Anda di halaman 1dari 7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL KEBUDAYAAN MUSEUM NASIONAL

Jln. Medan Merdeka Barat No. 12 Jakarta Pusat. Telp. 021-3868172 Faks. 021-3447779 Kode Pos 10110

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA LAINNYA


KUASA PENGGUNA ANGGARAN SATKER/SKPD NAMA PPK NAMA PEKERJAAN : Dra. Intan Mardiana, M.Hum : Museum Nasional : Drs. Irwan Zulkarnain, M.Hum : Festival Ulang Tahun Museum Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day)

TAHUN ANGGARAN 2013

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) JASA LAINNYA PEKERJAAN: Festival Ulang Tahun Museum Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day)
1. LATAR BELAKANG : Museum Nasional merupakan salah satu lembaga pelestarian warisan budaya tertua di Indonesia. Diawali pada tahun 1778 dengan nama Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschappen lembaga ini melakukan penelitian di bidang ilmu pengetahuan, kebudayaan dan seni, seperti arkeologi, filologi, etnografi, historia, numismatik dan heraldika. Tidak hanya itu, koleki yang dikelola pun termasuk koleksi keramik asing, yang meskipun berasal dari mancanegara, tetapi seluruhnya ditemukan di wilayah nusantara. Sehingga keramik-keramik asing tersebut adalah bukti sejarah yang sangat penting tentang hubungan luar negeri Indonesia, baik dalam aspek sosial-budaya, politik, maupun ekonomi. Melalui sejarahnya yang panjang pula Museum Nasional telah melakukan kerjasama dengan negara-negara lain. Bahkan katika masih bernama Bataviaasch Genootschap van Kunsten en Wetenschappen para ahli atau kuratornya selalu bertukar informasi dengan museum-museum di seluruh dunia, sehingga tidak mengherankan jika koleksi yang dikelolanya tidak hanya merupakan warisan budaya Indonesia, melainkan warisan budaya negara-negara lain baik Asia Tenggara, Asia, Australia, bahkan Eropa. Koleksi-koleksi tersebut diperoleh melalui suatu komunikasi intensif tentang perkembangan hasil-hasil penelitian yang kemudian berlanjut kepada pertukaran objek hasil penelitian. Pada tahun 1996 Museum Nasional melaksanakan pengembangan Lahan dan Gedung ke sisi Utara dan Barat. .Pengembangan dan pembangunan Gedung tersebut dilaksanakan hingga 11 tahap. Pada tanggal 20 Juni 2007 Gedung Unit B atau Gedung Arca diresmikan oleh Presiden RI, Bapak Dr. H. Susilo Bambang Yudhoyono. Saat ini Museum Nasional sedang melaksanakan persiapan pembangunan Gedung unit C. Diharapkan dengan terlaksananya pembangunan tersebut, Museum Nasional dapat melaksanakan tugas dan fungsi seoptimal mungkin. Sejak berdirinya Museum Nasional memiliki motto Untuk Kepentingan Publik. Tentunya kalimat tersebut tidak sekedar motto belaka, karena lembaga ini mengemban tanggung jawab kepada masyarakat umum melalui program publik. Tahun 2013 berkaitan dengan perayaan hari jadi ke-235 tahun yang jatuh pada tanggal 24 April yang akan datang, Museum Nasional berencana untuk melakukan berbagai kegiatan yang melibatkan masyarakat umum. Museum Nasional sebagai salah satu anggota dari International Council of Museums (ICOM) senantiasa mendukung kebijakan yang ditentukan. Salah satu ketetapan dari organisasi tersebut adalah adanya International Museum Day pada tanggal 18 Mei. Setiap tahun ICOM memunculkan tema yang berbeda, pada peringatan tahun 2013 telah ditetapkan suatu tema, yaitu Museums (memory + creativity) = social change. Untuk menyemarakkan International Museum Day ini biasanya museum-museum di dunia mengadakan berbagai event atau kegiatan yang bertujuan untuk melakukan sosialisasi, promosi, sekaligus memberi hiburan kepada masyarakat luas. Seperti museum di dunia pada umumnya, tahun ini Museum Nasional juga berencana mengadakan berbagai event terkait peringatan Hari Museum Se-Dunia disesuaikan dengan tema yang ada.

Untuk melaksanakan kegiatan Festival HUT Museum Nasional (ke-235) dan Festival International Museum Day, diperlukan penyedia jasa lainnya berupa Event Organiser (EO) atau PCO yang profesional dan berpengalaman di bidangnya. Pemberi Jasa Konsultansi perlu diarahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan kinerja yang memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma serta tata laku secara professional dan tetap mengacu pada peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. 2. MAKSUD DAN TUJUAN : 1. Maksud Maksud diadakanya Penyedia Jasa Lainnya agar memudahkan proses pelaksanaan pekerjaan dengan memperhatikan kebutuhan dan keinginan dari Pengguna Jasa atau Pemberi tugas kepada penyedia jasa yang kompeten dan profesional di bidangnya sehingga dapat menginterpretasikan ke dalam Pekerjaan Kegiatan Festival Ulang Tahun Museum Nasional

dan Hari Museum Internasional (International Museum Day)


2. Tujuan Melaksanakan Pekerjaan Kegiatan Festival Ulang Tahun Museum

Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day)


yang berkualitas, tepat waktu, tepat sasaran dan dapat diselenggaraka secara tertib dengan tetap berpedoman pada ketentuan dalam peraturan maupun perundangan yang berlaku dan terkait dalam kegiatan ini. 3. TARGET/ SASARAN : Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pengadaan jasa konsultansi

............................................................... a. Terselenggaranya Pekerjaan/ Kegiatan Festival Ulang Tahun

Museum Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day) secara optimal.
b. Tersedianya Pekerjaan/ Kegiatan Festival Ulang Tahun Museum

Nasional dan Hari Museum Internasional ( International Museum Day)

4.

NAMA ORGANISASI PENGADAAN KONSULTANSI

Nama organisasi yang menyelenggarakan/melaksanakan pengadaan Jasa Lainnya: a. K/L/D/I b. Satker/SKPD c. PPK : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan : Museum Nasional : Drs. Irwan Zulkarnain, M. Hum

5.

SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Jasa Lainnya: APBN T.A. 2013 b. Total perkiraan biaya yang diperlukan : Rp 2.043.085.000 (Dua milyar empat puluh tiga juta delapan puluh lima ribu rupiah).

6.

RUANG LINGKUP, LOKASI PEKERJAAN, FASILITAS PENUNJANG

: a. Ruang lingkup ; Pekerjaan Festival Ulang Tahun Museum Nasional dan Hari Museum

Internasional (International Museum Day)


1) ini meliputi : Bakti Sosial terdiri atas : Donor darah, Tour de Museum Nasional untuk Anak-anak Panti Asuhan, Tuna Rungu, Tuna netra, dan Tuna Daksa. Talkshow/Media gathering Lomba Kreativitas untuk internal Museum Nasional Lomba Busana Tradisional (Traditional Costume) Tingkat SD Lomba Cerdas Cermat Tingkat SLTP Lomba Storytelling tingkat SLTA (dalam bahasa Inggris) Lomba pembuatan desain cinderamata Tingkat Mahasiswa Pergelaran Kesenian/Pentas seni anak-anak berkebutuhan khusus Acara Puncak Festival Ulang Tahun Museum Nasional (Sekaligus Peresmian Lansekap MNI), termasuk pemberian hadiah bagi para pemenang lomba. Seminar Internasional Museum day (bekerjasama dengan Asosiasi Museum Indonesia) Craftday Pameran Koleksi Hibah dan Pameran Hasil Kreativitas Edukatif Kultural Acara Puncak Festival Museum Awards (bekerjasama dengan Komunitas Jelajah)

2)

Pelaporan yang akan disusun meliputi: Laporan Persiapan, diserahkan sebanyak 7 eksemplar yang berisikan gambaran awal, rencana kerja kegiatan, dan metode pelaksanaan kegiatan. Laporan Pelaksanaan, diserahkan sebanyak 4 eksemplar yang berisikan laporan pelaksanaan dari keseluruhan kegiatan Pelaksanaan Kegiatan Festival Ulang Tahun Museum Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day)
3) Rencana pentahapan pekerjaan secara keseluruhan mencakup : Pengelolaan Sumber Daya manusia Sumber Daya Peralatan Prasarana dan Sarana yang diperlukan sebagai penunjang Rencana Pembiayaan b. Lokasi pengadaan pekerjaan; Jalan Medan Merdeka Barat No. 12, Jakarta c. Fasilitas penunjang yang disediakan oleh PA/KPA/PPK ;

Data-data yang terkait dengan pelaksanaan Festival Ulang Tahun

Museum Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day)


Ruang Rapat Ruang auditorium Taman Sunken

.
7. PRODUK YANG DIHASILKAN Hasil/produk yang akan dihasilkan dari pengadaan jasa lainnya. Keluaran yang dihasilkan oleh Jasa lainnya EO/PCO berdasarkan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan lebih lanjut akan diatur dalam Surat Perjanjian, antara lain meliputi : 1). Interprestasi terhadap Kerangka Acuan Kerja meliputi penjabaran maksud dan tujuan pekerjaan, metode dan pendekatan pelaksanaan pekerjaan; 2). Rencana kerja secara menyeluruh dan jadwal pra persiapan, pra pelaksanaan, dan pelaksanaan kegiatan secara lengkap dan rinci; 3). Peta permasalahan dan usulan pemecahan :

8.

WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN

Festival Ulang Tahun Museum Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day) ini akan memakan waktu 2 (bulan) bulan di tahun anggaran 2013. MATRIK WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
Bulan

No . 1.

Aktivitas I TAHAPAN PERSIAPAN Rapat persiapan Menentukan POKJA Membuat sarana promosi Menghubungi pihak sekolah Menghubungi nara sumber Menghubungi pihak juri Mendata koleksi yang akan dipamerkan Membuat storyline pameran Membuat layout pameran II

APRIL III IV I II III

MEI IV V

2.

TAHAPAN PELAKSANAAN Pelaksanaan bakti sosial Pelaksanaan Pentas Seni Pelaksanaan lomba mendongeng Pelaksanaan lomba cerdas cermat Pelaksanaan lomba desain cindera mata Pelaksanaan media gathering Pelaksanaan lomba kreativitas intern Museum Nasional Pelaksanaan puncak acara HUT Ulang tahun Museum Nasional Seminar International Museum Day Craftday

Bulan No . 3. Aktivitas I Aneka games Museum Awards Laporan Persiapan Laporan Pelaksanaan II APRIL III IV I II III MEI IV V

TAHAPAN PELAPORAN KEGIATAN

9.

TENAGA TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN :

Tenaga terampil yang dibutuhkan meliputi : a. Tingkat pendidikan minimal tenaga terampil yang dibutuhkan; b. Pengalaman dalam menangani pekerjaan yang sejenis/sesuai bidang yang dibutuhkan; c. Jumlah tenaga terampil yang dibutuhkan; d. Waktu penugasan sesuai ketentuan; e. Dll.

10

METODA KERJA

Metoda kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, antara lain meliputi: a. Kemajuan/hasil pekerjaan yang harus dapat diselesaikan dalam sehari dengan menggunakan tenaga terampil yang tersedia; b. Persyaratan dalam menggunakan bahan/material, peralatan yang diperlukan terkait dengan target yang ditetapkan; c. Dll.

Metode Pelaksanaan Metode pelaksanaan kegiatan ini adalah kontraktual. Pelaksanaan Kegiatan Festival Ulang Tahun Museum Nasional dan Hari Museum Internasional (International Museum Day) dilaksanakan oleh pihak ketiga (PCO). Dalam hal ini, Pelaksana Pekerjaan (PCO) diwajibkan untuk mempersiapkan tim yang ditugaskan khusus untuk pekerjaan ini, mulai dari tahapan persiapan, tahapan pelaksanaan pekrjaan, tahapan pelaporan kegiatan, serta berbagai kegiatan pendukung lainnya di lapangan. Dalam kerangka pelaksanaan kegiatan ini, Tim Pelaksana dapat melibatkan tenaga ahli atau narasumber yang diperlukan.
11 SPESIFIKASI TEKNIS : Spesifikasi yang diperlukan, meliputi: a. Spesifikasi teknis untuk bahan/material dan peralatan yang diperlukan, harus memenuhi standar yang ditetapkan; b. Hasil yang dapat diproduksi/diselesaikan harus memenuhi standar/kualitas sesuai yang ditetapkan;

c. Dll. 12 LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN : Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya, meliputi : a. Laporan harian; b. Laporan mingguan; c. Laporan bulanan; d. Laporan keseluruhan/Laporan akhir Pelaksanaan Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah dilaksanakan, sebagaimana yang tercakup di dalam ruang lingkup kegiatan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang digunakan dan kendala dan pemecahan masalah yang dilakukan.

Jakarta, 26 Februari 2013 Mengetahui Kepala Museum Nasional Selaku Kuasa Pengguna Anggaran, Koordinator/ Penanggungjawab Kegiatan,

Dra. Intan Mardiana N., M.Hum NIP.195704061984112001

Dra. Dedah R. Sri Handari, MM NIP 196111241988032002