KOMPUTERISASI SISTEM PEMBELIAN BAHAN BAKU SECARA KREDIT PADA PT.

LEMINDO ABADI JAYA BOGOR

TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga

Yuli Andriani NIM : 11030167

Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2006

6

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas akhir ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dipresentasikan pada ujian lisan tugas akhir periode I Tanggal 2 September 2006.

DOSEN PEMBIMBING Tugas Akhir

KETUA JURUSAN Komputerisasi Akuntansi

Nur Hidayati, S. Kom

Hj. Eni Heni Hermaliani, S. Kom

PENGUJI TUGAS AKHIR

Tugas akhir ini telah dipresentasikan pada tanggal 2 September 2006.

PENGUJI 1

PENGUJI 2

Ahmad Setiadi, S. Kom

Haryanto, S. Kom

Lemindo Abadi Jaya Bogor No Tanggal Bimbingan 1 11 Mei 2006 Bimbingan Perdana Pokok Bahasan Paraf dosen Pembimbing • • • Foto 2X3 • 2 16 Mei 2006 Penyerahan Bab I & II 3 20 Mei 2006 Acc. S.LEMBAR KONSULTASI TUGAS AKHIR AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA & KOMPUTER BINA SARANA INFORMATIKA NIM Nama Lengkap Dosen Pembimbing Judul Tugas Akhir : 11030167 : Yuli Andriani : Nur Hidayati. Bab I & II 4 24 Mei 2006 Pengajuan Bab III 5 27 Mei 2006 Perbaiki Bab III . Kom : Sistem Pembelian Bahan Baku Secara Kredit Pada PT.

No Tanggal Bimbingan 6 11 Juni 2006 Acc.Lanjutan. Bab III Pokok Bahasan Paraf dosen Pembimbing 7 15 Juli 2006 Pengajuan Bab IV 8 03 Agust 2006 Acc. Bab IV & V 9 05 Agust 2006 Acc. Kom . Dosen Pembimbing Nur Hidayati. S. Keseluruhan Catatan untuk dosen pembimbing. Bimbingan Tugas Akhir Dimulai pada tanggal Diakhiri pada tanggal Jumlah pertemuan bimbingan • • • : 11 Mei 2006 : 05 Agustus 2006 : 9x pertemuan Disetujui oleh.

LEMINDO ABADI JAYA BOGOR Tujuan penulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan program Diploma III (D3) AMIK BSI Jakarta. Adapun judul penulisan Tugas Akhir yang penulis ambil adalah sebagai berikut : KOMPUTERISASI SISTEM PEMBELIAN BAHAN BAKU SECARA KREDIT PADA PT. 4. Eni Heni Hermaliani. Ibu Hj. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak. Ibu Nur Hidayati. 2. Di mana Tugas Akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Bapak Ir. maka penulisan Tugas Akhir ini tidak akan lancar. SWT. 5. yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya. S. Bapak Paulus Doni Ruing selaku Management Representative PT Lemindo Abadi Jaya. 3. . sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. penulis panjatkan kehadirat Allah. izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Kom selaku dosen pembimbing. S. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian. observasi dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.KATA PENGANTAR Segala puji syukur alhamdulillah. Staff / karyawan / dosen dilingkungan AKADEMI BSI. Kom selaku Ketua Jurusan KA. Naba Aji Notoseputro selaku Direktur AKADEMI BSI. Oleh karena itu pada kesempatan ini.

Staff / Karyawan PT Lemindo Abadi Jaya. Akhir kata semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya. 10. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah banyak memberikan bantuan dorongan dan meluangkan waktunya kepada penulis sehingga terselesaikannya penulisan Tugas Akhir ini. Oleh sebab itu.6. Ibu Evy Nurchayati selaku Manager Purchasing PT Lemindo Abadi Jaya. Rekan-rekan mahasiswa kelas KA-6B. kritik dan saran yang membangun demi penyempurnaan penulisan ini akan penulis terima dengan senang hati. walaupun penulis telah berusaha semaksimal mungkin. Jakarta. 4 Agustus 2006 Yuli Andriani Penulis . Orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moral maupun spiritual. Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. 8. Bapak Oyong Darwan selaku Manager HR PT Lemindo Abadi Jaya. 7. 9.

..................... .......7...... 3 1..........3........................................................................................................................................ Sejarah Perusahaan . ............................................... ................... 31 3.... Permasalahan ..........2............................................................................. Tinjauan Perusahaan ......6..........6.................................................1. 31 3......... Struktur Organisasi dan Fungsi ....................................................................................................................................................................... .. Bentuk Dokumen Keluaran ........................ 53 3.......8.................. 57 4........................ 36 3........56 RANCANGAN SISTEM USULAN ............................................................ Sistematika Penulisan .........5.................. .....................6.1............................................................2...........................1........ 58 4............................ Umum ..................... 38 3............................................................. Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Usulan ...4...3...................................................... Peralatan Pendukung ......2.......... 1 1..............................1.3.. 77 BAB II...............................................4...... BAB IV ............DAFTAR ISI Halaman Lembar Judul Tugas Akhir ................... 4 1......................................... Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi Berjalan ... Maksud dan Tujuan ...............................................32 3.................................................................. Ruang Lingkup ........................ 57 4...............2..................................... iv Kata Pengantar ........ix Daftar Gambar .....................................................................................................4.......... 6 2.............. Spesifikasi Sistem Akuntansi Usulan ......................... 41 3................................................................... Konsep Dasar Sistem ........................................................... Umum ................................................ vii Daftar Simbol .................................... i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir ..........................................5................................. PENDAHULUAN ...... Kamus Data Sistem Akuntansi Berjalan .......2........................ Umum ........................................... Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan ..........2................ 2 1........................... v Daftar Isi .......... 60 4.... 1 1.. 6 2...................................................................xiii BAB I........ Metode Penelitian .................................................. 16 ANALISA SISTEM BERJALAN .... 55 3................. Bentuk Dokumen Masukan .............2...........................................................................2.....ii Lembar Penguji Tugas Akhir ..................................1..........1.............................. xii Daftar Lampiran ....................................................5....... Prosedur Sistem Akuntansi Usulan ...32 3........... ............. iii Lembar Konsultasi Tugas Akhir . 4 LANDASAN TEORI ...... Kamus Data Sistem Akuntansi Usulan ........ BAB III........................ xi Daftar Tabel ......................34 3...............52 3............... Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan .....................................................52 3...... Alternatif Pemecahan Masalah ................................. 63 4............

..................5......... Struktur Kode ....... 109 4..... 77 4.... Surat Keterangan PKL/Riset ....6.........................3.............. Perangkat Lunak .................. Saran-saran .......... Spesifikasi Program .........5.................. ... Konfigurasi Sistem Komputer .................. 114 5............................ 86 4...6............ 81 4..................................... Bentuk Dokumen Keluaran ..... .....................7..............................5.................... Jadwal Implementasi ..3..................... 98 4.......... .............5.................. Perangkat Keras .............................. 110 4........ 79 4.......... ........................... Umum ...............1... 110 4.. PENUTUP..........................................................5.............6........................................... 110 BAB V...............4................................ .. 114 116 117 Daftar Pustaka ...................................... Spesifikasi File ................. Kesimpulan ................................................................2............... 110 4...................2............. Bentuk Dokumen Masukan ...................................6......... . Daftar Riwayat Hidup .......1............................. ..................4.............................6.5... 114 5..1.................................................... 109 4................6............5.....4.......... Spesifikasi Sistem Komputer ........2... Normalisasi File .................................... 94 4..........

DAFTAR SIMBOL Simbol Diagram Arus Data EXTERNAL ENTITY Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data DATA FLOW Digunakan untuk menggambarkan suatu arus data PROCESS Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung DATA STORE Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data yang diperlukan. .

DISPLAY Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data melalui CRT (Cathode Ray Tube) atau monitor. PROCESS Digunakan untuk menunjukan proses dari operasi program komputer. MANUAL INPUT Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukkan data dengan menggunakan terminal (keyboard). FLOW LINES Digunakan untuk menunjukan arus dari proses. FLOPPY DISK Digunakan untuk menggambarkan proses dan penyimpanan data dengan media disket. LINE PRINTER Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak (printer). . HARD DISK Digunakan untuk menggambarkan proses dan penyimpanan data dengan media hard disk.

... Diagram Konteks Sistem Akuntansi Usulan ......... 6.4. 40 Gambar IV.............................................. 61 Gambar IV....... .............. Gambar IV.... Gambar III.... 82 Gambar IV............... Bentuk Normal Kesatu ..................6.. 85 12............. Gambar IV. 9........ Gambar IV......4..... Struktur Organisasi PT Lemindo Abadi Jaya ....................... 3.............. 38 Gambar III......... 83 10............. .............. 62 Gambar IV..............1..8........2............................ 2. 4........5.... 60 Gambar IV......... 84 11. 39 Gambar III.... Diagram Detail Sistem Akuntansi Berjalan..... .......................... Diagram Detail Sistem Akuntansi Usulan .. Bentuk Normal Ketiga ..... Diagram Konteks Sistem Akuntansi Berjalan .......... Gambar IV....................DAFTAR GAMBAR Halaman 1.3... Diagram HIPO Sistem Akuntansi Usulan . 98 13.......... 7......... 5..........................1.. Diagram Nol Sistem Akuntansi Usulan..............7........... Diagram Nol Sistem Akuntansi Berjalan.......9....... 34 Gambar III.......2.................. 110 .....3.............. 8........... Konfigurasi Sistem Komputer ........................... Bentuk Tidak Normal. Bentuk Normal Kedua .. ...............

............... Spesifikasi File Permintaan .......... Tabel IV.. Jadwal Implementasi ... Spesifikasi File Hutang ....DAFTAR TABEL Halaman 1......................................... 113 .... 87 88 ..... Tabel IV... ........2..... ................................ Spesifikasi File Jurnal .....2...............7...... 1.................. 10........... 26 .............4......3......... 6........ 10......... Spesifikasi File Penerimaan Barang.... 89 ... 7... ........... Spesifikasi File Supplier . Notasi Tipe Data ....5....... 3...... 5.................. 9........... Tabel IV. Tabel IV... Tabel IV....... 93 11. Tabel II.....................9...8........................... 8.. Tabel IV....... 26 86 ..... Spesifikasi File Barang ........................... Spesifikasi File Perkiraan ....... Tabel IV... Tabel IV................ 4. 1.. Tabel II........................ Notasi Struktur Data ..... 90 91 92 2....... Spesifikasi File Pesanan ............................... Tabel IV...........

............................................3 Bukti Pengeluaran .......... .................................. 127 C.....2 Purchase Order . ......................................................1 Contoh Permintaan Pembelian ...............................................................5 Contoh Bukti Pengeluaran ................................................2 Contoh Buku Penerimaan Barang ........................................... 133 D........... 136 D....... 123 B............................................................................................................................ 134 D............................................................................ 119 A................. 120 B.............. 131 C........1 Bukti Penerimaan Barang .....................................................................5 Laporan Pembelian Bahan Baku........................................... 126 C...............DAFTAR LAMPIRAN Halaman A.................................................... 125 B................................................................................6 Contoh Laporan Pembelian Bahan Baku ............ 124 B........................................3 Daftar Perkiraan............................................. .........................................................4 Contoh Tanda Terima......................4 Jurnal Pembelian ..................... ..........................................2 Contoh Purchase Order ..... 129 C...........................................................2 Tanda Terima ............... 130 C.................................. ............................. 135 D............................4 Daftar Barang ....................5 Daftar Supplier ..........................................................................................................................................................................................................3 Contoh Faktur ...... 132 D........................1 Contoh Surat Jalan ................................................ 121 B............................................................................................................ 122 B....... 137 .....................................................................................6 Daftar Hutang ........... 128 C......1 Permintaan Pembelian .........................................

