FAIL MEJA

Guru Prasekolah
Sekolah Kebangsaan Bukit Permai 34600 Kamunting, Perak

1.0 Maklumat Pegawai Guru Prasekolah

Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Lantikan Tarikh Penempatan SITI NORSYAMIMI BT SHUKRI GURU PENOLONG PPPS DG 44 SK BUKIT PERMAI 01 NOVEMBER 2001 16 MEI 2001

2.0 Senarai Tugas Guru Prasekolah

Bertanggungjawab Kepada Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum, Guru Panitia Dalam Membantu Merancang, Menyelaras, Melaksana Dan Mengambil Tindakan Susulan Ke Atas Perkara-Perkara Berikut:

2.I
2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6

PENGURUSAN PRASEKOLAH
Pengurusan Kurikulum Prasekolah Pengurusan Kokurikulum Pengurusan Murid Pengurusan Prasarana Pengurusan Kewangan Penurusan Pembantu Pengurusan Murid

2.2

BIDANG UMUM

2.2.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran, Ketua Sektor dan Pengurusan Sekolah.

3.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Unit Jawatan : : Prasekolah Guru Parsekolah
Tugas & Tanggungjawab 1. Pengurusan Kurikulum Prasekolah 2. Pengurusan Kokurikulum 3. Pengurusan Murid 4. Pengurusan Prasarana 5. Pengurusan Kewangan 6. Pengurusan Pembantu Pengurusan Murid 7. Pengurusan Kewangan 8. Peningkatan Profesionalisme Kuasa Yang Diberi Melaksanakan setiap program atau aktiviti yang berkaitan. Mengambil tindak ikut terhadap suratsurat yang diminitkan. Menandatangani dokumendokumen yang berkaitan. Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Guru Dari Sekolah Yang Sama. Melaksanakan aktiviti Prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Jurulatih Utama dari Daerah Lain Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah Pegawai PKG Membantu melaksanakan aktiviti prasekolah di peringkat sekolah dan daerah. Pegawai di PPD Melaksanakan aktiviti Unit Prasekolah Pembantu Pengurusan Murid Urusan kelas dan murid Pembantu Tadbir Urusan kewangan Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Penolong Kanan Memantau pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah Guru Penolong Kanan Kokurikulum Mengurus, merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan akiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah. Guru Panitia Merancang dan menyelaras pelaksanaan program dan aktiviti pengurusan prasekolah di peringkat sekolah.

4.0 Proses Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama Fungsi Utama 1 1.1 PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Terima panggilan mesyuarat/bengkel dari PPD Hadir mesyuarat / Bengkel Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KSPK dan Huraian KSPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Merancang cadangan aktiviti berdasarkan SPdan Tema Key in, cetak, bukukan dan tempatkan di rak rujukan guru

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan SP dan tema Membina BBM yang sesuai

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong kanan

4 5

Menyediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL 1

PROSES KERJA Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Membuat catatan dan melengkapkan rekod Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid

5 6

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6 7 8

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.2

PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Terima arahan dari PPD/GB/GPK Kokurikulum. Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat perlantik jawatankuasa pelaksana Sediakan murid murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan Mesyuarat penambahbaikan

Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menubuhkan jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh lawatan Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dokumentasi

Pegawai JPN Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6 7 8 9

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menerima surat arahan daripada PPD

Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedar borang permohonan Pegawai PPD Guru Besar Guru Penolong Kanan Jawatankuasa Pemilihan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa Hantar laporan kepada PPD Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

5 6 7 8 9

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA Menyenaraikan pusat pembelajaran yang pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta Guru Besar Guru Penolong Kanan

Berbincang dengan GB

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok

Proses Utama

PENGURUSAN KEWANGAN

Fungsi Utama

5.2

PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

Muka surat ini

1/1

BIL

PROSES KERJA Memeriksaan peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Sediakan laporan kerosakan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Hantar laporan kepada pihak pentadbir Simpan di dalam fail sebagai rekod

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) PEMBIMBING PPM Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Guru Besar Guru Penolong Kanan Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dan menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) MERANCANG MENU Muka 1/1

surat ini

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu Guru Besar Guru Penolong Kanan Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama Fungsi Utama

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini 1/1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG MELULUSKAN / DIRUJUK

UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Guru Besar Guru Penolong Kanan

Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

4.0 Carta Aliran Kerja Guru Prasekolah

Proses Utama Fungsi Utama 1 1.1 PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Mula

Muka surat ini

1/1

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD /GB

Hadir Mesyuarat

Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan buku KSPK dan Huraian KSPK

Sediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Tidak sesuai ?

Sesuai ?

Buat Pembetulan

Ya

Merancang cadangan aktiviti berdasarkan SP dan Tema

Key in, cetak dan bukukan

Hantar 1 salinan kepada GB

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Muka surat ini 1/1

Mula

Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Menyediakan aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan SP dan Tema Membina BBM yang sesuai

Sediakan lembaran kerja

Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian

Hantarkan kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Tamat

Proses Utama

PENGURUSAN KURIKULUM

Fungsi Utama

1.3

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH

Muka surat ini

1/1

Mula

Menjalankan set induksi

Melaksanakan langkah-langkah pengajaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

Menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran terhadap murid

Membuat pemulihan, pengukuran dan pengayaan

Membuat refleksi

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini 1/1

Mula

Mengenalpasti murid yang hendak dinilai

Memerhatikan pelakuan/ tingkahlaku murid

Menentukan jenis rekod

Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Kemaskini rekod

Simpan di dalam fail peribadi murid

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Muka surat ini 1/1

Mula

Menerima takwim sekolah, daerah dan negeri

Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengan takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwin yang dibina

Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas

Hantar salinan kepada GB dan PPD

Melaksanakan aktiviti yang dirancang

Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan

Hantar laporan ke PPD

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.2

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG SUKAN DAN MOTIVASI MURID Muka surat ini 1/1

Mula

Menerima arahan daripada GB/ GPK Kokurikulum

Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana

Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan

Laksanakan aktiviti yang dirancang

Adakan mesyuarat penambahbaikan

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Muka surat ini 1/1

Mula

Menubuh jawatankuasa lawatan

Merancang tempat dan tarikh yang sesuai

Mendapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan daripada PPD

Memberi taklimat kepada ibu bapa dan mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

Menguruskan pengangkutan

Membuat lawatan

Menyediakan laporan dan dokumentasi

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN MASUK MURID KE KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

Mula

Menerima surat arahan dari PPD/sekolah

Mengiklan pengambilan murid

Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan

Memproses borang permohonan selepas tarikh tutup permohonan

Menyerahkan borang permohonan yang lengkap kepada jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Muka surat ini 1/1

Mula

Menyenaraikan pusat pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah

Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat P&P

Melabelkan pusat P&P

Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Muka surat ini 1/1

Mula

Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah

Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang

Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Melabelkan semua peralatan

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Muka surat ini 1/1

Mula

Menyenaraikan semua barang keperluan

Membuat nota minta

Mengadakan perbincangan dengan GB

Tidak setuju

Setuju ?

Buat Pembetulan

Ya Mengisi borang pesanan

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.2

PENGURUSAN KEWANGAN PENYELENGGARAAN KELAS PRASEKOLAH Muka surat ini 1/1

Mula

Memeriksa peralatan di luar dan dalam kelas prasekolah dari semasa ke semasa Menyenaraikan peralatan yang rosak

Membuat laporan kerosakan dan menghantar kepada pihak pentadbir Melapor kerosakan kepada pihak pentadbir

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) PEMBIMBING PPM Muka surat ini
Mula

1/1

Menerima senarai tugas PPM daripada GB Menerangkan tugas dan tanggungjawab yang mesti dilaksanakan oleh PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya

Memastikan PPM melaksanakan tugasnya dengan sempurna

Menyemak laporan tugasan harian PPM Tidak sempurna

Sempurna ?

Buat Perbincangan

Ya

Terima borang dan merekod dalam buku stok

Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) MERANCANG MENU Muka surat ini 1/1

Mula

Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM

Menyusun jadual menu

Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM

Serah resepi yang lengkap kepada PPM

Pamerkan di tempat yang sesuai

Tamat sesuai ?

Proses Utama Fungsi Utama

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini 1/1

Mula

Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Mengadakan sesi perbincangan dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Tamat sesuai ?

5.0 Senarai Semak Guru Prasekolah

Proses Utama Fungsi Utama 1 1.1 PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN TAHUNAN Muka surat ini Catatan 1/1

Bil

Aktiviti

Tindakan

1 2 3 4 5 6 7 8

Terima panggilan mesyuarat / bengkel dari PPD Hadir Mesyuarat Mengadakan perbincangan untuk memilih dan menyusun tema Memilih dan menyusun HP berdasarkan berdasarkan buku KSPK dan Huraian KSPK Menyediakan senarai semak matrik untuk setiap komponen Menyediakan cadangan aktiviti berdasarkan HP dan Tema Key in, cetak dan bukukan Hantar 1 salinan ke PPD dan GB

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.2

PENGURUSAN KURIKULUM MENYEDIAKAN RANCANGAN HARIAN Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2

Aktiviti Menyediakan rancangan pelajaran harian berdasarkan jadual waktu Merancang aktiviti dan teknik pengajaran dan pembelajaran berdasarkan HP dan tema

