PK02 Pengurusan Jadual Waktu

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI KE ARAH MS ISO 9001:2008 PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

SEKTOR JAMINAN KUALITI JABATAN PELAJARAN JOHOR

PK02 PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 1

PK02 Pengurusan Jadual Waktu

1.

OBJEKTIF Prosedur ini digunakan untuk memastikan jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari sebelum sesi persekolahan bermula.

2.

SKOP Prosedur ini digunakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu untuk memastikan jadual waktu dapat disiapkan tepat pada masanya bagi pelaksanaan proses pembelajaran dan pengajaran bagi semua guru, kelas dan mata pelajaran.

3.

RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti; 3.2 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1990; 3.3 Pekeliling Pemberitahuan Undang-Undang Am 531 ( PUA 531).

4.

DEFINISI Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

5.

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN TANGGUNGJAWAB P/GB/GPK 5.1. TINDAKAN PENYEDIAAN JADUAL WAKTU Peruntukkan masa dalam Jadual Waktu (SPI Bil. 8/1990, SPI Bil. 3/1979, SPI Bil. 25/1998, SPI Bil. 5/2002, SPI Bil. 11/2010) PK02/1 : Jadual Waktu Guru RUJUKAN

5.1.1 Mengenal pasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran;

GPK / GPK P / KP GPK/JKJW P/GB GPK/JKJW

5.1.2 Menetapkan guru mata pelajaran dan agihan jumlah minit guru mengajar; 5.1.3 Menyusun Jadual Waktu Guru dan Kelas (berkomputer/manual); 5.1.4 Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Guru dan Kelas; 5.1.5 Mengedarkan Jadual Waktu Persendirian Guru dan Jadual Waktu Kelas kepada semua guru.

PK07/4 : Rekod Edaran

Muka Surat | 2

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

PK02 Pengurusan Jadual Waktu

5.2. GPK/GKMP/JKGG 5.2.1 5.2.2 GPK/GKMP/JKGG/ PAP 5.2.3 5.2.4

PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI Mengenal pasti guru yang tidak hadir; Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti; Mengedar Slip Guru Ganti; Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK15 Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur. Rekod Kehadiran Guru. PK02/2 : Jadual Guru Ganti PK02/3 : Slip Guru Ganti

6.

REKOD KUALITI JENIS REKOD TEMPOH SIMPANAN 3 tahun 3 tahun 1 tahun LOKASI Bilik Penyimpanan Fail Bilik Penyimpanan Fail Bilik Penyimpanan Fail

Jadual Waktu Peribadi Guru Jadual Waktu Kelas PK02/2 Jadual Guru Ganti

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor | 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 3