SISTEM INFORMASI

Sistem Infomasi Eksekutif Diajukan sebagai tugas mata kuliah Sistem Informasi

Disusun Oleh: Reza Putra Amaludin 2011102074 Ayuni Alfiani 2011102024 Ranger Femalo 2011102002 STMIK CIC Cirebon 2012

Posisi Eksekutif Tuntutan unik akan posisi eksekutif Seorang eksekutif bukan sekedar manajer tingkat rendah pada tingkatan Atas. Eksekutif membutuhkan pengolah informasi yang unik

Apa Yang Dikerjakan Eksekutif? Istilah eksekutif diterapkan secara bebas - Tak ada batasan jelas antara eksekutif dan manajer lain Manajer eksekutif pada level atas dari hirarki organisasi adalah siapa yang menggunakan pengaruh kuat pada perusahaan Wawasan perencanaan jangka panjang Agenda dan Jaringan Kotter John P. Kotter, profesor dari Harvard Eksekutif mengikuti strategi tiga langkah - Agenda obyektif yang akan dicapai perusahaan - Jaringan hubungan kerjasama Ratusan atau ribuan Di dalam dan di luar perusahaan - Lignkungan norma-norma dan nilai-nilai sehingga anggota jaringan dapat mencapai agenda

Bagaimana Eksekutif Berpikir Profesor Daniel J. Isenberg dari Havard meneliti proses pikir lebih dari selusin eksekutif selama dua tahun untuk mendapatkan pandangan mengenai apa yang di pikirkan eksekutif dan bagaimana mereka menerapkan pikiran mereka. Kebutuhan Informasi Unik Mintzberg yang pertama kali melakukan studi formal tentang kebutuhan informasi Diteliti 5 eksekutif di awal 1970-an 5 aktivitas dasar 1. Tugas administratif 2. Panggilan telepon 3. Pertemuan tak terjadwal 4. Pertemuan terjadwal 5. Kunjungan

Kebutuhan Informasi Unik Penelitian oleh Jones & McLeod Dipelajari 5 eksekutif di awal 1980-an Pertanyaan-pertanyaan Berapa banyak informasi sampai ke eksekutif? Satu transaksi: media Volume harian: - Bervariasi dari eksekutif ke eksekutif - sebuah komunikasi yang melibatkan berbagai

- Bervriasi dari hari ke hari Apa nilai dari informasi tersebut? Apa saja yang jadi sumber information itu? Media apa yang digunakan utk mengkomunikasikan informasi? Apa kegunaan informasi tersebut?

Sumber-Sumber Informasi Beberapa eksekutif turun 7 level untuk mengumpulkan informasi. Berasal dari sumber internal dan external Sumber external didapatkan paling banyak tetapi rata-rata bernilai

Eksekutif Tidak Mengontrol: Surat-surat Memo Panggilan telepon Pertemuan tak terjadwal

Temuan Studi Jones & McLeod Sebagian besar informasi eksekutif berasal dari lingkungan, tetapi informasi internal bernilai lebih tinggi Sebagian besar informasi eksekutif dalam bentuk tertulis, tetapi informasi lisan dinilai lebih tinggi Eksekutif mendapat sangat sedikit informasi langsung dari komputer

Kebutuhan Informasi Unik Penelitian oleh John Rockart dan Michael Treacy, keduanya dari MIT Meneliti 16 perusahaan pada awal 1980-an Menemukan banyak pemakai komputer Menemukan beberapa eksekutif yang tertarik pada rincian Istilah sistem informasi eksekutif muncul pertama kali Fitur EIS Tujuan sentral Inti data yang umum Dua metoda utama digunakan -Mendapat kembali laporan -Melakukan analisis Organisasi Pendukung Pelatih EIS Sopir EIS Menempatkan Penggunaan Komputer Dalam Perspektif Dua poin kunci: 1. Penggunaan komputer adalah personal 2. Komputer hanya menghasilkan bagian dari informasi eksekutif

Saran Untuk Pengembangan EIS 1. Mencatat inventory 2. Merangsang sumber-sumber bernilai tinggi 3. Memanfaatkan peluang 4. Menyesuaikan sistem pada eksekutif 5. Memanfaatkan of teknologi

Dialog Antara Eksekutif dan EIS Dengan memasukkan serangkaian menu, sedangkan pemakaian keyboard minimal Mengorek informasi spesifik yang diperlukan dari level ikhtisar Penggabungan Konsep-Konsep Manajemen Faktor-faktor penentu keberhasilan (CSF) Manajemen dengan pengecualian (MBE) Model mental Pemampatan information Keputusan Implementasi EI Tiga Pertanyaan Kunci:

Tiga pertanyaan Kunci

1. Apakah kita memerlukan pengembangan EIS? 2. Apakah tersedia software produktivitas perorangan siap pakai? 3. Haruskah kita membeli software EIS siap pakai? Keuntungan Perangkat Lunak siap pakai 1. Cepat 2. Tidak memaksakan jasa informasi 3. Ditujukan untuk eksekutif Faktor-Faktor Penentu Keberhasilan EIS Rockart dan DeLong 1. Sponsor eksekutif yang paham dan berkomitmen 2. Sponsor operasi 3. Staf Jasa Informasi yang Cocok 4. Teknologi Informasi yang Sesuai 5. Manajemen Data 6. Terkait pada tujuan bisnis 7. Mengelola penolakan organisasi 8. Mengelola penyebaran dan evolusi sistem

Trends Masa Depan EIS Penggunaan akan menjadi umum/biasa Menurunnya harga software Akan mempengaruhi MIS/DSS Komputer akan selalu memainkan peran pendukung