Fail Meja Pengetua SMK Bud 2

FAIL MEJA
Pengetua
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR UTAMA DAMANSARA 2 PETALING JAYA ,SELANGOR.
ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB
: : : : :
JALAN RAJA NONG, OFF JALAN RAJA KECIK 41000, KLANG, SELANGOR 03-33714653 03-33714417
FAIL MEJA
PENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG
Maklumat Pengetua
Nama Jawatan Hakiki Gred Jawatan Bahagian / Unit Tarikh Memegang Jawatan Tarikh Penempatan NADZRAH BINTI SAMSUDIN PENGETUA PPPS DG48 SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2 01 JANUARI 2011 01 JANUARI 2011
1.0 Objektif Jabatan Pelajaran Selangor

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 Memberi peluang peluang pendidikan kepada semua warga negara Malaysia. Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera. Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran. Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan di aklangan warga pendidikan. Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan program kokurikulum dan sukan. Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutuk mengurus sekolah ke arah kecemerlangan. Meningkatkan kepakaran pegawai-pwgawai perkhidmatan pendidikan supaya menjadi pendidik yang lebih berkesan Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pengajaran dan pembelajaran.
FAIL MEJA
1.9 1.10
Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan berkesan. Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat diteruskan sepanjang hayat.
2.0 Objektif SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2

2.1 2.2 2.3 2.4 Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Memastikan maklumat dan semua bahan pendidikan kurikulum diterima dan dilaksanakan di sekolah. Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan pembelajaran menjadi lebih kondusif. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran bagi semua mata pelajaran mematuhi sukatan pelajaran dan dilaksanakan dalam jangka masa yang ditetapkan. Meningkatkan pencapaian akademik melalui peperiksaan awam. Memastikan latihan dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan bagi memperkembangkan dan mempertingkatkan tahap profesionalisma keguruan. Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Memantapkan pengurusan hal ehwal murid dari segi kebajikan, kesihatan dan keselamatan. Meningkatkan tahap sahsiah diri pelajar-pelajar. Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap dan berkesan. Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid. Menjalin permuafakatan dan hubungan yang harmoni antara warga sekolah dan masyarakat.
2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12
FAIL MEJA
MISI SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2

Memberi pendidikan berkualiti melalui pendekatan kendiri bagi melahirkan insan yang bercirikan LIMA BINTANG berlandaskan falsafah negara
VISI Sekolah Menengah Shahbandaraya

Menjadikan SMK Shahbandaraya sebagai sekolah pilihan bertaraf LIMA BINTANG menjelang 2010
FAIL MEJA
3.0 Carta Organisasi Sekolah

CARTA ORGANISASI SEKOLAH
PENGETUA PIBG
PENOLONG KANAN
PENOLONG KANAN (HEM)
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
PENYELIA PETANG
KURIKULUM JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN GURU KANAN PUSAT SUMBER ETeMS
PENTADBIRAN Kewangan Perkembangan Staf Kawalan Keselamatan Pembangunan & Bekalan Keceriaan & Kebersihan Perayaan Sekolah Staf Sokongan
HAL EHWAL MURID

Disiplin Badan Pengawas Biasiswa Daftar Kemasukan Testimonial/Sijil Pengurusan/Badan Pengawas/ SPBT Majalah Sekolah Kebajikan Pelajar Jadual Kedatangan Retan Bulanan Rekod Peristiwa Sekolah
PENTADBIRAN Data Pelajar Program Bersepadu Sekolah Sihat Program Sekolah Selamat Koperasi
PEMBANGUNAN KOKURIKULUM Badan Beruniform Persatuan/Kelab Sukan/ Permainan Kokurikulum/ Akademik
PENTADBIRAN Penyelarsan Kokurikulum MSSD Setiausaha Sukan Penganjuran Permainan MSSD/MSSJ
KURIKULUM
PENTADBIRAN
KAUNSELOR GK MP BAHASA GK MP SAINS KEMASY. GK MP TEK. &.VOK GK MP Sains/ Mat
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
GURU-GURU DAN MURID-MURID
jjjjjj jjjjjj
FAIL MEJA
4.0 Carta Organisasi Pegawai

PN. HJH. ZALEHA BT ABU HASAN PENGETUA
PIBG
PN ROHAYA BT HASHIM PENOLONG KANAN
KURIKULUM JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN GURU KANAN PUSAT SUMBER ETeMS PN. HJH. RAJA ROZITA BT RAJA HANAFI PENOLONG KANAN HEM GURU KAUNSELING PN. FADZILAH / PN. FAIZAH
PN. HJH. SAMSIAH BT. AWANG PENOLONG KANAN KOKO
PENYELIA PETANG
PENTADBIRAN Kewangan Perkembangan Staf Kawalan Keselamatan Pembangunan & Bekalan Keceriaan & Kebersihan Perayaan Sekolah Staf Sokongan
PEMBANGUNAN KOKURIKULUM Badan Beruniform Persatuan/Kelab Sukan/ Permainan Kokurikulum/ Akademik
PENTADBIRAN Penyelarsan Kokurikulum MSSD Setiausaha Sukan Penganjuran Permainan MSSD/MSSJ
KURIKULUM PENTADBIRAN
HAL EHWAL MURID

Disiplin Badan Pengawas Biasiswa Daftar Kemasukan Testimonial/Sijil Pengurusan/Badan Pengawas/ SPBT Majalah Sekolah Kebajikan Pelajar Jadual Kedatangan Retan Bulanan Rekod Peristiwa Sekolah Asrama
KAUNSELOR GK MP BAHASA GK MP SAINS KEMASY. GK MP TEK. &.VOK GK MP Sains/ Mat Ketua Panitia
PENTADBIRAN Data Pelajar Program Bersepadu Sekolah Sihat Program Sekolah Selamat Koperasi
Ketua Panitia
Ketua Panitia
Ketua Panitia
GURU-GURU DAN MURID-MURID
jjjjjj jjjjjj
FAIL MEJA
Pengarah (Jusa C)
Sektor Pengurusan Akademik
Sektor Pengurusan.
Sektor Pendidikan Khas & Swasta
Timbalan Pengarah KBSR & (DG 54) Penyelidikan

BAHASA
Sekolah
Menengah Pendidikan Khas Pendidikan Swasta
Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusian
Sektor Pengurusan Pend Islam & Moral
Sektor Peperiksaan & Penilaian
Sektor Khidmat Peng & Pembangunan
Sektor Jaminan Kualiti

Pemantapan Sekolah
Unit ICT dan Pengurusan Maklumat

Statistik
Unit Kaunseling & Keutuhan
HEM KOKO
Kokurikulum
Penilaian & Pepriksaan UPSR & PMR

SPM & STPM MUET
Pentadbiran
Kaunseling
Rendah
Peng Pendidikan Dakwah
Kewangan & Akaun Naik Pangkat & Tatatertib Perjawatan & Perkhidmatan
Pengurusan Latihan
Sistem Peng Kualiti
Pent & Penyengaran
Keutuhan
Sains & Matematik Sains Sosial
Teknik&Vok
Sukan
Psikologi
Perhubungan & Pendaftaran Teknik & Vok

(Penempatan)
Pend Pencegahan Dadah Pusat Koko (Tekali)
Integriti
Teknik & Vok (P&P)
Tek.Maklumat & Komunikasi

