User Manual Mts
User Manual Mts
Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
DAFTAR ISI BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH TSANAWIYAH ...................................... II.1. Pendahuluan ................................................................................... II.1.1. Ubdate Data ......................................................................... II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... II.1.2.1. Data Umum ............................................................ II.1.2.2. Data Kesiswaan ....................................................... II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... II.1.3.1 Ubah NIS Lokal Siswa................................................. II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... III.3.1. Data Identitas ..................................................................... III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... III.3.3. Data Personel ...................................................................... III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... III.4.1. Nilai Siswa ........................................................................... 1 11 11 15 16 17 19 22 25 34 36 46 47 61 62 64 64 64 65 65 66 67 69 69
Halaman i
III.4.2. Data Siswa .......................................................................... III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya ........................................................ III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . ...... III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini ...... III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin...................................................... III.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar ..................................................... III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas IX ................................ III.4.4. Data Orangtua Siswa ........................................................... III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... III.5.1. Data Keuangan .................................................................... III.5.1.1. Sumber Pendanaan ............................................... III.5.1.2. Data Keuangan ..................................................... III.5.1.3. Kebutuhan tambahan ........................................... III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ................................................. III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... III.6.1. Data Tanah ......................................................................... III.6.2. Data Bangunan .................................................................... III.6.3. Data Mebel .......................................................................... III.6.4. Data Administrasi ................................................................. III.6.5. Data Olahraga ..................................................................... III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan ..........................................
69 69 69 69 70 70 70 71 71 71 71 71 72 72 72 72 73 74 74 74 75 75 75 75 75
Halaman ii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium .......................................... III.6.8. Data Penunjang .................................................................... III.6.9. Data Fasilitas Keterampilan ................................................... III.6.10. Data Kebutuhan Tambahan ................................................ III.6.11. Data Bantuan Sarana Prasarana ........................................... III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ............................... III.7.1. Data Kurikulum .................................................................... III.7.2. Perpustakaan ...................................................................... III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ................... III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 75 76 76 76 76 76 76 77 77 77 78 79 79 79 80 80 81 81 81 81 82 82 83 84 84 85
Halaman iii
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. BAB IV REPORT ATAU LAPORAN ......................................................................... BAB V PENUTUP ................................................................................................ 85 85 86 90
Halaman iv
BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan
interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halaman laman tersebut.
Alamat web yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman sebagai berikut:
Halaman 1
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga berdasarkan titik koordinat. Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada tampilan awal laman ini. 1. Petunjuk Pengisian. Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masingmasing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ, Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian program dan evaluasi. 2. FAQ. Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS. 3. Aplikasi. Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi antara lain: 1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah. 2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ. 3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas. 4. Aplikasi pendataan PTAI, dan 5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi. Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren, Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian Program dan Evaluasi berdiri sendiri. 4. Laporan Statistik Pendidikan. Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.
Halaman 2
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi: jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat. 5. Forum. Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan pengalaman anatar sesama pengguna aplikasi. 6. Menu Pencarian. Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA) berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang bersangkutan, seperti contoh berikut ini:
Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol tampilan sepeti berikut ini: , maka akan muncul
Halaman 3
ZOOM BAR
LOKASI LEMBAGA
Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta keseluruhan wilayah Indonesia, kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga antara lain, identitas lemebaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas. Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi lembaga tersebut. Untuk mencari letak lembaga tersebut secara detail, maka silahkan tekan bagian seperti gambar berikut ini: , pada
Halaman 4
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menunggunakan fasilitas
Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:
Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena belum semua memasukkan titik koordinatnya). Pada tampilan diatas masih bias kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:
Halaman 5
Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail
Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini: ), sehingga
Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga
Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Halaman 6
Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga
Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas secara keseluruhan. Kemudian pada bagian box info jumlah siswa silahkan klik muncul tampilan sebagai berikut ini: , sehingga akan
Halaman 7
Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa berdasarkan per kelas dan jenis. Setelah box info selesai selanjutnya klik sebagai berikut : , sehingga akan muncul tampilan
Halaman 8
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada tampilan box berisi informasi Jumlah Pendidik dan Jumlah Tenaga
Kependidikan. Pada informasi Jumlah Pendidik terdiri dari Jumlah Guru, Jumlah Guru sudah tersertifikasi, dan Kualifikasi Guru. Pada informasi Jumlah Tenaga Kependidikan terdiri dari TU dan Laboran. Untuk Kategori Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang muncul adalah Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan berdasar status kepegawaian dan jenis kelamin. Setelah box info selesai selanjutnya klik sebagai berikut : , sehingga akan muncul tampilan
bersisi informasi Sarana dan Prasarana dan Sumber Air dan berdasar Jumlah. Setelah box info selesai
Penerangan. Untuk kategori ini berisikan tentang kondisi Sarana dan Prasarana yaitu Baik, Rusak Ringan,dan Rusak Berat
Halaman 9
selanjutnya klik
Pada tampilan box berisi informasi Foto lembaga yang bersangkutan, dalam tampilan foto bisa berisi mengenai ruangan kelas, ruang perpustakaan, tampilan depan gedung lembaga dan lain lain.
Halaman 10
Pencarian cepat
Pencarian khusus
Tambah Data Membuka Halaman Sebelumnya Gambar II-1. Grid Jumlah Baris Per Halaman
Aplikasi MTs merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang berkaitan dengan MTs. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MTs, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google
Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang
disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser seperti gambar berikut ini: anda sehingga akan terlihat tampilan
Halaman 11
Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:
Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat berikut ini: http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan tombol
komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan sebagai berikut:
Halaman 12
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada gambar II-4 terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:
Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan: Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi, kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda Halaman 13
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:
Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. . Pada jendela ini silahkan anda mengisi alamatnya saja. Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan
Halaman 14
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Untuk membuka MTs pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik
II.1.1. Ubdate Data Proses di dalam aplikasi MTs adalah sebagai berikut, untuk melakukan ubdate data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .
Untuk mengubdate data lembaga, data detail siswa, data detail personal, silakan tekan tombol ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
Halaman 15
pada
sebelahkiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai
Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun statistik yang diisi adalah tahun 2012. II.1.2 Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda ini menu yang ada terdiri dari : pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi
Halaman 16
II.1.2.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini:
Setelah data umum di isi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan di tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Halaman 17
Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MTs sesuai dengan ketentuan. . Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:
Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan tombol atau atau . ditekan, maka
Setelah tombol
form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Halaman 18
Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol atau atau . Setelah tombol ditekan, maka form akan
berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data umum telah selesai. II.1.2.2 Data Kesiswaan Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah menekan tombol tersebut,
tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga setelah disisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut ini :
Halaman 19
Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah menekan tombol . Setelah menekan tombol
tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan.
Halaman 20
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:
Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka form akan
berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini:
Halaman 21
Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka
form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:
Gambar II- 20. Form Pengisian Latar Belakang Keberadaan Sosial Ekonomi orangtua siswa
Halaman 22
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol ditekan,
maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai. II.1.2.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Isikan data dengan lengkap dan benar selanjutnya tekanlah tombol seperti dibawah ini ; untuk menyimpan data. Jika sudah selesai,
Halaman 23
Setelah menekan tombol, maka akan muncul form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan, seperti nampak pada gambar dibawah ini.
Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau tombol untuk merubah.
Halaman 24
Form yang Nampak pada gambar II-24 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol tombol . Setelah menekan
form list data beasiswa dan bantuan seperti pada Gambar II-23. Se telah selesai mengisi formulir beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai. II.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol . setelah itu silahkan tekan tombol
Halaman 25
yang
berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:
Pada gambar II-26 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah, Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang Kelas Kondisi Terbaik MTsN 5 Jakarta. Kemudian jika keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto
maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi sebagai berikut ini:
Halaman 26
Gambar II-27 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi
Jika tombol
kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-25. Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol untuk melanjutkan update data selanjutnya. Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol
ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti Nampak pada gambar berikut ini:
Halaman 27
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-tanah, silahkan tekan tombol tombol atau atau . Setelah menekan , maka akan muncul
form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol atau . Setelah menekan tombol atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Halaman 28
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan tekan tombol tombol pada gambar dibawah ini: atau atau . Setelah menekan , maka akan muncul
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai silahkan input dengan sempurna data saranaatau atau
administrasi,
tekan
tombol
Halaman 29
, maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaolahraga dan seni, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol atau atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form Sumber Air dan Penerangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sumber air dan penerangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sumber air dan penerangan, silahkan tekan tombol
Halaman 30
Setelah
menekan
tombol
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perlengkapan Laboratorium yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data perlengkapan atau atau pada gambar dibawah ini: laboratorium, . silahkan Setelah tekan tombol tombol
menekan
Halaman 31
Setelah
silahkan
isikan
data
Perlengkapan
Penunjang yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perlengkapan atau atau gambar dibawah ini: Penunjang, . silahkan Setelah tekan menekan tombol tombol
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Fasilitas Keterampilan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Fasilitas atau Halaman 32
Keterampilan,
silahkan
tekan
tombol
atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form Kebutuhan Mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Kebutuhan Mendesak yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Kebutuhan Tambahan, silahkan tekan tombol atau atau
, maka akan muncul form berikutnya yakni form Bantuan sarana, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Halaman 33
, untuk
menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Setelah tombol tampilan seperti dibawah ini: ditekan, maka akan muncul
Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian
silahkan isikan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali
kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-38. Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya, silahkan tekan tombol , sehingga kita akan menuju kembali
pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.
II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol
Halaman 34
Setelah
tombol
ditekan, kemudian silahkan tekan tombol . Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini:
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan atau atau belajar, . silahkan Setelah tekan menekan tombol tombol
atau menuju form berikutnya yakni form data perpustakaan, seperti yang namapk pada gambar berikut ini:
Halaman 35
Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Perpustakaan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data Perpustakaan, silahkan tekan tombol tombol atau atau . Setelah menekan , maka maka form akan
berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.
Halaman 36
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI II.1.3. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik , sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada
list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:
Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan
Halaman 37
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.
Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum
Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:
Halaman 38
sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-44. Untuk mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:
Halaman 39
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan , sehingga akan muncul tampilan sebagai tombol ini:
berikut
Gambar II-48 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi
data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:
Halaman 40
Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan tekan tombol ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut
Gambar II-51 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
Halaman 41
pada ,
bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai
Gambar II-54 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi
Halaman 42
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data untuk mengisi data yang
berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan. Ketika tombol dibawah ini: ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan tombol gambar II-55. Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol , , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan ini
dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Halaman 43
bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol muncul tampilan sebagai berikut:
Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut, silahkan tekan tombol berikut ini: , sehingga akan muncul tampilan sebagai
Halaman 44
Gambar II-59 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi
Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol
pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang
berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:
Gambar II-60 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi
Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul
tampilan perti pada gambar II-40 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna sehingga untuk input . data selanjutnya silahkan tekan tombol
Halaman 45
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa seperti pada gambar II-42, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol tampilan seperti gambar berikut ini: , sehingga akan muncul
Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul alert seperti berikut:
I.
Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar berikut ini:
Halaman 46
II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian klik
, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1. Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga
akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.
Untuk mengisi data baru maka klik tombol berubah menjadi seperti berikut :
Halaman 47
Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol Setelah tombol dibawah ini : .
Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul
tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-64. Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.64, tekan tombol
Halaman 48
, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini :
Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah .
Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol .
Form yang tergambar pada Gambar II-67 adalah form edit atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol
Halaman 49
untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah itu klik .
Halaman 50
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang dimiliki dengan cara klik : , maka menu akan berubah menjadi berikut
Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin .
Halaman 51
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Halaman 52
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin mengedit .
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik .
Form pada gambar II-76 adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik tombol untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Halaman 53
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol salah satu data yang ada kemudian klik . atau jika ingin mengedit sorot
Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Form diatas adalah form edit data atau ubah data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik
Halaman 54
Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin mengedit .
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Form ini adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah.
Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MTs Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah
Halaman 55
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin .
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di MTs Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Halaman 56
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Gambar II-75 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik. atau
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Halaman 57
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. untuk
Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :
Halaman 58
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik . atau
Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik .
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk
mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.
Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada status kepegawaian (lihat gambar II-66 atau II-67), pada bagian status tugas dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini:
Halaman 59
Untuk
mengisi
penugasan
non
guru,
maka
silahkan
tekan
tombol
Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik atau jika ingin .
Halaman 60
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .
Form diatas adalah form edit data atau ubah data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. untuk
II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu
Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan
Halaman 61
klik tombol
pada
jendela alert yang muncul. II.1.5 Ubah Nomor Statistik Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar berikut ini:
Halaman 62
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Jika anda ingin mengganti NSM lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda tampilan dibawah ini : , kemudian pengguna akan
Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol .
Halaman 63
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk update data. Propinsi Kabupaten/Kota Nama Pengguna Jenis Lembaga Nomor Statistik Kata Sandi Mohon : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga. : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga. : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat pengguna dipilih bukan Lembaga. : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan yang tersedia. : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga bahwa perbedaan huruf capital akan sangat
perhatiannya
berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:
Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.
Halaman 64
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas. Nomor Statistik Baru NPSN : : Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik) Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang dikeluarkan oleh Kemendikbud.
Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau Swasta Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MTsN 5 Jakarta NPWP Nomor Telepon : Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 00-144-125-2-045-000
: Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 021-4401833 : Isikan Alamat lengkap lembaga : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga
Alamat Propinsi
Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Alamat website : Isikan Alamat website lembaga, penulisan:http://www.kemenag.go.id contoh
: Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990 : Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi. Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb. Catatan Wajib diisi. Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi
Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb. Nomor SK Lembaga Tanggal SK Lembaga : Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi. : Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi. Halaman 65
Waktu Belajar
Isikan waktu belajar di lembaga tersebut berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).
Status KKM
Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan pilihan induk, anggota atau tidak masuk : KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya. Isikan dengan keberadaan Komite Madrasah dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk. : Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak. : Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri. Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.
Data DIPA
Penyelenggara Madrasah
Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi : Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya. Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok : pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.
Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat. Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga : dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).
:
Halaman 66
Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga Potensi Wilayah : tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan Wilayah : pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa Kota, Terpencil, Perbatasan Negara. Jarak Ke Pusat Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Ibukota Propinsi pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota Jarak Ke Pusat Kecamatan Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km :
Jarak Ke Kanwil Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Kemenag Prop. pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan : Kemenag Kab. pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Jarak Ke MTs Terdekat Jarak Ke SMP Terdekat : Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 10 km, 11 20 km, 20 40 km, > 40 km
Kepala Madrasah Wakil Kepala Madrasah Guru MPU Guru BK Guru PAI Kepala TU
Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus terisi nilai = 1. Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan : jenis kelamin di kolom yang disediakan. : Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum berdasarkan jenis kelamin di kolom yang Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin : di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin : di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin : di kolom yang disediakan. :
Halaman 67
: :
Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran) : berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan : jenis kelamin di kolom yang disediakan. Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk : termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:
Halaman 68
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Nilai Siswa. NIlai UN Kelas IX Nilai UAM Kelas IX Prestasi Madrasah : Format penulisan Nilai UN 0.00-10.00
: Format penulisan Nilai UAM 0.00-10.00 : Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah
III.4.2. Data Siswa. III.4. 2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya Naik Kelas/Lulus : Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin
: :
Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan Jumlah Rombel per kelas
Rombel
III.4. 2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Pindah Keluar : Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Isikan Jumlah Siswa yang DO per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Isikan Jumlah Siswa yang pindah masuk per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Isikan Jumlah Siswa yang berdasarkan jenis kelamin. DO Kembali per kelas dan
DO
: :
III.4. 2.3. Tabel 3. Asal Siswa VII Tahun Pelajaran Saat ini Pendaftar :
Total Pendaftar
Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Halaman 69
: Diterima
Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama dengan jumlah siswa pendaftar. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Total Diterima :
III.4. 2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini Siswa Miskin
Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama dengan jumlah siswa ditabel ini. Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per kelas berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang membutuhkan kekhususan baik itu secara alat bantu belajar maupun perhatian. Misalnya Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak dengan kemampuan luar biasa. 2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal sama dengan jumlah siswa di tabel ini. Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan jumlah rombel per kelas.
: :
III.4. 2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin
Isikan rincian jumlah siswa per kelas dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan : 1) Jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada kolom ini harus sama dengan jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin pada tabel 4.
III.4. 2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar Jumlah Siswa
Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin. Catatan: 1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa pada Tabel 4 dan Tabel 5.
Halaman 70
Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar siswa. Catatan jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah rombel pada Tabel 1 dan Tabel 4.
Keberadaan lulusan
Catatan : Jumlah Keberadaan Lulusan siswa harus sama dengan jumlah siswa kelas IX yang lulus pada tabel 1 kesiswaan. (Info jumlah siswa kelas IX yang lulus terlampir di dalam aplikasi).
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.4.4. Data Orangtua Siswa. III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa. Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa. Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi). III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada Tabel 4 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam aplikasi).
Halaman 71
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Keuangan III.5.1.1. Sumber Pendanaan Tahun : : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik
APBN
Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN, contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri). Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus untuk Lembaga Negeri. Isikan jumlah dana yang didapat oleh lembaga berdasarkan usaha yang dimiliki oleh lembaga itu sendiri. Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua siswa. Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini hanya diisi oleh satker swasta. Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang diterima dari lembaga/yayasan/badan hukum/perorangan. Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya sebelumnya.
III.5.1.2. Data Keuangan Tahun : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.
Nomor Statistik
Halaman 72
Uang pangkal (awal : masuk) per siswa Iuran/SPP per siswa per : bulan
Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal gaji yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di lembaga tersebut. Isikan dengan nilai nominal insentif yang dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang diberikan diluar gaji atau honor. Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.
Honor bulan
Insentif per guru per bulan Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar Jumlah jam Insentif setiap
III.5.1.3. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru Tambahan Buku MP Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan BOS Tambahan Tempat Ibadah Tambahan Ruang UKS : : : : : : : : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS Isikan dengan jumlah Keperluan Laboratorium ruang yang dibutuhkan
Halaman 73
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup dituli 1000000 III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa. Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Tahun Nomor Statistik Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai (Rp) Peruntukan : : : : : : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis. Isikan jenis bantuan yang diterima Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima Isikan peruntukkan bantuan tersebut
Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup dituli 1000000 III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana. III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. : Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. : Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.
Nomor Statistik
Halaman 74
Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya Catatan:
: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. : Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya. bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai
(Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.6.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.6.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. III.6.5. Data Olahraga Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masingpmasing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana olahraga tersebut. III.6.6. Data Sumber Air dan Penerangan Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt. III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium Isikan Berapa Unit sarana Perlengkapan Laboratorium yang dimiliki berdasar masing masing jenis perlengkapan laboratorium yang ditanyakan
Halaman 75
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI berdasar kondisi perlengkapan tersebut. III.6.8.Data Penunjang Isikan berapa unit sarana penunjang yang dimiliki berdasarkan tersebut. III.6.9.Data Fasilitas Keterampilan Isikan berapa unit sarana fasilitas keterampilan yang dimiliki berdasar masing masing jenis fasilitas keterampilan yang ditanyakan berdasar kondisi fasilitas keterampilan tersebut. III.6.10. Data Kebutuhan Tambahan Isikan kebutuhan tambahan berdasar jenis kebutuhan yang bersifat mendesak sampai menentukan pada kebutuhan yang kebutuhan sangat mendesak. Dalam dilakukan dengan jumlah jenis tambahan masing masing jenis penunjang yang ditanyakan berdasar kondisi sarana penunjang
mencantumkan ranking misal nomor 1 10 kebutuhan. III.6.11. Data Bantuan Sarana Prasarana Isikan data bantuan sarana prasarana dengan tahun mendapat bantuan, siapa yang memberi bantuan, dan untuk siapa bantuan tersebut diberikan. Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan III.7.1. Data Kurikulum Kurikulum yang digunakan Jam Belajar Kegiatan Jenis kegiatan/Eksul : : Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi. Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar
lembaga. pilihan.
Ekstrakurikuler Lainnya
Nilai UAM/UAN
Halaman 76
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.7.2. Perpustakaan Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada. Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut. Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan. III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim. Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi Halaman 77
: :
Nama Lengkap
Gelar Akademik
Tempat/Tanggal Lahir
: : : :
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI RT/RW Kode Pos Propinsi Kabupaten Kecamatan Kelurahan Jenis Tempat Tinggal Golongan Darah Telepon/HP Alamat E-mail No. Karpeg No. Askes No. Taspen No. Karis/Karsu NPWP Nama Ibu Kandung : : : : : : : : : : : : : : : : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah
Catatan Wajib Diisi Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada Isikan Jenis Golongan Darah Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111 Isikan alamat e-mail (bila memilikinya) Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS) Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS) Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS) Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS) Isikan NPWP yang dimiliki Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi
III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
TMT Status Tugas Status Pegawai Instansi yang mengangkat No. SK Tanggal SK Golongan/Ruang Status Keaktifan : : : : : : : : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia
Halaman 78
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.4. Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.5. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Halaman 79
III.8.6. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi, data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum bersertifikat. III.8.7. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Pokok MPU Jumlah Jam Mengajar Tahun Statistik : : : : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Halaman 80
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang Jumlah Lembaga Mata Pelajaran Tahun Statistik : : : : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut Isikan Mata Pelajaran yang diampu Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang Tugas Tambahan Jumlah Jampel Tahun Statistik III.8.11. Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Statistik Tugas Utama Non Guru Tugas Tambahan Non Guru : : : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan Halaman 81 : : : : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa. III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa NIS Lokal NIS Nasional Nama Lengkap Tempat & Tanggal Lahir Jenis Kelamin Urutan Dalam Keluarga Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Nomor Telepon Status Tempat Tinggal Yang Membiayai Sekolah Penghasilan Orangtua Kebutuhan Khusus : : : : : : : : : : : : : : : Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas Isikan Nama Lengkap Siswa Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Isikan Jenis Kelamin Siswa Isikan urutan anak dalam keluarga Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa yang bersangkutan Isikan Propinsi tempat tinggal siswa Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang bersangkutan yang dapat dihubungi Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan pilihan yang ada Isikan yang membiayai sekolah siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah dan ibu) per bulan Isikan Klasifikasi kebutuhan khusus siswa berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan.
Catatan Kebutuhan Khusus: 1. Tuna Netra : anak yang mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian. 2. Tuna Rungu : anak yang kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu berkomunikasi secara verbal. 3. Tuna Daksa : anak yang mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa. 4. Tuna Laras: anak yang mengalami kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain. 5. Tuna Grahita : anak yang secara nyata mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial. 6. Lamban Belajar/Slow
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita. Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita, lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik. 7. Kesulitan Belajar Spesifik: anak yang secara nyata mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal). Anak berkesulitan belajar spesifik dapat berupa kesulitan belajar membaca (disleksia), kesulitan belajar menulis (disgrafia), atau kesulitan belajar berhitung (diskalkulia), sedangkan mata pelajaran lain mereka tidak mengalami kesulitan yang signifikan (berarti). 8. Gangguan Komunikasi : anak yang mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa. 9. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : anak yang memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anakanak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata. III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pekerjaan Utama Jenis Profesi Pangkat/Golongan Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Negara Nomor Telepon : : : : : : : : : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI) Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa yang dapat dihubungi
III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa Kelas/Tingkat saat ini Tanggal Mulai Masuk Kelas Paralel : : : Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi
III.9.4. Data Pendidikan Lain Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya yang diikuti siswa Nama Lembaga Pendidikan Jenis lembaga Tahun Mulai Belajar Frekuensi Belajar yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi : : : : Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah disediakan kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.
Halaman 84
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI III.9.5. Data Beasiswa Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Nama Beasiswa Nama Instansi Pemberi Jenis Instansi Pemberi Jumlah Beasiswa : : : : : Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa yang bersangkutan Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam Rp.
III.9.6. Data Prestasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat yang diraih : : : : : Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa yang bersangkutan Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa yang bersangkutan Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat yang diraih adalah peringkat 2.
III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif Status Aktif Alasan Tidak Aktif Tanggal Mulai Non-Aktif Kelas/Tingkat saat tidak aktif Terakhir : : : : Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia. Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif. Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Halaman 85
Gambar IV-1. Sub Menu Report Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report MTs dan menu Letak GIS. Fungsi menu Report MTs adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara menu Letak GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report MTs, silahkan tekan , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Harus dipilih
Halaman 86
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bias dilihat dan di cetak dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini dipilih 2011). Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin melihat laporan , maka silahkan klik pada bagian tersebut
Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Halaman 87
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:
Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama. Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini: , sehingga setelah itu
Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:
Zoom Bar
Lokasi Lembaga
Informasi Profil
Foto Lembaga
Halaman 88
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai dengan tanda . Untuk memperjelas lokasi supya betul-betul tepat dan akurat silahkan , sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati tekan zoom bar ke arah tanda
serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas. Catatan pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7 hanya akan muncul dengan log-in tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.
Halaman 89
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI BAB V PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih
kekurangan-kekurang
pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan E-mail ke: 1. torohans@yahoo.co.id 2. saleh_aziz@ymail.com 3. aziz_saleh@kemenag.go.id
Halaman 90
LAMPIRAN
MTs
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan MTs
Data Umum
1. Identitas Nomor StatistikBaru NPSN Status Madrasah Nama Madrasah NPWP Nomor Telepon Alamat Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Desa/Kelurahan Kode Pos Alamat Website (jika ada) Alamat E-mail (jika ada) Tahun Berdiri No. SK Ijin Operasional Tgl SK Ijin Operasional Status Akreditasi Tahun Akreditasi No. SK Lembaga Tgl SK Lembaga Waktu Belajar Status dalam KKM : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : Pagi Induk / / Siang Anggota : A / / B C Negeri Swasta
Belum Terakreditasi
Jika Sebagai Induk KKM, Cantumkan Jumlah Anggota KKM Jika Sebagai Anggota, Sebutkan Induk KKM : Komite Madrasah Untuk Madrasah Swasta Penyelenggara Madrasah : Jika Yayasan/Org.Keagamaan, Sebutkan : : Sudah Terbentuk
Belum Terbentuk
Yayasan
Jika Lainnya, Sebutkan : Apakah Madrasah berada satu lingkungan dengan Pontren : Jika Ya, Sebutkan Nama Pontren tsb :
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1
2. Lokasi Koordinat Lembaga Latitude Longitude Lintang Utara/Selatan Bujur Timur Geografis Potensi Wilayah Jika Lainnya, sebutkan Wilayah : : : : Pedesaan Terpencil Jarak ke Pusat Ibukota Propinsi Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota Jarak ke MA Terdekat Jarak ke SMA Terdekat : : : : : : : Transisi Desa - Kota Perbatasan Negara < 1 Km 21 - 40 Km < 1 Km 21 - 40 Km < 1 Km 21 - 40 Km < 1 Km 21 - 40 Km < 1 Km 21 - 40 Km < 1 Km 21 - 40 Km < 1 Km 21 - 40 Km 1 - 10 Km > 40 Km 1 - 10 Km > 40 Km 1 - 10 Km > 40 Km 1 - 10 Km > 40 Km 1 - 10 Km > 40 Km 1 - 10 Km > 40 Km 1 - 10 Km > 40 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km 11 - 20 Km Kota Pantai Pertanian Perindustrian : : : : Perikanan Pertambangan Dataran Tinggi Kehutanan/Perkebunan Lainnya Untuk mengisi tanda + atau
Dataran Rendah
Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya
3. Data Personal Madrasah No Personal 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Kepala Madrasah Wakil Kepala Madrasah Guru Mapel Umum Guru BK Guru PAI Kepala TU Administrasi (TU) Pustakawan Laboran Instruktur Ekstrakurikuler Personel Lainnya Total
Lk.
Pr.
Total
Petunjuk Pengisian Data Personal MTs: 1. Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali, melekat pada tugas utama, kecuali yang merangkap sebagai Kepala Madrasah dihitung sebagai kepala madrasah). 2. Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun). Halaman : 2
Statistik Kesiswaan
Prestasi Siswa yang tercatat di akhir Tahun Pelajaran sebelumnya Nilai UN Kelas IX (Benchmarking) Nilai Terendah Nilai Tertinggi Nilai Rata-rata : : : Nilai UAM Kelas IX (Benchmarking) Nilai Terendah Nilai Tertinggi Nilai Rata-rata Tingkat Nasional Lembaga Guru Siswa : : :
Prestasi Madrasah Tingkat Internasional Lembaga Guru Siswa Tingkat Daerah Lembaga Guru Siswa
Keadaan Siswa
Naik/Lulus Tdk Naik/Lulus
Kelas 7 Lk Pr
Kelas 8 Lk Pr
Kelas 9 Lk Pr
Keadaan Siswa
Pindah Keluar DO Pindah Masuk DO Kembali *)
Kelas 7 Lk Pr
Kelas 8 Lk Pr
Kelas 9 Lk Pr
3. Asal Siswa Kelas VII Tahun Pelajaran saat ini beserta Nilainya No.
1 2
Asal Siswa
Pendaftar Diterima
SDN Lk Pr Lk
SDS Pr Lk
MIN Pr Lk
MIS Pr
Keadaan Siswa
Siswa Miskin Siswa Keb.sus Rombel
Lk
Kelas 7 Pr
Kelas 8 Lk Pr
Kelas 9 Lk Pr
5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin Tahun Pelajaran saat ini No.
1 2 3 4 5
Keadaan Siswa
< 13 Tahun 13 Tahun 14 Tahun 15 Tahun > 15 Tahun
Kelas 7 Lk Pr
Kelas 8 Lk Pr
Kelas 9 Lk Pr
Jumlah 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar Tahun Pelajaran saat ini Pagi Siang No. Keterangan Lk. Pr. Lk. Pr. Lk. 1. 2. Siswa Total Rombel
Total Pr.
Jml
Petunjuk Pengisian Statistik Kesiswaan: 1. 2. 3. 4. Jumlah Siswa Tabel 5 dan Tabel 6 harus sama berdasarkan jenis kelamin. Jumlah Rombel pada Tabel 4 dan Tabel 6 harus sama. Jumlah Siswa Miskin pada tabel 4 maksimal sama dengan Jumlah Siswa pada Tabel 5. Jumlah Siswa Berkebutuhan Khusus pada tabel 4 maksimal sama dengan Jumlah Siswa pada Tabel 5.
7. Jumlah Keberadaan Lulusan Siswa Kelas XII Tahun Pelajaran sebelumnya Jumlah No. Keterangan Lk. Pr. Jml 1 2 3 4 Melanjutkan ke SMA/SMK Melanjutkan ke MA Melanjutkan ke Pesantren Tidak Sekolah Total
Petunjuk Pengisian Statistik Kesiswaan: 1. Jumlah Siswa Tabel 7 harus sama dengan jumlah siswa naik/lulus kelas 9 pada Tabel 1 menurut jenis kelamin.
Halaman : 4
Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orangtua Siswa 8. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pendidikan Formal Terakhir No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Uraian Tidak Tamat SD SD/MI/Sederajat SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat Diploma/Sederajat S1/S2/S3 Total 2. 9. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pekerjaan No. 1. Uraian PNS (Non Guru/Non Dosen) a. Golongan I dan II b. Golongan III Keatas TNI/POLRI a. Tamtama & Bintara b. Perwira 3. 4. 5. 10. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Penghasilan Rata-rata/Bulan No. 1. 2. 3. 4. < Rp. 500.000 Rp. 500.000 s/d Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.500.000 > Rp. 2.500.000 Total Uraian Jumlah 6. 7. 8. 9. 10. Guru/Dosen Pegawai Swasta Pedagang/Wirausaha Petani Nelayan Buruh Tidak Tetap Lainnya Total Jumlah Jumlah
Petunjuk Pengisian Keadaan Sosial Orangtua Siswa: 1. 2. 3. Isikan Tabel 8, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan pendidikan formal terakhir orang tua. Isikan Tabel 9, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan pekerjaan orang tua. Isikan Tabel 10, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan penghasilan rata-rata orang tua per bulan.
Catatan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 diatas maksimal sama dengan Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9 diatas maksimal sama dengan Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 10 diatas maksimal sama dengan Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 harus sama dengan Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9/Tabel 10. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9 harus sama dengan Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9/Tabel 10. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 10 harus sama dengan Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9/Tabel 10. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 diatas minimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9 diatas mminimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 10 diatas minimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.
Halaman : 5
Data Keuangan
1. Sumber Pendanaan (akumulatif 1 Tahun) APBN (Khusus untuk Lembaga Negeri) Hasil Usaha Madrasah Orangtua Murid Bantuan Pemerintah Pusat Pemerintah Daerah Sumbangan Tetap Sumbangan Tidak Tetap Lain-lain
Petunjuk Pengisian Data Sumber Keuangan : 1. 2. 3. 4. 5. Isikan Nilai APBN yang diterima (khusus untuk Lembaga Negeri). Isikan Nilai Total Pendapatan yang didapat oleh Madrasah menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha bisnis jasa yang dimiliki). Isikan Nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid. Isikan Jumlah Nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan. Isikan Nilai pendapatan yang didapat diluar keempat sektor tadi ke dalam pos pendapatan lain-lain.
: : : : : : : :
2. Data Keuangan Uang pangkal (awal masuk) per siswa Iuran/SPP rata-rata per Siswa per Bulan....*) Gaji rata-rata per Guru per Bulan Honor rata-rata per Guru per Bulan Insentif rata-rata per Guru per Bulan Jika "Ya", Berapakah jumlah insentif tambahan tersebut per jam pelajaran *) Hanya diisi jika lembaga tidak menerima BOS 3. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru Tambahan Buku Mata Pelajaran Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan Biaya Operasional Sekolah (BOS) Tambahan Tempat Ibadah Tambahan Ruang UKS Tambahan Ruang Laboratorium Tambahan Ruang MCK
Petunjuk Pengisian Data Keuangan dan Kebutuhan Tambahan : 1. 2. 3.
: : : : :
: : : : : : : : : : Rp.
Unit Orang Eksemplar Unit Unit / Unit Unit Unit Unit Siswa
Isikan Jumlah Data Keuangan dan Kebutuhan Tambahan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil di lembaga. Gaji merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tetap. Honor merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tidak Tetap. Halaman : 6
4. Jenderal Insentif Pendidikan merupakanIslam upah yang diterima oleh pegawai diluar Gaji dan Honor. Direktorat
Jenis Bantuan
Tahun Bantuan
Nilai (Rp)
Peruntukan
2. Luas Tanah Menurut Sumber Pengadaan No. 1. 2. 3. 4. Sumber Tanah Pemerintah Mandiri/Beli Sendiri Wakaf/Sumbangan/Hibah Pinjam/Sewa Total 3. Luas Penggunaan Tanah No. 1. 2. 3. 4. 5. Penggunaan Bangunan Lap. Olahraga Kebun Dipakai Lainnya Belum Digunakan Total
Catatan : 1. 2. 3. 4. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 3. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 2 harus sama dengan Tabel 3. Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup luas bangunan lantai dasar. Halaman : 7 Petunjuk Pengisian Data Tanah : 1. Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.
4. Kondisi Bangunan dan Sarana No. 1. 2. 3. 4. 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Uraian Ruang Kelas Ruang Kep. Madrasah Ruang Guru Ruang Tata Usaha/TU Ruang Lab. IPA Ruang Lab. Komputer Ruang Lab. Bahasa Ruang Perpustakaan Ruang Keterampilan Ruang Kesenian Ruang BP/BK Ruang UKS Ruang Koperasi Ruang Aula Masjid/Musholla Rumah Dinas Ruang Kantin WC Guru WC Siswa Baik Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah Usia Bangunan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
Petunjuk Pengisian Data Bangunan dan Sarana : 1. Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.
5. Kondisi Sarana Mebeleir No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Meja Siswa Kursi Siswa Papan Tulis Meja Pengajar Kursi Pengajar Lemari Pengajar Lainnya Jenis Baik Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana : 1. Isikan Kondisi Sarana Mebeleir berdasarkan kategori pertanyaan.
Halaman : 8
6. Kondisi Sarana Administrasi No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mesin Tik Komputer Pengeras Suara Mesin Stensil Fotocopy Faksimil Kursi dan Meja Printer Jenis Baik Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
7. Kondisi Sarana Olahraga dan Seni No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Jenis Lapangan Bola Voli Lapangan Bola Basket Lapangan Sepak Bola Lapangan Badminton Tenis Meja Drum/Marching Band Perlengkapan Senam Perlengkapan Seni Musik Baik Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
8. Sarana Sumber Air dan Sumber Penerangan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. PDAM Sumur Sumur Bor Sungai Mata Air Penerangan PLN Penerangan Generator Penerangan Minyak Watt Uraian Kondisi (Unit) Baik Rusak Jumlah
Daya Listrik :
1. 2. 3. 4.
Petunjuk Pengisian Data Sarana Administrasi, Olahraga-Seni, dan Sumber Penerangan-Air : Isikan Kondisi Sarana Administrasi berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan. Isikan Kondisi Sarana Olahraga dan Seni berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan. Isikan Kondisi Sarana Sumber Air dan Penerangan berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan. Isikan Daya Listrik yang digunakan oleh lembaga yang bersangkutan. Halaman : 9
9. Sarana Perlengkapan Laboratorium No. Perlengkapan Laboratorium Baik Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
Laboratorium Multimedia 1. 2.
1.
Baik
Jumlah
Petunjuk Pengisian Data Sarana Sarana Perlengkapan Penunjang : Isikan Kondisi Sarana Perlengkapan Penunjang berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.
11. Sarana Fasilitas Keterampilan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Fasilitas Peralatan Perbengkelan Peralatan Menjahit Peralatan Memasak Peralatan Pertanian Peralatan Pertukangan Peralatan Industri Baik Kondisi (Unit) Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah
Petunjuk Pengisian Data Sarana Fasilitas Keterampilan : 1. Isikan Kondisi Sarana Fasilitas Keterampilanberdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan. Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 10
Kebutuhan Mendesak (dengan cara mencantumkan rangking atau nomor urut 1-10 kebutuhan, mulai dari kebutuhan yang bersifat sangat mendesak, sampai kebutuhan yang kurang mendesak) pada Madrasah yang bersangkutan :
Tambahan Ruang Belajar Tambahan Guru Tambahan Buku Mata Pelajaran Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan Biaya Operasional Sekolah Tempat Ibadah Ruang UKS Laboratorium MCK 12. Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Petunjuk Pengisian Batuan Sarana dan Prasarana Pendidikan : 1. 2. Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Pendidikan yang pernah diterima secara riil oleh lembaga. Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.
Tahun
Nama/Organisasi Pemberi
Peruntukan
Halaman : 11
:
UKS
1984 : :
Pramuka Beladiri
KTSP : :
Olahraga Bhs. Asing Kesenian Pecinta Alam
Komputer
2. Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP) Satuan Waktu per Jam Pelajaran : < 30 Menit
30 - 45 Menit
> 45 Menit
Petunjuk Pengisian Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar : 1. 2. 3. 4. 5. Isikan dengan memilih salah satu opsi pada Satuan Waktu Jam Pelajaran. Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran dari Kelas 10 s/d Kelas 9. Isikan rata-rata hasil Nilai di Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya untuk nilai UAM dan UAN per Mata Pelajaran untuk Kelas 9. Isikan rata-rata keseluruhan hasil Nilai di Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya untuk nilai UAM dan UAN untuk Kelas 9. Skala Nilai UAM dan UAN adalah 0,00 s/d 10,00.
Halaman : 12
3. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan Perpustakaan : Ada Tidak Ada Rata-rata harian jumlah siswa yang berkunjung ke perpustakaan : < 10 Siswa 10 - 20 Siswa > 20 Siswa Jumlah Koleksi Perpustakaan : < 1.000 Eks 1.000 s/d 5.000 Eks > 5.000 Eks
Tabel dibawah ini diisi dengan cara : Data yang dicatat hanya untuk 6 judul buku yang populer dan ada dalam kondisi baik saja
No.
1.
Mata Pelajaran
Pendidikan Agama Islam a. b. c. d. e. A. Qur'an & Hadist Aqidah Akhlak Fiqih Bahasa Arab SKI
PKN Bahasa Indonesia Bahasa Inggris Matematika Ilmu Pengetahuan Alam Ilmu Pengetahuan Sosial Seni dan Budaya Penjaskes Keterampilan Tek. Info. & Komunikasi Muatan Lokal
(..)
Petunjuk Pengisian Alat Bantu Pengajaran : 1. 2. Isikan Jumlah Eksemplar Buku Referensi Guru untuk masing-masing mata pelajaran per kelas. Isikan Jumlah Eksemplar Buku Referensi Siswa untuk masing-masing mata pelajaran.
3. Isikan Jumlah Alat Peraga Visual, Alat Peraga Praktek, dan Alat Peraga Lainnya untuk masing-masing mata pelajaran. Catatan : 1. 2. Judul dan Jumlah Buku Refernsi yang dihitung adalah 6 Judul Terpopuler dalam kondisi baik saja . Jumlah Alat Peraga yang dihitung adalah dalam kondisi baik saja.
Halaman : 13
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan Personal MTs
Identitas Pribadi
NIK/Nomor KTP NUPTK NIP/NO. Karyawan Nama Lengkap Gelar Akademik
Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih
*) *)
*)
Dra
A.Ma L.L.M S.H S.Ked S.P
Ir
A.Md Lc S.H.I S.KG S.Pd
Dr
BA S.Ag S.Hum S.KH S.PdI
Prof
B.Sc S.E S.Hut S.KM S.Pi
S.Psi
*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.
Tempat Lahir *) Tanggal Lahir *) Jenis Kelamin *) Agama *) Status Perkawinan Jumlah Anak Kandung Alamat Rumah *)
: : : : : : : / Laki-laki Islam Budha Belum Kawin Orang / Perempuan Katholik Konghucu Kawin Protestan Lainnya Duda Janda Hindu
RT/RW *) Propinsi *) Kabupaten/Kota *) Kecamatan *) Kelurahan *) Kategori Tempat Tinggal Golongan Darah Telepon Handphone
Direktorat Jenderal Pendidikan Islam
: : : : : : : : :
Kode Pos :
Halaman : 1
Alamat E-mail No. Karpeg (PNS) No. Askes (PNS) No. Taspen (PNS) No. KARIS/KARSU (PNS) Nama Ibu Kandung *)
Petunjuk Umum: 1.
: : : : : :
Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas
Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi: 1. 2. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.
Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian: 1. 2. 3. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian). Isikan Status Tgs dengan pilihan sbb: 1. Guru 2. Guru
Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut: a. Calon PNS b. PNS c. Diperbantukan d. Dipekerjakan e. Tetap f. Tidak Tetap/Honor
4.
Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut: a. d. Satuan Pendidikan Kementerian Lainnya b. e. Yayasan Penyelenggara Pendidikan Pemda c. Kementerian Agama
5. 6. 7.
Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut: a. i. I/a IIII/a b. j. I/b III/b c. k. I/c III/c d. l. I/d III/d e. II/a f. n. II/b IV/b g. o. II/c IV/c h. p. II/d IV/d q. IV/e
m. IV/a
8.
Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan: a. e. i. Aktif Masa Persiapan Pensiun (MPP) Pemberhentian dengan Tidak Hormat b. f. j. Cuti Tanggungan Negara Pensiun Meninggal Dunia g. j. Pensiun c. Tugas Belajar h. d. Cuti Besar
Halaman : 2
/ Akta I
/ Akta II SMP S2 Akta III SMA/SMK S3 Ushuluddin Keguruan & IP Bhs & Sastra Syariah MIPA Hukum h
Aqidah Filsafat Peradilan Agm Sej. Keb. Islam Ilmu Agama Statistik Biologi Administrasi Geografi Sosiologi Bhs. Indonesia PGTK Penjaskes Komputer
Akta IV D1 D2 D3
Tdk Memiliki D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan D1.
: : : : :
: :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. 3. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Halaman : 3
/ Akta I
/ Akta II SMP S2 Akta III SMA/SMK S3 Ushuluddin Keguruan & IP Bhs & Sastra Syariah MIPA Hukum h
Aqidah Filsafat Peradilan Agm Sej. Keb. Islam Ilmu Agama Statistik Biologi Administrasi Geografi Sosiologi Bhs. Indonesia PGTK Penjaskes Komputer
Akta IV D1 D2 D3
Tdk Memiliki D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan D1.
: : : : :
: :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. 3. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Halaman : 4
/ Akta I
/ Akta II SMP S2 Akta III SMA/SMK S3 Ushuluddin Keguruan & IP Bhs & Sastra Syariah MIPA Hukum h
Aqidah Filsafat Peradilan Agm Sej. Keb. Islam Ilmu Agama Statistik Biologi Administrasi Geografi Sosiologi Bhs. Indonesia PGTK Penjaskes Komputer
Akta IV D1 D2 D3
Tdk Memiliki D4
Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan D1.
: : : : :
: :
Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum : 1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi. Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2. 2. 3. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status dengan memilih salah satu opsi yang diberikan. 4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00
Halaman : 5
Takhasus/Konsentrasi
Lama Pendidikan Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
Tgl Mulai
Tgl Selesai
Ilmu Falaq
Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
4.
Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy). Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut. Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.
Riwayat Penataran
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya. 3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.
Nama Penataran
Kode Penataran
Tgl Selesai
No.Sertifikat
Tgl. Sertif
Halaman : 6
Sudah Sudah
Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !
Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi Isikan dengan status kelulusan sertifikasi Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.
Riwayat Penugasan Utama (Hanya dan Wajib Diisi oleh Personal Guru)
No. 1. 2. 3. 4. 5.
Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama : 1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb: a. b. 2. 3. Guru Mapel pada RA/Madrasah. Guru Kelas
Tugas Pokok
Mapel Utama
Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.
Halaman : 7
Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama (Hanya Diisi oleh Personal Guru)
No. 1. 2. 3. 4. 5.
Tugas Tambahan
Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama 1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb : a. e. i. Kepala Madrasah/RA Guru BK Tata Usaha b. f. j. n. Waka Madrasah/RA Guru Piket Pustakawan Lainnya c. g. k. Wali Kelas Tata Usaha Laboran d. h. l. Guru Mapel Pustakawan Pembina Ekskul
m. Pembina OSIS 2.
Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya diisi oleh Personal Guru)
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Jenjang Jml Lembaga Mata Pelajaran Jampel/Minggu
Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya : 1. 2. 3. 4. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin
Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.
Halaman : 8
Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)
No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya : 1. 2. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama). Isikan tugas tambahan tersebut dengan pilihan sbb : a. e. i. Kepala Madrasah/RA Guru BK Tata Usaha b. f. j. n. Waka Madrasah/RA Guru Piket Pustakawan Kepala Asrama c. g. k. o. Wali Kelas Tata Usaha Laboran Pembina Santri d. h. l. p. Guru Mapel Pustakawan Pembina Ekskul Pembina Kegiatan Usaha q. Lainnya
Jenjang
Tugas Tambahan
Jampel/Minggu
m. Pembina OSIS 3.
Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.
PERNYATAAN KEBENARAN DATA Saya, ... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku. , 20 Mengetahui: Kepala Madrasah/RA, Personal Yang Mengisi Formulir,
KEMENTERIAN AGAMA RI
Instrumen Pendataan Personal Siswa MTs
Data Siswa
Nomor Induk Siswa Lokal Nomor Induk Siswa Nasional Nama Lengkap Siswa Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Urutan dalam Keluarga Anak ke: Tempat Tinggal Siswa Alamat : : : : : : : / Laki-laki dari / Perempuan bersaudara
Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Nomor Telepon Status Tempat Tinggal Yang Membiayai Sekolah
: : : : : : Ikut Orangtua Rumah Kos (Kontrak/Sewa) Orangtua Kandung Tanggungan Sendiri : < Rp. 500.000 Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000 Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000 Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000 > Rp. 5.000.000 Ikut Saudara/Kerabat Asrama Wali (Saudara/Ortu Asuh) Lainnya
Kebutuhan khusus yang dibutuhkan siswa ybs: (pilihlah salah satu atau lebih dengan memberi tanda silang (x)) Tuna Netra Tuna Grahita Tuna Rungu Lamban Belajar Tuna Daksa Kesulitan Belajar Spesifik Gangguan Komunikasi Tuna Laras
Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional (Jika sudah memilikinya). Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa. Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar. Halaman : 1
6. 7. 8. 9.
Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung. Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.
10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar. 11. Kebutuhan Khusus Siswa adalah Kebutuhan yang dibutuhkan siswa dikarenakan siswa yang bersangkutan memiliki/mengalami kelainan/penyimpangan (phisik, mental-intelektual, social, emosional) dalam proses pertumbuhan/ perkembangannya dibandingkan dengan anak-anak lain seusianya sehingga mereka memerlukan pelayanan pendidikan khusus. a. b. c. d. Tuna Netra Tuna Rungu Tuna Daksa Tuna Laras : : : : mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian. kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu berkomunikasi secara verbal. mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa. mengalami gangguan emosi dan perilaku sehingga kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain. e. f. Tuna Grahita : mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial. Lamban Belajar : memiliki potensi intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita, lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik. g. Kesulitan Belajar Spesifik : mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal). h. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anak-anak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata. i. Gangguan Komunikasi : mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa, sehingga memerlukan pelayanan pendidikan khusus.
Lainnya, sebutkan
Halaman : 2
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b) berikut ini : a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda Guru/Dosen TU Sekolah/Madrasah b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Tamtama Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Negara Nomor Telepon : : : : : : Dokter/Perawat TNI/Polisi Golongan III Bintara Golongan IV Perwira
Lainnya : ..
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah). Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu Nama Orangtua Status Pendidikan Terakhir : : : Masih Hidup SMP/MTs/Sederajat Diploma Magister (S2) Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja TNI/POLRI Pengusaha Nelayan Tukang Bangunan Pensiunan Pengajar Honorer Pedagang Eceran Pekerja Pabrik Sudah Meninggal Dunia SD/MI/Sederajat SMA/MA/Sederajat Sarjana (S1) Doktor (S3) PNS Karyawan Swasta Buruh Tani Sopir/Kondektur Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
Lainnya, sebutkan
Halaman : 3
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b) berikut ini : a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda Guru/Dosen TU Sekolah/Madrasah b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Tamtama Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Negara Nomor Telepon : : : : : : Dokter/Perawat TNI/Polisi Golongan III Bintara Golongan IV Perwira
Lainnya : ..
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu). Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Orangtua Wali Nama Wali Status Pendidikan Terakhir : : : Masih Hidup SMP/MTs/Sederajat Diploma Magister (S2) Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja TNI/POLRI Pengusaha Nelayan Tukang Bangunan Pensiunan Pengajar Honorer Pedagang Eceran Pekerja Pabrik Sudah Meninggal Dunia SD/MI/Sederajat SMA/MA/Sederajat Sarjana (S1) Doktor (S3) PNS Karyawan Swasta Buruh Tani Sopir/Kondektur Tidak Tamat SD/MI/Sederajat
Lainnya, sebutkan
Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b) berikut ini : a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda Guru/Dosen Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Dokter/Perawat
Halaman : 4
TU Sekolah/Madrasah b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Tamtama Alamat Tempat Tinggal Propinsi Kabupaten/Kota Kecamatan Negara Nomor Telepon : : : : : :
Lainnya : ..
Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca. Isikan Nama Wali. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.
10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap. 11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.
Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa 1. 2. 3. 4. Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang. Isikan Jurusan Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut. 5. Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi. Halaman : 5
Ya
Tidak
Jenis Lembaga
Frek. Belajar
Isikan Frek. Belajar dengan pilisan sebagai berikut a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin
Data Beasiswa
Tahun 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Petunjuk Pengisian Data Beasiswa 1. 2. 3. 4. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut : a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.
Nama Beasiswa
Jenis Instansi
Jumlah
Halaman : 6
Nama Lomba
Jenis Lomba
Nama Penyelenggara
Lomba Tingkat
Peringkat
Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif Jurusan Terakhir saat tidak aktif
Mengetahui Kepala MA
Nama :..
Halaman : 7