Anda di halaman 1dari 5

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PUSTAKA GEMILANG UTAMA Bhetyka Arvyaningrum

arvyaningrumb@yahoo.com
ABSTRACT: Information Systems is a computer application to support the operation of an organization. The operation of the installation, computer maintenance, software, and data. The problem is how to create information systems that are commonly used in the shops of interest using the computer primarily used for checkout. The purpose of this study is to be used in stores, especially made for the cashier. The benefits of such research for writers to gain knowledge about the manufacturing process used at the checkout program is good and interesting shops, the mall itself make it easier to receive payment. The research methodology used is observation, literature, interviews and analysis. Expected result of this practice can answer the difficulties often faced by the manager so it can be much more efficient and effective. Keyword: Information System

ABSTRAKSI
Sistem Informasi adalah suatu aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi. Operasi tersebut berupa instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Adapun masalahnya adalah bagaimana membuat Sistem Informasi yang biasa digunakan di dalam pertokoan yang menarik menggunakan Komputer terutama digunakan untuk kasir. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk digunakan di toko-toko terutama buat untuk kasir. Manfaat dari penelitian antara lain bagi penulis dapat memperoleh pengetahuan tentang proses pembuatan program yang digunakan di kasir pertokoan yang baik dan menarik, bagi pertokoan sendiri agar lebih mudah dalam menerima pembayaran. Metodologi penelitian yang digunakan adalah Observasi, Kepustakaan, Wawancara dan Analisis. Diharapkan hasil kerja praktik ini dapat menjawab kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengelola sehingga bisa jauh lebih efisien dan efektif. Kata Kunci : Perancangan, Penjualan Buku, Sistem Informasi A. LATAR BELAKANG MASALAH Teknologi informasi terus berkembang seiring dengan kemampuan komputer memberi solusi bagi permasalahan diberbagai bidang. Kegiatan yang umumnya menggunakan peranan teknologi informasi yaitu sistem informasi pengolahan data keuangan, pengolahan data jual beli, pengolahan data persediaan barang dan lain-lain. Pengembangan sistem komputerisasi untuk penjualan buku masih sangat dibutuhkan, khususnya dalam pengolahan data persediaan barang. Pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama proses pengolahan data persediaan barang tersebut masih manual yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah diantaranya yaitu pencarian data barang dan proses pembuatan laporan yang relatif lama. Salah satu perkembangan teknologi informasi bisa memberi solusi untuk proses pengolahan data dan penjualan buku, maka praktikan memberikan solusi untuk merancang sistem informasi Penjualan Buku di Pustaka Gemilang Utama untuk membantu menyelesaikan masalah yang terjadi di Pustaka Gemilang Utama. B. 1. RUMUSAN MASALAH Dalam pengolahan data penjualan dan persediaan buku pada Pustaka Gemilang Utama masih manual yaitu tanpa terkomputerisasi. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan buku pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama ? BATASAN MASALAH 1. Penelitian ini dilakukan pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama. 2. Software yang digunakan adalah Power Designer. 3. Penelitian ini hanya membuat Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku. 4. Sistem Informasi hanya untuk admin.

D. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu Menghasilkan rancangan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada Toko Pustaka Gemilang Utama. E. MANFAAT PENELITIAN Manfaat dari penelitian ini yaitu memberikan gambaran kepada pihak Pustaka Gemilang Utama dalam proses pengolahan data penjualan buku. F. PENGERTIAN SISTEM INFORMASI Sistem informasi menurut Kadir ( 2009 ) adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi. Sistem informasi menurut Laudon, K.C dan Laudon, J.P., (2007:27) Secara teknis sistem informasi dapat didefinisikan sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan, memproses, menyimpan,dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. G. BASIS DATA Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan (Linda Marlinda,2004:1). Terdapat 4 komponen pokok sistem basis data, yaitu : 1. Data Yaitu suatu data dalam basis data yang merupakan kumpulan dari berbagai file dari aplikasi berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-

2..

C.

Bhetyka Arvyaningrum

C - 37

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

bagian yang rangkap dan masingmasing bagian dari basis data dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang bersamaan untuk aplikasi yang berbeda. 2. Entitas Yaitu untuk istilah suatu obyek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya yang dapat diwujudkan didalam basis data. 3. Atribute Yaitu istilah untuk karakteristik entitas tertentu.

untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan terhadap sistem yang ada. Analsis Kebutuhan Kebutuhan Masukan a. Data Buku dengan atribut Id Buku, Judul Buku, Penulis, Penerbit, Tahun Terbit, Kategori, ISBN, Harga. b. Data Transaksi Pembelian dengan atribut Id Pembelian, , Tanggal, Judul Buku, Penerbit, Harga Beli, Jumlah Barang. c. Data Transaksi Penjualan dengan atribut Id Penjualan, Tanggal, Id Buku, Judul Buku, Penerbit, Harga Jual, Jumlah Buku. Kebutuhan Keluaran a. Laporan perhari, Laporan per bulan, perperiode penjualan barang. b. Laporan perhari, Laporan per bulan, perperiode rekapitulasi penjualan barang. c. Laporan persediaan barang. J. PERANCANGAN SISTEM Rancangan Diagram Konteks
0 Pembelian Barang Sistem Informasi Penjualan Input Penjual Pembeli Lap Pembelian Data buku Data Penerbit Admin Input Buku Input Penerbit Input Pelanggan

4. Data value Yaitu istilah untuk data aktual atau informasi yang disimpan di tiap data element atau attribute. 5. Record Yaitu istilah untuk kumpulan suatu isi elemen data yang sering berhubungan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. 6. File Yaitu istilah untuk kumpulan suatu record sejenis yang mempunyai panjang elemen dan attribute yang sama, namun berbeda-beda data valuenya. H. POWER DESIGNER Merupakan tool pemodelan yang dikeluarkan oleh Sybase untuk membangun sebuah sistem informasi yang cepat, terstruktur dan efektif. Power Designer mendukung beberapa pemodelan sebagai berikut : Requirement Management Business Process Data Modelling XML Modelling Application Modelling dengan UML Information Liquidity Modelling Integrated Modelling Pada tutorial ini kita akan mencoba menggunakan Power Designer untuk melakukan pemodelan data (data modeling) untuk kemudian akan kita gunakan untuk melakukan perancangan basis data. Secara sederhana, untuk melakukan pemodelan data pada Power Designer, kita harus memulainya pada level Conceptual Data Model, dimana pemodelan data dilakukan dengan menggunakan metode Entity Relationship Diagram. Pada CDM, tipe data yang dipergunakan bersifat general, dan tidak spesifik terhadap suatu database tertentu. I. ANALISIS SISTEM Analsis Masalah Permasalahan yang dihadapi dalam pengolahan barang yang terjadi di Toko Buku Pustaka Gemilang Utama masih konvensial. Dalam pemrosesan yang sedang terjadi banyak permasalahan yang di dapat, diantaranya adalah dalam proses pengecekan persediaan barang yang sering menimbulkan ketidaktepatan persediaan barang. Selain hal tersebut ada juga dalam pembuatan laporan penjualan perhari, perminggu dan perbulan memerlukan waktu yang lama. Analisis Sistem Analisis sistem yang merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud

Data Pelanggan

dta Penjualan

Gambar Diagram Konteks Sistem Informasi Penjualan Buku Rancangan DFD Level 1
tabel buku dt buku 1 Input Buku Admin Input Penerbit dta penrbit Input Penjual Input Pelanggan pengelolaan Data tabel penjual dta penjual tabel penerbit

+
dt pelanggan

tabel pelanggan

2 Pembelian Barang Pembeli Transaksi Jual Beli Lap Pembelian dta pembelian tbel pembelian

3 Data buku dta Penjualan Data Pelanggan Data Penerbit Pelaporan

dt pembelian dt bku dt pelanggn dt penjualan

+
dt penrbit

Gambar DFD Level 1


Rancangan DFD Level 1.1

Bhetyka Arvyaningrum

C - 38

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

1 Input Buku pengelolaan buku dt buku tabel buku

Id_buku=i
Tabel Pembelian Id_pembelian Id_buku Id_Penerbit Tanggal Hrg_beli jml

Tabel Stok Barang Id_stok Id_buku Id_penerbit Stok_buku

2 Admin Input Penerbit pengelolaan penerbit dta penerbit tabel penerbit

Tabel Buku Id_buku Id_jenis buku Jdl_buku Penulis Penerbit Thn_terbit ISBN Hrg_bku

Id_buk id b Id bu

Id_bu ku=id

Input Pelanggan

pengelolaan pelanggan

dt pelanggan

Id_jenis
tabel pelanggan

Id penerb
Tabel Jenis buku Id_jenis buku Jenis_buku

4 dta penjual tabel penjual transaksi penjualan Input Penjual

Tabel Penerbit Id_penerbit Nama_pene rbit Alamat pen

Id_pener

Tabel Penjualan Id_penjuala n Id_penerbit Id_buku Jml Nama_pem beli Tanggal

Id penerb

Gambar DFD Level 1.1 Rancangan DFD Level 2


2 Pembelian barang pembeli transaksi pembelian tbel pembelian id pembelian lap pembelian

Gambar Relasi Tabel Rancangan Struktur Data Rancangan Tabel Buku


Field Name Id_buku Judul_buku Penulis Penerbit Tahun_terbit Id_jenis buku ISBN Harga_buku Data Type Text Text Text Text Number Text Number Number Field Size 5 50 20 20 4 5 10 8 Ket Primari Key Not null Not null Not null Not null Not null Not null Not null

Gambar DFD Level 2 Rancangan DFD Level 3


dt pembelian tbel pembelian

Rancangan Tabel Jenis Buku


Field Name Id_jenis buku Jenis_buku Data Type Text Text Field Size 5 20 Keterangan Primari key Not null

Rancangan Tabel Pelanggan


3 dta pembelian dta buku admin dta penerbit dta pelanggan dta penjualan pelaporan dt penjualan tbel penjualan dt buku tbel buku

dt pelanggan

tbel pelanggan

Field Name Id_pelanggan Nama_pelanggan Alamat_pelanggan Telepone

Data Type Text Text Text Number

Field Size 5 50 50 12

Keterangan Primary key Not null Not null Not null

tbel penerbit dt penerbit

Rancangan Tabel Pembelian


Field Name Id_pembelian Tanggal Id_buku Id_Penerbit Harga_beli Jumlah_barang Data Type Text Date Text Text Number Number Field Size 5 5 5 8 3 Keterangan Primari key Not null Not null Not null Not null Not null

Gambar DFD Level 3 Rancangan ERD


Id Jm Tt Nm Id Jd p Hr p

Rancangan Tabel Penerbit


K Id Id
Field Name Id_penerbit Nama_penerbit Alamat_penerbit Telephone Data Type Text Text Text Number Field Size 5 50 50 12 Keterangan Primari key Not null Not null Not null

pen di buk
dist

T IS

Id Kt Jen

tl Id pel

Rancangan Tabel Penjualan


Field Name Id_penjualan Tanggal Id_buku Id_Penerbit Jumlah_buku Nama_Pembeli Total_harga Data Type Text Date Text Text Number Text Number Field Size 5 5 5 3 50 3 Keterangan Primary key Not null Not null Not null Not null Not null Not null

mne

di diter

Stok I

pen a Id

Rancangan Tabel Stok Buku


Field Name Data Type Field Size Keterangan

Gambar ERD

Id_stok Id_buku Id_Penerbit Stok_buku

Text Text Text Number

5 5 5 3

Primari key Not null Not null Not null

Rancangan Relasi Tabel

Rancangan User Interface Form menu utama

Bhetyka Arvyaningrum C - 39 MENU UTAMA Pustaka Gemilang Utama

PENGELOLAAN DATA

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

Gambar Rancangan Form Penerbit

Menu
Nama Alamat Telepon
BARU UBAH HAPUS

Daftar Pelanggan

Gambar menu utama

BATAL

Gambar Rancangan Form Pelanggan

Utama
Jenis Buku

Menu Kode Transaksi Mode Transaksi Tanggal Transaksi

Pilih Barang Yang Akan Dibeli


BARU

Daftar Jenis Buku


Detail Barang yang akan dibeli Harga Beli Satuan

UBAH

HAPU

Jumlah Beli

BATA A A

Gambar RancanganKategori Buku

Gambar Rancangan Form Pembelian

Menu
Kode Judul Penulis Penerbit Tahun terbit Kategori ISBN Harga (Rp) Keterangan

Kode Transaksi Tanggal Transaksi Kepada Jenis Transaksi Jual Barang

Pilih Barang Yang Akan Dijual

Daftar Barang Yang Dipilih

Harga Jual Satuan Jumlah Jual

Total Harga ( Rp)

BARU UBAH HAPUS BATAL

dibayar (Rp) Kembalian (Rp)

Gambar Rancangan Form Penjualan


Daftar buku

Menu
Cari transaksi bulan ini hingga

01/03/20

Gambar Rancangan Form Buku

Menu
Kode Nama Alamat Telepon
BARU UBAH HAPUS BATAL

Jenis Transaksi Jumlah Data Total Transaksi (Rp)

CETAK

Daftar Penerbit

Gambar Rancangan Form Pembelian Barang

K.

KESIMPULAN

Bhetyka Arvyaningrum

C - 40

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

Dalam penulisan kerja praktik ini telah diuraikan bagaimana merancang Sistem Informasi penjualan buku. Maka dapat penulis simpulkan sebagai berikut : 1. Pengolahan data penjualan dan persediaan buku yang masih manual yaitu tanpa terkomputerisasi menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidaktepatan pemeriksaan barang yang ada, sering terjadinya persediaan barang yang tidak terkontrol, pencarian data barang dan proses pembuatan laporan yang membutuhkan waktu lama. 2. Pembuatan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku pada Pustaka Gemilang Utama diharapkan dapat memberi kesimpulan pihak Pustaka Gemilang Utama untuk mengaplikasikan Sistem Informasi Penjualan yang masih manual menjadi terkomputerisasi. L. SARAN Adapun saran yang dapat penulis berikan adalah Perancangan sistem ini diharapkan dapat dikembangkan menjadi suatu program aplikasi sistem informasi penjualan buku pada Pustaka Gemilang Utama. DAFTAR PUSTAKA Freeze, S, Wayne, The Expert Guide To Visual Basic 6, Sybex, Alemeda C.A, 1998 Ir. Yuniar Supardi, Implementasi Desain Database Dalam Visual Basic 6.0 dan MySQL, Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2006 Nugroho, Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berbasis Objek, Bandung: Informatika Bandung, 2005 Petroutsos, Evangelos, Mastering Visual Basic 6, Sybex, Alemeda C.A, 1998 Simarmata, Janner, Paryudi, Iman, Basis Data, Yogyakarta: Penerbit Andi, 2006 Winemiller, Eric et Al, Visual Basic 6 Database How-To, Sams Publishing, Indiana Polis USA, 1998

M.

Bhetyka Arvyaningrum

C - 41

Anda mungkin juga menyukai