BAB 1 PENDAHULUAN

A. APA ITU MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel 2007 adalah program aplikasi pengolah angka yang sangat berguna untuk mengolah data dengan format spreadsheet, dan analisis, serta sharing informasi untuk meciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakan Microsoft Excel anda dapat mengolah data yang cukup banyak, menggunakan tampilan PivoTabel, membuat grafik secara profesional dan pengolahan angka yang lainnya. Microsoft Office Excel 2007 telah dikombinasikan dengan Excel Service, yaitu merupakan teknologi baru yang di sertakan dengan Microsoft Office SharePoint Server 2007. Bagi yang sudah pernah menggunakan versi sebelumnya, mungkin agak merasa asing karena terdapat perubahan tampilan/interface windows yang ada, tetapi dengan sedikit penyesuaian maka selanjutnya anda akan merasakan kelebihan dari tampilan Microsoft Excel 2007 ini.

B. MENJALANKAN MICROSOFT EXCEL 2007

1. Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

C. TAMPILAN DAN KOMPONEN PROGRAM

D. MEMBUAT LEMBAR KERJA BARU PADA MICROSOFT EXCEL

1. Office Button New

2. Pada kotak Dialog pilih Blank Workbook Create

3. Untuk Mulai Mengetik sebaiknya perhatikan gambar dibawah ini:

Nama Sel Aktif

Nomor Baris

Sel

Nama Kolom

Cara mengetik karakter pada sel tertentu dapat dilakukan dengan cara mengklik sel-nya kemudian mengetikkan karakter-nya. Contoh:

Gambar di atas, menunjukkan saya mengetik Quadrant Media Computama pada sel B3. Yang harusanda perhatikanadalah bahwa meskipun terlihat teks melintasi sel C3 dan sel D3 tetapi teks tersebut sebenarnya hanya ada pada sel B3.

4. Nah,, sekarang ketik data dibawah ini, sesuaikan letak selnya untuk mempermudah mengikuti modul ini:

E. MENYIMPAN LEMBAR KERJA

1. Klik Office Button Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama yang baru)

2. Pilih Folder penyimpanan, berikan Nama File dan Klik Save

F. Tugas 1
Buatlah Lembar Kerja Baru dan ketik data dibawah ini:

Simpan dengan nama Tugas 1 [Nama Anda].

BAB 2 OPERATOR ARITMATIKA DAN LEMBAR KERJA/SHEET

A. MENGGUNAKAN OPERATOR ARITMATIKA
1. Ketik data seperti dibawah ini:

2. Untuk menggunakan rumus aritmatika pertama letakkan kursor pada sel E5, kamudian ketik =C5*D5 (tanpa tanda kutip) maksudnya kita akan mencari total harga dengan mengkalikan Jumlah [C5]dengan Harga Satuan [D5].

3. Tekan [Enter] untuk melihat hasilnya

4. Untuk rumus dibawahnya dapat dicopykan dari rumus nomor 1, dengan cara klik and dragpada kotak kecil di sudut kanan bawah sel seperti gambar dibawah ini.

Klik tahan dan gerser sampai sel E9

Cara mengcopykan rumus dengan cara diatas dapat juga diterapkan pada latihan berikutnya. 5. Kita akan menghitung Diskon, dengan mengklik sel F5 kemudian ketikkan rumus =E5*10% (tanpa tanda kutip) , maksudnya kita memberikan diskon 10% dari Total Harga. 6. Copykan rumus ke sel dibawahnya untuk menghitung diskon pada barang lainnya (seperti cara No. 4). 7. Untuk menghitung Total Bayar, lakukan dengan mengklik sel G5 kemudian ketikkan rumus =E5-F5(tanpa tanda kutip). 8. Copykan rumus ke sel dibawahnya(seperti cara No. 4). jika cara yang anda lakukan benar, hasilnya :

B. MENGELOLA LEMBAR KERJA / SHEET

Tampilan sheet dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Apa yang akan kita lakukan terhadap Sheet ini? Ada beberapa yang dapat kita lakukan yaitu: 1. Menambah SheetdanMenghapus Sheet 2. Merubah Nama Sheet 3. Menyembunyikan dan Menampilkan Sheet

Baik.., langsung saja kita praktekkan! 1. Menambah dan Menghapus Sheet

Sebelumnya perhatikan gambar di atas, terdapat 3 Sheet, dimana Sheet1 terlihat aktif dan terdapat data didalamnya, sedangkan Sheet2 dan Sheet3 dalam keadaan tidak aktif dan kosong. Untuk menambah Sheet Cukup dilakukan dengan mengklik simbol disebelah kanan Sheet3

Nah, untuk menghapusnya cukum dengan klik kanan pada Sheetyang akan dihapus kemudian klik Delete, maka sheet akan terhapus beserta data didalamnya.

