.000.000.253. Secara garis besar.Rp. 185.504.Total Biaya Rp. penggunaan/peminjaman bus universitas. Bus Pelayanan yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Malang terkait dengan kendaraan dinas dilengkapi dengan keberadaan 4 unit bus yang dapat digunakan untuk membantu mobilisasai kegiatan segenap civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang.462.Rp.297.Rp.000.Rp. 110.000.000.000.000.Rp. Rp. jika telah di setujui surat pemakaiannya oleh Kabag Perlengkapan maka surat pengajuan peminjaman tersebut dapat dijadwalkan.000.

Rp.Rp.407.000. Rp.Rp.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 100.000. 100.Total Biaya Rp. 143. 75.000.Rp. Rp.000. Rp. Rp.507. 125.Rp. 386.Rp.000.000. Rp.Rp. Rp. 100.000.000. Rp.000.000.000.078.000.264.000. Rp.000.231.000. 100. Rp.- Biaya PP Rp.Rp. 394.781. Rp.000.000. 218. 2.000. 100. Rp.Rp.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.352. Rp.Rp. 815.000.000.352. 958. 143. Rp.000.000.000.000. 100.Rp. Rp. Rp. Rp.000. Rp. 1.- Biaya PP Rp.000.046.Rp.000. 671. Rp.Rp. Rp.000.462.286.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.000.000.000.Rp. Rp.000.- Rp.561.616. Rp.Rp.000.000.Rp. 75.000. 100.Rp.869. 496.462.Rp.000.Rp.Rp.000.858. Rp.Rp.000.000.000. 100.770.000.Rp.000.836.Rp.000. 1. Rp.Rp.Rp.Rp.- Rp.715.935.000.000.000. 275. 1.000.000. Rp.Rp.000.000. Rp.- Rp. 75.Rp.429. Rp.Rp.Rp. Rp.000.000.539. 220.319.803.517.160.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp.815.000. 870. 100.715.000. 350.539.000.000.000. Rp.177. 496.Rp.000.000.770. 1.000.000. 100.000.000. 1. 100.000.627.572. 240. 650.133.990.Rp.616.660.000. 286.605.000.000.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.000. 100.232.000.550. 100. 100. 100. Rp. Rp. 100. 100.Rp.000.000.000.000.Rp.000.936.165. 1.000.319.000.000. Rp.000.715.341.000.264. 771.573.451.000.000. Rp.000. 562. Rp.Pembulatan + Biaya Solar Rp.Rp.000.000. 419.682. Rp.Rp.000.000.000.Rp. 639.Rp. Rp.000. Rp.000.000.297.627.000.407.Rp. Rp. 100.000.000. Rp.727.000. 1.Rp.969.Rp. Rp.484.Rp. Rp.793. Rp.Rp. 562.Rp.Rp. Rp.473. 100.090.000. Rp.000.Rp.000.000.000.Rp.000.000. Rp.000.891.000.233.396.Rp. 100. Rp.Biaya PP Rp.Rp.584. Rp. 705.000. 1.000. 100.000.341. Rp. 100.Rp.000. Rp. 672. Rp.165. 100. Rp. 1.000.418.000.000.000.Total Biaya Rp. 606. 100. 782. Rp.000.484.Rp. 100.000. Rp. Rp.000.000.660.550. 441. Rp.Rp.638.Rp. Rp.940.Rp. 100. Rp. Rp.000.000. Rp.000.Rp.Rp. Rp. 386.671. Rp.000.000.Rp.Rp.000. 2.Rp.452. Rp.286. 100.357.000.000. Rp.Rp.000. 100.Rp.495.000. Rp.000. Rp.000.Rp.000.000.000. 100.506. 1.000. 125. Rp. Rp.000.000.000.946.- Rp. 100.000. Rp. 539.000. 771.760. 231. 125.715.000. 75.Total Biaya Rp.Rp. 1.000.000.Rp.Rp. Rp.814.- Rp.035.000.000. Rp.396. 100. 815.000.MlgUMM MlgUMM Banyuwangi Ketapang Kota Wilayah Selatan Blitar Tulungagun g Trenggalek Ponorogo Kota Wilayah Barat Kandangan Pare Jombang Kediri Kertosono Nganjuk Caruban Madiun Maospati Ponorogo Magetan Pacitan Ngawi Mantingan Sragen Solo Klaten Jogja Magelang Temanggun g Kebumen Purwokerto Bandung Jakarta 281 286 KM 98 120 153 186 KM 63 75 118 103 132 157 186 207 218 227 233 299 219 250 280 301 323 363 404 426 488 533 800 900 KM 105 133 160 188 193 254 260 288 323 357 372 Rp. Rp.870.693. 100.000.000. Rp.000.000.000.000.000.000.000.000. Rp.000.000. Rp.572.484.341. 100. Rp. 100.000.- MlgUMM Kota Wilayah Pantura Gresik Lamongan Babat Tuban Bojonegoro Cepu Blora Rembang Pati Purwodadi Kudus Buku Panduan 33 Perlengkapan .000.407.Rp. 1.000. Rp.Rp.716.Rp.000. Rp.Rp.Rp.000.980. 616.000.

Rp. 25. Rp.100.Biaya PP Rp.000.024.000. Buku Panduan 34 Perlengkapan .693.Demak Semarang Pekalongan Pemalang Tegal MlgUMM Kota Wilayah Bali Gili Manuk Singa raja Tabanan Denpasar Karang Asem Kota Wilayah Madura Bangkalan Sampang Pamekasan Sumenep 397 415 494 530 580 KM 286 360 393 434 522 KM 130 186 217 291 Rp.000.Rp.Rp. 25.Rp. 25.55.000. 25.000. Rp.000.Pembulatan + Biaya Solar Rp.068.166. 44. Rp.Rp.33.- Rp. Rp.000. Rp.324. 286.000. 1.Rp.100. 100.000.Biaya PP Rp.100.Rp.- Rp. 1.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 562.638. Rp.000.Rp.000.000.Rp.Rp. Rp. 100.000.000.Rp.000. 100.Rp. Rp. 25.331. 100. 125. 150.Rp. 341.- Rp.000.Rp.000.- Rp. 1.Rp.Rp.012.Rp.100.000.000. 1.000.000.000.000.000.000. 100. 947.Pembulatan + Biaya Solar Rp. 924.000.Rp.000.957. 100.000.000.000.Rp.462.Rp. 682.000.000.407.000.473. Rp.000. Rp. Rp.000.77.Rp. 25.Rp.000.44.000.- Rp. Rp.000. 1. 125. 25.Rp.125. Rp. 869.000.869.000. Rp.- MlgUMM Tabel 5: Biaya pemakaian bus daerah Malang Raya Dari MlgUMM Tujuan Wilayah timur/Selata n Kab. 1.Rp. 627.Total Biaya Rp. Malang Pakis Tumpang PoncoKusum o Bululawang Krebet Wajak Dampit Gondang KM 18 25 35 16 19 35 45 25 Biaya PP Rp.000.000.000.Rp. 1.000.Rp. 913.000. Rp.528.000.000.000. 100.221.199. 100.000.000.000.024.144.Rp.Rp.000.000. 628. Rp.089.000. Rp.000. 968.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.000. 150. 125.112.456.000. Rp. 25.000.000.000. 125. 441. 1. 1.000.99.Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.77.Total Biaya Rp.Rp.Rp.Rp. 1.000.000. Rp.Rp.Rp.000.276.125. Rp.Rp. 100.Rp.000.000. 100.000. 1. 1.000.244.000.Total Biaya Rp.000.792.000.000. 100. 125.Rp.000. 793.Rp.000.Rp.125. Rp.924.000. 100.847.000. 1. 1.000.000.000.Rp.000.000.000.Rp.000.Rp. Rp. Rp.Rp.55. 125.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.144. Rp. 782. 1.Rp. Rp. 150.Rp 1.Rp.346. 125. 1.

Rp.Rp. 75.- Rp.Rp.000. 275.000.000. Rp.- Rp. Rp. Rp.Rp.000. 75.Rp.000.000.Rp.Rp.000. 22. Rp.Legi Kepanjen Turen Sendang Biru Bale Kambang Ngliyep Dari MlgUMM Tujuan Wilayah timur/Selata n Kab.100. Rp.125.000.132.000.Rp.000.000.100. 328. 125.000.000.000.000.000.000.Rp.Rp.198. 25.000. Rp.000. 25. 100. 144.253.- Rp.405.Rp. 410.000. Rp. Rp. 25.Rp. 150. 55.000. Rp.Rp.000.000. 125.253.000.000.Rp. 481.Rp.44.Rp.000.Total Biaya Rp.000. 100. Biaya tol dan parkir ditanggung peminjam Buku Panduan 35 Perlengkapan .Rp. Jarak tempuh ≥ 80 km ditambah solar cadangan 10 lt.-/hari Jarak tempuh 100 s/d 500 km Rp. Rp. 125. Rp.000.000. 25. 75. 100.198.000. Malang Singosari Lawang Kebun Teh Purwosari Taman Safari Mojokerto Jombang 25 25 89 89 89 Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp. Rp.Rp.100.000.000.Rp. Rp. 25.- KM 11 25 62 21 25 37 42 58 Biaya PP Rp.- Rp.000.000. 125.Rp.000.88.000.000.000. Rp.000. 215.000.Rp. 125. 25.Rp. Rp.-/hari Jarak tempuh > 500 km Rp.Rp. 25. 75.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.Rp.Rp. 75.Rp. 545.Rp.000. Rp.55.000. 125.000. untuk PP c.000.000.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.Rp. 345.Rp. Rp. 25.000.198.Rp.77.Rp. 25.140. Rp.000. 25.Rp.000. 100. 125.000. 328. 55. Insentif supir diatur berdasarkan jarak tempuh sebagai berikut: Jarak tempuh 50 s/d 100 km Rp.55.63. 150.Rp.Rp.000. 75. 100. 75.000. 75.000.Total Biaya Rp.200. 25.Rp. 25.000.000.000.000. 125.000.800.000. Rp.- KM 24 30 39 35 60 144 171 Biaya PP Rp.000.000. Rp.125. Rp.Rp.000.55.000.600. Rp.470.000.- Keterangan: a.000.000.000.-/hari b.000.253. Rp.Rp.000.000.000.000. Rp.000. Rp.88. 140.000.Rp.000. 215.000. Rp.000.- Insentif dan Biaya Cuci Rp. Rp.Rp.- 125.63.000. 125. 150.132.000.800. Rp.000.100. 125. 328. 75.125.000. Malang Batu Selecta Cangar Pujon Cuban Rondo Selo Rejo Ngantang Kasembon Dari MlgUMM Tujuan Wilayah utara Kab.100.

Mobil yang diperuntukkan bagi tiap-tiap unit kerja dan fakultas adalah untuk membantu memperlancar mobilitas kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing unit. Mobil Fasilitas kendaraan yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Malang berupa mobil dinas yang tersebar dalam tiap-tiap unit kerja dan fakultas yang ada di UMM dan yang dikendalikan langsung oleh universitas.q. BMW. Honda Cellow. Kota tujuan yang tidak tercantum dalam tabel diatur tersendiri D. Kepala Biro Administrasi Umum. Honda Cellow. truk tangki yang digunakan untuk menyiram tanaman. disamping mobil ambulance. BMW. user diharuskan membuat surat pengajuan peminjaman secara resmi yang ditujukan kepada Kepala Biro Administrasi Umum c. dan Kijang Inova) surat pengjuan ditujukan pada Pembantu Rektor II c. dan Kijang Inova) yang disediakan untuk membantu mobilisasi acara yang berskala nasional maupun internasional.q Kabag. Perlengkapan (lihat bagan 6) dan mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak). sebagaimana yang telah diatur berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E. Prosedur yang ditentukan untuk pemakaian/peminjaman mobil yang dikendalikan oleh unversitas pada dasarnya sama dengan prosedur yang digunakan untuk peminjaman/pemakaian bus universitas. dan mobil pick-up. Selain mobil yang disebar pada unit-unit maupun fakultas tersebut dibawah tanggung jawab pimpinan unit terkait dan berkoordinasi dengan kepala urusan/fakultas Kendaraan.d. Sedangkan mobil yang dikendalikan langsung oleh universitas diantaranya adalah mobil mewah (Alphard.4. Buku Panduan 36 Perlengkapan .f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 dengan rincian berikut. kecuali pengaturan peminjmana mobil katagori mewah (Alphard.

Rp.000. Rp.000.312. 231.372.000.000.592. 75.000.000.448.000.Rp. 412.000.000.000.Rp. 292.288.312. 412. 556.000.Rp. 100. Rp.- Rp. 100.240. 100. 100.Rp.000.Rp.000.000. Rp.000. 75. Rp.Rp. Rp.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.000.492. Rp.000.000.000. Rp.Rp.516. Rp. 175.361.000.000.000. 100.000.108.168.000.Rp.- Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 1.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.000.672.132. 100. Rp.Total Biaya Rp. Rp.000.348.000. Rp. Rp.Rp. 100.180.Total Biaya Rp.000. Rp. Rp. 100.508.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.264.Rp.000.460.340.372. 150.408. Rp.228.460.000.360. Rp.480. 100.000.276.Rp. Rp.000.384. 436. 200. Rp.Rp. 100.000.000.000.000.480.676.Rp.Rp. Rp.312. 125. Rp.Rp.Rp.000.Rp.Rp.000.000. Rp. 1. 316.000. 100. Rp.000.168. 100.Rp.240.Rp 75.000.Rp. 304. 100.276.Rp.000.000.000.000.000.000.000.612. Rp.000.000.000. Rp. 100. Rp.Rp.000.Rp. Rp.000. Rp.440.000. 100.000.156.000. 185.- Rp.000.000.Rp.000.000.312. Rp.000.000.192.000.Rp. Rp.125. Rp.- Buku Panduan 37 Perlengkapan . 75. Rp.000.000. Rp.Rp.000.Rp.000.000. Rp.Rp.000.360.000.648. Rp.000.000. Rp.Rp.156.456.000.472.000.120. 840.000. 75. Rp.000. 100. Rp.Rp.Rp.000.468.324. Rp.000.Rp. 100.000.000.000.276.Tabel 6: Biaya pemakaian Station Wagon dan Kijang daerah Jawa. 100.300.000.000. Rp.Rp.000.Rp.Rp.412.000. Rp.540.000. Rp.Rp.772.000.000.000.Total Biaya Rp.276. Rp.000. Rp. 568.000.000.000.556. Rp.000. 75.000.000.000. Rp.456.000.Rp.Rp. 100.324. 100. Rp.000.000. Rp. 100. Rp.Rp.000.000. Rp. 388.000.Rp. Rp.000.Rp. 75.Rp.110.216.204.000.204.336.000. 100. Rp.000. 96.000.Rp. Rp. 768.Rp. Rp.000.000.000.456.Rp.000. 243.000. 868.000.Rp. 804.000.000. Rp. Madura dan Bali Dari MlgUMM Tujuan Kota Wilayah timur Pasuruan Gempol Surabaya Probolinggo Lumajang Besuki Bondowoso Jember Situbondo Banyuwangi Ketapang Kota Wilayah Selatan Blitar Tulungagun g Trenggalek Ponorogo Kota Wilayah Barat Kandangan Pare Jombang Kediri Kertosono Nganjuk Caruban Madiun Maospati Ponorogo Magetan Pacitan Ngawi Mantingan Sragen Solo Klaten Jogja Magelang Temanggun g Kebumen Purwokerto Bandung KM 51 78 89 82 109 168 184 185 199 281 286 KM 98 120 153 186 KM 63 75 118 103 132 157 186 207 218 227 233 299 219 250 280 301 323 363 404 426 488 533 800 Biaya PP Rp.576. 132.- MlgUMM Biaya PP Rp.348.Rp.000. 364.Rp.Rp.484. 412. Rp.000. Rp. Rp.200. Rp. 316. Rp.000. 1. 100.120.000. 100.000.000.Rp. 100.376.000.000.580. 732. 243. 100.748. Rp. 168.420.000.236.000.Rp.616.Rp. 100.000. Rp. Rp.000. Rp. Rp.636. Rp.Rp.Pembulatan + Biaya Bensin Rp.000.000.276.000. Rp. 75. 965.000.216.000. Rp.432. Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.000. Rp. Rp. Rp. Rp. 100. Rp. Rp.420.000. Rp. Rp.- MlgUMM Biaya PP Rp.000.000.252. Rp.Rp.000.000.336. 100. 100.000.000.000. Rp.312.000.000. Rp.000.000.180.Rp.Rp. 72.000.000. 125.000.

Rp.000. Rp.Rp 724.000.588.000. 100.000. Rp. Rp.000.000.356.000.000.000.Rp.420.Rp.000.204. 100.000.000.000. 156. 100.000.000. Rp.Rp.000. 100.Rp. untuk PP c.Rp.Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.000.912. Rp.000. 125.312.000. 568.Rp. 100.Rp.000.000. 520. Rp.Rp.648. 468.000.876.000. Kota tujuan yang tidak tercantum dalam tabel diatur tersendiri e. 100.Rp.Rp.Rp. 328.624. 700.Total Biaya Rp. 292. 192.000.Rp. 100.000.540.000.000. 376. 100.480.Jakarta MlgUMM Kota Wilayah Pantura Gresik Lamongan Babat Tuban Bojonegoro Cepu Blora Rembang Pati Purwodadi Kudus Demak Semarang Pekalongan Pemalang Tegal Kota Wilayah Bali Gili Manuk Singa raja Tabanan Denpasar Karang Asem Kota Wilayah Madura Bangkalan Sampang Pamekasan Sumenep 900 KM 105 133 160 188 193 254 260 288 323 357 372 397 415 494 530 580 KM 286 360 393 434 522 KM 130 186 217 291 Rp.576.000. Rp.276.600.- MlgUMM Biaya PP Rp.432.000.000.000. Rp.000. 100. Rp.Rp.Rp.000.000.000.816.000.Rp.000. Jarak tempuh ≥ 80 km ditambah bensin cadangan 6 lt.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.239. 125.000. Rp.276.000. 100.Rp.000. 676.Rp.000. 784.000.000.576. Rp. 432.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.Rp.000.000.000.000. 100. 100.037.392.000.329.240. 568.398. Rp.Rp. Rp. 100. Rp. Rp. Rp.Rp.000. Rp.Total Biaya Rp.792. Rp.517.000.Rp.- Rp.360. Rp.240.000.000. 760. Rp.000.000. Rp.000. Rp.Rp.480.000.744.000.000. Rp.324. Rp.000.780.624.000. 100. Rp.000.564. 340. Rp. 100. Rp. Rp.000.000. 941.Rp.- Rp.000. 412. 1.000. 532.Rp.000. 125.000.-/hari Jarak tempuh > 500 km Rp.540. 616.Rp.Rp. 100. Rp. 100.000.000. 676.Rp.-/hari Jarak tempuh 100 s/d 500 km Rp.Rp.636. Rp.Rp.Rp.384.432. Rp.000.516.Insentif dan Biaya Cuci Rp.684. 880. 100.000.600. 192. Rp. Rp.Pembulatan + Biaya Bensin Rp. Rp. Rp.000.Rp.000.000.000.000.000.Rp.Rp.000.828.288.-/hari b. 100.000. Rp. Biaya tol dan parkir ditanggung peminjam d. Rp. Insentif supir diatur berdasarkan jarak tempuh sebagai berikut: Jarak tempuh 50 s/d 100 km Rp.000. 616. Rp.000.- MlgUMM Biaya PP Rp.000. Rp.000. 424.000.000.000.516.Insentif dan Biaya Cuci Rp.Rp.- Keterangan: a. Rp. 100.Rp.000. 953.Rp. BBM diatur tersendiri Buku Panduan 38 Perlengkapan . Rp.Total Biaya Rp.Rp.000. 125.000.000. 75. 1. 460.324. Rp.000.000. Untuk mobil mewah.000.000. 125. 429.000.Rp.468.000. Rp.000.000.- Rp.000. 100.000.660.Rp.Biaya PP Rp.780. 1. 100.000.000.000. Rp.000. 1. 736. 100.000.000.Rp.Rp. 228.

