GAMBARAN UMUM PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

A. Perlengkapan dan Rumah Tangga Perlengkapan merupakan salah satu bagian dari struktur organisasi Universitas Muhammadiyah Malang yang berada di bawah tanggung jawab Biro Administrasi Umum secara langsung. Unit yang berkantor di kampus III

Universitas Muhammadiyah Malang ini, memiliki tanggung jawab pelayanan yang meliputi penyediaan sarana dan prasarana guna menunjang seluruh kegiatan civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. Lain dari pada itu, tugas dan fungsi perlengkapan dan rumah tangga lebih luas adalah untuk membantu secara teknis mewujudkan tujuan tri dharma perguruan tinggi yang meliputi Pendidikan dan pengajaran; Penelitian dan pengembangan; pengabdian pada masyarakat di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang. Dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab pada bagian perlengkapan dan rumah tangga, seorang kepala bagian ditujuk guna mengatur dan memotori semua aktivitas yang menjadi wewenangnya yang meliputi pengelolaan ruang pertemuan/auditorium, pengelolaan pemakaian kendaraan dinas, penyediaan alat tulis kantor, penyediaan mebeler, inventarisasi asset, instalansi listrik,

telekomunikasi, air bersih, perawatan gedung, kebersihan lingkungan kampus, perawatan taman serta kegiatan-kegiatan insidental yang berkaitan dengan kepanitiaan baik di tingkat universitas atau unit kerja dan fakultas yang ada di UMM.

Buku Panduan

1

Perlengkapan

Seorang leader dalam sebuah organisasi untuk mewujudkan tanggung jawab dan wewenangnya dibantu oleh jajaran-jajaran yang berada dibawah instruksinya. Demikian halnya dengan kepala bagian perlengkapan dan rumah tangga, untuk menjalankan fungsinya dibantu oleh beberapa kepala urusan yang dibagi menjadi empat bagian, yaitu: (1) Kepala urusan perlengkapan, rumah tangga dan asset; (2) Kepala urusan kendaraan; (3) Kepala urusan instalansi listrik dan maintenance; (4) Kepala urusan kebersihan dan taman. Setiap kepala urusan bersinergi dengan masing-masing staf untuk menyelesaikan hal-hal yang menjadi tanggung jawabnya.

B. Struktur Organisasi
Pembantu Rektor II

Karo. Administrasi Umum

Kabag. Perlengkapan

Kaur. Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset

Kaur. Kendaraan

Kaur Instalansi dan Maintenance

Kaur Kebersihan dan Taman

Staf

Staf

Staf

Staf

Bagan 1: Struktur Organisasi Bagian Perlengkapan dan rumah Tangga Keterangan :
Down Up

Instruktif Konsultatif Koordinatif

Buku Panduan

2

Perlengkapan

URUSAN PERLENGKAPAN, RUMAH TANGGA DAN INVENTARISASI ASSET
BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor dan mebeler hingga pelaporannya, pengelolaan peminjaman auditorium dan peralatan-peralatan yang dibutuhkan serta pelayanan yang bersifat periodik (pelayanan pembagian almamater, perlengkapan wisuda, dan kalender) dan yang bersifat insidental (memfasilitasi sarana dan prasarana event-event) di Universitas Muhammadiyah Malang, merupakan rutinitas yang harus dilakukan oleh urusan perlengkapan, rumah tangga, dan inventarisasai asset. Seorang kepala urusan ditunjuk untuk memberikan komando dan mengatur hal-hal yang menjadi rutinitas. Kepala urusan dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh 6 orang staf yang dibagi dalam beberapa bagian sesuai dengan kompetensinya masing-masing serta bekerja secara sinergi untuk saling melengkapi. Tugas pokok dalam urusan ini pada dasarnya dapat dibagi dalam dua hal, perlengkapan dan rumah tangga serta inventarisasi asset.

A. Tugas Pokok Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset 1. Melakukan rekapitulasi permohonan ATK dari unit kerja dan fakultas 2. Merencanakan pemesanan dan pengadaan ATK kepada rekanan 3. Mencatat penerimaan dan pendistribusian ATK 4. Membuat laporan ATK secara berkala 5. Melakukan pendajadwalan peminjaman/pemakaian auditorium dari unit kerja, fakultas dan lembaga intra

Buku Panduan

3

Perlengkapan

6. Melayani pengambilan jas almamater, kalender dan kelengkapan wisuda 7. Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran jas almamater dan kelengkapan wisuda 8. Melakukan perawatan kelengkapan wisuda mahasiswa dan jajaran senat universitas 9. Membantu menerima laporan dan informasi yang terkait dengan urusan kendaraan, instalansi dan maintenance serta kebersihan dan taman. 10. Melakukan perbaikan mebeler dan peralatan lain 11. Merekapitulasi pengajuan permintaan mebeler dari unit kerja dan fakultas 12. Melakukan identifikasi dan pengecekkan lapangan berdasar surat pengajuan mebeler 13. Melakukan pengecekkan inventaris melalui surat yang dikirim ke setiap unit kerja dan fakultas 14. Membuat laporan inventarisasi secara periodik

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga, dan Inventarisasi Asset 1. Menghidupkan komputer 2. Melakukan presensi datang dan pulang 3. Menyiapkan pelayanan 4. Melayani permintaan ATK dan penggandaan berkas-berkas 5. Melakukan rekap permintaan ATK 6. Menjadwal pemakaian auditorium yang telah disetujui 7. Melakukan pengecekkan auditorium yang akan digunakan dan setelah digunakan

Buku Panduan

4

Perlengkapan

8. Melayani peminjaman peralatan 9. Mendistribusikan permintaan mebeler yang telah disetujui
Melayani permintaan ATK & Penggandaan berkas-berkas Menyiapkan pelayanan Rekap permintaan ATK

Melakukan presensi datang

Menjadwal pemakaian Aditorium Pengecekkan auditorium yang akan digunakan Melayani peminjaman peralatan

Menghidupkan Komputer

Datang

Pulang

Melakukan presensi pulang

Mendistribusikan barang

Bagan 2: flowchart SOP Urusan Perlengkapan, Rumah Tangga dan Inventarisasi Asset

C. Perlengkapan dan rumah tangga Urusan perlengkapan dan rumah tangga erat kaitannya dengan pelayanan umum yang ada di bagian perlengkapan. Pelayanan-pelayanan secara rutin dan insidental yang sesuai dengan prosedur pelayanan perlengkapan dan rumah tangga serta prosedur pemakaian auditorium dan alat-alatnya.

1. Prosedur pelayanan perlengkapan dan rumah tangga a. Pengelolaan jas almamater

Buku Panduan

5

Perlengkapan

kemudian diperintahkan untuk pengadaan yang didasarkan pada surat pedoman pengadaan barang dan jasa nomor E.a/157/UMM/III/2005 tanggal 2 Maret 2005 yang bekerjasama dengan 4 rekanan/konveksi. Berkaitan dengan hal itu. Pembagian jas almamater dilakukan dalam tiga periode atau 3 kali dalam rentan waktu yang berbeda sesuai dengan jumlah gelombang penerimaan mahasiswa baru tiap tahunnya. Sirkulasi yang dimaksud adalah mulai dari perencanaan. b.5. strata 1. yang menjadi tugas bagian perlengkapan dan rumah tangga adalah mengatur sirkulasi kelengkapan wisuda (baju toga. Pengambilan jas almamater oleh mahasiswa baru dilakukan sesuai dengan alur registrasi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang.Sirkulasi jas almamater dilakukan secara periodik yang diperuntukan bagi mahasiswa baru Universitas Muhammadiyah Malang. samir. strata 2. dan program doktor dalam empat periode. dan topi) dalam tiap periodenya. pengadaan hingga pembagiannya. Pengadaan jas almamater dilakukan oleh Biro Kemahasiswaan (setelah ada pelaporan stock jas almamater ke Pembantu Rektor II) dan dibentuk sebuah tim. gordon. Pengadaan kelengkapan wisuda (gordon) dilakukan oleh perlengkapan sesuai dengan perintah yang dibuat oleh Pembantu Buku Panduan 6 Perlengkapan . Pengelolaan kelengkapan wisuda Universitas Muhammadiyah Malang dalam satu tahun menggelar sidang senat terbuka yang mengagendakan wisuda sarjana diploma 3.

setiap mahasiswa yang akan mengikuti wisuda diwajibkan mengikuti prosedur peminjaman dan pengembalian kelengkapan wisuda. kelengkapan wisuda tersebut juga dapat dimiliki secara pribadi oleh wisudawan dengan cara membeli. datang ke perlengkapan dengan membawa kelengkapan wisuda kecuali gordon dan kwitansi pembayaran wisuda asli beserta formulir bebas tanggungan dengan rentan waktu pengembalian H+10 (10 hari efektif setelah pelaksanaan wisuda) dan dikenakan denda sebagai bentuk punishment untuk mahasiswa yang mengembalikan kelengkapan wisuda di luar jadwal yang telah ditentukan (terlambat). Selain dipinjamkan. kecuali gordon. PINJAM Pembayaran Wisuda (Bank/Keuangan) BELI Pembayaran Wisuda dan kelengkapan wisuda (Bank/Keuangan) Foto Coppy Kwitansi Wisuda Legalisir Kwitansi wisuda di Keuangan Mengisi Formulir Pembelian Kelengkapan Wisuda Perlengkapan Buku Panduan Legalisir Kwitansi wisuda di Keuangan 7 . Dengan demikian. mahasiswa yang status kelengkapan wisudanya pinjam. Adapun alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda dapat dilihat dalam baga berikut. Sedangkan untuk pengembalian toga.Rektor II dan bekerjaasama dengan beberapa rekanan. Demikian juga dalam hal perawatan kelengkapan wisuda dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan rekanan-rekanan yang telah ditunjuk. Sistem sirkulasi kelengkapan wisuda yang digunakan oleh universitas adalah peminjaman yang didasarkan pada mahasiswa sebagai peserta wisuda untuk membayar uang pendaftaran wisuda.

Pengelolaan kalender yang dimaksudkan adalah pengadaan kalender yang dilakukan secara tim oleh Kepala Biro Administrasi Umum dan Biro Administrasi Keuangan setelah adanya laporan jumlah berapa yang harus diadakan serta didasarkan kebutuhan.Mengisi Formulir Peminjaman Kelengkapan Wisuda Mengumpulkan formulir dan kwitansi pembelian dilampiri kwitansi wisuda asli yang telah dilegalisir di perlengkapan Mengumpulkan formulir dilampiri kwitansi wisuda asli dan foto coppy yang telah dilegalisir di Perlengkapan Mendapat kelengkapan wisuda H + 10 Mengembalikan kelengkapan wisuda kecuali gordon dengan membawa kwitansi wisuda asli dan form bebas tanggungan Bagan 3: Alur peminjaman/pembelian dan pengembalian kelengkapan wisuda c. baik untuk Buku Panduan 8 Perlengkapan . Pengelolaan kalender Universitas Muhammadiyah Malang setiap tahunnya menyediakan kalender.

Kalender diperuntukkan bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang. d. Pengelolaan ATK yang dimaksud adalah perencanaan. mahasiswa serta untuk UPT PMB sebagai media promosi yang bekerjasama dengan rekanan yang ditunjuk. Pelayanan acara/kegiatan universitas Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berkemajuan. perlengkapan berperan aktif untuk menyediakan sarana dan prasarananya. Universitas Muhammadiyah Malang memerlukan berbagai macam alat tulis kantor (ATK). Lain dari pada itu auditoriumauditorium yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang sering digunakan berbagai kegiatan dari luar. pelayanan Buku Panduan 9 Perlengkapan . e. seringakali untuk meningkatkan mutu pendidikan maupun pelayanannya mengadakan kegiatan-kegiatan universitas yang bersifat rutin maupun insidental. Bagi mahasiswa. pengadaan.karyawan /dosen. Guna menunjang keberlangsungan dan kelanacaran kegiatan-kegiatan yang diadakan tersebut. pencatatan. pengambilan kalender dilakukan dengan membawa kwitansi her registrasi semester ganjil dengan rentan waktu pengambilan bulan Oktober s/d Desember (1 kwitansi/mahasiswa = 1 kalender). Pengelolaan ATK dan mesin RISO Sebagai lembaga pendidikan tinggi dan untuk meningkatkan mutu pelayanan.

Admns.4. Secara sistematis pengelolaan ATK dapat digambarkan sebagaimana bagan berikut ini.permintaan.a/1200/MAWA- Buku Panduan 10 Perlengkapan . Demikian halnya dengan lembaga intra. Bagi tiap-tiap unit yang akan menggunakan atau mengajukan permintaan alat tulis kantor harus membuat surat pengajuan permintaan ATK yang ditujukan kepada kabag perlengkapan. UKM dan IMM di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang untuk menggunakan ATK diharuskan membuat surat pengajuan permintaan ATK berdasarkan surat kepala Biro Administrasi Mahasiswa nomor E. Peraturan ini berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E. Pengadaan alat tulis kantor tersebut dilakukan oleh perlengkapan yang bekerjasama dengan 3 rekanan yang telah ditunjuk. Keuangan Pengajuan disetujui Pemesanan ATK Pelaporan Pencatatan sesuai permintaan unit Pendistribusian sesuai dengan permintaan tiap-tiap unit Barang diterima Pencatatan Bagan 4: Sistematisasi pengelolaan ATK Setiap unit dan lembaga intra di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang merupakan user utama alat tulis kantor tersebut.a/491/UMM/V/2008 tanggal 5 Mei 2008.5. dan pelaporan. Perencanaan pengadaan ATK Pengajuan pengadaan ATK ke Karo.

Adapun ketersidaan Alat Tulis Kantor (ATK) yang ada antara lain: Tabel 1: Daftar Ketersediaan ATK dan Alat-alat Kebersihan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Nama Barang Amplop Buka Samping Amplop polos Amplop soal Amplop tali 309 Amplop tali 310 Amplop tali 311 Amplop tali 312 Baigon Bantalan setempel Baterai besar Baterai kecil A2 Baterai kotak 9v Baterai remot Mobil 27A Baterai remot AC A3 Baterai tanggung Benang pel Binder klip Bolpin G-2 Bolpoin Faster Bolpoint Pilot Bolpoint Zai tic (Warna) Box File Buku agenda (keluar-masuk) Buku expedisi Buku folio Buku kas Buku Tamu Cater besar Cikrak Creolin / edel Dukumen keper Ember Gayung Gunting Isi cater 11 No 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 Nama Barang Kertas HVS folio 70g Kertas HVS folio 80g Kertas HVS kwar 60g Kertas HVS kwar 70g Kertas Shiet Keset / floor pet merah Keset standart Klip kertas (Trigonal Klip) Lap biru (Lap Pel) Lap katak-kotak Lem kertas Map biasa kop UMM Map Busines File Map Snel Kop UMM Map Spring File Odner besar Odner kecil Paku pines Pembersih Lantai Penghapus papan Pengharum Ruangan Pensil 2B Perfurator (Plong Kertas) Photo Film (Mika OHP) Pita printer besar Pita printer kecil Plakban Hitam Plakban Warna Polybag Porstek Sapu ijuk Sapu lidi Setip pensil Sikat kamar mandi Spidol Board Marker Buku Panduan Perlengkapan .UMM/XII/2006 tanggal 26 Desember 2006.

didukung oleh keberadaan auditorium-auditorium Universitas Muhammadiyah Malang yang sangat memadai. 2. Pengendalian mesin RISO dalam surat tersebut dijelaskan bahwa untuk menggandakan 1 berkas/1 master minimal berjumlah 500 exemplar/1 rim kertas. Penggunaan mesin ini diperuntukkan bagi kepentingan universitas yang diatur tersendiri sesuai dengan surat kepala Biro Administrasi Umum nomor E.a/157/UMM/II/2010 tanggal 12 Februari 2010. Prosedur pemakaian auditorium dan alat Kegiatan-kegiatan yang sering diadakan di Universitas Muhammadiyah Malang baik oleh kalangan civitas akademika maupun dari luar. Buku Panduan 12 Perlengkapan .36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Isi staples besar Isi staples kecil Isolasi besar Isolasi kecil Kapur barus Karbon fax Keranjang sampah Kertas CD Kertas Continuous 1 ply Kertas Continuous 2 ply Kertas Continuous 3 ply Kertas DF garis Kertas duplicator Kertas EF Garis Kertas fax Kertas HVS A4 70g Kertas HVS A4 80g Kertas HVS folio 60g 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 Spidol kecil Spidol Marker Spidol OHP Stabilo Staples besar Staples kecil Sulak Tangkai pel-pelan Tinta data print warna Tinta data print hitam Tinta refill eprint hitam Tinta refill eprint warna Tinta setempel Tinta shiet Tinta spidol Board Marker Tinta spidol marker 105 Tipe ex Pelayanan ATK di perlengkapan dilengkapi dengan mesin cetak cepat yang disebut dengan mesin RISO. mulai dari auditorium yang berkapasitas kecil maupun besar.4.

aula masjid lantai 1. Setiap user yang akan menggunakan auditorium tersebut diharuskan membuat surat pengajuan peminjaman tempat dengan ditandatangani oleh pimpinan dalam unit kerja dan fakultas. dan aula teknik GKB III. sedangkan lembaga intra/LSO/UKM/IMM ditandatangani oleh ketua mengetahui PD III untuk tingkat fakultas dan bagian kemahasiswaan untuk tingkat pusat (Lihat Lampiran 7) dengan rincian sebagai berikut. Tabel 2: Pengajuan peminjaman tempat dan alat No 1 2 3 4 5 6 7 8 Fakultas Jurusan Laboratorium Lembaga dan Badan Biro UPT Lembaga fakultas Lembaga Intra tingkat universitas/UKM/IMM Intra/LSO tingkat User Yang mengajukan Pimpinan Fakultas Kepala Jurusan Kepala Laboratorium Kepala Lembaga dan Badan Kepala biro terkait Kepala UPT Ketua Ketua Mengetahui PD III Mengetahui Kemahasiswaan Bukan hanya auditorium yang menunjang kegiatan-kegiatan di universitas. layar LCD dan kabel roll juga merupakan penunjang yang menjadi tanggung jawab perlengkapan untuk mengatur pemakaiannya. peralatan-peralatan seperti wireless. Prosedur peminjaman yang harus dipatuhi oleh user Buku Panduan 13 Perlengkapan .Adapun auditorium yang menjadi tanggung jawab dan wewenang perlengkapan untuk mengatur jadwal pemakaiannya adalah aula BAU.

Oleh karena itu. rumah sakit. tempat dan alat D. dan lahan luar kampus. Inventarisasi asset Universitas Muhammadiyah Malang dibangun diatas tanah seluas ± 34. Pengajuan surat peminjaman tempat dan alat Registrasi di front office Pengajuan disetuji Tempat Alat Penjadwalan Pengisian form. III. bagian perlengkapan dan rumah tangga diberi wewenang untuk menjaga dan merawat asset kampus untuk menangani inventarisasi asset yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang. Perkembangan pesat berupa bangunan Universitas Muhammadiyah Malang sebagai lembaga pendidikan tinggi membutuhkan pengelolaan yang signifikan dan tersistematis. Asset Universitas Muhammadiyah Malang adalah barang bergerak (tidak habis pakai namun mengalami penyusutan) mebeler dan alat-alat penunjang Buku Panduan 14 Perlengkapan .sama halnya dengan peraturan untuk meminjam auditorium di atas dan tergambar dalam bagan berikut ini.654 ha yang terbagi dalam kampus I. peminjaman Meninggalkan KTM Foto coppy surat Pengambilan kunci Alat dibawa Pemakaian tempat Bagan 5: Alur peminjaman/pemakaian auditorium. II.

kegiatan belajar mengajar dan perkantoran lainnya dan barang tidak bergerak. Secara rinci tugas bagian inventarisasi asset dapat dilihat dalam bagan berikut ini. Bagian inventarisasi asset memiliki tanggung jawab mulai perencanaan hingga pelaporan kondisi barang khususnya mebeler di lapangan yang di up date setiap tahunnya. bangunan/gedung. yang meliputi tanah. Tidak Layak Perencanaan Barang Pengadaan Barang Penerimaan Barang Cek Barang Baik Rekam Data Laporan akhir tahun Labelin Re- Rusak/Habis/Tak Layak Pakai Cek Berkal Tak Terpakai Perawata Penempatan Barang Buku Panduan 15 Perlengkapan .

Penyusutan Lelang/gudangk an Bagan 6: Sistematisasi pengelolaan mebeler Pada bagan tersbut di atas.3. Dalam laporan inventarisasi asset tersebut barang-barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada di Univesitas Muhammadiyah Malang diberi pengkodean khusus guna memudahkan dalam mengelompokkan ketegori barang/asset Universitas Muhammadiyah Malang. Format Kode Nomor Urut 1 110. B.1.00. 1 2 3 B.00 130.00. disebutkan bahwa salah satu tugas dari urusan inventarisasi asset adalah membuat laporan secara periodik yang dikeluarkan pada akhir tahun.00 260. 1 Tanah Bangunan Bangunan Tempat Tinggal Alat-Alat Alat-Alat Besar Alat-Alat Laboratorium Alat Peraga Alat Kesenian Alat Olah Raga Alat Telekomunikasi Alat Kesehatan Peralatan Kantor Mebeler C.1.3.00 270. B. Adapun pengkodean yang dimaksud secara rinci dapat dilihat dalam tabel berikut ini.6.00 Nomor Urut 3 310. 1 2 3 4 5 6 7 C.00.00. A. B.4.00 120.7.00.00. B.00. B.00 Buku Panduan 16 Perlengkapan .1. Nama Barang dan Aset Tanah dan Bangunan A. Tabel 3: Daftar Kode Angka Inventaris UMM (Klasifikasi umum) No A.00 Nomor Urut 2 210.00.00 220.2. B.00. A.00 230.00.00.5.2.00 250.00 240. B.

110.2.00.A.00.110.00. Tanah dan Bangunan E.10.00 Nomor Urut 5 510.4. C.1.1.A.120.4.A.00 520.4. F.A. C.3.00 E.1.4.00 E.00.05.4.00.00 350.4.01.01.110.4.110. D E.110.110.3.A.00 E.A.110.110.4.4.00 Nomor Urut 6 610.1.00 620.120.00 630.2.00 330.00.02.1.00 E.1 Perkantoran 17 Tanah Kampus I Tanah Kampus II Tanah Kampus III Tanah Asrama Putri Tanah Asrama Putra Tanah Untuk Perkebunan Tanah Untuk Pertanian Tanah Kavling Tanah Untuk Olahraga Lain-Lain Bangunan Kampus I Nama Aset dan Barang A.01 Kode A.04.110.00.07.1.A.A.2.4.1.3.01.1.06. F.A.00 E. Tanah 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 1.00.03.4.00 Nomor Urut 4 400. Wisma dan C. E.00 E. F.1. C.00.110.A.2 3 4 5 D.4.2.A.1.2.1. 1 2 3 F. Bangunan Buku Panduan Perlengkapan .00 E.A.00 E.A.00 Tabel 3: Daftar Kode Angka Inventaris UMM (Barang dan Asset) No A.00 E.00 E.1.00 E.00.120.110. 1 2 3 Alat Tulis Barang Persediaan Peralatan Rumah Asrama Perhiasan Ruangan Hewan Hewan Audio Visual Audio Visual Audio-Visual Kendaraan Mini Bus Mobil Sepeda Motor Tangga.1. 320.08.09. E.4.00.00 E.1. E.00 E.00.4.5.4.2.00 530.2.A.00 340.00.

01 E.4.A.4.120.4.4.03.07 E.A.120.A.A.A. Sidang/Auditorium di Kampus II Laboratorium Kedokteran Laboratorium Farmasi Laboratorium Keperawatan Bangunan Kampus III Kantor Pusat Perkantoran Unit Kerja dan Fakultas (TU) Ruang Kuliah di GKB I Ruang Kuliag di GKB II Ruang Kuliah di GKB III Perpustakaan Kampus III Lab.11 E.06 E.02 E.120.120.120.01 E.2.120.4.A.120.5 1.120. Agribisnis Lab.4.A.03.2.05 E.2.120.02.2.8 2.03.4.120.3 3. Inggris 3.2.2.2.1 2.03 E.01.6 3.A.2.12 E.2.A. Peternakan 3.2.03.03.120.A.A.120.A.2.120.8 3.120. Biologi Buku Panduan Perlengkapan .12 Lab.03. Rancangan Percobaan E.4.A.A.120.120.16 18 2.2.5 3.A.4. Bhs.09 E. Kehutanan 3.A.120.13 Lab.05 E.2.2.2.A.03.4 1.10 E.2.2.2.A. Agronomi Lab.A.06 E.03.4.4 2.02.2 3.A.09 E.03.03.07 E.04 E.2.120.01.10 Lab.4.4.4.03.03.120.9 3 3.120.A.4.2. Perikanan 3.120.4.08 E.00 E.14 E.120.A.2. Psikologi 3.A.120.10 E.01.A.1 3.01.15 E.14 Lab.4 3.5 2.A.2.3 2.4.A.A.10 Bangunan Lain 3.02.03.6 2 2.4.4.2120.4.2.4.06 E.7 2.2.2 1.04 E.02.120.4.4.120.16 Lab.3 1.2.4.120.9 Ruang Kuliah Monumen Perpustakaan Kampus I Aula/R.13 E.01.1.A.4.2.08 E.03 E.03.2.2.4.6 2.A.03.05 E.A.04 E.4.2.2.02.02.120.4.A.02.15 Lab.02.120.02.02.02.2.120.4.7 3.4.2.03.120.03. ITP 3.4.02 E.00 E.A.03 E.4.2 2.4.11 Lab.120. Sidang/Auditorium di Kampus I Bangunan Lain Bangunan Kampus II Perkantoran Ruang Kuliah Monumen Medical Center Perpustakaan Kampus II Aula/R.4.A.120.02 E.

32 Lab.29 Lab.A.4.41 E.03.A.120.120. Pojok BEI 3.4.2.4. Ilmu Hukum 3.120.03. Ilmu Komunikasi 3.4.49 Buku Panduan 19 Perlengkapan .A.A.44 Masjid 3.2.44 E.120. Ilmu Pemerintahan 3.2.42 Lab.20 Lab.120.2.120.43 E.17 E.25 E.03.A.120.4.120. Informatika 3.4.4.120.03.2.03.4.A.2.38 E.26 E. Micro Teaching 3. Tarbiyah 3.22 Lab.A.2.4.A.A.120.A.49 Bookstore E. Arab 3.46 Rumah Sakit 3. Drama Dan Seni Bhs Indonesia 3.03.A. Kimia 3.4.48 Aula/R.A. Fisika 3.A.39 E.35 Lab. Komputer F.4.120.2.4.03.03.120.25 Lab.2.120.27 Lab.24 Lab.2.46 E.03. Sosiologi Industri 3.4.03.A.4.37 E.30 Lab.120.36 Lab.26 Lab.A. Ekonomi 3.22 E.18 E.2.A.4.A.19 Lab.03.2.03.4.03.03.03.2.2.33 Lab.45 UMM DOME 3.2.120.120.03.4.A.33 E.4. Elektro 3.120.120.4.120.43 Student Center 3.A.45 E.4.2.2.4.03.03.A.03.48 E.21 E.A.4.23 E.2.03.2.2.37 Lab.120.3.27 E.03. Teknik Industri 3. Mini Bank Konvensional 3.120.2.23 Lab. Hubungan Internasional 3.120.29 E.03. Sidang/Auditorium di Kampus III 3. Sipil 3.19 E.2.4.2.4.40 Lab.21 Lab.4.4.A.2. Manajemen 3.A. Teknik Mesin 3. Kesejahteraan Sosial 3.03. Akuntansi 3.4.4.120.47 SPBU UMM 3.03.2.31 E.A.4.2.38 Lab.42 E.2.A. Biotek 3.4.34 Lab.A.03.03.03.120.20 E.120.18 Lab.03.120.2.03.2.39 Lab. Bhs.40 E.28 Lab Mini Bank Syari’ah 3.41 Lab.120.03.A.120.35 E.36 E.2.4.03. Anatomi 3.2. Syari’ah 3.4.120.31 Lab.120.120.03.03.A.47 E.120.32 E.24 E.17 Lab.A.2.28 E.A.A.2.120.A.34 E.30 E.A.4.

B.B.12.2.4.B.2.4.00. Peternakan Lab Psikologi Lab.00 E.220.00 E.3.130. Inggris Lab.220.07.Sumber Sari Gg.4.2.220.220.B.B.4.00 E.4. Alat-Alat B. Hubungan Internasional Lab.4.4.2.2.4.50 E.4.03.4.2.B.2.A.130.A.220.A.2. Kesejahteraan Sosial Lab Ilmu Komunikasi Lab.220.Terusan Ambarawa 12 Malang) Wisma Tamu Kampus I Wisma Tamu Kampus II Wisma Tamu Kampus III UMM Inn Rusunawa Bangunan Tempat Tinggal Lain B.00 E.4.220.00 E.130.07.18.4. Drama Dan Seni Bhs Indonesia Lab.220.120.B.220.2.4.3.220. Biologi Lab.15.3. Alat Besar B.2. Alat-Alat Laboratorium 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Lab.2.4.B.03.4.B.06.00.00 E.00 E. Ilmu Hukum Lab.3.00 E.00 20 Buku Panduan Perlengkapan .4.04.A. Bhs. Ilmu Pemerintahan Lab. Kehutanan Lab.B.00 E.02.4.B.2.4.16.3.A.4.00 E.B.00 E.B.2.51 E. Agronomi Lab.2.03.3.130.03.19.00 E.3.00 E.A.00 E.00 E.A.00 E.17.2.2.05.3.220.13.4.08.00 E.3.08.4.B.220.B.B.A.220.01.05.00 E.130.00 E.130.51 Bangunan Lain A. Agribisnis Lab.B.130.4. TPHP Lab.00 E. Sosiologi Industri Lab.04.1.220.2.00 E.4.09.00 E.220.4.4.A.01.B.2.130. Bangunan Tempat Tinggal 1 2 3 4 5 6 7 8 Asrama Putri (JL.4. Rancangan Percobaan Lab.06.2.4.B. Manajemen E.4.220.00 E.50 Bengkel Yamaha 3.220.1.4.220.02.2.220.2.14.4.00 E.A.3.220.3.00.210.00 E.00 E.2.VII Malang) Asrama Putra (Jl.00 E.4.10.2.130.4.00 E.120.00 E. Micro Teaching Lab. Perikanan Lab.B.B.A.11.

4.230.B. Farmasi Lab.4.B.230.B.20.220.220.220.4. Tarbiyah Lab.4.4.00 E.00 E.B. Mini Bank Konvensional Lab Mini Bank Syari’ah Lab.220.00 E.B.2.230.4.00 E.2.26.00 E.00 E.07. Keperawatan Lab. Anatomi Lab.220.00 E.00 E.B. Arab Lab.08.2.00.B.00 E.2.00 E.00 E.00 E.3.3.2.B. Teknik Industri Lab.2.00 E.00 E.38.B. Sipil Lab. Biotek Alat Peraga Bidang Biologi Alat Peraga Bidang Kimia Alat Peraga Bidang Kesehatan/Kedokteran Alat Peraga Bidang Teknik Alat Peraga Bidang Pertanian Alat Peraga Bidang Bioteknologi Alat Peraga Bidang Fisika Alat Peraga Bidang Matematika Alat Peraga Bidang Agama Alat Peraga Bidang Pendidikan Alat Peraga Bidang Olah Raga E.4.230.3.220.3.2.B. Pojok BEI Lab.23.B.220.00 E. Alat Peraga B.B.00 E.4.4.230.4.230.2.00 E.3.B.3.B.B.220.00 E.2.4.00 E.B.2.240.4.B.31.B.4.27.09.230.4.2. Akuntansi Lab.4.35.4.11.21. Syari’ah Lab.220.20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Lab.B.B.4.32.2.30.00 E.34.4.00 E.3.28. Teknik Mesin Lab.36.4.230.4.3.B. Fisika Lab.B.B.B. Kedokteran Lab.10.00 E.00 E.4.220.230.29.4.B.00 E.00 21 B.00 E.01.B.220.00 E.25.B. Informatika Lab.220.220.B.220.00 E.220.4.39.4.4. Kimia Lab. Bhs.220.2.220.22.3.2. Komputer F.B.4.00 E.00.B.05.4.B.2.06.230.4.4. Ekonomi Lab.2.33.2.3. Alat Kesenian Buku Panduan Perlengkapan .220.04.3.2.B.3.37.03.24.230.02.4.220.2.230.4.4. Elektro Lab.3.00 E.2.00 E.4.B.00 E.220.4.00 E.4.

00 E.270.4.B.1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 1 2 3 Alat Musik Karawitan Alat Musik Band Seperangkat Wayang Alat Kesenian Lain-lain Peralatan Sepak Bola Peralatan Basket Peralatan Volly Peralatan Bulu Tangkis Peralatan Tennis Meja Peralatan Bela Diri Peralatan Olah Raga Lain-Lain Faximile Operator Set Pesawat Telephone/Aiphone/HP Handy Talky Lain-Lain Peralatan Poliklinik Peralatan Medical Center Peralatan Rumah Sakit C.4.04.4.B.00 E.00 E.250.04.240.4.4.1.250.01.8 Almari Rak Buku Besar/Almari Rak Besar Rak Buku Sedang/Almari Rak Sedang Rak Buku Kecil/Almari Rak Kecil Almari Arsip Besar Almari Arsip Sedang Almari Arsip Kecil Almari Arsip Besi Besar Almari Arsip Besi Sedang 22 E.5 1.02.4.03.4.06 E.260.310.310.02.3 1.4.02.4.260.B.4.4.5.00 E.240.4.4.B.C.250.310.1.01.7 1.4.310.4.250.4 1.1.6.5.B.01 E. Mebeler 1 1. Alat Telekomunikasi B.4.B.2 1.5.C.310.7.05.00 E.00.C.C.B.C.4.01.07.4.00 E.01.04 E.B.4.1 1. Alat Olahraga B.1.00.B.5.4.B.03 E.00 E.B.00 E.240.1.1.08 Buku Panduan Perlengkapan .4.B.00 E.00 E.4.250.6.6.4.4.310.C.00 E.6.4.4.4.310.01.01.310.250.03.7.00 E.01.4.00 E.7.00 E.B. Peralatan Kantor E.00 E.03.5.7.4.00 E.6.C.00 E.B.06.01.1.1.00 E.00 E.270.02.B.C.4.6 1.00 B.310.4.5.B.270.B.04.00 E.B.B.5.1.C.5.6.4.250.270.05.7.260.01.240.4.00 E.01.260.6.1.01.07 E.B.310.01.00.4.C.05 E. Alat Kesehatan C.260.250.4.4.01.1.B.02 E.5.B.00.03.00 E.00 E.260.

