BAB V SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

A.

Analisis Sistem Informasi Manajemen IGD RSBB Alur pasien di IGD seperti yang sudah dijelaskan pada bab 1 halaman 7,

bahwa pasien yang berobat pada jam kerja akan mendapatkan pelayanan terlebih dahulu, selanjutnya pasien mendaftar rawat jalan atau inap ke counter khusus untuk mendapat rekam medik. Selesai pemeriksaan penunjang dan farmasi, pasien dikirim ke ruangan untuk rawat inap atau menyelesaikan administrasi dan pulang untuk yang rawat jalan. Sedangkan untuk pasien yang berobat diluar jam kerja, maka pendaftaran pasien, pelayanan obat dan administrasi pembayaran dilakukan di IGD oleh assisten perawat. Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi dari pengolahan data yang ada untuk dikomunikasikan kepada semua tingkatan dalam organisasi setiap saat diperlukan. Sistem informasi di IGD RSBB meliputi sistem komputerisasi dan manual. Sistem komputerisasi hanya pada bagian administrasi pendaftaran pasien. Inputnya adalah identitas pasien, dan outputnya adalah nomer registrasi penunjang. pasien dan kartu berobat pasien. Informasi tersebut tidak bisa diakses di unit pelayanan misalnya IGD, apotek atau pemeriksaan Sehingga untuk mendapatkan informasi pada IGD , apotek , pemeriksaan penunjang menunggu informasi secara manual atau paper. B. Desain Flowchart Sistem Informasi Sistem informasi yang akan dikembangkan adalah sistem informasi komputerisasi yang on line pada seluruh bagian pelayanan. Sistem ini digunakan sebagai penunjang produk deferensiasi one stop service. Pasien mendaftar pada administrasi IGD dan informasi pendaftaran tersebut on line diseluruh pelayanan yaitu IGD, apotek, pemeriksaan penunjang. Administrasi IGD berfungsi sebagai pendaftaran, entry data dan tindakan pasien dan sebagai administrasi pembayaran. Sampai saat ini sudah terdapat 1 komputer di IGD, sehingga untuk selanjutnya dibutuhkan lagi 1 komputer baru untuk entry data dan administrasi pembayaran.

Ujian Akhir Semester 1

79

status. Aktivitas Sistem Informasi Aktivitas sistem informasi meliputi aktivitas pendaftaran di IGD. tindakan. pada masing masing pelayanan ini Petugas / administrasi pemeriksaan penunjang sesuai dengan IGD administrasi IGD Deskripsi Aktivitas Penanggungj mendapat informasi sesuai dengan entry data adminitrasi yang dimasukkan. tempat tanggal lahir. Bila diapotek maka petugas apotek apotek tinggal mengambilkan obat selanjutnya entry harga obat dan informasi akan diterima di kasir / keuangan.1. pekerjaan. radiologi. Pasien akan mendapatkan nomor register dan mendapatkan buku status. Begitu juga di laboratorium laboratorium / Radiologi Kasir / IGD dan radiologi.Petugas administrasi IGD mendapatkan Petugas informasi dari apotek. Tabel 5. Pasien cukup membayar pada administrasi administrasi IGD Ujian Akhir Semester 1 80 . obat. Aktivitas Desain Flowchart Sistem Informasi Macam Aktivitas Pendaftaran IGD awab (user) Petugas mendaftar identitas pasien yaitu Petugas nama. laboratorium. yang dilakukan terhadap pasien Selanjutnya informasinya dapat diakses di apotek. alamat. pemeriksaan yang dilakukan.1. Selanjutnya aktivitas di masing – masing pemeriksaan penunjang dan apotek. di keuangan / kasir. IGD laboratorium. Data pasien tersebut dapat diakses dari apotek. Petugas administrasi IGD memasukkan Petugas data tentang pemeriksaan. tentang berapa biaya yang harus dibayar. jenis kelamin. entry data di IGD berkaitan dengan pemeriksaan dan tindakan yang ada di IGD. . di Apotek laboratorium / radilogi / radiologi. Aktivitas terakhir di IGD adalah administrasi untuk pembayaran sesuai dengan tindakan. di laborat. radiologi. keuangan/kasir dan IGD sendiri.

