MANUAL PENGGUNA

MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

Bahagian Teknologi Maklumat Dan Komunikasi & Bahagian Biasiswa

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Pendahuluan
Manual ini disediakan bagi memberi panduan kepada pengguna Modul Permohonan Biasiswa
Persekutuan menggunakan sistem tersebut secara berkesan dan efektif. Manual ini mengandungi panduan langkah demi langkah beserta skrin antaramuka sebenar modul tersebut bagi memberi penjelasan yang lebih mudah difahami dan diaplikasi oleh pengguna.

Untuk memahami isi kandungan manual ini dan seterusnya menggunakan Modul Permohonan
Biasiswa Persekutuan, adalah diandaikan pengguna mempunyai pengetahuan asas dalam menggunakan komputer peribadi yang berada dalam persekitaran Internet, dan pengguna juga dapat mengendalikan Microsoft Windows berserta Pelayar Internet Explorer dengan baik.

Semoga

dengan adanya manual pengguna ini, proses permohonan Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan dapat dipermudahkan dan dilaksanakan dengan lebih berkesan.

Disediakan oleh: Kumpulan Sistem Pengurusan Maklumat Biasiswa Unit Aplikasi Pengurusan Pentadbiran Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Oktober 2007

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

Kandungan
1. Pengenalan

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Tujuan Objektif Kumpulan Pengguna Konfigurasi Rujukan

2.

Penggunaan Sistem

2.1 2.2 2.3

Memulakan Internet Explorer Ke Laman Web Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan Login ke Sistem 2.3.1 Guru Biasiswa

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

1.1 1.2. 1.3 1.4 1.5

Tujuan Objektif Kumpulan Pengguna Konfigurasi Rujukan

Pengenalan

1. 1 TUJUAN
Modul ini dibangunkan sesuai dengan rancangan untuk membantu dalam proses pengumpulan maklumat permohonan berpusat serta memaksimumkan penggunaan kemudahan rangkaian. Selaras dengan konsep Paper-less civil service , ia bertujuan untuk meggantikan penggunaan borang OMR yang sedia ada. Sistem ini juga memberi lebih fleksibiliti dan akauntabiliti kepada Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) dan Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) serta Sekolah Sekolah dalam menguruskan permohonan biasiswa kepada murid yang cemerlang dalam bidang akademik.

___________________________________________________________________________

1.2

OBJEKTIF
Modul yang dibangunkan ini mempunyai objektif seperti berikut: Mendapatkan maklumat akademik murid sekolah, bagi Modul Permohonan

Biasiswa Persekutuan. Memudahkan serta mempercepatkan proses kemasukan maklumat murid yang layak memohon Biasiswa Persekutuan. Membantu dalam pengurangan ralat yang sering terdapat dalam borang permohonan(OMR)

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

1.3

KUMPULAN PENGGUNA
Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan ini mempunyai 4 kumpulan pengguna utama iaitu: Bahagian Biasiswa Jabatan-Jabatan Pelajaran Negeri Pejabat Pelajaran Daerah Guru Biasiswa Sekolah

________________________________________________________________________

1.4

KONFIGURASI
Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan ini dibangunkan secara Web-Based Internet Application di mana pangkalan data dan sistem berada di server (pelayan) di Netmyne (TM NET). Untuk mencapai sistem ini anda harus memastikan komputer anda berada dalam rangkaian Internet, menggunakan Sistem Pengoperasian berasaskan Windows dan mempunyai pelayar web seperti Internet Explorer. Pangkalan data sistem ini dibangunkan menggunakan Oracle 9i manakala antaramuka sistem ini dibangunkan menggunakan Cold Fusion versi 5.0. Keperluan minimum untuk melaksanakan Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan ini adalah : Komputer yang berasaskan Windows 98 sehingga ke versi yang terbaru Kapasiti minimun RAM adalah 32 MB Pelayar Internet sekurangnya iaitu Internet Explorer versi 4.0 Tetikus serasi Windows 98 sehingga ke versi yang terbaru Pencetak (laser printer) serasi Windows 98 sehingga ke versi yang terbaru Komputer mesti dirangkaikan dan hendaklah berada dalam rangkaian Internet Saiz resolusi skrin 1024 x 768 piksel

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

1.5

RUJUKAN
Sebarang masalah atau persoalan mengenai modul boleh dirujuk kepada pentadbir sistem: En Rahman Bin Husin Penolong Setiausaha Bahagian Biasiswa Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 7050 Pn. Naseriyah bt Ahmad Pembantu Tadbir Bahagian Biasiswa Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 7129 Pn Norli Adiba Mohammed Noor Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 3695 Pn Aini Hayati Luey Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 3782 En Sahdeli Bin Md Ishah Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 3784 En Mohd Amir bin Mohd Zali Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 3784

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

Pn Zaiton Ahmad Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Kanan Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 3762

Cik Durkadavi a/p Purusothaman Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 3825

Cik Nor Wahidah Sarbani Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Bahagian Teknologi Maklumat & Komunikasi Kementerian Pelajaran Malaysia No. Tel: 03-8884 3827

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

2.1 2.2

Memulakan Internet Explorer Ke Laman Web Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan Login ke Sistem

Penggunaan Sistem

2.3.

2.1 MEMULAKAN INTERNET EXPLORER

1.