1.4.1.11 Almari Barang Sedang 1.02.02.14 E.4.16 E.310.01.18 E.310.16 Meja OHP 2.1.1.03.02.310.310.10 Almari Barang Besar 1.310.1.19 1.C.4.1.4.310.4.4.11 E.14 E.00 E.7 2.1.1.02 E.310.C.1.4.16 E.08 E.02. Etalase.4.C.C.9 Almari Arsip Besi Kecil E.4.06 E.03.1. Loker) 2 2.02.4.01.1.12 E.10 E.310.C.4.1.310.15 E.C.01.02.17 E.C.310.310.310.C.C.C.310.1.15 Meja Front Office Kecil 2.1.4.4.1.4.C.310.4.1.1.14 Meja Front Office Sedang 2.C.19 Meja Lain-Lain 3 3.16 Almari Alat Besar 1.310.C.1 2.15 E.02.12 E.4.4.310.09 E.18 E.02.C.01.1.5 2.4.17 E.C.C.1.310.02.05 E.4. Brankas.C.310.4.310.310.07 E.C.4.4.02.15 Almari File Kabinet Kecil 1.01.11 Meja Baca Perpustakaan 2.13 E.1.6 2.18 Meja Gambar 2.02.02.310.4.09 E.00 E.310.01.1.4.02.C.C.3 2.02.1.14 Almari File Kabinet Sedang 1.4.310.C.01 E.310.C.4 2.C.2 2.310.C.4.310.C.1.1.17 Almari Alat Sedang 1.C.1 Kursi Kursi Putar Eksekutif E.01.C.C.310.11 E.310.310.8 2.01 23 Buku Panduan Perlengkapan .4.02.02.12 Almari Barang Kecil 1.310.01.13 Almari File Kabinet Besar 1.10 Meja Sidang Bulat Kecil 2.4.02.02.04 E.310.02.9 Meja 1 Biro Meja ½ Biro Meja Komputer Meja Laboratorium Besar Meja Laboratorium Sedang Meja Laboratorium Kecil Meja Sidang Panjang Meja Sidang Bulat Besar Meja Sidang Bulat Sedang Meja 2.10 E.13 E.C.4.01.4.02.17 Dampar 2.18 Almari Alat Kecil 1.C.4.19 Alamari Lain-Lain (TV.1.1.13 Meja Front Office Besar 2.4.12 Podium 2.1.1.C.1.1.19 E.1.01.C.1.1.1.03 E.4.01.C.310.310.

3 4.2.04.C.C.05 E.310.C.13 Kursi Lain-Lain 4 4.C.00 E.13 E.1.1.C. Papan Nama.11 E.8 4.04.4.03 E.06 E.00 E.00 E.2 4.C.1.2.1. Papan Struktural 4.4.01.08 E.4 4.C.4.C.C.4.320.4.1.04.04 E.310.4.1.4.1.03.4.320.4.5 3.C.9 Kursi Putar Biasa Kursi Lipat Stainless Kursi Kuliah Lipat Stainless Kursi Kuliah Kayu Kursi Audience Kursi Bangku (Panjang.4.4.4.1.11 Kursi Sidang Kayu (Bursak) 3.4.C.310.3.320.4.09 E.1.4.7 4.4. Bundar) Kursi Laboratorium Kayu Kursi Laboratorium Besi E.00 E.C.04.1.07 E.4 3.07 E.03.C.310.1.4.2.4.03.00 E.1.C.10 Benner.310.6 3.310.08.1.310.C.C.310.05 E.04.5 4.310.11 E.310.00 E.310.1.02 E.C.1.1 4.1.C.06.310.4.10 E.03.10 E.C.1.2.4.04.2.310.2.320.4.310.310.03.12 Kursi Sofa 3.03.10 Kursi Tunggu 3.04 E.4.310.07.4.1.1.1.4.6 4.320.04.11 Papan Lain-Lain C.03.06 E.C.2.1.05.4.1.00 E.03.320.8 3.C.C.310.4.C.320.9 Papan Tulis/Papan Pengumuman Papan Tulis/White Board Gantung Papan Tulis/White Board Beroda Besar Papan Tulis/White Board Beroda Sedang Papan Tulis/White Board Beroda Kecil Papan Pengumuman Besar Papan Pengumuman Sedang Papan Pengumuman Kecil Papan Pengumuman Beroda Biasa Papan Pengumuman Beroda Berkaca 4.03.4. Alat Tulis 1 2 3 4 5 6 7 8 Komputer TV Monitor/Monitor LCD CPU Keyboard Mouse Laptop/Note Book Printer Mesin Ketik Manual Buku Panduan Perlengkapan .310.02.C.310.2.C.C.04.310.1.03 E.4.4.310.4.03.1.C.03.00 24 3.04.04.02 E.04.C.310.03.4.12 E.310.2.01 E.08 E.2.3 3.03.4.00.04.2 3.04.320.320.C.C.310.00 E.C.09 E.00 E.4.7 3.C.C.

05.04.4.330.15.3.4.4.C.03.00 E.01.13.330.4.330.320.330.C.2.4.C.3.00 E.4.4.340.00 E.C.C.00 E.15.3.4.330.C.3.00 E.3.00 25 C.3.3.4.340.4.C.4.4.00 E.3.340.320.C.4.14.C.00 E.04.4.3.4.C.00 E.06.330.C.00 E.00 E.330.3.05.3.C.2.C.00 E.3. Barang Persediaan C.4.00 E.11.4. Peralatan 1 2 3 4 5 6 Kasur Bantal Selimut Sprei Dipan Korden Buku Panduan Perlengkapan .C.4.3.01.03.340.18.2.4.00.00 E.3.4.4.09.330.00 E.C.00 E.C.4.320.4.C.00.C.320.14.09.4.320.11.330.4.330.330.12.00 E.4.4.3.3.320.C.330.00 E.12.3.00 E.9 10 11 12 13 14 15 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Mesin Ketik Manual Elektrik Mesin Barcode Mesin Foto Copy Mesin Stensil Elektrik/Manual Mesin Cetak Elektrik Mesin Scanner Alat Tulis Lain-Lain Mesin Potong Rumput Alat-Alat Perkebunan Alat Pencuci Mobil Pompa Air Kipas Angin Air Conditioner (AC) Dispender Pemadam Kebakaran Kabel Roll Kulkas Stavolt Vacuum Cleaner Layar LCD Lampu Karpet UPS Barang Persediaan Lain-Lain Rumah Tangga.C.2.4.4.4.00 E.C.340.C.10.4.330.C.4.13.2.4.320.00 E.00 E.16.00 E.00 E.340.00 E.00 E.4.4.3.08.00 E.C.02.4.340.2.3.C.00 E.4.C.00 E.4.06.330.07.C.C.C.2. Wisma dan Asrama E.330.330.00 E.330.00 E.02.4.C.10.C.00 E.330.C.4.

10.1.00 E.4.4.400.00 E.4.4.1. Angsa.5.5.C.340.00 E.350.00 E.00 E.5.01.07.350.510.C.4.09.5.C.00 E.C.C.400.1.01.C.350.4.4.350.4.510.04.2.C.07.1.00) Ternak (Sapi. Perhiasan Ruangan E.400.05.E. Audio 1 2 3 4 5 6 7 Wearless Tape Recorder/Radio Cassete Speaker/Speaker Multimedia Mega Phone Amplifier Audio Lain-Lain E.1.09.4. Hewan (E.C.02.00 E.C.02.E.08.C.4.03.00 E.00 E.350.00 E.350.5.5.4.00 E.4.00 E.510.00 E.5.11.00 26 C.00 E.E.510.4.00 E.C.C.00.4.4.E.400.350.D.4.00 E.06.7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 Peralatan Makan dan Minum Keset Tempat sampah Kompor Lain-Lain Lambang Negara Lambang Organisasi Lukisan Berbingkai Peta Dinding Globe Bunga dan Vas Jam Dinding Tropi/Piala Sketsel/Pembatas Ruangan Taplak Asbak Perhiasan ruangan lain-lain D.D.2.4.4.1.4.4.4.5.E.02.1.4.5.4. Audio Visual E.00 E. dll) Unggas (Ayam.12.E.4.340.5.00 E.00.400.340.00 E.4.4.4.4.00 E.510. Bebek.510.00 E.4.03.E.D.4.5.D.4.C.4.03.350.4. Gurami.11.07.04.D.00.520.04.C.08.E.06.350.00 E.510.340.10.350.00 E.350.00 E.00 E.4.00. dll) Ikan (Nila. Kambing.510.C.E.05.00 E. dll) Lain-Lain E.4.4.01.5.1. Visual Buku Panduan Perlengkapan .C.5.350.00 E.00 E.350.C.1.340.00 E.00 E.5.C.4.

520.05.4.4. Kendaraan E.02.00 E.2.4.620. Mobil F.03.2.620.1.520.00 E.4.E.1.00 E.E.00 E.2.F.02.02.07.1.00.F.620.00 E.E.E.00 E.00 E.4.08.4.2.F.4.06.2.2.520.00 E.E.01.05.4.E.530.620.E.2.03. Audio-Visual F.2.00 E.03.05.4.1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 LCD OHP Handy Cam Camera Photo Analog Camera Photo Digital Kamera CCTV Visual Lain Televisi Video/VCD/DVD Parabola Mic/Stang Mic Audio Visual Lain-Lain F.630.3.E.E.F.610.4.F.530.07.610.00 E.2.3.F.2.01.620.3.00 E.4.4.3.2.4.4.00 E.F.00 E.610.530.00 E.2.00 E.530.E.2.04.01.00 E.520.E.F. Sepeda Motor Buku Panduan 27 Perlengkapan .530.620.F.3.04.00 E.620.3.F.4.00.00 E.00 E.4.04.00 E.4.4.00 E.2.4.1.E.2.06.520.3.3.620.00.4.01.3. Bus 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 Bus Dishub Bus UMM Jeep Sedan Station Wagon Pick Up Truck/Tangki Kijang Mini Bus Ambulance F.520.4.00.4.00 E.2.2.F.00 E.4.F.00 E.520.E.F.620.4.4.00 E.530.00 E.4.02.

