DESARROLLO 1-.

REGISTROS CONTABLES Es la afectacin o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente econmico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la informacin financiera del mismo. Al realizar una operacin mercantil, sta debe ser analizada para efectuar correctamente el registro contable que corresponde. Ejemplo: El da 30/08/2010, la empresa efecta el pago con cheque por concepto de Honorarios Profesionales al contador publico por los servicios prestados en el mes de Agosto de ese ao, por un monto de Bsf. 2.350,00 Para realizar el registro contable se debe efectuar el siguiente anlisis: a) El Concepto pagado se refiere a los Honorarios Profesionales del contador, contador, de manera que se cataloga como un gasto o egreso, ya que representa un servicio recibido, que va a representar la primera cuenta a ser considerada en el registro. (Honorarios Profesionales). b) La segunda cuenta ser la forma como se pago ese servicio, lo cual se hizo con cheque, por lo tanto, la segunda cuenta ser un activo, que es dicho efectivo. c) Una vez que ya se han seleccionado las cuentas que componen el registro contable, se procede a identificar cual fue la modificacin que sufrieron las mismas, las cuales se circunscriben a dos posibilidades, que son aumento o disminucin, ya que en los registros contables, los elementos que intervienen en las operaciones mercantiles solo pueden presentar estas dos opciones: Aumentan o Disminuyen, de manera que hay que revisar muy bien dicha modificacin. c.1) Para saber la modificacin de la cuenta de egreso o gasto, simplemente hay que preguntarse si se tienen ms o menos servicios recibidos. En este caso, se tienen ms, de manera que hay un aumento en la cuenta Honorarios Profesionales. c.2) Para saber la modificacin de la cuenta de activo, se efecta la pregunta si se tienen ms o menos dinero. Por supuesto al desembolsar efectivo, el Activo, cuenta Bancos, Disminuye. En resumen: En esta operacin mercantil, intervienen dos cuentas: un egreso y un activo; donde aumenta el egreso y se registra por el DEBE y disminuye la cuenta de activo y debe registrarse por el HABER.

Ejemplo: 1 Honorarios profesionales Bancos 2.350,00 2.350,00

Clases de registros contables: Registros obligatorios o indispensables:

De acuerdo a las disposiciones legales, los libros contables obligatorios son: El Libro Diario: en l se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa, partiendo de los comprobantes. Esa transcripcin se denomina asiento. Cada una de las operaciones que se realizan en un comercio o empresa, se registran en orden cronolgico. El Libro de Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio inicial y al cierre de cada ejercicio econmico.

Registros no obligatorios:
Todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o los que la empresa considere de utilidad, por ejemplo el Libro Mayor, el libro de Caja, el Libro de Bancos entre otros.