Bagi apotek atau perusahaan distributor farmasi, program lotus memang sangat membantu.

Setiap personel yang berkaitan dengan akuntansi dapat dengan mudah entry data. Dari entry data tersebut, laporan yang dihasilkan juga tak kalah dengan program lainnya. Hanya saja, kesulitan-kesulitan yang cukup membuat masalah datang d iakhir bulan. Seperti pada saat stock opname. Opname harus dilakukan dengan sangat teliti dan hati-hati. Perhitungan item dan harga eceren maupun box atau bentuk lain benar-benar harus diperhatikan. Begitu juga obat dengan berbagai jenis warna harus benar-benar terpisah dan dihitung secara terpisah meski dalam satu jenis produk. Karena kesalahan penghitungan stock akan mempengaruhi data akhir di program. Yang akan muncul bisa selisih lebih atau selisih kurang. Untuk stock opname, supervisor harus membuat daftar produk. Daftar produk tersebut bisa di import dari program dan disajikan dalam bentuk excel. Kemudian print out dari excel dijadikan acuan untuk melakukan stock opname. Contoh kasus penggunaan aplikasi lotus dalam apotek atau perusahaan Farmasi adalah sebagai supervisor finance accounting harus bertanggung jawab terhadap semua laporan yang berkaitan dengan finance dan accounting. Dari hasil stock opname, supervisor meng-input semua data dalam excel secara detail. Stock satuan, harga satuan, jenis varian, stock cacat, semua data mengenai obat harus disajikan. Membutuhkan waktu lama bagi supervisor mengolah data. Jika data selesai diolah dengan excel, maka data tersebut harus diinput ke program. Dan yang bisa melakukakan ini hanyalah programernya saja. Ini menjadi hambatan tersendiri bagi seseorang yang menggunakan aplikasi Lotus dalam bekerja. Pemasukan ataupun back-up data harus menunggu programmer. Pem-back up-an data dengan item barang berbagai macam varian dari satuan terkecil ini membutuhkan waktu yang lama. Dalam back up data, semua komputer yang berkaitan dengan program harus dalam keadaan mati. Yang boleh menyala hanya server saja. Karena dalam program lotus ini, semua kendali program ada dalam server. Dan tidak semua karyawan boleh membukan server. Server hanya digunakan untuk posting, buka password, edit, delete, dan itu hanya dibisa dibuka oleh satu supervisor yang berwenang. Dalam aktivitas harian, program lotus ini memang sangat mensupport. Dan dalam aktivitas bulanan, laporan akan tersaji sesuai dengan kebutuhan. Bahkan, kita bisa meminta penyajian laporan sesuai dengan keinginan. Kita cukup meminta pada programernya untuk mensetting laporan yang kita minta. Misalnya penyajian laporan penjualan berdasarkan merk, penjualan triwulan, bulanan dan laporan jenis lainnya. Alhasil, semua data tersaji dengan detail. Program lotus memang sangat membantu perusahaan yang bergerak dibidang distributor farmasi. Namun sedianya, harus dipertimbangkan dalam aplikasinya. Apakah data akan benar-benar disajikan sesuai dengan fakta ata tidak. Karena dalam lotus data benar-benar akan tersaji dengan jelas, detail dan terperinci.