DIRESA

Red/ Micro Red/ EE.SS.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS DATOS DEL SIEN 2012 - NIVEL CENTRO GENERADOR Y REGISTRO DE DATOS

DATOS GENERALES

FECHA: ................ de ................. del .............................

Jefe del Establecimiento de Salud :. Red: Responsable del SIEN:.. .. Micro Red: Profesin:. Profesin: . Profesin: .. rea en la que trabaja: . rea en la que trabaja: . rea en la que trabaja: .

II

CAPACITACION : rea
C. Externo Nutricin Consultorio de CRED Consultorio de Obstetricia Consultorio Externo Medicina

Nombres y Apellidos

Fue Capacitado SI NO

Conoce sus funciones SI NO

III 3.1.

DE LA INFORMACIN Seale los puntos de medicin antropomtrica y de registro de: Triaje Nios < de 5 aos Gestantes Consultorio En ambos otros

3.2

Procedencia Registro SIEN: SI C.Externo Nutricin CRED Obstetricia C. Externo Medicina Emergencia NO Periodicidad
* Cdigo

(d) diario (s) semanal (q) quincenal

3.3

Cumplimiento con el registro de formatos SIEN

Registro de formatos al da Nios < 5 aos Gestantes Fecha ltimo registro SIEN Formatos al da SI NO

3.4 3.4.1

Verificacin del registro de sujetos atendidos N nios < 5 aos registrados la semana epidem. anterior a la supervisin* x 100 N nios < 5 aos Nuevos** registrados en el RAD la semana epidem. anterior a la sup.* = x 100 =

3.4.2

N de gestantes registradas la semana epidem. anterior a la supervisin* x 100 N de gestantesnuevas registradas en el RAD la semana epidem. anterior a la supervisin*

x 100

* En caso de no haberse registrado la semana epidem. anterior utilizar la ltima semana completa en formatos ** Nuevos en el mes de registro
* Califique el porcentaje de registro (alto, mediano, bajo). Marque (P ) donde corresponda % de registro Alto > 97% Mediano > 70 96% Bajo < 70%

Nios < de 5 aos Gestantes

3.5

Verificacin de la consistencia de datos Registro SIEN nios menores 5 aos

Semana Epidemiolgica Registro Correcto Registro Completo

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3.6

n HCl

Fecha de nac

Peso

Talla

Edad

Sexo

Dx Correcto

Departamento

Provincia

Localidad

Verificacin de la consistencia de datos del Registro SIEN de gestantes. Semana Epidemiolgica Semana Epidemiolgica Registro Correcto Registro Completo

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

n HCl

Peso Pregesta

Peso

Talla

Edad

Hb

DX Correcto

Departamento

Provincia

Localidad

3.7

Se realiza en el EE.SS. un proceso de control con relacin a la consistencia de los datos de nios menores de 5 aos y gestantes? . Verificar registro de formatos SIEN SI NO Frecuencia: ..

3.8

Con que instrumento diagnostica el estado nutricional del nio menor de cinco aos y de la gestante? Cartilla Ev. SIEN Otros CLAP Otros Especifque

Carnet CRED Nios < 5 Aos Gestantes 3.9

Se realiza la evaluacin de Hemoglobina a todas las gestantes que asisten al establecimiento de salud: SI NO Si la respuesta es SI pase a la pregunta 4.1. , si la respuesta es NO contine con la pregunta 3.10.

3.10

Por qu no se realiza la evaluacin en el EE.SS?

SI
Tiene hemoglobinometros Tiene insumos Tienen personal para dosaje de Hb Otros:

NO

Dnde se derivan a los pacientes? IV ANTROPOMETRIA Y HEMOGLOBINA 4.1 Material y equipo disponible: Verificar cantidad y estado in situ y marcar un check ( ) donde corresponda. Si est deteriorado, sugerir si requiere mantenimiento, reparacin o dar de baja. Equipos Tipo
Platafiorma De Bao De Reloj Peditrica

Cantidad

Bueno

Situacin Regular Malo

Observaciones

Balanzas

Fijo Mvil Infantmetro Plataforma Hemoglobi Beta Hemoglobina nmetro HB 201 Plus

Tallmetros

Antropometra 4.2 El personal encargado de realizar la antropometra ha recibido capacitacin de estandarizacin de la tcnica ? SI NO Ao:

4,3

Si recibi capacitacin, por quin fue capacitado? DIRESA RED Micro Red Personal del EESS Otro

4.4

La medicin antropomtrica de nios menores de cinco aos sigue la tcnica

SI

NO

Medicin Antropomtrica Aplica la tcnica correcta en la toma de peso Aplica la tcnica correcta en la toma de longitud Aplica la tcnica correcta en la toma de estatura Seale si redondea el valor obtenido

SI

NO

Observaciones

Bioqumica 4.5 El personal encargado de realizar el dosaje de Hb ha recibido capacitacin de estandarizacin de la tcnica ? SI NO Ao:

4.6.

Si recibi capacitacin, por quin fue capacitado? DIRESA RED Micro Red Personal del EESS Otro

V 5.1

ENVIO DE INFORMACION AL PUNTO DE DIGITACIN Punto de Digitacin al que enva informacin: Fecha de ltimo cargo de entrega Tiempo transcurrido de ltimo envo a la fecha actual das

5.2 5.3 VI
6.1

El punto de digitacin se encuentra en la misma sede ?

SI

NO

Si se evidencia retraso de envio de formatos al punto de digitacin, indique el motivo . . USO DE LA INFORMACION ENVIADA POR EL PUNTO DE DIGITACIN Frecuencia de recepcin de resultados del estado nutricional enviado por el punto de digitacin : No recibe Mensual Trimestral SI Otro NO Especifique:

6.2.

Los resultados que emite el punto de digitacin se difunden y usan:

Si reciben resultados marque la forma de difusin y uso de esta informacin: Verificando documentariamente donde corresponda USO Y DIFUSION Exponen en peridico mural Difunden mediante boletines Elaboran mapas de riesgo Realizan reuniones a nivel del Centro de Salud Realizan reuniones con la comunidad No se da uso especfico Otros (especificar) * periodicidad: mensual m trimestral t semestral s anual a SI No periodicidad

VII 7.1

ULTIMA SUPERVISION RECIBIDA (dentro de los ltimos 12 meses anterior a la presente)

Ha recibido supervisin a la fecha De quien recibi la Supervisin

SI

NO

FECHA

CENAN

DIRESA

RED

MICRO RED

7.2 Ha levantado las observaciones dejadas en la supervisin anterior (Llenar el cuadro con las observaciones hechas en la supervisin anterior)
HALLAZGOS DE LA ULTIMA SUPERVISION DEL NIVEL CENTRAL ACCIONES IMPLEMENTADAS

SI
Estado Actual de la Recomendacin *Colocar Cdigo

NO

* Codigo (a) Observacin Superada (b) En Preoceso de Superacin (c) Observacin persistente VIII CONCLUSIONES

IX

SUGERENCIA DEL CENTRO GENERADOR

COMPROMISO DEL CENTRO GENERADOR

Jefe del Establecimiento

.. Enfermera

.. Obstetriz

. Responsable de la ESANS

.. Supervisor del CENAN - INS

DIRESA
Red/ Micro Red/ EE.SS.

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DE LOS DATOS DEL SIEN 2012 - PUNTO DE DIGITACION

I DATOS GENERALES FECHA: ................. de ................................ del 2012

Jefe del Establecimiento de Salud / Red / Microrred : Red : .. Micro Red: .. Responsable de Digitacin: . Profesin: Area en el que Trabaja: .. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ II 2.1 CAPACITACION : Fue capacitado el responsable de la Digitacin: rea
Consultorio Externo Nutricin Consultorio de CRED Consultorio de Obstetricia Estadstica Otros:

Nombres y Apellidos

Fue capacitado SI NO

Conoce sus funciones SI NO

III 3.1

DE LA INFORMACION Nmero de centros de generacin y registro de datos programados para atencin:

(A )

3.2

Nmero de centros generadores de datos que cumplieron con la fecha de entrega de formatos (al mes anterior) Porcentaje de cumplimiento ( B/AX100 )

(B)

