Anda di halaman 1dari 50

Peran TI di perguruan

tinggi
kesehatan/kedokteran

Anis Fuad
Email: anis[dot]fuad[at]gmail[dot]com
Web: anisfuad[dot]blog[dot]ugm[dot]ac[dot]id
Minat SIMKES
Prodi S2 IKM FK UGM

Mohon maaf, saya belum menyebutkan sumber referensi


sebagian besar slide di presentasi ini
Enam komponen kritis TI di
Perguruan Tinggi

 Bagaimanakah trend saat ini?


1. Pengajaran &
pembelajaran  Apa implikasinya bagi perguruan
tinggi?
3. Kehidupan &  Bagaimana implikasinya bagi IT
2. Penelitian Pengalaman
mhs itu sendiri?
 Bagaimana membuat tujuan dan
rencana IT untuk PT
Mendukung/mengubah?
Enam komponen kritis TI
di Perguruan Tinggi

1. Pengajaran &
pembelajaran

3. Kehidupan &
2. Penelitian Pengalaman
mahasiswa
4. Keamanan, reliabilitas, akses, privasi

5. Struktur IT, tata kelola, pendanaan

6. Optimisasi keahlian IT
Layanan IT untuk
mahasiswa
Mahasiswa semakin bergantung kepada IT
dalam kehidupan kemahasiswaaannya
 Registrasi  PR, ujian, test
 Pembayaran SPP  Melihat dan mendengarkan
 Beasiswa kuliah
 Biaya lain-lain  Eksperimen
 Aktivitas  Membuat paper
 Perpustakaan dan  Produksi media
kesempatan riset  Pengiriman berita
 Bahan kuliah  ...
 Komunikasi dengan dosen
dan sesama mahasiswa
 Kolaborasi antar
mahasiswa
 Kehidupan kampus dan
akses kampus dari rumah
Dan masih banyak lagi .
Our students are digital
natives . . .
 Consumer experience drives expectations.
 Desktop  Mobile computing

 Web sites  Web experiences

 Games  Cast member/participant/group play

 Static web content  Real-time interaction &

collaboration
 Telephones  Integrated mobile info, social,

and recreational devices


 Email  Instant video, voice, text messaging

 Consumer product shows may be the best


indicator of future IT trends.
Students arrive with different
life experiences and
expectations.
 They are used to receiving info very fast.
 They like to parallel process and multi-
task.
 They prefer graphics before text.
 They prefer random access (hypertext).
 They function best when networked.
 They thrive on instant gratification and
instant rewards.
 They prefer games to “serious” work.
 They expect to create the context of their
online experience.
 They arrive with “entitlement”
expectations for campus workplace
Digital natives expect
services to accommodate
their preferences.
 Information online, not “in line”
 Information on-demand, free of place or
time
 Blended classroom and online experience
 Flexible schedule for working students
 Relevant and timely content
 More team collaboration
 More content from multiple sources
 Interactive content from voice, video and
data
 Ability to contribute, as well as consume,
content/knowledge
Layanan IT untuk dosen
Kegiatan mengajar dan penelitian semakin
bergantung kepada infrastruktur IT

 Komunikasi dengan  Informasi, Pengiriman


dosen, staf dan proposal penelitian
mahasiswa (borderless)  Penelitian komputasi
 Distribusi sumber  Akses jurnal dan
belajar sumber-sumber data
 Bahan belajar online  Publikasi
 Media on demand  Kolaborasi global
 Classroom video
capture
 Classroom network Dan masih
access banyak lagi...
 Mengoreksi hasil ujian
Layanan IT untuk
administrasi
Sistem administrasi dan manajemen dapat
terhambat jika tidak didukung oleh IT
 Penggajian dan  Penjadwalan
SDM gedung dan
 Anggaran ruangan
 Akuntansi  Sistem pendingin
 Inventory, ruangan
pelacakan aset  Absensi
 Akses terhadap  Parkir....
bangunan
Dst...Dst....Dst
Emerging information
technologies
 Social media :
 blog, wiki, youtube, podcast,flickr, dll
 Smart card
 Broadband and Wireless access
(3G, 4G, Wimax)
 Virtual reality
Merck Manual
YouTube, Flickr Reach

Source: Alexa, cited in


Google, You Tube & Dark Side Of Online Video,
Om Malik
Web 2.0
 Paradigma baru Internet
 Web 2.0 merupakan platform
jaringan, yang meliputi semua
perangkat koneksi;
 Download sama pentingnya
dengan Upload
Teknologi Web 2.0
 Blogs
 Wiki
 ‘Mash-ups’
 Website atau aplikasi yang menghimpun isi
dari berbagai sumber (tidak hanya satu)
untuk memberikan layanan baru
 RSS
 Really Simple Syndication or RDF Site
Summary; format agregasi dari berbagai
Gambaran
penggunaan
TI di mhs
keperawatan
kelas alih jalur
th 2006
(sampel 50
mhs)
ePocrates Rx
(www.epocrates.com)
PDA utk menyimpan
formularium obat
Using Free and Open
Source Software
Using free and
open source
software:
 lowers costs
 is more reliable

 builds capacity

 encourages innovation

 offers flexibility

 improves equality

 empowers teachers and

students
 promotes sharing &
Blogger – free Internet
publishing
http://www.blogger.com
 So easy to set up and
manage, even my
mum has a blogger
site!
 Excellent for teaching
 Good for students to
set up an online journal
 Great range of layout
templates
 No advertising
 Comments and many
other features
Bloglines – website news
and new information
aggregator
http://www.bloglines.com/
 Keep up to date

with the latest


news information
published on your
favourite websites
 Excellent for

teachers tracking
student blogs
 Good research tool

 Good group
Yahoo BriefCase / GeoCities
http://geocities.yahoo.com/
http://briefcase.yahoo.com/
 Combined 80
megabytes of Internet
file storage
 Good way to store
files and link to from
email or blogger
 Alternative to
spending more than
Au$120 per year for
server space
 Files limited to 5
Cmaps – concept mapping
http://cmap.ihmc.us/

 Useful for
visualisation of
ideas and
processes
 Is available as
a server
application
JBC Hot Potatoes (create practice quizzes)
http://web.uvic.ca/hrd/hotpot/index.htm

Don’t have webspace? Use http://quizstar.4teachers.org/


JBC Hot Potatoes Cloze
JBC Hot Potatoes Crossword
JBC Hot Potatoes Multiple Choice
(can embed video)
Horison Fokus Topik Penanggung
jawab

3-5 tahun strategis Visi, tujuan Rektor/Dekan


organisasi

1-2 tahun taktis Alokasi sumberdaya CIO di PT


Prioritas program

6 bulan-1 tahun operasional Manajemen proyek Pengelola program


Memenuhi target Di organisasi IT
Waktu dan biaya
IT project management
 Memastikan, produk IT yang
dihasilkan
 on time
 within the budget
 in accordance with the
requirements
 IT project management terbatas
oleh budget dan kendala waktu
 Ditentukan oleh organisasi atau
calon pengguna
plan dan implementasi SI/TI di
Information is neither trusted nor used
PT
Budget Politisi
Master Kompetensi
Plan jelas SDM

SI/TI Di PT yang
Master plan berhasil:
SI/TI Arsitektur dibangun PT yg unggul
Aplikasi digunakan
Informasi bermutu
dll

Salah Mitra
Perkembangan
Special Kontrak tidak jelas
TIK Inersia
interests Adapted from Lippeveld et al WHO 2000
Bagaimana tahapan
pengembangan SI/TI di PT
Empat tahap pertumbuhan (menurut Nolan)

Dewasa

Pengendalian
Penyebar-
luasan
inisiasi
-Infrastruktur -Cakupan -Networking -efisien
-Arsitektur diperluas -Pemanfaatan -efektif
-Penguatan -Digunakan dan data utk -value added
kapasitas Memuaskan decision -competition
pengguna making
Webometrics
 Kajian aspek kuantitatif tentang isi
dan penggunaan informasi,
struktur dan teknologi web
berdasarkan pendekatan
bibliometrik dan infometrik
Kriteria Webometrics
 Size (S). Banyaknya halaman yang
ditemukan menggunakan Search Engine
utama: Google, Yahoo, Live Search,
Exalead.
Visibility (V). Banyaknya inlink ke dalam
situs PT dari Yahoo Search, Live Search
and Exalead.
 Rich Files (R). Komponen file dalam
berbagai bentuk dokumen publikasi yang
dengan format : Adobe Acrobat (.pdf),
Adobe PostScript (.ps), Microsoft Word (.doc)
and Microsoft Powerpoint (.ppt).
 Scholar (Sc). Banyaknya halaman dari situs
PT yang ditemukan oleh Google Scholar
Bagaimana memulai?
 Mengembangkan organisasi
khusus yang mengurusi IT sangat
ideal
 Membutuhkan komitmen politik,
leadership, kesadaran, SDM yang
tepat, dana
 Mengembangkan aplikasi2 khusus
- berbiaya rendah yang dikaitkan
dengan 3 fungsi utama PT akan
memancing minat dan kesadaran
bersama
Manajemen IT di
perguruan tinggi
 Kebutuhan kompleks, jenis layanan IT
juga kompleks
 PT tidak akan mampu mengejar
perkembangan TI yang pesat jika tidak
didukung oleh masterplan IT, sumber
daya yg kompeten dan dana yg
memadai
 IT mungkin dapat mengubah visi/misi PT
Apa &
Strategi Fakultas mengapa

Fungsi & Arah kebijakan


pelayanan

Strategi Sistem Informasi Apa yg


dibutuhkan
Fakultas
Infrastruktur & Kebutuhan dan
layanan prioritas

Strategi Teknologi Informasi Bagaimana

Fakultas
Adaptasi dari:
Ward & Peppard, 2002
Lingkungan Lingkungan
Eksternal FK UGM Eksternal SI/TI

Lingkungan Lingkungan
internal FK UGM internal SI/TI

Aplikasi SI TI FK
UGM Saat ini
Strategi
SIM Fakultas

Strategi Strategi TI
SI fakultas fakultas
Strategi manajemen
SI/TI fakultas

Portofolio aplikasi Adaptasi dari:


Fakultas Masa depan Ward & Peppard, 2002