ERA DIGITAL CARREFOUR INDONESIA Implementasi EDI Carrefour Indonesia Apakah EDI itu?

EDI (Electronic Data Interchange) adalah sebuah sistem pertukaran dokumen yang dilakukan secara electronik. Dengan EDI, Carrefour akan mempertukarkan berbagai dokumen diantaranya PO, Receiving Report dan Invoice dan lain-lain secara bertahap. Secara Garis besar proses pertukaran dokumen antara Carrefour dengan supplier dapat dilihat pada gambar dibawah ini;

1. Berkurangnya pekerjaan manual Data ditransfer dari sistem ke sistem, tidak banyak menggunakan tenaga manusia dan kertas. 2. Hemat waktu Pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat 3. Lebih sedikit kesalahan, lebih tepat Berkurangnya tenaga manusia berarti mengurangi resiko kesalahan 4. Hemat biaya Tenaga kerja, kertas, printer, tinta, telepon dll 5. Lebih produktif Lebih sedikit kesalahan, lingkungan kerja yang lebih bersih dan proses kerja yang lebih cepat 6. Lebih aman dan dapat dipercaya Lebih aman, karena adanya fasilitas keamanan melalui internet. Dapat dipercaya karena sumber data terjamin. 7. Lebih berorientasi bisnis Sistem ini dapat dikembangkan untuk bagian lain di masa yang akan datang, seperti terlihat pada gambar berikut;

Klasik EDI; Adalah tipe EDI yang menggunakan sistem pertukaran dokumen dengan menggunakan koneksi langsung dengan sistem Carrefour. Type ini memerlukan investasi yang besar untuk penyediaan perangkat keras (server), perangkat lunak (aplikasi untuk koneksi ) dan sumber daya manuasia yang ahli di bidang IT. EDI Message; Tipe ini hampir sama dengan type klasik EDI, perbedaannya terletak pada jalur koneksi yang dilaluinya. Tipe ini menggunakan EDI Service Provider sebagai perantara antara sistem Carrefour dengan Supplier. Dari segi biaya, tipe ini lebih murah dibandingkan dengan tipe klasik EDI. Web EDI; Web EDI adalah type EDI yang menggunakan jaringan pelayanan internet. Type ini mengadopsi metode yang digunakan pada saat membuka e-mail. Supplier tinggal mengakses situs provider untuk melihat dokumen yang sudah terkirim. Dengan berbagai tipe EDI yang ada, memberikan keleluasaan bagi supplier untuk memilih tipe EDI yang cocok. Kenapa EDI? Dengan menggunakan EDI kita bisa mengambil manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan menggunakan metode konvensional. Manfaat yang bisa diperoleh diantaranya :

Tipe dokumen apa saja yang dipertukarkan? Dengan EDI, memungkinkan untuk mempertukarkan berbagai jenis dokumen seperti yang tertera pada gambar berikut :

Apakah Supplier harus bayar? Program EDI adalah wajib, pihak Carrefour tidak melakukan penarikan biaya untuk sistem EDI ini. Biaya terjadi untuk invenstasi di sisi supplier dan biaya jasa EDI Service Provider . Carrefour hanya menentukan besaran yang boleh dibayar pihak supplier ke provider. EDI Service Provider adalah perusahaan penyedia jasa layanan EDI yang sudah dipilih Carrefour untuk melayani semua supplier Carrefour. Saat ini Carrefour Indonesia memiliki 3 Service Provider dan supplier telah didaftarkan pada salah satu service provider tersebut, yaitu : 1. Power E2E (Esolid) Power E2E adalah penyedia jasa layanan EDI yang sekarang ini bukan saja melayani supplier Carrefour di Indonesia, tetapi juga sebagai privider EDI satu-satunya untuk seluruh supplier Carrefour di Cina. Lokal Pusat Data di Cyber Building Jakarta dan lokal support khusus untuk melayani customer di Indonesia adalah bukti komitmen Powere2e untuk suppliers Carrefour Indonesia. ASYX ASYX adalah penyedia jasa layanan EDI yang terakhir bergabung dengan C4.

ERA DIGITAL CARREFOUR INDONESIA Implementasi EDI Carrefour Indonesia

2.

Biaya EDI service provider paket standard (PO & RR) berlaku mulai 1 Desember 2007 Kelas Supplier Rata-Rata Purchase Biaya provider code pe bulan EDI per tahun A > 1 miliar 1,250,000 B 500 jt - 1 miliar 950,000 C 100 jt - 500 jt 650,000 D 50 jt - 100 jt 450,000 E < 50 jt 300,000 Biaya diluar PPN 10% Bagaimana Bergabung Dengan EDI Carrefour? Proses registrasi supplier sangatlah mudah : 1. Pihak Carrefour telah meregistrasi setiap kode supplier ke C4.net. 2. Supplier akan mendapatkan Surat Pemberitahuan mengenai kelas supplier berdasarkan purchase Carrefour dan Service Provider yang telah ditentukan oleh Carrefour. 3. Hubungi Service Provider yang sudah ditentukan oleh Carrefour. Service Provider akan memberikan training penggunaan dan user login untuk supplier. 4. Periode uji coba selama 1 bulan. Dalam periode 2 minggu setelah training PO akan dikirm paralel antara fax dan EDI. 5. Go live stop fax. Kepada siapa harus menghubungi untuk penjelasan lebih lanjut? 1. ASYX Fidelis Mitchell Sampoerna Strategic Square South Tower 18th Floor Jl. Jend. Sudirman Kav 45-46, Jakarta 12930 - Indonesia T: +62 21 570 6199 F: +62 21 570 6221 M: +62 818 865 903 2. Power E2E (Esolid) Margriet & Viona Mid Plaza 1, 19th Floor. Jln. Jend. Sudirman Kav 10-11 Jakarta 10220 Indonesia. (Ph: 021-5735670) 3. Carrefour Indonesia Agus TB Lahama / Hari Sunandar (PH: 0811996676, 021-27585835 / 081317041931, 021-27585601)

Organisasi, Sistem dan Supply Chain Carrefour Indonesia Head Office: Carrefour Lebak Bulus, 3rd Floor Jl. Lebak Bulus No. 8 Jakarta 12310, Indonesia Tel: (+62-21) 2758 5800 Fax: (+62-21) 27585850