Book Store. Tanggung jawab dari setiap unit yang diberi fasilitas untuk menggunakan sepeda motor ini adalah pimpinan unit terkait yang berkoordinasi dengan urusan kendaraan terkait pemeliharaannya.E. Hal ini berkaitan dengan penyesuaian tugas dan tanggung jawab yang ada pada tiap-tiap unit tersebut. Adapun unit-unit yang diberi fasilitas untuk menggunakan sepeda motor ini adalah Bagian Perlengkapan Kampus II dan III. Fakultas Hukum. Satpam. Fakultas Psikologi. Perencanaan. Buku Panduan 39 Perlengkapan . Pascasarjana. dan Biro Administrasi Keuangan. Sepeda Motor Alat transportasi beroda dua yang disediakan universitas ini tidak semua unit dan fakultas diberikan fasilitas untuk menggunakannya. Biro Administrasi Mahasiswa. UPT Infokom. Fakultas Ilmu Kesehatan. P2KK. Rektorat. Perpustakaan. Biro Administrasi Akademik. Biro Administrasi Umum. UPT Internet.

telephone. yaitu secara rutinitas dan emergenci. telephone. air conditioner (AC) dan air bersih. AC. dan air Buku Panduan 40 Perlengkapan . Merencanakan order peralatan yang berkaitan dengan kebutuhan listrik. Penanganan rutinitas dilakukan setiap semester yang terkait dengan pergantian lampu-lampu. dan air 2. A. telephone. Penanganan-penanganan yang dilakukan oleh Instalansi dan maintenance dibagi menjadi dua. Sedangkan penanganan emergenci didasarkan pada laporan yang dihimpun dari masing-masing unit yang mengalami permasalahan dan segera membutuhkan penanganan cepat yang sesuai dengan bidangnya yang terkait dengan instalansi listrik. Pengadaan peralatan yang berkaitan dengan kebutuhan listrik. Kemudian membagi tugas dari masing-masing personal tim instalansi dan maintenance untuk menanganinya. Untuk menangani tugas yang dibebankan kepada tim Instalansi dan maintenance dipimpin oleh seorang kepala urusan dan dibantu oleh staf yang berjumlah 6 orang. Tugas-tugas instalansi dan maintenance 1. telephone.URUSAN INSTALANSI DAN MAINTENANCE BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Urusan instalansi dan maintenance Universitas Muhammadiyah Malang merupakan salah satu bagian dari perlengkapan yang menangani perihal instalansi listrik. AC. Hal-hal pokok yang harus dikerjakan Instalansi listrik dan maintenance untuk menunjang tugas-tugas tersebut diatas dalam pelaksanaan perawatan. perbaikan dan kontrol yang mengedepankan aspek profesionalisme dan keselamatan. air conditioner (AC) dan air bersih.

Membuat jaringan dan instalansi gedung jika perlukan 9. Membagi tugas anggota dalam menyelesaikan gangguan yang ada 7. Menentukan skala prioritas penanganan gangguan 6.3. Melakukan pengecekkan di lapangan terkait kondisi listrik. Melakukan perawatan water pump secara berkala (per tiga bulan) 5. Melakukan presensi datang 2. Identifikasi permasalahan/laporan tentang gangguan 3. dan telephone setiap bulannya dari keuangan 12. Menghidupkan genset secara periodik 3 hari sekali untuk pemanasan mesin 5. Melakukan perawatan AC secara berkala (per semester) general cleaner 6. 1. Melakukan pencatatan meter listrik yang terkait dengan asset universitas yang disewakan 10. Menangani perbaikan yang bersifat periodik dan emergency 8. Melakukan pengecekkan pembayaran rekening listrik. Mengkoordinasikan pembagian tugas dalam tim 13. Membuat laporan secara periodik sebagai evaluasi B. Melakukan perawatan telephone secara berkala setiap enam bulan sekali 7. air dan telephone Buku Panduan 41 Perlengkapan . Melakukan pengecekkan peralatan dan stok barang instalansi dan maintenance 4. Melakukan perawatan pergantian lampu berkala (per semester) seluruh gedung 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Instalansi dan Maintenance Untuk menjalankan tugas pokok dari urusan instalansi dan maintenance perlu adanya standar operasional prosedur yang dibuat sebagai landasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut. air. Membuat rekening tagihan (kontribusi) penggunaan listrik 11.

Membuat chek list penyelesaian perbaikan gangguan 10.8. Melakukan presensi pulang Menghidupkan genset untuk pemanasan (3 hari sekali) Pengecekkan stok barang Identifikasi permasalahan/ganggu Presensi datang Menentukan skala prioritas penangan gangguan Membagi tugas anggota dlm menyelesaikan permasalahan Pengecekkan di lapangan Datang Penenganan hingga kembali normal Pulang Presensi pulang Check list penanganan gangguan Bagan 10: flowchart SOP Urusan Instalansi dan Maintenance Adapun dalam mengelola gangguan yang terjadi. Penanganan gangguan sampai dengan keadaan normal (baik) 9. dapat tergambarkan dalam bagan berikut ini: GANGGUAN Laporan Unit IDENTIFIKAS I Rekondis 42 i Perencanaan Buku Panduan Sweeping Perbaika n PENANGANAN Perlengkapan .

5 KVA=82. Sedangkan sumber daya listrik yang ada di Universitas Muhammadiyah Malang di bagi dalam 5 gardu sentral. Fachruddi Kampus III Universitas Muhammadiyah Malang. Fachruddin) Gardu I mempunyai beban maximal sebesar 82. 4 gardu kampus III dan Micro Hidro serta 1 gardu di kampus II yang semuanya itu di back up dengan genset apabila terjadi pemadaman oleh PLN diantaranya adalah: 1) Gardu I (Masjid AR.500 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu IDPEL: 51311-0445484. dan T. dan T. S. Instalansi Listrik Sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan listrik gedung-gedung yang ada di universitas menggunakan jaringan kabel udara transmisi (Blendeid) ukuran 150 mm dan 70 mm dengan sistem pembagian tiga fasa R. dengan menggunakan sistem otomatis pengaman CBS (Central Basis Sistem) yang semuanya itu terbagi dalam tiga fasa R.Pengadaan KEADAAN NORMAL Bagan 11: Prosedur penanganan gangguan instalansi dan maintenance C. 2) Gardu II (Posko Satpam Depan) Sistem pengaman yang digunakan pada gardu II ini menggunakan sistem konvensional (Handel) yang masing-masing fasa mempunyai beban maximal Buku Panduan 43 Perlengkapan . S. dan masing-masing fasa 125 Ampere untuk memenuhi kebutuhan listrik seluruh area masjid AR.

000 VA. Dalam pemanfaatannya. Dan diinterkoneksikan dengan Pembangkit Listrik Tenaga Micro Hidro (PLTMH) Universitas Muhammadiyah Malang. S. dan T. dan masing-masing fasa 160 ampere per fasa Penggunaannya meliputi rusunawa 1 dan 2. gardu II ini terbagi dalam tiga fasa R.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: T1060 IDPEL: 51311-0644262 dan terbagi dalam sistem tiga fasa R. dan masing-masing fasa 160 ampere per fasa Penggunaannya meliputi kampus II UMM. dan T yang mana masing-masing fasa sebesar 250 ampere per fasa. S. S.300 ampere.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: 1371 IDPEL 41311-0059104 yang terbagi dalam tiga fasa terbagi dalam tiga fasa R. dan T. S.000 VA dengan tiga fasa. dan T yang mana masing-masing fasa sebesar 250 ampere per fasa.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: T1398 IDPEL 51311-0835715 yang terbagi dalam tiga fasa terbagi dalam tiga fasa R. Yang memiliki daya maksimal ± 125 KVA=125. 4) Gardu IV (Posko Satpam GKB II-Rusunawa) Gardu IV memiliki daya sebesar 131 kVA=131. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi resiko dalam menjaga keselamatan kemungkinan terjadi kebakaran sehingga universitas hanya memanfaatkan sumber listrik dari PLN sebesar 165 KVA=165. 3) Gardu III (Posko Satpam-GKB II) Gardu III secara maximal memiliki kemampuan sebesar 197 KVA=197. Buku Panduan 44 Perlengkapan . sehingga universitas mempunyai beban atau daya maximal yang dimiliki sebesar 197 KVA=197.000 VA sesuai denga rekening pembayaran listrik universitas 469070 serta nomor gardu: 33430299311. 5) Gardu V (Kampus II UMM) Gardu V memiliki daya sebesar 131 kVA=131.

BAU. III (khusus masjid AR. FPP menggunakan air resapan. Instalansi Air Bersih Untuk memenuhi kebutuhan air bersih di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang.D. dome. student ceter. II. dan III. II. Aiphone yang digunakan dalam memenuhi kebutuhan kantor pada masing-masing gedung menggunakan sistem sentral yang diatur oleh operator dengan perangkat yang digunakan dengan sentral PABX Panasonic dengan type TDE 600 dan dibagi dalam 3 expand. Lab. Penggunaan sumber air yang berasal dari PAM diperuntukkan kampus I. Lab. F. Anatomi. Sipil. II. Gedung perpustakaan. Mesin. GKB II. Sedangkan jaringan telephone yang digunakan sebanya 14 jaringan telekomunikasi yang tersebar di kampus I. Elektro dan Lab. Rektorat. Lab. lab. sumber yang digunakan antara lain menggunakan PAM dan 2 artesis. Air Conditioner Air Conditioner yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan kantor-kantor dan laboratorium di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang terbagi menjadi Buku Panduan 45 Perlengkapan . E. Fachruddin) dan Rusunawa I. green house. artesis kampus III digunakan untuk gedung GKB I. Sedangkan kampus II sebagian menggunakan artesis kampus II Universitas Muhammadiyah Malang dengan menggunakan sistem gravitasi. setiap ekspand masing-masing 11 kad masing-masing kad 24 line sehingga jumlah keseluruhan line yang ada sebanya 900 line. Instalansi Telephone Sistem jaringan telekomunikasi Universitas Muhammadiyah Malang memiliki dua kategori yaitu telephone dan aiphone. Sedangkan untuk sumber air dari artesis.

Oleh karenanya. dan kampus III 162 buah. Dengan berbagai merk (Panasonic. kampus I sebanya 10 buah. Mitsubishi. dan LG) URUSAN KEBERSIHAN DAN TAMAN BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Untuk menjaga kebersihan dan penataan lingkungan Universitas Muhmammdiyah Malang memerlukan perawatan secara intensif yang dilakukan secara rutin dan berkelanjutan. general. kampus II 99 buah.dua sistem yaitu sistem central dan sistem window dengan jumlah sebanyak 269 buah yang terbagi dalam tiga tempat. Canghong. dilakukan kerjasama dengan beberapa Buku Panduan 46 Perlengkapan .

Mengatur dan mengkoordinasikan dengan supervisor cleaning service rekanan 2. jalan dan taman 3. Melakukan perbaikan kerusakan-kerusakan berskala kecil (Lihat Bagan 9) 6. Mega Karya sebanyak 80 orang (kampus II sebanyak 20 orang dan kampus III sebanyak 60 orang) . Disamping itu. Disamping itu.rekanan untuk menyediakan jasa cleaning service yang diatur oleh seorang kepala urusan yang tergabung dalam bagian perlengkapan dan rumahtangga. halaman. Rosidar Jaya sebanyak 53 orang tersebar di kampus III . Melakukan tugas insidental dan periodik universitas Buku Panduan 47 Perlengkapan . halaman. (3) Kopkar Melati sebanyak 34 orang. Mengatur dan menjaga kebersihan gedung. kepala urusan kebersihan dan taman untuk menjalankan tugas-tugas tersebut dibantu oleh 4 orang staf office boy. Adapun rekanan yang menyediakan jasa cleaning service serta jumlah personal yang dikirim diantaranya adalah (1) CV. A. Melakukan pengecekkan kebersihan gedung. penataan dan perawatan lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang khususnya gedung dan taman yang ada didasarkan pada Surat perintah Kerja yang telah disepakati antara rekanan dan Universitas Muhammadiyah Malang. Tugas-Tugas Pokok Urusan Kebersihan dan Taman 1. Melakukan pengecekkan toilet seluruh gedung 5. (2) CV. Tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh urusan kebersihan dan taman secara global adalah menjaga kebersihan. jalan dan taman 4. Menyediakan air minum untuk perkantoran (fakultas dan unit kerja) 7. ada beberapa area terkait penataan taman dan beberapa jalan protokoler ditangani oleh tenaga kontrak Universitas Muhammadiyah Malang sebanyak 10 orang.

Hal ini merupakan tugas utama bagi urusan kebersihan bersama cleaning service Universitas Muhammadiyah Malang yang terjabarkan dalam standar operasional prosedur berikut ini: 1. Membuat laporan kinerja cleaning service sebagai evaluasi secara periodik Kerusakan Gedung Laporan Unit Kerja dan Fakultas Cek Lapangan Berkala IDENTIFIKASI KERUSAKAN Kecil Perlengkapan Perbaikan Sebagian Total Besar Perencanaan (BP3K) KEADAAN NORMAL Bagan 12: Bagan Penanganan Kerusakan Gedung Berskala Kecil B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Kebersihan dan Taman Kondisi lingkungan yang bersih dan nyaman merupakan salah satu penunjang berjalannya proses pelayanan akademik dan kemahasiswaan dengan lancar sehingga dapat menghasilkan hasil kerja dan prestasi yang opotimal. Presensi kehadiran tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing Buku Panduan 48 Perlengkapan .8.

Pengkondisian gedung perkantoran sesuai pembagian tugasnya Pagi hari (dua kali membersihkan) 1) Membuka setiap ruangan perkantoran 2) Membersihkan ruangan dan isinya a) Membersihkan dan menata mebeler yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Menyalakan AC/Fan f) Menyalakan lampu g) Memberi pengharum ruangan h) Membuang sampah 3) Membersihkan kamar toilet Siang hari (dua kali membersihkan) 1) Melakukan pengecekkan kebersihan berkala 2) Membuang sampah Sore/malam hari (dua kali membersihkan) 1) Membersihkan ruangan dan isinya a) Membersihkan dan menata mebeler yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Mematikan lampu f) Mematikan AC/Fan g) Membuang sampah Buku Panduan 49 Perlengkapan .a.

Pengkondisian gedung perkuliahan sesuai pembagian tugasnya Pagi hari (dua kali membersihkan) 1) Membuka setiap ruangan perkuliahan 2) Membersihkan ruangan perkuliahan dan isinya a) Membersihkan dan menata peralatan perkuliahan yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Menyalakan AC/Fan f) Memberi pengharum ruangan g) Membuang sampah 3) Membersihkan kamar toilet disekitar ruang perkuliahan Siang hari (dua kali membersihkan) 1) Melakukan pengecekkan kebersihan berkala 2) Membuang sampah Sore hari (dua kali membersihkan) 1) Membersihkan ruangan perkuliahan dan isinya a) Membersihkan dan menata peralatan perkuliahan b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Mematikan AC/Fan Buku Panduan 50 Perlengkapan .2) Membersihkan toilet 3) Menutup ruang perkantoran b. Menyediakan air minum untuk fakultas dan unit kerja c.

Presensi kepulangan tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing 4.f) Membuang sampah 2) Menutup ruang perkuliahan d. Mengisi chek list lembar kerja 3. dan tanaman yang mati 4) Menyiram seluruh tanaman yang ada jika diperlukan 5) Memberi pupuk secara berkala 6) Membersihkan kolam 7) Memberi makan angsa dan ikan di kolam 8) Menata taman Siang hari Melakukan pengecekkan berkala Sore hari 1) Menyapu halaman. Menjalin komunikasi dengan supervisor cleaning service untuk meningkatkan mutu kinerja 5. Membuat laporan Buku Panduan 51 Perlengkapan . Mengadakan evaluasi berkala 6. dan taman 2) Menyirami tanaman jika diperlukan 3) Mengkondisikan kembali peralatan pertamanan 2. Pengkondisian taman Pagi hari 1) Mengkondisikan peralatan pertamanan 2) Menyapu halaman. jalan. gulma. taman. dan jalan 3) Menyiangi rumput.

Buku Panduan 52 Perlengkapan .

dan jalan 3) Menyiangi rumput. taman. Mengadakan evaluasi berkala 5. gulma. dan taman 2) Menyirami tanaman jika diperlukan 3) Mengkondisikan kembali peralatan pertamanan Menyapu & Mengepel Menyapu & Mengepel Mematikan Lampu/AC/ Fan Menyalakan Lampu/AC/ Fan Memberi pengharum ruangan dan membuang sampah Membuang sampah Menyalakan Lampu/AC/ Fan Membuang sampah Membersihkan toilet Membersihkan toilet Menutup ruang kuliah Menutup kantor 1. Presensi kepulangan tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing 3. jalan. dan tanaman yang mati 4) Menyiram seluruh tanaman yang ada jika diperlukan 5) Memberi pupuk secara berkala 6) Membersihkan kolam 7) Memberi makan angsa dan ikan di kolam 8) Menata taman Siang Hari Melakukan pengecekkan secara berkala Siang Pengecekkan kebersihan berkala Siang Pengecekkan kebersihan berkala Membersihkan ruangan dan isinya Membuang sampah Menata mebeler Membersihkan ruangan dan isinya Membuang sampah Menata mebeler Menata mebeler Membersihkan kaca Menata mebeler Membersihkan kaca Membersihkan kaca Menyapu & Mengepel Mematikan Lampu/AC/ Fan Membersihkan kaca Menyapu & Mengepel Malam Hari 1) Menyapu halaman. Mengisi chek list lembar kerja 2. Membuat laporan Menyediakan air minum Bagan 13: flowchart SOP Urusan Kebersihan dan Taman Buku Panduan 53 Perlengkapan .Datang Presensi Datang Pembagian tugas berdasarkan lokasi Perkantoran Mengkondisikan perkantoran Pagi Membuka kantor Ruang Kuliah Pagi Pagi Membersihkan ruangan dan isinya Membuka ruang kuliah Pertamanan Pagi Membersihkan ruangan dan isinya Pagi hari 1) Mengkondisikan peralatan pertamanan 2) Menyapu halaman. Menjalin komunikasi dengan supervisor cleaning service untuk meningkatkan mutu kinerja 4.

a/1200/MAWA-UMM/XII/2006 tanggal 26 Desember 2006 Lampiran 5 Pengaturan dan Penertiban Penggunaan Mesin RISO E.a/157/UMM/II/2010 tanggal 12 Februari 2010 Lampiran 6 Prosedur Peminjaman Kendaraan E.5.a/246/UMM/II/2012 tanggal 22 Februari 2012 Lmapiran 4 Penyediaan ATK untuk Lembaga Intra.4.BUKU PANDUAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG LAMPIRAN SURAT Lampiran 1 Pedoman Pengadaan Barang dan jasa E.a/491/UMM/V/2008 tanggal 5 Mei 2008 Lampiran 3 Penegasan Pengendalian ATK E.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 Lampiran 7 Contoh surat permohonan pengajuan aula/auditorium/tempat/alat dan kendaraan ATK dan peminjaman Buku Panduan 54 Perlengkapan . IMM dan UKM E.4.5.4.4.a/157/UMM/III/2005 tanggal 2 Maret 2005 Lampiran 2 Pengendalian Pengajuan ATK E.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->