Tindakan

3 4 5 6

Membina BBM yang sesuai Menyediakan lembaran kerja Cetak dan failkan rancangan pelajaran harian Hantar rancangan pelajaran harian kepada GB untuk semakan dan pengesahan

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.3

PENGURUSAN KURIKULUM PELAKSANA PENGJARAN DAN PEMBELAJARAN PRASEKOLAH Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3

Aktiviti Menjalankan set induksi Melaksanakan langkah-langkah pengjaran dan pembelajaran yang telah dirancang Memberi latihan berdasarkan kemahiran yang diajar

4 5 6

Menilai keberkesanan sesi pengajaran dan pembelajaran terhadap murid Membuat pemulihan, pengukuhan dan pengayaan Membuat refleksi

Proses Utama Fungsi Utama

1 1.4

PENGURUSAN KURIKULUM MEMBUAT PENILAIAN MURID Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4

Aktiviti Mengenalpasti murid yang hendak dinilai Memerhati pelakuan / tingkahlaku murid Menentukan jenis rekod Membuat catatan dan melengkapkan rekod

Tindakan

5 6

Kemaskini rekod Simpan di dalam fail peribadi murid

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.1

PENGURUSAN KOKURIKULUM MERANCANG TAKWIM TAHUNAN Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5

Aktiviti Terima takwim sekolah, daerah dan negeri Membina takwim tahunan prasekolah selaras dengna takwim sekolah, daerah dan negeri Memurnikan takwim yang dibina Cetak dan pamerkan di papan kenyataan kelas Hantar salinan kepada GB dan PPD

Tindakan

6 7 8

Melaksanakan aktiviti yang dirancang Membuat laporan aktiviti yang telah dilaksanakan Hantar laporan ke PPD

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.2

PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN DAN MOTIVASI MURID Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Terima arahan dari PPD / GB / GPK Kokurikulum Hadir mesyuarat penetapan syarat dan peraturan pertandingan di peringkat PPD Buat pelantikan jawatankuasa pelaksana Sediakan murid mengikut acara yang dipertandingkan Laksanakan aktiviti yang dirancang Adakan mesyuarat penambaikan

Proses Utama Fungsi Utama

2 2.3

PENGURUSAN KURIKULUM MERANCANG DAN MELAKSANA AKTIVITI REKREASI Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6 7

Aktiviti Tubuhkan jawatankuasa lawatan Merancang tempat dan tarikh lawatan Dapatkan maklumat terperinci tentang tempat yang hendak dilawati Memohon kebenaran membuat lawatan dari PPD Memberi taklimat kepada ibu bapa Mengedarkan surat kebenaran ibu bapa / penjaga Menghantar surat makluman ke tempat lawatan

8 9 10

Menguruskan pengangkutan Membuat lawatan Menyediakan laporan dan dokumentasi

Proses Utama Fungsi Utama

3 3.1

PENGURUSAN MURID PERMOHONAN KEMASUKAN MURID KE KELAS PRASEKOLAH Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6 7 8

Aktiviti Terima surat arahan daripada PPD Mengiklankan pengambilan murid Memperbanyakkan dan mengedarkan borang permohonan Merekod borang permohonan yang dikembalikan Memproses borang permohonan selepas tamat tarikh tutup permohonan Menyerahkan borang permohonan kepada jawatankuasa pemilihan Menghadiri mesyuarat jawatankuasa pemilihan Menghantar surat jawapan kepada ibu bapa

Hantar laporan kepada PPD

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.1

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN SUASANA KELAS YANG KONDUSIF Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Menyenaraikan pusat pengajaran dan pembelajaran yang perlu diwujudkan Menyediakan pelan lantai kelas prasekolah Membuat susun atur perabot dan peralatan di setiap pusat Melabelkan pusat-pusat pembelajaran Menyediakan risalah tentang peralatan dan fungsi setiap pusat pembelajaran Memastikan keselamatan, kebersihan dan keceriaan setiap pusat pembelajaran

Proses Utama Fungsi Utama

4 4.2

PENGURUSAN PRASARANA MEWUJUDKAN PERSEKITARAN PEMBELAJARAN LUAR BILIK DARJAH YANG SELAMAT Tindakan Muka surat ini 1/1

Bil 1 2 3 4 5

Aktiviti Menyenaraikan lokasi untuk P&P di luar kelas prasekolah Menetapkan lokasi setiap kawasan P&P yang dirancang Memastikan semua peralatan di kawasan luar kelas berfungsi dan selamat digunakan Melaporkan kerosakan kepada pihak pentadbir Melabelkan semua peralatan

Catatan

Proses Utama Fungsi Utama

5 5.1

PENGURUSAN KEWANGAN MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5

Aktiviti Menyenaraikan semua barang keperluan Membuat nota minta Berbincang dengan GB Mengisi borang pesanan Terima barang dan rekod dalam buku stok

Tindakan

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.1

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) PEMBIMBING PPM Muka surat ini Tindakan Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5 6

Aktiviti Menerima senarai tugas PPM daripada GB Memberi penerangan tentang tugas dan tanggungjawab kepada PPM Membimbing PPM untuk melaksanakan tugasnya Memantau pelaksanaan tugasan PPM Menyemak laporan tugasan harian PPM Mengesahkan tugas yang telah dilakukan oleh PPM

Proses Utama Fungsi Utama

6 6.2

PENGURUSAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID ( PPM ) MERANCANG MENU Muka surat ini Tindakan Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5

Aktiviti Menyenaraikan cadangan menu harian bersama PPM Menyusun jadual menu Menyediakan resepi menu yang dipilih sebagai rujukan PPM Serah resepi yang lengkap pada PPM Pamerkan menu di tempat yang sesuai

Proses Utama Fungsi Utama

7 7.1

PENGURUSAN HUBUNGAN KOMUNITI MENGURUSKAN HARI TERBUKA Muka surat ini Catatan 1/1

Bil 1 2 3 4 5

Aktiviti Merancang Hari Terbuka Prasekolah mengikut takwim sekolah Memberi arahan kepada PPM untuk menyediakan surat makluman kepada ibu bapa Berbincang dengan ibu bapa tentang perkembangan murid Menyerahkan buku rekod profil murid kepada ibu bapa untuk ditandatangani Simpan buku rekod profil yang dikembalikan oleh ibu bapa

Tindakan

6.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

6.1 6.2 6.3 6.4 Mematuhi Akta, Surat Pekeliling dan Surat Siaran KPM. Menggunakan Panduan Mengurus Program dan Aktiviti yang dikeluarkan oleh KPM atau agensi-agensi yang dipertanggungjawabkan oleh KPM. Menggunakan prosedur kualiti proses berasaskan Sistem pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2000 yang diwujudkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor. Menggunakan Buku Panduan membuat kertas konsep atau cadangan dan Panduan Penyediaan Laporan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Selangor. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara rasmi dari semasa ke semasa oleh Pengarah Pelajaran dan KPM.

6.5

7.0 Senarai Undang-Undang Pekeliling Fail Meja

SURAT PEKELILING IKHTISAS
1
AKTA PENDIDIKAN 1996 YANG BERKAITAN

SURAT PEKELILING DARI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( BAHAGIAN SEKOLAH )

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10 / 1998

10

11

12

13

14

8.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja

BORANG-BORANG YANG DIGUNAKAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

9.0 Norma Kerja Ketua Unit Prasekolah

Ia merupakan jangka masa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja.

Bil

Jenis Kerja

Masa Diambil % setahun (%) 7 15 32 10 2 5 4 2 5 3 3 2 5 2 3 100

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Setahun (hari) 17 36 77 24 5 12 9 5 12 7 7 5 12 5 7 240

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian Pelaksanaan Pengajaran dan Pembelajaran Prasekolah Membuat Penilaian Murid Merancang Takwim Tahunan Pengurusan Sukan dan Motivasi Murid Merancang dan melaksanakan aktiviti rekreasi Permohonan Kemasukan Murid ke Kelas Prasekolah Mewujudkan suasana kelas yang kondusif Mewujudkan persekitaran pembelajaran luar bilik darjah yang selamat Membuat anggaran perbelanjaan Penyelenggaraan kelas prasekolah Pembimbing Pembantu Pengurusan Murid Merancang Menu Menguruskan Hari Terbuka

10.0 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai Fail Meja

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan;

Nama Pegawai : Jawatan Bil :

MOHD SANUSI BIN ABDUL WAHAB GURU PRASEKOLAH Kekerapan Mesyuarat Setahun 4 2 4 3 4 5

Nama Jawatankuasa

Jenis Keanggotaan AJK Setiausaha Setiausaha AJK AJK Jurulatih Utama Ahli

1 Jawatankuasa Kurikulum Sekolah 2 Jawatankuasa Pemilihan Murid 3 Jawatankuasa Komuniti Prasekolah 4 Jawatankuasa Hal Ehwal Murid 5 Jawatankuasa Ko-Kurikulum Sekolah Jurulatih Utama Kurikulum Prasekolah 6 Kebangsaan Jawatankuasa Majlis Pemuafakatan 7 Prasekolah Daerah 8 9 10

11.0 Senarai Tugas Harian Fail Meja

Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
Nama : MOHD SANUSI BIN ABDUL WAHAB GURU PRASEKOLAH

Jawatan :

Tarikh

Bil

Tugas Harian

Catatan

Catatan : Senarai ini ada di atas meja saya