ISI KANDUNGAN

BAB BAB44 4.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas PSS 4.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS 4.3 Peraturan Pengawas PSS 4.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS 4.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS 4.6 Senarai Tugas Pengawas PSS

Lampiran A PUSAT SUMBER SEKOLAH

Borang Penguatkuasaan Dasar PSS KANDUNGAN DALAM BAB 6 INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATAN KUASA INDUK KALI KE YANG TELAH DIADAKAN PADA ..

Disediakan Oleh:

Disahkan Oleh :

( ) Guru Penasihat

. ( ) Pengetua

Tarikh :

Tarikh :

BAB 4

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

KOLEJ SULTAN ABDUL HAMID

6.1 Struktur Organisasi Badan Pengawas Perpustakaan Penasihat (GPMS) Pen. Penasihat 1 (Guru Perpustakaan) Pen. Penasihat 2 (Semua Guru PSS) Pengerusi (Ketua Pustakawan) Naib Pengerusi (Pen. Ketua Pustakawan) Setiausaha Bendahari Ahli Jawatan Kuasa AJK Biro Keceriaan Inventori Promosi Disiplin Pengkatalogan 1 2 3 4 5 6 AJK Tingkatan Pengetua / GPK 1

6.2 Kriteria Pemilihan Pengawas PSS 6.2.1 Kriteria Pemilihan a. b. c. d. e. Pengawas PSS dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS. Pengawas dipilih daropada semua kelas dalam setiap tingkatan Proses pemilihan akan dilaksanakan pada awal tahun iaitu dari bulan Februari hingga Mac setiap bulan f. Pengawas yang dipilh akan menjalani tempoh percubaan selama tiga bulan g. Pengawas yang menamatkan tempo percubaan akan dilantik secara rasmi dalam Majlis Perlantikan 6.2.2 Ciri Kelayakan a. b. c. d. e. Berketrampilan ( perwatakan dan peragaan) Bertanggungjawab Berkepimpinan dan toleransi Pergaulan dengan rakan sebaya Kesediaan untuk bertugas

6.3 Peraturan Pengawas PSS 6.3.1 Pakaian Seragam PSS Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir. 6.3.2 Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS. Majlis perlantikan boleh diadakan serentak dengan majlis perlantikan pengawas sekolah. 6.3.3 Pemecatan Pengawas PSS Seseorang pengawas PSS boleh dipecat sekiranya melanggar peraturan sekolah dan negara. Pemecatan ini hendaklah dilakukan dalam mesyuarat jawatan kuasa perpustakaan.Pemecatan ini juga digunapakai jika disabit kesalahan oleh Jawatan Kuasa Disipli Sekolah.

6.4 Waktu Bertugas Pengawas PSS SESI PAGI HARI ISNIN SELASA - KHAMIS JUMAAT WAKTU REHAT 10.50 -11.15 dan 11.25-11.50 10.20-10.45 dan 11.00-11.25 10.20-10.45 dan 11.00-11.25 SELEPAS SEKOLAH 3.00-4.30 Ptg 2.30-4.30 Ptg 1.00 3.30 Ptg

6.5 Senarai Tugas Jawatan Kuasa Pengawas PSS

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat AJK / SETIAUSAHA Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan AJK / NAIB KETUA PSS Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS Menjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSS Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS AJK / NAIB SETIAUSAHA Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya Menyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan AJK / AJK HARIAN Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi Mencatat kedatangan Pengawas Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

AJK / BENDAHARI Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankan Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat Menyediakan Laporan Kewangan

AJK / BIRO KECERIAAN Memastikan suasana PSS sentiasa ceria Menghias dan menyediakan Sudut Pameran Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS

AJK / BIRO DISPILIN Memastikan Pengawas PSS berdisplin Menyediakan Fail Displin Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga Menyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

AJK / INVENTORI Merekod peralatan terdapat di PSS Mengeluarkan peralatan diperlukan kepada Harian Menyemak atau perabot akhir tahun AJK / PROMOSI Mempromosikan buku-buku baru Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS Mengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi yang yang AJK pada

AJK / BIRO PENGKATALOGAN Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS Membantu guru apabila ada kursus dalaman Menyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankan

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSS Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas Memastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersih

6.6 Senarai Tugas Pengawas PSS a. b. c. d. e. f. Membantu dalam pengedaran buku (pinjaman dan pemulangan ) Membantu dan menyusun bahan-bahan di rak dan lain-lain Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas Membantu kerja-kerja pemprosesan bahan Membaik pulih bahan Menjalankan tugas-tugas perkeranian termasuk mencatat rekod penggunaan

6.6.1 Ketua Harian a. b. c. d. e. Membuat laporan harian Memastikan kehadiran pengawas PSS Mengagih dan menetapkan tugas PSS Membuat pengiraan jumlah pinjaman harian Memastikan pengguna mematuhi peraturan perpustakaan

6.6.2 Pengawas Kaunter Pinjaman Pinjaman Buku Rak Terbuka 1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam. 2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan Contoh :Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku. 4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam. 5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang). 6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku). 7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar. 8. Serahkan buku kepada si peminjam.