Sila mulakan program Microsoft Internet Explorer Klik pada ikon Internet Explorer

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

Atau, melalui Start --> All Programs --> Internet Explorer

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

2.2

KE LAMAN WEB MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

1. Taipkan alamat sistem http://apps.emoe.gov.my/biasiswa/bkp/ pada ruangan address di Internet Explorer atau link di laman web Kementerian Pelajaran Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan

2. Laman utama Sistem Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan akan dipaparkan.

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

10

2.3 LOGIN KE SISTEM

2.3.1 Login Ke Sistem (Guru Biasiswa) 2.3.1.1 Skrin pertama yang dipaparkan apabila memasuki Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan :

Login ke Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan : Klik Pertama Kali Login Masukkan ID Pengguna dan masukkan Kata Laluan kemudian klik Masuk ke Sistem Diingatkan setiap Id Pengguna dan Kata Laluan untuk pertama kali bagi Guru Biasiswa adalah KOD SEKOLAH itu sendiri Contoh : Id Pengguna : BEA4622 Kata Laluan : XXXXXX

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

11

Klik butang [Masuk ke Sistem] dan Kata Laluan.

setelah mengisi Id Pengguna

2.3.1.2 Paparan Skrin Pendaftaran Katalaluan Kali Pertama apabila memasuki Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan:

Klik butang hantar setelah borang lengkap diisi

Klik untuk kosongkan semua medan

Skrin Pendaftaran Katalaluan Kali Pertama: Di sini anda dapat melihat butiran yang perlu diisi. Sila isi maklumat pendaftaran kali pertama dengan lengkap. Beberapa perkara perlu diberi perhatian semasa mengisi borang permohonan ini: i. Kesemua medan wajib diisi (mandatory) ii. Katalaluan hendaklah tidak lebih dari 10 aksara. iii. Katalaluan hendaklah tidak boleh sama dengan id

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

12

Setelah mengisi semua maklumat, simpan maklumat pendaftaran dengan menekan butang [Hantar] .

Untuk mengosongkan maklumat yang diisi, sila klik butang [Semula]

2.3.1.3 Paparan Skrin Kemaskini Katalaluan Selesai

Skrin Kemaskini Katalaluan Selesai: Di sini anda dapat melihat maklumat yang diisi telah dimasukkan ke dalam sistem. Setelah selesai, sila klik butang [Kembali] atau link [ KELUAR] .

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

13

2.3.1.4 Paparan Modul Permohonan Biasiswa Persekutuan Login Permohonan Biasiswa Persekutuan : Masukkan ID Pengguna dan masukkan Katalaluan kemudian klik Masuk ke Sistem Di sini anda dapat melihat senarai murid yang layak memohon bagi sekolah tersebut mengikut nokp,nama,tingkatan dan jantina. yang telah didaftarkan,

Untuk mecetak senarai ini, sila klik butang [Cetak] Untuk menghapuskan maklumat pelajar, sila klik dihapuskan dan seterusnya klik butang [Hapus] pada nama yang hendak

Bagi pelajar yang telah dikemaskini, paparan Untuk keluar dari sistem, sila klik link [ KELUAR]

akan dipaparkan .

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

14

1. Paparan Borang Kemasukan Permohonan Biasiswa Persekutuan Untuk mengemaskini atau membuat perubahan pada maklumat murid, sila klik dan skrin Borang Kemasukan

nama pelajar, contohnya: Permohonan Biasiswa akan dipaparkan.

Klik setelah borang lengkap diisi

Klik untuk kosongkan semua medan

Klik untuk melihat senarai permohonan yang telah dikemas kini

Di sini anda dapat melihat Borang Kemasukan Permohonan Biasiswa. Data asas murid yang terdapat dalam borang ini, merupakan data yang diperolehi dari Sistem Maklumat Murid (SMM), di mana data murid yang pendapatan ibu bapa RM 1000.00 dan kurang akan dimasukkan ke modul ini.

Guru biasiswa dikehendaki memasukkan maklumat berikut: Bandar murid tersebut sama ada pelajar luar bandar / tidak. Maklumat Peperiksaan dan Kokurikulum.

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

15

Bagi jenis peperiksaan masukkan gred bagi subjek terbaik. Gred Bahasa Malaysia merupakan subjek yang wajib di isi dan perlu dimasukkan di ruang yang ditetapkan. Jenis Kokurikulum perlu dimasukkan berdasarkan pencapaian murid. Sila rujuk Bahagian Biasiswa sekiranya anda memerlukan keterangan lanjut cara mengisi maklumat ini.

Jenis peperiksaan dan jenis kokurikulum merupakan maklumat penting yang perlu diisi kerana ia di ambil kira dalam pemberian merit kepada murid. Setelah mengisi maklumat yang diperlukan, sila klik butang [Simpan Maklumat]

Untuk mengosongkan maklumat yang diisi, sila klik butang [Padam Skrin]

Untuk melihat senarai murid, sila klik butang [Kembali] pada murid yang telah dikemaskini maklumat, tanda Telah Kemaskini pada senarai tersebut.

. Anda akan dapati, terdapat dalam ruangan

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

16

SELAMAT MAJU JAYA!

Manual Pengguna MODUL PERMOHONAN BIASISWA PERSEKUTUAN

17