P. 1
Senarai Semak Pengurusan Dan Pentadbiran Pss

Senarai Semak Pengurusan Dan Pentadbiran Pss

|Views: 8|Likes:
Dipublikasikan oleh Lakshmi Subrahmaniam

More info:

Published by: Lakshmi Subrahmaniam on May 04, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/17/2015

pdf

text

original

SENARAI SEMAK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS BI L 1 PERINCIAN TUGAS YA TIDAK

2

3

4 5

6

7

ORGANISASI 1.1 Menubuhkan JK Induk PSS 1.2 Menubuhkan JK Kerja PSS 1.3 Menubuhkan JK Program NILAM 1.4 Menubuhkan JK Pengawas PSS 1.5 Menyediakan Carta Organisasi 1.6 Mengemaskini dan mempamerkan carta organisasi TUGAS GPM / PENYELARAS PSS 2.1 Menyediakan Fail Meja 2.2 Menyedia dan menyerahkan diskripsi tugas Jawatankuasa: - JK Induk PSS - JK Kerja PSS - Pengawas PSS 2.3 Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas JK terlibat 2.4 Merancang, menyusun dan menjalankan tugas setiap bulan 2.5 Mempamerkan senarai tugas JK 2.6 Dokumentasi MESYUARAT JK INDUK / JK KERJA / JK NILAM / JK PENGAWAS PSS 3.1 Menyediakan surat panggilan 3.2 Mesyuarat JK Induk / JK Kerja / JK NILAM / JK Pengawas PSS 3.3 Menyediakan agenda mesyuarat yang berkenaan 3.4 Menyediakan Minit Mesyuarat yang bekenaan 3.5 Mengedarkan Minit Mesyuarat yang berkenaan 3.6 Mengurus dan memfail surat- menyurat FAIL KUASA 4.1 Mengandungi 15 Bab 4.2 Sentiasa dikemas kini RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG (RPJP) 5.1 Menyediakan visi, misi, matlamat dan objektif RPJP 5.2 Menyediakan RPJP 5.3 Menyediakan Carta Gantt 5.4 Menyediakan laporan pencapaian 5.5 Menyediakan kajian kemajuan 5.6 Dokumentasi 5.7 Mempamer dan mengedarkan RPJP kepada Pengetua/GB/PK1 dan Ketua Panitia PERANCANGAN TAHUNAN 6.1 Mengedarkan borang aktiviti kepada Ketua Panitia / Ketua Unit 6.2 Memungut borang aktiviti daripada Ketua Panitia / Ketua Unit 6.3 Menyemak, memilih dan meyelaraskan aktiviti-aktiviti yang diperolehi 6.4 Menyediakan Carta Gantt 6.5 Dokumentasi 6.6 Mempamer dan mengedarkan Perancangan Tahunan kepada GK1 dan Guru Panitia 6.7 Menyelaras aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah berdasarkan takwim sekolah PERLANTIKAN PENGAWAS PSS

6 Mempamerkan panduan dan peraturan yang disediakan 9.12 Rekod Pinjaman Berkelompok (pukal) 8.9 Rekod Peminjaman Buku / Bukan Buku oleh Guru 8.5 Rekod Bertugas JK Kerja PSS (Guru bertugas) 8.7 Rekod Penggunaan Bilik-Bilik di PSS 8.5 Panduan dan Peraturan Penggunaan OHP / LCD 9.1 Mengedarkan borang pencalonan pengawas baru kepada guru kelas 7.6 Rekod Bertugas Pengawas PSS 8.2 Menyediakan kertas kerja orientasi YA TIDAK 9 10 11 12 .1 Menyedia dan mempamerkan jadual penggunaan PSS 10.2 Panduan dan Peraturan Penggunaan Komputer 9.1 Rekod Perolehan Bahan Buku (buku stok) 8.4 Menyedia dan mempamerkan jadual bertugas pengawas PSS 10.2 Menyediakan waktu perkhidmatan khas di luar waktu persekolahan (Sekolah Berasrama / atas permintaan murid) 11.11 Rekod Penggunaan PSS untuk Program NILAM 8.15 Menyediakan kad keahlian semua warga sekolah 8.5 Menyedia dan mempamerkan jadual penggunaan Pusat Akses 10.2 Menjalankan temuduga 7.3 Pamerkan waktu perkhidmatan perpustakaan agensiagensi lain 11.1 Menyedia. mingguan.8 Rekod Peminjaman Buku / Bukan Buku oleh Murid 8.7 Dokumentasi WAKTU PERKHIDMATAN 11. bulanan dan tahunan PANDUAN DAN PERATURAN 9.2 Menyedia dan mempamerkan jadual pelaksanaan Program NILAM 10.5 Menjalankan bengkel pengurusan PSS PERINCIAN TUGAS MENYEDIAKAN REKOD-REKOD 8.4 Panduan dan Peraturan Penggunaan TVP 9.7 Dokumentasi JADUAL PENGGUNAAN 10.13 Rekod Penyelenggaraan Peralatan 8.10 Rekod Penggunaan Peralatan oleh Guru / Murid 8. kelas dan papan kenyataan PSS 11.1 Panduan dan Peraturan Penggunaan PSS 9.BI L 8 7. mempamer dan mengedarkan jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru.4 Menyerah dan memberi taklimat bidang tugas pengawas 7.4 Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku ORIENTASI PELAJAR BARU 12.1 Menyediakan brosur maklumat PSS 12.6 Mengedarkan jadual waktu berkenaan 10.16 Menyediakan statistik pinjaman harian.1 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku 8.3 Panduan dan Peraturan Peminjaman dan Pemulangan 9.4 Buku Pelawat 8.14 Rekod Pilih Buang 8.3 Menyedia dan mempamerkan jadual bertugas guru 10.3 Rekod Perolehan Surat Khabar dan Majalan 8.3 Menyediakan surat pelantikan pengawas baru 7.

3 Menyediakan pelan lantai PSS 19.3 Merekod penyelenggaraan DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI (KEW.3 Menyimpan invois pembelian yang menggunakan peruntukkan PSS 20.2 Labelkan fail-fail 13.2 Menyediakan kertas kerja dan anggaran perbelanjaan pada tahun semasa 20.4 Menyediakan senarai indeks fail PSS yang disediakan 13.1 Menyediakan fail-fail pengurusan PSS (termasuk Program NILAM) rujuk lampiran senarai fail pengurusan PSS. 19.PA-6) 18. 13.2 Sediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu 19.2 Menyemak peralatan 17.3 Merekod bahan masuk (dengan pen merah) 15.1 Merancang dan melaksana susun atur PSS 19.4 Pamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar atau guru mencari dan menggunakan maklumat.1 Menerima bahan / alatan 15.5 Mengemaskini isi kandungan fail dari semasa ke semasa 13.2 Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti tersebut DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT (J3 DAN KAD PETAK) 15. KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN 19.2 Menyemak bahan / alatan yang diterima 15.13 BI L 14 12.5 Menyemak stok 2 kali setahun DAFTAR INVENTORI (KEW.PA-3) 16.4 Merekod bahan keluar (dengan pen biru / hitam) 15.1 Merancang dan mengurus kewangan PSS 20.2 Mengemaskini dan menyemak peralatan DAFTAR HARTA MODAL (KEW.3 Menyediakan kertas minit dan ditampal di sebelah dalam kulit depan 13.1 Merekod pergerakan harta modal dan perlatan yang dipinjam dari PSS KECERIAAN.6 Menyimpan fail-fail di bilik pengurusan / tempat yang sesuai PERINCIAN TUGAS YA TIDAK 15 16 17 18 19 20 AKTIVITI 14.5 Melekatkan poster.1 Menjalankan aktiviti PSS seperti yang dirancang (Perancangan Tahunan) 14.PA-2) 17. carta dan gambar-gambar di tempat yang sesuai PENGURUSAN KEWANGAN 20.4 Mengetahui baki kewangan pada tahun semasa setelah dibelanjakan .1 Menerima peralatan 17.3 Menyediakan jadual orientasi PSS SISTEM FAIL 13.1 Menerima dan merekod peralatan 16.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->