1.

Pendahuluan
A. Presentasi
Pengertian Presentasi adalah cara yang digunakan untuk menyampaikan suatu gagasan, ide, atau informasi kepada orang lain. Dengan presentasi, orang lain akan lebih mengerti mengenai hal-hal yang akan kita sampaikan. Dalam dunia usaha, presentasi digunakan untuk memperkenalkan produk baru, program kerja, struktur organisasi, dan lain sebagainya. Dalam menyampaikan sebuah presentasi, biasanya kita menggunakan OHP (Overhead Projector). Seiring dengan perkembangan teknologi informasi, penggunaan OHP mulai digantikan oleh komputer dan proyektor LCD. Perangkat ini bertujuan memberi kemudahan kepada kita dalam menyampaikan sebuah presentasi. Untuk membuat naskah presentasi tersebut, juga digunakan perangkat lunak presentasi. Dengan memanfaatkan teknologi multimedia, presentasi akan lebih interaktif dan menarik. Dalam presentasi kita mengenal beberapa istilah yaitu: presenter yaitu pihak yang melakukan presentasi, audience yaitu pihak yang menjadi sasaran/peserta presentasi dan media yaitu peralatan yang digunakan untuk melakukan presentasi. Manfaat media presentasi Penggunaan lebih mudah Membantu dalam memperjelas dalam menyampaikan informasi Penyampaian informasi lebih menarik, interaktif dan tidak monoton Tidak menguras tenaga untuk menyampaikan informasi satu persatu ke setiap orang. Teknik mendesain presentasi Menggunakan tulisan yang jelas Menunjukkan pokok-pokok materi Informatif dan singkat Warna-warna tidak mencolok Menggunakan gambar dan grafik Menggunakan multimedia

Tips Presentasi Perhatikan isi dari presentasi Perhatikan bahasa tubuh Perhatikan apa yang Anda katakan Lihat penonton Berkomunikasi dengan penonton Jangan banyak menghafal Berkata jujur

Larangan dalam Presentasi Membaca saat presentasi Tidak melakukan kontak mata Berpakaian tidak rapi Melakukan hal-hal yang tidak penting Tidak melakukan persiapan Hanya berdiri di satu tempat Membaca poin-poin padaslide Terlalu lama berbicara Mengakhiri presentasi dengan buruk Perangkat Lunak Presentasi Beberapa software pembuat presentasi yang biasa digunakan, antara lain: OpenOffice.org buatan Sun Microsystem, biasanya digunakan pada lingkungan OS Linux. Namun terdapat juga versi yang berjalan pada lingkungan OS Windows Presentation X3 buatan Corel Corporation, berjalan pada lingkungan OS Windows KPresenter, hanya berjalan pada lingkungan OS Linux Macromedia Flash buatan Macromedia, berjalan pada lingkungan OS Windows. Software ini biasanya digunakan untuk pembuatan animasi banner iklan di website atau pembuatan kartun sederhana Microsoft PowerPoint buatan Microsoft Corporation. Syarat lembar presentasi yang baik Mudah dipahami dan dimengerti oleh pendengar Background harus sesuai atau kontras dengan tulisan Jelas dan menarik

Lugas dan tidak bertele-tele Singkat, padat, tapi logis Memberikan masukan yang konstruktif Jelas tujuan dan hasil yang akan dicapai.

B. Microsoft Office PowerPoint

Pengertian Microsoft PowerPoint merupakan salah satu bagian terintegrasi dari suatu paket system operasi Microsoft Office. Pada umumnya tampilan dan penggunaan Microsoft PowerPoint pada berbagai versi Microsoft office tidaklah jauh berbeda antara satu dengan yang lainnya. Apabila dilihat dari basic-nya, maka Microsoft PowerPoint tidak mengalami perbedaan, namun harus diakui bahwasanya versi terbaru menawarkan berbagai tambahan aplikasi yang memudahkan para penggunanya untuk mengkonfigurasikan berbagai bentuk hasilnya agar terkesan lebih menarik. Microsoft PowerPoint merupakan suatu aplikasi yang banyak digunakan untuk kegiatan presentasi. Tampilannya yang menarik dan variasi yang banyak untuk menyajikan suatu hasil menjadikan Microsoft PowerPoint lebih banyak diminati masyarakat komputer. Selain itu, aplikasi ini mudah dikuasai dan dipergunakan oleh berbagai pihak baik mereka yang pengguna baru maupun pengguna lama. PowerPoint menawarkan kelebihan tampilan yang lebih dinamis serta menghibur jika dibandingkan dengan aplikasi lain di dalam Microsoft Office baik itu Microsoft Word maupun Excel sehingga akan menghilangkan kejenuhan dan menghadirkan suasana baru dalam setiap presentasi seseorang. Versi-versi PowerPoint Microsoft Office PowerPoint 3.0 Microsoft Office PowerPoint 4.0 Microsoft Office PowerPoint 1995 Microsoft Office PowerPoint 1997 Microsoft Office PowerPoint 2000 Microsoft Office PowerPoint XP (2002) Microsoft Office PowerPoint 2003 Microsoft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office PowerPoint 2010 Microsoft Office PowerPoint 2013