Klang Pet. Perdana
Pengurusan Pembangunan
PEJABAT PELAJARAN DAERAH

Pet Utama Gombak
K Langat
H.Langat
H. Selangor
K. Selangor
Sepang
S. Bernam
FAIL MEJA
Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor
FAIL MEJA
5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Nama Jabatan Jawatan : : SMK SHAHBANDARAYA Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengarah Pelajaran, Timbalan Pengarah Pelajaran dan Pegawai Pelajaran Daerah di dalam merancang, melaksana, dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut: 1. Pengurusan Perkhidmatan dan Pentadbiran . 2. Pengurusan Kurikulum 3. Pengurusan Hal Ehwal Murid. 4. Pengurusan Kokurikulum. 5. Pengurusan Kewangan dan Akaun. 6. Pengurusan Fizikal dan Prasarana. 7. Pengurusan Perhubungan Luar. 8. Bidang Umum.
Tugas Pegawai atasan yang ada
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan
hubungan
Pengarah Pelajaran
Timbalan Pengarah Pegawai Pelajaran Daerah
Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Pengurusan Perkhidmatan dan Pentadbiran Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Pengurusan Kurikulum. Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Kl Ehwal Murid. Merancang Dan Menyelia Pelaksanaan Program/Aktiviti Kokurikulum. Merancang dan Menyelia Pelaksanaan Program/aktiviti Pengurusan Kewangan dan Akaun. Merancang dan menyelia Pelaksaan Program/Aktiviti Fizikal dan Prasarana. Merancang dan Menyelia Pelaksaan Program/aktiviti Perhubungan Luar Melaksanakan lain-lain tugas yang diarah dari semasa ke semasa.
Mengeluarkan arahan secara lisan dan bertulis bagi setiap program/aktiviti Menandatangani surat-surat yang memerlukan kelulusan Menandatangani baucar tuntutan Memantau pelaksanaan program Membuat tindakan susulan, penambahbaikan
Penolong Kanan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru-guru Ketua Pembantu Tadbir Staf Sokongan
5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
1. Berpandukan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i) 2. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia 3. Menggunakan surat siaran yang dikeluarkan oleh Unit Perhubungan dan Pendaftaran / Jabatan Pelajaran Selangor. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan Pelajaran Selangor dan Pejabat Pelajaran Daerah 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang tercatat dalam perlembagaan PIBG Sekolah yang diluluskan oleh Pendaftar / Pengarah Pelajaran Selangor.
7.0 Proses Kerja Pengetua
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI Muka Subaktiviti 7.1.1 BERSALIN, CUTI REHAT surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Menerima dan mempertimbangkan Pengetua Pekeliling permohonan cuti. perkhidmatan Aktiviti 7.1 2. Meluluskan permohonan cuti.
3. Menyerahkan kepada PT.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua
Aktiviti Subaktiviti
8.1 8.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI Muka BERSALIN, CUTI REHAT surat ini
MULA
Sokongan
Menerima dan mempertimbangkan permohonan cuti
Lengkapkan Tidak Lengkap Meluluskan permohonan cuti. TAMAT Tidak Lulus Tidak Ya Menyerahkan kepada PT untuk rekod
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengetua
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI Muka Subaktiviti 9.1 BERSALIN, CUTI REHAT surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Menerima permohonan cuti Aktiviti 9.1 2 Meluluskan / tidak meluluskan cuti rehat tahunan
Aktiviti
7.1
Subaktiviti
7.1.1.2
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, Muka CUTI HAJI surat ini Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / PPD UndangUndang / Peraturan Pekeliling perkhidmatan
Proses Kerja 1. Menerima permohonan cuti.
2. Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir
8.1 8.1.1. 2
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA Muka GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI surat ini
MULA
Sokongan
Menerima permohonan cuti
Tidak Semak sebelum di sokog Ya
Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir
TAMAT
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI CUTI TANPA REKOD, CUTI 9.1.1. Muka Subaktiviti TANPA GAJI, CUTI BELAJAR, 2 surat ini CUTI HAJI Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Menerima permohonan cuti Aktiviti 9.1 2 Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI Muka Subaktiviti 7.1.1.3 CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Menerima sijil cuti sakit. Pengetua Pekeliling perkhidmatan Aktiviti 7.1 2. Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
8.1 8.1.1. 3
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI Muka CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN surat ini
MULA
Sokongan
Menerima sijil cuti sakit
Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
TAMAT
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.3 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI 9.1.1. Muka Subaktiviti CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN 3 surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Menerima sijil cuti sakit Aktiviti 9.1
- PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.4 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI CUTI PERISTIWA, CUTI Muka Subaktiviti 7.1.1.4 BERGANTI surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Mesyuarat Pengurusan untuk PPD menentukan cuti peristiwa yang Pekeliling perlu diambil perkhidmatan Aktiviti 7.1 2. Mengumumkan cuti.
8.1 8.1.1. 4
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI Muka CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI surat ini
Guru / Staf Sokongan

Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti peristiwa yang perlu diambil
Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borang permohonan cuti Menandatangani borang permohonan
Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir
TAMAT
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.4 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI 9.1.1. CUTI PERISTIWA, CUTI Muka Subaktiviti 4 BERGANTI surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Memohon cuti daripada PPD Aktiviti 9.1 2 Mengumumkan cuti.
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.2-PENGURUSAN FAIL Muka Subaktiviti 7.1.2.1 PEMANTAUAN FAIL surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Menerima fail. Pengetua Pekeliling perkhidmatan Aktiviti 7.1 2. Memastikan fail dikemaskini.

Aktiviti 8.1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Subaktiviti
8.1.2. 1
PEMANTAUAN FAIL
Muka surat ini
MULA
Sokongan
Menerima fail.
Memastikan fail dikemaskini
TAMAT

Aktiviti 9.1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Subaktiviti Bil 1 2
9.1.2. 1
PEMANTAUAN FAIL Tandaka n
Muka surat ini Catatan
Tindakan Menerima fail Menyemak fail
Memastikan fail kemaskini.

Aktiviti 7.1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti
7.1.3.1
SURAT MASUK Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua
Proses Kerja 1. Meminitkan surat
Muka surat ini UndangUndang / Peraturan Pekeliling perkhidmatan
2. Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

Aktiviti 7.1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Subaktiviti
7.1.3. 1
SURAT MASUK
Muka surat ini
MULA Sokongan Meminitkan surat
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN 9.1 PENTADBIRAN - PENGURUSAN SURAT 9.1.3. Muka SURAT MASUK 1 surat ini Tandaka Tindakan Catatan n
1 2
Meminitkan surat Memastikan tindakan diambil terhadap isi kandungan surat.

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.3 - PENGURUSAN SURAT Muka Subaktiviti 7.1.3.2 SURAT KELUAR surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan Aktiviti 7.1
1. Menyemak isi kandungan surat Pengetua 2. Menandatangani surat Pekeliling perkhidmatan

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.3. 2 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.3 - PENGURUSAN SURAT SURAT KELUAR Muka surat ini
MULA
Menyemak isi kandungan surat
Menandatangani surat
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN Aktiviti 9.1 PENTADBIRAN 9.1.3 - PENGURUSAN SURAT 9.1.3. Muka Subaktiviti SURAT KELUAR 2 surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Menyemak isi kandungan surat 2 Menandatangani surat.

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN Muka Subaktiviti 7.1.4.1 BANGUNAN, PERABOT DAN surat ini PERALATAN Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Menerima aduan/laporan daripada PK HEM Pengetua Pekeliling perkhidmatan Aktiviti 7.1
2. Memastikan aduan/laporan benar berlaku
3. Memastikan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.
4. Menandatangani surat permohonan peruntukan daripada PPD
5. Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.4. 1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN BANGUNAN, Muka PERABOT DAN PERALATAN surat ini
Menerima aduan/laporan daripada PK HEM Tidak Memastikan aduan/laporan benar berlaku Ya
Keluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada.
Pemantauan
TAMAT Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PPD Tidak
Ya Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN 9.1.4. Muka Subaktiviti BANGUNAN, PERABOT DAN 1 surat ini PERALATAN Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Menerima aduan/laporan daripada PK HEM Aktiviti 9.1
Memastikan aduan/laporan benar berlaku Memastikan penyelenggaraan dilaksanakan dengan peruntukan sedia ada. Menandatangani surat permohonan peruntukan daripada PPD Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN LATIHAN DALAM Muka Subaktiviti 7.1.5.1 PERKHIDMATAN surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan Pengetua Pekeliling profesionalisme perkhidmatan Aktiviti 7.1
2. Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ) 3. Memastikan program dilaksanakan
Pegawai Pelajaran Daerah
4. Menerima laporan program

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.5. 1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN Muka surat ini
Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ) Tidak
Ya Memastikan program dilaksanakan
Menerima laporan program
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN 9.1.5. LATIHAN DALAM Muka Subaktiviti 1 PERKHIDMATAN surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru untuk peningkatan profesionalisme 2 Menandatangani permohonan peruntukan program daripada PPD / meluluskan permohonan (PTJ) Aktiviti 9.1
Memastikan program dilaksanakan
Menerima laporan program

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN Aktiviti 7.1 PENTADBIRAN 7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka Subaktiviti 7.1.6.1 PENGISIAN JAWATAN surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan Pekeliling perkhidmatan
2. Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
3. Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.6. 1 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka PENGISIAN JAWATAN surat ini

Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan
Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN 9.1.6. Muka Subaktiviti PENGISIAN JAWATAN 1 surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan Aktiviti 9.1 2 Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am Pejabat

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka Subaktiviti 7.1.6.2 PERTUKARAN surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Memperakukan permohonan pertukaran Pekeliling perkhidmatan Aktiviti 7.1
2. Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.6. 2 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka PERTUKARAN surat ini
MULA Sokongan
Memperakukan permohonan pertukaran
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN 9.1.6. Muka Subaktiviti PERTUKARAN 2 surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Memperakukan permohonan pertukaran Aktiviti 9.1 2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka Subaktiviti 7.1.6.3 PENGESAHAN JAWATAN surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Memperakukan permohonan pengesahan jawatan Pekeliling perkhidmatan Aktiviti 7.1

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.6. 3 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka PENGESAHAN JAWATAN surat ini MULA Sokongan
Memperakukan permohonan pengesahan jawatan
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN 9.1.6. Muka Subaktiviti PENGESAHAN JAWATAN 3 surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Memperakukan permohonan pengesahan jawatan Aktiviti 9.1

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka Subaktiviti 7.1.6.4 PERSARAAN surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Menandatangani borang. Pekeliling perkhidmatan Aktiviti 7.1

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.6. 4 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka PERSARAAN surat ini
Menandatangani borang.
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN 9.1.6. Muka Subaktiviti PERSARAAN 4 surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Menandatangani borang. Aktiviti 9.1 2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka Subaktiviti 7.1.6.5 TATATERTIB surat ini Pegawai Yang UndangProses Kerja Meluluskan / Undang / Dirujuk Peraturan 1. Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap Pekeliling perkhidmatan Aktiviti 7.1

Aktiviti Subaktiviti 8.1 8.1.6. 5 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 8.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN Muka TATATERTIB surat ini
Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap
TAMAT

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN 9.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN 9.1.6. Muka Subaktiviti TATATERTIB 5 surat ini Tandaka Bil Tindakan Catatan n 1 Menyediakan dan menandatangani laporan lengkap Aktiviti 9.1 2 Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat

Aktiviti Subaktiviti 7.2 7.2.1
KURIKULUM PENUBUHAN JAWATANKUASA KURIKULUM -
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pegawai Pelajaran Daerah
Undang-Undang / Peraturan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai. 3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop PenolongPegawai Proses Kerja yang sedang dan telah PelajaranDaerah (Unit dilaksanakan oleh pegawai. Kurikulum) 4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai. 5. Melaporkan kepada Ketua Sektor sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

Aktiviti Subaktiviti 7.2 7.2.1 KURIKULUM PENUBUHAN JAWATANKUASA KURIKULUM Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penyelia Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Pembetulan Sektor Pengur usan Akade mik Memenuhi Keperluan ? ya Sedia Laporan
Timb alan Peng arah (DG 54)

TAMAT
Lapor kepada Ketua Sektor
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail

Aktiviti Subaktiviti 7. 2 7.2.1 KURIKULUM PENUBUHAN JAWATANKUASA KURIKULUM Muka surat ini 1/1
Bil
1
Aktiviti Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Lapor Kepada Ketua Sektor
Tindakan
Catatan

Aktiviti Subaktiviti 7.2. 7.2..2 KURIKULUM PENGURUSAN PANITIA Muka surat ini 1/1
Proses Kerja 1. Mempengerusikan mesyuarat kurikulum induk bersama dengan semua Jawatankuasa Kurikulum 2. Memantau pelaksanaan mesyuarat/program panitia. 3.Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai. 4.Menerima laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang / Peraturan
Pegawai Pelajaran Daerah PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum) Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

Aktiviti 8.2 Subaktiviti 8.2.2
KURIKULUM PENGURUSAN PANITIA
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat JK Induk Kurikulum
Pemantauan dan Penyeliaan
Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya Menerima Laporan
TAMAT

Aktiviti 9.2 Subaktiviti 9.2.2 Bil
1
KURIKULUM PENGURUSAN PANITIA
Muka surat ini Tindakan Catatan
1/1
Aktiviti Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Menerima Laporan
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk
7.2 7.2.3
KURIKULUM Muka 1/1 surat ini UndangUndang / Peraturan
1 .Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai. 2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai. 3 Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai. 4 Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai.
Pegawai Pelajaran Daerah PenolongPegawai PelajaranDaerah (Unit Kurikulum)

8.2 8.2.3
KURIKULUM PENGURUSAN PENGAJARAN DAN Muka 1/1
PEMBELAJARAN
MULA
surat ini
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya Sedia Laporan
TAMAT

9.2 9.2.3
KURIKULUM PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Muka surat ini 1/1
Bil
1
Aktiviti Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Lapor Kepada
Tindakan
Catatan

7.2 7.2.4
KURIKULUM PENGURUSAN PUSAT SUMBER Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Penolong PPD Akademik Muka 1/1 surat ini UndangUndang / Peraturan
Proses Kerja
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan./ Guru Media

1. 2. Memastikan Kertas kerja ( Perancngan,
belanjawan ,aktiviti ,agihan tugas ) telah disediakan Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai.
3.
4. Memantau pelaksanaan kerja 5 Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

8.2 8.2.4
KURIKULUM PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja telah disediakan

Tindakan Pembetulan Memenuhi Keperluan ?
tidak
ya
Memantau perjalanan Program telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program

TAMAT
Aktiviti Subaktiviti Bil

1
9.2 9.2.4
KURIKULUM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan/Guru Media Memastikan kertas kerja program telah disediakan Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Memantau perjalanan Program / Aktiviti Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan Menghantar laporan kepada PKG/PSPN

Aktiviti 7.2
KURIKULUM
Subaktiviti
7.2.5
PENGURUSAN JADUAL WAKTU -
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai. 3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai. 4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai. 5. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai. 6. Melaporkan kepada PPD sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.
Pengarah Pelajaran Daerah
Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
8.2 8.2.5
KURIKULUM PENGURUSAN JADUAL WAKTU Muka surat ini 1/1
MULA
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya Terima Laporan
TAMAT

1
9.2 9.2.5
KURIKULUM PENGURUSAN JADUAL WAKTU -
1/1
Tindakan

7.2 7.2.6
KURIKULUM PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN Muka surat ini 1/1
Proses Kerja
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan.

1. 2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Penolong PPD Akademik
UndangUndang / Peraturan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 148
Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai.

3.
Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai. 4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai. 5 .Melaporkan kepada Unit Kurikulum PPD sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan.

8.2 8.2.6
KURIKULUM PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN Muka surat ini 1/1
MULA
TAMAT

KURIKULUM PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN DALAMAN
Muka surat ini
1/1
Bil
1
Aktiviti Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
Tindakan
Catatan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

Aktiviti Subaktiviti PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk
7.2 7.2.7
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan.

1. 2. Memastikan Kertas kerja / jadual telah
Penolong PPD Akademik
Akta Pendidikan 1996 Seksyen 148
disediakan
3.
Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai. 4. Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi 5 Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan

8.2 8.2.7
KURIKULUM PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan
Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan

tidak
ya
Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi
keberkesanan program yang telah dilaksanakan Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program
TAMAT

KURIKULUM PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI
Muka surat ini
1/1
Bil
1
Aktiviti Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan Memastikan kertas kerja program/jadual telah disediakan Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Tindakan
Catatan

KURIKULUM PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
6. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai.
7. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai. 8. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai. 9. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai. 10. Melaporkan kepada Ketua Sektor sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan. Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

8.2 8.2.8
KURIKULUM PENGURUSAN PUSAT SUMBER Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja/ rancangan tahunan telah disediakan

tidak
ya
Memantau perlaksanaan program / perancangan Menerima laporan post mortem dan keberkesanan
program
Memastikan penambahbaikan program
TAMAT

KURIKULUM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Muka surat ini
1/1
Bil
1
Aktiviti Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan/Guru Media Memastikan kertas kerja program telah disediakan Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Memantau perjalanan Program / Aktiviti Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program yang telah dilaksanakan Menghantar laporan kepada PKG/PSPN
Tindakan
Catatan

7.2 7.2.9
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN AWAM Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk
1.Menerima arahan pelaksanaan peperiksaan wam. 2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong Kanan /Setiausaha Peperiksaan PMR , SPM,STPM,MUET. 3.. Melakukan semakan dan pengesahan pendaftaran calon serta Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai 4 .Memastikan laporan kepada Unit Peperiksaan PPD
Unit Peperiksaan PPD
Akta Pendidikan 1996 Seksyen 148

8.2 8.2.9
KURIKULUM PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN AWAM Muka surat ini 1/1
MULA
Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya
Menerima
Lapor kepada
TAMAT

KURIKULUM PENGURUSAN DAN PENYELIAAN PEPERIKSAAN AWAM -
Muka surat ini
1/1
Bil
1
Tindakan
Catatan

Aktiviti 7.2
KURIKULUM PENGURUSAN PENCERAPAN P&P-
Subaktiviti 7.2.10
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan pegawai. 2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh pegawai. 3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai. 4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai. 5. Melaporkan kepada PPD/Nazir sebarang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan mengikut Keperluan. Pegawai Pelajaran Daerah Penolong KananAkademik Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan Penolong Kanan/Guru-guru Kanan Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Lapor kepada PPD/Nazir
TAMAT

1
9.2 9.2.10
1/1
Aktiviti Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Lapor Kepada PPD/Jemaah Nazir
Tindakan
7.3. 7.3.1
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN ASRAMA
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 11. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Asrama
Pek. Kewangan Dan Akaun Bil. 3/1976 Bil. 3/1971 Surat pekeliling Kewangan Bil 5/1989 Pekeliling kewangan Bil/8 Tahun 2000 Pekeliling KP 8613/JLd.3/(6) (Asrama sekolahselain daripada asrama-asrama SBP dan SMS) Pek Ikhtisas Bil.4/1978.(Acara Suaikenal di sekolah-sekolah) Peraturan Am Sekolah,1951 Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturanperaturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983 Pek. Ikhtisas Bil. 8/1983.
12. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan skop proses kerja yang mesti dijalankan oleh AJK Pengurusan Asrama 13. Melakukan semakan kerja/ SKT dan skop proses kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Asrama dan melulus/menyokong dan membuat pengesahan 4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Pengrurusan Asrama
Pengarah Pelajaran PengarahBahagian Pengurusan Pendidikan Teknikal dan Vokasional Pengarah Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM)

Aktiviti Subaktiviti 8.3 3.1 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN ASRAMA Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Asrama Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
TAMAT

1
9.3 9.3.1
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN ASRAMA Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Failkan
7 .0 Proses Kerja Pengetua
7.3 7.3.2
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / Peraturan
Proses Kerja
1. Menerima Pekeliling Bantuan murid dari KPM dan JPNS 2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Bantuan Murid 3. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan skop proses kerja yang mesti dijalankan oleh AJK Pengurusan Bantuan Murid 4. Melakukan semakan kerja/ SKT dan skop proses kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Bantuan Murid dan membuat pengesahan. 5. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Pengurusan Bantuan Murid 6. Menghantar laporan kepada PPD/JPNS/KPM
Kementerian Pelajaran Malaysia Pengarah Pelajaran Negeri Pegawai Pelajaran Daerah

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.2 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Bantuan Murid Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
Menghantar laporan
TAMAT

1
9.3 9.3.2
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR Aktiviti Tindakan
1/1
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK Pengurusan Bantuan Murid Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
Menghantar laporan
7.3 9.3.3
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KAUNSELING
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Kaunselor 2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh Kaunselor 3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh kaunselor 4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja kaunselor

1.
SPI Bil 6/68 2. SPI Bil 8/1988 3. SPI Bil 2/1979 4. SPI Bil 16/1998 5. SPI 18/1998 6. Bil 8/1988 7. 8. SPI Bil. 8/1983 SPI Bil 6/1995 Am Pelajaran, PeraturanSekolah) Pan Bagi Sekolah,1951 SPI
9. Peraturan 10. Ordinan 1957, (Disiplin 1959. 11. duan
Pegawai Pelajaran Daerah
peraturan Pelajaran
Mengatasi Masalah Ponteng di Sekolah Tahun 1994

Aktiviti Subaktiviti 9.3 9.3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KAUNSELING Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan
kaunselor
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Penambahnbaika nn tidak Memenuhi Keperluan ? ya Sedia Laporan
Laporan dihantar ke PPD
TAMAT

1 2
9.3 9.3.3
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KAUNSELING Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan Sediakan Laporan Lapor Kepada PPD
3 4

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
7.3.4 Proses Kerja
PENGURUSAN DISIPLIN
Muka surat ini
1/1
1. Menerima arahan/ pekeliling dari KPM/JPNS/PPD 2. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan Disiplin
Buku Panduan Pengurusan Disiplin Sekolah 1. SPI Bil. 3/1971 2. SPI Bil. 1/72, Bil 9/75, 3. Peraturan Am Sekolah,1951 4. Ordinan Pelajaran, 1957, Peraturanperaturan Pelajaran (Disiplin Sekolah) 1959. 5. SPIBil. 8/1983 6. SPI Bil. 8/1983
3. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh Kementerian Pelajaran JK Pengurusan Disiplin Malaysia 4. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Pengarah Pelajaran Negeri Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan Disiplin Pegawai Pelajaran Daerah 5. Meluluskan/mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin 6. Menyimpan laporan.
7. SPI Bil 9/1975

8. Pek. Iktisas Bil 4/1976 9.SPI Bil 9/1975 Peraturan Am Sekolah 1951

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN DISIPLIN Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Pengurusan Disiplin

Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin
TAMAT

1
9.3 9.3.4
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN DISPLIN Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Lapor Kepada Ketua Sektor
7.3 7.3.5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Kesihatan
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh AJK Kesihatan Pengarah Pelajaran Negeri 3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah Pegawai Pelajaran Daerah dilaksanakan oleh AJK Kesihatan 4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Kesihatan 5. Melaporkan kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan. 6. Menyimpan laporan Pejabat Kesihatan Daerah
Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1989 : Rancangan Kesihatan Sekolah Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/1989 : Kebersihan Sekolah Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1989 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit Kuning dan Keracunan Makanan

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KESIHATAN MURID Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK
Kesihatan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK Kesihatan
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail Hantar laporan ke PPD/ Pejabat Kesihatan Daerah
TAMAT

1
9.3 9.3.5
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KESIHATAN MURID Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Lapor Kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah

Aktiviti Subaktiviti PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS 7.3.6 Muka surat ini 1/1 (SPBT) Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 7.3
1.
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK SPBT
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK SPBT 3 Melakukan semakan kerja / Pengarah Pelajaran Negeri SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK SPBT Pegawai Pelajaran Daerah 4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja JK SPBT 5. Melaporkan kepada PPD 6. Menyimpan laporan
Pek.Ikt 2 /2003 Pek.Ikt 4/2001 Pek.Ikt 11/2001 Pek.Ikt 1 /2000 Pek.Ikt 4/1999 Pek.Ikt 12/ 1999 Pek. Ikt 7/1998

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.6 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
MULA
Muka surat ini
1/1
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK
SPBT
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang disediakan oleh JK SPBT
Hantar laporan ke PPD
TAMAT

1
9.3 9.3.6
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Lapor Kepada PPD
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN 3K 7.3.7 (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN) Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk
7.3
Muka 1/1 surat ini Undang-Undang / Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pengurusan 3K
SPI Bil. 8/1999 SPI Bil. 8/1988 SPI Bil. 14/1989 : Kebersihan Sekolah SPI Bil. 2/1989 : Rancangan Kesihatan Sekolah SPI Bil. 5/1989 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu, Taun, Penyakit Kuning dan Keracunan Makanan
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pengurusan 3K 3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh JK Pengurusan 3K 4. Menilai prestasi hasil penyeliaan terhadap perlaksanaan tugas JK Pengurusan 3K Pengarah Pelajaran Negeri Pegawai Pelajaran Daerah
5 . Berbincang dengan JK Pengurusan 3K untuk penambahbaikan

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.7 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN) Muka surat ini 1/1
MULA
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Penambahbaikan Mengadakan perbincangan tidak ya Sedia Laporan
TAMAT

1
9.3 9.3.7
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN) Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Perbincangan dan penambahbaikan Menyimpan Laporan

Aktiviti 7.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Subaktiviti
7.3.8 Proses Kerja
PENGURUSAN KANTIN Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk
Muka surat ini
1/1
SPI Bil. 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di Kantin Sekolah 2. SPI Bil. 1/1981 Jualan Makanan dan Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk Murid-murid Berbilang Agama 3. SPI Bil 2/1983 Kantin Sekolah 4. SPI Bil 6/1998 1.
5. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Kantin 6. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh AJK Kantin 7. Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan Pengarah Pelajaran telah dilaksanakan oleh AJK Kantin 8. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja AJK Kantin 9. Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan 10. Melaporkan kepada PPD tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan. 6. Menyimpan laporan Pegawai Pelajaran Daerah Jabatan Kesihatan Daerah
Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

khtisas Bil 6/1998 4. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Ruj: KP10102/14/012(55) Penurunan Kuasa Menandatangani Kontrak Kerajaan Dan Perlantikan Jawatankuasa Sebut Harga.

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.8 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KANTIN Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK kantin Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan Tindakan Penambahbaikan Mengadakan perbincangan tidak ya Mengesahkan Laporan
TAMAT

1
9.3 9.3.8
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN KANTIN Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja
2 3
4 5 6
Mengesahkan Laporan Memastikan laporan dihantar ke PPD Menyimpan laporan

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN PENDAFTARAN Subaktiviti 7.3.9 Muka surat ini 1/1 MURID Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan JK Pendaftaran Pelajar Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh JK Pendaftaran Pelajar Pengarah Bahagian Pengurusan Teknik dan Vokasional/Jabatan Pendidikan Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang Islam dan Moral (JAPIM) dan telah dilaksanakan oleh JK Pengarah Pelajaran Negeri Pendaftaran Pelajar Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja JK Pendaftaran Pelajar Melaporkan kepada PPD/JPNS/KPM tentang perkembangan hasil penyeliaan yang dilakukan. Pegawai Pelajaran Daerah
Aktiviti
7.3
1. 2. 3. 4. 5. 6.
SPI Bil 9/1975 SPI Bil 7/1986 SPI Bil. 8/1988 SPI Bil 18/1998 SPI Bil. 8/1999 KP(BS)8591/J ld.VIII(57
2.
3.
4.
dan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa
5.
6. Menyimpan laporan

Aktiviti Subaktiviti 8.3 8.3.9 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK Pendaftaran Pelajar Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Mengesahkan Laporan
Memastikan Laporan di hantar kepada PPD/JPNS/KPM
TAMAT

1
9.3 9.3.9
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses Kerja Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja Sediakan Laporan Memastikan laporan dihantar ke PPD/JPNS/KPM
7.0
Proses Kerja Pengetua

7.4 7.4.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pegawai Pelajaran Daerah Muka surat ini 1/1 UndangUndang / Peraturan SPI Bil 5 1998 KPPM /7 KP (BS/HEP)8586/08 5/(43)
Proses Kerja 4. Mesyuarat dan perbincangan bersama PK Koku dan SU Sukan. 5. Menerima perancangan Majlis Sukan Sekolah
6. Menyemak dan meluluskan Kertas Kerja Majlis Sukan Sekolah
7. Mempengerusikan mesyuarat JK Majlis Sukan Sekolah
8. Memantau dan penyeliaan pelaksanaan aktiviti sukan
8.0 Carta Aliran Kerja

Pengetua
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan perancangan sukan
Menerima perancangan sukan
Lengkapkan Tidak
Lengkap ?
Ya Bentuk JK Sukan dan beri surat perlantikan
Mesyuarat sukan
Pelaksanaan aktiviti sukan
Pemantauan
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 1 2 3 4 5 6 7. 9.4 9.4.1 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN SUKAN Aktiviti Mesyuarat dan perbincangan untuk menetapkan jawatan kuasa sukan Menyemak perancangan sukan Mempertimbang dan meluluskan perancangan sukan Mempengerusikan mesyuarat majlis sukan sekolah Menerima laporan dari PK KO-KU keberkesanan aktiviti Mengadakan Post Mortem Menerima Dokumentasi Majlis Sukan Sekolah. Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
7.0
7.4 7.4.2
PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN 7.4.2.1 Pendaftaran Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah Muka surat ini 1/1
Proses Kerja 1 Menerima permohonan
2. Menyemak dan meluluskan pendaftaran
UndangUndang / Peraturan SPI Bil 1/88 SPI Bil 7/99 SPI BIl 13/2000 SPI Bil 17/2000 SPI Bil 20/2000
Pengetua
8.4 8.4.2
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN 8.4.2.1 Pendaftaran Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat Kokurikulum
Menerima permohonan
Lengkapkan
Tidak
Lengkap ?
Ya Lulus Permohonan
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 1 2 3 4 Menyemak Permohonan Mengesahkan permohonan Menyerahkan dokumen permohonan kepada PK Kokurikulum 9.4 9.4.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB &PERSATUAN 9.4.2.1 Pendaftaran Aktiviti Menerima Permohonan Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
7.0

7.4 7.4.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN 9.4.2.2 Pelantikan guru Penasihat Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah Muka surat ini 1/1
Aktiviti
Subaktiviti
Proses Kerja 1 Menerima, menyemak dan mengesahkan perlantikan.
UndangUndang / Peraturan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i)
2. Menandatangani dan menyerahkan Surat Perlantikan.
80
Carta Aliran Kerja

8.4 8.4.2
Pengetua
Aktiviti
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN 8.4.2.2 Perlantikan guru penasihat Muka surat ini
Subaktiviti
1/1
MULA
Terima senarai guru penasihat
Penyerahan surat perlantikan
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 1 2 3 9.4 9.4.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN 9.4.2.2 Perlantikan Guru Penasihat Aktiviti Menyemak cadangan senarai guru penasihat. Mengesahkan senarai cadangan guru penasihat Mengeluarkan surat perlantikan Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
7.0

7.4 7.4.2 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN 7.4.2.3 Pemantauan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah 2 Menerima laporan daripada PK Koku. Muka surat ini 1/1
Proses Kerja 1. Merujuk jadual
UndangUndang / Peraturan SPI BIl 24/98 SPI BIl1/99 SPI Bil8/2000 SPI Bil 9/2000 SPI 12 BIl 12/2000

Pengetua
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM , KELAB DAN PERSATUAN 8.4.2.3 Pemantauan aktiviti Muka surat ini 1/1
MULA
Terima perancangan dan takwim
Terima dan lulus perancangan
Terima laporan
TAMAT
Aktiviti Subaktiviti Bil 1 2
9.4 9.4.2. 3
PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN UNIT UNIFORM/KELAB & PERSATUAN 9.4.2.3 Pemantauan Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
Aktiviti Takwim Pelaksaan Aktiviti
Laporan aktiviti
7.0

7.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM
Aktiviti
Subaktiviti
7.4.3
PENGURUSAN KEJURULATIHAN 7.4.3.1 Pengurusan Jurulatih luar Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 1. Menerima permohonan jurulatih luar. 2. Menyemak dan meluluskan.
UndangUndang / Peraturan KP(BS)8591/Jil VIII (74) bertarikh 2.5.97 KP(BS) 8592 Jil III (69) Bertarikh 3.1.89
3. Memantau melalui laporan prestasi.

Pengetua
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENGURUSAN KEJURULATIHAN 7.4.3.1 PENGURUSAN JURULATIH LUAR Muka surat ini 1/1
MULA
Terima permohonan jurulatih luar
Perbaiki
Tidak
Lengkap ?
Ya
Luluskan dan serah surat perlantikan
Teguran
Laporan prestasi
Semakan laporan
Tamat perkhidmatn
Tidak
Ya Teruskan perkhidmatan
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 9.4 9.4.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN KEJURULATIHAN 9.4.3.1 Jurulatih Luar Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
1 2 3 4 5
Kertas Kerja Permohonan Jurulatih Luar Dokumentasi Sokongan Jurulatih Luar Kelulusan PPD Failkan Laporan Prestasi
Penilaian
7.0

7.4 7.4.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM Muka surat ini 1/1 PENGURUSAN KEJURULATIHAN 7.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan Guru-guru. Pegawai Yang Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk UndangUndang / Peraturan
1. Menerima arahan daripada PPD/ JPN. 2.Minitkan kepada guru berkenaan melalui PK Koku.
Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah
KP(BS)8591/Jil VIII (74) bertarikh 2.5.97 KP(BS) 8592 Jil III (69) Bertarikh 3.1.89
3.Memberi arahan untuk difailkan

Aktiviti Subaktiviti 8.4 8.4.1. 3
Pengetua
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENGURUSAN KEJURULATIHAN 8.4.3.2 PENGURUSAN JURULATIH GURU Muka surat ini 1/1
MULA
Terima surat arahan PPD / JPN
Minit kepada guru berkenaan melalui PK Koku
Arahan untuk difailkan
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 9.4 9.4.3 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN KEJURULATIHAN 9.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan Guru-guru Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
Surat Arahan Daripada PPD/JPN 1 2 3 Surat Kepada PK Koku Failkan
7.0

7.4 7.4.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengetua / Pegawai Pelajaran Daerah Muka surat ini 1/1 UndangUndang / Peraturan Akta Pendidikan 1996
Proses Kerja 1.Menyemak , menyokong dan mengesahkan borang permohonan

Pengetua
PENTADBIRAN KOKURIKULUM PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA Muka surat ini 1/1
MULA
Terima borang permohonan
Semak borang
Sokong dan diperakukan
Pulangkan kepada PK Koku untuk tindakan
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 1 2 Mengesahkan Borang Pencalonan. 9.4 9.4.4 PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN BANTUAN DAN BIASISWA Aktiviti Borang Pencalonan Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1

Aktiviti 7.5
Pengurusan Kewangan dan Akaun

Tuntutan Perkapita Muka surat ini 1/1 Undang-Undang / Peraturan Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa
Subaktiviti 7.5.1
Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk PT KEWANGAN/PENYELIA ASRAMA 7. Mengadakan mesyuarat pengurusan PK,PK HEM dan PK Koku GKMP/KP Proses Kerja
8. Menyemak dan mengesahkan borang tuntutan perkapita mengikut bilangan dan pilihan matapelajaran 9. Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan bidang/unit masingmasing 10. Mendapatkan laporan prestasi peruntukan perkapita terkini 11. Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelarasan perkapita terkini

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.1 Pengurusan Kewangan dan Akaun Tuntutan Perkapita
MULA
Muka surat ini
1/1
Mesyuarat Pengurusan
Menyemak borang tuntutan
Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan unit/bidang masing-masing Mendapatkan laporan prestasi perkapita terkini Menyemak dan mengesahkan borang permohonan perkapita terkini
TAMAT

1
9.5 9.5.1
Pengurusan Kewangan dan Akaun Tuntutan Perkapita Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat pengurusan Menyemak borang tuntutan
Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan mengikut bidang masing-masing Mendapatkan laporan perkapita terkini
4 5
Mengesahkan borang permohonan pelarasan perkapita terkini

Aktiviti Subaktiviti 7.5 7.5.2 Penngurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Belanjawan Muka surat ini 1/1 Proses Kerja 7. Mengadakan mesyuarat kewangan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan
8. Membuat pengagihan peruntukan
9. Menyemak perancangan setiap unit/bidang
PT Kewangan
Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
10. Mengesahkan perancangan belanjawan 11. Membuat pemantauan berterusan
12. Membuat laporan prestasi perbelanjaan

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5..2
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Belanjawan
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat kewangan
Membuat pengagihan peruntukan
Menyemak perancangan kewangan setiap unit/bidang
Tindakan Pembetulan tidak Memenuhi Keperluan ? ya Mengesahkan perancangan belanjawan
Membuat pemantauan berterusan
Membuat laporan prestasi perbelanjaan
TAMAT

1
9.5 9.5.2
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Belanjawan Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat/perbincangan Membuat pengagihan peruntukan Menyemak perancangan kewangan Membuat pengesahan perancangan Membuat pemantauan berterusan Membuat laporan prestasi perbelanjaan
4 5 6
7.5 7.5.3
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Perolehan/ Aset
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan
2. Menyemak,mengesah dan menandatangani borang permohonan/nota minta Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa
3. Mengesahkan penerimaan perolehan/aset
PT Kewangan
4. Menyemak rekod perolehan 5. Membuat pemantauan berterusan 6. Membuat laporan prestasi

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.3 Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Perolehan/Aset Muka surat ini 1/1
MULA
Menyemak borang permohonan Tindakan Pembetulan Memenuhi Keperluan ? ya Menyemak,mengesah dan menandatangani borang permohonan/nota minta Mengesahkan penerimaan perolehan/aset
Membuat laporan prestasi

TAMAT

1
9.5 9.5.3
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Perolehan/Aset Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat pengurusan Menyemak dan mengesahkan borang permohonan Mengesahkan penerimaan perolehan/aset Menyemak rekod perolehan Mengesahkan rekod perolehan Membuat pemantauan berterusan
4 5 6. 7
Membuat laporan prestasi
Aktiviti 7.5 Subaktiviti 7.5.4
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 7. Mengadakan mesyuarat pengurusan 8. Mengadakan mesyuarat khas bersama AJK PIBG 9. Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS 10. Mengeluarkan surat penurunan kuasa semua proses kutipan dan mendeposit kepada semua pihak berkaitan 11. Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga 12. Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam Buku Tunai 13. Membuat pemantauan berterusan 14. Membuat laporan prestasi kutipan bayaran tambahan
PK/PK Petang PT Kewangan
Pekeliling Kewangan sedang berkuatkuasa

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.4 Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan Bersama PIBG
Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS
Mengeluarkan surat penurunan kuasa
Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga
Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam Buku Tunai Membuat pemantauan berterusan Membuat laporan prestasi
TAMAT
9.0 Senarai Semak

1
9.5 9.5.4
PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN - Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat pengurusan Adakan mesyuarat khas bersama PIBG Memohon kelulusan JPN Keluarkan surat penurunan kuasa Makluman kepada ibu bapa Menyemak dan mengesahkan wang masuk di dalam buku tunai Membuat pemantauan berterusan Membuat laporan prestasi
3 4
5 6
7 8

Aktiviti Subaktiviti 7.5 7.5.5 Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ ) Muka surat ini 1/1 Proses Kerja 6. Mengadakan mesyuarat pengurusan 7. Memohon waran peruntukan 8. Menyemak dan menandatangani buku vot 9. Menyemak dan menandatangani borang kewangan 8. 10. Menyemak dan menandatangani penyata perubahan 11. Membuat pemantauan berterusan KPT/PT Perkhidmatan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.5 Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Gaji dan Elaun(PTJ) Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Membuat permohonan waran peruntukan
Menyemak dan menandatangani Buku Vot
Menyemak dan menandatangani borang KEW 8
Menyemak dan menandatangani Penyata Perubahan
TAMAT

1
9.5 9.5.5
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Gaji dan Elaun Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat pengurusan Pohon waran peruntukan Menyemak dan menandatangani buku vot Menyemak dan menandatangani borang KEW 8 Menyemak dan menandatangani Penyata Perubahan Membuat pemantauan berterusan

Aktiviti 7.5 Subaktiviti 7.5.6 Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1/1 Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan/kewangan Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan
2. Memohon kelulusan PWR ke PTJ Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
3. Menandatangani cek PWR
KPT/PT Kewangan
4. Menandatangani baucer kecil bagi setiap perbelanjaan 5. Membuat pemeriksaan mengejut pada buku PWR

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.6 Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR) Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Memohon kelulusan PWR
Menandatangani cek PWR
Menyemak dan menandatangani baucer kecil
Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
TAMAT

1
9.5 9.5.6
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR) Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat pengurusan Pohon kelulusan PWR Menyemak dan menandatangani cek PWR Menyemak dan menandatangani baucer kecil Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
7.5 7.5.7
Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Utiliti
Muka surat ini
1/1
Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat kewangan
2. Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil elektrik dihantar kepada PPD
KPT/PT Kewangan
3. Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran

Aktiviti Subaktiviti 8.5 8.5.7 Pengurusan Kewangan dan Akaun Pengurusan Utiliti Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat kewangan
Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil elektrik dihantar ke PPD Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran
TAMAT
9.0 Senarai Semak Pengurusan Kewangan

1
9.5 9.5.7
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Utiliti Aktiviti Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
Adakan mesyuarat kewangan Memastikan bayaran dibuat menepati masa Menyemak dan menandatangani semua dokumen pembayaran

Aktiviti Subaktiviti 7.5 7.5.8 Pengurusan Kewangan Pengurusan Pelupusan/Hapus kira Muka surat ini 1/1 Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat pengurusan dan melantik lembaga pemeriksa peringkat sekolah Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan
2. Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan/hapus kira KPT/PT Kewangan Lembaga Pemeriksa Pekeliling Kewangan yang sedang berkuatkuasa
3.Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan pelupusan diterima
8.0 Carta Aliran Kerja Pengurusan Kewangan

Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pelupusan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan pelupusan dan melantik Lembaga Pemeriksa Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan
Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima
TAMAT

1
9.5 9.5.8
Pengurusan Kewangan Pengurusan Pelupusan /Hapus Kira Aktiviti Tindakan
1/1
Adakan mesyuarat pengurusan dan melantik Lembaga Pemeriksa
Menyemak dan menandatangani borang permohonan pelupusan
Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima

Aktiviti Subaktiviti PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA Pengurusan Fizikal Bangunan dan 7.6.1 Muka surat ini 1/1 Kawasan Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 7.6
13. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah 14. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
Penolong Kanan Pekeliling Ikhtisas Penyelia Pembangunan PPD 15. Memantau/menyelia/membimbing kerja / Unit Pembangunan Jabatan yang sedang berkuatkuasa SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang Pendidikan dan telah dilaksanakan oleh pegawai 16. Menilai prestasi pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai 17. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

Aktiviti Subaktiviti 8.6 8.6.1 PENGURUSAN PRASARANA DAN FIZIKAL Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja Memantau dan menyelia Tindakan Pembetulan tidak Mengikut takwim ? Mengikut prosedur ya Menilai prestasi kerja pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT

1
9.6 9.6.1
PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan Muka surat ini Aktiviti Tindakan Catatan
1/1
Mengadakan mesyuarat/perbincangan Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Aktiviti/Takwim/SKT dan Skop Proses Kerja Memantau dan menyelia kerja / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai Menilai prestasi semasa Membuat perbincangan dengan pegawai dan membuat penambahbaikan
7.6 7.6.1 Proses Kerja
PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA Pengurusan Keceriaan Sekolah
Muka surat ini
1/1
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
2. Menentukanmatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa 3. Menyelia/memantau/membimbing/ kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai 4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai 5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
Penolong Kanan Penyelia Pembangunan PPD Unit Pembangunan Jabatan Pendidikan

Aktiviti Subaktiviti 8.6 8.6.2 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA Pengurusan Keceriaan Sekolah Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja Memantau dan menyelia kerja pegawai Tindakan Pembetulan tidak
Mengikut takwim ? Mengikut prosedur? ya Menilai prestasi kerja pegawai Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT

1
9.6 9.6.2
PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA Pengurusan Keceriaan Sekolah Aktiviti Tindakan
1/1
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keceriaan Sekolah Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti
7.6.3 Proses Kerja
Pengurusan Kemudahan Fizikal
Muka surat ini
1/1
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Pengurusan Kemudahan Fizikal
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa 3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai 4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai 5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja Penolong Kanan Penyelia Pembangunan PPD Unit Pembangunan Jabatan Pendidikan Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa

Aktiviti Subaktiviti 8.6 8.6.3 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA Pengurusan Kemudahan Fizikal Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja Memantau dan menyelia kerja pegawai Tindakan Pembetulan tidak
TAMAT

1
9.6 9.6.3
PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA Pengurusan Kemudahan Fizikal Aktiviti Tindakan
1/1
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti
7.6.4 Proses Kerja
Pengurusan Perabot Sekolah
Muka surat ini
1/1
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Perabot Sekolah
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa 3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai 4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai 5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

Aktiviti Subaktiviti 8.6 8.6.4 PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA Pengurusan Perabot Sekolah Muka surat ini 1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Pengurusan Perabot Sekolah Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja Memantau dan menyelia kerja pegawai Tindakan Pembetulan tidak
TAMAT

1
9.6 9.6.4
PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA Pengurusan Perabot Sekolah Aktiviti Tindakan
1/1
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Perabot Sekolah Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

Aktiviti 7.6 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA
Subaktiviti
Pengurusan Keselamatan Harta Benda Muka surat ini 1 / 1 Sekolah Pegawai Yang Undang-Undang / Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk Peraturan 7.6.5
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa 3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai 4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai 5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja

Aktiviti Subaktiviti 8.6 8.6.5 PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah Muka surat ini 1/1
MULA Mesyuarat dan perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/ program/takwim dan Skop Kerja Memantau dan menyelia kerja pegawai Tindakan Pembetulan tidak
TAMAT

1
9.6 9.6.5
PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah Aktiviti Tindakan
1/1
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/ Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja pegawai Membuat perbincangan dengan pegawai untuk penambahbaikan kerja
7.0
8.1 8.1.1
PERHUBUNGAN LUAR PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengarah Pelajaran Muka surat ini 1/1
Proses Kerja 1. Melantik AJK Penaja PIBG daripada kalangan guru-guru dan ibu bapa. 2. Menghadiri mesyuarat AJK Penaja sebagai penasihat. 3. Menghadiri Mesyuarat Agung penubuhan serta perlantikan AJK PIBG yang sementara serta pengesahan cadangan Perlembagaan PIBG. 4. Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung penubuhan dan perlembagaan PIBG. 5. Memohon kelulusan daripada pendaftaran sekolah-sekolah.
UndangUndang / Peraturan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i)
Pengetua
9.1 9.1.1
PERHUBUNGAN LUAR PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Muka surat ini 1/1
MULA
Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung Penubuhan dan Perlembagaan
Tindakan pembetulan/ penambahbaikan Tidak
Ya
Serah kepada PT untuk dihantar
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 1 10.1 10.1.1 PERHUBUNGAN LUAR PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1 Aktiviti Melantik AJK Penaja PIBG
2 3
Menghadiri mesyuarat AJK Penaja Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit mesyuarat agung penubuhan dan Perlembagaan PIBG Memohon kelulusan daripada pendaftaran sekolah-sekolah
7.0

8.1 8.1.3 PERHUBUNGAN LUAR PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pejabat Pelajaran Daerah Muka surat ini 1/1 UndangUndang / Peraturan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i)
Proses Kerja 1. Mengadakan mesyuarat/ perbincangan dengan pentadbir sekolah.
2. Melantik jawatankuasa program/aktiviti.
3. Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa bersama komuniti setempat yang berkenaan.
4. Memastikan persediaan dan tindakan sebelum, semasa dan selepas program dilaksanakan.
5. Menyemak laporan dan membuat post-mortem untuk penambahbaikan.
Pengetua
9.1 9.1.3
PERHUBUNGAN LUAR PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT Muka surat ini 1/1
MULA
Bermesyuarat/berbincang dengan pentadbir
Melantik jawatankuasa
Mempengerusikan mesyuarat JK Komuniti Memastikan tindakan sebelum, semasa dan selepas program
Tindakan pembetulan/ penambahbaikan
Tidak
Ya
Menyemak laporan
Tindakan pembetulan/ penambahbaikan
Tidak
Ya
Membuat post-mortem
TAMAT

Aktiviti Subaktiviti Bil 1 10.1 10.1.3 PERHUBUNGAN LUAR PERMUAFAKATAN KOMUNITI SETEMPAT Tindakan Muka surat ini Catatan 1/1
Aktiviti Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir Melantik Jawatankuasa Mempengerusikan mesyuarat JK bersama komuniti setempat Persediaan/tindakan: Sebelum Semasa Selepas
2 3
5 6
Menyemak laporan Membuat post-mortem
10.0 Senarai Undang-Undang dan Peraturan Pengetua

1. 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN . PENGURUSAN KURIKULUM
Akta Pendidikan 1996(Akta 550):Peraturan-peraturan Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1998: Bidang Kuasa Penempatan dan Pertukaran Guru Pendidikan Islam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekoh Pengajaran dan Pembelajaran Perintah Bab A BabG Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 : Panduan Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja(KMK) Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1993 Pekeliling Perkhidmatan Bil.11 Tahun 1980 Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984 Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 1981 Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1984 Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 1986 Surat Pekeliling SPP Bil.2 Tahun 1993
3.
3.1
BIDANG HAL EHWAL MURID

DISIPLIN
SPI Bil 3/1971 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah. SPI Bil 1/1972 Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah) Pelajaran 1959 SPI Bil 4/75 Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku. SPI Bil 6A/1975 Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok. SPI Bil 7/1975 Salahguna Dadah Garis Panduan Untuk Guru Panduan dan Guru Besar. SPI Bil 8/1975 1) Menyanyikan Lagu Kebangsaan / Lagu Negeri 2) Mengibarkan Bendera Persekutuan/Bendera Negeri-negeri Di SekolahSekolah /Maktab-Maktab Perguruan . SPI Bil 9/1975 Disiplin Di Sekolah.Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid. SPI Bil 2/1976 Potongan Rambut Murid-Murid. SPI Bil 3/1976 Pakaian Seragam untuk Murid-Murid Sekolah Rendah Pindaan. SPI Bil 4/1976 Pakaian Seragam Sekolah Untuk Murid-Murid Sekolah Menengah Pindaan. SPI Bil 11/1976 Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi di Sekolah-Sekolah. SPI Bil 2/1977 Pakaian Murid-Murid Perempuan di Sekolah-Sekolah Menengah Bantuan Penuh Kerajaan. SPI Bil 9/1977 Menganjur dan Menjual Loteri di Sekolah-Sekolah. SPI Bil 8/1997 Bacaan Doa Mengikut Agama Kristian di SekolahSekolah Misyen. SPI Bil 12/1978 Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah. SPI Bil 4/1982 Permainan Pin-table, Video Game, Gamewatch. SPI Bil 1/1983 Garis Panduan Kempen Anti Merokok di SekolahSekolah. SPI Bil 3/1983 Pakaian Sragam Murid-Murid Sekolah-Sekolah SPI Bil 6/1983 Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan. SPI Bil 8/1983 Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salahlaku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-Peraturan Pelajaran. SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah. SPI Bil 23/1966 Lagu Kebangsaan. SPI Bil 4/1984 Perhimpunan Sekolah. SPI Bil 8/1985 Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah (Pindaan). SPI Bil 7/1986 Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. SPI Bil 8/1986 Penyalahgunaan Inhalan. SPI Bil 3/1992 Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi PelajarPelajar Perempuan. SPI Bil 6/1995 Menangani Masalah Ponteng di Sekolah. SPI Bil 7/1995 Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah. SPI Bil 1/1996 Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan di Kalangan Pelajar.
SPI Bil 2/1996 Penampilan Diri Pelajar,Kekemasan dan Kerapian Berpakaian. SPI Bil 4/1997 Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok. SPI Bil 5/1997 Sekolah sebagai Kawasan Larangan Merokok. SPI Bil 16/1998 Menangani Kegiatan Gangster di Sekolah. SPI 11/2000 Membenteras Jenayah di Kalangan Murid Sekolah. SPI Bil 6/2001 Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif Cybercafe dan Pusat Permainan Video Terhadap Murid-Murid Sekolah. SPI Bil 8/2001 Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah. SPI Bil 9/2001 Penglinatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif. SPI Bil 10/2001 Semua Guru Adalah Guru Disiplin. SPI Bil 7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid. SPI Bil 8/2003 Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau laku Musnah (Vandalism) di Kalangan Murid-Murid Sekolah. 3.2 PENDAFTARAN SPI Bil 5A/1975 Kemasukan Murid-Murid Warganegara Ke SekolahSekolah Sewa Yang Dikhaskan Untuk Murid-Murid Dagang (Expatriate) 3.3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING SPI Bil 1/1976 Pameran/Ceramah Pencegahan Penyalahgunaan Dadah Di Sekolah-Sekolah. SPI Bil 5/1976 Kemudahan Bilik Untuk Perkhidmatan Panduan Pelajaran Dan Kerjaya. SPI Bil 1/1985 Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah. 3.4 KESELAMATAN SPI Bil 8/1988 Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah-Sekolah. SPI Bil 12/1989 Garis Panduan dari Segi Pencegahan Kebakaran Bagi Bangunan Domitori dan Asrama. SPI Bil 13/1989 Pengurusan Hari Pertama Persekolahan. SPI Bil 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam perjalanan Pergi dan Balik Sekolah. SPI Bil 6/2000 Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster. SPI Bil 7/2000 Mencegah Kebakaran Di Sekolah. SPI Bil 4/2002 Perlaksanaan Program Sekolah Selamat. 3.5 KESIHATAN
SPI Bil 6/1976 Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid dan Kebersihan di kantin Sekolah. SPI Bil 5/1988 Penyakit-Penyakit Demam Kepialu(Tiroid),Taun(Kolera),Penyakit Kuning (Hep.A) dan Keracunan Makanan. SPI Bil 2/1989 Rancangan Kesihatan Sekolah. 3.6 KAFETARIA
SPI Bil 7/1976 Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama. SPI Bil 6/1978 Penambahan Syarat-Syarat Perlaksanaan Kepada Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai Jualan Makanan dan Minuman di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama. 3.7 KEBERSIHAN Kebersihan Di Sekolah-Sekolah. Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah. Kebersihan Sekolah.
SPI Bil 4/1981 SPI Bil 2/1982 SPI Bil 14/1989 3.8 KECERIAAN
SPI Bil 3/2003 3.9
Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.
KEBAJIKAN DAN BIASISWA
SPI Bil 5/1979 Perkhidmatan Kebajikan Sekolah. SPI Bil 8/2006 Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan di Sekolah Bantuan Kerajaan. SPI Bil 7/1983 Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
4.
PENGURUSAN KOKURIKULUM.
4.1 AKTA PENDIDIKAN 1. Akta Pelancongan 1957 Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326
2. Akta Pelajaran 1961
Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian Sekolah) 1956
4.2 WARTA KERAJAAN 1 Warta Kerajaan 1950 Registration of Schools Ordinance 1950 Schools Societies Regulations L.N.179-180 Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967 Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember 1996 Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42, No.11
2. Warta Kerajaan 1956 3. Warta Kerajaan 1967 4. Warta Kerajaan 1997 -
5.
Warta Kerajaan 1998 -
4.3 SURAT PEKELILING IKHTISAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. SP Am Bil. 23/1966 SPI Bil 1/1971 SPI Bil 2/1971 SPI Bil 8/1971 SPI Bil 4/1975 SPI Bil 8/1975 Lagu Kebangsaan Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di Sekolah-Sekolah Rukunegara Permainan Catur di Sekolah-Sekolah Menengah Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri, dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab Perguruan Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior Certificate Examination) bagi Murid-Murid Tingkatan III Garis Panduan. Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah
7.
SPI Bil 10/1976
8. 9. 10.
SPI Bil. 4/1977 SPI Bil. 7/1977 SPI Bil. 8/1978
11. 12. 13. 14.
SPI Bil. 11/1978 SPI Bil. 2/1981 SPI Bil. 3/1981 SPI Bil. 3/1982
Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62 Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak) bagi Murid-murid Tingkatan III Garis Panduan Permainan Pin-table, Video Game, Game Watch Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah. Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah. Perhimpunan Sekolah Perhimpunan Sekolah (Tambahan) Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar sekolah. Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi Masyarakat Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah dan Kawasannya (Landscaping) Larangan ke atas Pemberian Cenderamata. Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan Kepada Komputer Dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer Sekolah.
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
SPI Bil. 4/1982 SPI Bil. 4/1983 SPI Bil. 7/1983 SPI Bil. 3/1984 SPI Bil. 4/1984 SPI Bil. 4/1984 SPI Bil 1/1985 SPI Bil. 4/1985 SPI Bil. 5/1985 SPI Bil 1/1986 SPI Bil 2/1986 SPI Bil 3/1986
27.
SPI Bil. 5/1986
28. 29. 30. 31.
SPI Bil. 1/1988 SPI Bil.3/1988 SPI Bil. 6/1988 SPI Bil. 7/1988
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Perekacipta Sekolah. Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD). Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. Senaman Beramai-ramai. Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah. Aturcara Majlis Rasmi Sekolah. Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah. Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah. Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan Dan Persatuan Belia. Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah. Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
32. 33. 34.
SPI Bil. 8/1988 SPI Bil 10/1988 SPI Bil 14/1988
35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.
SPI Bil 1/1989 SPI Bil 10/1989 SPI Bil. 1/1991 SPI Bil. 3/1991 SPI Bil 4/1991 SPI Bil.7/1991 SPI Bil. 9/1991 SPI Bil. 4/1992 SPI Bil. 6/1994 SPI Bil. 1/1995
Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. 45. SPI Bil. 3/1995 Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS). Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah. Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6. Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar. Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian Berpakaian. Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni Mempertahankan Diri. Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan/Atau Pungutan Wang. Amalan Kebersihan Di Sekolah. Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti Pertanian Di Sekolah. Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit Di Sekolah Menengah. Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996. Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil Tindakan.
46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53.
SPI Bil. 4/1995 SPI Bil. 7/1995 SPI Bil. 8/1995 SPI Bil 9/1995 SPI Bil.1/1996 SPI Bil. 2/1996 SPI Bil. 2/1997 PUP Bil 2/1997
54. 55. 56. 57. 58. 59.
SPI Bil. 3/1997 SPI Bil. 6/1997 SPI Bil. 2/1998 SPI Bil. 3/1998 SPI Bil. 5/1998 SPI Bil. 18/1998
60.
SPI Bil 24/1998
Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan pertubuhan bukan kerajaan. Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan Bahasa Inggeris Di Sekolah. Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah. Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah Menengah. Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. Mencegah Kebakaran Di Sekolah. Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah. Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah. Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di SekolahSekolah. Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah. Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci Kerajaan. Penubuhan Kelab Rukun Negara Di SekolahSekolah. Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid Sekolah.
61. 62. 63. 64. 65. 66. 67.
SPI Bil. 1/1999 SPI Bil. 2/1999 SPI Bil. 7/1999 SPI Bil. 8/1999 SPI Bil 7/2000 SPI Bil. 8/2000 SPI Bil. 9/2000
68.
SPI Bil. 9/2000
69. 70. 71. 72.
SPI Bil. 12/2000 SPI Bil. 13/2000 SPI Bil. 14/2000 SPI Bil. 16/2000
73. 74.
SPI Bil. 17/2000 SPI Bil. 18/2000
75.
SPI Bil. 19/2000
Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat Dan Komunikasi Di Sekolah. Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah. Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
76. 77.
SPI Bil. 20/2000 SPI Bil, 5/2002
5. 6. 7. 8.
PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN. PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR. BIDANG UMUM.
11.0 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Pengetua

Bil. 1. 2. 3 4 5 Nama Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan Kewangan Sekolah Jawatankuasa Pengurusan Akademik Sekolah Jawatankuasa Pengurusan PSS Sekolah Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid Keanggotaan Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi Kekerapan Mesyuarat 4 kali setahun 4 kali setahun 3 kali setahun 2 kali setahun 4 kali setahun
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Jawatankuasa Pengurusan Kopersi Sekolah Jawatankuasa Pengurusan PPSMI Sekolah Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Jawatankuasa Buka Sebut Harga Kantin Jawatankuasa Pengurusan Biasiswa Jawatankuasa Pengurusan 3K Jawatankuasa Pengurusan OPS Gemilang sekolah Jawatankuasa Ko akademik Matematik Daerah Jawatankuasa Pengurusan Kerjaya Peringkat Negeri Jawatankuasa Pengurusan PKG Klang Bandar Jawatankuasa PKPSM Daerah Klang Jawatankuasa OPS Gemilang Daerah Sekolah Jawatankuasa PIBG
Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi AJK AJK Ahli Pengerusi Zon 2A PMR Penasihat
4 kali setahun 4 kali setahun 4 kali setahun 4 kali setahun 3kali setahun 4 kali setahun 3 kali setahun 4 kali setahun 4 kali setahun 2 kali setahun 4 kali setahun 2 kali setahun 6 kali setahun
12.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Pengetua

-- Tiada berkenaan --
13.0 Norma Kerja Pengetua

Bil.
1. 2. 3. 4. 5 6 7.
Jenis Kerja
Meminitkan Surat Masuk Membaca Laporan Aktiviti Memantau dan Menyelia Perbincangan Dengan PK dan PT Mempengerusikan Mesyuarat Menghadiri Mesyuarat dengan PPD/JPNS/KPM Menandatangani Surat /Dokumen Urusan
Masa Yang Diambil (minit)

60 60 60 120 120 180 60
Jumlah Unit yang boleh dijalankan dalam seminggu

5 4 3 4 2 2 3
Perkhidmatan 8 9
Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan Merancang Majlis Mesyuarat Agung Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat Agung penubuhan dan perlembagaan PIBG dan berbincang dengan SU PIBG Menghadiri mesyuarat Pengurusan Sekolah Menghadiri mesyuarat AJK 120 min Meminitkan surat Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir Mengajar 180 minit 120 minit 60 minit
1 1
10
11 12 13 14 15
120 min
1 2 5 3 4
60 min
60 40 min
14.0 Senarai Tugas Harian Pengetua

Nama Jawatan Tarikh Bil. : : : Tugas Saya Hari Ini Catatan

Fail Meja Pengetua SMK Bud 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Fail Meja Pengetua SMK Bud 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FAIL MEJA

ALAMAT NO. TELEFON N0. FAKS E-MAIL LAMAN WEB

1.0 Objektif Jabatan Pelajaran Selangor

2.0 Objektif SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2

2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12

MISI SMK BANDAR UTAMA DAMANSARA 2

VISI Sekolah Menengah Shahbandaraya

3.0 Carta Organisasi Sekolah

PENOLONG KANAN (HEM)

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

KURIKULUM JADUAL WAKTU PEPERIKSAAN GURU KANAN PUSAT SUMBER ETeMS

HAL EHWAL MURID

PEMBANGUNAN KOKURIKULUM Badan Beruniform Persatuan/Kelab Sukan/ Permainan Kokurikulum/ Akademik

PENTADBIRAN Penyelarsan Kokurikulum MSSD Setiausaha Sukan Penganjuran Permainan MSSD/MSSJ

KAUNSELOR GK MP BAHASA GK MP SAINS KEMASY. GK MP TEK. &.VOK GK MP Sains/ Mat

GURU-GURU DAN MURID-MURID

4.0 Carta Organisasi Pegawai

PN. HJH. SAMSIAH BT. AWANG PENOLONG KANAN KOKO

PEMBANGUNAN KOKURIKULUM Badan Beruniform Persatuan/Kelab Sukan/ Permainan Kokurikulum/ Akademik

PENTADBIRAN Penyelarsan Kokurikulum MSSD Setiausaha Sukan Penganjuran Permainan MSSD/MSSJ

HAL EHWAL MURID

GURU-GURU DAN MURID-MURID

Sektor Pengurusan Akademik

Sektor Pendidikan Khas & Swasta

Timbalan Pengarah KBSR & (DG 54) Penyelidikan

Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusian

Sektor Pengurusan Pend Islam & Moral

Sektor Peperiksaan & Penilaian

Sektor Khidmat Peng & Pembangunan

Sektor Jaminan Kualiti

Unit ICT dan Pengurusan Maklumat

Unit Kaunseling & Keutuhan

Penilaian & Pepriksaan UPSR & PMR

Peng Pendidikan Dakwah

Sistem Peng Kualiti

Pent & Penyengaran

Sains & Matematik Sains Sosial

Perhubungan & Pendaftaran Teknik & Vok

Pend Pencegahan Dadah Pusat Koko (Tekali)

Teknik & Vok (P&P)

Tek.Maklumat & Komunikasi

PEJABAT PELAJARAN DAERAH

PENGETUA SMK SHAHBANDARAYA, KLANG

Carta Organisasi Jabatan Pelajaran Selangor

5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Tugas Pegawai atasan yang ada

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

Timbalan Pengarah Pegawai Pelajaran Daerah

5.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

7.0 Proses Kerja Pengetua

3. Menyerahkan kepada PT.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

9.0 Senarai Semak Pengetua

7.0 Proses Kerja Pengetua

Proses Kerja 1. Menerima permohonan cuti.

2. Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

Tidak Semak sebelum di sokog Ya

Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir

9.0 Senarai Semak Pengetua

7.0 Proses Kerja Pengetua