2. Merubah/Mengganti Nama Sheet Untuk mengganti nama sheet cukup dengan klik kanan Sheetpilih Rename, ketik nama sheet yang diinginkan dan tekan [ Enter ]

3. Menyembunyikan dan Menampilkan Sheet 1. Menyembunyikan Sheet dengan cara Klik kanan pada Sheet Hide

2. Untuk Menampilkannya, Klik kanan pada salah satu Sheet Unhide.

Pilih Sheet tersembunyi yang akan ditampilkan,

Klik OK.

10

BAB 3 MEMFORMAT LEMBAR KERJA / SHEET

A. MEMFORMAT TEKS DALAM EXCEL
Untuk mempelajari format teks dalam excel kita masih menggunakan file latihan sebelumnya.

Selanjutnya Ikuti langkah berikut ini: 1. Lakukan seleksi / blok pada area teks yang akan diformat, lihat gambar dibawah ini:

11

2. Selanjutnya tinggal klik pada icon-icon toolbar yang diinginkan, misal Bold, Italic, dll.

3. Coba anda lakukan sesuai format yang anda inginkan, atau ikuti contoh berikut:

B. MEMBUAT TABEL / BORDER

1. Seleksi / Blok range tabel dalam kasus ini, blok sel A4 sampai dengan G9.

2. Pilih Icon Menu Border All Border

12

3. Hasilnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini

4. Untuk menentukan bentuk garis, atau ingin membuat garis/border pada area tentrentu, kita dapat mencoba beberapa pilihan icon menu berikut:

5. Untuk menggunakannya kita dapat menyeleksi area/ range table dan mencoba beberapa menu tersebut, dengan mengamati perubahannya, sehingga kita akan mampu menerapkannya pada kasus penyelesaian tabel di excel yang kompleks. 13

C. LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS

1. Megatur Lebar Kolom Lakukan klik and drag pada perbatasan nama kolom, misal kolom A dan kolom B. Perhatikan bentuk pointer pada saat diletakkan pada perbatasan nama kolom, ketika berbentuk tanda plus (+) dengan panah kiri kanan, itulah saatnya dimulai klik and drag.

Geser ke kanan sehingga kolom A akan semakin lebar. Cara lain dapat dilakukan dengan mengklik kanan nama kolomnya

Column Width

Masukkan Nilai Lebar Kolom

Klik OK 14

2. Mengatur Tinggi Baris Lakukan klik and drag pada perbatasan nomor baris, misal baris 1 dan baris 2. Perhatikan bentuk pointer pada saat diletakkan pada perbatasan nomor baris, ketika berbentuk tanda plus (+) dengan panah atas bawah, itulah saatnya dimulai klik and drag.

Geser ke atas atau ke bawah untuk merubah tinggi barisnya. Cara lain dapat dilakukan dengan mengklik kanan nomor baris Row Height

Masukkan nilai tinggi barisnya

Klik OK

15

D. FORMAT CELL
Format Cell yang dimaksud adalah format data yang ada dalam sel misalnya mata uang, tanggal, jam dan format lainnya. Untuk mengatur format cell dapat kita lakukan dengan cara berikut: 1. Seleksi cell range (area sel) contoh pada gambar dibawah ini

2. Pilih Icon Menu Format Format Cells

Atau bisa juga dilakukan klik kanan pada area cell yang di seleksi pilih Format Cells

16

3. Klik pada tab Number

4. Pilih Categorynya Currency, SymbolRp

5. Klik OK, dan lihat perubahannya!

17

E. MENGGABUNGKAN TABEL (MERGE CELL)

1. Seleksi area sel yang akan digabungkan

2. Klik Icon Menu Merge and Center Merge and Center

3. Lihat Perubahan yang terjadi!

4. Selanjutnya anda dapat menerapkannya pada sel-sel yang lain dan menambahkan format sehingga tabel menjadi seperti berikut ini:

18

BAB 4 MENGGUNAKAN FUNGSI STATISTIK

A. BAGIAN 1 (MEDIAN, MODE, SUM, MAX, MIN, AVERAGE DAN COUNT)
1. Buat tabel seperti gambar dibawah ini (sesuaikan posisi selnya)

2. Ketikkan Rumus sesuai dengan aturan dibawah ini: Pada Sel C14 =MEDIAN(C3:C12)lalu [ Enter ]

Copykan kekanan hingga Sel F14, sehingga hasilnya:

Pada Sel C15 Pada Sel C16 Pada Sel C17 Pada Sel C18 Pada Sel C19 PadaSel G3

=MODE(C3:C12) lalu [ Enter ] =MAX(C3:C12) lalu [ Enter ] =MIN(C3:C12) lalu [ Enter ] =COUNT(C3:C12) lalu [ Enter ] =SUM(C3:C12) lalu [ Enter ] =AVERAGE(C3:F3) lalu [ Enter ]
19

3. Copykan setiap rumus yang telah di ketik sehingga tabel menjadi seperti ini:

4. Tanyakan dengan pengajar jika ada yang kurang dipahami...!!!

B. BAGIAN 2 (VAR, STDEV, VARP DAN STDEVP)

Sebelumnya tambahkan baris seperti berikut :

20

Ketikkan Rumus dibawah ini: 1. Pada Sel C21 2. Pada Sel C22 3. Pada Sel C23 4. Pada Sel C24

=VAR(C3:C12) =STDEV(C3:C12) =VARP(C3:F12) =STDEVP(C3:F12)

Copykan rumus sehingga hasilnya seperti ini:

C. Tugas

21

BAB 5 FUNGSI BANTU LOOKUP DAN TEKS

A. MENGGUNAKAN FUNGSI BANTU HLOOKUP
1. Buat workbook baru dan buat tabel dibawah ini:

2. Letakkan kursor pada cellD5, kemudian ketikkanlah pada cell tersebut =HLOOKUP(B5,$C$12:$E$15,2)kemudian tekan tombol [Enter]. Lihat hasilnya.

