Anda di halaman 1dari 22

KATA PENGANTAR Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat yang diberikan kepada kami,

sehingga kami dapat menyelesaikan proposal ini. Proposal ini kami buat untuk mencari material atau dana pagelaran kami bentuk kegiatan yang akan kami tampilkan adalah berbagai cabang seni beserta guest star yang akan menghibur di SMK Negeri 2 Yogyakarta. Harapan kami atas pembuatan proposal ini adalah dapat memberikan motivasi bagi semua kalangan. Bahwa seni itu tak selalu membosankan bahwa kegiatan seni itu sangat menyenangkan dan dapat memberikan motivasi kepada semua kalangan. Itulah sedikit pengantar dari kami semoga anda dapat bekerja sama dengan kami . Yogyakarta, 9 Maret 2013

Muhammad Cholid Nur Rochman NIS.26186

LEMBAR PENGESAHAN Proposal ini telah disetujui dan ditandatangani oleh : Yogyakarta, 9 Maret 2012 Ketua OSIS Ketua Umum

Achmad Nugroho NIS. 25611 Mengetahui Wakasek Kesiswaan

Muhammad Cholid Nur R NIS. 26186

MPO

Drs.M. Kharis NIP.19640803 198803 1 012

Sunardi, S.Pd. NUPTK. 0243 7546 6120 0043

Menyetujui, Kepala SMK N 2 Yogyakarta

Drs. Paryoto, M.T NIP. 19641412 199003 1 007

MOTTO Hidup ini berawal dari mimpi, tetapi bukan hanya mimpi haruslah berusaha. Mulailah berbuat sebelum tiba senja. Kesuksesan itu tidak murah ataupun gratis harus dibeli dengan perjuangan dan pengorbanan. Niat adalah awal dari suatu kesuksesan. Tidak ada kata menyerah sampai akhir perjuangan dan pengorbanan.

DAFTAR ISI Halaman Judul .......................................................................................................... Halaman Pengesahan................................................................................................ Kata Pengantar ......................................................................................................... Motto .......................................................................................................................... Daftar Isi .................................................................................................................... BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................... 1. Latar Belakang .......................................................................................... 2. Nama kegiatan .......................................................................................... 3. Tema kegiatan ........................................................................................... 4. Bentuk kegiatan ........................................................................................ 5. Tujuan dan Manfaat kegiatan.................................................................... 6. Waktu pelaksanaan ................................................................................... 7. Sasaran ...................................................................................................... BAB II PEMBAHASAN ........................................................................................... 1. Potensi Umum dan Khusus ....................................................................... 2. Target yang dicapai ................................................................................... 3. Anggaran dana .......................................................................................... 4. Susunan Panitia ......................................................................................... BAB III PENUTUP ................................................................................................... Lampiran 1 Target yang dicapai ............................................................................. Lampiran 2 Anggaran Dana .................................................................................... Lampiran 3 Susunan panitia ................................................................................... Lampiran 4 Jadwal Kegiatan .................................................................................. Lampiran 5 Sponsorship .......................................................................................... 1 2 3 4 5 6 6 6 6 6 6 7 7 8 8 8 8 8 9 10 11 13 14 15

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dasar kegiatan ini adalah dari wujud apresiasi dari berbagai cabang seni yang bermacam-macam serta yang berkembang saat ini. Maka dari itu kami menggelar acara ini dengan sebaik-baiknya dengan tujuan mencari dana secara swadaya. Berdasarkan rapat panitia yang kami adakan harapannya dari acara ini adalah mendapat apresiasi dari siswa SMK N 2 Yogyakarta bahwa seni itu tidak monoton dan membosankan. B. NAMA KEGIATAN STORY OF US C. TEMA KEGIATAN SATU KARYA SEJUTA CERITA D. BENTUK KEGIATAN Dalam pertunjukkan kali ini kami akan menampilkan berbagai macam kesenian tradisional sampai modern, antara lain : 1. Band Band ini berasal dari 3 band dari siswa SMK Negeri 2 Yogyakarta, 1 band dari guru, dan 1 band bimbingan dari salah satu guru yang ikut dalam acara ini. 2. Teater Kolaborasi Teater ini terdiri dari kolaborasi teater itu sendiri, tari, musik dari karawitan dan band. 3. Guest Star Kami mendatangkan 1 bintang tamu untuk semakin memeriahkan acara kami ini yaitu FSTVLST (=). Karena mayoritas siswa SMK Negeri 2 Yogyakarta menyukai musik dari FSTVLST (=). E. TUJUAN DAN MANFAAT KEGIATAN TUJUAN: 1. Meningkatkan kreatifitas siswa SMK N 2 Yogyakarta khususnya yang akan mengisi acara ini. 2. Dapat menghibur semua siswa SMK N 2 Yogyakarta setelah menyelesaikan ujian akhir semester. 3. Menjalin persahabatan dan kebersamaan antar siswa SMK Negeri 2 Yogyakarta. 4. Mempromosikan baik program atau produk pihak sponsor.

MANFAAT: 1. Meningkatkan rasa tanggung jawab para siswa SMK N 2 Yogyakarta. 2. Menambah pengalaman siswa SMK N 2 Yogyakarta dalam melaksanakan pementasan. 3. Menjadikan modal berharga bagi para siswa SMK N 2 Yogyakarta agar kedepannya tampil percaya diri. 4. Siswa SMK Negeri 2 Yogyakarta dalam apresiasi seni meningkat. 5. Panitia dan seluruh badan management serta sponsor merasa puas, dan mendapat keuntungan dari kegiatan ini. F. WAKTU PELAKSANAAN Pertunjukkan Seni Story of Us akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal : Kamis, 20 Juni 2013 Waktu : 08.00 16.00 WIB Tempat : Halaman SMK Negeri 2 Yogyakarta Acara : PENSI tutup tahun pelajaran 2012/2013 G. SASARAN 1. Sasaran khusus untuk siswa siswi SMK Negeri 2 Yogyakarta 2. Sasaran Umum yaitu : Guru beserta staf karyawan SMK Negeri 2 Yogyakarta Para tamu undangan Official sponsor

BAB II PEMBAHASAN A. POTENSI UMUM SMK Negeri 2 Yogyakarta adalah sekolah yang terakreditasi A. SMK Negeri 2 Yogyakarta mempunyai siswa-siswi yang berpotensi dalam seni dan budaya. SMK Negeri 2 Yogyakarta mempunyai visi untuk membentuk karakter siswasiswi yang siap untuk menempuh dunia kerja, serta mempunyai pengetahuan yang luas tentang kebudayaan Yogyakarta. SMK negeri 2 Yogyakarta mempunyai kegiatan ekstrakulikuler agar siswasiswi dapat menyalurkan bakatnya, khususnya dalam bidang seni dan budaya. SMK Negeri 2 Yogyakarta mempunyai pengajar-pengajar yang kompeten di bidangnya. SMK Negeri 2 Yogyakarta sangat mendukung dalam kegiatan-kegiatan positif, khususnya untuk siswa-siswi dalam mengapresiasikan bakatnya dalam bidang seni dan budaya. B. POTENSI KHUSUS Memiliki Anggota anggota yang memiliki bakat di bidang seni dan kreatifitas Menjunjung tinggi nilai seni dan kreatifitas di SMK N 2 Yogyakarta Merupakan tim manajemen yang dibentuk atas asas kekelluargaan dan kebersamaan C. TARGET YANG DICAPAI Terlampir. D. ANGGARAN DANA Terlampir E. SUSUNAN PANITIA Terlampir F. JADWAL KEGIATAN Terlampir

BAB III PENUTUP Demikianlah proposal ini dibuat dengan tujuan pementasan ini dapat menumbuhkan jiwa seni dan kreativitas di antara siswa-siswi SMK Negeri 2 Yogyakarta dan supaya siswa dapat mengenal tentang seni budaya yang diberkaitan dengan seni kreasi, serta menambah rasa cinta siswa SMK terhadap seni budaya. Di ujung harapan, kami berharap semua pihak dapat memberikan bantuan moral maupun material agar semua dapat berjalan dengan lancar. Yogyakarta, 9 Maret 2012 Ketua OSIS Ketua Umum

Achmad Nugroho NIP. 25611 Mengetahui Wakasek Kesiswaan

Muhammad Cholid Nur R NIS. 26186

MPO

Drs.M. Kharis NIP.19640803 198803 1 012

Sunardi, S.Pd. NUPTK. 0243 7546 6120 0043 Menyetujui, Kepala SMK N 2 Yogyakarta

Drs. Paryoto, M.T NIP. 19641412 199003 1 007

LAMPIRAN 1 TARGET YANG DICAPAI


NO AGENDA KEGIATAN 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 PEMBUATAN IDE MENYUSUN SUSUNAN PANITIA PEMBUATAN PROPOSAL PENYEBARAN PROPOSAL SURVEI TEMPAT PEMENTASAN SELEKSI BAND LATIHAN TEATER PENARIKAN PROPOSAL PERJANJIAN KONTRAK KERJA SAMA PEMANTAPAN TRAMPIL PEMASANGAN PAMFLET, DAN SPANDUK PENATAAN DAN PERSIAPAN PEMENTASAN GLADI BERSIH ACARA PUNCAK / PERTUNJUKAN EVALUASI DAN PEMBUBARAN PANITIA 1 19 19 20 27 10 14 9 25 27 3 11 18 15 25 22 26 26 12 1 6 FEBRUARI 2 3 4 1 MARET 2 3 4 1 APRIL 2 3 4 1 2 MEI 3 4

Yogyakarta, 9 Maret 2012 Ketua OSIS Ketua Umum

Achmad Nugroho NIP. 25611

Muhammad Cholid Nur R NIS. 26186

LAMPIRAN 2 ANGGARAN DANA


PEMASUKAN 1 Iuran Panitia 2 Dana Sponsor : : JUMLAH : Rp Rp Rp 1.000.000,00 23.243.500,00 + 24.243.500,00

1 KESEKRETARIATAN a Cetak Proposal b Stasionary & Fotocopy c Pembuatan LPJ d Pembuatan Cap Panitia e Pembuatan Cap Tanda masuk (tinta)

30 buah 1 paket 1 buah 1 buah 1 buah

@ Rp @ Rp @ Rp @ @ Rp Rp

10.000,00 : 200.000,00 : 100.000 : 25.000,00 : 40.000,00 :

Rp Rp Rp Rp Rp

300.000,00 200.000,00 100.000,00 25.000,00 40.000,00 + 665.000,00

JUMLAH : Rp 2 PERLENGKAPAN a Stage 7m x 5m Genset+Sound System b Tenda

1 set 1 unit (3m x 4m)

@ Rp @ Rp

6.000.000,00 :

Rp

6.000.000,00 300.000,00 + 6.300.000,00

300.000,00 : Rp JUMLAH : Rp

3 KONSUMSI a Makan Panitia dan Peserta b Air Mineral c Snack Ringan Guest Star+Tamu Undangan

200 x 2 hari 10 kardus 45 dus

@ Rp @ Rp @ Rp

7.000,00 : 15.000,00 : 5.000,00 :

Rp Rp Rp

2.800.000,00 150.000,00 225.000,00 3.175.000,00 100.000,00 + +

JUMLAH : Rp 4 DOKUMENTASI 5 PENGISI ACARA a Host b FSTVLST (=)/Sultan Band 1 event @ Rp 100.000,00 : Rp

2 orang 1 grup

@ Rp @ Rp

200.000,00 : 6.000.000,00 :

Rp Rp

400.000,00 6.000.000,00 6.400.000,00 +

JUMLAH : Rp 6 PERIJINAN a Ijin Kegiatan : Polresta Yogyakarta b Keamanan Kepolisian

1 event 10 orang

@ Rp @ Rp

300.000,00 : 40.000,00 :

Rp Rp

300.000,00 400.000,00 700.000,00 +

JUMLAH : Rp

7 PROMOSI PUBLIKASI ACARA a Cetak Poster 50 lembar b Cetak Co Card 150 buah c Cetak Backdrop 1 buah(7 m x 4 m) d Tiket / stiker 93 lembar e Kaos Panitia 100 buah f Spanduk 5 buah(3 x 1 m)

@ @ @ @ @ @

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

2.000,00 1.000,00 560.000,00 9.500,00 50.000,00 60.000,00 JUMLAH

: Rp : Rp : Rp : Rp : Rp : Rp : Rp

100.000,00 60.000,00 560.000,00 883.500,00 5.000.000,00 300.000,00 + 6.903.500,00

REKAPITULASI PENGELUARAN 1 KESEKRETARIATAN 2 PERLENGKAPAN 3 KONSUMSI 4 DOKUMENRTASI 5 PENGISI ACARA 6 PERIJINAN PUBLIKASI ACARA JUMLAH

: : : : : : : :

Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp

665.000,00 6.300.000,00 3.175.000,00 100.000,00 6.400.000,00 700.000,00 6.903.500,00 + 24.243.500,00

Ketua OSIS

Yogyakarta, 9 Maret 2012 Ketua Umum

Achmad Nugroho NIP. 25611 Mengetahui Wakasek Kesiswaan

Muhammad Cholid Nur R NIS. 26186

MPO

Drs.M. Kharis NIP.19640803 198803 1 012

Sunardi, S.Pd. NUPTK. 0243 7546 6120 0043 Menyetujui, Kepala SMK N 2 Yogyakarta

Drs. Paryoto, M.T NIP. 19641412 199003 1 007

LAMPIRAN 3 SUSUNAN PANITIA Penanggung jawab Penasehat Pembina : Drs. Paryoto, M.T : Drs. M. Kharis : - Eko Suprihatin, S.Pd - Prihatiningsih, S.Sn - Angga Virgi Purdiantoro, S.Pd - Sunardi, S.Pd - Drs. Sugeng Sumiyoto, MM : Muhammad Cholid Nur Rochman XI TKJ 2 : Agus Rohman XI TKJ 1 : - Annisa Arum Lestari XI TKJ 1 - Tio Prahastya Wariskan Putra XI TSP : - Achmad Nugroho XI TKBB - Ornella Dhita J F XI TGB 3 : - Suratijo XI TKR 4 - Avis Lisdiana XI MM 1 - Denny Arif Rahmawan XI TITL 2 - Fery Cahya XI TKR 2 - Tri Widodo XI TGB 3 : - Denny Sasmito XI TKR 2 - Jihad Rahmawan XI TAV 1 - Unggul Prawiratama XI TGB 3 - Susmini XI TITL 4 - Indro Iswanto XI TITL 2 - Rizki Nur F XI TAV 2 : - Gabriela Mayangsasi XI TKJ 1 - I Wayan Surya Sugatha XI TKJ 1 : - Ryan Anggara XI TAV 2 - Afian Ruliyana A XI TITL 1 - Putri Asri Sekar Rini XI TKBB - Rosdiana Lutfika XI TITL 4 : - Agung Nur Ahmat XI TP 1 - Aditya Nur Rizky XI TITL 1 - Fauzi Febri Ramadhan XI TKJ 1 : - Abdul Aziz Istanto W XI TKJ 1 - Imam Wahyudi XI TKJ 1 - Nurfana Ryan D XI TKJ 2 - Kuli Tinta SMK 2 Yogyakarta : - Pihak Kepolisian dari Polresta Kota Yogyakarta - PKS SMK 2 Yogyakarta : PMR SMK 2 Yogyakarta

Ketua Umum Ketua I Sekretaris Bendahara Sie Dana, Usaha, Sponsorship

Sie Humas

Sie Konsumsi Sie Acara

Sie Perlengkapan

Sie PDD

Sie Keamanan Sie Kesehatan

LAMPIRAN 4 RUN DOWN

JAM 07.45 08.00 WIB 08.00 08.05 WIB 08.05 08.10 WIB 08.10 08.25 WIB 08.25 08.30 WIB 08.30 08.45 WIB 08.45 08.50 WIB 08.50 09.05 WIB 09.05 09.20 WIB 09.20 09.35 WIB 09.35 09.40 WIB 09.40 09.55 WIB 09.55 10.00 WIB 10.00 10.15 WIB 10.15 10.20 WIB 10.20 10.55 WIB 10.55 11.00 WIB 11.00 11.30 WIB 11.30 12.30 WIB 12.30 13.00 WIB 13.00 14.00 WIB 14.00 14.05 WIB 14.05 15.00 WIB

ACARA Guest Star 1 Opening by MC MC, Persiapan Band Siswa A MC, Persiapan Band Siswa B MC, Persiapan Band Siswa C Pembagian hadiah Band Siswa A MC, Persiapan Band Siswa B MC, Persiapan Band Siswa C MC, Persiapan Band Guru MC, Persiapan Sultan Band Break Guest Star Teatronik MC, Persiapan, Closing Guest Star

LAMPIRAN 5 SPONSORSHIP Kami selaku panitia Pensi tutup tahun ajaran 2012/2013. Akan mengadakan Pentas Seni yang berjudul Story of Us. Maka, kami memohon bantuan dana kepada perusahaan yang Bapak/Ibu/Saudara/i kelola untuk membantu dalam acara kami. A.KEUNTUNGAN SPONSOR Kami selaku panitia juga akan menguntungkan perusahaan-perusahaan atau instansiinstansi yang anda kelola seperti berikut: Memperkuat image produk Menyadarkan audience akan mutu produk Meningkatkan loyalitas terhadap produk atau badan usaha dengan konsumen dan audience yang berhubungan langsung dengan produk Mempromosikan dan mempublikasikan produk dalam acara ini Logo sponsor akan ditampilkan Spanduk B.SYARAT SPONSOR Syarat Sponsor yang harus ditaati oleh perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I yang terdiri sebagai berikut: 1) Pendaftaran kontrak dilakukan langsung dengan mengisi formulir kontrak kerja sama yang telah disediakan. 2) Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara panitia yang membawa proposal Sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor 3) Perjanjian kontrak sebagai sponsor disertai pembayaran uang muka sebesar 50%. Pelunasan paling lambat 2 minggu sebelum pertunjukan dilaksanakan. 4) Perjanjian kontrak disertai stempel resmi/asli panitia dan penanggung jawab pihak sponsor. 5) Panitia tidak menutup kemungkinan jika pihak sponsor menawarkan dalam bentuk kerjasama yang lain selama kerjasama tersebut pada akhir dapat diterima dan disetujui oleh kedua belah pihak. 6) Pembatalan Sponsorship dari pihak sponsor yang telah membayar lunas akan dikembalikan 50% dan yang baru membayar uang muka dibawah 60% menjadi hak panitia. Selambat- lambatnya 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan event. 7) Pembatalan Sponsorship dari pihak penyelenggara yaitu pihak sponsor yang telah membayar uang muka atau membayar lunas, akan menerima kembali 100% dari jumlah yang telah diberikan kepada pihak penyelenggara event. Selambat lambatnya 2 (dua) minggu sebelum pelakasanaan event.

8) Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi publikasi, bila materi iklan dalam bentuk jadi. 9) Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dirumuskan melalui kesepakatan bersama antara kedua belah pihak C.BENTUK SPONSOR Kami panitia Seni Kreasi Uji Kompetensi Seni Budaya SMK Negeri 2 Yogyakarta Tahun Ajaran 2011/2012 memberikan kesempatan kepada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi untuk berpartisipasi dalam acara kami ini dengan menawrkan bentuk sponsor sebagai berikut : Sponsor Utama Sponsor Pedamping Sponsor Madya 1. SPONSOR UTAMA Kami sangat berterima kasih dan senantiasa menjunjung tinggi partisipasi Bapak/Ibu/Saudara/I, jika perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/I, bersedia menyertai kami sebagai Sponsor Utama yaitu sponsor yang bersedia memenuhi 60% dari total anggaran kegiatan, atau sebesar Rp 14.546.000,00. Sebagai timbale baliknya, pihak sponsor utama berhak menggunakan 75% ruang sponsor yang disediakan untuk mencantumkan nama produk dan / atau logo perusahaan pada semua fasilitas yang ditawarkan di bawah ini, masing masing sesuai dengan ketentuan yang telah dijelaskan dan pihak penyelenggara masih menerima sponsor lain. Adapun fasilitas yang diberikan sebagai berikut : Back drop Spanduk Pamflet ID Card Kaos untuk dipakai pihak panitia Adlips MC Tiket masuk audience 2. SPONSOR PENDAMPING Sponsor menyediakan dana minimal 40 % dari total dana Sponsorship, yaitu Rp 9.697.000,00 sebagai timbal baliknya, pihak sponsor pendamping berhak menggunakan 50 % ruang sponsor yang disediakan untuk mencantumkan nama produk dan atau logo perusahaan pada semua fasilitas yang ditawarkan di bawah ini, masing masing sesuai dengan ketentuan yang telah dijelaskan dan pihak penyelenggara masih menerima sponsor lain.

Adapun fasilitas yang diberikan sebagai berikut : Back drop Spanduk Pamflet ID Card Kaos Panitia Adlips MC Tiket masuk audience 3. SPONSOR MADYA Sponsor yang bekerjasama dan bersedia menyediakan dana untuk mendukung terlaksananya acara. Dengan mengambil salah satu jenis publikasi yang tertera dalam sponsorship sesuai dengan besarnya anggaran yang tertera dalam proposal ini. PAMFLET Ukuran Bahan Ruang Sponsor Jumlah Harga Total harga Keterangan

: A3 : Kertas Art Paper 140 gr : 10 % : 50 lembar : Rp 2.000,00 / lembar : Rp 100.000,00 : Penempatan di tempat strategis SMK Negeri 2 Yogyakarta

TIKET (Stiker) Ukuran : 4 x 9 cm (dibagi dari kertas A4) Bahan : Glossy Ruang sponsor : 10 % Jumlah : 2.500 tiket / 93 lembar Harga : Rp 9.500,00 / lembar Total harga : Rp 883.500,00 Keterangan : Pada saat penjualan KAOS PANITIA Ukuran : All size Bahan : catoon combat Ruang sponsor : 10 % Teknik cetak : Rubber Screen Printing Jumlah : 100 buah Harga : Rp 50.000,00 / buah Pemakaian : Selama acara berlangsung Total harga : Rp 5.000.000,00

ID CARD (CO CARD) Ukuran : 10 x 15 cm Bahan : PVC Ruang Sponsor : 10 % Jumlah : 150 buah Harga : Rp 1.000,00 / lembar Total harga : Rp 150.000,00 Pemakaian : Selama acara berlangsung BACK DROP Ukuran Bahan Ruang sponsor Harga Keterangan SPANDUK Ukuran Bahan Ruang Sponsor Jumlah Harga Total harga Keterangan

:6x4m : Printing : 10 % : Rp 560.000,00 : Dipasang selama acara berlangsung

:3x1m : Printing : 10 % : 5 buah : Rp 60.000,00 / buah : Rp 300.000,00 : Dipasang selama acara berlangsung

E. DESAIN SPONSOR a. Desain Pamflet

b. Desain Tiket

c. Desain ID Card

d. Desain Spanduk

e. Desain Backdrop

f. Desain Kaos

g. Denah Kegiatan