Anda di halaman 1dari 2

Acara yang akan diselenggarakan: Open House FKUI 2012 Prinsip POACE. Planning: Mempersiapkan konsep acara.

Konsep penting agar tercipta inovasi baru agar acara dari tahun ke tahun agak berbeda. Mempersiapkan kepanitiaan. Acara ini membutuhkan banyak orang sebagai panitia, karena acara ini terhitung besar. Mempersiapkan timeline. Karena ini adalah tolak ukur planning ini.

Organizing: Open recruitment panitia. Menentukan penanggung jawab dan staf-staf terkait. Pembagian jobdesk. Setiap panitia mendapatkan tugasnya masing-masing.

Actuating Pelaksanaan di hari H. Pemantauan kehadiran seluruh panitia. Harus dipastikan berapa orang panitia yang hadir.

Controlling Diadakan rapat minimal sebulan 2 kali untuk memantau progress acara

Evaluasi Dilakukan setelah acara selesai, bisa dengan menggunakan kriteria SWOT Dari evaluasi, dibahas kekurangan dari acara yang sekarang agar acara yang berikutnya bisa lebih baik.

Permasalahan: menurut saya rapat yang dimulai dari jam 4 sampai jam 7 malam itu terlalu lama. Sehingga peserta rapat kemungkinan besar sudah tidak focus. Apalagi kalau ada yg tidak dibolehkan pulang malam. Solusi: Lebih baik, rapat diadakan bertahap, sehingga setiap rapat tidak berlangsung terlalu lama. Ada baiknya, setiap seksi sudah mempersiapkan materinya sehingga rapat bisa berlangsung efektif dan cepat.