Hasilnya akan muncul pada sel D5 adalah Nokia

22

3. Pada Sel E5, masukkan rumus =HLOOKUP(B5,$C$12:$E$15,3)lalu [Enter] 4. Pada Sel G5, masukkan rumus =HLOOKUP(B5,$C$12:$E$15,4)lalu [Enter], aktifkan kembali sel G5, lalu klik icon menu [%] 5. Lengkapi tabel dan kopikan rumus sehingga hasil tabel seperti berikut:

Catatan : Minta penjelasan dengan pengajar jika anda kurang paham dengan maksud rumus diatas, dan catat pada modul anda untuk mengantisipasi jika lupa dikemudian hari.

B. MENGGUNAKAN FUNGSI BANTU VLOOKUP

1. Buatlah tabel berikut ini:

23

2. Jenis Motor diisi berdasarkan Kode Motor jadi pada sel D5 ketik rumus =VLOOKUP(C5,$B$12:$D$14,2) lalu tekan [Enter] 3. Tarif Perhari diisi juga berdasarkan kode motornya, jadi pada sel F5 ketik rumus =VLOOKUP(C5,$B$12:$D$14,3) lalu tekan [Enter] 4. Copykan rumus pada sel dibawahnya, sampai nomor 5 dan isi total dengan mengkalikan lama sewa dengan tarif per hari. Dan hasilnya seperti ini:

C. MENGGUNAKAN FUNGSI BANTU TEKS

Fungsi Bantu Teks terdiri dari Left, Mid, Right, dan Rept, untuk memulai mempelajari fungsi teks buatlah lembar kerja yang isinya sebagai berikut:

24

1. Aktifkan sel B4, ketik rumus =LEFT(A2,4) lalu [Enter], maka hasilnya adalah INDO. Jadi fungsi LEFT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri sejumlah n (n=banyak karakter). Format penuliasannya =LEFT(nama_sel,banyaknya karakter) 2. Aktifkan sel B5, ketik rumus =MID(A2,11,5) lalu [Enter] 3. Aktifkan sel B6, ketik rumus =RIGHT(A2,4) lalu [Enter] 4. Aktifkan sel B7, ketik rumus =REPT(A2,3) lalu [Enter] 5. Lihat hasilnya seperti berikut:

6. Pelajari kembali dan amati setiap fungsi yang anda buat untuk meningkatkan kreatifitas anda di Microsoft Excel.

25

BAB 6 FORMULA IF (LOGIKA)

A. FORMULA IF
Bentuk Umum : IF(Ekspresi logika;Perintah1;Perintah2) Artinya : Bila ekspresi logika BENAR maka perintah-1 akan

dilaksanakan,bila SALAH maka perintah-2 dilaksanakan.

Atau bisa juga Bentuk Penulisannya seperti berikut : IF(logical_test;value_if_true;value_if_false) Logical_test, nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar atau salah Value_if_true, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi benar Value_if_false, nilai yang dihasilkan jika hasil evaluasi salah

Mulai Latihan: 1. Buatlah tabel seperti berikut:

Keterangan : Jika Nilai >=60, maka Keterangan =LULUS,jika tidak, maka GAGAL 2. Aktifkan sel D4, kamudian ketik =IF(C4>=60;LULUS;GAGAL) 26

3. Copykan rumus ke sel dibawahnya, hasilnya seperti ini:

B. Tugas
1. Buat tabel dibawah ini:

2. Lengkapi tabel dengan ketentuan dibawah ini: Standar jam kerja 48, sisanya dianggap lembur. Gaji lembur 12.000/ jam, dianggap sama setiap jam. Gaji normal/ jam 10.000 Tunjangan istri 25.000 Tunjangan anak 21.000/ anak (maksimum 3 orang yang dapat tunjangan). 27

BAB 7 MEMBUAT DAN MODIFIKASI GRAFIK

A. MEMBUAT GRAFIK
1. Buatlah tabel berikut ini:

2. Seleksi Sel C4:D13

3. Klik tab Menu Insert Bar 2-D Bar

28

4. Hasilnya :

B. MODIFIKASI GRAFIK
Untuk Modifikasi grafik kita dapat gunakan tab menu Design, Layout, dan Format dengan sebelumnya mengklik grafik nya...!!!! Tab Menu Design

Tab Menu Layout

Tab Menu Format

29