PK 07/3

SK SERI NASIB BAIK 86400, PARIT RAJA, BATU PAHAT, JOHOR MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA SPSK BIL 1/2013

Tarikh Masa Tempat Pengerusi Kehadiran

: 12 Januari 2012 (Sabtu) : 11.00 pagi : Bilik Guru, SK SERI NASIB BAIK : En Idilfitri bin Abu Bakar, Guru Besar SKSNB :

AGENDA MESYUARAT 1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru-guru ke mesyuarat jawatankuasa SPSK bagi tahun 2013. Tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk penyebaran maklumat tentang perlaksanaan SPSK sekolah secara meluas mulai tahun 2013 kepada semua guru.

1
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK 07/3 2 LANTIKAN AJK SPSK TAHUN 2013 Lantikan SPSK tahun ini adalah sama seperti lantikan tahun 2012 dengan beberapa perubahan kecil kerana kehadiran guru baru pada tahun ini dan guru yang akan bersara tidak lama lagi. Tugasan dan bidang kuasa adalah seperti manual yang telah diberikan. Perlantikan AJK SPSK tahun 2013 adalah seperti berikut: ORGANISASI SPSK SK SERI NASIB BAIK 2013

Pengerusi En. Idilfitri bin Abu Bakar Guru Besar SK Seri Nasib Baik Naib Pengerusi En. Abdul Rahman bin Darus Guru Penolong Kanan 1 Setiausaha Pn. Emiliaton binti Ahmad Penyelaras SPSK Sekolah

AHLI JAWATANKUASA NO PK PK01 PK02 PK03 PK04 PK05 PK06 PK07 PK08 PENYELARAS
PENGURUSAN PANITIA PENYELARAS: PN NORAIZAN BINTI PAIMAN PENGURUSAN JADUAL WAKTU PENYELARAS: EN HALIL BIN ROJIKIN PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN PENYELARAS: EN ABDUL RAHMAN BIN DARUS PENGURUSAN PENCERAPAN PENYELARAS: EN MOHD NAZARUDIN BIN NASOHA PENGURUSAN PEPERIKSAAN PENYELARAS: EN HALIL BIN ROJIKIN PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID PENYELARAS: EN HADI BIN HASSAN PENGURUSAN MESYUARAT PENYELARAS: PN EMILIATON BINTI AHMAD PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN 2
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK 07/3
PENYELARAS: CIK SITI MALIATI BINTI KASIM

PK09 PK10 PK11 PK12

PENGURUSAN PUSAT SUMBER PENYELARAS: PN ROSNANI BIN SARI PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF PENYELARAS: CIK NUR AATIRAH BINTI ZAINAL PENGURUSAN PEROLEHAN / PEMBELIAN PENYELARAS: PN JULIANA BINTI MOHAMAD PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD KUALITI PENYELARAS: EN NOR KHALID BIN MUSI PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELARAS: PN NORLELINZA BINTI ABDUL RASID PENGURUSAN AUDIT DALAM PENYELARAS: EN SHAHRUDDIN BIN SUBARI PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKUR PENYELARAS: EN IDILFITRI BIN ABU BAKAR TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKAN PENYELARAS: EN IDILFITRI BIN ABU BAKAR KAJIAN SEMULA PENGURUSAN PENYELARAS: EN IDILFITRI BIN ABU BAKAR

PK13 PK14 PK15

PK16

PK17

JAWATAN KUASA AUDIT DALAM SPSK 2013 SK SERI NASIB BAIK

EN. IDILFITRI BIN ABU BAKAR PENGURUS KUALITI Guru Besar SK SERI NASIB BAIK KETUA JURUAUDIT EN. SHAHRUDDIN BIN SUBARI 1. EN. NOR KHALID BIN MUSI 2. PN. EMILIATON BINTI AHMAD Tindakan : Semua Guru 3 LAPORAN PEMANTAUAN JK SPSK DAERAH BATU PAHAT (PPD) 3.1 Pada hujung tahun lepas, JK SPSK Daerah Batu Pahat (PPD) telah
3
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

