Kementerian Pendidikan Nasional

Prosedur Operasional Standar

Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

2011

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 2 dari 45

Daftar Isi :
1. Pendahuluan ......................................................................................................................................... 4 1.1. Latar Belakang............................................................................................................................. 4 1.2. Tujuan ......................................................................................................................................... 5 Perencanaan.......................................................................................................................................... 6 2.1. Batasan........................................................................................................................................ 6 2.2. Lingkup Data ............................................................................................................................... 6 2.3. Lingkup Wilayah .......................................................................................................................... 8 Revitalisasi Tim Pendataan Pendidikan ................................................................................................. 9 3.1. Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI ) ..................... 9 3.2 Revitalisasi KK Datadik Propinsi ................................................................................................ 10 3.3 Revitalisasi KK Datadik Kabupaten/Kota ................................................................................... 10 3.4 Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan ......................................................................... 11 3.4.1 Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan ............................................... 11 3.4.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas survey (petugas validasi di tingkat sekolah) ......... 11 3.5 Pembentukan Petugas Entry data ............................................................................................ 12 3.5.1 Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data.................................................................... 12 3.5.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas Entry Data KK Datadik Kab/Kota .......................... 12 Distribusi dan Penugasan .................................................................................................................... 13 4.1. Peran Sekretariat Ditjen Dikdas ................................................................................................ 13 4.2. Peran Tim Pengembang ............................................................................................................ 13 4.3. Peran KK Datadik Propinsi ........................................................................................................ 14 4.4. Peran KK Datadik Kabupaten/Kota .......................................................................................... 14 4.5. Peran Petugas Survey Pendataan ............................................................................................. 15 4.6. Peran Petugas Entry Data ......................................................................................................... 15 4.7. Peran Petugas Pemantau Online ............................................................................................. 16 Pelaksanaan Sosialisasi dan TOT .......................................................................................................... 16 5.1 Kegiatan Sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan Dasar ......................................................... 16 5.2 Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan................................................................................... 16 5.3 Pelaksanaan Kegiatan TOT ........................................................................................................ 17 Tahapan Pelaksanaan Pendataan ............................................................................................. 17 6.1. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian ..................................................................... 17 6.2. Persiapan Pendataan Dikdas..................................................................................................... 18 6.3. Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar ..................................................................................... 18 6.4. Waktu Pelaksanaan Pendataan ................................................................................................ 19 Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ...................................................................................... 20 7.1. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi ........................................... 20 7.2. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ...................................................................................... 20 Validasi dan Tindak Lanjut ........................................................................................................ 21 8.1. Struktur Tim Validasi ................................................................................................................ 21 8.2. Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota ................................................... 21 8.3. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah .................................................................................. 22

2.

3.

5.

6.

7.

8.

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 3 dari 45

9.

Layanan On-line dan Data Storage ...................................................................................................... 23 9.1. Pemantauan dan Layanan On-Line .............................................................................................. 23 9.2. Pengadaan Storage dan Data Cleaning........................................................................................ 23 10. Evaluasi POS dan Aplikas ..................................................................................................................... 24 10.1. Evaluasi POS................................................................................................................................. 24 10.2. Evaluasi Aplikasi........................................................................................................................... 24 10.2. Evaluasi POS ............................................................................................................................... 24 10.2.2.Error Agregat ........................................................................................................................... 25 11. Diagram Prosedur ................................................................................................................................ 26 11.1. Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI) .................... 26 11.2. Revitalisasi KK Datadik Propinsi ................................................................................................ 27 11.3. Revitalisasi KK Datadik Kab/Kota ............................................................................................. 28 11.4. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan .................................................... 29 11.5. Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data.......................................................................... 30 11.6. Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan.............................................................. 31 11.7. Pelaksanaan Kegiatan TOT ........................................................................................................ 32 11.8. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian ..................................................................... 33 11.9. Persiapan Pendataan Dikdas..................................................................................................... 34 11.10. Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar ..................................................................................... 35 11.11. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan ........................ 36 11.12. Monitoring dan Evaluasi ........................................................................................................... 37 11.13. Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota ................................................... 38 11.14. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah ................................................................................. 39 11.15. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Online) ...................................................... 40 11.16. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Offline) ..................................................... 41 11.17. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Tanpa Teknologi) ..................................... 42 11.18. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Final) ...................................................................... 43 11.19. Pemantauan dan Layanan On-Line ........................................................................................... 44 11.20. Pengadaan Storage dan Data Cleansing .................................................................................. 45 12. LAMPIRAN

11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5.

Pedoman Pengisian Formulir Manual Aplikasi pendataan Pendidikan Dasar Manual Aplikasi manajemen pendataan Pendidikan Dasar Juklak Program Bantuan Pendataan Pendidikan Dasar Panduan Trouble Shooting dan Petunjuk Kerja helpdesk

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 4 dari 45

1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
Dalam Perencanaan Pendidikan Nasional sangat diperlukan Data Pokok Pendidikan yang terintegrasi pada skala Nasional, dan merupakan sumber utama data Pendidikan Nasional yang merupakan bagian dari Program perancanaan pendidikan nasional dalam mewujudkan insan Indonesia yang Cerdas dan Kompetitif. Perencanaan pendidikan nasional yang tidak di dukung oleh data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel dan terus up to date, akan menjadi suatu pemborosan sehingga seluruh program yang terbentuk dari perencanaan tersebut akan jauh dari tujuan yang diharapkan. Oleh karena itu, untuk melaksanakan perencanaan pendidikan, dan pelaksanaan program-program pendidikan secara tepat sasaran dibutuhkan data yang lengkap dan akurat. Dengan ketersediaan data tersebut, maka proses Perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kinerja programprogram pendidikan nasional dapat dilaksanakan dengan lebih terukur, tepat sasaran, efektif, efisien dan berkelanjutan. Kementerian pendidikan Nasional telah memeliki data pendidikan dari berbagai versi namun belum dapat memenuhi kriteria kualitas data yang diperlukan. Belum optimalnya tingkat keakuratan, kemutakhiran, dan keterpaduan data/informasi yang terkait dengan daya tampung siswa, Kapasitas guru dan keadaan sekolah. Belum lengkapnya peta daya tampung tiap jenjang pendidikan beserta kesesuaiannya dengan kebutuhan masyarakat. Maka diperlukan data yang tepat, akurat, mutakhir dan lengkap untuk pengambilan kebijakan. Permasalahan pendataan di Kemendiknas dapat dilihat dari dua aspek yaitu: pertama, dari Aspek manajemen yang meliputi : Keterpaduan data; Kelengkapan Data dan Kesesuaian data dengan kebutuhan. Masalah keterpaduan data ialah adanya beberapa lembaga pemilik data, melaksanakan akuisisi data sesuai kebutuhan masing-masing, sehingga data bervariasi. Selain hal tersebut juga belum lancarnya kerjasama antar lembaga dalam hal koordinasi keterpaduan data. Maka perlu koordinasi kerjasama pendataan antar lembaga di Kemendiknas. Masalah kelengkapan data disebabkan setiap lembaga (Unit Kerja di kemendiknas) memiliki fieldfield masing-masing namun tidak ada yang memiliki data yang betul-betul bisa melayani secara terpadu semua kebutuhan. Masalah kesesuaian data antara daya tampung atau kapasitas sekolah yang ada tidak sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. Permasalahan dari aspek manajemen tersebut menyebabkan tidak effisiennya proses pendataan di Kementerian Pendidikan Nasional.

