Anda di halaman 1dari 3

JOBDESK KEPENGURUSAN

KETUA Bertanggung jawab baik fisik maupun moral terhadap seluruh kinerja kepengurusan dan kegiatan di kepengurusan KBMMJ Memimpin setiap rapat pengurus yang bersifat menyeluruh. Menciptakan manajemen yang profesional, suasana dan kinerja yang sehat dalam jajaran kepengurusan. Dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang wakil ketua, sekretaris umum, bendahara umum, dan ketua-ketua bidang yang memimpin setiap bidang. Memberikan petunjuk dan pengarahan kepada pengurus yang berhubungan dengan program kerja.
WAKIL KETUA

Membantu Ketua Umum dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan yang ada di kepengurusan KBMMJ Menggantikan fungsi Ketua Umum apabila Ketua berhalangan sementara. Menjadi PJS Ketua Umum apabila Ketua Umum berhalangan tetap.

SEKRETARIS Bertanggung jawab kepada Ketua. Menyusun agenda rapat bersama pengurus inti. Mendampingi Ketua dalam setiap rapat. Mendokumentasikan semua hasil keputusan rapat. Memperlancar lalu lintas distribusi informasi kesegala pihak baik intern maupun ekstern. Bertanggung jawab atas semua administrasi kesekertariatan kepengurusan. Melakukan koordinasi fungsi kerja teknis kepengurusan dan organisasi dengan Ketua danWakil Ketua. Sebagai alat komunikasi organisasi dan pusat dokumentasi. Menyiapkan laporan berkala dan sewaktu-waktu tentang keadaan dan

perkembangan organisasi.

Penyelenggaraan monitoring dan evaluasi program serta penyusunan laporan kerja.

BENDAHARA Bertanggung jawab kepada Ketua. Bertanggung jawab mengurus semua administrasi keuangan di Kepengurusan KBMMJ Mengatur dan mengawasi keuangan sesuai dengan rencana dan anggaran. Mencatat dan melaporkan transaksi keuangan yang berhubungan dengan seluruh kegiatan sesuai ketentuan yang digariskan dalam rapat pengurus. Melakukan pelaporan keuangan kepada pengurus secara periodik Menyusun anggaran biaya penyelenggaraan kegiatan yang diusulkan oleh bidangbidang. Bersama Ketua Umum menandatangani cek dan surat berharga lainnya. BIDANG HUMAS Bertanggung jawab atas informasi, komunikasi, dan publikasi baik di dalam kepengurusan maupun di luar. Menjalankan fungsi sebagai Hubungan Masyarakat ( humas ) Menyelenggarakan dan bertanggung jawab atas penyampaian informasi secara lisan, tertulis, melalui tampilan visual kepada publik. Memonitor, merekam, dan mengevaluasi tanggapan serta pendapat umum (publik). Sebagai jembatan komunikasi antara pengurus regional dan public. BIDANG PSDM Melakukan evaluasi pola pengembangan sumber daya mahasiswa secara spesifik dan berkoordinasi dengan pihak-pihak yang terkait. Evaluasi tentang pola Pengkaderan dan merancang strategi baru untuk memenuhi kebutuhan Teknik Mesin saat ini. Penyeleksian panitia pengkaderan secara teliti dan terarah. Melakukan pembinaan yang berkesinambungan terhadap perkembangan

mahasiswa Teknik Mesin secara menyeluruh.

Melakukan proses komunikasi maupun evaluasi terhadap keaktifan dan kemajuan kinerja dari kader-kader Mesin yang aktif di organisasi mahasiswa ekstern maupun intern Teknik Mesin.

BIDANG KEWIRAUSAHAAN Adanya laporan keuangan per bulan yang dipertanggung jawabkan dari semua lini usaha kewirausahaan Teknik Mesin kepada Bendahara. Bekerja sama dengan jurusan untuk dapat melanjutkan Program-Program Kewirausahaan yang sudah ada sebelumnya. Berupaya untuk dapat memunculkan usaha mandiri dari bidang kewirausahaan dalam setiap event yang diadakan. Menambah bidang usaha yang ada dalam Kewirausahaan KBMMJ. Menarik minat mahasiswa dalam bidang kewirausahaan dengan pendelegasian mahasiswa ke seminar atau pelatihan kewirausahaan. BIDANG INFOKOM Menyediakan sarana komunikasi internal untuk semua mahasiswa mesin. Menyediakan suatu system komunikasi secara eksternal untuk menunjang kinerja HUBLU. Mengurusi administrasi Internal KBMMJ. yang berkaitan dengan bidang

Anda mungkin juga menyukai