P. 1
Tugas Dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

Tugas Dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

|Views: 1,066|Likes:
Dipublikasikan oleh Muh Yusuf Manguluang

More info:

Published by: Muh Yusuf Manguluang on Apr 30, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/30/2014

pdf

text

original

Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH A. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut : 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah 2. Pengelolaan keuangan sekolah 3. Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU 4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K 8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala B. Keputusan Bupati Bandung No. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Paragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut : 1. Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini) 2. Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi : a. Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah. b. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan keuangan sekolah. c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas d. Melaksanakan koordinasi ketatausahaan C. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah 1 Tugas pokok urusan administrasi Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah b. Pengelolaan keuangan sekolah c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah g. mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala. 2 Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut: a. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah b. Mengajukan Pembayaran c. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya. d. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai e. petunjuk. f. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan

Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris h. Membuat Daftar Keadaan Siswa f. Membukukan Daftar Siswa perkelas h. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris e. Mengisi Kartu Barang j. Mengisi Buku Induk Inventaris c. Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB m. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. dengan rincian tugas sebagai berikut : a.Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap) Membuat Lembar Hasil Waskat Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah. j. h. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Membuat usulan peserta ujian k. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris g. Mengisi Buku Klaper Siswa c. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris k Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya l Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang m Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan 4 Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian Melaksanakan Administrasi Kepegawaian. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) o. Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris f. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa b. Mengisi Buku Mutasi Siswa e. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris b. pembantu dan tabelaris. 3 Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha.2) guru atau pegawai Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas Membuat Daftar Gaji Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan 5. Mengisi Buku Golongan Inventaris d. R7/R6(F-3) dan DSO (F-1. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa g. Membukukan Daftar Keadaan Siswa g. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru j. Mengisi Buku Induk Siswa d. Menyimpan daftar Lulusan l. . dengan rincian tugas sebagai berikut : Mengisi Buku Induk Pegawai Membuat DUK.

Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan e. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab c. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah d. Membuata Administrasi Bendahara j. Membuat Administrasi Kepegawaian k. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah. dan merawat alat-alat lab f. Mengisi papan data keadaan siswa Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan Melaksanakan Administrasi Persuratan. Membuka dan mengunci seluruh ruangan f. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar c. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar b. Mengisi Buku Ekspedisi e. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah Tugas Pokok Pengelola perpustakaan Melaksanakan Administrasi Perpustakaan. Menyiapakan air minum d. Membuat daftar penggunaan laboratorium d. 8. Melaksnakan piket malam . Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai c. Menata. laporan dan lainnya. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum e. Date due slip. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium b. p. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan d. menjaga. Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas r. Membantu kelancaran administrasi sekolah h. g.6. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa q. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam f. Membuat Laporan Keadaan Buku g. Membuat Kelengkapan Kartu. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket b. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah h. Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan Tugas Pokok Pengelola Laboratorium Melaksanakan Administrasi Laboratorium. 9. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat f. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat g. Kebersihan WC Siswa g. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. b. Katalog Anggota Peminjam e. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku c. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah. 7.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->