ORDIN Nr.

4543/468 din 23 august 2004 pentru aprobarea Procedurii de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale Text n vigoare ncepnd cu data de 16 iulie 2012 REALIZATOR: COMPANIA DE INFORMATIC NEAM Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT n baza actelor normative modificatoare, publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, pn la 16 iulie 2012. Act de baz #B: Ordinul ministrului educaiei i cercetrii i al ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei nr. 4543/468/2004 Acte modificatoare #M1: Ordinul ministrului educaiei i cercetrii i al ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei nr. 3329/81/2005 #M2: Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului i al ministrului muncii, familiei i proteciei sociale nr. 4478/1783/2012 Modificrile i completrile efectuate prin actele normative enumerate mai sus sunt scrise cu font italic. n faa fiecrei modificri sau completri este indicat actul normativ care a efectuat modificarea sau completarea respectiv, n forma #M1, #M2 etc. #B Avnd n vedere prevederile art. 10 alin. (5) din Hotrrea Guvernului nr. 410/2004*) privind organizarea i funcionarea Ministerului Educaiei i Cercetrii i ale art. 17 din Hotrrea Guvernului nr. 737/2003**) privind organizarea i funcionarea Ministerului Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei, cu modificrile i completrile ulterioare, lund n considerare prevederile art. 32 din Ordonana Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesional a adulilor, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, precum i ale art. 37 alin. (1) i (2) din Hotrrea Guvernului nr. 522/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesional a adulilor, ministrul educaiei i cercetrii i ministrul muncii, solidaritii sociale i familiei emit urmtorul ordin: #CIN *) Hotrrea Guvernului nr. 410/2004 a fost abrogat. A se vedea Hotrrea Guvernului nr. 536/2011. **) Hotrrea Guvernului nr. 737/2003 a fost abrogat. A se vedea Hotrrea Guvernului nr. 11/2009. #B ART. 1 Se aprob Procedura de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin. ART. 2 Se aprob utilizarea certificatelor cu sigla Consiliului pentru Standarde Ocupaionale i Atestare - COSA, cu seria A, de la numrul 001501 pn la numrul 025000, cu aplicarea timbrului sec al Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor, ca urmare a prelurii activitii Consiliului pentru Standarde Ocupaionale i Atestare de ctre Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor. ART. 3 Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I. ART. 4 Direcia general pentru nvmnt preuniversitar din cadrul Ministerului Educaiei i Cercetrii, Direcia politici for de munc din cadrul Ministerului Muncii, Solidaritii Sociale i Familiei i Consiliul Naional de Formare Profesional a Adulilor vor duce la ndeplinire prevederile prezentului ordin. ANEXA 1 PROCEDUR de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale CAP. 1 Dispoziii generale ART. 1

Prezenta procedur reglementeaz punerea n aplicare a prevederilor art. 32 din Ordonana Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesional a adulilor, republicat. #M2 ART. 2 Autoritatea Naional pentru Calificri coordoneaz la nivel naional activitatea de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale. #B ART. 3 Pentru punerea n aplicare a prezentei proceduri sunt utilizai urmtorii termeni, definii astfel: a) competena profesional este capacitatea unei persoane de a utiliza cunotine teoretice, deprinderi practice i atitudini specifice pentru a realiza activitile cerute la locul de munc; b) standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional este documentul care precizeaz unitile de competen i nivelul calitativ asociat rezultatelor activitilor cuprinse ntr-o ocupaie, respectiv calificare; c) unitatea de competen definete o activitate major a unei ocupaii i rezultatul asociat acesteia; d) elementul de competen descrie o activitate-cheie, ca parte a unei uniti de competen, i rezultatul asociat acesteia; e) criteriul de realizare reprezint etalonul calitativ asociat ndeplinirii cu succes a activitii descrise n elementul de competen sau rezultatului acestei activiti; f) gama de variabile cuprinde totalitatea contextelor i condiiilor n care pot avea loc activitile descrise n unitatea de competen; g) ghidul pentru evaluare furnizeaz informaii generale privind dovezile necesare pentru demonstrarea competenei definite n unitatea de competen; h) metoda de evaluare este procedura prin care se culeg dovezi de competen. Metodele de evaluare recomandate sunt: autoevaluare, observare direct, test oral, test scris, proiect, simulare sau demonstraie structurat, rapoarte din partea altor persoane, portofoliu de lucrri realizate anterior datei evalurii; i) instrumentul de evaluare reprezint metoda de evaluare operaionalizat i cuprinde obiectivele evalurii, rezultatul ateptat i modalitatea de apreciere a rezultatului obinut; j) dovezile de competen sunt rezultatele aplicrii instrumentelor de evaluare, ca de exemplu testul scris rezolvat de candidat, fia de nregistrare a testului oral, fia de observare direct a activitilor realizate de candidat n condiii reale sau simulate de munc, proiectul realizat de candidat, lucrri realizate anterior procesului de evaluare, rapoarte de la teri privind demonstrarea competenei de ctre candidat, anterioare procesului de evaluare; k) evaluarea competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale este procesul de colectare a dovezilor de competen i judecarea lor n raport cu cerinele standardului ocupaional/standardului de pregtire profesional; l) centrul de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale este persoana juridic de drept public sau privat care este autorizat n condiiile prezentei proceduri s organizeze procese de evaluare i s certifice competenele profesionale obinute pe alte ci dect cele formale; m) candidatul este persoana care se nscrie voluntar n procesul de evaluare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale; #M2 n) evaluatorul de competene profesionale este un specialist cu experien recent de munc i/sau de coordonare n ocupaiile/calificrile pentru care este desemnat de centrul de evaluare s efectueze evaluri i care este certificat de ctre Autoritatea Naional pentru Calificri, pe baza standardului ocupaional "evaluator de competene profesionale". #B ART. 4 Standardul SR EN 45013:1993, ISO 17024, "Criteriile generale pentru organismele de certificare ce efectueaz certificarea personalului", specific criteriile generale pe care trebuie s le respecte un organism de certificare a personalului pentru a fi recunoscut la nivel naional i internaional ca fiind competent i fiabil s asigure funcionarea unui sistem de certificare a personalului, indiferent de sectorul implicat. Pentru uzul prezentei proceduri se preiau din standardul menionat mai sus criteriile de evaluare, precum i urmtoarea definiie: - certificatul de competene este certificatul emis pe baza regulilor unui sistem de certificare ce indic existena ncrederii adecvate c persoana numit este competent s efectueze anumite servicii. Certificatul de competen trebuie s conin data emiterii i perioada de validitate sau data expirrii. ART. 5 Procesul de evaluare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale are urmtoarele caracteristici: a) este voluntar; b) se raporteaz la standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional: evaluarea competenelor se efectueaz n raport cu criteriile de realizare descrise n standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional;