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 5 dari 45

Permasalahan yang kedua dalam Aspek Informasi teknologi ialah tentang Keakuratan, Kemutahiran dan Pemanfaatan data yang masih belum terpadu dan Effisien. Permasalahan keakuratan data yang meliputi: Metode akuisisi data yang belum dilakukan dengan survey langsung data individual ke sekolah, selain itu pendataan selalu format blank yang akan melelahkan petugas entry data, juga Pendataan banyak dilakukan dengan metode statistics baik dengan ekstrapolasi maupun regresi. Untuk peningkatan keakuratan data perlu survey langsung data individual yaitu focus ke data primer kemudian verifikasi di lapangan. Kurang mutakhirnya data menyebabkan informasi yang diperoleh kurang valid, misalnya data sensus dan Kependudukan dilakukan 10 tahun sekali, padahal data kependudukan sangat penting hubungannya dengan perencanaan Pendidikan. Untuk pemutahiran data maka perlu updating data atau transaksional data saat adanya kegiatan penyaluran hibah, perbaikan sarana prasarana, monitoring evaluasi, dll. Pemanfaatan data juga kurang maksimal, dimana banyak pendataan yang dilakukan oleh berbagai Lembaga di Kemendiknas, sehingga terjadi redundancy ( kelebihan) data yang sama, baik di tingkat sekolah maupun kabupaten/ Kota. Untuk meningkatkan effisiensi dalam pendataan, maka Pengumpulan data harus dilakukan secara terintegrasi. Pendataan yang dirancang melalui pemanfaatan teknologi informasi akan lebih cepat terkait dengan volume data, metode dan frekuensi pengumpulan data. Pada tahun 2011, sebagai bagian dari Program Reformasi Birokrasi Instansi di lingkungan Kemdiknas, Ditjen Pendidikan Dasar merencanakan pembangunan Sistem Pendataan Pendidikan Dasar dengan berbagai konsep terobosan untuk dapat menghasilkan suatu Basis Data Pendidikan yang memiliki sifat-sifat berikut : Lengkap, Akurat, Mutakhir, Terperinci, dan Terpadu Untuk terwujudnya Sistem Pendataaan Pendidikan Dasar tersebut, perlu dilaksanakan Penyusunan POS (Prosedur Operasional Standar) Pendataan, yang meliputi proses identifikasi peran, identifikasi kebutuhan data, identifikasi variabel, identifikasi pengumpulan data, verifikasi data dan sebagainya. Dengan adanya POS (Prosedur Operasional Standar) ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan dalam penjaringan pendataan pendidikan dasar. Dengan demikian, perencanaan program peningkatan pendidikan akan menjadi lebih tajam serta tepat sasaran.

1.2. Tujuan
POS (Prosedur Operasional Standar) Manajemen Pendataan Dikdas disusun sebagai acuan dalam merencanakan dan melaksanakan pendataan pendidikan dasar yang terarah, terencana, dan berkesinambungan.

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 6 dari 45

2.

Perencanaan
POS (Prosedur Operasional Standar) Manajemen Pendataan Dikdas ini mencakup pada pelaksanaan pendataan Dikdas yang dimulai dari tahap persiapan sampai dengan data terkirim ke aplikasi pendataan Dikdas.

2.1. Batasan

2.2. Lingkup Data

A. Data Sekolah Kab/Kota : Provinsi : 1. Identitas Sekolah a. Nama Sekolah b. NSS/Nomor Registrasi, NPSN: c. Jenis Sekolah d. Alamat: Jalan, Kelurahan/Desa, Kecamatan e. No. Telpon f. Akses Internet, Alamat Email, Website g. Status sekolah h. Status Kepemilikan i. Akreditasi j. Status Mutu k. Sertifikat ISO l. Waktu Penyelenggaraan m. Gugus Sekolah n. Kategori Sekolah o. Nomor Rekening Bank p. Pelaksanaan Manajemen Berbasis Sekolah Khusus Sekolah Swasta oleh Yayasan/Penyelenggara q. Nama Yayasan, Nama Pimpinan Yayasan, Alamat Yayasan, Akte Pendirian dan Kelompok Yayasan r. Sumber Listrik s. Daya 2. Ruangan Kode Ruangan, Nama ruangan, Jenis Ruangan, dan kondisi ruangan 3. Rombongan Belajar Tingkat, nama rombel, ruang kelas, Wali Kelas dan NUPTK Wali Kelas 4. Bantuan/Block Grant/Subsidi dan Beasiswa

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 7 dari 45

B. Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan 1. Identitas Sekolah a. Nama Sekolah b. NSS/Nomor Registrasi, NPSN: c. Alamat: Jalan, Kelurahan/Desa, Kecamatan 2. Identitas Pendidik dan Tenaga Kependidikan a. Nama lengkap b. Jenis kelamin c. Ijazah Terakhir d. Gelar Akademik e. Nomor Induk Pegawai atau sejenisnya NIP/NIGB/NIY/NIK/NIGK f. NUPTK g. Tempat dan tanggal/bulan/tahun lahir h. Nomor KTP i. Agama j. Status Kawin k. Nama Ibu Kandung l. Alamat Tempat Tinggal m. Status Kepegawaian n. Jabatan o. Jika PNS NIP, Tmt menjadi PNS, Pangkat/Golongan,Tmt golongan terakhir p. Sertifikasi (bagi yang sudah sertifikasi) q. Kode program Keahlian r. Lisensi Kepala Sekolah (bagi kepala sekolah) s. Data Pengawas Sekolah 3. Lembaga Pendidikan saat ini (khusus pendidik/Guru) NPSN dan nama sekolah, sekolah induk, Rombel, kode mata pelajaran 4. Riwayat Pendidikan Formal Satuan Pendidikan Formal, Fakultas, Jurusan/Prodi, Jenjang, Tahun masuk dan tahun lulus. 5. Riwayat Pendidikan Non Formal Satuan Pendidikan Formal, Fakultas, Jurusan/Prodi, Jenjang, Tahun masuk dan tahun lulus. 6. Riwayat Mengajar Sebelumnya NPSN Sekolah, nama sekolah, masa tugas dari tahun sampai tahun, kode mata pelajaran, jumlah jam. 7. Riwayat Pekerjaan (non guru) Nama Instansi, masa tugas, pekerjaan/Jabatan 8. Keluarga Nama suami/isteri, pekerjaan, anak 9. Karya tulis 10. Pengembangan Profesi 11. Penghargaan

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 8 dari 45

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Kesejahteraan dan Perlindungan Beasiswa Penulisan Buku Workshop/seminar/lokakarya Studi Banding Pendidikan dan Latihan Tes Kebahasaan/Uji sertifikasi Keahlian Informasi Tunjangan Lain-lain (catatan)

C. Data Peserta Didik 1. Identitas Sekolah a. Nama Sekolah b. NSS/Nomor Registrasi, NPSN: c. Alamat: Jalan, Kelurahan/Desa, Kecamatan 2. Identitas Peserta Didik a. Nama lengkap b. Jenis kelamin c. NISN d. NIK e. Tempat Tanggal Lahir f. Agama g. Rombongan Belajar h. Riwayat Beasiswa i. Catatan Prestasi j. Identitas Orang tua/Wali Nama ayah, Ibu dan Wali, pekerjaan pendidikan, pengahasilan k. Jenis Tinggal l. Alamat Tempat tinggal m. Tinggi Badan n. Kebutuhan Khusus o. No. Telpon rumah p. Jarak tempat tinggal ke sekolah q. Alat transportasi ke sekolah r. Email pribadi

2.3.

Lingkup Wilayah

Lingkup wilayah pendataan Dikdas adalah Pulau Jawa, Sumatera, Bali, Kalimantan, Sulawesi, Nusa Tenggara Barat dan Timur, Papua, Papua Barat, Maluku dan Maluku Utara.

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 9 dari 45

3. Revitalisasi Tim Pendataan Pendidikan 3.1. Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI )
Tingkat Pusat : Sekretariat Jenderal Kemendiknas 1. Sekretaris Jenderal Kemendiknas menetapkan tim KKSI Datadik tingkat Kementerian Diknas sebagai pengelola aplikasi dan database serta helpdesk dengan kriteria sbb: a. Memiliki kompetensi di bidang pengembangan aplikasi dan database b. Mampu mengoperasikan komputer c. Memahami aplikasi dan data base pendataan pendidikan dasar d. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik 2. Sekretaris Ditjen Dikdas menetapkan tim KKSI Datadik tingkat unit utama sebagai pengelola aplikasi dan database serta helpdesk dengan kriteria sbb: a. Memiliki kompetensi di bidang pengembangan aplikasi dan database b. Mampu mengoperasikan komputer c. Memahami aplikasi dan data base pendataan pendidikan dasar d. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik 3. Direktur Pembinaan SD, SMP, PTK, menetapkan tim KKSI Datadik tingkat unit kerja eselon II sebagai pengelola aplikasi dan database serta helpdesk dengan kriteria sbb: a. Memiliki kompetensi di bidang pengembangan aplikasi dan database b. Mampu mengoperasikan komputer c. Memahami aplikasi dan data base pendataan pendidikan dasar d. Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik

Sekretariat Ditjen Dikdas (Setditjen Dikdas)

Direktorat Pembinaan SD, Direktorat Pembinaan SMP,Direktorat Pembinaan PTK,Direktorat Pembinaan Pendidikan Khusus dan Layanan Khusus Pendidikan Dasar (PPKLKP).

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 10 dari 45

3.2

Revitalisasi KK Datadik Propinsi

1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) mengirimkan surat kepada Kepala Dinas Pendidikan Propinsi tentang permintaan revitalisasi KK Datadik di tingkat Propinsi. 2. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi memilih petugas KK Datadik Propinsi, dengan kriteria sebagai berikut : a. Berpengalaman dalam bidang manajemen pendataan b. Berpengalaman dalam bidang perencanaan pendidikan dasar c. Mampu melakukan koordinasi dan sosialisasi ke Kabupaten/Kota d. Mampu mengoperasikan komputer 3. Dinas Pendidikan Propinsi mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik Propinsi dengan susunan organisasi sebagai berikut: a. Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan b. Koordinator : Subbag Program c. Anggota : Staf Bidang PAUDNI, d. Anggota : Staf Bidang SD e. Anggota : Staf Bidang SMP f. Anggota : Staf Bidang SMA g. Anggota : Staf Bidang SMK h. Anggota : Staf Bidang PTK i. Anggota : Staf Balai Tekkom j. Anggota : LPMP 4. Dinas Pendidikan Propinsi mengirimkan SK Penetapan kepada masingmasing petugas KK Datadik di tingkat Propinsi.

Sekretariat Jenderal Kemendiknas Dinas Pendidikan Propinsi

3.3

Revitalisasi KK Datadik Kabupaten/Kota

1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan (PDSP) mengirimkan surat kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota tentang permintaan revitalisasi KK Datadik di tingkat Kabupaten/Kota. 2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memilih petugas KK Datadik Kabupaten/Kota, dengan kriteria sebagai berikut : a. Berpengalaman dalam bidang manajemen pendataan b. Berpengalaman dalam bidang perencanaan pendidikan dasar c. Mampu melakukan koordinasi dan sosialisasi ke sekolah-sekolah d. Mampu mengoperasikan komputer 3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik Kabupaten/Kota dengan susunan organisasi sebagai berikut: a. Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan b. Koordinator : Subbag Program c. Tim Validasi : Staf Bidang SD bagian Pendataan

Sekretariat Ditjen Dikdas

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 11 dari 45

d. Tim Validasi : Staf Bidang SMP bagian Pendataan e. Anggota : Staf Bidang PAUD bagian Pendataan f. Anggota : Staf Bidang SMA bagian Pendataan g. Anggota : Staf Bidang SMK bagian Pendataan 4. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengirimkan SK Penetapan kepada masing-masing petugas KK Datadik di tingkat Kabupaten/Kota.

3.4

Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan

3.4.1 Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan KK Datadik Kabupaten/Kota 1. KK Datadik Kabupaten/Kota menetapkan kriteria calon Petugas Survey Pendataan, sebagai berikut : a. Mampu berkomunikasi dengan baik b. Mampu mengoperasikan komputer c. Mampu mengoperasikan smartphone (diutamakan yang memiliki smartphone) d. Mengetahui dengan baik posisi geografis sekolah sasaran 2. Komposisi Petugas Survey bisa diambil dari : a. Tenaga honorer Dinas Kabupaten/Kota b. Pegawai UPTD / Gugus di tingkat kecamatan c. Tenaga Pengawas d. Relawan/Mahasiswa yang menguasai teknologi informasi 3. KK Datadik Kabupaten/Kota membagikan formulir pendaftaran calon Petugas Survey sesuai dengan kuota jumlah yang dibutuhkan. 4. Calon Petugas Survey pendataan mengisi formulir pendaftaran. 5. KK Datadik Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Petugas Survey Pendataan 6. KK Datadik Kabupaten/Kota mengirimkan SK Penetapan kepada masing-masing Petugas Survey Pendataan

Calon Petugas Survey KK Datadik Kabupaten/Kota

3.4.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas survey (petugas validasi di tingkat sekolah) KK Datadik KK Datadik Kabupaten/Kota menghitung jumlah kebutuhan petugas validasi di Kabupaten/Kota tingkat sekolah berdasarkan kondisi geografis, dengan rasio sebagai berikut : a. Untuk wilayah perkotaan Satu orang petugas validasi data di tingkat sekolah menangani rata-rata 4 sek / hari b. Untuk wilayah Pedesaan Satu orang petugas validasi data di tingkat sekolah menangani rata-rata 2 sek / hari c. Untuk wilayah terpencil Satu orang petugas validasi data di tingkat sekolah menangani rata-rata 1 sek / hari

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 12 dari 45

Waktu yang dibutuhkan untuk melakukan validasi data di tingkat sekolah per kabupaten/kota dalam bulan, yakni 20 hari kerja (Ws) : ( ) SEKkt = banyaknya sekolah di wilayah perkotaan SEKds = banyaknya sekolah di wilayah pedesaan SEKtp = banyaknya sekolah di wilayah terpencil Jika target Survei adalah m bulan, maka banyaknya petugas data di tingkat sekolah yang dibutuhkan per kabupaten/kota adalah :

3.5

Pembentukan Petugas Entry data

Petugas Entry Data terdiri dari: 1. Petugas Entry Data Sekolah : yaitu orang (diutamakan guru/ tenaga non-kependidikan yang memahami komputer) yang ditugaskan pihak sekolah untuk melakukan input data menggunakan Aplikasi Pendataan Dikdas. 2. Petugas Entry Data KK Datadik Kabupaten/Kota : yaitu orang yang ditugaskan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota untuk melakukan input ataupun pengunggahan data (data entry) menggunakan aplikasi Pendataan Dikdas. 3. Petugas Pemantau Data Online: Adalah orang yang ditunjuk Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertugas memantau lalu lintas data (data traffic) dari Kab/Kota ke server Pusat.

Petugas Entry Data

3.5.1 Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data KK Datadik 1. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan rekruitmen petugas entry data Kabupaten/Kota dengan kriteria sebagai berikut : a. Memiliki kemampuan dibidang komputer b. Memiliki kecepatan dan ketelitian input data di komputer 2. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan pelatihan entry data kepada petugas entry data KK Datadik dan petugas entry data Sekolah 3.5.2 Pemetaan Jumlah Kebutuhan Petugas Entry Data KK Datadik Kab/Kota KK Datadik KK Datadik Kabupaten/Kota menghitung jumlah kebutuhan waktu untuk data Kabupaten/Kota entry per Kabupaten/Kota berdasarkan data Siswa dan PTK per sekolah, sebagai berikut :

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 13 dari 45

SEK : Banyaknya Sekolah per kabupaten/kota : Jumlah siswa dalam satu sekolah : Jumlah Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK) dalam satu sekolah W : Waktu yang dibutuhkan untuk entri data per kabupaten/kota dalam satuan jam T : waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk input data per lembar (3 menit) Kebutuhan waktu data entry dalam bulan kerja (Wb) per kabupaten/kota adalah :

Jika rencana penyelesaian data entry = m bulan, maka kebutuhan tenaga data entry (N) adalah :

4 Distribusi dan Penugasan

4.1. Peran Sekretariat Ditjen Dikdas
Sekretariat Ditjen Dikdas : yaitu tim yang ada di Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertanggungjawab mulai dari merencanakan, mengumpulkan, mengolah, dan menyajikan data pendidikan dasar.

4.2. Peran Tim Pengembang

Tim Pengembang yaitu tim yang ditetapkan oleh Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertugas menyusun POS Manajemen Pendataan Dikdas serta Aplikasi Pendataan Pendidikan dengan perincian sbb: a. Menyusun buku panduan (Pedoman Singkat Pendataan, manual aplikasi & manual manajemen pendataan), b. Menyusun instrument pendataan, c. Pedoman pengisian formulir d. Buku pedoman penggunaan aplikasi

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 14 dari 45

e. Buku Panduan Troubleshooting dan Petunjuk Kerja Helpdesk

4.3. Peran KK Datadik Propinsi

KK Datadik Propinsi KK Datadik Propinsi memiliki tugas dan fungsi sebagai berikut: 1. Membuat perencanaan kerja 2. Melaksanakan fungsi tata kelola dan akuntabilitas kelembagaan, terutama dalam proses pengambilan keputusan, perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian program pendidikan di daerah propinsi 3. Merevitalisasi kembali Kelompok Kerja Data Pendidikan ( KK Datadik) Propinsi 4. Mengoordinasikan kegiatan pendataan pendidikan dasar yang dilakukan oleh KK Datadik di Kabupaten/Kota, agar dapat diperoleh data pendidikan yang akurat, tepat guna, dan tepat waktu 5. Melakukan peninjauan dan evaluasi kinerja tim KK Datadik Kabupaten/Kota dalam melaksanakan pendataan 6. Melakukan back up database pendataan pendidikan dasar Kabupaten/Kota 7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi operasional sistem informasi pendataan pendidikan ke Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota; 8. Menyampaikan laporan secara rutin dan berkala dan atau apabila diperlukan kepada Menteri Pendidikan Nasional c.q. Dirjen Ditjen Dikdas.

4.4. Peran KK Datadik Kabupaten/Kota

KK Datadik Kabupaten/Kota KK Datadik Kabupaten/Kota memiliki Tugas dan Fungsi sebagai berikut : a. Memetakan distribusi instrument dan perlengkapan pendataan ke sekolah-sekolah sasaran b. Menyiapkan insfrastruktur hardware dan software c. Membuat surat-surat yang bersifat administrasi d. Melakukan koordinasi dan sosialisasi kepada para Kepala Sekolah e. Menegur pihak sekolah apabila dianggap kurang kooperatif f. Membuat proposal pengajuan blockgrant Bantuan Pendataan g. Membuat perencanaan kerja h. Membuat laporan pertanggungjawaban i. Memvalidasi dan memverifikasi kualitas data hasil Survei

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 15 dari 45

j. Memetakan kebutuhan jumlah petugas data entry k. Memetakan kebutuhan jumlah petugas Pemantau Pendataan KK Datadik Kabupaten/Kota berperan sbb: a. Menjadikan kegiatan pendataan sebagai komponen utama dalam fungsi tata kelola dan akuntabilitas kelembagaan, terutama dalam proses pengambilan keputusan, perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian program pendidikan di daerah Kabupaten /Kota b. Merevitalisasi kembali Kelompok Kerja Data Pendidikan ( KK Datadik) Kabupaten /Kota c. Mengoordinasikan kegiatan pendataan pendidikan yang dilakukan oleh sekolah di Kabupaten /Kota, agar dapat diperoleh data pendidikan yang akurat, tepat guna, dan tepat waktu; d. Melakukan pengumpulan, perekaman, pengelolaan, dan pemeliharaan data pendidikan; e. Melakukan pendayagunaan data/informasi pendidikan untuk mengoptimalkan kebijakan pembangunan pendidikan di Kabupaten/Kota; f. Melakukan pelayanan teknis dan pengelolaan infrastruktur pendukung sistem informasi pendataan pendidikan; g. Menyampaikan laporan secara rutin dan berkala dan atau apabila diperlukan kepada Dinas Pendidikan Propinsi; h. Melakukan pembinaan dan pengawasan kepada petugas pemantau pendataan dan Sekolah;

4.5. Peran Petugas Survey Pendataan

Petugas survey pendataan KK Datadik Kab/Kota Petugas pendataan Sekolah yaitu orang yang ditugaskan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota untuk melakukan survey pendataan dan validasi data pokok pendidikan di sekolah

yaitu orang (diutamakan guru atau tenaga kependidikan) yang ditugaskan oleh pihak sekolah untuk melakukan pendataan profil sekolah, siswa dan PTK.

4.6. Peran Petugas Entry Data

Petugas Entry Data KK Datadik Kabupaten/Kota Petugas Entry Data Sekolah yaitu orang yang ditugaskan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota untuk melakukan input ataupun pengunggahan data (data entry) yang menggunakan aplikasi Pendataan Dikdas yaitu orang (diutamakan guru yang mengerti komputer) yang ditugaskan pihak sekolah untuk melakukan input data menggunakan aplikasi pendataan

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 16 dari 45

sekolah.

4.7. Peran Petugas Pemantau Online

Petugas Pemantau Data Online orang yang ditunjuk Sekretariat Ditjen Dikdas yang bertugas memantau lalu lintas data (data traffic) dari Kabupaten/Kota ke server Pusat.

5. Pelaksanaan Sosialisasi dan TOT 5.1 Kegiatan Sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan Dasar
1. Setditjen Dikdas melakukan Sosialisasi Sistem Pendataan pendidikan dasar pada bulan Juli 2011 dengan sasaran Regional Sumatera terdiri dari 151 Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di 10 propinsi Sumatera dan Regional Jawa terdiri dari 127 Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota di 7 propinsi di pulau Jawa, Bali dan Banten untuk tahun 2011. Peserta sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan Dasar tahun 2011 terdiri dari staf KK Datadik sebanyak 2 orang tiap Kabupaten/Kota, Penanggung Jawab KK Datadik Propinsi 1 orang, dan 1 orang dari pendataan LPMP 2. Pada tahun 2012 akan disosialisasikan kepada 220 Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota lainnya. Peserta sosialisasi Sistem Pendataan Pendidikan Dasar tahun 2012 terdiri dari staf KK Datadik sebanyak 2 orang tiap Kabupaten/Kota, Penanggung Jawab KK Datadik Propinsi 1 orang, dan 1 orang dari pendataan LPMP.

Sekretariat Ditjen Dikdas (Setditjen Dikdas)

5.2

Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan

1. Sekretariat Ditjen Dikdas Melakukan inventarisasi data sekolah per Kabupaten/Kota 2. Penyusunan instrument data identitas sekolah 3. Membuat dan mengirim surat undangan ke KK Datadik Kabupaten/Kota dilampiri dengan instrumen kosong identitas sekolah 4. Melakukan pengisian instrument identitas sekolah 5. Melakukan sosialisasi bantuan pendataan, terdiri dari : a. MoU,

Sekretariat Ditjen Dikdas

KK Datadik Kabupaten/Kota Sekretariat Ditjen

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 17 dari 45

Dikdas

KK Datadik Kabupaten/Kota

b. Rencana tindak lanjut / action plan, c. Mekanisme laporan keuangan dan kegiatan. 6. Melakukan validasi kesesuaian inventarisasi daftar identitas sekolah pusat dan daerah; a. jika tidak sesuai, maka catat kekurangan setiap Kabupaten/Kota kemudian melengkapi kekurangannya untuk di kirimkan kembali ke KK Datadik Kabupaten/Kota via Pos atau email. b. Jika sesuai, maka Sekretariat Ditjen Dikdas menyiapkan dana bantuan pendataan 7. Menerima dana bantuan dari Sekretariat Ditjen Dikdas Kemdiknas

5.3 Pelaksanaan Kegiatan TOT

Sekretariat Ditjen Dikdas 1. Sekretariat Ditjen Dikdas Melakukan kegiatan TOT kepada tim KK Datadik Kabupaten/Kota yang telah ditunjuk tentang proses pendataan mulai dari pengisian formulir, pengambilan data posisi sekolah, mengambil foto sarana dan prasarana sekolah serta penjelasan layanan informasi pendataan pendidikan dasar. 2. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan sosialisasi kepada para Kepala Sekolah dan tim survey pendataan dengan menjelaskan cara mengisi formulir isian pendataan. Khusus untuk Sekolah On-Line dan Off Line, maka dilakukan : a. Pelatihan entry data, pengambilan foto sekolah dan sarana prasarana b. Pemberian dana bantuan untuk entry data sekolah 3. KK Datadik Kabupaten/Kota mendistribusikan Form Cetak (F-SEK, FPTK, dan F-PD), instrumen dan Aplikasi Pendataan kepada masingmasing kepala sekolah

KK Datadik Kabupaten/Kota

6. Tahapan Pelaksanaan Pendataan 6.1. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian

Sekretariat Ditjen Dikdas 1. Direktorat Teknis mempersiapkan data referensi yang akan dijadikan acuan untuk pencetakan formulir terisi (Prefilled) 2. Memasukkan data Prefilled ke masing-masing formulir isian (F-PTK & F-SEK) per Propinsi/Kabupaten/Kota dengan menggunakan aplikasi referensi. 3. Pencetakan formulir terisi (F-PTK & F-SEK) dengan menggunakan aplikasi pencetakan formulir terisi 4. Pengklasifikasian formulir terisi (F-PTK & F-SEK) per sekolah per Kabupaten/Kota

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 18 dari 45

5. Pengklasifikasian Aplikasi Pendataan per Kabupaten/Kota sesuai dengan aplikasi referensi (formulir elektronik terisi) 6. Masukkan Aplikasi Pendataan kedalam CD per Propinsi/Kabupaten/kota 7. Packaging formulir terisi (F-PTK & F-SEK) dan CD Aplikasi Pendataan per Propinsi/Kabupaten/Kota

6.2.

Persiapan Pendataan Dikdas

1. Sekretariat Ditjen Dikdas menyiapkan master instrumen pendataan : a. POS Manajemen Pendidikan Dasar b. Pedoman pengisian formulir pendataan c. Formulir isian pendataan Dikdas (F-PTK, F-SEK, F-PD) d. Buku panduan troubleshooting dan petunjuk kerja Helpdesk e. Buku petunjuk pelaksanaan program bantuan pendataan Dikdas f. CD Sistem Pendataan, Tutorial aplikasi, Aplikasi pendataan 2. Mengoordinasi KK Datadik Propinsi dan Kabupaten/Kota dalam melaksanakan tugas pendataan 3. Menggandakan master untuk dikirimkan ke seluruh KK Datadik Propinsi dan Kabupaten/Kota 4. KK Datadik Kabupaten/Kota mempersiapkan : a. Memeriksa kelengkapan formulir isian dan instrument pendataan. b. Mengkonfirmasikan ke Helpdesk Pendataan Sekretariat Ditjen Dikdas jika terjadi kekurangan kelengkapan formulir isian dan instrument pendataan. c. Menyiapkan surat tugas untuk petugas Pemantau Pendataan 5. KK Datadik Kabupaten/Kota menggandakan formulir isian (F-PTK, FSEK, dan F-PD) sesuai dengan jumlah kebutuhan sekolah sasaran 6. KK Datadik Kabupaten/Kota mendistribusikan formulir isian tersebut ke sekolah sasaran

Sekretariat Ditjen Dikdas

KK Datadik Kabupaten/Kota

6.3.

Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar

1. Kepala Sekolah melakukan sosialisasi kepada PTK disekolahnya masingmasing 2. Mendistribusikan formulir F-PTK kepada PTK, formulir F-PD ke siswa 3. Memandu guru untuk melakukan pengisian formulir F-PTK 4. Melakukan pengambilan foto sekolah dan sarana/prasarana 5. Melakukan pengisian formulir F-SEK dibantu oleh petugas entry data sekolah 6. Melengkapi pengisian formulir F-PTK

Kepala Sekolah

PTK

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 19 dari 45

7. Memandu siswa untuk melakukan pengisian formulir F-PD Siswa Kepala Sekolah 8. Mengisi formulir F-PD (jika memungkinkan) 9. Melengkapi pengisian formulir F-PD cetak oleh orang tua/wali siswa 10. Kepala Sekolah mengumpulkan formulir cetak yang sudah terisi lengkap (F-SEK, F-PTK, F-PD), data softcopy foto sarana prasarana dan data posisi geografis sekolah. a. Jika Sekolah On-Line atau Off Line 1. Petugas Entry Data Sekolah memasukkan data ke Aplikasi Pendataan 2. Petugas Survey mengambil formulir cetak terisi (F-SEK,F-PTK,FPD) dan Formulir Elektronik terisi (database) sekaligus memvalidasi data tersebut untuk selanjutnya dibawa ke KK Datadik Kabupaten/Kota b. Jika Sekolah Tanpa Teknologi Petugas Survey mengambil formulir cetak terisi (F-SEK,F-PTK,F-PD) dan softcopy data geografis sekolah serta foto sarana prasarana sekaligus memvalidasi data tersebut untuk selanjutnya dibawa ke KK Datadik Kabupaten/Kota 11. KK Datadik Kabupaten/Kota melakukan validasi jumlah (agregat) PTK, PD, posisi geografis sekolah dan foto sarana prasarana 12. Jika belum sesuai dengan kenyataan (data tidak valid), maka dikembalikan ke sekolah untuk dilengkapi. 13. Petugas entry data KK Datadik Kabupaten/Kota memasukkan data ke aplikasi pendataan untuk data yang berasal dari sekolah tanpa teknologi 14. Petugas KK Datadik mengunggah database secara online ke pusat 15. KK Datadik mengirimkan back up database ke KK Datadik Propinsi

KK Datadik Kabupaten/Kota

6.4. Waktu Pelaksanaan Pendataan

Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan pendataan pendidikan dasar dibagi dalam tiga tahap berdasarkan wilayah : Tahun 2012, pelaksanaan pendataan dilakukan di Regional Jawa, Sumatera, dan Bali. Tahun 2013, pelaksanaan pendataan dilakukan di Regional Kalimantan, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur dan Sulawesi, Tahun 2014, pelaksanaan pendataan dilakukan di Regional Maluku, dan Maluku Utara, Papua, dan Papua Barat.

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 20 dari 45

7. Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi 7.1. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi
Tingkat Pusat : Sekretariat Ditjen Dikdas (Setditjen Dikdas) 1. Sekretaris ditjen Dikdas menetapkan Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan, sebagai berikut : a. Mampu berkomunikasi dengan baik. b. Memahami sistem pendataan pendidikan. 2. Komposisi Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan: a. Staff Bagian Perencanaan Ditjen Dikdas. b. Direktorat Pembinaan SD dan SMP. c. Tim Pengembang Sistem Pendataan. 3. Sekretaris ditjen Dikdas mengeluarkan SK Penetapan petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan. 4. KK Datadik Propinsi menetapkan kriteria calon Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan, sebagai berikut : a. Mampu berkomunikasi dengan baik. b. Memahami sistem pendataan pendidikan. 5. Komposisi Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan: a. Anggota KK Datadik dan dibantu Staff Dinas Pendidikan Propinsi b. Tenaga Pengawas. 6. KK Datadik Propinsi membagikan formulir pendaftaran calon petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan sesuai dengan kuota jumlah petugas Monitoring dan Evaluasi yang dibutuhkan. 7. Calon petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan mengisi formulir pendaftaran 8. KK Datadik Propinsi mengeluarkan SK Penetapan petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan.

KK Datadik Propinsi

Calon petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan KK Datadik Propinsi

7.2.

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi

1. Sekretariat Ditjen Dikdas menerima kiriman database dari KK Datadik Kabupaten/Kota 2. Melakukan inventarisir Kabupaten/Kota yang belum mengirimkan kekurangan data (Kabupaten/Kota bermasalah) 3. Mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan monitoring dan evaluasi ke Dinas Pendidikan Propinsi dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota bermasalah 4. Mengirim petugas monitoring pusat ke Propinsi atau Kabupaten/Kota bermasalah 5. Mengambil database Kabupaten/Kota yang terkumpul di KK Datadik Propinsi dan melakukan penjaringan kendala pendataan melalui

Sekretariat Ditjen Dikdas

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 21 dari 45

6. 7. 8. KK Datadik Propinsi KK Datadik Kabupaten/Kota 9. 10.

instrumen monitoring dan evaluasi. Rekapitulasi dan analisis permasalahan pendataan di Kabupaten/Kota Bersama-sama dengan Direktorat Teknis membahas kendala dan permasalahan dalam proses pendataan Perumusan solusi bersama untuk mengatasi Kabupaten/Kota bermasalah KK Datadik Propinsi menerima backup data dari KK Datadik Kabupaten/Kota Menjalankan solusi yang diberikan oleh Sekretariat Ditjen Dikdas untuk mengatasi kendala dan permasalah dalam proses pendataan.

8. Validasi dan Tindak Lanjut 8.1. Struktur Tim Validasi

Tim Validasi Tim Validasi pendataan dikdas terdiri dari: 1. Tim Validasi Tingkat Pusat dilakukan oleh Kelompok Kerja Sistem Informasi (KKSI) terdiri dari PDSP, Ditjen PAUDNI, Ditjen Dikdas, Ditjen Dikmen. 2. Tim Validasi Tingkat Kabupaten/Kota dilakukan oleh staf perencana yang dibantu oleh seksi data SD dan SMP yang merupakan anggota dari KK Datadik Kabupaten/Kota. 3. Tim Validasi Tingkat Sekolah dilakukan oleh petugas Survey dan Kepala Sekolah

8.2.

Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota

1. Melakukan validasi data yang berasal dari KK Datadik Kabupaten/Kota dengan mengacu pada Data referensi (Penerima BOS Tahun 2011). 2. Melakukan Pembahasan permasalahan pendataan di Kabupaten/Kota 3. Perumusan solusi dan rencana tindak lanjut / action plan.

Tim Validasi Tingkat Pusat dilakukan oleh Kelompok Kerja Sistem Informasi (KKSI) terdiri dari PDSP, Ditjen PAUDNI, Ditjen Dikdas, Ditjen Dikmen.

KK Datadik Kab/Kota

Petugas survey dan Kepala Sekolah

4. Melakukan validasi data yang berasal dari sekolah antara hasil entry data dengan data referensi dari Kabupaten/Kota dan Kemendiknas. 5. Jika ada data yang bermasalah (tidak valid/flag) KK Datadik Kab/Kota melakukan validasi ulang. 6. Mengimplementasikan solusi atas permasalahan pendataan 7. Petugas Survey melakukan validasi data sesuai dengan isian formulir baik yang menyangkut data sekolah, PTK maupun peserta didik dengan mekanisme yang dijelaskan berikut. (lihat 8.3)

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 22 dari 45

8.3.

Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah

1. Petugas Survey mendatangi KK Datadik Kabupaten/Kota untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan validasi data di tingkat sekolah 2. KK Datadik Kabupaten/Kota memberikan arah/petunjuk tentang sasaran survey 3. KK Datadik Kabupaten/Kota mengkonfirmasi pihak sekolah atas kesiapan penerimaan petugas survey dan kesiapan data yang telah di isi. 4. Jika diperlukan pihak KK Datadik Kabupaten/Kota menyediakan pendamping untuk petugas survey melaksanakan tugas. 5. Sekolah menerima petugas survey dan membantu kelancaran pelaksanaan validasi data pendidikan dasar. 6. Petugas Survey melapor kepada Kepala Sekolah atau yang mewakilinya dan memperlihatkan Surat Tugas. 7. Petugas survey mulai melaksanakan validasi data sebagai berikut : a. Jika Sekolah Online 1. Bertemu dengan petugas entry data sekolah untuk memeriksa apakah data telah diinput ke sistem 2. Petugas Survey meminta formulir cetak yang sudah diisi untuk kemudian dibandingkan dengan data yang sudah diinput. 3. Petugas Survey membuat berita acara hasil validasi yang diketahui oleh Kepala Sekolah atau yang mewakili. b. Jika Sekolah Offline 1. Bertemu dengan petugas entry data sekolah untuk memeriksa apakah data telah diinput ke dalam file formulir elektronik; 2. Petugas Survey meminta salinan file formulir elektronik kedalam perangkat flashdisk/hardisk 3. Petugas Survey meminta formulir cetak yang sudah diisi untuk kemudian dibanding dengan data yang sudah diinput ke file formulir elektronik 4. Petugas Survey membuat berita acara hasil validasi yang diketahui oleh Kepala Sekolah atau yang mewakili. c. Jika Sekolah Tanpa Teknologi Informasi 1. Petugas Survey meminta formulir cetak yang sudah diisi untuk dibawa ke KK Datadik Kabupaten/Kota. 2. Petugas Survey membuat berita acara hasil validasi yang diketahui oleh Kepala Sekolah atau yang mewakili. 8. Petugas Survey melakukan pengamatan secara fisik terhadap : a. Sarana prasarana, b. Rombel,

Petugas Survey KK Datadik Kabupaten/Kota

Sekolah Petugas Survey

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 23 dari 45

c. Siswa, d. Guru, dan melakukan verifikasi/perbandingan terhadap data yang telah direkap pada instrumen dan memberikan catatan jika terjadi perbedaan dengan kondisi riil di lapangan. 9. Petugas Survey melakukan pengambilan data elektronik berupa : a. Data posisi geografis (GPS) b. Data Foto Sarana dan Prasarana (Image Format). 10. Petugas Survey meminta pengesahan berita acara pengambilan data kepada Kepala Sekolah atau yang mewakilinya. 11. Petugas Survey meminta diri untuk melaksanakan survey ke sekolah berikutnya.

9. Layanan On-line dan Data Storage 9.1. Pemantauan dan Layanan On-Line
KK Datadik Kabupaten/Kota 1. KK Datadik Kabupaten/Kota Menyediakan helpdesk, melakukan monitoring pelaksanaan penjaringan data, memantau progres berjalannya proses pendataan. 2. Helpdesk melayani kesulitan yang dialami sekolah melalui media elektronik seperti telpon, email, chat, dan sms.

9.2.

Pengadaan Storage dan Data Cleaning

1. Sekretariat Ditjen Dikdas melakukan pengadaan server dan instalasi aplikasi pendataan 2. Sekretariat Ditjen Dikdas melakukan pembentukan sekretariat bersama pendataan dikdas 3. Sekretariat Ditjen Dikdas melakukan pelatihan entry data, manajemen data dan help desk untuk para petugas di pusat 4. Sekretariat Ditjen Dikdas membagi tugas helpdesk 5. Sekretariat Ditjen Dikdas membagi tugas pemantauan data masuk/online tiap propinsi 6. Melakukan pemantauan data online tiap propinsi 7. Jika terdapat data propinsi yang belum lengkap, maka dilakukan pengiriman surat pemberitahuan/teguran ke KK Datadik Propinsi 8. Jika data sudah lengkap, maka lakukan data storage dan data cleaning. 9. Mengklasifikasi kebutuhan data per direktorat teknis 10. Mendistribusikan data ke Direktorat Teknis dan PDSP

Sekretariat Ditjen Dikdas

Petugas pemantau data online

Sekretariat Ditjen Dikdas

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 24 dari 45

10. Evaluasi POS dan Aplikas

10.1. Evaluasi POS
Evaluasi Prosedur Operasional Standar (POS) Manajemen Pendataan Pendidikan Dasar dilakukan melalui proses yang kontinyu dengan melibatkan stakeholder pendataan sehingga menghasilkan Prosedur baku yang dapat dioperasionalkan sampai tingkat sekolah.

10.2. Evaluasi Aplikasi

Evaluasi Aplikasi dilakukan dengan menginventarisir bug list dan keterbatasan fitur Aplikasi meliputi :

10.2.1. Evaluasi POS

Variabel Nama Validasi Singkatan Level Sekolah Cara deteksi 1 kata < 3 huruf Konsonan tanpa vokal dalam satu kata Spasi double Ada tanda baca, kecuali petik tunggal 4 konsonan berturut-turut Spasi saja Dash (-) Double dash (--) Spasi double 4 konsonan berturut-turut Spasi saja Dash (-) Double dash (--) Perhitungan Umur dari tanggal lahir di luar kisaran wajar untuk kelas yang disebut Siswa dalam jumlah banyak tidak mempunyai rombel untuk periode pendataan yang aktif Pendidik tidak menyebutkan mata pelajaran dan/atau rombel yang diajar Verifikasi oleh pihak sekolah atau verifikasi geotag

Salah Ketik

Sekolah

Kosong

Sekolah

Alamat

Salah ketik Kosong

Sekolah Sekolah

Tanggal Lahir, Kelas

Umur

Sekolah

Rombel

Kosong

Sekolah

Penugasan

Tidak Lengkap Mismatch

Sekolah

Foto

Sekolah

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 25 dari 45

10.2.2. Error Agregat

Variabel Peserta didik Validasi Crosscheck jumlah Double Level Sekolah Cara deteksi Jumlah record peserta didik kurang dari jumlah yang disebut pada instrumen sekolah Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang sama Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang berbeda Jumlah record PTK kurang dari jumlah yang disebut pada instrumen sekolah Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang sama Ada lebih dari 1 record dengan nama sama dan tanggal lahir sama pada sekolah yang berbeda Siswa tergabung dalam lebih 1 rombel pada periode pendataan yang sama, sekolah yang sama. Rombel mendapat jumlah pengajaran kurang dari ketentuan Ada sekolah belum terdaftar pada data nasional.

Sekolah

Double

PTK

Crosscheck jumlah Double

KK Datadik Kab/Kota, Nasional Sekolah

Sekolah

Double

Rombel

Double

KK Datadik Kab/Kota, Nasional Sekolah

Tidak lengkap Sekolah Inclusion

Sekolah

KK Datadik Kab/Kota

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 26 dari 45

11. Diagram Prosedur

11.1. Revitalisasi Tim Kelompok Pendidikan (KKSI) Kerja Sistem Informasi Pendataan

Revitalisasi Tim Kelompok Kerja Sistem Informasi Pendataan Pendidikan (KKSI )

Sekretariat Jenderal Kemendiknas

Sekretariat Ditjen Dikdas (Setditjen Dikdas)

Direktorat Pembinaan SD, Direktorat Pembinaan SMP,Direktorat Pembinaan PTK

Mulai
Kriteria KKSI sebagai pengelola aplikasi & database dan helpdesk Kriteria KKSI sebagai pengelola aplikasi & database dan helpdesk

Mulai
Kriteria KKSI sebagai pengelola aplikasi & database dan helpdesk

Mulai

Menetapkan tim KKSI tingkat Kementerian Diknas sebagai pengelola aplikasi & database dan helpdesk

Menetapkan tim KKSI tingkat Unit Utama sebagai pengelola aplikasi & database dan helpdesk

Menetapkan tim KKSI tingkat Unit Kerja Eselon II sebagai pengelola aplikasi & database dan helpdesk

Selesai

Selesai

Selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 27 dari 45

11.2. Revitalisasi KK Datadik Propinsi

Revitalisasi KK Datadik Propinsi

Sekretariat Jenderal Kemendiknas Dinas Pendidikan Propinsi

Mulai

Surat Permintaan revitalisasi KK Datadik

PDSP Membuat surat permintaan revitalisasi KK Datadik tingkat Propinsi

Mempersiapkan revitalisasi KK Datadik

Surat Permintaan revitalisasi KK Datadik

Memilih petugas KK Datadik

Mengeluarkan SK Penetapan tim KK Datadik

Selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 28 dari 45

11.3. Revitalisasi KK Datadik Kab/Kota

Revitalisasi KK Datadik Kabupaten/Kota

Sekretariat Ditjen Dikdas

Dinas Pendidikan Kab/Kota

Mulai

Surat Permintaan revitaliasi KK Datadik

PDSP Membuat surat permintaan revitalisasi KK Datadik tingkat Kab/kota

Mempersiapkan revitalisasi KK Datadik

Surat Permintaan revitalisasi KK Datadik

Memilih petugas KK Datadik

Mengeluarkan SK Penetapan tim KK Datadik

Selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 29 dari 45

11.4. Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan

Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Survey Pendataan

KK Datadik Kabupaten/Kota

Calon Petugas Survey Pendataan

Mulai Formulir Pendaftaran 1

Menetapkan kriteria dan komposisi calon petugas survey Mengisi formulir

Membuat formulir pendaftaran

Formulir Pendaftaran yang sudah diisi

Formulir Pendaftaran

1 2

Formulir Pendaftaran yang sudah diisi

Mengeluarkan SK tim survey

selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 30 dari 45

11.5. Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data

Rekrutmen dan Pelatihan Petugas Entry Data

KK Datadik Kabupaten/Kota

Mulai

Melakukan rekrutmen petugas entry data

Melakukan pelatihan entry data

Selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 31 dari 45

11.6. Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan

Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Bantuan Pendataan
Sekretariat Ditjen Dikdas KK Datadik Kabupaten/Kota

Mulai

Inventarisasi data sekolah per Kabupaten/Kota Penyusunan Instrumen data identitas sekolah

Surat undangan dan instrumen kosong identitas sekolah

Membuat Surat undangan ke KK Datadik Kab/Kota yang dilampiri instrumen kosong identitas sekolah

Mengisi instrumen identitas sekolah

Surat undangan dan instrumen kosong identitas sekolah

instrumen identitas sekolah yg sudah diisi 1

3 2 Menerima dana bantuan pendataan

Sosialisasi bantuan pendataan

Selesai Melakukan validasi kesesuaian inventarisasi daftar identitas sekolah

Sesuai ?

Tidak

Ya

Catat kekurangan setiap Kab/Kota untuk dikirim ke KK Datadik Kab/Kota via Pos atau email

Menyiapkan dana bantuan pendataan dikdas

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 32 dari 45

11.7. Pelaksanaan Kegiatan TOT

Pelaksanaan Kegiatan TOT
Sekretariat Ditjen Dikdas KK Datadik Kabupaten/Kota

Mulai

Melakukan sosialisasi dan TOT kepada tim KK Datadik Kab/Kota Tentang proses pendataan

Melakukan sosialisasi kepada para kepala sekolah dan tim pemantau pendataan ttg cara mengisi formulir isian

Sek tanpa teknologi?

tidak

Pelatihan entry data, pengambilan foto sekolah, sarana prasarana ya Pemberian data bantuan entry data

Pendistribusian Form Cetak (F-SEK, F-PTK, dan F-PD), instrumen dan Aplikasi Pendataan kepada masingmasing kepala sekolah

selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 33 dari 45

11.8. Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian

Mekanisme Penggandaan Master Formulir Isian

Sekretariat Ditjen Dikdas

Mulai

Mempersiapkan data referensi prefilled

Memasukkan data prefilled ke formulir isian (F-PTK & FSEK) dg aplikasi referensi

Pengklasifikasian aplikasi pendataan per sekolah per kab/kota

Packaging data prefilled dan CD Aplikasi per Propinsi/Kab/Kota

Masukkan aplikasi pendataan ke dalam CD per Propinsi/Kab/kota

Selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 34 dari 45

11.9. Persiapan Pendataan Dikdas

Persiapan Pendataan Dikdas
Sekretariat Ditjen Dikdas KK Datadik Kabupaten/Kota

Mulai

Menyiapkan master instrumen pendataan Memeriksa kelengkapan instrumen pendataan Mengkonfirmasi helpdesk jika terjadi kekurangan kelengkapan istrumen pendataan Menyiapkan surat tugas untuk petugas pemantau pendataan

Mengoordinasi KK Datadik Propinsi dan Kab/Kota dl melaksanakan pendataan Menggandakan dan mengirim master instrumen pendataan ke KK Datadik Propinsi & Kab/Kota

Menggandakan formulir isian (FPTK,F-SEK, dan F-PD)

Mendistribusikan formulir isian ke sekolah sasaran

selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 35 dari 45

11.10.

Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar

Kegiatan Pendataan Pendidikan Dasar

Kepala Sekolah PTK Siswa KK Datadik Kab/Kota

Mulai

Melakukan sosialisasi kepada PTK

Melengkapi pengisian formulir F-PTK

Mengisi pengisian formulir F-PD (jika memungkinkan)

Validasi jumlah (agregat) PTK,PD, posisi geografis, sarana prasarana sekolah

Mendistribusikan formulir ke PTK dan PD

Memandu siswa melakukan pengisian formulir F-PD

Melengkapi pengisian formulir F-PD Oleh orang tua siswa

Sesuai ? Tidak

Melakukan pengisian formulir F-SEK dan pengambilan foto sekolah, sarana dan prasaran

ya 1 2 3

Kembalikan ke sekolah untuk dilengkapi

Mengumpulkan formulir cetak dan foto sarana sekoah, prasarana prasarana

Petugas entry data KK Datadik Kab/kota memasukan data ke aplikasi pendataan dari sek tanpa teknologi

Sekolah online / offline?

Petugas entry data mengunggah database secara online ke pusat

Ya Petugas entry data sekolah tidak memasukan data ke aplikasi pendataan

Mengirimkan back up database ke KK Datadik Propinsi

selesai

Petugas survey mengambil formulir cetak isian, database, foto dan memvalidasinya, selanjutnya membawanya ke KK Datadik Kab/Kota

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 36 dari 45

11.11. Mekanisme Pembentukan Pendataan

Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi

Mekanisme Pembentukan Tim Petugas Monitoring dan Evaluasi Pendataan

Sekretariat Ditjen Dikdas

KK Datadik Propinsi

Calon Petugas Monev

Mulai

Mulai Formulir Pendaftaran 1

Menetapkan dan menentukan komposisi petugas monev

Menetapkan kriteria dan komposisi calon petugas monev Mengisi formulir

Mengeluarkan SK tim Monev

Membuat formulir pendaftaran

Formulir Pendaftaran yang sudah diisi selesai Formulir Pendaftaran 1 2

Formulir Pendaftaran yang sudah diisi

Mengeluarkan SK tim Monev

selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 37 dari 45

11.12. Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan Evaluasi
Sekretariat Ditjen Dikdas

Mulai

KK Datadik Propinsi menerima backup data dari kab/kota

Setditjen Dikdas menerima kiriman database dari kab/ kota menginventarisir kab/kota yang belum mengirimkan/ kekurangan data (kab/kota bermasalah)

Mengirimkan surat pemberitahuan kegiatan ME ke dinas pendidikan Propinsi dan 1 kab/kota bermasalah Pengiriman petugas monitoring pusat ke Propinsi dan 1 kab/kota bermsalah Pengambilan database kab/kota yang terkumpul di propinsi dan penjaringan kendala pendataan di daerah melalui instrumen ME

Rekapitulasi dan Analisis permasalahan pendataan di Kab/kota

Pembahasan bersama kendala dan permasalahan pendataan dengan seluruh direktorat teknis

Perumusan Solusi bersama kab/kota bermasalah

Eksekusi Solusi

selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 38 dari 45

11.13. Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota

Peran Tim Validasi Data Tingkat Pusat dan Kabupaten/Kota

Tim Validasi Tingkat Pusat KK Datadik Kab/Kota Petugas Survey dan Kepala Sekolah

Mulai

Validasi bersama data yang Berasal dari KK Datadik Kab/Kota

Melakukan validasi data yang berasal dari sekolah

Melakukan validasi data

Pembahasan permasalahan pendataan di Kab/Kota

Implementasi Solusi Atas permasalahan pendataan

Selsai

Perumusan Solusi dan rencana tindak lanjut/ action plan

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 39 dari 45

11.14. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah

Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah
Petugas Survey KK Datadik Kabupaten/Kota
1 Mulai

Sekolah

Mendatangi KK Datadik Pendidikan Kab/ Kota untuk koordinasi

1 Memberikan arahan/petunjuk Menyediakan pendamping (jika diperlukan)

Menerima dan membantu kelancaran pelaksanaan ujicoba

Kepala Sekolah/ Mewakilinya melihat surat tugas yang ditunjukkan petugas survey

Menuju ke lokasi sekolah sasaran

2 3

Melaksanakan Pendataan

Kondisi Sekolah

Sekolah Offline

Sekolah Online

Sekolah Tanpa Teknologi

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 40 dari 45

11.15.

Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Online)

Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Online)

Petugas Survey Sekolah

6a

Blm Selesai Bertemu petugas entry data sekolah untuk memeriksa data

6a

Apakah data telah diinput ?

Sdh input 6b Data yang telah diinput ke sistem Meminta formulir cetak yang sudah diisi 6b

Formulir cetak yg sdh diisi Belum sama 6c Data Formulir cetak dan data dlm sistem Validasi ulang

Bandingkan formulir cetak yg sdh diisi dg data yg sdh diisi ke dlm sistem

6c

ok

Membuat berita acara hasil validasi

6d

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 41 dari 45

11.16.

Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Offline)

Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Offline)

Petugas Survey Sekolah

5 Blm Selesai Bertemu operator sekolah untuk memeriksa data

5a

5a

Apakah data telah diinput ke formulir elektronik ?

Sdh input 5b Data yang sudah diinput ke formulir elektronik

5b

Meminta salinan file elektronik ke flashdisk/hardisk Blm sama File formulir elektronik Data Formulir cetak dan formulir elektronik Validasi ulang

5c

Meminta formulir cetak yang sudah diisi 5c

Bandingkan formulir cetak yg sdh diisi dg data yg sdh diisi ke formulir elektronik

ok

Membuat berita acara hasil validasi

5d

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 42 dari 45

11.17. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Tanpa Teknologi)
Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Sekolah Tanpa Teknologi)
Petugas Survey Sekolah

7 7a Blm Selesai Meminta formulir cetak yang sudah diisi

7a

Apakah data sdh diisi ke formulir cetak?

Sudah diisi 7b 7b
Membuat berita acara hasil validasi

Formulir cetak yang sudah diisi

7c

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 43 dari 45

11.18. Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Final)

Peran Tim Validasi Data Tingkat Sekolah (Final)
Petugas Survey Sekolah

5d

6d

7c 8

Melakukan pengamatan fisik thd sarana prasarana, rombel,siswa,guru

Kepsek/ wakil menandata ngani berita acara

Melakukan verifikasi/ perbandingan thd data yg direkap

Dokumen berita acara yg sdh ditanda tangani

8a

Memberikan catatan jika terjadi perbedaan dengan kondisi riil dilapangan

Pengambilan data elektronik (GPS, image sarana prasarana)

Meminta pengesahan berita acara pengambilan data

8a

Meminta diri untuk melaks. Survey ke sekolah brkutnya.

Selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 44 dari 45

11.19. Pemantauan dan Layanan On-Line

Pemantauan dan Layanan On-Line

KK Datadik Kabupaten/Kota

Mulai

Menyediakan helpdesk, menotoring pelaksanaan penjaringan data dan memantau progres berjalannya proses pendataan

Heldesk melayani kesulitan yang dialami sekolah melalui media elektronik seperti telpon, email, chat, dan sms.

Selesai

POS Manajemen Pendataan Dikdas

Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar

POS Nomor: Revisi ke: Tanggal Berlaku: Halaman: 45 dari 45

11.20.

Pengadaan Storage dan Data Cleansing

Pengadaan Storage dan Data Cleaning

Sekretariat Ditjen Dikdas

Mulai

Pengadaan server dan instalasi aplikasi pendataan

Pembentukan sekretariat bersama pendataan dikdas

Pelatihan entry data, manajemen pendataan dan helpdesk petugas pusat

Pembagian tugas helpdesk

Pembagian petugas pemantauan data masuk/ online tiap Propinsi

Pengiriman database dari setiap Kab/Kota/Propinsi

Kegiatan helpdesk

Kegiatan pemantauan online tiap Propinsi

Data Propinsi lengkap? ya Datastorage dan data cleansing

tidak

Surat Pemberitahuan/ teguran ke Propinsi

Klasifikasi untuk kebutuhan data per direktorat teknis Pendistribusian datake direktorat teknis dan PDSP

selesai