5. 6. CATATAN : Cetak RJTL.IGD untuk semua pelayanan tersebut. Interview identitas pasien. Melengkapi administrasi. 2. penyusunan sistem indeks. 3. 1 Melakukan : 1. RITL & SKP RADIOLOGI RADIOLOGI LABORATORIUM LABORATORIUM USG USG AREA INSTALASI RAWAT INAP IRNA LANTAI IRNA LANTAI IRNA LANTAI IRNA LANTAI 3 3 2 2 IRNA LANTAI IRNA LANTAI 1 1 MRS Keterangan : INSTAL INSTAL ASI Pada sistem informasi ini pasien cukup mendaftar di tempat pendaftaran ASI yang ada di IGD selanjutnya data secara otomatis sudah terekam di bagian. Sehingga alur informasi yang kita bangun adalah sebagai berikut : AREA INSTALASI GAWAT DARURAT PASIEN IGD TIDAK MRS PENDAFTA PENDAFTA RAN IGD RAN IGD FARMASI FARMASI IGD IGD KASIR KASIR ADMINISTRASI SELESAI PASIEN PULANG AREA PENUNJANG DIAGNOSTIK TEMPAT PENDAFTARAN PASIEN LANTAI. TRIASE 4. Mengarahkan pasien. coding. Cetak tracer ke RM. pembaharuan arsip dan model bahasa untuk dapat diakses ke berbagai data. 2. Interview tujuan kunjungan. RAWAT RAWAT INAP INAP : alur informasi : alur pasien Ujian Akhir Semester 1 81 . Process Flow Pada kegiatan proses flow ini ditekankan pada pembentukan bank data. Dari analisis di atas bahwa sistem informasi yang dibangun di IGD melibatkan instalasi lain akan tetapi kita tidak memperhitungkan pengaruh sistem ini terhadap instalasi lain.

kelamin. kartu berobat Data pasien masuk di apotek. status .masing bagian online. laboratorium. cepat. jenis pekerjaan. dan kasir IGD Informasi apotek Informasi Pemeriksaa. Input dan Output Sistem Informasi Berdasar aktivitas sistem informasi yang akan dibangun maka dapat kita buat flow chart nya sebagai berikut : LOKASI IGD Data pasien Nama. akurat dan proporsional yang didukung oleh sumberdaya manusia yang berkompeten serta peralatan IGD yang lengkap sesuai standar. sehingga bila di IGD memasukkan data tentang tindakan. tindakan. Petugas adminitrasi entry data IGD INPUT PROSES OUTPUT Nomor register Status pasien. Dengan adanya pelayanan sistem informasi ini akan memudahan bagi pasien maupun keluarga untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang tepat. 3. laboratorium. penunjang Apotek laboratorium/ radiologi / Harga dengan dibutuhkan Harga penunjang pemeriksaan sesuai obat obat sesuai yang obat. asuransi alamat. Petugas administrasi IGD entry data Petugasa administrasi apotek. apotek. radilogi. laboratorium dan administrasi. pameriksaan penunjang) akan muncul informasi sesuai dengan data yang dimasukkan. obat atau pemeriksaan penunjang maka pada masing – masing bagian ( keuangan.apotek. radiologi mengentry data IGD Pembayaran pasien Entry petugas administrasi kasir IGD / data Struk pembayaran pemeriksaan dan radiologi Informasi tindakan Jumlah harga yang di kasir IGD beaya pemeriksaan dan pemeriksaan penunjang di laboratorium jenis obat di harus dibayar dapat di lihat di kasir IGD dengan yang dibutuhkan Ujian Akhir Semester 1 82 . tempat tanggal lahir . Pada masing .

Pengembangan dan Implementasi Kuantitas dan kompetensi SDM. Kebutuhan dan anggaran pelatihan. Kebutuhan Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 30.C. d.- mengoperasionalkan komputer 2.- Tabel 5.4. Biaya hardware. Ketrampilan ini mencakup input data pasien sampai dengan administrasi pembayaran pasien. Pelatihan dasar komputer. Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 5. Perencanaan.000. Assisten perawat IGD. Anggaran pengembangan software dan konsultan Software untuk program tersebut 4.000. 1. Jenis pelatihan yang dibutuhkan.2. maka dibutuhkan ketrampilan dalam mengoperasikan komputer. c.000.000. akan dilatih untuk mewujudkan pelayanan tersebut. b.000. Dalam usaha mewujudkan pelayanan satu atap (one stop service) terhadap pasien yang berobat di IGD di luar jam kerja.3. Biaya pemeliharaan Ujian Akhir Semester 1 83 .- Tabel 5. Kebutuhan Hardware berupa satu set komputer 5. Tabel 5. Pelatihan operasional komputer. Pelatihan maintenance komputer. Anggaran pengembangan hardware.000. Pelatihan Kebutuhan 3 petugas untuk Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 5. Pelatihan sofware komputer 3. 3 orang. Biaya pengembangan software. Jenis pelatihan yang diperlukan untuk kelancaran operasional komputer meliputi : a.

Anggaran dana yang dibutuhkan Rp 2. Anggaran pemeliharaan Kebutuhan Maintenance dan support peralatan.Tabel 5../ tahun Ujian Akhir Semester 1 84 .000.5.000.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful