P. 1
F04 - Perancangan Sistem Informasi Registrasi Dan Pelayanan A…

F04 - Perancangan Sistem Informasi Registrasi Dan Pelayanan A…

|Views: 257|Likes:
Dipublikasikan oleh Yuda Anggara
Perancangan Sistem Informasi Registrasi Dan Pelayanan A…
Perancangan Sistem Informasi Registrasi Dan Pelayanan A…

More info:

Categories:Types, Comics
Published by: Yuda Anggara on Apr 29, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/15/2015

pdf

text

original

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1

ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI REGISTRASI DAN PELAYANAN AKTA KELAHIRAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KABUPATEN KUDUS Sri Haryati, Bambang Eka Purnama Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta sri.haryati301@gmail.com ABSTRAK: Setiap masyarakat pasti ingin mendapatkan pelayanan yang terbaik yang diberikan dari instansi-instansi pelayanan. Dengan melakukan pelayanan yang baik kepada masyarakat maka semakin besar kepercayaan yang diberikan kepada instansi tersebut. Inilah yang menjadi salah satu tugas dari Disdukcapil misalnya di bidang pelayanan akta. Usaha-usahapun telah dilakukan mulai penataan ruang yang nyaman dan fasilitas yang menunjang untuk mempermudahkan petugas melakukan pekerjaannya dengan menerapkan sistem yang telah terkomputerisasi. Sistem komputerisasi yang ada di pelayanan akta lebih terfokus pada proses pembuatan akta kelahiran. Sedangkan untuk pelayanan misalnya pendaftaran akta kelahiran, administrasi pembayaran dan pengambilan akta kelahiran masih dilakukan secara manual. Sehingga bisa menyebabkan antara pendaftaran akta kelahiran dengan administrasi pembayaran tidak sinkron. Kesalahan dalam pengambilan akta kelahiran terkadang juga pernah terjadi.Dari kejadian-kejadian tersebut, peneliti berusaha untuk membuat sistem informasi yang dapat meminimalisir kesalahan yang pernah terjadi. Dengan adanya sistem informasi registrasi dan pelayanan akta kelahiran di disdukcapil Kab. Kudus diharapkan akan membantu dan memudahkan dalam pengolahan data dan pembuatan laporan secara akurat, efektif dan efisien. Kata Kunci : Sistem Informasi, pelayanan ABSTRACT: Each community would like to get the best service provided from service agencies. By doing good service to the community, the greater the credence given to the institution. This has been one of the tasks in areas like service Disdukcapil deed. Business start-usahapun has made a comfortable living arrangements and support facilities to facilitate the officer doing his job by implementing a system that has been computerized. Computerized system that is in deed more services focused on the birth certificate. As for the service such as a birth certificate registration, administration and payment of a birth certificate retrieval is still done manually. So that could lead to the birth certificate of registration with payment is not sikron administration. Birth certificate errors in decision sometimes also terjadi.Dari these events, researchers are trying to create information systems that can minimize the errors that have occurred. With a system of registration information and services on the birth certificate disdukcapil District. Ghost is expected to assist and facilitate in data processing and report accurately, effectively and efficiently. Keywords : Information Systems, service efektifitas kerja maupun dalam meningkatkan 1.a. Latar Belakang pelayanan kepada masyarakat. Dengan suatu sistem informasi administrasi kependudukan Pada dasarnya sistem administrasi maka pengolahan data akan lebih mudah dan kependudukan merupakan sub sistem dari efisien. Kita bisa mengolah data-data yang sistem administrasi Negara, yang mempunyai bersangkutan dengan pengurusan peranan penting dalam pemerintahan dan kependudukan di suatu daerah. Rizky pembangunan penyelenggaraan administrasi Nugraha (2009). kependudukan.Hak asasi setiap orang di Setiap masyarakat pasti ingin bidang pelayanan administrasi kependudukan, mendapatkan pelayanan yang terbaik yang peningkatan kesadaran penduduk dan diberikan dari instansi-instansi pelayanan. kewajibannya untuk berperan serta dalam Dengan melakukan pelayanan yang baik pelaksanaan administrasi kependudukan, kepada masyarakat maka semakin besar pemenuhan data statistik kependudukan dan kepercayaan yang diberikan kepada instansi statistic peristiwa kependudukan, dukungan tersebut. Inilah yang menjadi salah satu tugas terhadap perencanaan pembangunan sistem dari Disdukcapil misalnya di bidang pelayanan administrasi kependudukan guna akta. Usaha-usahapun telah dilakukan mulai meningkatkan pemberian pelayanan publik penataan ruang yang nyaman dan fasilitas tanpa diskriminasi. yang menunjang untuk mempermudahkan Kemajuan teknologi yang sangat cepat petugas melakukan pekerjaannya dengan mengharuskan instansi mengikuti menerapkan sistem yang telah perkembangan teknologi, untuk itu suatu terkomputerisasi. Sistem komputerisasi yang instansi membutuhkan suatu system informasi ada di pelayanan akta lebih terfokus pada yang mendukung kebutuhan instansi proses pembuatan akta kelahiran. Sedangkan pemerintah dalam menciptakan efisiensi dan
Sri Haryati, Bambang Eka Purnama

1

2088-0154 (Online) untuk pelayanan misalnya pendaftaran akta kelahiran. Contoh kasus dalam pemberian nomor registrasi bisa terjadi penomoran ganda. retribusi denda dan pengambilan akta kelahiran masih dilakukan secara manual. diperlukan suatu sistem informasi administrasi kependudukan berbasis komputer yang memanfaatkan teknologi komputer yang dapat menyajikan informasi secara cepat dan akurat. Data akta masalah. 1. Sehingga dalam proses pembuatan tidak terlalu mengalami banyak kendala.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) .a. Oleh karena itu. 1. Batasan Masalah 1. Pengolahan data dan proses pembuatan juga sudah menggunakan sistem yang telah disediakan oleh depdagri. Visual basic adalah salah satu bahasa pemprograman komputer. Laporan kondisi blanko 1..d. Sehingga bisa menyebabkan antara pendaftaran akta kelahiran dengan retribusi tidak sikron. multi user serta menggunakan perintah standar SQL (Struktured Query Language). dan akurat untuk instansi serta menyajikan laporan dengan tepat waktu. 2005). Data kondisi blanko. Oleh karena akan dibuat aplikasi registrasi dan pelayanan akta kelahiran untuk mengatasi masalah yang sebelumnya diselesaikan secara manual dan 2 . 1. Maka penulis membuat laporan tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Registrasi dan Pelayanan Akta Kelahiran pada Disdukcapil Kabupaten Kudus”. Masalah akan timbul jika dalam pelayanan kepada masyarakat kurang maksimal dan tidak ada solusi yang terbaik. Laporan akta bermasalah. Analisa Sistem Lama Sistem yang berjalan pada Disdukcapil selama ini sudah menggunakan komputerisasi. Bila diterapkan juga dengan menggunakan sistem komputerisasi maka kinerja di Disdukcapil bagian pencatatan sipil dalam pelayanan kepada masyarakat diharapkan meningkat. kurangnya sarana pelayanan publik untuk menyebarkan informasi tentang pelayanan akta kelahiran di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Kudus. (2006) Visual basic merupakan salah satu Development Tool yaitu alat bantu untuk membuat berbagai macam program komputer. Sri Haryati. masalah yang terjada yaitu.b. 2. 3. Pelayanan dalam registrasi akta kelahiran yang biasanya dilakukan secara manual. Manfaat Adapun manfaat yang diharapkan adalah sebagai bahan masukan dalam pengembangan sistem komputerisasi agar dapat melakukan pekerjaan dengan baik.e. Pemprograman Visual Basic 6. Data retribusi. Dari latar belakang masalah yang telah diuraikan maka penulis berusaha menjawab dengan membuat pemodelan yang sesuai dengan kondisi tersebut sehingga diharapkan dapat dijadikan sebagai alat bantu untuk kemudahan dalam pengolahan data dan membantu pembuatan laporan-laporan yang dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Informasi Yang Dihasilkan Laporan pendaftaran. Data pengambilan akta. Sedangkan SQL adalah bahasa permintaan database terstruktur yang dibuat sebagai bahasa yang dapat merelasikan beberapa tabel dalam database maupun merelasikan antar database (Bunafit Nugroho. cepat. Bahasa pemprograman Visual Basic. Pengertian MySQL MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan data dengan sangat cepat. Bambang Eka Purnama 2. terkadang terjadi human error. terlebih lagi pengambilan akta yang keliru karena kurangnya informasi pada kwitansi pengambilan. Laporan kwitansi pengambilan. R. Data-data yang dikelola meliputi Data registrasi. Laporan denda. yang dikembangkan oleh Microsoft sejak tahun 1991. Laporan agenda pengambilan. hal ini berdampak masalah pada proses pembuatan. Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemprograman komputer yang mendukung object (Object Oriented Programming = OOP). Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah menghasilkan Sistem Informasi Registrasi dan Pelayanan Akta Kelahiran pada Disdukcapil Kabupaten Kudus yang nantinya dapat membantu bagian Pendaftaran untuk melakukan pelayanan kepada masyarakat dengan baik. Bahasa pemprograman adalah perintah-perintah yang dimengerti oleh komputer untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu. khususnya yang menggunakan sistem operasi Windows.A. cepat.b. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan.c.0 Menurut Wibowo. merupakan pengembangan dari pendahulunya yaitu bahasa pemprograman BASIC (Beginner’s Allpurpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada era 1950-an. akurat serta dapat menyajikan laporan dengan tepat waktu. Kesalahan dalam pengambilan akta kelahiran terkadang juga pernah terjadi.a.

Sistem yang di rancang a. Admin Input Data Master <<include>> <<include>> Kelola Data Kendali Bag Pelayanan Nama tabel : t_desa Primary key : id_desa Fungsi : untuk menyimpan data desa <<include>> Bag Reg ister Kelola Data Pendaftaran <<include>> Kelola Data Akta Masalah Tabel 3. Perancangan database Dari class diagram tersebut diatas. Tabel t_retribusi Nama field kd_retribusi Type Int Size 2 Keterangan Kode untuk retribusi Contoh: 8 Nama retribusi nm_retribusi Varchar 30 Sri Haryati. Use case diagram Use case diagram menggambarkan apa yang akan dilakukan oleh sistem yang akan dibangu n dan siapa yang berinteraksi dengan sistem. Tabel t_kec Nama field id_kec Type Int Size 2 Keterangan No id untuk kecamatan Contoh: 2 nm_kec Varchar 25 Nama kecamatan Contoh: KOTA KUDUS Nama kabupaten Contoh: KUDUS Nama provinsi Contoh: JAWA TENGAH Gambar 1 : FOD Pendaftaran Akta Kelahiran 3. nm_kab Varchar 15 nm_provinsi Varchar 20 3.b. Tabel t_desa Nama field Type Int Size 3 Keterangan No id untuk desa Contoh: 132 Nama desa Contoh: DUKUH WARINGIN No id untuk kecamatan Contoh: 9 <<include>> Cetak Kwitansi <<include>> id_desa Bag Kasir Mendata Administrasi Kelola Data Pengambilan Akta Gambar 2 : Usecase Diagram b. Nama tabel : t_kec Primary key : id_kec Fungsi : untuk menyimpan data kecamatan Tabel 2. Password Varchar 12 Password untuk login Contoh: ******** Hak akses saat login Contoh: REGISTRASI h_akses Varchar 10 2. Nama tabel : t_retribusi Primary key : kd_retribusi Fungsi : untuk menyimpan data retribusi Tabel 4.2088-0154 (Online) selanjutnya akan bisa diselesaikan secara otomatis. Nama tabel : t_user Primary key : id_user Fungsi : untuk menyimpan data user Tabel 1. Tabel t_user Nama field id_user Type Int Size 2 Keterangan No id untuk user Contoh: 3 User Varchar 20 Nama user Contoh: ALSA RIYANTI nm_desa Varchar 30 id_kec Int 2 4. maka dapat disusun database sebagai berikut: 1.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . Bambang Eka Purnama 3 .

Nama tabel : t_pendaftaran Primary key : no_reg Fungsi : untuk menyimpan data pendaftaran Tabel 5.2088-0154 (Online) nominal Int 7 Contoh: TERLAMBAT 3 BULAN KEATAS Harga dari retribusi Contoh: 25000 tgl_bayar Date Tanggal Pembayaran Contoh: 11-062011 Keterangan lunas atau belum Contoh: Lunas keterangan Varchar 11 5. Tabel t_pengambilan Nama field Type Size Keterangan no_ambil Int 11 Nomor urut pengambilan Contoh: 31111221113 Nomor pendaftaran Contoh: 55762 Tahun pendaftaran Contoh: 2011 Tanggal pengambilan akta Contoh: 12-062011 Nama orang yang mengambil akta Contoh: WIQO ELSA RIYANA no_reg Contoh: 001 nm_kab Varchar 15 Nama kabupaten tahun Contoh: KUDUS nm_provinsi Varchar 20 Nama provinsi Contoh: JAWA TENGAH Nama Pelapor Contoh: WIQO ELSA RIYANA Biaya pembuatan Contoh: 31000 kutipan_ke Varchar 1 Pembuatan akta kelahiran ke berapa Contoh: 1 keterangan Text Keterangan akta kelahiran kutipan kedua Contoh: HILANG Int 6 Year 4 tgl_ambil Date nm_pelapor Varchar 40 total Int 7 nm_pengambil Varchar 40 8. Nama tabel : t_aktamasalah Primary key : no_reg Fungsi : untuk menyimpan data akta yang bermasalah Tabel 8. Tabel t_pendaftaran nm_desa Varchar 30 Nama desa Contoh: LANGGARDALEM rt Varhcar 3 Nomor RT Contoh: 002 rw Varchar 3 Nomor RW 7. Nama tabel : t_administrasi Primary key : no_reg Fungsi : untuk menyimpan data administrasi Tabel 6. Bambang Eka Purnama 4 .Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . Tabel t_aktamasalah Nama field no_reg Type Int Size 6 Keterangan Nomor pendaftaran Contoh: 55762 Tahun pendaftaran Contoh: 2011 Permasalahan akta yang belum jadi Contoh: Data dukung tidak lengkap keterangan Varchar 15 Keterangan dalam akta bermasalah Contoh: BELUM CLEAR 6. Tabel t_administrasi Type Varchar Size 10 Keterangan Nomor Urut Pembayaran Contoh: BYR0000001 Nomor pendaftaran Contoh: 55762 Nama field no_bayar tahun masalah Year Text 4 no_reg Int 6 tahun Year 4 Tahun pendaftaran Contoh: 2011 Sri Haryati. Nama tabel : t_pengambilan Primary key : no_reg Fungsi : untuk menyimpan data pengambilan akta Tabel 7.

Desain Form Kecamatan keterangan Text tgl Date Gambar 6: Desain Form Data Kecamatan Sri Haryati. Nama tabel : t_bukureg Primary key : kd_buku Fungsi : untuk menyimpan data buku register Tabel 10. Nama tabel : t_kendalikutipan Primary key : no_kutipan Fungsi : untuk menyimpan data kendali kutipan Tabel 9. Desain Form Menu Utama tgl_kendali Date Tanggal mengendalikan blanko Contoh: 11-11-2011 Kondisi blanko kutipan Contoh: BAGUS Nomor pendaftaran Contoh: 55762 Tahun pendaftaran Contoh: 2011 kondisi Varchar 5 no_reg tahun Int Year 6 4 Gambar 4: Desain Form Menu Utama 3. Desain Form Input User 10.2088-0154 (Online) 9. Desain Input 1. Tabel t_bukureg Nama field kd_buku Type Varchar Size 15 Keterangan Kode buku register Contoh: 5010050150 Tahun buku register Contoh: 2011 Status buku register Contoh: BELUM PENUH Catatan buku register Contoh: KURANG: 99/2011 Tanggal setor buku register jika sudah penuh Contoh: 11-062011 tahun Year 4 status_buku Varchar 10 Gambar 5: Desain Form Input User 4. Desain Form Login Nama field kd_kutipan no_kutipan Int 8 Gambar 3: Desain Form Login 2. Tabel t_kendalikutipan Type Varchar Size 6 Keterangan Kode blanko kutipan Contoh: AL6660 Nomor blanko kutipan Contoh: 142219 c.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . Bambang Eka Purnama 5 .

2088-0154 (Online) 5.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . Desain Form Desa 9. Desain Form Administrasi Gambar 11: Desain Form Administrasi Gambar 7: Desain Form Data Desa 10. Desain Form Pendaftaran Akta Gambar 12: Desain Form Pengambilan Akta 11. 6. Desain Form Pendaftaran Kutipan Kedua Gambar 13: Desain Form Akta Masalah 12. Bambang Eka Purnama 6 . Desain Form Akta Masalah Gambar 9: Desain Form Pendaftaran Akta Kelahiran 8. Desain Form Kendali Kutipan Gambar 10: Desain Form Pendaftaran Kutipan Kedua Gambar 14: Desain Form Kendali Kutipan Sri Haryati. Desain Form Denda Retribusi Desain Form Pengambilan Akta Gambar 8: Desain Form Data Retribusi 7.

Desain Form Cetak Laporan Kendali Buku Register Gambar 16: Desain Form Cetak Laporan Pendaftaran 15. Laporan Pendaftaran Gambar 18: Desain Form Cetak Laporan Administrasi Sri Haryati.2088-0154 (Online) 13. Kwitansi Ga mbar 21: Desain Output Kwitansi Gambar 17: Desain Form Cetak Laporan Agenda Pengambilan 16. Desain Form Kendali Buku Register 17. Desain Form Cetak Laporan Agenda Pengambilan Gambar 20: Desain Form Cetak Laporan Kendali Buku Register d. Desain Form Cetak Laporan Administrasi 2.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . Bambang Eka Purnama Gambar 22: Desain Output Laporan Pendaftaran 7 . Desain Form Cetak Laporan Pendaftaran Gambar 19: Desain Form Cetak Laporan Kendali Kutipan 18. Desain Output 1. Desain Form Cetak Laporan Kendali Kutipan Gambar 15: Desain Form Kendali Buku Register 14.

2088-0154 (Online) 3. Dengan diterapkannya Komputerisasi Pencatatan Akte kelahiran maka pekerjaan menjadi lebih tertata dan lbih baik 2. Database Visual Basic 6. Informatika Bandung.0. Jakarta Selatan 4) Ladjamudin Al_Bahra. 2002. Kesimpulan 1.Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) . Laporan Kendali Buku Register Gambar 26: Desain Output Laporan Kendali Buku Register Sri Haryati. Rekayasa Perangkat Lunak (konsep dasar). Graha Ilmu. b. 2004. Memahami Kebijakan Administrasi Kependudukan. Arianingtyas Renata. Bandung 2) Kristanto Andri. Yogyakarta Ga mbar 23: Desain Output Laporan Agenda Pengambilan 4. Bambang Eka Purnama 8 . Gava Media. Yogyakarta 5) Team. Aminah Siti. Adi.. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berotientasi Objek. Laporan Agenda Pengambilan 5. dan Fulthon. 2005 Analisis dan Desain Sistem Informasi. Andi. Laporan Kendali Kutipan Gambar 25: Desain Output Laporan Kendali Kutipan 6. Data bisa tersimpan dengan baik dan akan dapat dicari dengan cepat Daftar Pustaka 1) Nugroho. 2005. Laporan Administrasi Ga mbar 24: Desain Output Laporan Administrasi 5. ILRC. Yogyakarta 3) Sihombing Uli Parulian. 2009.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->