Modul Access 2

MODUL ACCESS MODUL ACCESS Selepas tamat modul ini anda akan dapat : Bina Table Buat Query
ry Buat Report Bina Form Buat Menu Buat Macros Saya nasihatkan supaya anda ikut dengan cermat langkah-langkah yang diberikan. Selamat mencuba . 1. Mulakan Access Start Program Access
Klik Blank Database ( Lihat anak panah di atas ) Taip nama file : Sistem Maklumat Pelajar Klik Create ( lihat anak panah )
Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu .
MODUL ACCESS
BINA TABLE 2 klik Create table in Design View dan klik Design
MODUL ACCESS
Sekarang kita akan mula isikan data dalam Field Name bagi table di bawah . Table ini adalah untuk maklumat pelajar . Saya hadkan maklumat pelajar hanya kepada perkara-perkara di bawah sahaja. Anda boleh tambah jika perlu dan berkaitan No Pendaftaran Nama Tarikh Lahir Alamat pelajar Telefon Nama penjaga Pendapatan penjaga
Lihat table di bawah .
MODUL ACCESS
Sekarang klik pada row Alamat Pelajar . Perhatikan pada Field Size . Tukarkan angka 50 kepada 150 ( supaya alamat dapat ditaipkan lebih panjang )
MODUL ACCESS
File Save As Maklumat Pelajar Ok
Klik icon View ( lihat anak panah )
MODUL ACCESS
Tertinggal maklumat dalam form Katakan data telefon waris terdekat yang tertinggal Pastikan dalam Field ada Tel waris Buka form - Maklumat pelajar Klik Text box dan bawa ke dalam form
2 klik unbound
MODUL ACCESS
Klik Data Klik tanda pilihan ( lihat anak panah ) Pilih Tel. Waris
MODUL ACCESS
Isikan data dalan table di bawah. Isikan data pelajar seramai 15 orang Data dalam table tidak semestinya sama dengan data dalam contoh di bawah .
MODUL ACCESS
Sila tutup fail Maklumat pelajar . Buka fail Sistem maklumat pelajar . 2 klik Create table in Design View Isikan table seperti di bawah .
File - Save As AKADEMIK Ok Pilih NO bila keluar menu tanya tentang primary key.
MODUL ACCESS
Klik icon View ( lihat anak panah )
Isikan data dalam table di bawah . Nombor pendaftaran mesti sama dengan nombor pendaftaran pelajar sebelum ini . Taipkan seramai 15 pelajar juga .
10
MODUL ACCESS
Tutup fail AKADEMIK 2 klik Create table in Design View Isikan table seperti di bawah .
11
MODUL ACCESS
File Save As Ko -Kurikulum Klik icon View ( lihat anak panah di atas ) Isikan data pelajar di bawah. Nombor pendaftaran mesti sama dengan yang sebelum ini .
Lihat data di bawah
12
MODUL ACCESS
Tutup fail Ko-kurikulum BINA QUERY Buka fail Sistem Maklumat pelajar
89
13
MODUL ACCESS
Klik Query ( Lihat anak panah di atas ) 2 klik Create query in Design View
14
MODUL ACCESS
Klik fail Maklumat pelajar Klik Add KLIK Ko-kurikulum Klik Add Klik Close
15
MODUL ACCESS
Selepas Close
16
MODUL ACCESS
2 klik Nama dalam Maklumat pelajar (lihat anak panah di atas ) 2 klik Unit Beruniform dalam Ko-kurikulum Lihat table di bawah
17
MODUL ACCESS
Taipkan arahan seperti di bawah ( dalam kurungan ) [ SILA PAPARKAN NAMA AHLI UNIT UNIFORM ] Icon View
Sekarang cuba klik icon View ( lihat anak panah di atas ) Cuba taipkan PENGAKAP Ok
18
MODUL ACCESS
Lihat apa yang berlaku. Nama ahli pengakap telah dipaparkan . Sungguh menarik sekali.
File Save As Taipkan fail QUNIFORM Ok
2 klik Sukan dalam Ko-kurikulum
19
MODUL ACCESS
Taipkan arahan di bawah ( dalam kurungan ) Lihat anak panah di bawah . [ SILA PAPARKAN AHLI SUKAN ]
File Save As - QSUKAN Ok
Tutup fail Query
20
MODUL ACCESS
Cuba buka file Sistem maklumat pelajar Klik Queries 2 klik QSUKAN
Taipkan : BOLA SEPAK Ok
Ahli BOLA SEPAK telah dipaparkan
Wadoh-wadoh ... kok begini ngak bisa repot lagi ! Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 21
MODUL ACCESS Sekadar dua Query saya tunjukkan . Query lain sama saja cara dan langkahnya. Selamat mencuba . BUAT REPORTS Kita boleh buat report untuk View sahaja dan print jika mahu . Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Reports 2 klik Create report by using wizard Pilih table : Maklumat pelajar Klik >> untuk Selected fields ( lihat panah di bawah )
22
MODUL ACCESS
Klik Next
23
MODUL ACCESS
Klik Next Pilih Ascending Pilih Nama ( nama yang dipaparkan nanti ikut A to Z ) Next
Pilih layout : Columnar Orientation : Portrait ( lihat anak panah )
Klik Next Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 24
MODUL ACCESS
Pilih bentuk tulisan : Soft Grey Next Finish
25
MODUL ACCESS Tutup fail Buka fail Sistem maklumat pelajar Klik Reports 2 klik fail Maklumat pelajar Inilah Report yang dipaparkan .
26
MODUL ACCESS
BUAT FORM Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Forms 2 klik Create form by using wizard
27
MODUL ACCESS
Pilih Maklumat pelajar Klik >> ( lihat anak panah di atas )
Next Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 28
MODUL ACCESS
Pilih Columnar Next Pilihlah apa saja . Contoh : Sandstone Next Finish
File Save As Maklumat pelajar Ok Sekarang cuba buat form fail Ko-kurikulum pula . Buka fail Sistem maklumat pelajar
29
MODUL ACCESS
Klik Forms Pilih Create form by using wizard
30
MODUL ACCESS Pilih Ko-kurikulum Klik >> Next
Pilih Columnar Next Pilihlah apa saja - Sandstone Next Finish File Save As Ko-kurikulum Ok
31
MODUL ACCESS
Contoh form
BINA FORM DESIGN SENDIRI Buka fail Sistem maklumat pelajar Pilih Tables 2 klik Create table in Design View
32
MODUL ACCESS
Isikan data dalam Field name seperti di atas Save As Pelajar2 Tutup fail PELAJAR 2 Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Table 2 klik Create table in Design View Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 33
MODUL ACCESS
Isikan table seperti di bawah File Save As JANTINA
Tutup fail JANTINA Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Forms Klik icon New Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 34
MODUL ACCESS
Pilih PELAJAR 2 Ok 2 klik atas PELAJAR 2 dan tarik ke dalam form Besarkan sedikit form yang ada File Save As Pelajar 2
35
MODUL ACCESS
Jauhkan sedikit ruang butiran dalam form di atas ( lihat di bawah ) Taipkan tajuk Form - MAKLUMAT PELAJAR
36
MODUL ACCESS
Buat Combo JANTINA Klik icon Combo box dan bawa ke dalan form
Next Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 37
MODUL ACCESS
Pilih JANTINA Next
Klik >> Next
38
MODUL ACCESS
Next
39
MODUL ACCESS
Klik JANTINA Next Pilih Store that value in this field : JANTINA Next
Taipkan JANTINA Finish Kita perlu adjust semula dan delete mana-mana yang yang tidak perlu dalam jantina . Lihat contoh di bawah .
40
MODUL ACCESS
Buat Combo Tingkatan Buka fail Sistem maklumat pelajar Klik Tables 2 klik Create table in Design View Isikan field name seperti di bawah
41
MODUL ACCESS
Klik icon View dan isikan data seperti di bawah .
Save Tutup fail Tingkatan Buka fail Sistem maklumat pelajar Klik Forms Klik fail Pelajar
42
MODUL ACCESS
Klik icon combo dan bawa ke dalam form
43
MODUL ACCESS
Next
Pilih Tingkatan Next
Klik >>
44
MODUL ACCESS
Next
Next
45
MODUL ACCESS
Pilih Store that value in this field : Tingkatan Next
46
MODUL ACCESS
Finish
47
MODUL ACCESS
Adjust form di atas dan delete mana-mana yang tidak perlu .
Form yang telah diperbaiki
48
MODUL ACCESS Buat combo umur Kita masih dalam fail pelajar di atas. Buka Fail Sistem Maklumat pelajar Klik Form New Pilih Fial Maklumat pelajar Ok
2 klik Maklumat pelajar di bawah dan drag ke dalam form di sebelahnya.
Adjust table seperti di bawah
49
MODUL ACCESS
klik icon Text box dan drag ke dalam form
50
MODUL ACCESS
Taip dalam ruang umur ( lihat anak panah )
=[Text9]/365
Taip dalam Unbound
=#1/1/2003#-([Tlahir])
Delete Text9
51
MODUL ACCESS
Kecilkan ruang umur ( lihat di atas ) Klik kanan pada formula Klik All Visible Pilih : No
52
MODUL ACCESS
File Save As Borang pendaftaran
BUAT MENU Buka fail Sistem maklumat pelajar
Klik Forms Klik icon New ( lihat anak panah di atas ) Design View Ok
53
MODUL ACCESS
Taipkan tajuk dalam form di bawah (untuk taip tajuk klik Aa dalam Toolbox ) SISTEM MAKLUMAT PELAJAR
54
MODUL ACCESS
Klik Command button dan drag ke dalam form dan buat buton Categories : Form Operation Actions : Open Form Next
55
MODUL ACCESS
Pilih Maklumat pelajar
Next
56
MODUL ACCESS
Pilih Open the form and show all the records Next
Pilih Text Taipkan Maklumat pelajar Next
57
MODUL ACCESS
Taipkan Maklumat pelajar Finish
File Save As - MENU Ok Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 58
MODUL ACCESS
Buka fail Sistem maklumat pelajar Forms 2 klik fail MENU
Klik Command button dan drag ke dalam form
59
MODUL ACCESS
Categiries : Pilih Form Operation Actions : Open Form Next
Pilih Ko-kurikulum Next Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 60
MODUL ACCESS
Pilih Open the form and show all the records Next
Pilih Text Taipkan Ko-kurikulum Next Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 61
MODUL ACCESS
Finish
62
MODUL ACCESS
File Save As
Ok Keluar Menu Buka fail Menu Klik dalam form Pilih Aplication
63
MODUL ACCESS Quit Aplication Next
Pilih Text Taipkan Keluar Next
Taipkan Keluar Finish Hj. Zakarna Jusoh Jabatan Teknologi Pendidikan Maktab Perguruan Kota Bharu . 64
MODUL ACCESS Hasilnya akan kelihataan seperti di bawah
SWITCHBOARD Buka file Sistem maklumat pelajar Tools Database utilities Switchboard manager New
65
MODUL ACCESS
Klik Edit Taipkan : Sistem Maklumat pelajar Pilih Maklumat pelajar Klik Edit
66
MODUL ACCESS
Text : Taipkan Maklumat pelajar Command : Pilih Open Form in Add Mode Form : Pilih Maklumat pelajar Ok
67
MODUL ACCESS
Klik Edit
Text : Taipkan Ko-kurikulum Command : Open Form in Add Mode Form : Pilih Ko-Kurikulum Ok Klik Close Close
INSERT GAMBAR DALAM FORM Buka fail Sistem maklumat pelajar Klik Table Pilih fail Makluma pelajar Taipkan gambar dalam Field dan pilih OLE Object dalam Data Type
Klik icon View
68
MODUL ACCESS
Klik pada hujung nama pelajar iaitu di bawah colum gambar
Klik menu Insert Object Pilih Bitmap Image Create from file Ok
69
MODUL ACCESS
Klik Browse Pilih gambar yang kita hendak insert
Ok Save As - Maklumat pelajar bergambar Untuk insert gambar seterusnya caranya sama sahaja. Selamat mencuba .
70
MODUL ACCESS
Contoh form setelah kita insert gambar pelajar .
71
MODUL ACCESS
BINA MACRO Tujan kita bina MACRA ialah supaya kita boleh buka bahan Access pada mana-mana PC yang tiada program Access . Klik Macros Klik icon News
Action : OpenForm Form Name : Taipkan FMENU File Save As - Menu utama Pelajar Ok
72
MODUL ACCESS
Selamat mencuba. Ada masalah : E -Mail : zakarnaj@yahoo.com
73
MODUL ACCESS
74
MODUL ACCESS
75

Modul Access 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Access 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL ACCESS MODUL ACCESS Selepas tamat modul ini anda akan dapat : Bina Table Buat Query

Lihat table di bawah .

File Save As Maklumat Pelajar Ok

Klik icon View ( lihat anak panah )

Klik icon View ( lihat anak panah )

Lihat data di bawah

File Save As Taipkan fail QUNIFORM Ok

2 klik Sukan dalam Ko-kurikulum

File Save As - QSUKAN Ok

Tutup fail Query

Taipkan : BOLA SEPAK Ok

Ahli BOLA SEPAK telah dipaparkan

Pilih layout : Columnar Orientation : Portrait ( lihat anak panah )

Pilih bentuk tulisan : Soft Grey Next Finish

BUAT FORM Buka fail Sistem maklumat pelajar

Klik Forms 2 klik Create form by using wizard

Pilih Maklumat pelajar Klik >> ( lihat anak panah di atas )

Klik Forms Pilih Create form by using wizard

MODUL ACCESS Pilih Ko-kurikulum Klik >> Next

Isikan table seperti di bawah File Save As JANTINA

Tutup fail JANTINA Buka fail Sistem maklumat pelajar

Pilih JANTINA Next

Klik >> Next

Klik icon View dan isikan data seperti di bawah .

Klik icon combo dan bawa ke dalam form

Pilih Tingkatan Next

Pilih Store that value in this field : Tingkatan Next

Adjust form di atas dan delete mana-mana yang tidak perlu .

Form yang telah diperbaiki

2 klik Maklumat pelajar di bawah dan drag ke dalam form di sebelahnya.

Adjust table seperti di bawah

klik icon Text box dan drag ke dalam form

Taip dalam ruang umur ( lihat anak panah )

File Save As Borang pendaftaran

BUAT MENU Buka fail Sistem maklumat pelajar

Pilih Maklumat pelajar

Pilih Text Taipkan Maklumat pelajar Next

Taipkan Maklumat pelajar Finish

Buka fail Sistem maklumat pelajar Forms 2 klik fail MENU

Klik Command button dan drag ke dalam form

Categiries : Pilih Form Operation Actions : Open Form Next

MODUL ACCESS Quit Aplication Next

Pilih Text Taipkan Keluar Next

MODUL ACCESS Hasilnya akan kelihataan seperti di bawah

Klik icon View

Klik pada hujung nama pelajar iaitu di bawah colum gambar

Klik Browse Pilih gambar yang kita hendak insert

Contoh form setelah kita insert gambar pelajar .

Selamat mencuba. Ada masalah : E -Mail : zakarnaj@yahoo.com

Anda mungkin juga menyukai