9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN. Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satusatu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan) Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka 1. 2. 3. 4. 5. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda) Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

(Contoh )

KSAH BORANG PERMOHONAN PENGAWAS PSS TAHUN : .

1. Nama : 2. Tingkatan : 3. No. Kad Peng : 4. Jantina : 5. Tarikh Lahir : 6. Alamat Rumah : 7. No Tel : 8. Nama Ibu Bapa : 9. Keputusan Peperiksaan : UPSR Tahun : . PMR Tahun : . Keputusan Akhir Tahun Lepas

10. Pernahkah anda dikenakan tindakan disiplin ? Ya/Tidak 11. Pernahkah anda menjadi pengawas PSS di sekolah lama ? Ya/Tidak 12. Sanggupkah anda melakukan tugas yang diarahkan guru PSS pada bila-bila Masa ? Ya/Tidak 13. Sokongan/cadangan guru tingkatan Saya mengakui bahawa kenyataan yang saya berikan adalah benar.

( )

. Tarikh:

CONTOH BORANG CADANGAN Pengawas PSS Sesi : .. Nama Pelajar Tingkatan : : Ciri Penilaian Ketrampilan diri Sifat bertanggungjawab Sifat kepimpinan dan toleransi Pergaulan dengan rakan sebaya Kesediaan menjalankan tugas Jumlah Skor Disahkan Oleh : Skor

( ) Guru Perpustakaan dan Media Sekolah

SENARAI SUSUNAN PEMOHON PENGAWAS PSS MENGIKUT MERIT Bil Nama Kelas Jantina Markah

(Contoh ) PUSAT SUMBER SEKOLAH Kolej Sultan Abdul Hamid Alor Setar. Kod Sekolah : Tel : Fax : Ruj Tuan : Ruj Kami :. Tarikh : Ibu bapa/Penjaga .. .. .. .. Tuan/Puan/Cik, Kebenaran Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sukacita perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sehubungan itu, kami ingin memaklumkan bahawa anak/jagaan tuan/ puan/cik telah memenuhi kriteria pemilihan Pengawas Pusat Sumber Sekolah. Oleh itu kami memohon jasa baik tuan/puan/cik untuk melengkapkan borang kebenaran yang dilampirkan bersama dengan surat ini. 3. Kerjasama daripada pihak tuan/puan/cik diucapkan ribuan terima kasih. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, . (

.. .. .. ..

Pengetua . . . Tuan, Kebenaran Lantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Perkara di atas adalah dirujuk.

Tarikh :

2. Sehubungan itu, saya bapa/ibu/penjaga kepada . dari tingkatan *membenarkan/ tidak membenarkan anak/jagaan saya dilanti sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah. Sekian, terima kasih. Yang benar, . ( )

* Potong yang tidak berkenaan

SURAT TAWARAN PERLANTIKAN PENGAWAS PSS Pengetua Kolej Sultan Abdul Hamid Alor Setar Kedah Darul Aman.

Tarikh : Kepada : . Tingkatan : .. Tuan, Perlantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Dengan sukacitanya perkara di atas dimaklumkan. 2. Sehubungan itu, . dari tingkatan dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah mulai 3. Diharapkan perlantikan ini dapat memberi ruang kepada anda untuk berkhidmat kepada sekolah dengan baik dan cemerlang. SELAMAT BERKHIDMAT

Yang Benar,

. ( Pengetua Kolej Sultan Abdul Hamid Alor setar Kedah Darul Aman. s.k : 1. Fail Timbul PSS

Lampiran B BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS Pindaan : Bil ___/____
Bil Perkara Tarikh Kuatkuasa Tarikh Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada ___________ Disediakan oleh, . Guru Perpustakaan & Media Sekolah Disahkan oleh, . Pengetua/GB

* Borang Merah Jambu