HRD MERATUS GROUP Job Describtion Job Holder Job Title Lokasi Tanggal Dibuat Tanda Tangan : Office

Manager : Divisi : 05 Januari 2001 : Bagian / Divisi / Cabang : AAB Superior Job Title Lokasi Tanggal Dibuat Tanda Tangan : Kepala Divisi : Divisi : 05 Januari 2001 : Bagian / Divisi / Cabang : AAB

1. Job Purpose
Menyelenggarakan proses business yang berkaitan dengan masalah-masalah Internal Control dan Sekretariat & Umum serta mengatur dan menangani hubungan kerja internal maupun external Divisi Alat-Alat Berat sehingga dapat dirasakan kontribusinya bagi pencapaian kebijakan dan sasaran mutu Divisi Alat-Alat Berat dan pengembangan performance business Divisi Alat-Alat Berat secara keseluruhan.

2. Organization Chart
Kadiv AAB Ka. Procurement Quality Management Representative Manning Officer

Operation Manager Internal Control Officer I

Office Manager Internal Control Officer II

Maintenance & Service Manager Ka. Sekretariat & Umum

3. Principal Accountability

Merencanakan, mengkoordinir dan mengendalikan sistem kerja dibagian Internal Control dan Sekretariat & Umum sehingga dapat dijamin kinerja dan kontribusi kedua bagian tersebut bagi pengembangan Divisi Alat-Alat Berat. Mengevaluasi kinerja dari bagian Internal Control dan Sekretariat & Umum dan menentukan tindakan yang diperlukan dalam rangka peningkatkan kinerja kedua bagian tersebut agar target yang sudah ditentukan bisa tercapai. Melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan oleh Kepala Divisi Alat-Alat Berat dalam menyelesaiakan masalah-masalah yang berkaitan dengan peningkatan performance business Divisi Alat-Alat Berat baik internal Divisi Alat-Alat Berat, antar Divisi dalam lingkup PT. Pelayaran Meratus maupun antar perushaan agar masalah-masalah yang ditangani dapat diselesaiakan dengan cepat dan dengan hasil yang memuaskan. Memeriksa kontrak / perjanjian yang dibuat oleh bagian pembelian dengan supplier / vendor agar isi setiap kontrak yang dibuat dapat dipastikan sudah sesuai dengan kebijakan yang berlaku di Divisi Alat-Alat Berat baik dari segi cost, quality, maupun lead time dari barang yang disupply.

Membuat usulan pelatihan sesuai hasil identifikasi kebutuhan pelatihan dan melakukan evaluasi paska pelatihan agar hasil pelatihan dapat diketahui efetif atau tidak.

HRD MERATUS GROUP Job Describtion

Mengkoordinir dan melaksanakan evaluasi karyawan serta membuat usulan terhadap karyawan yang nilainya dibawah standard bisa dibina atau tidak agar performance karyawan dapat ditingkatkan. Mengatur kelancaran hubungan kerja antar departemen / bagian dalam lingkup Divisi Alat-Alat Berat agar sistem kerja di masing-masing departemen / bagian dapat berjalan secara efektif dan efisien. Melakukan dengan upaya sungguh-sungguh untuk menepati target-target Performance Plan dan PICA-nya agar penerapan quality sistem ISO 9001:2000 di Divisi Alat-alat Berat bisa berjalan secara efektif, efisien dan makin meningkat secara berkelanjutan.

4. Decision Making Authority

Decision expected from the job

Memberi penilaian atas kinerja bawahannya. Memutuskan kesesuaian kontrak yang dibuat oleh Bagiana Pembelian dan Supplier /

SubCont. Recommendation to superior for decision Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang diambil untuk meningkatkan kinerja Divisi AlatAlat Berat

Mengajukan usulan pelatihan.

5. Work Relationship
Internal Manager dan Kepala Bagian dari bagian lain dalam mengatur hubungan kerja antar

bagian. Kepala Procurement dalam pemeriksaan kontrak pembelian.

External Kepala Divisi lain dan perusahaan lain dalam penyelesaian masalah yang ditugaskan Kepala Divisi Alat-Alat Berat

6. Dimension

Jumlah karyawan Anggaran pembelian Divisi AAB pertahun yang dikelola Jumlah karyawan perusahaan

: 16 orang : Rp 6.8 milyard : 313 orang

7. Qualification
Education & Experience Requirement

S1 jurusan Akuntansi / Ekonomi (Management Perusahaan) Pengalaman kerja dibidang Akuntansi / Keuangan minimal 5 tahun

Skill Requirement

Audit Technique Administration Technique Sistem Akuntansi & Keuangan Operasional Komputer

HRD MERATUS GROUP Job Describtion

Bahasa inggris Quality System management Internal Quality Audit Budgeting Cost & Revenue Analisis Office Management Integritas Kepemimpinan team Pemikiran konseptual Pemikiran analitis Kerja sama Inisiatif Pencarian informasi

Training Requirement

Personal Competency