Tugas dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

TUGAS POKOK DAN FUNGSI TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH A. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 260 dan 261 Tahun 1996 Tugas pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut : 1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah 2. Pengelolaan keuangan sekolah 3. Pengurusan adminstrasi ketenagaan dan sisswaUU 4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah 6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah 7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K 8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala B. Keputusan Bupati Bandung No. 46 Tahun 2002 Tentang Rincian Tugas Pokok Fungsi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Bandung Paragraf 8 Pasal 141 Tugas Pokok Kepala Tata Usaha sebagai berikut : 1. Tata usaha sekolah mempunyai tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas ketatausahaan sekolah (sesuai ayat 1 pasal ini) 2. Untuk meyelenggarakan tugas pokok tersebut, tata usaha sekolah mempuyai fungsi : a. Perencanaan operasional kegiatan ketatausahaan sekolah. b. Pelaksanaan administrasi ketatausahaan yang meliputi administrasi umum, kepegawaian dan keuangan sekolah. c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas d. Melaksanakan koordinasi ketatausahaan C. Tugas Pokok dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah 1 Tugas pokok urusan administrasi Melaksanakan Ketatata Usahaan Sekolah dan bertanggung Jawab kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Menyusun Program Kerja tata usaha sekolah b. Pengelolaan keuangan sekolah c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa d. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah f. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah g. mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketataushaan secara berkala. 2 Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah, meliputi keuangan rutin/UYHD/BOPS, Dana BOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya, bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha, dengan rincian tugas sebagai berikut: a. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan sekolah b. Mengajukan Pembayaran c. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan BOPS, BOS, Komite Sekolah dan sumber lainnya. d. Melaksanakan Pengambilan dan Pengembalian serta pembayaran Keuangan Negara sesuai e. petunjuk. f. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ Keuangan

Mengisi Buku Induk Inventaris c. Mencatat Penerimaan Barang Inventaris dan Non Inventaris b. 3 Tugas pokok urusan inventarisasi dan perlengkapan Melaksanakan Administrasi Inventarisasi dan Kelengkapan sekolah bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Membuat Daftar Nomor Induk Siswa b. Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger) o. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan. Membuat Daftar Keadaan Siswa f. . R7/R6(F-3) dan DSO (F-1. Membukukan Daftar Siswa perkelas h. Menyimpan Daftar Penerimaan atau penyerahan STTB m.2) guru atau pegawai Membuat Daftar Prediksi Kenaikan Tingkat atau Golongan gaji Berkata Guru/Pegawai Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan kenaikan Gaji Berkala Guru atau Pegawai Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas Membuat Daftar Gaji Membuat Daftar Pembayaran Honorarium dan Kesejahteraan 5. Membuat Laporan Keadaan Barang Inventaris h.Membuat Laporan posisi anggaran (daya serap) Membuat Lembar Hasil Waskat Menjadi/ melaksanakan tugas kebendaharan dari setiap kepanitiaan yang dibentuk sekolah. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Mengisi Buku Golongan Inventaris d. Mengisi Buku Klaper Siswa c. Mencatat Pendaftaran Siswa Baru j. Membuat Berita Acara Penghapusan Barang Inventaris k Menyimpan Dokumen Kepemilikan Barang-barang Inventaris dan dokumen lainnya l Membuat Daftar kebutuhan Sarana atau Prasarana atau ruang m Membuat Daftar Pengumuman Barang Inventaris pada setiap ruangan 4 Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kepegawaian Melaksanakan Administrasi Kepegawaian. Mengisi Buku Mutasi Siswa e. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Membentuk Keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum. Menyediakan Blanko Pemanggilan Orang Tua Siswa g. Membuat usulan peserta ujian k. Mengisi Kartu Barang j. Menyimpan daftar Lulusan l. Mengisi Buku Induk Siswa d. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. pembantu dan tabelaris. dengan rincian tugas sebagai berikut : Mengisi Buku Induk Pegawai Membuat DUK. Membuat Buku Pengeluaran / Penggunaan Barang Inventaris f. h. Membuat Kode / Sandi pada Barang Inventaris g. Membukukan Daftar Keadaan Siswa g. j. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Membuat Buku Penerimaan dan Pengeluaran Barang Non Inventaris e.

dan merawat alat-alat lab f. Katalog Anggota Peminjam e.6. Date due slip. Mencatat / Membukukan barang-barang laboratorium b. Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar b. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Kebersihan WC Siswa g. Membuat Nomor / Kode Klasifikasi Buku c. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Membuat Statistik/Grafik Pengunjung dan peminjam f. Mengisi Buku Ekspedisi e. Membuat Kelengkapan Kartu. Kebersihan WC Guru dan Kepala Sekolah h. Menjaga dan melaksanakan kebersihan ruang seluruh bangunan sekolah. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah Tugas Pokok Pengelola perpustakaan Melaksanakan Administrasi Perpustakaan. Membantu menyediakan kebutuhan guru/pegawai c. Membantu kelancaran administrasi sekolah h. Membuat Administrasi Kepegawaian k. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Membuka dan mengunci seluruh ruangan f. Mengisi papan data keadaan siswa Tugas Pokok Urusan Adminstrasi persuratan Melaksanakan Administrasi Persuratan. Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar c. Membuat Daftar pengunaan barang inventaris di perpustakaan Tugas Pokok Pengelola Laboratorium Melaksanakan Administrasi Laboratorium. Menyiapakan air minum d. laporan dan lainnya. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Membuat Buku Pengunjung Perpustakaan d. Membuat daftar penggunaan laboratorium d. p. 8. dengan rincian tugas sebagai berikut : a. Melaksnakan piket malam . Mengisi buku induk Perpustakaan dan Buku Paket b. Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat f. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan. Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa q. Melayani kebutuhan alat-alat praktikum e. Membuat daftar laporan keadaan dan mutasi alat-alat g. Mencuci dan menyimpan alat-alat minum dan makan e. 9. Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen sekolah d. Menata. Menyediakan Buku Penggunaan barang lab c. Membuat daftar kebutuhan bahan pratikum Tugas Pokok Pembantu/Penjaga sekolah Melaksanakan Kegiatan kebersihan dan pengamanan sekolah. menjaga. g. 7. Menyediakan Blanko izin keluar masuk kelas r. b. Membuata Administrasi Bendahara j. bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha. Membuat Laporan Keadaan Buku g. dengan rincian tugas sebagai berikut : a.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful