C.

Faktor penentu keberhasilan Berikut ini adalah faktor-faktor yang mendukung keberhasilan proyek dan faktor-faktor yang bisa menghambat proyek. Komitmen dan dukungan dari pihak manajemen. Komitmen dan dukungan dari tim proyek. Ketersediaan sumber daya manusia yang sesuai dengan kompetensi masing-masing. Kerja sama yang baik dari semua pihak yang terlibat dalam proyek. Kontinuitas pelaksanaan proyek (tanpa adanya interupsi) Disiplin pelaksanaan sesuai dengan rencana kerja proyek Dokumentasi proyek yang baik dan lengkap Tersedianya semua fasilitas pendukung proyek yang sesuai dan memadai.

D. Keuntungan yang diharapkan Berikut ini adalah keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan dilaksanakan. 1. Laporan persediaan barang yang lengkap tanpa adanya kehilangan. 2. Transaksi pemesanan dan penerimaan barang dari supplier dan transaksi pengeluaran barang dari gudang ke bagian penjualan dapat terpantau dengan baik. 3. Efisiensi dan tingkat keakurasian perhitungan yang tinggi. 4. Membentuk sistem informasi persediaan barang yang baik. 5. Mempermudah pekerjaan bagi karyawan di bagian persediaan.

E. Tehnologi Berikut ini adalah sekilas tentang tehnologi yang diperlukan/digunakan untuk untuk keperluan proyek. 1. Komputer server: Minimum Requirement Processor Dual Core 2. Komputer Client: Minimum Requirement Processor Pentium 4. 3. Sistem Operasi Komputer Server: Minimum Requirement Microsoft Window Server 2000 4. Sistem Operasi Komputer Client: Minimum Requirement Microsoft Window XP 5. Software development: Visual Basic Net 6. Database : MySQL

F. Deskripsi proyek. Berikut ini adalah deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi: F.1. Tujuan proyek 1. Mempercepat proses pencatatan data, pencarian data, penyajian data serta meminimalkan adanya kesalahan, ketidak akuratan pencatatan, dan kehilangan data dalam persediaan barang. 2. Merancang sebuah sistem informasi persediaan barang pada UPN Mart secara terkomputerisasi. 3. Merancang database sistem persediaan barang pada UPN Mart.

F.2. Hasil yang diinginkan 1. Form dan Laporan Entry Data Barang 2. Form dan Laporan Entry Supplier 3. Form dan Laporan Transaksi Pemesanan Barang 4. Form dan Laporan Transaksi Barang keluar 5. Form dan Laporan Transaksi Barang Masuk 6. Form dan Laporan Laporan Data Stok

F.3. Jadwal Proyek dikerjakan selama 60 hari, yaitu meliputi: Pekerjaan pembangunan (pembuatan sistem) dan segala kegiatan pendukung. Perawatan selama kurun waktu tertentu. Pertemuan (meeting awal, meeting regular tim proyek dan meeting penutupan)

F.4. Estimasi/perkiraan biaya Biaya yang dibutuhkan untuk membangun sistem persediaan barang ini adalah Rp. 50.000.000,- (lima puluh juta rupiah). F.5. Estimasi sumber daya yang diperlukan

Sumber daya secara global terdiri atas: Sumber daya manusia: 3 orang. Material/Alat infrastruktur pendukung proyek. Komputer server dan komputer client sudah tersedia (tidak termasuk dalam anggaran biaya) G. Perencanaan aktifitas secara global.

J. Batasan 1. Pembuatan sistem persediaan barang pada UPN Mart dengan menggunakan aplikasi visual basic net dan metodologi perancangan UML. 2. Sistem persediaan barang pada UPN Mart meliputi : a. Transaksi pemesanan dan penerimaan barang dari supplier b. Transaksi pengeluaran barang dari gudang ke bagian penjualan 3. laporan persediaan barang. K. Asumsi Human resource atau sumber daya manusia sudah tersedia sesuai dengan spesifikasi proyek yang akan disediakan. Anggota tim proyek adalah SDM professional.

Manajer proyek adalah personil dari dalam perusahaan itu sendiri. Siruktur organisasi sudah ditetapkan Pemilik proyek adalah manajer proyek sudah ditunjuk/ditetapkan beserta anggota tim proyek.