c) se desfoar n timp i spaiu: n sistemul de evaluare bazat pe standarde ocupaionale/standarde de pregtire profesional, colectarea dovezilor de competen rezult din aplicarea metodelor de evaluare n diferite contexte i la momente diferite; d) este independent de procesul de pregtire profesional: evaluarea pe baza standardelor ocupaionale/standardelor de pregtire profesional permite recunoaterea competenelor dobndite pe alte ci dect cele formale; e) se finalizeaz, pentru fiecare unitate de competen, cu rezultatul "competent" sau "nc nu competent". ART. 6 Principiile care stau la baza procesului de evaluare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale sunt: a) validitate: evaluarea se bazeaz pe dovezi de competen care provin din activitile descrise n standardul ocupaional/standardul de pregtire profesional; b) credibilitate: evaluarea folosete metode care conduc cu consecven la acelai rezultat; c) imparialitate: evaluarea permite implicarea tuturor celor interesai, fr predominarea vreunui interes particular; d) flexibilitate: evaluarea se adapteaz la nevoile candidailor i la particularitile locului de munc; e) confidenialitate: datele privind modul de desfurare i rezultatul procesului aparin beneficiarului; f) simplitate: procesul de evaluare este uor de neles i de aplicat de ctre toate persoanele implicate. CAP. 2 Autorizarea centrelor de evaluare i certificare ART. 7 n sensul prezentei proceduri, autorizarea reprezint procesul n urma cruia persoanele juridice de drept public sau privat, romne ori strine, care desfoar activiti de evaluare i certificare a competenelor profesionale dobndite pe alte ci dect cele formale, pot elibera certificate de competene profesionale cu recunoatere naional. #M2 ART. 8 (1) Autorizarea centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, denumite n continuare centre, se realizeaz de ctre Autoritatea Naional pentru Calificri. #B (2) Se pot prezenta pentru autorizare persoanele juridice, romne ori strine, de drept public sau privat, care doresc s desfoare activiti de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, finalizate prin certificate de competen cu recunoatere naional. (3) Persoanele juridice prevzute la alin. (2) trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii de eligibilitate: a) s fie legal constituite; b) s i ndeplineasc obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor datorate, potrivit legislaiei n vigoare. (4) Autorizarea se face pentru ocupaii/calificri pentru care exist standarde ocupaionale/standarde de pregtire profesional, n funcie de nivelul de performan al centrului, astfel: a) pentru o perioad de 1 an, pentru nivelul 1 de performan; b) pentru o perioad de 2 ani, pentru nivelul 2 de performan; c) pentru o perioad de 3 ani, pentru nivelul 3 de performan. ART. 9 Criteriile de evaluare a centrelor au n vedere urmtoarele elemente: a) resurse: centrul are acces la resurse umane i dispune de resursele materiale care s permit efectuarea de evaluri n condiiile prezentei proceduri; b) cunotine i experien recente: evaluatorii centrului urmresc evoluia ocupaiilor n domeniul respectiv i sunt permanent preocupai de dezvoltarea profesional proprie; c) materiale i documentaie: centrul concepe i produce materiale corespunztoare care s permit evaluarea corect a competenelor profesionale n concordan cu standardele ocupaionale/standardele de pregtire profesional, pentru care ofer servicii de evaluare. Aceste materiale se refer la instrumente de evaluare i materiale de promovare a sistemului de evaluare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale; d) derularea proceselor de evaluare: centrul respect caracteristicile i principiile evalurii competenelor profesionale, stabilite n prezenta procedur, n toate procesele de evaluare derulate; e) difuzarea informaiilor: centrul difuzeaz informaii i materiale cu privire la condiiile de evaluare i certificare a competenelor profesionale; f) egalitatea de anse: centrul ofer oportuniti egale i nediscriminatorii tuturor candidailor care doresc s fie evaluai n vederea obinerii unui certificat de competene profesionale;

g) procedura de contestare: centrul are un sistem transparent care permite candidailor s conteste decizia de evaluare "nc nu competent", raportat la anumite uniti de competen, i s beneficieze de o nou evaluare pentru acele uniti de competen, efectuat de un alt evaluator; h) evidena nregistrrilor: centrul are un sistem de gestionare a informaiilor rezultate din procesele de evaluare, conform cerinelor prezentei proceduri. ART. 10 (1) Fiecare criteriu este analizat i apreciat pe baza dovezilor produse de centru, pentru fiecare dintre urmtoarele etape ale ciclului calitii: planificare, realizare, verificare i mbuntire. (2) Fiecare etap a fiecrui criteriu este punctat de la 0 la 3. Punctajul criteriului este dat de cel mai mic punctaj obinut pe etape. (3) Nivelul de performan al centrului este dat de punctajul minim acordat criteriilor de evaluare. Matricea de stabilire a nivelurilor de performan este prezentat n anexa nr. 1. (4) Nivelul de performan al centrului este stabilit n dou etape: a) prin autoevaluare, de ctre centru; #M2 b) prin evaluare de ctre Autoritatea Naional pentru Calificri. #B ART. 11 (1) n vederea autorizrii se parcurg urmtoarele etape: a) certificarea evaluatorilor de competene profesionale; b) elaborarea instrumentelor de evaluare; c) testarea instrumentelor de evaluare n condiii de munc reale, prin realizarea de ctre fiecare evaluator a unui numr minim de 5 procese de evaluare; d) culegerea dovezilor necesare demonstrrii ndeplinirii criteriilor; e) ntocmirea listei dovezilor conform anexei nr. 2; f) ntocmirea matricei de stabilire a nivelului de performan; g) ntocmirea raportului de evaluare; h) depunerea cererii de autorizare, conform modelului prezentat n anexa nr. 3, nsoit de dosarul de autorizare; i) analiza dosarului de autorizare; j) soluionarea cererii de autorizare; k) eliberarea autorizaiei de funcionare. #M2 (2) Autoritatea Naional pentru Calificri acord, la cerere, asisten metodologic pentru parcurgerea etapelor n vederea autorizrii. #M1 (3) Evaluarea evaluatorilor de competene profesionale, n vederea certificrii, se face de ctre verificatori interni, conform prevederilor art. 32 alin. (2) i (3) din Ordonana Guvernului nr. 129/2000, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare. #M1 ART. 12 n vederea obinerii raportului de evaluare se parcurg urmtoarele etape: #M2 a) solicitarea verificrii ndeplinirii criteriilor de evaluare Autoritii Naionale pentru Calificri; b) verificarea autenticitii informaiilor cuprinse n dosarul de autoevaluare ntocmit de centru, de ctre un verificator extern nominalizat de Autoritatea Naional pentru Calificri, conform prevederilor art. 32 alin. (2) i (3) din Ordonana Guvernului nr. 129/2000, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, n termen de 45 de zile de la solicitarea verificrii; #M1 c) ntocmirea de ctre verificatorul extern a raportului de evaluare care cuprinde: - matricea de stabilire a nivelului de performan; - motivarea stabilirii nivelului de performan respectiv. #M2 ART. 13 (1) Centrul nemulumit de nivelul de performan stabilit de specialistul Autoritii Naionale pentru Calificri are dreptul de a contesta raportul de evaluare n termen de 5 zile de la comunicare. (2) Autoritatea Naional pentru Calificri nominalizeaz un alt verificator extern, care ntocmete un alt raport de evaluare, n termen de 30 de zile de la depunerea contestaiei. #M1 (3) Rezultatul evalurii efectuate de cel de-al doilea verificator extern rmne definitiv. #B ART. 14 Dosarul de autorizare prevzut la art. 11 alin. (1) lit. h) cuprinde: - actul de nfiinare; - declaraie pe rspunderea conductorului instituiei c organizaia nu este n situaie de incapacitate de plat sau cu conturi blocate;

- lista ocupaiilor/calificrilor pentru care se solicit autorizarea; - dovada accesului la condiiile reale de munc i la resursele necesare evalurii (protocoale semnate cu uniti de profil, n cazul organizaiilor care nu desfoar activiti curente n ocupaiile pentru care doresc autorizarea); - copii de pe certificatele de competen ale evaluatorilor de competene profesionale; - dosarul de autoevaluare, care cuprinde matricea de autoevaluare i lista dovezilor; - raportul de evaluare; - dovada achitrii taxei de autorizare. #M2 ART. 15 (1) Dup analizarea dosarului de autorizare Autoritatea Naional pentru Calificri decide autorizarea centrului pentru o perioad corespunztoare nivelului de performan stabilit n raportul de evaluare. (2) Autoritatea Naional pentru Calificri soluioneaz cererea de autorizare prin acordarea sau neacordarea autorizaiei de funcionare. #M2 ART. 16 n termen de 5 zile de la data lurii deciziei, Autoritatea Naional pentru Calificri comunic n scris solicitantului decizia luat. #M2 ART. 17 (1) Autorizaia de funcionare se elibereaz de ctre Autoritatea Naional pentru Calificri reprezentantului legal al centrului, n cel mult 30 de zile de la data comunicrii deciziei de autorizare. (2) Autoritatea Naional pentru Calificri completeaz autorizaia de funcionare i o nregistreaz n Registrul de eviden a autorizaiilor de funcionare ale centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale. #B (3) Autorizaia de funcionare se elibereaz pentru fiecare ocupaie/calificare pentru care centrul a fost autorizat i se identific prin serie, numr i data eliberrii. (4) Modelul autorizaiei de funcionare este prezentat n anexa nr. 4, iar modelul Registrului de eviden a autorizaiilor de funcionare ale centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale este prevzut n anexa nr. 5. #M2 (5) n cazul pierderii, sustragerii sau deteriorrii autorizaiei de funcionare, centrul poate solicita eliberarea unui duplicat al autorizaiei n condiiile prevzute de instruciunile emise de Autoritatea Naional pentru Calificri. #B ART. 18 Centrul nemulumit de soluionarea cererii de autorizare se poate adresa instanei judectoreti competente, n temeiul Legii contenciosului administrativ nr. 29/1990*). #CIN *) Legea nr. 29/1990 a fost abrogat. A se vedea Legea nr. 554/2004. #B ART. 19 Datele privind centrele autorizate se nscriu n Registrul naional al centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, al crui model este prevzut n anexa nr. 6. ART. 20 Centrele autorizate au urmtoarele obligaii: a) s presteze servicii de evaluare, respectnd criteriile de evaluare; b) s trateze candidaii la evaluare fr discriminare pe criterii de sex, vrst, ras, origine etnic, apartenen politic sau religioas; c) s adapteze metodele de evaluare la nevoile persoanelor cu nevoi speciale; d) s asigure confidenialitatea datelor privind evalurile efectuate; e) s permit accesul candidailor la propriile date; f) s pun la dispoziie persoanelor mputernicite s exercite controlul sau monitorizarea toate informaiile i documentele solicitate referitoare la activitatea de evaluare. CAP. 3 Monitorizarea i nnoirea autorizrii ART. 21 n sensul prezentei proceduri, monitorizarea reprezint urmrirea sistematic a activitii centrelor autorizate. #M2 ART. 22 (1) Centrele transmit trimestrial Autoritii Naionale pentru Calificri rapoarte care conin informaii cu privire la ocupaiile/calificrile pentru care s-au fcut evaluri, numrul

de evaluri efectuate, numrul de certificate eliberate, contestaiile i modul de rezolvare a acestora. (2) Autoritatea Naional pentru Calificri, prin specialitii proprii, controleaz prin sondaj activitatea centrelor autorizate. #B ART. 23 (1) n cazul n care n urma controlului unui centru se constat c unul sau mai multe criterii de evaluare nu sunt respectate, acesta este atenionat n scris printr-o not semnat de preedintele Consiliului Naional de Formare Profesional a Adulilor c nu ndeplinete unul sau mai multe dintre criteriile de evaluare i i se acord o perioad de 60 de zile pentru a lua msuri n vederea ndeplinirii criteriilor de evaluare. #M2 (2) n acest interval, dup remedierea neregularitilor constatate, centrul solicit Autoritii Naionale pentru Calificri o nou evaluare a activitii sale. (3) Dac n termen de 60 de zile centrul nu face dovada c ndeplinete toate criteriile de evaluare, Autoritatea Naional pentru Calificri decide retragerea autorizaiei de funcionare. #B ART. 24 Pentru acordarea unei noi autorizaii de funcionare se aplic aceeai procedur de autorizare. CAP. 4 Evaluarea i certificarea competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale ART. 25 Persoanele care doresc s fie evaluate n vederea recunoaterii competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, pe baza unui standard ocupaional/standard de pregtire profesional, se adreseaz unui centru autorizat pentru ocupaia/calificarea respectiv. ART. 26 Evaluarea se poate face pentru toate unitile de competen din cadrul unui standard ocupaional/standard de pregtire profesional sau doar pentru una ori mai multe uniti de competen din respectivul standard, n funcie de cererea persoanei n cauz. ART. 27 (1) Fiecare candidat depune o cerere n scris la un centru autorizat pentru ocupaia/calificarea pentru care solicit evaluarea i certificarea. (2) n vederea evalurii competenelor profesionale corespunztoare unei ocupaii/calificri, fiecrui candidat i este repartizat un evaluator de competene profesionale care rspunde de punerea n aplicare a ntregului proces de evaluare. ART. 28 (1) nainte de intrarea n procesul de evaluare propriu-zis, candidatul analizeaz, asistat de evaluatorul de competene profesionale, propria performan profesional n raport cu coninutul standardului ocupaional/standardului de pregtire profesional. (2) Evaluatorul de competene profesionale explic i detaliaz, la cerere, coninutul i prevederile standardului ocupaional/standardului de pregtire profesional. (3) n funcie de rezultatul autoevalurii, evaluatorul de competene profesionale recomand candidatului s intre n procesul de evaluare pentru ntregul standard sau pentru o parte a acestuia ori s nu intre n procesul de evaluare. (4) Decizia de a intra n procesul de evaluare aparine candidatului, care anexeaz la cererea depus unitile de competen pentru care dorete s fie evaluat, din lista unitilor de competen ale standardului pus la dispoziia sa de ctre evaluatorul de competene profesionale. ART. 29 (1) Evaluatorul de competene profesionale prezint candidatului metodele de evaluare care vor fi utilizate i stabilete programul de desfurare a procesului de evaluare de comun acord cu candidatul. (2) Programul de desfurare a evalurii este aprobat de conducerea centrului. ART. 30 (1) Fiecare centru stabilete modalitatea concret de evaluare, astfel nct metodele aplicate s conduc cu consecven la demonstrarea competenei n ansamblul ei. (2) Este obligatoriu ca testul scris i o metod de demonstrare practic a competenei s fac parte din orice combinaie a metodelor aleas de centrul/evaluatorul de competene profesionale. (3) Durata procesului de evaluare se stabilete de fiecare centru n funcie de specificul i de complexitatea ocupaiei/calificrii, fr a depi 30 de zile. ART. 31 Dovezile de competen produse de candidat pe parcursul evalurii sunt analizate i judecate de evaluatorul de competene profesionale n raport cu cerinele standardului ocupaional/standardului de pregtire profesional. Decizia privind competena candidatului se stabilete pentru fiecare unitate de competen pentru care a fost evaluat candidatul. ART. 32

(1) Dac n urma evalurii candidatul nu este mulumit de decizia "nc nu competent", raportat la anumite uniti de competen, are dreptul de a face contestaie, pe care o depune la centrul de evaluare n termen de 5 zile de la data comunicrii deciziei. (2) Centrul desemneaz un alt evaluator de competene profesionale care organizeaz un nou proces de evaluare pentru unitile de competen care fac obiectul contestaiei. #M1 ART. 33 (1) Persoanele declarate competente n urma procesului de evaluare primesc un certificat de competene profesionale, pentru unitile de competen n care au fost declarate competente. (2) Persoanele declarate competente pentru toate unitile de competen specifice unei ocupaii sau calificri primesc un certificat de competene profesionale care cumuleaz toate competenele profesionale specifice acelei ocupaii sau calificri n conformitate cu standardul ocupaional, respectiv standardul de pregtire profesional. (3) Certificatele menionate la alin. (2) au aceeai valoare ca i certificatele de absolvire, respectiv de calificare cu recunoatere naional, eliberate n sistemul formal de formare profesional. #B CAP. 5 Eliberarea, gestionarea i arhivarea certificatelor de competene profesionale #M2 ART. 34 (1) Autoritatea Naional pentru Calificri tiprete i gestioneaz certificatele de competene profesionale. #B (2) Certificatele de competene profesionale au recunoatere naional i regimul actelor de studii. (3) Modelul certificatului de competene profesionale este prevzut n anexa nr. 7. #M2 ART. 35 Autoritatea Naional pentru Calificri elibereaz centrelor, contra cost, pe baz de procesverbal de predare-primire, formularele de certificate de competene profesionale solicitate. #B ART. 36 (1) Evidena eliberrii certificatelor de competene profesionale de ctre centre se ine prin urmtoarele documente: 1. Registrul general al persoanelor evaluate, conform modelului prezentat n anexa nr. 8; 2. Registrul de gestionare a certificatelor de competene profesionale, al crui model este prevzut n anexa nr. 9; 3. Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale, al crui model este prevzut n anexa nr. 10; 4. cotorul caietului de certificate de competene profesionale emise. (2) De asemenea, centrele pstreaz pentru fiecare candidat evaluat urmtoarele documente: a) cererea de nscriere n procesul de evaluare; b) dosarul de evaluare mpreun cu dovezile de competen culese. #M1 ART. 37 (1) Documentele prevzute la art. 36 se completeaz conform instruciunilor n vigoare, se numeroteaz, se parafeaz i se certific pentru coninut i numr de pagini de ctre conducerea centrului. (2) Documentele prevzute la alin. (1) se gestioneaz de ctre o persoan desemnat de conducerea centrului i se pstreaz n dulapuri metalice care prezint siguran. #B (3) Arhivarea acestor documente se face n condiiile prevzute de legislaia n vigoare. (4) Cel puin o dat pe trimestru, conductorul centrului verific situaia acestor documente. ART. 38 (1) Completarea certificatelor de competene profesionale se face prin dactilografiere, prin scriere la calculator sau de mn de ctre persoana desemnat n acest scop de conducerea centrului. Aceast persoan va semna la rubrica "secretar". (2) Certificatul de competene profesionale se completeaz cu tu sau cerneal neagr, corect, cite i fr tersturi. Numele i prenumele titularului i ale evaluatorului se scriu fr prescurtri, cu litere mari de tipar. (3) Certificatul de competene profesionale se semneaz de ctre conductorul centrului n care s-a desfurat procesul de evaluare, pe semntura acestuia aplicndu-se tampila centrului, i de ctre secretarul centrului. ART. 39 (1) Certificatul de competene profesionale se elibereaz titularului, sub semntur, pe baza actului de identitate, n termen de cel mult 30 de zile de la evaluare.

(2) n situaii excepionale, certificatul de competene profesionale se elibereaz unei persoane mputernicite, pe baz de procur autentificat de notariat. Procura se pstreaz n arhiva centrului. ART. 40 (1) Formularele certificatelor de competene profesionale deteriorate sau completate greit, cu tersturi, adugri suplimentare, cu tampil aplicat necorespunztor se anuleaz cu aprobarea conducerii centrului, prin scrierea cuvntului "ANULAT", cu litere mari de tipar, pe toat diagonala imprimatului, att pe certificat, ct i pe cotor. (2) Meniunea respectiv se face i n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale. #M2 ART. 41 (1) Dispariia unor formulare de certificate de competene profesionale este anunat imediat de ctre centru Autoritii Naionale pentru Calificri. #B (2) Formularele certificatelor menionate la alin. (1) sunt declarate "nule" prin publicarea unui anun de ctre centru n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a. (3) Certificatele de competene profesionale pot fi anulate i n temeiul unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile. n acest caz se face meniunea n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale, precizndu-se numrul i data hotrrii, precum i instana care a pronunat-o. #M2 (4) Seria i numrul certificatelor de competene profesionale anulate n conformitate cu prevederile alin. (1) i (3) sunt comunicate Autoritii Naionale pentru Calificri. #B ART. 42 (1) n cazul pierderii sau distrugerii certificatului de competene profesionale original, n baza unei cereri scrise a solicitantului, centrul elibereaz un duplicat al acestuia, ntocmit pe baza documentelor aflate n arhiva centrului. (2) Cererea de eliberare a duplicatului este nsoit de urmtoarele acte, care se arhiveaz cu titlu permanent: a) declaraia scris, dat de titularul certificatului de competene profesionale, n care sunt cuprinse toate elementele necesare pentru identificare, mprejurrile n care certificatul a fost pierdut, precum i alte precizri care s confirme dispariia certificatului respectiv; b) dovada publicrii pierderii certificatului de competene profesionale n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a; c) copie de pe actul de identitate. ART. 43 (1) Duplicatul certificatului de competene profesionale se ntocmete pe un formular identic cu cel original i se elibereaz conform prezentei proceduri. (2) Pe duplicat se completeaz n clar numele i prenumele evaluatorului i ale conductorului centrului. n cazul n care nu sunt nscrise n clar numele persoanelor menionate mai nainte, se completeaz "(ss) indescifrabil". (3) Pe duplicat se face meniunea "duplicat", sub care semneaz conductorul n funcie al centrului i se aplic tampila centrului. (4) n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale, la duplicat se nscrie, cu cerneal roie, meniunea "duplicat", precizndu-se seria i numrul certificatului original. (5) n Registrul de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale, la rubrica certificatului original, precum i pe cotorul certificatului original se menioneaz, cu cerneal roie, seria i numrul duplicatului. #M2 (6) n cazul n care un centru autorizat i-a ncetat activitatea, cererea de eliberare a duplicatului se adreseaz Autoritii Naionale pentru Calificri, care completeaz i elibereaz duplicatul, cu respectarea regulilor cuprinse n alineatele precedente. n acest caz, se aplic tampila Autoritii Naionale pentru Calificri i semntura directorului general al acesteia. #B ART. 44 (1) Termenul pentru eliberarea duplicatelor este de 30 de zile de la data nregistrrii cererii. (2) Duplicatele se elibereaz o singur dat, fapt ce se aduce la cunotin titularilor. CAP. 6 Dispoziii finale ART. 45 (1) Taxa de autorizare se achit pentru fiecare ocupaie/calificare pentru care centrul solicit autorizarea. #M1 (2) Taxa de autorizare se achit difereniat, n funcie de nivelul de performan al centrului, astfel:

#M2

- un salariu de baz minim brut pe ar, garantat n plat, pentru nivelul 1; - dou salarii de baz minime brute pe ar, garantate n plat, pentru nivelul 2; - trei salarii de baz minime brute pe ar, garantate n plat, pentru nivelul 3.

ART. 46 (1) Taxele de autorizare se vireaz de ctre persoanele juridice n contul Autoritii Naionale pentru Calificri. #B (2) Taxele de autorizare pltite de centre se constituie venituri la bugetul de stat. #M1 (3) *** Abrogat #M2 ART. 46^1 Costul formularelor de certificate de competene profesionale se vireaz n contul Autoritii Naionale pentru Calificri i se constituie venituri la bugetul de stat. #M2 ART. 47 n cazul ncetrii activitii autorizate, centrul este obligat s predea Autoritii Naionale pentru Calificri, pe baz de proces-verbal, toate documentele prevzute la art. 37, arhiva i certificatele de competene profesionale rmase necompletate. #B ART. 48 Anexele nr. 1 - 10 fac parte integrant din prezenta procedur. ANEXA 1 la procedur MATRICEA de stabilire a nivelurilor de performan ale centrului de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale ________________________________________________________________________________ Planificat Realizat Verificat mbuntit ________________________________________________________________________________ Nivelul Organizaia planific Instalarea sistemului Organizaia Organizaia 1 ad-hoc n funcie de de evaluare la verific nu poate circumstane i nu nivelul organizaiei aplicarea produce exist dovezi c o este limitat, un celor 8 dovezi c a planificare a fost numr redus de criterii mbuntit fcut naintea persoane este n mod sistemul de punerii n aplicare informat n legtur aleator i evaluare n a proceselor de cu aceasta i accidental. mod evaluare procesul este planificat i propriu-zise. focalizat doar pe sistematic. anumite criterii dintre cele 8 cerute de sistem. ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Nivelul Organizaia n organizaie n Organizaia 2 elaboreaz o ncepe integrarea organizaie dovedete c planificare activitilor exist n procesul sistematic a specifice tuturor puine chei de ntregului proces, celor 8 criterii de planificare n care se n ansamblul verificare se are n evideniaz clar procesului i msurare vedere o focalizare pe de evaluare. a difuzarea mbuntirea eficacitii informaiilor produselor i procesului i asumarea serviciilor de evaluare. responsabilicorespunztoare tii de tuturor celor ctre toi 8 criterii. membrii acesteia. ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Nivelul Organizaia Planul realizat este Organizaia Organizaia 3 realizeaz o pus n aplicare de dovedete are o planificare clar organizaie n mod o tendin politic i amnunit, integrat i eficient pozitiv n constant de focalizat pe pentru toate cele 8 mbuntirea analiz

rezultatelor periodic a i eficacitii activitilor proceselor i printr-o are dovezi de verificare mbuntire integrat i n toate cele permanent. 8 criterii. ________________________________________________________________________________ ANEXA 2 la procedur Rezultatele pot fi nregistrate dup cum urmeaz: ________________________________________________________________________________ Criteriu: Procesul de evaluare ________________________________________________________________________________ Etapa Rezultate Dovezi ________________________________________________________________________________ Planificare: Centrul a planificat ca pe o perioad Meninerea orarului, Ce s-a planificat? de 3 luni s evalueze 59 de persoane verificarea prin n 5 ocupaii. discuii cu managerii i evaluatorii Realizare: Cum ai fcut aceasta? Asigurarea c persoanele implicate sunt contiente de cerinele privind accesul la evaluare i c a fost instruit un numr corespunztor de evaluatori care vor fi disponibili pentru conducerea evalurii. Centrul revizuiete procesele i feedback-ul de la candidai. Discuii cu candidaii, nregistrri i notie ale acestora

ntregul sistem (produse, procese i servicii de evaluare).

criterii.

Verificare: Cum ai strns rezultatele i cum se verific? mbuntire: Ce mbuntiri s-au fcut?

Revizuirea filelor de feedback de la candidai, urmat de interviuri cu candidaii

Centrul a introdus o ntlnire Minute, nregistrri bilunar a evaluatorilor pentru a ale ntlnirilor facilita schimbul de informaii i experien dintre acetia. ________________________________________________________________________________ #M2 ANEXA 3 la procedur Ctre: Autoritatea Naional pentru Calificri Cerere de autorizare Instituia (denumirea complet i abreviat) ............................, cu sediul n localitatea ....................., strada ....................... nr. ........, cod potal ..............., sectorul/judeul .................., cod unic de nregistrare/cod fiscal ............., cont ....................., deschis la ........... .........., reprezentat prin ........................, avnd funcia de .................................., solicit autorizarea unui centru de evaluare i certificare a competenelor profesionale pentru urmtoarele ocupaii/calificri: .......................................................................... .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. .............................................................................. Semntura reprezentantului legal ...................... L.S. #M2 ANEXA 4*)

la procedur *) Anexa nr. 4 este reprodus n facsimil. ROMNIA AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI _____________________________________________________________________________ AUTORIZAIE DE FUNCIONARE Seria ...... Nr. ...... din data de ................. acordat n baza Ordonanei Guvernului nr. 129/2000, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare CENTRUL DE EVALUARE I CERTIFICARE din cadrul: .............................................................. (numele instituiei) cu sediul n ................................................................. (adresa instituiei) este autorizat pentru evaluarea i certificarea competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale, pentru urmtoarea ocupaie/calificare: ................................... Eliberat la data de ............... Valabil pn la data de ............... Director general ANC, ____________________ L.S. #B ANEXA 5 la procedur REGISTRUL de eviden a autorizaiilor de funcionare ale centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale ________________________________________________________________________________ Nr. Datele de identificare a autorizaiei de Ocupaia/calificarea crt. funcionare ________________________________________________________________________________ Seria Numrul Data Valabilitatea Observaii Denumirea Cod COR/Cod eliberrii *1) nomenclator*2) ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ - continuare ____________________________________________________ Nr. Centrul de evaluare i certificare crt. ____________________________________________________ Datele de identificare Reprezentantul legal _______________________________________________ Denumirea Codul Numele i Semntura furnizorului fiscal prenumele ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ *1) Se completeaz, dup caz, "ANULAT" sau "DUPLICAT", indicndu-se i data.

*2) Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004. ANEXA 6 la procedur CONSILIUL NAIONAL DE FORMARE PROFESIONAL A ADULILOR REGISTRUL NAIONAL al centrelor de evaluare i certificare a competenelor profesionale obinute pe alte ci dect cele formale Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea: F - Forma de organizare sau statutul juridic C - Codul unic de nregistrare/Codul fiscal O - Ocupaiile/Calificrile A - Autorizaia de funcionare (seria/nr./data) ________________________________________________________________________________ Nr. Centrul de Adresa Telefon, F C O Cod COR/Cod A Observaii crt. evaluare i fax, nomenclator*) certificare e-mail ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ *) Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004. #M2 ANEXA 7*) la procedur *) Anexa nr. 7 este reprodus n facsimil. - fa | ROMNIA | | AUTORITATEA NAIONAL | anc PENTRU CALIFICRI | | AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI Centrul de evaluare i | certificare | ............................ | Centrul de evaluare i certificare ........... ............................ | ______________________________|_________________________________________________ Certificat de Competene | Certificat de Competene Profesionale Profesionale | Seria .... Nr. ......... Seria .... Nr. ......... | | Domnul/Doamna .............. | ............................ | Domnul/Doamna ..........................., nscut() n anul .......... | nscut() n anul .........., luna .........., luna ..... ziua ...... avnd | ziua .........., avnd codul numeric personal codul numeric personal | |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, a fost evaluat() |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| | pe baza standardului ocupaional/standardului a fost evaluat() pe baza | de pregtire profesional nr. ................ standardului ocupaional/ | pentru ocupaia/calificarea: standardului de pregtire | .............................................. profesional nr. ........... | de ctre evaluator .........................., pentru ocupaia/calificarea: | Se declar competent pentru unitile de ............................ | competen menionate pe verso. de ctre evaluator ......... | ............................ | i se declar competent | pentru unitile de | competen menionate pe | ROMNIA

| | Conductor | centru de evaluare Secretar,| i certificare | L.S. | | Eliberat la data .........., | cu nr. .......... | Valabil conform standardului | ocupaional/standardului de | pregtire profesional. | Eliberat n conformitate cu | prevederile Ordonanei | Guvernului nr. 129/2000 | privind formarea profesional| a adulilor, republicat, cu | modificrile i completrile | ulterioare. | - verso -

verso.

Conductor centru de evaluare i certificare L.S.

Secretar,

Eliberat la data .........., cu nr. .......... Valabil conform standardului ocupaional/ standardului de pregtire profesional Eliberat n conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 129/2000 privind formarea profesional a adulilor, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

| AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI | ANC STANDARD OCUPAIONAL/STANDARD DE | STANDARD OCUPAIONAL/STANDARD DE PREGTIRE PROFESIONAL Nr. .......... | PREGTIRE PROFESIONAL Nr. ........ | Ocupaia/calificarea .................. | Ocupaia/calificarea .............. | ................................... ______________________________________ | ___________________________________ |Nr. | Unitatea | Data | Cod i | | |Nr. |Unitatea |Data |Cod | |crt.| de | evalurii| semntur| | |crt.|de |evalurii|evaluator| | | competen| | evaluator| | | |competen| | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 1 | | | | | | 1 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 2 | | | | | | 2 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 3 | | | | | | 3 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 4 | | | | | | 4 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 5 | | | | | | 5 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 6 | | | | | | 6 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 7 | | | | | | 7 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 8 | | | | | | 8 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 9 | | | | | | 9 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 10 | | | | | | 10 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 11 | | | | | | 11 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 12 | | | | | | 12 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 13 | | | | | | 13 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 14 | | | | | | 14 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 15 | | | | | | 15 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 16 | | | | | | 16 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 17 | | | | | | 17 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 18 | | | | | | 18 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 19 | | | | | | 19 | | | |

|____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | 20 | | | | | | 20 | | | | |____|___________|__________|__________| | |____|__________|_________|_________| | #B ANEXA 8 la procedur REGISTRUL GENERAL AL PERSOANELOR EVALUATE Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea: D - Denumirea ocupaiei/calificrii O - Observaii ________________________________________________________________________________ Nr. Numele i Codul Prinii Locul i D Cod COR/Cod Unitile de O crt. prenumele numeric _________ data nomenclator*) competen personal Tata Mama naterii evaluate ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ *) Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004. ANEXA 9 la procedur .................................... (centrul de evaluare i certificare) REGISTRUL de gestionare a certificatelor de competene profesionale Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea: N - Numele i prenumele A - Actul de identitate S - Semntura ________________________________________________________________________________ Nr. Data Nr. Nr./Seria Datele de Datele de crt. intrrii documentului certificatelor identificare identificare de intrare pentru persoana pentru persoana care a ridicat care a preluat certificatele de certificatele la la CNFPA centrul de evaluare i certificare _____________________________________________________ De la Pn la N A S N A S ________________________________________________________________________________ 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ANEXA 10 la procedur REGISTRUL de eviden nominal a eliberrii certificatelor de competene profesionale Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea: C - Codul numeric personal O - Ocupaia/Calificarea S - Semntura de primire N - Numele i semntura persoanei care elibereaz certificatul ________________________________________________________________________________ Nr. Numele i C O Cod COR/ Nr./Seria Data S N Meniuni crt. prenumele nomenclator*) certificatului eliberrii ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ *) Nomenclatorul calificrilor pentru care se pot organiza programe finalizate cu certificate de calificare, aprobat prin Ordinul ministrului muncii, solidaritii sociale i familiei i al ministrului educaiei, cercetrii i tineretului nr. 35/3.112/2004. ---------------