Catatan : Tampilan interface Microsoft Office 1995 2003 masih sama, namun dengan beberapa tambahan fitur. Tampilan interface 2007 sampai 2013 telah menggunakan interface baru yang dilengkapi dengan fitur yang lebih lengkap dan Ribbon menu. Sebagai bahan praktikum, pada panduan ini akan digunakan Microsoft Office PowerPoint 2007, yang hingga modul ini ditulis masih menjadi favorit bagi semua kalangan. Ekstensi file PowerPoint Microsoft Office versi 1995 2003 menggunakan ekstensi file : *.ppt (file dokumen) *.pps (file executable) Microsoft Office versi 2007 2010 menggunakan ekstensi file : *.pptx (File dokumen) *.ppsx (File executable)

C. Mengenal Menu PowerPoint 2007

Menjalankan PowerPoint 2007 Cara Pertama: Klik menu Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 Cara Kedua: Tekan tombol microsoft (gambar bendera) di keyboard kemudian tekan huruf R, pada kotak yang muncul, ketikkan POWERPNT, kemudian klik tombol OK atau tekan tombol Enter di keyboard Cara Ketiga: double click icon microsoft word 2007 pada desktop Menu yang umum digunakan Office Button di dalamnya terdapat beberapa menu : New : Membuat lembar kerja baru Open : Membuka dokumen yang telah disimpan Save : Menyimpan dokumen Save As : Menyimpan dokumen dengan nama yang berbeda Print : Mencetak lembar kerja (Slide) ke printer Prepare : Mengatur properti dan Proteksi dari dokumen presentasi Send : Mengirim presentasi ke email Publish : Mempublish presentasi ke aplikasi lain (CD, Ms. Word atau internet) Close : Menutup Dokumen (lembar kerja) yang aktif

 Home, melakukan pengaturan dan format slide Clipboard, untuk melakukan proses Copy-Cut-Paste Slides, untuk melakukan proses pembuatan slide baru, mengatur layout slide dan menghapus slide Font, untuk mengatur format font (jenis, ukuran, warna dan style font) Paragraph, untuk mengatur format paragraph dan Bullets and Numbering Drawing, untuk memasukkan shape dan mengatur format shape Editing, untuk pencarian/Replace kata dan seleksi objek Insert, menyisipkan objek ke dalam slide Tables, untuk Menyisipkan tabel Illustration, untuk menyisipkan Gambar, Clipart, Shape, SmartArt dan Grafik Text, untuk menyisipkan Text Box, Header & Footer, Word Art dan Object lainnya Media Clips, untuk menyisipkan Sound dan Video Design, melakukan format dan theme slide Page Setup, untuk mengatur ukuran dan orientasi lembar kerja Themes, untuk pengaturan theme dan pewarnaan slide secara otomatis Animations Preview, untuk memperlihatkan preview format dari slide yang aktif Animations, untuk mengatur animasi teks dan objek dalam slide Transition to This Slide, untuk mengatur animasi transisi antar slide Slide Show Start Slide Show, untuk memperlihatkan slide dalam bentuk presentasi layar penuh Set Up, untuk melakukan pengaturan Slide Show dan menyisipkan suara narasi ke dalam presentasi Monitors, untuk Mengatur resolusi layar desktop yang digunakan untuk presentasi View Presentation Views, untuk memperlihatkan layar kerja (slide) dalam bentuk Normal, pengurutan slide dan Slide show.

 Show/Hide, untuk memperlihatkan penggaris dan gridlines dalam lembar kerja Zoom, untuk mengatur Zoom (besar-kecil) tampilan lembar kerja Color/Grayscale, untuk mengatur lembar kerja menjadi berwarna atau grayscale Window , untuk Mengatur window lembar kerja yang aktif Tampilan PowerPoint 2007