Buku Panduan 28 Perlengkapan . Keberadaan kendaraan dinas tersebut memerlukan manajemen yang baik.BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG URUSAN KENDARAAN Universitas Muhammadiyah Malang merupakan kampus yang memiliki intensitas kegiatan tinggi dan mobilitas kegiatan yang padat. oleh karena itu bagian perlengkapan terdapat urusan Kendaraan yang menangani perihal kendaraan dinas yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang. 4 unit untuk bus dan 21 unit untuk sepeda motor (perhitungan hingga september 2012). mobil dan sepeda motor) dengan rincian jumlah 64 unit untuk mobil. Universitas Muhammadiyah Malang memberikan fasilitas berupa kendaraan dinas (bus. Untuk memenuhi ritme aktifitas tinggi tersebut.

asuransi kendaraan perawatan mesin rutin hingga pelaporan kondisi kendaraan tiap tahunnya. bus. Melakukan pengecekkan kendaraan secara rutin 5.Urusan kendaraan di bagian perlengkapan memiliki tugas mulai dari pengadaan. mengurus perpanjangan STNK. Pembagian kategori kendaraan dinas yang dimiliki oleh Universitas Muhammadiyah Malang terbagi menjadi tiga yaitu. pajak kendaraan. dan sepeda motor. Melakukan koordinasi dengan staf dan driver 4. Memproses pencairan tagihan rekanan servis dan pergantian oil 8. mobil. Melakukan perawatan kendaraan secara rutin 6. Membuat surat pelepasan kendaraan yang telah dijual/dilelang 9. Melakukan pengurusan surat-surat kendaraan 7. pengaturan sirkulasi peminjaman/pemakaian. Melakukan identifikasi surat peminjaman kendaraan yang telah disetujui 2. Tugas Pokok Urusan Kendaraan 1. perawatan. Untuk mempermudah menjalankan tugas-tugasnya. Membuat laporan secara periodik Kendaraan Dinas Perawatan Berkala Pajak Asuransi Bengkel Ganti Oli Rekap intensitas penggunaan kendaraan Berdasarkan surat pengajuan peminjaman Laporan Akhir tahun Kendaraan < 10 th Kendaraan > 10 th Re-Kondisi Perbaikan Buku Panduan Pencatatan STNK & BPKB 29 Pengadaan Yang ditunjuk Tim Lelang Yang ditunjuk & Perlengkapan . A. Melakukan penjadwalan driver 3. urusan yang dipimpin oleh satu orang kepala urusan ini dibantu 2 staf dan 4 driver.

Melakukan presensi datang 2. Melakukan pengecekkan kembali keadaan kendaraan setelah dipinjam 9. Melakukan presensi pulang Pemanasan kendaraan Membersihkan kendaraan Pengecekkan kondisi kendaraan Service kecil Mengidentifikasi peminjaman yang telah disetujui Perlengkapan Buku Panduan 30 . Mengidentifikasi surat peminjaman yang telah disetujui 7. Membersihkan kendaraan 4. Melakukan pemanasan kendaraan 5. Standar Operasional Prosedur Untuk menjalankan tugas pokok dari urusan kendaraan perlu adanya standar operasional prosedur yang dibuat sebagai landasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut. Melakukan pengecekkan kondisi kendaraan 3. Menyerahkan kendaraan pada user berdasarkan surat peminjaman yang telah disetujui 8. 1.Lelang Bagan 7: Pengelolaan kendaraan dinas B. Melakukan servis kecil 6.

Dan secara rinci prosedur peminjman kendaraan dinas tergambar dalam bagan berikut ini.Presensi datang Datang Menyerahkan kendaraan pada user Pengecekkan kendaraan setelah dipinjam Pulang Presensi pulang Bagan 8: flowchart SOP Urusan kendaraan Penggunaan kendaraan dinas yang dimiliki oleh universitas Muhammadiyah Malang telah diatur dalam surat yang diterbitkan oleh Pembantu Rektor II dengan nomor E.4. Karo BAU c. Perlengkapan dan Kaur.q Kabag Perlengkapan (selain mobil mewah) ACC & penjadwalan Oleh Kabag.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008.q Kabag Perlengkapan dan mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak) yang dijelaskan dalam sub bab masing-masing kategori kendaraan dinas di bawah ini. Kendaraan User Mengganti Diberikan kepada Driver Bus/Mobil Bagan 9: Prosedur peminjaman kendaraan dinas Buku Panduan 31 Perlengkapan . yaitu dengan membuat surat pengajuan peminjaman kendaraan dinas (Bus dan Mobil) yang ditujukan kepada Kepala Biro Administrasi Umum c. USER Unit Kerja dan Fakultas Lembaga Intra dan IMM Surat Peminjama Kpd.

231.000. 100.000.000. Kewajiban yang harus dipenuhi oleh user untuk peminjaman bus universitas selain mengajukan surat resmi adalah mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak) yang telah diatur berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E.000.Rp. 595.000. 75. 100.000. 562. user diharuskan mengajukan surat peminjaman secara resmi kepada Kepala Biro Administrasi Umum c. Bus Pelayanan yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Malang terkait dengan kendaraan dinas dilengkapi dengan keberadaan 4 unit bus yang dapat digunakan untuk membantu mobilisasai kegiatan segenap civitas akademika Universitas Muhammadiyah Malang.Rp 75. akan tetapi harus melalui tahapan prosedur yang telah diatur dan ditentukan (lihat bagan 6).Pembulatan + Biaya Solar Rp.- Buku Panduan 32 Perlengkapan .504.000. Penggunaan bus universitas tersebut tidak serta merta melalui komunikasi lisan.000. jika telah di setujui surat pemakaiannya oleh Kabag Perlengkapan maka surat pengajuan peminjaman tersebut dapat dijadwalkan. Rp. 350.Rp.176. 100.000. 306.000.462. Secara garis besar. 100. Bali Dari MlgUMM Tujuan Kota Wilayah timur Pasuruan Gempol Surabaya Probolinggo Lumajang Besuki Bondowoso Jember Situbondo KM 51 78 89 82 109 168 184 185 199 Biaya PP Rp.000.000.000.C.440. Rp.000.000.000. Rp.Rp.000.000. Rp.Rp.176. Rp.000.000. Rp. Rp.000.000.000.242. Rp. Rp.297.Rp.000.000.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 dengan rincian baiaya pengganti BBM sebagai berikut ini: Tabel 4: Biaya pemakaian bus daerah Jawa. 100.Rp. Rp.Rp.Rp. Madura.q Kabag.Rp.407. Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 75.000. 110.000. Rp.374.000. 529.198.000. 75.Rp. 397.Rp.4. penggunaan/peminjaman bus universitas. 4 bus universitas terbagi dalam 2 bus hasil pengadaan sendiri dan 2 yang lainnya bantuan dari Departemen Perhubungan Republik Indonesia.000.176.253. 185.000.Rp. Rp. 604.000. Perlengkapan.444. Rp.Rp. Rp.Rp.000.000.429.000. Rp. 110.495.Rp. 251.000.Total Biaya Rp.

Rp. 100. 562.506.000. 639.319.000.000.000.000. Rp.Rp. 671.Rp.Rp. Rp.616.Rp.000.000. 539.660. Rp.- MlgUMM Kota Wilayah Pantura Gresik Lamongan Babat Tuban Bojonegoro Cepu Blora Rembang Pati Purwodadi Kudus Buku Panduan 33 Perlengkapan .319. Rp. Rp.793.Biaya PP Rp. Rp.000.000.Rp.000. 100. 125. 1.000.000. Rp.000.Rp. Rp.000.Rp.- Rp. Rp.716.000.357.Rp.000.Rp.000.Rp.000.000. 771.- Biaya PP Rp.Rp.000.000. 1. Rp.165. Rp.584.000. 100.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 100. 815.000. Rp. Rp. 100.770.429. 100.233.000. 1.000. 100.000. 1.Rp.Rp. Rp.Rp.000. Rp.078. 2.000. 650.000.Rp.407. 143.000.Rp.000.000.000.Rp.000. Rp.- Rp.715. Rp. Rp.000.727.000.000.Rp.000.352. Rp. Rp.000.Rp.165. Rp. Rp. 958.Rp. 562.000.484.000.000. 231. 782. Rp.Rp.Rp. 100. 100.000.000. 100.946.Rp. Rp.396.693. Rp. 815.Rp. 386.000. 496.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.- Rp.462.Pembulatan + Biaya Solar Rp.Rp.000. 286.000. 1.000. 616. Rp. 394.000.000.418.000.517. Rp.Rp. 870.000.341.000. 771.Rp.980.935.Rp.000. Rp.000. 100.000.160. 1.000.- Rp. 606.000. Rp. 386. 100. 100. 100.000. Rp.000.000. 2.000.000.000.Rp. Rp. Rp. 100.000.539.Rp. Rp.000.Rp.000.000.Rp.Rp.Rp.000.539.000. Rp.Rp.000.000.000. 1.000.MlgUMM MlgUMM Banyuwangi Ketapang Kota Wilayah Selatan Blitar Tulungagun g Trenggalek Ponorogo Kota Wilayah Barat Kandangan Pare Jombang Kediri Kertosono Nganjuk Caruban Madiun Maospati Ponorogo Magetan Pacitan Ngawi Mantingan Sragen Solo Klaten Jogja Magelang Temanggun g Kebumen Purwokerto Bandung Jakarta 281 286 KM 98 120 153 186 KM 63 75 118 103 132 157 186 207 218 227 233 299 219 250 280 301 323 363 404 426 488 533 800 900 KM 105 133 160 188 193 254 260 288 323 357 372 Rp. 240.550. 100. 441.Rp.000.550.616.715.000. Rp. Rp.000.286.000.Total Biaya Rp. Rp.000. Rp.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp.Rp.000.- Rp. 100. 100.000.396. 1. 100.000. Rp.000.Rp.000.000.407.Rp.Rp. 100.000. Rp. Rp. 100.000.Rp.Rp.Rp.Total Biaya Rp.572. Rp.000. Rp.803.000.000.297.000. 125.000.000. Rp.Rp.000.814. Rp.000.000.462. 275.000.627.341.000. Rp.715. Rp.000.990.Rp.671. Rp.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp.352.000. Rp.000.815.507.000. Rp.000.000.000.000.Rp.561.Rp.000. Rp.781.936.Rp.Rp.715.000. Rp.- Biaya PP Rp.000.770.000. 100.000.000.627. Rp. Rp.264.000. Rp.000.605.451. Rp. Rp.232.000.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.Total Biaya Rp.000.473. 100.177. Rp.286. 75.969.000.000.000. 1.Rp. 100.000.Rp. Rp.869. 100.000.484. Rp. Rp.Rp. Rp.000. 100. 672. 75.Rp.000. 75.000.858.Rp.000.660.000.Rp.000.Rp. 1.000.000. 100. 100. Rp.000. 350.000.Rp.000.Rp.000.Rp.484.573.000. 100.Rp. 496.000. Rp.000.000. Rp. Rp. Rp.000.000.000.Rp. Rp. Rp.836.Rp.Rp.000. 125. 419. Rp.000.495.Rp.000.000.760.Rp.000.000.231.000.638.682. 100. 705. 1.000.000. 143.341.000. Rp.000.000.000. 220.870.000. 218. 100.000. Rp.Rp. Rp. 100. 100.Rp. Rp.000.572.000. 75. Rp.046.133.407. 100.000. 1.891.000.000. Rp.000.Rp.Rp.452.264.035.000.090.940.

125.000.100. 1.100. 25.847.Rp.Rp. Rp.Rp.000. 100. 150.33. Rp.44. Rp. 100.000.Biaya PP Rp.000. 286.77.Pembulatan + Biaya Solar Rp.000. Rp.- Rp. 125.Rp.Rp.000. 100.000. 869.144.244. 1. 125.000.Rp.000. 25.Rp. Rp. Rp.- Rp. 25.000. 968. 150. 1.000.000.869.125.Rp. 341. 1.000. 100.Rp.000.Rp.000.- Rp.100. Rp.473.Rp. 1.000.331.000.000. 1.000.068.346. 924.000.000.456.000.924. Rp.Rp.000.000. 1.Rp.55.000.Rp. Rp.Pembulatan + Biaya Solar Rp.000.55.Rp.Total Biaya Rp.000. 562.112.000.000. 25.000.000.089.000.000.000.000. 627.000. 1.Rp.000.000.Rp.77.Rp.- MlgUMM Tabel 5: Biaya pemakaian bus daerah Malang Raya Dari MlgUMM Tujuan Wilayah timur/Selata n Kab.000. 913.Rp.Rp. 1.000. 782.792. 25.528.Rp.000.Rp. 1.Total Biaya Rp.Rp. Rp. 682.Rp. Rp.000.Rp. 1.000. Rp.Rp. Rp.000.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp.- Rp.199. Rp. 1.000. 100.000.000.000.000.Rp. 25.Rp.000. 25.000. 100.000.000. 441. 100. 793.Rp.99.Demak Semarang Pekalongan Pemalang Tegal MlgUMM Kota Wilayah Bali Gili Manuk Singa raja Tabanan Denpasar Karang Asem Kota Wilayah Madura Bangkalan Sampang Pamekasan Sumenep 397 415 494 530 580 KM 286 360 393 434 522 KM 130 186 217 291 Rp.000.462.Pembulatan + Biaya Solar Rp. 25. Rp.Rp.000. 150.Rp. Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.100. 100. Rp.125.221.Rp.000. 1.276.Rp.024.000. Rp.Rp.000.000.Rp.Biaya PP Rp.000.000. 1. 1. 125. Rp.Rp. Buku Panduan 34 Perlengkapan . 947.000. 1.Rp. Malang Pakis Tumpang PoncoKusum o Bululawang Krebet Wajak Dampit Gondang KM 18 25 35 16 19 35 45 25 Biaya PP Rp. 100.Rp 1. 125.000.693. 125.Total Biaya Rp.000. Rp.000.000.144.024.000.000.324.Rp. Rp. 100. 44.000. Rp.Rp.000.000. 125.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.Rp.000.000.000.000.000.Rp.Rp. 100.000.638.000.957.000.407. Rp. Rp.000. 628.Rp.000.000.000.- Rp. Rp.166. 100.Rp.000. 125.012.

63. Rp.Rp.000.000.000.Rp. 75. 25.000. 481.-/hari Jarak tempuh 100 s/d 500 km Rp. 215.Rp.Rp.Rp. Rp.000. Rp.125.000.Rp.000.470. 25.000. Rp.140.000.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.44.000. Rp.000.200.Rp. Rp.55.Rp.000.Rp.000.000. 150. 75. 100. Jarak tempuh ≥ 80 km ditambah solar cadangan 10 lt.000. Insentif supir diatur berdasarkan jarak tempuh sebagai berikut: Jarak tempuh 50 s/d 100 km Rp.000. Rp.125. Rp. Rp. 25.Rp. Biaya tol dan parkir ditanggung peminjam Buku Panduan 35 Perlengkapan .000.198.Rp. 25.- Keterangan: a.Rp.Rp.Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.198.000.253.000. 75.198.000.Rp.125.000. 328.800.000.55. 125.000. Rp. Rp. 150.100.- Rp.000.Rp.000.000. Rp.000.000.Rp.- Insentif dan Biaya Cuci Rp. Rp.- 125. 25.Rp.000.000. 125.000.Rp. 22.- KM 11 25 62 21 25 37 42 58 Biaya PP Rp.100. Rp. 75. 545.000.- KM 24 30 39 35 60 144 171 Biaya PP Rp.-/hari b.000.100. 100.000.Rp. 125. Rp.000.000.100. 328. 144.000.000.000.132.000. 125. 150. 25.000.000.000.000.000.- Rp. 125.Rp.88.000. Rp. 140.63.Rp.000.55.Rp.000.800.000.000.Rp.Rp. 100.Total Biaya Rp.- Rp.405. Rp.253. 125. 125.000.Rp. 75.Rp.132.000.000. 328.000.Rp.Rp.000.000.- Rp.100. Malang Batu Selecta Cangar Pujon Cuban Rondo Selo Rejo Ngantang Kasembon Dari MlgUMM Tujuan Wilayah utara Kab. Rp. 125.000. Rp. 100.77.Rp.000. 25. Rp. 55.000. Rp.88. Rp.000.000.253.Legi Kepanjen Turen Sendang Biru Bale Kambang Ngliyep Dari MlgUMM Tujuan Wilayah timur/Selata n Kab.Total Biaya Rp. 125. 410.000.000.000. Rp.000.Rp. 75. 215.000. Rp. 25. 100.000.000. 25. 275. untuk PP c.000. Rp. Rp. 25.000.600.-/hari Jarak tempuh > 500 km Rp.Rp.Rp. 25. 125. 55.000.- Pembulatan + Biaya Solar Rp.000. Rp.000.000.000. Malang Singosari Lawang Kebun Teh Purwosari Taman Safari Mojokerto Jombang 25 25 89 89 89 Rp.000.Rp.Rp.Rp. Rp.Rp.000. 25.000. 75. 75. 345. 75.000. Rp.000.Rp.000.

dan Kijang Inova) surat pengjuan ditujukan pada Pembantu Rektor II c.q Kabag.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 dengan rincian berikut. sebagaimana yang telah diatur berdasarkan surat Pembantu Rektor II nomor E. Kota tujuan yang tidak tercantum dalam tabel diatur tersendiri D. BMW. Kepala Biro Administrasi Umum.4. dan mobil pick-up. user diharuskan membuat surat pengajuan peminjaman secara resmi yang ditujukan kepada Kepala Biro Administrasi Umum c. Honda Cellow. dan Kijang Inova) yang disediakan untuk membantu mobilisasi acara yang berskala nasional maupun internasional. Selain mobil yang disebar pada unit-unit maupun fakultas tersebut dibawah tanggung jawab pimpinan unit terkait dan berkoordinasi dengan kepala urusan/fakultas Kendaraan. Honda Cellow. Mobil Fasilitas kendaraan yang diberikan oleh Universitas Muhammadiyah Malang berupa mobil dinas yang tersebar dalam tiap-tiap unit kerja dan fakultas yang ada di UMM dan yang dikendalikan langsung oleh universitas.d. BMW. Sedangkan mobil yang dikendalikan langsung oleh universitas diantaranya adalah mobil mewah (Alphard.q. Perlengkapan (lihat bagan 6) dan mengganti biaya BBM (Bahan Bakar Minyak). disamping mobil ambulance. kecuali pengaturan peminjmana mobil katagori mewah (Alphard. truk tangki yang digunakan untuk menyiram tanaman. Mobil yang diperuntukkan bagi tiap-tiap unit kerja dan fakultas adalah untuk membantu memperlancar mobilitas kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing unit. Buku Panduan 36 Perlengkapan . Prosedur yang ditentukan untuk pemakaian/peminjaman mobil yang dikendalikan oleh unversitas pada dasarnya sama dengan prosedur yang digunakan untuk peminjaman/pemakaian bus universitas.

000.000.000.456. 1.000. 412.000.000.312. Rp. Rp.Rp.110.000.000.000.Rp.Rp.Rp 75.Rp. Rp.000.324.000.000.616.Rp. Rp. 292. 100.000. Rp.348.000. Rp.000.- Buku Panduan 37 Perlengkapan .000.Rp. Rp.384.000. 316.192. Rp.Rp.000.228.000.592.000.Rp.676.000.000.Rp.Rp. Rp. Rp.Total Biaya Rp.Rp.200.180. 804.000. 965. Rp.156.Rp.312.432. Rp.000. 868.000.000.000.000. Rp.000.000.- Rp.132.Rp. 100. Rp. 304.000.Rp.000.000. 568.000.000.Rp. 100.000. 132.000. 100. 100.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.412. 100.472. 75.Rp. 412. 100.000.000. 200.276.000.000.000. Rp. Rp.000.Rp. 100. Rp.000.Rp.000. 243.252.000.000.Pembulatan + Biaya Bensin Rp.348.000.000.Rp.276.000. 100. 100.376. 243. Rp.- Rp.Rp. 125. Rp.Rp. Rp.000. 75.000. 768. Rp.180.204. Rp. Rp. Rp.456. 75. Rp. Rp.000.Rp.000. Rp.Rp.000.000.000.288.Rp.000. Rp.000.000.556.000.Rp.Rp.000.000.480.000.000. Rp. 100.000. 388.000.000.000.264. 75. 100.000. Rp. Rp. Rp.340.168. Rp. 75.276. Rp. 100.000. Rp.Rp. Rp. Rp.772.000.000.000. 436.000.000. Rp.000.516. 1.000.000. 100. 556.000. 150.000.156. Rp. 100.000.484.000.000.748. Rp. Rp.Rp.Rp. Rp.000.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.- Rp.508. 72.000. 75. Rp.576.000.168. 840. 125. Rp.000.Rp.000.000.636.000. Rp.000.000.492.240.Total Biaya Rp.300. Rp.- MlgUMM Biaya PP Rp.000.000.460.Rp.468.000.- MlgUMM Biaya PP Rp.000. 1. Rp.000.120.000.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp.000.000.000. Rp.000. Rp.408.Rp.361.Rp.204.000. 100.000.000.000.372.000.216.Rp.000.440. 100. Rp. 100. 100.312. Rp. 231.360.648. Rp.Rp.460. 75.000. 96.000.612.240.236.000.360.000. 185.000.000. Rp.000. Rp.108. 316.312.000. Rp. Rp.Rp. 100. Rp.336.000.324.372. 100.000.Rp.Rp. Rp.000.000.Rp.000.000.120.Rp.Rp.216. Rp.000. Rp.312. Rp.Rp.000.000.000. 100.000.336.000.540.448. Rp.000.000.Rp.000.Rp. Rp.420.000.276.Total Biaya Rp.580.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 100.000. Rp. 100. Rp.480. 100. Rp.000.000. 100.672.000. Rp.276. Rp.000.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000. 175.000. 100. Rp. Madura dan Bali Dari MlgUMM Tujuan Kota Wilayah timur Pasuruan Gempol Surabaya Probolinggo Lumajang Besuki Bondowoso Jember Situbondo Banyuwangi Ketapang Kota Wilayah Selatan Blitar Tulungagun g Trenggalek Ponorogo Kota Wilayah Barat Kandangan Pare Jombang Kediri Kertosono Nganjuk Caruban Madiun Maospati Ponorogo Magetan Pacitan Ngawi Mantingan Sragen Solo Klaten Jogja Magelang Temanggun g Kebumen Purwokerto Bandung KM 51 78 89 82 109 168 184 185 199 281 286 KM 98 120 153 186 KM 63 75 118 103 132 157 186 207 218 227 233 299 219 250 280 301 323 363 404 426 488 533 800 Biaya PP Rp. 364.Rp.000. Rp. Rp. Rp. 100. Rp.000.Rp.000.000.125.000. 100.Rp.Rp.456.000. Rp.Rp.Rp. Rp. 168.Rp.000. 412.000. Rp. Rp.Rp. 100.Tabel 6: Biaya pemakaian Station Wagon dan Kijang daerah Jawa.Rp. Rp.Rp.Rp.000. Rp. 732. Rp.000.Rp.420.

240.516.000. 616. 125.000.684. Rp. Rp.356.540.744.000. Rp.000. Rp.Rp. 432.000.000.- Rp.000.384. 568.517.000. 100.000.000. 376.Rp 724. Rp. 100.000.432.624.Rp. 1.000. 100.000.912. 100. Rp.000.000.000.324.- Rp. Rp.000. Rp.000. 760. 100.Rp. 941.Rp.-/hari b.000. 192.000.Rp. 125.000.000. 125.000. 100. 156.000.000.329.000.000.- Rp.Insentif dan Biaya Cuci Rp.000.Rp.600. Rp. 736.576. Rp. 100.636. Rp.Rp.000.- MlgUMM Biaya PP Rp.Rp.000.276.576. Rp.Rp.Rp.Rp. Rp.Rp. Rp.Rp.Rp.000.Total Biaya Rp.000.392. 676. Rp.239.Biaya PP Rp. Rp.000. Rp. Kota tujuan yang tidak tercantum dalam tabel diatur tersendiri e. 520.Rp.Rp. 1. 429.Pembulatan + Biaya Bensin Rp.000. 700.Total Biaya Rp.Rp.000.000.000.Rp.000.000.792.000. 328.288.Rp. Rp.Rp.Rp. 100. Rp.Rp.000. 100.000.Rp.Rp. 460.000.312. 784.000. Untuk mobil mewah.000.240.Rp.360.Rp. 100. 1.000.480.Rp. 100.000.876.Rp.000.- MlgUMM Biaya PP Rp.468.000. Rp.000.000.000. Rp.000. Rp.000. Rp.276. Rp. 192.000.000. 100.000.Rp.324. Rp.000. Rp.037. Rp.000. Rp.540.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp. 340. Insentif supir diatur berdasarkan jarak tempuh sebagai berikut: Jarak tempuh 50 s/d 100 km Rp.000.000.000. Rp. 424.398. untuk PP c.000.-/hari Jarak tempuh 100 s/d 500 km Rp.624.816.000.000. 100.000. Rp. Rp.Rp.000. 100.-/hari Jarak tempuh > 500 km Rp.Rp.000.564.588.Rp.000.000.000.000.Total Biaya Rp.000. 100. 412.000.600.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 100. 100. Rp. Rp. Biaya tol dan parkir ditanggung peminjam d.648. 100. 468. Rp.Rp.000.000.000.204.000.000.000.Insentif dan Biaya Cuci Rp. 292.Rp.Rp.000.000.Rp. Rp.Jakarta MlgUMM Kota Wilayah Pantura Gresik Lamongan Babat Tuban Bojonegoro Cepu Blora Rembang Pati Purwodadi Kudus Demak Semarang Pekalongan Pemalang Tegal Kota Wilayah Bali Gili Manuk Singa raja Tabanan Denpasar Karang Asem Kota Wilayah Madura Bangkalan Sampang Pamekasan Sumenep 900 KM 105 133 160 188 193 254 260 288 323 357 372 397 415 494 530 580 KM 286 360 393 434 522 KM 130 186 217 291 Rp.000.Rp. Rp. 568. 125.000.516. Jarak tempuh ≥ 80 km ditambah bensin cadangan 6 lt.000.780. BBM diatur tersendiri Buku Panduan 38 Perlengkapan . 1. Rp.000. 228.Rp.000.000.000. 616.000.000.000.000.828.000. 100. 100.000.432.420.Rp.000. Rp. 100. 100.000. 75. 532.000.000. 676. 125. Rp.780.Rp.660. 880. 953. Rp.000.Rp.000. Rp.000.- Keterangan: a.000.480.Rp. 100. Rp.000.Rp. Rp.- Pembulatan + Biaya Bensin Rp. Rp.000.000.000.

E. Tanggung jawab dari setiap unit yang diberi fasilitas untuk menggunakan sepeda motor ini adalah pimpinan unit terkait yang berkoordinasi dengan urusan kendaraan terkait pemeliharaannya. Biro Administrasi Akademik. dan Biro Administrasi Keuangan. Fakultas Psikologi. Buku Panduan 39 Perlengkapan . Satpam. Book Store. Biro Administrasi Umum. Perencanaan. UPT Infokom. Rektorat. Perpustakaan. Adapun unit-unit yang diberi fasilitas untuk menggunakan sepeda motor ini adalah Bagian Perlengkapan Kampus II dan III. Pascasarjana. Fakultas Ilmu Kesehatan. P2KK. UPT Internet. Fakultas Hukum. Biro Administrasi Mahasiswa. Sepeda Motor Alat transportasi beroda dua yang disediakan universitas ini tidak semua unit dan fakultas diberikan fasilitas untuk menggunakannya. Hal ini berkaitan dengan penyesuaian tugas dan tanggung jawab yang ada pada tiap-tiap unit tersebut.

AC. Kemudian membagi tugas dari masing-masing personal tim instalansi dan maintenance untuk menanganinya.URUSAN INSTALANSI DAN MAINTENANCE BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Urusan instalansi dan maintenance Universitas Muhammadiyah Malang merupakan salah satu bagian dari perlengkapan yang menangani perihal instalansi listrik. dan air Buku Panduan 40 Perlengkapan . Pengadaan peralatan yang berkaitan dengan kebutuhan listrik. air conditioner (AC) dan air bersih. Sedangkan penanganan emergenci didasarkan pada laporan yang dihimpun dari masing-masing unit yang mengalami permasalahan dan segera membutuhkan penanganan cepat yang sesuai dengan bidangnya yang terkait dengan instalansi listrik. Hal-hal pokok yang harus dikerjakan Instalansi listrik dan maintenance untuk menunjang tugas-tugas tersebut diatas dalam pelaksanaan perawatan. Penanganan rutinitas dilakukan setiap semester yang terkait dengan pergantian lampu-lampu. yaitu secara rutinitas dan emergenci. perbaikan dan kontrol yang mengedepankan aspek profesionalisme dan keselamatan. Untuk menangani tugas yang dibebankan kepada tim Instalansi dan maintenance dipimpin oleh seorang kepala urusan dan dibantu oleh staf yang berjumlah 6 orang. telephone. Merencanakan order peralatan yang berkaitan dengan kebutuhan listrik. A. dan air 2. Tugas-tugas instalansi dan maintenance 1. telephone. AC. telephone. Penanganan-penanganan yang dilakukan oleh Instalansi dan maintenance dibagi menjadi dua. air conditioner (AC) dan air bersih. telephone.

Melakukan pengecekkan peralatan dan stok barang instalansi dan maintenance 4. Menghidupkan genset secara periodik 3 hari sekali untuk pemanasan mesin 5.3. Melakukan pencatatan meter listrik yang terkait dengan asset universitas yang disewakan 10. Membuat jaringan dan instalansi gedung jika perlukan 9. Menentukan skala prioritas penanganan gangguan 6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Instalansi dan Maintenance Untuk menjalankan tugas pokok dari urusan instalansi dan maintenance perlu adanya standar operasional prosedur yang dibuat sebagai landasan dalam menjalankan tugas pokok tersebut. Identifikasi permasalahan/laporan tentang gangguan 3. Melakukan pengecekkan di lapangan terkait kondisi listrik. Membagi tugas anggota dalam menyelesaikan gangguan yang ada 7. Mengkoordinasikan pembagian tugas dalam tim 13. Membuat rekening tagihan (kontribusi) penggunaan listrik 11. air. air dan telephone Buku Panduan 41 Perlengkapan . dan telephone setiap bulannya dari keuangan 12. Melakukan perawatan pergantian lampu berkala (per semester) seluruh gedung 4. Melakukan presensi datang 2. Melakukan perawatan AC secara berkala (per semester) general cleaner 6. Melakukan perawatan telephone secara berkala setiap enam bulan sekali 7. 1. Menangani perbaikan yang bersifat periodik dan emergency 8. Melakukan pengecekkan pembayaran rekening listrik. Melakukan perawatan water pump secara berkala (per tiga bulan) 5. Membuat laporan secara periodik sebagai evaluasi B.

Melakukan presensi pulang Menghidupkan genset untuk pemanasan (3 hari sekali) Pengecekkan stok barang Identifikasi permasalahan/ganggu Presensi datang Menentukan skala prioritas penangan gangguan Membagi tugas anggota dlm menyelesaikan permasalahan Pengecekkan di lapangan Datang Penenganan hingga kembali normal Pulang Presensi pulang Check list penanganan gangguan Bagan 10: flowchart SOP Urusan Instalansi dan Maintenance Adapun dalam mengelola gangguan yang terjadi. Membuat chek list penyelesaian perbaikan gangguan 10.8. Penanganan gangguan sampai dengan keadaan normal (baik) 9. dapat tergambarkan dalam bagan berikut ini: GANGGUAN Laporan Unit IDENTIFIKAS I Rekondis 42 i Perencanaan Buku Panduan Sweeping Perbaika n PENANGANAN Perlengkapan .

Pengadaan KEADAAN NORMAL Bagan 11: Prosedur penanganan gangguan instalansi dan maintenance C. S. dan T.5 KVA=82. Sedangkan sumber daya listrik yang ada di Universitas Muhammadiyah Malang di bagi dalam 5 gardu sentral. Instalansi Listrik Sistem yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan listrik gedung-gedung yang ada di universitas menggunakan jaringan kabel udara transmisi (Blendeid) ukuran 150 mm dan 70 mm dengan sistem pembagian tiga fasa R. dengan menggunakan sistem otomatis pengaman CBS (Central Basis Sistem) yang semuanya itu terbagi dalam tiga fasa R. 2) Gardu II (Posko Satpam Depan) Sistem pengaman yang digunakan pada gardu II ini menggunakan sistem konvensional (Handel) yang masing-masing fasa mempunyai beban maximal Buku Panduan 43 Perlengkapan .500 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu IDPEL: 51311-0445484. Fachruddin) Gardu I mempunyai beban maximal sebesar 82. 4 gardu kampus III dan Micro Hidro serta 1 gardu di kampus II yang semuanya itu di back up dengan genset apabila terjadi pemadaman oleh PLN diantaranya adalah: 1) Gardu I (Masjid AR. dan masing-masing fasa 125 Ampere untuk memenuhi kebutuhan listrik seluruh area masjid AR. dan T. Fachruddi Kampus III Universitas Muhammadiyah Malang. S.

Dalam pemanfaatannya. dan masing-masing fasa 160 ampere per fasa Penggunaannya meliputi kampus II UMM. dan T yang mana masing-masing fasa sebesar 250 ampere per fasa.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: 1371 IDPEL 41311-0059104 yang terbagi dalam tiga fasa terbagi dalam tiga fasa R. Dan diinterkoneksikan dengan Pembangkit Listrik Tenaga Micro Hidro (PLTMH) Universitas Muhammadiyah Malang.300 ampere.000 VA sesuai denga rekening pembayaran listrik universitas 469070 serta nomor gardu: 33430299311. sehingga universitas mempunyai beban atau daya maximal yang dimiliki sebesar 197 KVA=197. S.000 VA. dan masing-masing fasa 160 ampere per fasa Penggunaannya meliputi rusunawa 1 dan 2. dan T yang mana masing-masing fasa sebesar 250 ampere per fasa. gardu II ini terbagi dalam tiga fasa R. dan T. 3) Gardu III (Posko Satpam-GKB II) Gardu III secara maximal memiliki kemampuan sebesar 197 KVA=197. S. 5) Gardu V (Kampus II UMM) Gardu V memiliki daya sebesar 131 kVA=131. 4) Gardu IV (Posko Satpam GKB II-Rusunawa) Gardu IV memiliki daya sebesar 131 kVA=131. dan T. S.000 VA dengan tiga fasa. Yang memiliki daya maksimal ± 125 KVA=125. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi resiko dalam menjaga keselamatan kemungkinan terjadi kebakaran sehingga universitas hanya memanfaatkan sumber listrik dari PLN sebesar 165 KVA=165.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: T1398 IDPEL 51311-0835715 yang terbagi dalam tiga fasa terbagi dalam tiga fasa R. S.000 VA sesuai dengan rekening PLN nomor gardu: T1060 IDPEL: 51311-0644262 dan terbagi dalam sistem tiga fasa R. Buku Panduan 44 Perlengkapan .

setiap ekspand masing-masing 11 kad masing-masing kad 24 line sehingga jumlah keseluruhan line yang ada sebanya 900 line. dan III. Rektorat. Sipil. E. II. sumber yang digunakan antara lain menggunakan PAM dan 2 artesis. Lab. student ceter. Gedung perpustakaan. green house. Sedangkan kampus II sebagian menggunakan artesis kampus II Universitas Muhammadiyah Malang dengan menggunakan sistem gravitasi. Lab. II. III (khusus masjid AR. Fachruddin) dan Rusunawa I. Lab. artesis kampus III digunakan untuk gedung GKB I. lab. Anatomi. Aiphone yang digunakan dalam memenuhi kebutuhan kantor pada masing-masing gedung menggunakan sistem sentral yang diatur oleh operator dengan perangkat yang digunakan dengan sentral PABX Panasonic dengan type TDE 600 dan dibagi dalam 3 expand. Air Conditioner Air Conditioner yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan kantor-kantor dan laboratorium di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang terbagi menjadi Buku Panduan 45 Perlengkapan . dome. II. Sedangkan jaringan telephone yang digunakan sebanya 14 jaringan telekomunikasi yang tersebar di kampus I. BAU. Sedangkan untuk sumber air dari artesis. Penggunaan sumber air yang berasal dari PAM diperuntukkan kampus I. F. Mesin. Instalansi Telephone Sistem jaringan telekomunikasi Universitas Muhammadiyah Malang memiliki dua kategori yaitu telephone dan aiphone. FPP menggunakan air resapan.D. Elektro dan Lab. Instalansi Air Bersih Untuk memenuhi kebutuhan air bersih di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang. GKB II.

kampus I sebanya 10 buah. dan LG) URUSAN KEBERSIHAN DAN TAMAN BAGIAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG Untuk menjaga kebersihan dan penataan lingkungan Universitas Muhmammdiyah Malang memerlukan perawatan secara intensif yang dilakukan secara rutin dan berkelanjutan.dua sistem yaitu sistem central dan sistem window dengan jumlah sebanyak 269 buah yang terbagi dalam tiga tempat. Mitsubishi. dan kampus III 162 buah. dilakukan kerjasama dengan beberapa Buku Panduan 46 Perlengkapan . kampus II 99 buah. Canghong. general. Dengan berbagai merk (Panasonic. Oleh karenanya.

Adapun rekanan yang menyediakan jasa cleaning service serta jumlah personal yang dikirim diantaranya adalah (1) CV. Tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh urusan kebersihan dan taman secara global adalah menjaga kebersihan. Melakukan pengecekkan kebersihan gedung. penataan dan perawatan lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang khususnya gedung dan taman yang ada didasarkan pada Surat perintah Kerja yang telah disepakati antara rekanan dan Universitas Muhammadiyah Malang. Mengatur dan menjaga kebersihan gedung. Disamping itu. halaman. Disamping itu. Menyediakan air minum untuk perkantoran (fakultas dan unit kerja) 7. Rosidar Jaya sebanyak 53 orang tersebar di kampus III . kepala urusan kebersihan dan taman untuk menjalankan tugas-tugas tersebut dibantu oleh 4 orang staf office boy. Melakukan pengecekkan toilet seluruh gedung 5. jalan dan taman 4. (2) CV. Tugas-Tugas Pokok Urusan Kebersihan dan Taman 1. Mengatur dan mengkoordinasikan dengan supervisor cleaning service rekanan 2. ada beberapa area terkait penataan taman dan beberapa jalan protokoler ditangani oleh tenaga kontrak Universitas Muhammadiyah Malang sebanyak 10 orang.rekanan untuk menyediakan jasa cleaning service yang diatur oleh seorang kepala urusan yang tergabung dalam bagian perlengkapan dan rumahtangga. Melakukan tugas insidental dan periodik universitas Buku Panduan 47 Perlengkapan . jalan dan taman 3. (3) Kopkar Melati sebanyak 34 orang. Mega Karya sebanyak 80 orang (kampus II sebanyak 20 orang dan kampus III sebanyak 60 orang) . Melakukan perbaikan kerusakan-kerusakan berskala kecil (Lihat Bagan 9) 6. A. halaman.

Standar Operasional Prosedur (SOP) Urusan Kebersihan dan Taman Kondisi lingkungan yang bersih dan nyaman merupakan salah satu penunjang berjalannya proses pelayanan akademik dan kemahasiswaan dengan lancar sehingga dapat menghasilkan hasil kerja dan prestasi yang opotimal.8. Presensi kehadiran tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing Buku Panduan 48 Perlengkapan . Hal ini merupakan tugas utama bagi urusan kebersihan bersama cleaning service Universitas Muhammadiyah Malang yang terjabarkan dalam standar operasional prosedur berikut ini: 1. Membuat laporan kinerja cleaning service sebagai evaluasi secara periodik Kerusakan Gedung Laporan Unit Kerja dan Fakultas Cek Lapangan Berkala IDENTIFIKASI KERUSAKAN Kecil Perlengkapan Perbaikan Sebagian Total Besar Perencanaan (BP3K) KEADAAN NORMAL Bagan 12: Bagan Penanganan Kerusakan Gedung Berskala Kecil B.

a. Pengkondisian gedung perkantoran sesuai pembagian tugasnya Pagi hari (dua kali membersihkan) 1) Membuka setiap ruangan perkantoran 2) Membersihkan ruangan dan isinya a) Membersihkan dan menata mebeler yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Menyalakan AC/Fan f) Menyalakan lampu g) Memberi pengharum ruangan h) Membuang sampah 3) Membersihkan kamar toilet Siang hari (dua kali membersihkan) 1) Melakukan pengecekkan kebersihan berkala 2) Membuang sampah Sore/malam hari (dua kali membersihkan) 1) Membersihkan ruangan dan isinya a) Membersihkan dan menata mebeler yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Mematikan lampu f) Mematikan AC/Fan g) Membuang sampah Buku Panduan 49 Perlengkapan .

2) Membersihkan toilet 3) Menutup ruang perkantoran b. Menyediakan air minum untuk fakultas dan unit kerja c. Pengkondisian gedung perkuliahan sesuai pembagian tugasnya Pagi hari (dua kali membersihkan) 1) Membuka setiap ruangan perkuliahan 2) Membersihkan ruangan perkuliahan dan isinya a) Membersihkan dan menata peralatan perkuliahan yang ada b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Menyalakan AC/Fan f) Memberi pengharum ruangan g) Membuang sampah 3) Membersihkan kamar toilet disekitar ruang perkuliahan Siang hari (dua kali membersihkan) 1) Melakukan pengecekkan kebersihan berkala 2) Membuang sampah Sore hari (dua kali membersihkan) 1) Membersihkan ruangan perkuliahan dan isinya a) Membersihkan dan menata peralatan perkuliahan b) Membersihkan kaca c) Menyapu d) Mengepel e) Mematikan AC/Fan Buku Panduan 50 Perlengkapan .

Menjalin komunikasi dengan supervisor cleaning service untuk meningkatkan mutu kinerja 5. dan tanaman yang mati 4) Menyiram seluruh tanaman yang ada jika diperlukan 5) Memberi pupuk secara berkala 6) Membersihkan kolam 7) Memberi makan angsa dan ikan di kolam 8) Menata taman Siang hari Melakukan pengecekkan berkala Sore hari 1) Menyapu halaman. taman. dan jalan 3) Menyiangi rumput. Mengadakan evaluasi berkala 6. Mengisi chek list lembar kerja 3.f) Membuang sampah 2) Menutup ruang perkuliahan d. gulma. Presensi kepulangan tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing 4. Pengkondisian taman Pagi hari 1) Mengkondisikan peralatan pertamanan 2) Menyapu halaman. jalan. dan taman 2) Menyirami tanaman jika diperlukan 3) Mengkondisikan kembali peralatan pertamanan 2. Membuat laporan Buku Panduan 51 Perlengkapan .

Buku Panduan 52 Perlengkapan .

Mengadakan evaluasi berkala 5. gulma.Datang Presensi Datang Pembagian tugas berdasarkan lokasi Perkantoran Mengkondisikan perkantoran Pagi Membuka kantor Ruang Kuliah Pagi Pagi Membersihkan ruangan dan isinya Membuka ruang kuliah Pertamanan Pagi Membersihkan ruangan dan isinya Pagi hari 1) Mengkondisikan peralatan pertamanan 2) Menyapu halaman. dan jalan 3) Menyiangi rumput. jalan. Presensi kepulangan tenaga cleaning service sesuai dengan pembagian tugas masing-masing 3. Mengisi chek list lembar kerja 2. dan tanaman yang mati 4) Menyiram seluruh tanaman yang ada jika diperlukan 5) Memberi pupuk secara berkala 6) Membersihkan kolam 7) Memberi makan angsa dan ikan di kolam 8) Menata taman Siang Hari Melakukan pengecekkan secara berkala Siang Pengecekkan kebersihan berkala Siang Pengecekkan kebersihan berkala Membersihkan ruangan dan isinya Membuang sampah Menata mebeler Membersihkan ruangan dan isinya Membuang sampah Menata mebeler Menata mebeler Membersihkan kaca Menata mebeler Membersihkan kaca Membersihkan kaca Menyapu & Mengepel Mematikan Lampu/AC/ Fan Membersihkan kaca Menyapu & Mengepel Malam Hari 1) Menyapu halaman. Membuat laporan Menyediakan air minum Bagan 13: flowchart SOP Urusan Kebersihan dan Taman Buku Panduan 53 Perlengkapan . Menjalin komunikasi dengan supervisor cleaning service untuk meningkatkan mutu kinerja 4. taman. dan taman 2) Menyirami tanaman jika diperlukan 3) Mengkondisikan kembali peralatan pertamanan Menyapu & Mengepel Menyapu & Mengepel Mematikan Lampu/AC/ Fan Menyalakan Lampu/AC/ Fan Memberi pengharum ruangan dan membuang sampah Membuang sampah Menyalakan Lampu/AC/ Fan Membuang sampah Membersihkan toilet Membersihkan toilet Menutup ruang kuliah Menutup kantor 1.

5.5.a/157/UMM/III/2005 tanggal 2 Maret 2005 Lampiran 2 Pengendalian Pengajuan ATK E.4.a/491/UMM/V/2008 tanggal 5 Mei 2008 Lampiran 3 Penegasan Pengendalian ATK E.f/1067/UMM/X/2008 tanggal 15 Oktober 2008 Lampiran 7 Contoh surat permohonan pengajuan aula/auditorium/tempat/alat dan kendaraan ATK dan peminjaman Buku Panduan 54 Perlengkapan .4.4.a/157/UMM/II/2010 tanggal 12 Februari 2010 Lampiran 6 Prosedur Peminjaman Kendaraan E.4. IMM dan UKM E.BUKU PANDUAN PERLENGKAPAN DAN RUMAH TANGGA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG LAMPIRAN SURAT Lampiran 1 Pedoman Pengadaan Barang dan jasa E.a/1200/MAWA-UMM/XII/2006 tanggal 26 Desember 2006 Lampiran 5 Pengaturan dan Penertiban Penggunaan Mesin RISO E.a/246/UMM/II/2012 tanggal 22 Februari 2012 Lmapiran 4 Penyediaan ATK untuk Lembaga Intra.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful