Anda di halaman 1dari 34

Sistem Informasi Manajemen

Dra. Dwi Pudjaningsih., MMR., Apt

Medicine Management Cycle


Selection

Use

Management Support Organization Financing Information Management Human Resources

Procurement

Distribution

Pendahuluan
Pelaku bisnis bereaksi terhadap kebutuhan yang kritis dari

misinya untuk informasi yang lebih baik karena:


berkembang Usia produk yang memendek

Perubahan yang cepat Pasar yang kompetitif dan tak terduga, yang terus

Organisasi perlu menerapkan manajemen sumber daya data

Untuk memenuhi kebutuhan informasi bagi pelaku bisnis tersebut.

Lanjutan.....
Data adalah sumber daya organisasi yang vital Perlu dikelola Kebanyakan perusahaan tidak dapat bertahan ataupun

sukses tanpa data yang berkualitas tentang:


Kegiatan operasional internal

Lingkungan eksternal

Organisasi harus menyediakan informasi pengambilan

keputusan dengan kualitas yang baik, dalam bentuk yang mudah untuk diakses dan dimanipulasi

Perlunya ICT
Perubahan yang cepat dalam memanfaatkan teknologi, kondisi bisnis, metode-metode manajemen dan tipe-tipe aplikasi membuat perlu bagi manajer untuk mengembangkan sebuah pengertian yang jelas mengenai jalan untuk mendapatkan keuntungan akan aplikasi ICT untuk menyelesaikan pekerjaan mereka sendiri, juga sedapat mungkin untuk pertumbuhan dan survival bisnis.

Bagaimana Memulai
Mulai dengan sebuah kepekaan mengenai

bagaimana ICT telah dipakai dalam berbagai macam organisasi. Pertama membangun kepekaan terhadap aplikasi ICT. Berfikir akan aplikasi-aplikasi dalam organisasi sekarang dan masa yang akan datang. Hampir semua aplikasi telah tersedia, yang biasa digunakan adalah untuk menangani payroll, menyimpan data inventory dan memproses penerimaan dan pembayaran. Dan pemakaian sistem telepon dan faksimile

Data vs Informasi
Control of System Performance

Data

Input: Data Resources

Processing Data into Information

Output: Information Product

Information

Data Storage

DATA
What is data ?
Data facts transformation through processing

information Information base on data that been given meaning, purpose, usefulness Types of data : numeric, text, audio, video, graphical Data must be added to the list of managed assets.

Definisi DATA
1. Raw Facts yang dinyatakan oleh nilai [Kadir, 1999]
2. Sebuah bahasa mathematical atau simbolik yang disepakati

oleh umum dalam menggambarkan objek [Prahasta, 2005] 3. Representasi dari kenyataan apa adanya di lapangan (fakta), konsep-konsep atau instruksi-instruksi yang diformalkan baik manual maupun otomatis [ITS, 1986]

Main

Mengapa Mengelola Data


Apa yang akan terjadi dalam sebuah perusahaan bila data

yang dimiliki rusak ? Dapatkah organisasi itu berfungsi dengan baik ? Berapa lama dapat bertahan ? Berapa biaya harus keluar bila database rusak ? Untuk mengembalikan data yang rusak berapa waktu dibutuhkan ? Seberapa sukar untuk dideteksi bila data yang disimpan itu rusak ?

Manajemen data
Manajemen Data: akurat, mutakhir dan aman pengumpulan,

integritas dan pengujian, penyimpanan, pemeliharaan, keamanan, organisasi, pengambilan Komputer mengambil sebagian besar ex pengumpulan dan pengujian

10 langkah data processing


1.

2.
3.

4.
5.

6.
7.

8.
9. 10.

Capturing Verifying Classifying Arranging (sorting) Summarizing Calculating Storing Retrieving Reproducing Communicating

Insert

SQL

Select, update dan delete

Next

Definisi INFORMASI
Hasil sintesis terhadap data atau data yang diorganisasikan kedalam bentuk yang sesuai kebutuhan seseorang [Kadir, 1999] 2. data yang ditempatkan pada meaningfull konteks oleh penerimanya [John, 1983] 3. Pengertian data dengan menggunakan konvensi-konvensi yang umum digunakan [ITS, 1986]
1.

Main

Contoh Data:

3 2

Main

Contoh Informasi:

Relatif

2 Main

Nilai Informasi
Tidak semua orang dapat mengenali dan melihat peluang dari

raw facts Bergantung pada situasi dan kondisi dari setiap penerimanya: kriteria, ketertarikan, concern-nya, kebiasaan, tingkah laku, emosi, tujuan hidup dan tugas masing-masing

Main

Informasi Berkualitas
Isi
Akurat, Relevan dgn situasi, lengkap, conciseness (ringkas), Fokus, terukur

Informasi Waktu
Ada saat diperlukan, up-to-date, keseringan, lintas waktu

Bentuk
Jelas, Detail, Urut, multiplatform

Next

Problematika pengumpulan data


Data tidak benar

(pemasukan, penurunanpembangkitan) Data tidak tepat waktu (kurang cepat saat dibutuhkan) Tidak diukur dan diindeks dengan benar

Manual IS vs CBIS
Manual
Media penyimpanan harus dapat dibaca oleh manusia (banyaklambat) Penelusuran data berorde menitjam Daya tahan pengolahan = daya tahan manusia Transmisi memerlukan fisik

CBIS
Media penyimpanan dapat dibaca oleh mesin (banyak-cepat) Penelurusan data berorde detikmenit Daya tahan pengolahan = sediaan bahan tenaga mesin Transmisi melalui kabel/microwave

Sistem informasi
Tujuan: menyediakan dan mensistematikkan informasi untuk

pengendalian semua operasi organisasi Aktivitas: mengambil, mengolah, menyimpan, dan mengkomunikasikan

Next

Sistem
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi

dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan yang sama. Organisasi adalah sekelompok sumber daya yang bersatu untuk mencapai tujuan yang sama yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.

SISTEM TERTUTUP
TUJUAN

Mekanisme Pengendalian

INPUT

TRANSFORMASI

OUTPUT

SISTEM TERBUKA

INPUT

TRANSFORMASI

OUTPUT

INFORMASI

DATA

TRANSFORMASI

INFORMASI

Nowadays Organization
Lebih kompleks

Hanya perlu sedikit layer manajerial

Berani menawarkan customisasi produk dan pelayanan

Informasi yang berkualitas

Go internasional

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN


Arti pentingnya SIM Kebutuhan informasi dari masing-masing tingkat

manajemen TYPICAL COMPONENTS OF A medicine Tahapan merancang, dan merevisi SIM Isu kunci pada perancangan dan revisi SIM Penerapan SIM

Function of DMIS
To synthesize a large volume of data generated by medicine

management operation

Information indicators Indicators targeted for all levels assessed their own

Planning activities Estimating demand Allocating resources Monitoring and evaluation medicine management operations

performance, and responsibility To improve accountability

Importance SIMO
Selection
Procurement

Distribution
Use Finance Human capital

Periodic Queries

Strategic Planning

EIS
Schedule and OnDemand Reports

MIS
Operational Systems

Management Control

Transaction Data

Selection
Procurement Distribution Use

Organization
Financial Management Information Management Personnel Management

Operational Control

The Information Systems Pyramid

Kata Kunci dalam Mengembangkan dan Merevisi SIM


Ikutsertakan pengguna dalam merancang dan testing
Selektif dalam menggunakan indikator

Pilih representatif jangan komprehensif


Pilih metode koleksi data yang memadai

Integrasikan dengan sistem koleksi data yang lain

Contd.
Kembangkan metoda analisis

praktis untuk memfasilitasi interpretasi dan penggunaan data Lakukan komputerisasi di tempat tempat yang memadai.
Menjamin bahwa informasi

dikomunikasikan efektif

From Information to Action


Processing data

Presenting information
Interpreting information Taking action