3.3

Comunica el no cumplimiento? De qu Verbal Escrito Medio magntico manera ? Especifique: SI

NO

Otros

Porqu motivo? Frecuencia de recepcin de formatos enviados por los centros de generacin y registro de datos :

3.4

Diario Semanal Mensual Otros Especifique: 3.5 Elabora los reportes del estado nutricional y retroalimenta mensualmente a los centros de generacin y registro de datos programados ? SI NO Por qu motivo? Escrito Medio magntico Otros

Especifique: 3.6 Comunica a los responsables de los centros generadores y de registro de datos los errores encontrados al momento de digitar? Otros

De qu Verbal Escrito Medio magntico SI manera ? Especifique: NO Porqu motivo?

3.7

Se realiza algn control de calidad de datos digitados? Si realiza, seale la frecuencia:

Tipo de control Revisin de hojas de registro Verificacin de datos digitados Otros: ..

SI

NO

porque no se realiza?

SI

NO

Muestre evidencia Tipo Verbal Escrito Medio magntico SI Especifique: NO 3.8 Los datos registrados en formatos coinciden con lo digitado: Otros

Lista de chequeo de digitacin de registros de Nios menores de 5 aos. Semana Epidemiolgica

N Historia Clnica Registro Bien digitado

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Fecha Nac.

Sexo

Talla

Peso

Distrito

Provincia

Localidad

Resultados (%) Nregistros bien digitados x 100 Nregistros revisados

3.9

Los datos registrados en formatos coinciden con lo digitado: Semana Epidemiolgica Semana Epidemiolgica
Registro Bien digitado

Lista de chequeo de digitacin de registros de Gestantes

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

N Historia Peso Pregestacional Clnica

Hb

Talla

Peso

Distrito

Provincia

Localidad

Resultados (%) Nregistros bien digitados x 100 Nregistros revisados

3.10

Utiliza el aplicativo de control de calidad Si realiza , seale la frecuencia: Muestra evidencia? SI verbal SI SI

SI

NO

NO medio magnetico NO NO correo electrnico Frecuencia

Tipo de medio

escrito

Monitoriza correcciones? Verifica si hay eliminacin de registro porcentaje de registros eliminados Medidas adoptadas: 3.11

A cuntos centros remitieron la informacin el mes anterior ? Seale el ltimo cargo (documento) disponible: Porcentaje de establecimientos al que se enva reporte N de Informes remitidos a los centros de generacin de datos N de centros de generacin de datos programados x 100 = = Fecha:

3.12

Seale la frecuencia establecida por el PD de retroalimentacin de resultados a centros de generacin y registro de datos: Quincenal Mensual Trimestral Otro:

IV

DEL APLICATIVO

4. Tiene problemas con el aplicativo SIEN (funcionamiento) APLICATIVO DEL SIEN 3.1. Aplicativo SIEN WIN XP version actualizada 3.1. Aplicativo SIEN WIN XP version 3.2. Actualizador 3.3. Utilitario para exportar excell (kristal) 3.4. Aplicativo Control de Calidad Tiene Instalado SI NO

SI Conoce funcionamiento SI NO

NO Utiliza Aplicativo SI NO

V 5.1

SUPERVISIONES RECIBIDAS Ha levantado las observaciones dejadas en la supervisin del ao anterior ? (Llenar el cuadro con las observaciones hechas en la supervisin anterior) SI NO

HALLAZGOS DE LA ULTIMA SUPERVISION DEL NIVEL CENTRAL

ACCIONES IMPLEMENTADAS

Estado Actual de la Recomendacin *Colocar Cdigo

* Codigo (a) Observacin Superada (b) En Preoceso de Superacin (c) Observacin persistente VI
CONCLUSIONES

VII

SUGERENCIA DEL PUNTO DE DIGITACION

VIII

COMPROMISOS DEL PUNTO DE DIGITACION

. Jefe del Establecimiento Nombre: ........................................... Cargo: ..............................................

. Responsable Digitacin Nombre: ........................................... Cargo: ..............................................

.. Supervisor CENAN_INS Nombre: ........................................... Cargo: ..............................................

Resultados (%)

s bien digitados x 100

Resultados (%)

s bien digitados x 100