BAB V SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

A.

Analisis Sistem Informasi Manajemen IGD RSBB Alur pasien di IGD seperti yang sudah dijelaskan pada bab 1 halaman 7,

bahwa pasien yang berobat pada jam kerja akan mendapatkan pelayanan terlebih dahulu, selanjutnya pasien mendaftar rawat jalan atau inap ke counter khusus untuk mendapat rekam medik. Selesai pemeriksaan penunjang dan farmasi, pasien dikirim ke ruangan untuk rawat inap atau menyelesaikan administrasi dan pulang untuk yang rawat jalan. Sedangkan untuk pasien yang berobat diluar jam kerja, maka pendaftaran pasien, pelayanan obat dan administrasi pembayaran dilakukan di IGD oleh assisten perawat. Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi dari pengolahan data yang ada untuk dikomunikasikan kepada semua tingkatan dalam organisasi setiap saat diperlukan. Sistem informasi di IGD RSBB meliputi sistem komputerisasi dan manual. Sistem komputerisasi hanya pada bagian administrasi pendaftaran pasien. Inputnya adalah identitas pasien, dan outputnya adalah nomer registrasi penunjang. pasien dan kartu berobat pasien. Informasi tersebut tidak bisa diakses di unit pelayanan misalnya IGD, apotek atau pemeriksaan Sehingga untuk mendapatkan informasi pada IGD , apotek , pemeriksaan penunjang menunggu informasi secara manual atau paper. B. Desain Flowchart Sistem Informasi Sistem informasi yang akan dikembangkan adalah sistem informasi komputerisasi yang on line pada seluruh bagian pelayanan. Sistem ini digunakan sebagai penunjang produk deferensiasi one stop service. Pasien mendaftar pada administrasi IGD dan informasi pendaftaran tersebut on line diseluruh pelayanan yaitu IGD, apotek, pemeriksaan penunjang. Administrasi IGD berfungsi sebagai pendaftaran, entry data dan tindakan pasien dan sebagai administrasi pembayaran. Sampai saat ini sudah terdapat 1 komputer di IGD, sehingga untuk selanjutnya dibutuhkan lagi 1 komputer baru untuk entry data dan administrasi pembayaran.

Ujian Akhir Semester 1

79

di laborat.1. Data pasien tersebut dapat diakses dari apotek. keuangan/kasir dan IGD sendiri. di keuangan / kasir. Tabel 5. IGD laboratorium. status. Aktivitas Desain Flowchart Sistem Informasi Macam Aktivitas Pendaftaran IGD awab (user) Petugas mendaftar identitas pasien yaitu Petugas nama. di Apotek laboratorium / radilogi / radiologi. Begitu juga di laboratorium laboratorium / Radiologi Kasir / IGD dan radiologi. yang dilakukan terhadap pasien Selanjutnya informasinya dapat diakses di apotek.1. pada masing masing pelayanan ini Petugas / administrasi pemeriksaan penunjang sesuai dengan IGD administrasi IGD Deskripsi Aktivitas Penanggungj mendapat informasi sesuai dengan entry data adminitrasi yang dimasukkan. laboratorium. pemeriksaan yang dilakukan. alamat. radiologi. tindakan. Pasien akan mendapatkan nomor register dan mendapatkan buku status. pekerjaan. Selanjutnya aktivitas di masing – masing pemeriksaan penunjang dan apotek. obat. Aktivitas terakhir di IGD adalah administrasi untuk pembayaran sesuai dengan tindakan. Petugas administrasi IGD memasukkan Petugas data tentang pemeriksaan. jenis kelamin.Petugas administrasi IGD mendapatkan Petugas informasi dari apotek. entry data di IGD berkaitan dengan pemeriksaan dan tindakan yang ada di IGD. . tempat tanggal lahir. Bila diapotek maka petugas apotek apotek tinggal mengambilkan obat selanjutnya entry harga obat dan informasi akan diterima di kasir / keuangan. radiologi. tentang berapa biaya yang harus dibayar. Aktivitas Sistem Informasi Aktivitas sistem informasi meliputi aktivitas pendaftaran di IGD. Pasien cukup membayar pada administrasi administrasi IGD Ujian Akhir Semester 1 80 .

TRIASE 4. pembaharuan arsip dan model bahasa untuk dapat diakses ke berbagai data. 2. 6. 1 Melakukan : 1. Dari analisis di atas bahwa sistem informasi yang dibangun di IGD melibatkan instalasi lain akan tetapi kita tidak memperhitungkan pengaruh sistem ini terhadap instalasi lain. 2. RITL & SKP RADIOLOGI RADIOLOGI LABORATORIUM LABORATORIUM USG USG AREA INSTALASI RAWAT INAP IRNA LANTAI IRNA LANTAI IRNA LANTAI IRNA LANTAI 3 3 2 2 IRNA LANTAI IRNA LANTAI 1 1 MRS Keterangan : INSTAL INSTAL ASI Pada sistem informasi ini pasien cukup mendaftar di tempat pendaftaran ASI yang ada di IGD selanjutnya data secara otomatis sudah terekam di bagian. coding. Interview identitas pasien. Sehingga alur informasi yang kita bangun adalah sebagai berikut : AREA INSTALASI GAWAT DARURAT PASIEN IGD TIDAK MRS PENDAFTA PENDAFTA RAN IGD RAN IGD FARMASI FARMASI IGD IGD KASIR KASIR ADMINISTRASI SELESAI PASIEN PULANG AREA PENUNJANG DIAGNOSTIK TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN LANTAI. Mengarahkan pasien. 5. RAWAT RAWAT INAP INAP : alur informasi : alur pasien Ujian Akhir Semester 1 81 . Process Flow Pada kegiatan proses flow ini ditekankan pada pembentukan bank data.IGD untuk semua pelayanan tersebut. Cetak tracer ke RM. 3. penyusunan sistem indeks. CATATAN : Cetak RJTL. Melengkapi administrasi. Interview tujuan kunjungan.

Input dan Output Sistem Informasi Berdasar aktivitas sistem informasi yang akan dibangun maka dapat kita buat flow chart nya sebagai berikut : LOKASI IGD Data pasien Nama. pameriksaan penunjang) akan muncul informasi sesuai dengan data yang dimasukkan. sehingga bila di IGD memasukkan data tentang tindakan. Petugas administrasi IGD entry data Petugasa administrasi apotek. penunjang Apotek laboratorium/ radiologi / Harga dengan dibutuhkan Harga penunjang pemeriksaan sesuai obat obat sesuai yang obat. akurat dan proporsional yang didukung oleh sumberdaya manusia yang berkompeten serta peralatan IGD yang lengkap sesuai standar. laboratorium. tindakan. status . laboratorium. kelamin. tempat tanggal lahir . 3. Petugas adminitrasi entry data IGD INPUT PROSES OUTPUT Nomor register Status pasien. jenis pekerjaan. apotek. obat atau pemeriksaan penunjang maka pada masing – masing bagian ( keuangan. Dengan adanya pelayanan sistem informasi ini akan memudahan bagi pasien maupun keluarga untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang tepat. radiologi mengentry data IGD Pembayaran pasien Entry petugas administrasi kasir IGD / data Struk pembayaran pemeriksaan dan radiologi Informasi tindakan Jumlah harga yang di kasir IGD beaya pemeriksaan dan pemeriksaan penunjang di laboratorium jenis obat di harus dibayar dapat di lihat di kasir IGD dengan yang dibutuhkan Ujian Akhir Semester 1 82 . kartu berobat Data pasien masuk di apotek.masing bagian online.apotek. laboratorium dan administrasi. cepat. dan kasir IGD Informasi apotek Informasi Pemeriksaa. radilogi. Pada masing . asuransi alamat.

000. Jenis pelatihan yang dibutuhkan.000. Anggaran pengembangan software dan konsultan Software untuk program tersebut 4. Biaya pemeliharaan Ujian Akhir Semester 1 83 . Pelatihan sofware komputer 3. Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 5.2. Dalam usaha mewujudkan pelayanan satu atap (one stop service) terhadap pasien yang berobat di IGD di luar jam kerja. Pelatihan dasar komputer.- mengoperasionalkan komputer 2. Pelatihan Kebutuhan 3 petugas untuk Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 5.- Tabel 5.000. d. Perencanaan. 1. maka dibutuhkan ketrampilan dalam mengoperasikan komputer. 3 orang.3. Pelatihan maintenance komputer.000.000. akan dilatih untuk mewujudkan pelayanan tersebut. Assisten perawat IGD. Tabel 5. Pengembangan dan Implementasi Kuantitas dan kompetensi SDM. c. Kebutuhan Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 30.C.000.- Tabel 5. Pelatihan operasional komputer. Jenis pelatihan yang diperlukan untuk kelancaran operasional komputer meliputi : a.4. b. Biaya hardware. Biaya pengembangan software. Kebutuhan Hardware berupa satu set komputer 5. Anggaran pengembangan hardware. Kebutuhan dan anggaran pelatihan. Ketrampilan ini mencakup input data pasien sampai dengan administrasi pembayaran pasien.

Tabel 5.000. Anggaran pemeliharaan Kebutuhan Maintenance dan support peralatan.. Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 2.5.000./ tahun Ujian Akhir Semester 1 84 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful