REPBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE BOLVAR

CDIGO: VERSIN:

FACAM-01 01

MUNICIPIO DE ZAMBRANO

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F. APROBACIN:

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FORMATO ACTAS DE COMITES ACTAS CDIT ZAMBRANO BOLIVAR

ACTA No 001
LUGAR: FECHA: OFICINA DE GESTIN SOCIAL 06 de Mayo de 2013 HORA DE INICIO: 03:30 p.m. PARTICIPANTES CARGO/ ORGANIZACIN
Primera Dama del Municipio Representante legal A.H.B.F. El Rio Coordinadora CDIT La Alegra de los Nios Coordinadora CDIT los Zambraneritos Coordinadora CDIT Mundo Infantil.

HORA FINAL: 04:30 p.m.

NOMBRE
MARLYS NARANJO SALAZAR AURA MARIA CAREY MENDOZA DINA LARIOS TERAN NORIS OCHOA MARBELLO ANA PEREZ LEDESMA

FIRMA

NOMBRE YELINZA DELGADO LOPEZ

INVITADOS CARGO/ORGANIZACIN Psicosocial comisaria de familia

FIRMA

OBJETO DE LA REUNION Necesidades y avances de los CDIT y Asociacin de Padres de Hogares de Bienestar del municipio de Zambrano. No 1 2 3 4 No 1 AGENDA Instalacin de la reunin. Llamado a lista y verificacin del qurum. Necesidades y avances de los CDIT y Asociacin de Padres de Hogares de Bienestar del municipio de Zambrano. Varios. TIEMPO 5 Minutos 5 Minutos 1 Hora 10 Minutos

Desarrollo De La Agenda Instalacin de la Reunin. La instalacin de la reunin estuvo a cargo de la Primera Dama del Municipio; MARLYS NARANJO SALAZAR, quien les da la bienvenida a los participantes, y les agradece su asistencia. Desarrollo De La Agenda Llamado a Lista y Verificacin del Qurum. Se procede al llamado a lista de los convocados a la reunin, y se verifica el qurum con el 100%, de las personas citadas. palante por el progreso de Zambrano No 2

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No 3 Desarrollo De La Agenda Necesidades y avances de los CDIT y Asociacin de Padres de Hogares de Bienestar del municipio de Zambrano. La delegada municipal para el tema de primera infancia en el municipio de Zambrano, MARLYS NARANJO SALAZAR, expresa a los presentes el compromiso de la alcalda municipal en el fortalecimiento de los CDIT y Asociacin de Padres de Hogares de Bienestar, que hacen presencia en nuestra poblacin, por lo que se hace necesario escuchar las necesidades de cada uno para el logro del correcto funcionamiento de los mismos, por lo que se les cede la palabra a los presente para que pronuncien sus necesidades y avances del tema en referencia. Toma la palabra la Dra. ANA PEREZ LEDESMA, y expresa la necesidad de los CDIT y Asociacin de Padres de Hogares de Bienestar, en elaborar el programa de salud ocupacional con el nimo de tener un norte en el tema y poder brindar mejores condiciones a los nios, nias y funcionarios que permanecen en los CDIT. De igual manera da las gracias a la administracin municipal y a la Primera Dama, por su apoyo y colaboracin, e informa que hasta el momento las labores se vienen desarrollando sin ningn contratiempo y se sostienen excelentes relaciones con el I.C.B.F Zonal Carmen de Bolvar. Las dems asistentes apoyan la necesidad expuesta por la Dra. ANA PEREZ LEDESMA, y dan un voto de tranquilidad al respecto de sus labores. Agotado este tema pasamos al siguiente punto. DESARROLLO DE LA AGENDA Varios. La delegada municipal para el tema de primera infancia en el municipio de Zambrano, MARLYS NARANJO SALAZAR, anuncia que la administracin est dispuesta en colaborar en la solicitud realizada por ellas, y pone a consideracin de estas los das en que se pueden desarrollar los talleres para la construccin del el programa de salud ocupacional de cada uno de los CDIT y Asociacin de Padres de Hogares de Bienestar. Por lo que se propone que sean los das jueves y viernes en horario de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. las participantes estn de acuerdo con el horario y expresan su gratitud con respecto a la respuesta de parte de la Delegada Municipal para el tema de Primera Infancia. No 1 2 Actividad / Tarea COMPROMISOS Lder / Responsable Delegada Municipal; Marlys Naranjo Salazar Delegada Municipal; Marlys Naranjo Salazar Delegada Municipal; Marlys Naranjo Salazar Fecha de Cumplimiento
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No 4

Elaboracin del Acta y resultados de la Agenda. Envi del Acta de Comit y sus anexos, al Alcalde Municipal y a las diferentes Asociaciones de Hogares de Bienestar Familiar. Archivo del acta y custodia de documentos

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PRXIMA REUNIN LUGAR: Por Definir FECHA: Por Definir palante por el progreso de Zambrano HORA: Por Definir

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ANEXOS Copia de la invitacin a la reunin Solicitud de las Asociaciones para la construccin de programa de salud ocupacional. EVALUACION DE LA AGENDA

PUNTUALIDAD PARTICIPACION ASISTENCIA CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS

90% 90% 100% N/A

MANEJO DE TIEMPO RECIBO ACTA ANTERIOR INDICE DE RESPUESTA AL COMIT LOGRO DE OBJETIVOS DE LA REUNION

90% N/A N/A 100%

Elaborado por: Cargo:

ELVIRA SIMANCA TORRES Apoyo a la Gestin Administrativa Municipal.

Total de personas puntuales / Total de personas asistentes * 100 Personas que intervienen / Total asistentes * 100 Organizacin asistentes / Organizaciones confirmadas * 100 Compromisos cumplidos / Compromisos pendientes Tiempo planeado / Tiempo utilizado Personas que recibieron el acta / Total asistentes Cantidad de organizaciones y personas asistentes / nmero de organizaciones y personas asistentes, que conforman el comit. Temas tratados / Temas planteados.

Puntualidad: Participacin: Asistencia: Cumplimiento de compromisos: Manejo del tiempo: Recibo acta anterior: ndice de respuesta al comit: Logro de objetivos de la Reunin:

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