STAFFING, REKRUTMEN & SELEKSI

LATAR BELAKANG
SDM banyak namun lowongan sedikit The right man on the right place Tanggung jawab psikolog dalam proses rekrutmen,
seleksi dan staffing Pengembangan alat tes seleksi psikologi Pemeliharaan karyawan

PERSONALIA

SELEKSI REKRUTMEN Proses kegiatan pemilihan, Menemukan dan menarik mencari kesesuaian indv, orang untuk duduk di dgn jabatan utk posisi tertentu dalam suatu mencapai efisiensi organisasi dan efektivitas

STAFFING Pengisian jabatan dlm struktur organisasi

STAFFING
Penempatan karyawan pada posisi yang sesuai
dengan tuntutan jabatan agar karyawan menampilkan performansi yang optimal dalam posisi tertentu yang sesuai dengan tuntutan jabatannya dalam melakukan pekerjaannya Pengisian jabatan dalam struktur organisasi

LANGKAHLANGKAH -LANGKAH STAFFING

Identifikasi kebutuhan tenaga kerja Mendaftarkan tenaga kerja yang ada Rekrutmen dan seleksi Melatih dan memberi imbalan Pada perusahan yang sudah berdiri/eksis Staffing dilakukan setelah rekrutmen dan seleksi Pada perusahaan yang baru didirikan Staffing sebelum rekrutmen dan seleksi

REKRUTMEN
Proses menemukan dan menarik orang yang
dibutuhkan, yaitu jumlah dan jenis karyawan baru yang dibutuhkan dalam jangka waktu tertentu

Selanjutnya rekrutmen dijadikan sebagai usaha

oleh perusahaan untuk melakukan diskriminasi sehingga menghalangi para calon karyawan untuk melamar (Guil de Vins, 1998)

ASAL REKRUTMEN INTERNAL

Berasal dari kegiatan promosi dan mutasi karyawan

KEUNTUNGAN 1. Efisiensi biaya 2. Tidak memerlukan 3.

penyesuaian/pengenalan karyawan pada perusahaan Meningkatkan moral kerja karyawan bahwa ia diperhatikan./promosi

KERUGIAN 1. Perusahaan terkesan 2.

tertutup Statis dan tidak berkembang karena tidak adanya ideide-ide baru yang masuk ke perusahaan

EKSTERNAL
Menggunakan sumber daya dari luar
KEUNTUNGAN 1. Orang Orang-orang dengan sumber 2.
ide yang baru Menghindarkan subyektivitas

KERUGIAN 1. Biaya besar 2. Waktu yang lama, mulai dari

publikasi, pelaksanaan sampai pada pengambilan keputusan

LANGKAHLANGKAH -LANGKAH REKRUTMEN

Menentukan jumlah lowongan, jenis pekerjaan yang
dibutuhkan masingmasing-masing divisi Mengetahui uraian jabatan yang diperlukan Menyusun prasyaratan jabatan Pencarian secara obyektif Mengumumkan lowongan pekerjaan kepada publik Memberitahukan batas terakhir lowongan pekerjaan

HAMBATAN DALAM REKRUTMEN

Kondisi tenaga kerja (jumlah dan kualitasnya). Daya tarik perusahaan (Bonafiditas) Kondisi ekonomi, dimana hal ini akan mempengaruhi
stabilitas perusahaan dan kondisi penggajian Peraturan yang berlaku (terutama employment policy suatu negara).

SELEKSI
Proses kegiatan pemilihan dan mencari kesesuaian antara individu dan jabatan untuk mencapai efektivitas dan efisiensi kerja Didalamnya terkandung: Mencari kesesuaian antara yang diseleksi dengan pekerjaan dalam perusahaan untuk mencapai efisiensi Dapat melakukan proses pengurangan bagi orang yang diseleksi Mencari cara dan alat tes yang paling sesuai

LANGKAHLANGKAH -LANGKAH SELEKSI

Memeriksa berkas lamaran Interview awal Melengkapi berkas lamaran Mengadakan tes Wawancara akhir (meliputi gaji, harapan, rencana) Tes fisik (bila diperlukan untuk jabatan tertentu)

JENIS TES
Skill/Kemampuan/
Pengetahuan Praktek/Ketrampilam Psikotes

PSIKOTES/PENGUKURAN PSIKOLOGIS
Intelektual
Logika, analisaanalisa-sintesa, fleksibilitas berpikir, daya ingat dan daya tangkap (Tintum, TIU5, SPM/APM) Kepribadian (EPPS, Grafis, Wartegg, Inventory, PAPI Kostic) Sikap Kerja (Kraeplin, Pauli) Umumnya diterapkan secara Classical (bersama(bersama-sama)

KRITERIA SELEKSI
o o o o
FISIK NON FISIK Basic pendidikan Pengalaman kerja Tipe kepribadian Karakteristik kepribadian

SELEKSI UNTUK LEVEL SUPERVISOR

Lebih difokuskan kepada: Leadership Motivation to manage Stability of performance Career orientation Intellegency

TANGGUNG JAWAB ETIS PSIKOLOG DALAM TES

TANGGUNG JAWAB PROFESI Tetap mengikuti kemajuan relevan di bidang tsb Laporkan praktek yg tidak etis Mendidik orang lain dalam masalah etis

TANGGUNG JAWAB TERHADAP YANG DIUJI Waspada terhadap pelanggaran pribadi Menjaga kerahasiaan yang dijanjikan Menerangkan sifat pengujian & kemungkinan Pemakaian informasi yang ditanyakan Menerapkan batas waktu terhadap pemakaian data tes oleh organisasi - Menghargai & penuh tenggang rasa

 TANGGUNG JAWAB TERHADAP ORGANISASI

- Menyampaikan perkiraan yg tepat ttg biaya. Keuntungan

program pengujian. - Mengumpulkan data tes terbaik di dlm batas kendala yg ditimbulkan oleh situasi - Mengakui hakhak-hak organisasi thd kepemilikan metode & prosedur yg telah dibiayai

WAWANCARA
TUJUAN: Mengetahui motivasi seseorang Mengetahui pengalaman kerja Media pelengkap Mendapatkan faktorfaktor-faktor khusus yang diperoleh melalui tatap muka

KELEMAHAN Adanya kesan pertama Pengaruh kontras (pengaruh dari pelamar sebelumnya) Pengaruh kemiripan (kemiripan antara pewawancara dengan yang diwawancarai) Bias informasi negatif

KELEBIHAN Mampu menangkap informasi yang tidak terungkap dari alat tes (kemampuan komunikasi, fleksibiltas berpikir, management konflik, kematangan emosi, persuasif) Efisiensi waktu dan biaya

JENIS INTERVIEW
Intra Interviewer
Satu orang diinterview oleh seorang interview Inter Interviewer Satu orang diinterview oleh sejumlah interviewer