COMPARATIVO POSTULADOS BASICOS: NIF VS.

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

DEFINICIN (NIF)
ENTIDAD ECONOMICA Unidad identificable que realiza actividades econmicas, atraves de combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas a cumplir los objetivos especficos para los que fue creada; su personalidad jurdica es independiente a los accionistas, propietarios o patrocinadores. La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados de la disposicin o liquidacin del conjunto de activos netos de la entidad. Los efectos de las transacciones y transformaciones internas que lleva a cabo una entidad, deben identificarse con un periodo determinado, a fin de conocer en forma peridica la situacin financiera y el resultado de las operaciones de la entidad. La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes de donde los obtiene ya sean propios o ajenos.

DEFINICION (CONT. GUB.)

Se considera ente pblico a toda dependencia o entidad gubernamental, plenamente Identificable, que ha sido creado por mandato Constitucional, Ley o Decreto.

IGUALDADES
Ambas tienen personalidad jurdica independiente a la de sus representantes.

DIFERENCIAS
Las empresas se constituyen mediante una escritura social ante un notario pblico, mientras que las dependencias pblicas se crean por medio de mandatos de ley.

EXISTENCIA PERMANENTE

El ente pblico tiene existencia permanente, salvo modificacin posterior al mandato Constitucional, Ley o Decreto que lo cre, en la que se especifique lo contrario.

En ambos casos se dice que la funcionalidad del ente o dependencia ser sin lmite de tiempo, siempre que no se acuerde lo contrario o q se creen para fines especficos con un determinado periodo de tiempo.

Cuando no se cumpla este postulado las empresas tendrn que decretar en su acta constitutiva el periodo por el cual estarn funcionando hasta determinado tiempo y las dependencias lo harn conforme al decreto o ley que las form.

PERIODO CONTABLE

La vida del ente pblico se divide en perodos uniformes de un ao calendario, para efectos del registro de sus operaciones y de rendicin de cuentas.

Ambas consideran el periodo contable el equivalente a 1 ao de calendario en caso contrario ser de la fecha en que inicien operaciones hasta el fin del ao. Ambas reconocen en su estructura contable que recursos requieren para seguir cumpliendo con sus fines, independientemente de que estos sean propios o ajenos.

DUALIDAD ECONMICA

CONSISTENCIA

Por la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe prevalecer a travs del tiempo, en tanto no cambie su esencia econmica de las operaciones.

El ente pblico debe reconocer en la contabilidad la representacin dual de las transacciones aplicando la teora del cargo y del abono, conforme a los derechos y obligaciones, ya sean derivados de los presupuestos pblicos, as como de aqullos de origen patrimonial y no presupuestario. Ante la existencia de operaciones similares en un ente pblico, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual prevalezca a travs del tiempo, siempre que no cambie la sustancia econmica de las operaciones para conocer su evaluacin mediante la comparacin de los Estados Financieros de ste, o su posicin

No existe diferencia ya que en ambos casos los mtodos o los sistemas contables que se utilicen deben ser consistentes y no ser cambiados continuamente para evitar precisamente que las operaciones pierdan sustancia

en relacin con otros entes econmicos. INFORMACIN SUFICIENTE Para satisfacer las necesidades del usuario general, el sistema de informacin contable debe incluir todas las operaciones que afectaron econmicamente a la entidad y expresarse en los estados financieros de forma clara y comprensible. Los Estados Financieros deben incluir informacin suficiente para mostrar amplia y claramente los resultados y la situacin financiera del ente pblico, sustentada en la contabilizacin de cada una de las transacciones en trminos brutos con base en la documentacin contable original que las respalde y cumpliendo con las caractersticas cualitativas que se requiere.

y capacidad para ser comparativas. Tanto para las entidades pblicas como para las empresas se requiere que su informacin sea suficiente para la toma de decisiones y la suficiencia ser determinada de acuerdo con las necesidades de los usuarios generales.

IMPORTANCIA RELATIVA

DEVENGACIN CONTABLE

COSTO HISTRICO

La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes que la entidad reconoci contablemente. Se dice que tiene importancia relativa cuando existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea interfiera en la toma de decisiones. Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras, as como las transformaciones internas y otros eventos, que la han afectado econmicamente deben reconocerse contablemente en su totalidad, al momento que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. Es el monto recibido de recursos en efectivo o equivalentes, al incurrir en un pasivo.

Los estados contables, presupuestarios y patrimoniales, deben mostrar todas las partidas y elementos que son de importancia para tomar decisiones, efectuar evaluaciones y rendir cuentas.

En ambas la informacin que presente debe ser aquella que cree un impacto importante en la toma de decisiones.

En el caso de las entidades pblicas esta informacin servir para conocer los resultados de la ejecucin de presupuestos, efectos patrimoniales, y los de la operacin derivada de registrar contablemente cada una de estas operaciones en trminos brutos. En la empresas la rendicin de cuentas es para los socios o administradores, en cambio los entes pblicos es para el estado. En los entes pblicos los ingresos devengados afectaran la ley de ingresos, en cambio en las empresas solo se consideran para los ingresos aquellos efectivamente cobrados.

La contabilizacin de las transacciones de gasto se reconocern conforme a la fecha de su realizacin, independientemente de su pago; las de ingreso cuando se realicen efectivamente y/o se registrarn en los activos correspondientes cuando exista jurdicamente el derecho de cobro. Los derechos, obligaciones y transformaciones patrimoniales se deben registrar reconociendo el importe inicial conforme a la documentacin comprobatoria y justificativa que los respalde, identificando claramente los diferentes componentes que los integran.

Ambas consideran contablemente sus transacciones justo en el momento que son efectuadas sin importar que la fecha de pago sea distinta a sta.

No existe alguna diferencia de aplicacin del postulado pues ambas reconocen el costo histrico como aquel que se pago en la fecha de la transaccin y se reconoci as contablemente.