Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH A. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut : 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah 2. Pengelolaan keuangan sekolah 3. Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU 4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K 8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala B. Keputusan Bupati Bandung No. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Paragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut : 1. Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini) 2. Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi : a. Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah. b. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan keuangan sekolah. c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas d. Melaksanakan koordinasi ketatausahaan C. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah 1 Tugas pokok urusan administrasi Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah b. Pengelolaan keuangan sekolah c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah g. mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala. 2 Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut: a. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah b. Mengajukan Pembayaran c. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya. d. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai e. petunjuk. f. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan

Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris e. Membukukan Daftar Siswa perkelas h. R7/R6(F-3) dan DSO (F-1. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa g. h. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris g. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan. Mengisi Kartu Barang j. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris f. Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB m. dengan rincian tugas sebagai berikut : Mengisi Buku Induk Pegawai Membuat DUK. Mengisi Buku Golongan Inventaris d. Mengisi Buku Klaper Siswa c. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. dengan rincian tugas sebagai berikut : a.2) guru atau pegawai Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas Membuat Daftar Gaji Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan 5. Mengisi Buku Mutasi Siswa e. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru j. Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum. Membukukan Daftar Keadaan Siswa g. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Mengisi Buku Induk Inventaris c. 3 Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Membuat usulan peserta ujian k. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris b. j. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris k Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya l Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang m Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan 4 Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian Melaksanakan Administrasi Kepegawaian. pembantu dan tabelaris.Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap) Membuat Lembar Hasil Waskat Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) o. Mengisi Buku Induk Siswa d. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa b. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris h. Menyimpan daftar Lulusan l. . Membuat Daftar Keadaan Siswa f.

Mengisi papan data keadaan siswa Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan Melaksanakan Administrasi Persuratan. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah d. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium b. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah Tugas Pokok Pengelola perpustakaan Melaksanakan Administrasi Perpustakaan. Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket b. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Date due slip. menjaga. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat g. Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai c. Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan e. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Katalog Anggota Peminjam e. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam f. Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan Tugas Pokok Pengelola Laboratorium Melaksanakan Administrasi Laboratorium. Membuat Kelengkapan Kartu. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. p. Membuat Laporan Keadaan Buku g. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum e. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Membuka dan mengunci seluruh ruangan f. dan merawat alat-alat lab f. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab c. Kebersihan WC Siswa g. 9. Membantu kelancaran administrasi sekolah h. Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah h. laporan dan lainnya. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah. 7. g. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa q. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku c. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar b. Membuat Administrasi Kepegawaian k. Membuat daftar penggunaan laboratorium d.6. Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas r. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan. Menata. Membuata Administrasi Bendahara j. Mengisi Buku Ekspedisi e. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan d. b. Melaksnakan piket malam . Menyiapakan air minum d. 8. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar c. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat f. dengan rincian tugas sebagai berikut : a.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful