Anda di halaman 1dari 30

INDIKATOR KINERJA UTAMA

( Key Performance Indicator )


PERMENPAN No. PER/09/M.PAN/5/2007 PERMENPAN NO.PER/20/M.PAN/11/2008
(Pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama Di Lingkungan Instansi Pemerintah)

17

ISI PERMENPAN
Instansi pemerintah diwajibkan menetapkan indikator kinerja utama
Indikator Kinerja Utama adalah ukuran keberhasilan dari suatu tujuan dan sasaran strategis organisasi

Hakekat IKU
Indikator Kinerja Utama merupakan indikator yang

paling menentukan (strategis) bagi kelangsungan hidup suatu organisasi

Indikator

Kinerja Utama merupakan indikator kinerja yang dipilih dari sekian banyak indikator kinerja yang dimiliki organisasi tersebut

19

FUNGSI INDIKATOR KINERJA UTAMA


Memperjelas apa, berapa dan bagaimana kemajuan pelaksanaan kegiatan/program dan kebijakan Menciptakan konsensus yang dibangun oleh berbagai pihak terkait. Membangun dasar bagi pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja.

LATAR BELAKANG
Masih banyak Instansi Pemerintah Pusat maupun Daerah belum

memiliki seperangkat indikator kinerja yang digunakan untuk mengukur keberhasilannya;


Banyak Instansi Pemerintah/Satker yang melaporkan kinerjanya

hanya berdasarkan realisasi DIPA yang dilaporkan barang/jasa yang dibeli, BUKAN barang/jasa yang dihasilkan;
Pelaporan di tingkat Kementerian/Pemda hanya mengkompilasi

output kegiatan Unit Organisasi/Satker

20

TUJUAN PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA


1.

Untuk memperoleh informasi kinerja yang penting dan diperlukan dalam melakukan manajemen kinerja secara baik; Untuk memperoleh ukuran keberhasilan yang digunakan bagi perbaikan kinerja dan peningkatan akuntabilitas kinerja.

2.

23

SIAPA YANG MENETAPKAN PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA


Menteri/Pimpinan Lembaga untuk tingkat kementerian/lembaga, unit eselon I dan unit mandiri; Sekjen Lembaga Tinggi/Lembaga lain untuk tingkat lembaga, unit eselon I dan unit mandiri; Gub/Bup/Wali untuk tingkat prov/ kab/kota, SKPD dan unit kerja mandiri.
24

KUALITAS INDIKATOR KINERJA UTAMA YANG DITETAPKAN


Harus selaras antar tingkatan unit organisasi;
Indikator kinerja utama pada tingkat Kementerian

Negara/ Departemen/ LPND/Pemerintah Provinsi/ Pemerintah Kabupaten/ Pemerintah Kota sekurangkurangnya menggunakan indikator hasil (outcome) sesuai dengan kewenangan, tugas, dan fungsi; eselon I menggunakan indikator hasil (outcome); eselon

Indikator kinerja utama pada unit organisasi setingkat

Indikator kinerja utama pada unit organisasi setingkat

II/SKPD/unit kerja mandiri sekurangkurangnya menggunakan indikator keluaran (output).

25

Pertimbangan Dalam Penyusunan Indikator Kinerja Utama


Dokumen Perencanaan ( RPJM, Renstra,

Kebijakan Umum dan dokumen strategis lainnya yang relevan); Bidang kewenangan, tugas dan fungsi; Kebutuhan informasi kinerja untuk penyelenggaraan akuntabilitas kinerja; Kebutuhan data statistik pemerintah; Kelaziman pada bidang tertentu; Melibatkan pemangku kepentingan (stakeholders) dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Kriteria Indikator Kinerja Sumber pengumpulan data kinerja

PEMBINAAN & KOORDINASI


Pimpinan Instansi Pemerintah:
1. Melakukan pembinaan dalam pengembangan dan penetapan kinerja utama di lingkungan masing-masing.
Melakukan koordinasi untuk pengintegrasian sistem pengukuran kinerja dengan sistem administrasi pemerinta yang lainnya, baik perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, penata usahaan dan pertanggungjawaban.

2.

Kementerian Negara PAN:


Melakukan koordinasi dan pemantauan dalam pengembangan dan penetapan IKU

Pengembangan IKU
Menggunakan prinsip-prinsip kehati-hatian;

kecermatan; keterbukaan dan transparansi.

Pengaturan di lingkungan Instansi Pemerintah

ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah ybs berpedoman kepada Permen ini.

PROSES PENETAPAN INDIKATOR KINERJA UTAMA VISI/MISI IDENTIFIKASI TUJUAN/ SASARAN STRATEGIS ORGANISASI IDENTIFIKASI & PAHAMI PROSES
OBSERVASI & BUAT BAGAN ARUS PROSES
Pertimbangkan Bidang kewenangan, tugas pokok dan fungsi organisasi, Harapan, Stakeholders

SUSUN DAFTAR INDIKATOR KINERJA


Kriteria Indikator Kinerja yang Baik

PEMILIHAN INDIKATOR KINERJA

RPJMN, Renstra, Arah kebijakan umum, strategi penting Kebutuhan informasi untuk pengelolaan keuangan & kinerja
Keperluan Statistik Pemerintah dan dunia internasional Kebutuhan informasi untuk akuntabilitas

Pertimbangkan Sumber Pengumpulan Data

IDENTIFIKASI DATA & SUMBER DATA

PENETAPAN FORMAL DAN PENGINTEGRASIAN DALAM PROSES MANAJEMEN KINERJA

TYPE INDIKATOR KINERJA


Kualitatif: menggunakan skala (misal: baik, cukup,

kurang) Kuantitatif absolut: menggunakan angka absolut (misal: 30 orang, 80 unit) Persentase: menggunakan angka persentase (misal: 50%, 100%) Rasio: membandingkan angka absolut dengan angka absolut lain yang terkait (misal: rasio jumlah guru dibandingkan jumlah murid) Rata-rata: angka rata-rata dari suatu populasi atau total kejadian (misal: rata-rata biaya pelatihan per peserta dalam suatu diklat) Indeks: angka patokan dari beberapa variabel kejadian berdasarkan suatu rumus tertentu (misal: indeks harga saham, indeks pembangunan manusia)

Keselarasan IKU

Pemerintah Daerah

RPJMD

Sasaran Strategis & Indikator Kinerja

Sekretariat Daerah

Badan-badan

Dinas-dinas

RENSTRA SKPD
14

HIERARKI IKU
Tujuan/Sasaran Strategis PEMDA (OUTCOME) (IK Outcome)

PEMDA

R P J M D

IKU-PEMDA

SKPD

Sasaran Strategis SKPD Sasaran Strategis SKPD (IK Outcome) ( IK Outcome)


R E N S T R A

Sasaran Strategis SKPD (IK Outcome)

IKU- SKPD

Output Kegiatan (IK Output)

Output Kegiatan ( IK Output)

Sub Kegiatan (Sub Output)

Sub Kegiatan (Sub Output)

Sub Kegiatan (Sub Output)

Sub Kegiatan ( Sub Output)

Sub Sub Kegiatan Kegiatan (Sub Output) (Sub Output)

CONTOH
PEMDA

Angka Harapan Hidup

IKU-PEMDA

SKPD

Persentase Balita Dengan Gizi Buruk

Angka kematian krn Penyakit Dalam

IKU-SKPD

Jml.Balita yang Mendapat tambahan Gizi

Jumlah Pengadaan Makanan untuk balita

Jumlah Kec Yang mendapat fogging

Jumlah Pengadaan cairan fogging

Meningkatnya kualitas hidup penyandang masalah kesejahteraan sosial sesuai harkat dan martabat
% penurunan jumlah lanjut usia yg terlantar % penurunan jumlah anak yang terlantar Jumlah penyandang cacat yang meningkat ketrampilannya % penurunan kasus narkoba % Cakupan ASKES Gakin

Sasaran (outcomes)
IK Sasaran (outcomes):

Bag. Sos Setda

Dinas Transmigrasi dan Kesos

Data base Askeskin yang akurat Jumlah penyaluran kartu ASKES masyarakat miskin Jumlah pelayanan administrasi bidang kesejahteraan sosial sesuai standar

IK Outputs:

Jumlah penyandang cacat yang mendapat pelatihan ketrampilan Jumlah Panti-Panti Sosial yang mendapatkan pembinaan Jumlah bantuan biaya operasional pelayanan Lanjut usia jompo dalam Panti Jumlah Bimbingan Sosial Pencegahan Penyalahgunaan Narkoba Jumlah pembinaan Orang Terlantar

IK Outputs :

IKU Dinas Tranmigrasi dan Kesos ?

Meningkatnya produksi dan produktivitas sumber daya bahari Jumlah produksi perikanan (ton) Nilai produksi perikanan (Rp/Juta) Produktivitas perikanan budidaya (Ton/Ha)

Sasaran (outcomes)
IK Sasaran (outcomes):

Master plan pengelolaan sumberdaya pesisir Rencana definitif sumberdaya air.

IK Outputs:

BAPPEDA

Dinas Perikanan dan Kelautan


Data base kelautan perikanan kabupaten yang akurat. Jumlah bantuan bibit ikan udang kepada kelompok petambak dan petani budidaya perikanan Panjang saluran air tambak dan kolam yang dipelihara Jumlah sarana dan prasarana pembenihan perikanan. Jumlah sarana dan prasarana gudang perikanan. Jumlah sarana dan prasarana pengolahan perikanan. Jumlah sarana dan prasarana pelabuhan perikanan. Jumlah sarana penunjang operasional TPI Jumlah kelompok binaan perberdayaan ekonomi masyarakat pesisir. Jumlah kelompok nelayan yang dibina. Jumlah penyelenggaraan Pameran Industri bahari

IK Outputs :

IKU Dinas Perikanan dan Kelautan?

Berkembangnya perekonomian masyarakat melalui sektor industri kecil/kerajinan/koperasi % Peningkatan pendapatan pengrajin/pengusaha kecil % Peningkatan pendapatan koperasi % Peningkatan jumlah produksi hasil kerajinan/usaha kecil

Sasaran (outcomes)
IK Sasaran (outcomes):

IK Outputs : Jumlah sentra usaha kecil yang terbentuk

Dinas Koperasi, Perindustrian & Perdagangan

Jumlah Fasilitasi manajemen usaha terhadap asosiasi dan koperasi Jumlah kelembagaan kopersi yang dibina Pengembangan kelompok simpan pinjam Jumlah kemitraan UKM dengan BUMN/BUMD/Dunia Usaha Swasta

IKU Dinas Koperasi,Perindustrian&Perdag ?

Format
1 Nama Organisas
2 Tugas dan Kewajiban 3 Fungsi 4 Indikator Kinerja Utama

IKU (minimal)

:
: : :

NO

SASARAN

INDIKATOR KINERJA UTAMA

ALASAN

PENANGGUNG JAWAB

SUMBER DATA

CARA PERHITUNGAN

onn 2006

Pengintegrasian Dalam Sistem Manajemen Kinerja


Perencanaan Strategis
Perencanaan Kinerja Tahunan Pelaporan Kinerja

Penggunaan Indikator Kinerja Utama

Penganggaran Kinerja

Pengukuran dan Evaluasi Kinerja

Penetapan Kinerja

Pengintegrasian iku dalam dokumen SAKIP (formulir lama)

onn 2004

IKU

SASARAN
URAIN 1 INDIKTR KINERJA 2 TRGT 3

PROGRAM
4

KEGIATAN
URAIN 5 INDIKTR KINERJA 6 SAT 7 TRGT 8

KET

IKU

PROGRAM UTAMA
1

SASARN
2

IK OUTPUT

IK OUTCOME

URAIAN
3

TRGT
4

URAIN
5

TRGT
6

ANGGARA N 7

IKU

IKU
onn 2005

PROGRAM UTAMA
1

SASARAN

IK OUTPUT URAIAN TRGT 4

IK OUTCOME URAIN 5 TRGT 6

ANGGARA N

SASARAN
URAI N INDIKT R KINERJ A 2 TRG T REALIS ASI % PENCPAN TARGET 5

PROG RM

KEGIATAN
URA IN INDIK TR KINER JA 3 SAT TRGT REALIS ASI % PENCPAN TARGET 7

IKU

IKU
26

Pengintegrasian iku dalam dokumen SAKIP (formulir Baru)

onn 2004

PENGINTEGRASIAN IKU DALAM DOKUMEN SAKIP PROVINSI RENSTRA


Sasaran Strategis
(1)

Indikator Kinerja
(2)

Target
(3)

IKU
Sasaran Strategis
(1)

Indikator Kinerja

Target
(3)

IKU

(2)

RENCANA KINERJA TAHUNAN

Sasaran Strategis (1)

Indikator Kinerja (2)

Target (3)

PENETAPAN KINERJA

IKU

PENGUKURAN KINERJA
Sasaran Strategis
(1)

Indikator Kinerja
(2)

Target
(3)

Realisasi
(4)

%
(5)

IKU
? ?

PENGINTEGRASIAN IKU DALAM DOKUMEN SAKIP SKPD


Sasaran Strategis (1) Indikator Kinerja (2) Target (3)

RENSTRA

IKU
Sasaran Strategis
(1)

Indikator Kinerja

Target
(3)

IKU

(2)

RENCANA KINERJA TAHUNAN

PENETAPAN KINERJA
Target (3) Program/ Kegiatan (4) Anggaran (5)

Sasaran Strategis (1)

Indikator Kinerja (2)

IKU

PENGUKURAN KINERJA
Sasaran Strategis
(1)

Indikator Kinerja
(2)

Target
(3)

Realisasi
(4)

%
(5)

IKU
? ?

Terima kasih