Introduccin

Es una herramienta que consiste en la aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los diferentes paquetes contables, para realizar dichas actividades desde el punto de vista del registro de una forma sistemtica y automatizada, de las operaciones y dems hechos contables que suceden dentro de la organizacin.

Identificacin de los elementos que requiere el sistema de registro electrnico de datos.

Los elementos que requiere el sistema de registro electrnico de datos son: 1.- Un procesador electrnico de datos llamado UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO. 2.- El equipo perifrico asociado: est asociado por dispositivos de preparacin de datos, en su entrada y salida de la informacin. Este elemento central ejecuta funciones de lgica, aritmtica, almacenamiento de datos durante el proceso y control del mismo. 3.- Procedimiento para indicar qu datos se necesitan y cuando, as como de dnde obtenerlo y la manera de utilizarlos. 4.- Rutinas de instrucciones para el procesador 5.- Personal para operar, conservar y mantener el equipo, adems de analizar y establecer procedimientos para preparar instrucciones e informacin; proporcionar datos de entrada, utilizar informes, revisar resultados y supervisar esta operacin en su totalidad.

Identificar las ventajas de un sistema de registro electrnico.

VENTAJAS DESVENTAJAS

Velocidad. Volumen de produccin de trabajo. Reduccin de errores. Pase automtico a las cuentas de libro Mayor.

Disminuye la confiabilidad en la informacin contable. Se complica el proceso de auditora.

Obtencin de informacin contable oportuna. Menores errores. Impresin automtica de documentacin.

Costos elevados de equipo y programas. Se requiere de personal. capacitado para el anlisis de la informacin.

Distinguir los pasos a seguir para el registro de operaciones1.

Los pasos a seguir para el registro de operaciones son: Procedimiento para el llevado. Sistema de llevado. El programa de Libros Electrnicos (PLE). Afiliacin al sistema y sus efectos. La forma en la cual debern ser llevados. Plazos mximos de atraso. La conservacin, prdida o destruccin de los libros. El cierre. Nombre, estructura, contenido y validaciones.

Identificar y distinguir el funcionamiento de un programa.

CONOCIENDO CONTPAQ2
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Le permite llevar una contabilidad ordenada y confiable de acuerdo con las necesidades de la empresa Podr generar en forma automtica toda informacin financiera para la operacin diaria de la compaa. Podr personalizar reportes e informacin financiera. Podr integrar toda la contabilidad con la informacin que usted controla desde Excel. Le ahorra tiempo y recursos ya que podr obtener la informacin necesaria para el adecuado y oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales. Le dar mayor seguridad en el control y registro de la contabilidad. Le ahorra el tiempo al evitar largos y laboriosos cierres mensuales.

Basado en el programa ContPAQ Del Manual de Programa ContPAQ del M. en A. Rigoberto Lpez Escalera. Septiembre del 2009

Le ayuda en el registro de las operaciones repetitivas de la empresa. Le dar una contabilidad flexible para modificaciones en periodos anteriores o futuros.

Distinguir los diferentes catlogos de cuenta3.

La finalidad del catlogo de cuentas consiste en establecer una clasificacin flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor que se utilizarn para el registro de las operaciones del Gobierno Federal. Su estructura permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a los particulares, la cual se conforma de cuatro conceptos:

GNERO: Clasificacin de las cuentas atendiendo a su naturaleza y funcin financiera. GRUPO: Determina el conjunto de rubros que integran cada gnero en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composicin. CLASE: Permite el ordenamiento particular de las operaciones del Gobierno Federal, identificando las de origen presupuestario y no presupuestario. CUENTA ESPECFICA: Establece el registro pormenorizado de las operaciones. A continuacin se presenta en forma esquemtica la composicin del catlogo de cuentas:

Catlogo completo por Hacienda en http://www.normateca.gob.mx/Archivos/41_D_1513_10-01-2008.pdf

A continuacin se muestra un listado de las cuentas del catlogo:

10000 ACTIVO 11000 CIRCULANTE 11200 ADMINISTRACIN 11206 DEUDORES DIVERSOS 11208 RESPONSABILIDADES

11209 CRDITOS SUJETOS A RESOLUCIN JUDICIAL 11218 CONSTANCIAS DE DEPSITOS EN CUENTAS ADUANERAS 11225 DEUDORES POR ADEUDOS FISCALES EN PARCIALIDADES 11226 DEUDORES POR DESINCORPORACIN DE ENTIDADES 11400 COMPLEMENTARIO 11402 PROVISIONES PARA INGRESOS DEVENGADOS PENDIENTES DE COBRO 13000 OTROS ACTIVOS 13100 ADMINISTRACIN 13132 SALDOS DE ACTIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 13133 SALDOS DE PASIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 13199* ACTIVOS EN DEPURACIN 20000 PASIVO 21000 A CORTO PLAZO 21200 ADMINISTRACIN 21205 ACREEDORES DIVERSOS 21208 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIN DE IMPUESTOS 21209 CERTIFICADOS DE PROMOCIN FISCAL 21210 CONSTANCIAS DE PARTICIPACIN 21220 CERTIFICADOS ESPECIALES DE TESORERA 21221 CERTIFICADOS DE DEVOLUCIN DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO 23000 OTROS PASIVOS 23100 ADMINISTRACIN 23101 DEPSITOS DIVERSOS 23102 DEPSITOS POR IMPUESTOS, DERECHOS, PRODUCTOS Y APROVECHAMIENTOS PENDIENTES DE LIQUIDACIN DEFINITIVA 23104* FONDOS GENERALES 23110 ANTICIPOS DE IMPUESTOS 23111 INGRESOS DIVERSOS PENDIENTES DE APLICACIN 23114 RECAUDACIN A FAVOR DE ORGANISMOS 23116 DEPSITOS POR IMPUESTOS DE IMPORTACIN Y EXPORTACIN PENDIENTES DE APLICAR 23117 INGRESOS FISCALES SUJETOS A RESOLUCIN JUDICIAL 23121 RECAUDACIN VA POSTAL POR APLICAR 23127 CONSTANCIAS ADUANERAS DE GARANTA 23130 SALDOS DE PASIVOS ENTREGADOS A OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 23131 SALDOS DE ACTIVOS RECIBIDOS DE OTRAS DEPENDENCIAS PENDIENTES DE FORMALIZAR 23199* PASIVOS EN DEPURACIN

30000 ENLACE * 31000 REAL 31100 INGRESOS 31101 CONCENTRACIONES LEY AO EN CURSO 31102 CONCENTRACIONES LEY AOS ANTERIORES

31103 CONCENTRACIONES DE AJENOS 31107 RECUPERACIN POR BIENES INVENTARIABLES 31108 RECUPERACIN POR INVERSIONES 31109 RECUPERACIN POR OTROS CONCEPTOS 31112 RECUPERACIN POR BIENES INVENTARIABLES DE AOS ANTERIORES 31113 RECUPERACIN POR INVERSIONES DE AOS ANTERIORES 31114 RECUPERACIN POR OTROS CONCEPTOS DE AOS ANTERIORES 31200 EGRESOS 31201 MINISTRACIONES POR DEVOLUCIONES DE INGRESOS FISCALES 31205 MINISTRACIONES DE AJENOS 32000 VIRTUAL 32100 INGRESOS Y EGRESOS 32103 CONCEPTOS AJENOS / LEY AO EN CURSO 32105 OPERACIONES EXTEMPORNEAS 32106 INGRESOS Y EGRESOS AJENOS COMPENSADOS 32107 OPERACIONES INTERNAS COMPENSADAS 32108 CONCEPTOS AJENOS / LEY AOS ANTERIORES 33000 LIQUIDADORAS 33100 REAL Y VIRTUAL 33101 LIQUIDADORA DE AO EN CURSO 33102 LIQUIDADORA DE AOS ANTERIORES

Elaborar ejercicios para la clasificacin de cuentas.