LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SYUKURAN WISUDA OKTOBER MAHASISWA TEKNIK MESIN 2012 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN L.O WISUDAWAN SYUKURAN WISUDA HMM JULI 2011

Ketua Divisi : Salman Adri Satrio Anggota : 13110027 13110080 13110065 13110100 13110053 13110014 13110094 13110098 13110115 13110037 13110141 13110008 13110101 13110081 13110116 13110140 13110006 13110099 13110074 13110068 13110062 13110135 13110013 13110128 13110121 13110083 13110042 13110060 13110024 13110148 13110021 13110022 13110122

1. Achmad Rofi Irsyad 2. Agastya Nugraha Putra 3. Ahmad Maulana 4. Alvin Raditya Tanto 5. Andika Mahendra 6. Andreas Santo Pen 7. Ansie Dwina Youlensha 8. Anthony Sugiharta Budiaman 9. Ari Gunawan 10. B. Raditya Yudha A. 11. Batara Vito Samuelson Sinaga 12. Budi Herwanto 13. Demas Bayu Mulyantara 14. Dio Cesar Alfananda 15. Dionysia Bema N. 16. Habib Suryo Pratomo 17. Kengputra Ekawijaya 18. M. Renaldi 19. Mohammad Iqbal Septian Romaz 20. Muhammad Fadhli Zilikram 21. Muhammad Maulana Ibrahim 22. Peres M. 23. Putranegara Riauwindu 24. Retno Putri Kusumawardani 25. Rifki Ruriardi 26. Ronald Sukianto 27. Salman Adri Satrio 28. Sandy Anglomas 29. Stevanus Setiawan Halim 30. Yadi Ferdian 31. Yoga Sukma Anggita 32. Yohanes Kristian 33. Yos Rabung

Kegiatan sebelum hari H: Mengumpulkan data nama wisudawan beserta nomor kontaknya. Memberitahu wisudawan tentang hasil hearing, pilihan plakat, rincian konsumsi dengan jumlah keluarga yang ikut makan prasmanan. Memberitahu wisudawan jumlah biaya yang harus dibayarkan. Bertemu dengan orang tua wisudawan saat acara makan-makan FTMD H-1 wisuda (bertemu orang tua, janjian saat acara wisuda, member tanda berupa pita) Kegiatan saat hari H : LO membawa payung, jahim dan hp berisi nomor kontak ketua wisuda, kadiv LO, kadiv konsumsi, kadiv akomodasi, wisudawan, dan korlap, ada pulsa minimal rp 10.000 saja dan baterai hp terisi penuh. Dresscode LO adalah batik/kemeja (diusahakan batik) dan memakai sepatu. LO mengikuti briefing LO pada pukul 05.30 pagi, dan telah tertulis di absensi. LO mengenal daerah di sekitar itb, sabuga, kamar mandi, dan mck. LO bertemu wisudawan beserta keluarganya sebelum masuk sabuga dan memberikan tanda pengenal ortu, di tempat yang telah ditentukan, dan menanyakan pintu masuk keluarga wisudawan (kanopi/pintu selatan). LO mengantar wisudawan beserta keluarganya ke dalam sabuga. Bila ada keluarga wisudawan yang tidak masuk ke dalam sabuga, LO harus menemani keluarga tersebut dengan persetujuan kedua belah pihak. Setelah keluarga wisudawan masuk sabuga, lo harus konfirmasi ke kadiv LO LO tidak boleh meninggalkan keluarga wisudawan tanpa sepengetahuan dan izin dari keluarga wisudawan dan kadiv lo (siapa tahu wisudawan butuh sesuatu dari LO). Setelah keluarga wisudawan keluar sabuga, LO harus menjemputnya lalu membawa keluarga wisudawan tersebut ke base untuk pengecekan absensi dan mobilisasi keluarga tersebut ke 4101, kemudian kondisikan LO dan keluarga tersebut untuk ishoma. Bila keluarga tersebut ingin pulang setelah keluar dari sabuga, pastikan tidak ada yang hilang dan segera konfirmasi ke kadiv LO. Jika LO sudah mengantarkan keluarga wisudawan ke 4101, keluarga wisudawan yang meminta dan merasa butuh untuk dijaga, maka LO harus menemani keluarga tersebut sampai selesai acara keluarga. Jika terjadi hal di luar teklap, LO harus berkoordinasi dengan kadiv LO /koorlap/ketua.

Kegiatan setelah hari H: Membari tahu mengenai kabar karikatur dan CD kepada wisudawan.

Kendala: Kesulitan mencari sumber daya manusia untuk menjadi LO Masih ada wisudawan yang sudah dekat hari H masih belum mempunyai LO

Sedikit yang confirm setelah dijarkom, bahkan harus ditelpon saat hari H (ini paling penting) Ada LO yang mendadak tidak bisa datang saat hari H sehingga harus diganti secepatnya Ada LO yang belum menghubungi wisudawan menjelang hari H Wisudawan yang susah dihubungi Tidak ada kursi di sekitar Sabuga untuk orang tua wisudawan yang mau diantar ke 4101 dengan menggunakan mobil

Evaluasi: Harusnya kadiv lebih sering berkumpul dan berkomunikasi dengan para LO Saat keluarga wisudawan sudah masuk sabuga, diusahakan LO tidak pulang ke rumah atau kosan untuk menghindari keterlambatan sehingga keluarga wisudawan tidak terlantar. Mengingatkan kembali tentang pentingnya konfirmasi Saran: Untuk kadiv harus lebih sabar dan perbanyak komunikasi dengan LO Minta bantuan LO untuk meng-handle LO yang lain Untuk hal-hal di luar urusan syukuran wisuda, misalnya pembelian paket foto LFM, sebaiknya dibebankan pada wisudawan, karena tidak wajib beli LO harus ikhlas untuk menjalankan tugasnya sebagai LO dan mau berkomunikasi dengan wisudawannya Bawa kursi bagi orang tua wisudawan yang sedang mengantri untuk diantar ke 4101 Kadiv dan LO harus memiliki pulsa secukupnya dan baterai hp penuh Pemasukan dan Pengeluaran: Terlampir.