Anda di halaman 1dari 13

1.

Judul Skripsi
Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda
Karanganyar Demak Berbasis OpenSource.

2.Latar Belakang Masalah


Sistem informasi berbasis komputer kini menjadi suatu hal yang
primer bagi kebutuhan pemenuhan kebutuhan informasi. Banyak bidang yang
telah memanfaatkan sistem informasi berbasis komputer sebagai sarana untuk
mempermudah pekerjaan. Mulai dari kalangan pebisnis sampai dengan
kalangan akademisi / pendidikan memanfaatkan komputer sebagai alat bantu
untuk mempermudah pekerjaan.
Perkembangan Iptek (ilmu pengetahuan dan teknologi) memicu
banyak kalangan untuk mencari alternatif pemecahan masalah di bidang
teknologi sistem informasi. Penggunaan komputer sebagai alat bantu
penyelesaian pekerjaan di bidang teknologi sistem informasi kian marak dan
berkembang di segala bidang. Komputer dirasa memiliki banyak keunggulan,
alasannya komputer dapat diprogram sehingga dapat disesuaikan dengan
keinginan user (pemakai) nya.
Kemudahan pemrograman komputer yang terus dikembangkan
sehingga lebih mendekati dengan bahasa manusia (high level language) telah
turut serta mempengaruhi penggunaan komputer sebagai alat bantu pekerjaan
manusia. Bahasa pemrograman yang semakin banyak dan berkembang saat ini
memberikan pilihan bagi programmer untuk memilih bahasa pemrograman
mana yang tepat untuk membangun sebuah aplikasi. Java merupakan bahasa
pemrograman yang saat ini berkembang dengan pesat. Java dapat dijalankan
di berbagai platform sistem operasi dan beragam jenis hardware. Selain itu,
Java yang diusung dengan lisensi GPL (General Public Licensee)
menjadikannya lebih menarik karena bersifat free.
Beragamnya sistem operasi saat ini yang tidak hanya didominasi
sistem operasi proprietary (berbayar) juga membantu user untuk memilih
sistem operasi apa yang relevan dengan kebutuhannya. Linux adalah salah
satu sistem operasi yang mengusung semboyang OpenSource, sehingga biaya
dapat ditekan. Selain itu Linux juga memberikan jaminan keamanan baik
dalam hal keamanan data maupun keamanan jaringan. Selain itu, Linux juga
merupakan sistem operasi yang saat ini belum ditemui serangan virus yang
berarti.
MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak sebagai suatu institusi
pendidikan yang sedang berkembang dan selalu ingin mengikuti
perkembangan teknologi informasi yang sedang berkembang. Bidang
administrasi keuangan yang selama ini masih terasa sulit untuk dikerjakan
karena menggunakan format manual menarik penulis untuk meneliti dan
mengembangkan sistem informasi administrasi keuangan berbasis komputer.
Beberapa permasalahan yang sering muncul adalah pelayanan
pembayaran SPP / Syahriyah. Pencatatan yang masih manual menyebabkan
terkadang terjadi human error, karena pencatatan terkadang dilakukan
seadanya. Misalnya jika pegawai TU yang bertugas melayani pembayaran
SPP/ syahriyah belum hadir, pegawai TU yang ada hanya menulisnya pada
selembar kertas yang terkadang lupa menyampaikan pada pegawai TU yang
berwenang.
Permaslahan lain yang muncul adalah dalam penyusunan laporan, baik
laporan bulanan, per semester, maupun laporan tahunan. Permasalahan yang
sering dikeluhkan adalah sulitnya mengumpulkan data keuangan yang
terpisah-pisah di beberapa buku keuangan. Permasalahannya juga bertambah
ketika pengeluaran kadang tercatat tidak dalam buku, tetapi hanya dalam
selembar kertas yang dilupakan ketika memasukkan data keuangan. Sehingga
sangat diharapkan dengan adanya sistem informasi komputerisasi administrasi
keuangan yang dapat mempermudah dan mempercepat pelayanan
administrasi keuangan di MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak.
Pengelolaan sistem informasi administrasi keuangan di MA Mazro'atul
Huda saat ini yang masih minim dalam penggunaan sumber daya komputer
sangat menyulitkan pegawai bidang administrasi keuangan. Masalah yang
sering terjadi adalah kesulitan dalam masalah pelayanan pembaaran syahriyah
(SPP), laporan pendapatan dan pengeluaran, serta rancangan alokasi dana
keuangan. Dari latar belakang tersebut di atas, maka penulis berkeinginan
untuk menyusun skripsi dengan judul “Sistem Informasi Komputerisasi
Administrasi Keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak
Berbasis OpenSource”.

3.Perumusan Masalah
Dari latar belakang di atas, dapat penulis susun perumusan masalah
yang akan dibahas pada skripsi ini yaitu :
1.Bagaimana mempermudah dan memperlancar administrasi keuangan dalam
hal pelayanan pembayaran SPP / Syahriyah?
2.Bagaimana mempermudah dan memperlancar pelayanan administrasi
keuangan yang lainnya terhadap siswa MA Mazro'atul Huda Karanganyar
Demak?
3.Bagaimana mempermudah sistem informasi pengeluaran dana rutin MA
Mazro'atul Huda Karanganyar Demak?
4.Bagaimana membuat laporan keuangan bulanan, semester, dan tahunan yang
terkomputerisasi?

4.Batasan Masalah
Pembatasan masalah dilakukan agar penulisan skripsi dapat
memberikan pemahaman yang terarah dan sesuai dengan yang diharapkan.
Agar pembahasan tidak menyimpang dari pokok perumusan masalah yang
ada, maka penulis membatasi permasalahan pada :
1.Perancangan sistem informasi administrasi keuangan yang meliputi data
siswa, data guru dan karyawan, data penggajian, dan data pendukung
lainnya.
2.Pembuatan aplikasi administrasi keuangan menggunakan bahasa
pemrograman Java dengan NetBeans IDE 6.5.
3.Sistem informasi komputerisasi penanganan syahriyah (SPP), sehingga
pelayanannya lebih baik.
4.Pelayanan administrasi keuangan yang lainnya yang menyangkut keuangan
siswa seperti pembayaran biaya pengadaan komputer, ulangan tengah
semester, ulangan semester, tabungan rekreasi dan biaya lainnya.
5.Sistem informasi pendapatan madrasah non siswa, seperti bantuan
pemerintah, bantuan yayasan dan donatur lainnya.
6.Sistem informasi penggajian guru dan karyawan.
7.Sistem informasi pengeluaran keuangan resmi MA Mazro'atul Huda
Karanganyar (ATK, Perjalanan Dinas, konsumsi guru dan karyawan dan
perawatan komputer).
8.Tidak menangani sistem akuntansi, hanya sebatas pada penanganan
keuangan masuk dan keuangan keluar.

5.Tujuan Skripsi
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini antara lain :
1.Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada program studi S1
Sistem Informasi Universitas Muria Kudus.
2.Menambah khazanah ilmu pengetahuan terutama bidang sistem informasi.
3.Bagi penulis untuk lebih meningkatkan semangat lebih maju dalam bidang
sistem informasi.
4.Bagi MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, skripsi ini dapat membantu
mengatasi permasalahan terutama dalam bidang administrasi keuangan.

6.Tinjauan Pustaka
6.1.Pengertian Komputerisasi
Komputerisasi : Pemakaian komputer sebagai alat bantu penyelesaian
tugas sebagai pengganti penyelesaian pekerjaan secara manual. (Kamus
Komputer dan Teknologi Informasi).
Komputerisasi : Penggunaan komputer (dalam menghitung, mengolah
data, dan sebagainya) secara besar-besaran (Kamus Besar Bahasa
Indonesia / KBBI).
6.2.Pengertian Sistem Informasi
Informasi mempunyai arti hasil olahan data sehingga lebih
memberikan arti bagi penerimanya. Karena dengan melihat data saja,
seseorang tidak dapat menangkap arti yang diberikan, oleh karena itu
harus diolah. Sedangkan definisi dari data adalah, beberapa angka, huruf,
simbol, asal bisa mewakili kenyataan sebenarnya (kenyataan yang
mengambarkan kejadian-kejadian sebenarnya) (HM, Jogiyanto: 1995).
Sistem informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan
perangkat lunak komputer serta perangkat manusia untuk mengolah data
menjadi suatu informasi. (Andri Kristianto : 2003).
6.3.Pengertian Administrasi Keuangan
Menurut Prof. Dr. Sondang P. Siagian, MPA, dikutip oleh Martono
dan Agus Harjito (1998 : 2) secara ilmu administrasi adalah keseluruhan
proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas
rasionalitas tertentu dalam rangka pencapaian tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya dan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara
berdaya guna dan berhasil guna.
Administrasi secara sempit adalah berasal dari kata administratie
(Belanda), meliputi kegiatan catat mencatat, surat menyurat, pembukuan
ringan, ketik mengetik, agenda yang bersifat teknis ketatausahaan.
Administrasi secara luas adalah berasal dari kata administration
(inggris), kegiatan dari pada kelompok yang mengadakan kerja sama
untuk mencapai tujuan bersama.
Administrasi secara seni adalah yang dapat mendorong,
menggairahkan dalam melaksanakan suatu aktifitas demi pencapaian
tujuan. Dalam artian kita merasa enjoy dalam pelaksanaan suatu aktivitas
sebagai tanggung jawab.
Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirjo administrasi adalah
suatu bantuan kepada seseorang yang harus menunaikan tugas, jabatan /
menjalankan suatu usaha tertentu.

Menurut Drs. A.W. Wijaya administrasi adalah segenap proses


penyelenggaraan kegiatan usaha kerja sama sekelompok orang untuk
mencapai tujuan tertentu.
Jadi administrasi keuangan adalah proses pengelolaan yang
melibatkan semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan,
pembuatan laporan keuangan dan pencapaian tujuan untuk kepentingan
bersama.
6.4.Pengertian Perancangan Sistem
Menurut Burch, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:20)
memaparkan ”Perancangan sistem sebagai penggambaran, perencanaan,
dan pembuatan sketsa/pengaturan atas beberapa elemen yang terpisah ke
dalam suatu kesatuan yang utuh dan berfungsi”
Sedangkan menurut Scott, dikutip oleh Jogiyanto H.M (1993:23)
memberikan definisi bahwa “Rancangan sistem adalah kegiatan untuk
menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa yang harus
diselesaikan, tahap ini menyangkut mengkonfigurasikan komponen-
komponen perangkat lunak dan perangkat keras suatu sistem sehingga
setelah instalasi atas sistem akan benar-benar memuaskan rancang bangun
yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.
6.5.Pengertian OpenSource Software
Perintah-perintah program atau bahasa pemrograman yang tersedia
secara gratis berikut dengan kode-kode dari bahasa pemrograman yang
digunakan dan untuk digunakan oleh kalangan luas. Boleh dimodifikasi
dan digunakan oleh siapa saja. (Kamus Komputer dan Teknologi
Informasi).
Open source software adalah istilah yang digunakan untuk
software yang membuka/membebaskan source codenya untuk dilihat oleh
orang lain dan membiarkan orang lain mengetahui cara kerja software
tersebut dan sekaligus memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada pada
software tersebut. Dan yang menarik dan salah satu keunggulannya adalah
bahwa Open source software dapat diperoleh dan digunakan secara gratis
tanpa perlu membayar lisensi. Biasanya orang mendapatkan software ini
dari internet. Salah satu open source software yang terkenal yaitu Linux.
(http://organisasi.org/penjelasan-pengertian-open-source-software-dan-
free-software)

1.Metodologi Penelitian
7.1.Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid
(sahih) dan reliable maka penulis mengumpulkan sumber data dengan
cara :
a.Metode Observasi
Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan
terhadap gejala / peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara
langsung.
b.Wawancara
Pengumpulan data melalui tatap muka dan tanya jawab
langsung dengan sumber data atau pihak-pihak yang berkepentingan
yang berhubungan dengan penelitian.
7.1.Jenis Data
a.Data Primer
Adalah data yang diperoleh langsung dari MA Mazro'atul Huda
Karanganyar Demak baik melalui pengamatan maupun pencatatan
terhadap obyek penelitian.
b.Data Sekunder
Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek
penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan
literatur-literatur.
7.1.Metode Penelitian
Metode ini digunakan untuk membahas dan menjabarkan data yang
diperoleh, kemudian menyimpulkan masalah agar didapat jawaban yang
tepat. Dalam skripsi ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif,
yaitu metode yang memperjelas data yang telah diperoleh sehingga
mendapat gambaran secara jelas mengenai keadaan sistem informasi
administrasi keuangan pada objek penelitian.
7.2.SDLC (Systems Development Life Cycle)
Metode penelitian dalam skripsi ini menggunakan SDLC (System
Development Life Cycle) yaitu proses logis yang digunakan oleh analis
sistem untuk menggambarkan sebuah sistem informasi, termasuk di
dalamnya persyratan, validasi, pelatihan dan kepemilikan. SDLC
merupakan siklus pengembangan sistem. Pengembangan sistem teknik
(engineering system development). Meliputi langkah berikut:
1.Planning / perencanaan
Untuk menghasilkan perangkat lunak (software) yang
berkualitas perlu dilakukan perencanaan yang matang dengan
melakukan studi kelayakan. Studi kelayakan yang dilakukan meliputi :
ekonomi, operasional, dan teknis.
2.Analisa
Tujuan dari analisa sistem adalah untuk menentukan masalah
upaya untuk memperbaiki sistem. Sehingga diharapkan dengan
dilakukannya analisa sitem, maka permasalahan yang ada akan dapat
teratasi.
3.Desain
System design menguraikan layar layout, aturan bisnis, proses
diagram dan dokumentasi lainnya. Hasil dari tahap ini akan
menjelaskan sistem baru sebagai kumpulan modul atau subsistem.
4.Implementasi (Build and Coding)
Pada tahapan ini dilakukan implementasi dari perancangan dan
desain yang telah dilakukan. Sehingga pada tahap ini menghasilkan
suatu perangkat lunak (software).
5.Testing / Pengujian
Setelah perangkat lunak dibangun, maka dilakukan pengujian
untuk menguji tingkat kehandalan perangkat lunak yang telah
dibangun. Hal ini dilakukan untuk memastikan kehandalan software.
6.Pemeliharaan / Mintenance
Pemeliharaan merupakan tahap penting dalam SDLC. Tahap ini
dilakukan untuk memperbaiki sistem yang telah dibangun. Selain itu
tahapan ini juga untuk penambahan dan perubahan sistem.
(http://en.wikipedia.org/wiki/Systems_Development_Life_Cycle)

1.Relevansi
Skripsi ini dapat dikembangkan menjadi lebih berguna, komputerisasi
pada bagian administrasi keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak
yang telah dirancang dapat dikembangkan menjadi berbasis jaringan dengan
model client-server, dapat pula dikembangan menjadi berbasis web sehingga
dapat dilakukan proses administrasi secara online. Akan tetapi kesemuanya itu
tidak dibahas dalam skripsi ini.

2.Sistematika Penulisan
Bab I Pendahuluan
Pendahuluan memberikan uraian mengenai alasan dalam
pemilihan judul atau latar belakang masalah dan dijelaskan pula
mengenai perumusan masalah, pembatasan masalah, serta metode
pengumpulan data.
Bab II Landasan Teori
Landasan teori memberikan uraian mengenai teori – teori
yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis.
Teori-teori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi,
serta informasi dari pihak yang bersangkutan.
Bab III Tinjauan Umum Penelitian
Tinjauan Umum MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak
memberikan uraian mengenai sejarah singkat berdirinya MA
Mazro'atul Huda Karanganyar Demak, struktur organisasi, denah
lokasi, serta hal – hal yang berkenaan dengan pokok masalah yang
diambil penulis.
Bab IV Analisis dan Perancangan
Analisis dan Perancangan memberikan uraian mengenai
Sistem Informasi Administrasi Keuangan.
Bab V Implementasi Sistem
Implementasi sistem memberikan uraian mengenai
penggunaan NetBeans IDE 6.5 dalam perancangan Sistem
Informasi Administrasi Keuangan pada MA Mazro'atul Huda
Karanganyar Demak, serta kebutuhan perangkat keras, perangkat
lunak serta sumber daya manusia untuk menjalankan sistem.
Bab VI Penutup
Penutup memberikan uraian mengenai kesimpulan serta
saran bagi pembaca.
3.Jadwal Kegiatan

Bulan
Kegiatan
Maret April Mei Juni Juli
Perencanaan
Anaisa
Desain
Implementasi
Testing / Pengujian
Pemeliharaan

Keterangan :
Pemeliharaan terhadap sistem yang dibangun akan dilakukan berkelanjutan.
Jadi, tidak hanya sebatas untuk skripsi ini.

4.Daftar Pustaka

Ariesto Hadi Sutopo, Analisis dan Desain Berorientasi Objek, J&J Learning,
Yogyakarta, 2002.
Andi Kristianto, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava
Media, Yogyakarta, 2003
Burch, J.G., System, Analysis, Design, and Implementation, Boyd & Fraser
Publishing Company, 1992.
Fathul Wahid, Kamus Istilah Teknologi Informasi, Penerbit Andi, Yogyakarta,
2002
HM, Jogiyanto, Analisis and Disain Sistem Informasi (Pendekatan
terstruktur), Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995
Kamus Besar Bahsa Indonesia.
Kendall & Kendall, Analisis dan Perancangan Sistem, Edisi Ke 5 – Jilid 2, PT.
Indeks, Jakarta, 2003.
Majalah Tahunan Voice of Mazda Edisi Tahun 2007.
Pohan, Husni Iskandar. Pengantar Perancangan Sistem. Penerbit Erlangga,
Jakarta, 1997.
Raymond Mc Leod, Jr. Sistem Informasi Manajemen, 2. PT Prenhalindo,
Jakarta, 1998.
PROPOSAL SKRIPSI

Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi Keuangan


MA Mazro'atul Huda Karanganyar Demak
Berbasis OpenSource

Disusun Oleh :
Nama : Mohamad Abdul Azis
Nim : 2005-53-024
Program Studi : Sistem Informasi ( S I )

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI


FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
2009
PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI

Nama Pelaksana Tugas Akhir : Mohamad Abdul Azis


Nomor Induk Mahasiswa : 2005-53-024
Program Studi : Sistem Informasi ( S I )
Fakultas : Teknik
Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Komputerisasi Administrasi
Keuangan MA Mazro'atul Huda Karanganyar
Demak berbasis OpenSource
Dosen Pembimbing : 1. Pratomo Setaji, S.Kom.
2. Andi Prasetyo Utomo, S.Kom.

Kudus, 4 April 2009

Menyetujui

Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

(Pratomo Setiaji, S.Kom.) (Andi Prastyo Utomo, S.Kom.)