JURUAUDIT

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK 07/3 mengadakan pemantauan dan semakan SPSK di sekolah. Hasil laporan adalah memuaskan dan perlu ditambah baik dari masa ke masa memandangkan perlaksanaan SPSK di sekolah belum sepenuhnya pada tahun 2012. Tindakan : Makluman 4 TAKLIMAT PERLAKSANAAN SPSK SEKOLAH 2013 OLEH PN. EMILIATON BINTI AHMAD, PENYELARAS SPSK SEKOLAH 2013 4.1 Mulai tahun 2013, SK Seri Nasib Baik akan melaksanakan SPSK sepenuhnya dalam pengurusan kurikulum. Antara perkara yang berkaitan dengan SPSK yang perlu diambil kira ialah : 4.1.1 Setiap mesyuarat atau perjumpaan, elemen-elemen SPSK perlulah dimasukkan. Sebagai contoh, mengingatkan perkara berkaitan SPSK yang berjalan secara berterusan, contohnya rekod kawalan murid, mesyuarat yang dijalankan serta pencerapan. 4.1.2 Fail PK mestilah mengandungi Manual SPSK sahaja. Fail sampingan PK boleh diwujudkan untuk menyimpan dokumen-dokumen lain seperti senarai AJK, surat lantikan, surat panggilan mesyuarat SPSK, dan lain lain dokumentasi penting yang berkaitan. Ianya perlulah sentiasa dikemaskini. 4.1.3 Edaran dan penerangan berikut dibuat kepada setiap Ketua Panitia untuk memastikan pengurusan dokumentasi fail panitia mengikut format SPSK: a. CONTOH PK 07/1 SURAT PANGGILAN MESYUARAT b. CONTOH PK 07/3 MINIT MESYUARAT c. CONTOH PK 07/5 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT Tindakan : Semua Guru 5 HAL HAL LAIN 5.1 Carta organisasi SPSK akan dipamerkan di sekolah 5.2 Mulai tahun 2013, Buku Rekod Kawalan Bilik Darjah akan digunakan dan ianya perlu diisi oleh setiap guru yang masuk ke kelas. Guru kelas perlu memastikan semua rekod adalah lengkap dan dikemaskini. Buku Rekod Kawalan Bilik Darjah adalah mengikut bulan. Tindakan : Semua Guru PENUTUP a) Ucapan penangguhan oleh pengerusi mesyuarat, En. Idilfitri bin Abu Bakar yang mengharapkan kerjasama semua guru untuk memastikan SPSK sekolah dapat dilaksanakan sepenuhnya mulai tahun 2013. b) Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari.
4
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK 07/3

Disediakan oleh, .......................................... ................................ EMILIATON BINTI AHMAD ABU BAKAR Setiausaha SPSK Sekolah 2013 Sekolah 2013 Tarikh : 17 JANUARI 2013 2013

Disemak Oleh,

IDILFITRI BIN Pengerusi SPSK Tarikh : 17 JANUARI

5
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN LKTP REDONG 85300 LABIS SEGAMAT SENARAI SEMAK PERLAKSANAAN SPSK DI SEKOLAH BI L 1. TINDAKAN Penubuhan JK SPSK Sekolah Ketua Juruaudit (Surat lantikan oleh P/GB) Penyelaras PK (Surat lantikan oleh P/GB) Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah 2. Penyediaan Bahan Edaran SPSK 3. Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" Salinan/Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" STATU S

Mengadakan Mesyuarat JK SPSK Sekolah Edaran Dokumen Kualiti/Salinan PK kepada Penyelaras PK. Pastikan Akuan Penerimaan Dokumen Kualiti (PK12/1 & 12/5) diisi Pengurus Kualiti memberikan penerangan tentang perlaksanaan PK Merancang kaedah perlaksanaan SPSK di sekolah.

4.

Pastikan perkara berikut dilaksanakan ; a - mempamerkan Visi dan Misi sekolah b - mempamerkan Objektif Kualiti SPSK. c - mempamerkan Dasar Kualiti SPSK d - mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan. Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid. Perancangan Pra Audit Dalaman oleh pihak sekolah.

5. 6.

6
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00