..............3 Tampilan Menu Transaksi .............. 150 ............7 Tampilan Menu Permintaan .............................. 147 E............................................ 140 E.............2 Tampilan Menu Master ....5 Tampilan Menu Barang ..E............ 149 E.......................9 Tampilan Menu Penerimaan ....142 E................................ 139 E......10 Tampilan Menu Hutang ............................ 145 E..................................................................................6 Tampilan Menu Perkiraan ............................................1 Tampilan Menu Utama . 143 E...........................................................................8 Tampilan Menu Pesanan ................................................................................................................................ ..13 Tampilan Menu Utility .....................................................................................12 Tampilan Menu Laporan ............................................................4 Tampilan Menu Supplier ............................................... ....... ........................................................ 138 E...................... 144 E................................... .. 146 E.... 141 E................................................................................. 148 E........... ...11 Tampilan Menu Jurnal ............................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN 1. Kebutuhan akan komputer merupakan solusi yang baik untuk mengatasi masalah tersebut. maka sangat dibutuhkannya suatu alat yang dapat mengatasi suatu pekerjaan yang dapat dikerjakan dengan cepat terutama dalam masalah laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak Manajer untuk mengambil suatu kebijakan atau keputusan yang dapat memajukan perusahaan tersebut. pembuat dan pemasok perekat (lem) serta produk kimia lainnya. baik perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan. Sesuai dengan perkembangan zaman yang semakin cepat berkembang. Tujuan umum dari setiap perusahaan dalam suatu perekonomian yang kompetitif adalah memperoleh laba yang sebesar-besarnya sesuai dengan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang. Umum PT Lemindo Abadi Jaya adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang industri manufaktur. Setiap perusahaan yang didirikan.1. Suatu perusahaan memang sangat memerlukan alat bantu ini karena dengan adanya fasilitas tersebut kebutuhan pengolahan data yang cepat dan akurat sehingga dapat menghasilkan suatu informasi. Hal yang perlu mendapat perhatian . Selain itu komputer juga sangat berguna dalam pencatatan akuntansi dan media penyimpanan data-data yang penting bagi perusahaan. industri maupun jasa mempunyai tujuan dan sasarannya masingmasing.

2. Memberi kesempatan kepada penulis untuk menunjukkan darma baktinya kepada almamater AMIK BSI. . 2. Oleh karena itu penulis tertarik untuk mengambil judul Tugas Akhir yaitu : Komputerisasi Sistem Pembelian Bahan Baku Secara Kredit pada PT. Maksud dan Tujuan Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1. Lemindo Abadi Jaya masih menggunakan sistem manual dan belum terkomputerisasi sehingga masih ada kendala dan permasalahan-permasalahan yang timbul. sedangkan efisiensi perusahaan dinilai dari besarnya pengorbanan perusahaan untuk memperoleh penghasilan tersebut. Efektifitas perusahaan dinilai dari penghasilan perusahaan dan kegiatan penjualan barang dalam kaitannya untuk mencapai sasaran perusahaan. Sesuai dengan pernyataan diatas maka penulis hendak mengkaji permasalahan pembelian dengan harapan dapat memberi sumbangan kepada pihak Manajemen perusahaan. Dalam mengolah data pembelian di PT. Lemindo Abadi Jaya Bogor 1. Membentuk pola pikir penulis untuk menjadi pribadi yang memiliki wawasan pengetahuan.adanya kecenderungan terjadinya ketidakselarasan antara tujuan dan sasaran perusahaan.

Melakukan penelitian mengenai masalah sistem pembelian dibawah bimbingan yang cermat dari dosen pembimbing. Untuk mendapatkan data yang akurat.3. maka proses ini tidak dapat dilakukan hanya satu kali. Metode Wawancara Penulis melakukan proses tanya jawab. Metode Pengamatan Didalam metode ini penulis mengadakan pengumpulan data secara langsung kelapangan dengan melihat objek penelitian dalam jangka waktu yang bersamaan. akan tetapi disesuaikan dengan kebutuhan. dengan pimpinan atau karyawan perusahaan. 4. untuk menghasilkan pengetahuan baru dari penelaahan yang orisinil. Sebagai penerapan ilmu yang didapat dan untuk mengetahui sejauh mana kemampuan penulis dalam memecahkan masalah yang dihadapi berdasarkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama kuliah di AMIK BSI. Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini yaitu sebagai salah satu syarat kelulusan program Diploma Tiga (D III) pada jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika (AMIK BSI) Jakarta. .3. 1. 2. Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data serta keterangan yang diperlukan untuk bahan penulisan program ini penulis menggunakan metode yaitu : 1. dimana objek penelitian dilakukan.

Ruang Lingkup Untuk lebih memusatkan perhatian pada permasalahan yang ada agar dapat dimengerti lebih jelas dan tidak menyimpang dari pokok bahasan maka penulis membuat batasan-batasan permasalahan pada sistem pembelian dimulai dari proses permintaan. Bab I PENDAHULUAN Dalam bab ini menjelaskan mengenai umum. Adapun batasan sistem yang akan dibahas adalah mengenai proses pembelian kepada Supplier dengan membuat permintaan pembelian terlebih dahulu.4. maksud dan tujuan. ruang lingkup dan sistematika penulisan. metode penelitian. 1. proses penerimaan barang.5. Sistematika Penulisan Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan Tugas Akhir ini.3. 1. Bab II LANDASAN TEORI Menjelaskan mengenai dari konsep dasar sistem dan peralatan pendukung. . Metode Kepustakaan Penulis melakukan penelitian dengan membaca buku-buku literature yang ada di perpustakaan yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam penyusunan tugas akhir ini. maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami isi tugas akhir ini. proses pembayaran dan proses pelaporan. proses pemesanan.

Bab IV RANCANGAN SISTEM USULAN Menjelaskan mengenai rancangan sistem akuntansi usulan. prosedur sistem akuntansi usulan. spesifikasi sistem akuntansi berjalan. Diagram Alir Data sistem akuntansi berjalan. permasalahan dan alternatif pemecahan masalah. spesifikasi rancangan sistem akuntansi usulan. Bab V PENUTUP Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai kesimpulan yang penulis ambil dan saran-saran yang bisa berguna bagi perusahaan dan pembaca. . prosedur sistem akuntansi berjalan. Kamus Data sistem akuntansi berjalan. Kamus Data sistem akuntansi usulan.Bab III ANALISA SISTEM BERJALAN Di dalam bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat perusahaan. Diagram Alir Data sistem akuntansi usulan. spesifikasi sistem komputer dan jadwal implementasi.

mendefinisikan sistem sebagai : “Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan.1” Pendekatan kedua yang lebih menekankan sistem pada pendekatan komponen atau elemen. Dimana komponen-komponen itu saling bekerjasama untuk menjalankan suatu fungsi dan mencapai tujuan. Pendapat yang pertama adalah pendekatan terhadap prosedur.1 . berkumpul bersama atau melaksanakan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu saran tertentu.edisi kedua. Pengertian Sistem Dalam mendefinisikan sistem atau memahami sistem. terdapat dua perbedaan pendapat. Pendapat yang menekankan pada konsep prosedur. sistem dapat didefinisikan sebagai suatu hubungan antara komponen yang ada ditampilkan secara keseluruhan. Yogyakarta 2001.1.BAB II LANDASAN TEORI 2. 1 Jogiyanto. B. Konsep Dasar Sistem A. sebuah sistem juga mempunyai sifat-sifat atau karakteristik yang umumnya terdapat pada sistem itu sendiri. Andi Offset. pada prinsipnya kedua pendapat ini mempunyai tujuan yang sama. Namun demikian. dan pendapat yang kedua lebih menekankan kepada pendekatan pemahaman atau elemenelemennya. hanya pendekatannya saja yang berbeda. Karakteristik Sistem Disamping hal-hal tersebut diatas.HM Analisis dan Disain. hal.

b. Penghubung (Interface) merupakan media penghubung antara sub sistem dengan sub sistem lainnya. e. Lingkungan luar (Environment) segala sesuatu yang berada di luar batasan sistem yang memiliki pengaruh dalam pengoperasian sistem. Masukkan ini dapat berupa masukkan perawatan atau maintenance agar sistem dapat terus beroperasi. c. Masukkan (Input) adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem.a. sub sistem yang terpisah akan dapat bersatu menjadi satu kesatuan sistem. Dengan penghubung ini juga. . Dan batasan inilah yang disebut sebagai pemakai atau pengguna sistem itu sendiri. d. Lingkungan luar inilah yang disebut sebagai pemakai atau pengguna sebuah sistem. Komponen sistem (Components) suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi. yang artinya saling bekerja sama untuk satu kesatuan. Dengan penghubung ini nantinya sumber-sumber daya ataupun data akan mengalir diantara sub sistem. seperti masukkan program. Batasan sistem (Boundary) merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Batas ini berfungsi untuk menjelaskan bahwa bagian yang berada di bagian dari lingkungan luar adalah satu kesatuan luar sistem.

C . karena memang tujuanlah yang menjadi inti sistem itu ada dan dibuat. h. Suatu sistem dinilai layak bila sistem itu sendiri telah mencapai atau menghasilkan tujuan yang diharapkan. Sasaran atau Tujuan (Goal) sebuah sistem mempunyai tujuan. misalnya sistem komputer. sistem akuntansi dan lain sebagainya. Sasaran atau tujuan dari sistem sangatlah menentukan apa saja yang nantinya akan menjadi bahan masukkan dari bahan yang menjadi keluaran. Sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide -ide yang tidak tampak secara fisik. g. diantaranya adalah sebagai berikut : a. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang. Keluaran (Output) yaitu hasil dari masukkan yang telah atau diproses yang memberikan manfaat atau kegunaan bagi yang memerlukannya. Proses (Process) suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. misalnya sistem teologia yaitu sistem yang berupa pemikiranpemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sebuah keluaran dapat menjadi masukkan sub sistem yang lainnya.f. .

Siklus hidup sistem terdiri dari serangkaian tugas yang erat mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. misalnya sistem perputaran bumi. misalnya sistem pembuatan mobil. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). d.b. c. Siklus Hidup Sistem Siklus hidup sistem (systems life cycle) adalah proses evolusioner yang diikuti dalam menerapkan sistem atau sub sistem informasi berbasis computer. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Beberapa tahapan dari daur hidup sistem yaitu : . D. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi. karena tugas-tugas tersebut sebagai pendekatan air terjun ( waterfall approach) bagi pembangunan dan pengembangan sistem. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). tidak dibuat oleh manusia. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. misalnya sistem komputer.

Suatu sistem yang .1. Sistem menjadi usang Kadang-kadang perubahan yang terjadi begitu drastis. Pengertian Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi. dimana peralihan dari tahap pembangunan menuju tahap operasional terjadi pemasangan sistem yang sebenarnya. 4. yang merupakan langkah akhir dari suatu pembangunan sistem. Untuk mengatasi perubahanperubahan tersebut. sedangkan organisasi selalu mengalami perubahan yang disebabkan kemajuan teknologi. sehingga sistem sudah tidak layak lagi untuk dioperasikan dan sistem yang baru perlu dibangun untuk menggantikannya. Pengoperasian sistem Program-program komputer dan prosedur-prosedur pengoperasian yang membentuk suatu sistem bersifat statis. 2. Pembangunan sistem Suatu proses atau serangkaian prosedur yang harus diikuti untuk menganalisa kebutuhan yang timbul dan membangun suatu sistem untuk dapat memenuhi kebutuhan tersebut. 5. 3. Mengenali adanya kebutuhan Sebelum segala sesuatunya terjadi. maka suatu sistem harus diperbaiki dan diperbaharui. Pemasangan sistem Merupakan tahap yang penting dalam daur sistem. timbul suatu kebutuhan atau problema yang harus dapat dikenali sebagaimana adanya. sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi.

jenis data dan penundaan pengolahan dalam menentukan usia informasi. berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh. yang mana konsep usia informasi menunjukkan hubungan interval informasi. Teori informasi lebih tepat disebut teori matematis. berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. kerdil dan akhirnya berakhir. yaitu informasi harus akurat. Kualitas Informasi Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal. yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Relevan. Nilai Informasi Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. komunikasi yang juga memberikan beberapa pandangan yang berguna bagi sistem informasi. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. tepat pada waktunya dan relevan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Tepat pada waktunya . . Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi ( Information Processor ). Akurat. Pengolahan informasi adalah salah satu elemen kunci dalam sistem konseptual. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit.

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu 2 Jogiyanto. Andi Offset.HM Analisis dan Disain.hal.F. b. input disini termasuk menangkap data yang akan dimasukkan. mendukung operasi. logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang akan tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. teknologi yang digunakan untuk menerima input. c.edisi kedua. bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. menjalankan model. Sistem informasi didefinisikan sebagai berikut ini: “ Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian. Blok masukkan (Input block) Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Blok model (Model block) Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur. Blok keluaran (Output block) Teknologi merupakan “ Tool Box ” dalam sistem informasi. menyimpan data dan mengakses data. Pengertian Sistem Informasi Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan. Yogyakarta 2001. 2” Sistem informasi terdiri dari beberapa komponen-komponen yang terdiri dari beberapa blok yaitu : a. yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.11 .

teknisi ( brainware). Beberapa pengendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi. kecurangan-kecurangan. Teknologi ini terdiri dari tiga bagian utama yaitu. kegagalan sistem itu sendiri. G. Laporan keuangan adalah merupakan suatu informasi. ketidak efisiensian. perangkat lunak ( software). perangkuman dan pelaporan dari kegiatan transaksi perusahaan. kebakaran. dan perangkat keras (hardware). Blok basis data (Database block) Basis data atau database merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan lainnya. misalnya bencana alam. Tujuan akhir dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-laporan keuangan. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Sistem informasi yang berbasis pada komputer sekarang dikenal dengan istilah sistem informasi akuntansi atau SIA. Blok kendali (Control block) Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi. Secara klasik akuntansi merupakan merupakan proses pencatatan. Setiap perusahaan menerapkannya sebagai alat komunikasi.pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Akuntansi merupakan bahasa dari bisnis. d. Sistem informasi akuntansi didefinisikan berikut ini: . e. pengelompokkan. sabotase dan lain sebagainya.

Biasanya pembelian dengan pengadaan langsung ini jumlah rupiah yang kecil dalam sekali pembelian. dan prosedur distribusi pembelian.17. pemilihan pemasok dilakukan oleh fungsi pembelian. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pembelian adalah prosedur permintaan pembelian.Andi Offset. prosedur permintaan penawaran harga dan pemilihan pemasok. pemerintah dan pihak-pihak luar lainnya. Perusahaan seringkali menentukan jenjang wewenang dalam pemilihan pemasok sehingga sistem akuntansi pembelian dibagi menjadi sebagai berikut: a. . dengan terlebih dahulu dilakukan pengiriman permintaan penawaran harga kepada paling sedikit tiga pemasok dan didasarkan pada pertimbangan 3 Jogiyanto. Sistem akuntansi pembelian dengan pengadaan langsung dalam sistem akuntansi pembelian ini. 3” H. prosedur penerimaan barang.“SIA adalah kumpulan kegiatan -kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham. b. Pengertian Sistem Akuntansi Pembelian Sistem akuntansi pembelian digunakan untuk melaksanakan pengadaan barang kebutuhan perusahaan. Sistem akuntansi pembelian dengan penunjukkan langsung dalam sistem akuntansi pembelian ini.HM Analisis dan Disain. prosedur pencatatan utang. pemasok dipilih langsung oleh fungsi pembelian.edisi kedua. prosedur order pembelian. Yogyakarta 2001.hal. melalui penawaran harga.

.harga penawaran dari para pemasok tersebut.

a. . melalui lelang yang diikuti oleh pemasok yang jumlahnya terbatas.c. dan supplies pabrik. Sistem akuntansi pembelian dengan lelang dalam sistem akuntansi pembelian ini. jasa serta barang-barang lainnya. Bagianbagian yang terkait dalam prosedur ini adalah bagian pembelian. sedangkan impor adalah pembelian dari pemasok luar negeri. Prosedur pembelian dilaksanakan melalui bagian dalam perusahaan. bagian penerimaan barang. c. b Barang-barang yang dibeli akan dapat diterima tepat waktu yang dibutuhkan. bahan baku. mesin. b. Definisi Pembelian Transaksi pembelian dapat digolongkan menjadi dua: pembelian lokal dan impor. supplies kantor dan bahan pembungkus. dan bagian gudang. seperti . alat-alat dan suku cadang. pemilihan pemasok dilakukan oleh panitia lelang yang dibentuk. d. Untuk dapat melaksanakan fun gsi ini b agian pembelian seb elum mengeluarkan order pembelian harus melakukan langkah-langkah untuk menjamin bahwa : a Pembelian dilakukan dengan harga yang menguntungkan perusahaan dan kualitas yang sesuai. Prosedur ini dimulai dari adanya kebutuhan atas suatu barang atau jasa sampai barang atau jasa yang dibeli atau diterima. Bagian pembelian berfungsi untuk melakukan pembelian barang-barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. bahan penolong. Prosedur pembelian mengatur cara-cara dalam melakukan semua pembelia n baik barang maupun jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan. Pembelian lokal adalah pembelian dari pemasok dalam negeri.

Catatan akuntansi dari sistem pembelian. Selain hal-hal tersebut diatas.Apabila pembelian dilakukan untuk jumlah yang besar dan penyerahannya bertahap maka bagian pembelian membuat kontrak pembelian dan mengikuti setiap ada pengiriman barang dari supplier. Bukti Penerimaan Barang 5. Diagram Arus Data (DAD) Diagram Arus Data atau Data Flow Diagram adalah diag ram yang menggunakan notasi-notasi (simbol-simbol) yang berfungsi untuk menggambarkan .2. Purchase Order 3. Bukti-bukti transaksi sistem pembelian : 1. Faktur Pembelian. Peralatan Pendukung A. apabila diterima faktur pembelian. maka bagian pembelian bertugas untuk memeriksa faktur tersebut sesuai dengan jumlah barang yang diterima. Surat Jalan 4. Permintaan Pembelian 2. contoh jurnal adalah sebagai berikut : Pembelian Hutang Dagang Pembelian Ppn Hutang Dagang xxx xxx xxx xxx xxx 2.

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan yang akan diproses atau dengan kata . yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.arus dari data sistem dan untuk membantu didalam komunikasi dengan pemakai sistem secara logika. Diagram konteks Adalah diagram yang berada pada level yang paling tinggi yaitu level nol yang menggambarkan ruang lingkup sistem yang global. proses keputusan perhitungan. yaitu : 1. Pada DAD terdapat beberapa tingkatan. Adapun pengertian secara umum dari Diagram Arus Data adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem autoformat atau komputerisasi satu gabungan dari keduanya. Pada level ini DAD menggambarkan jaringan masukkan dan keluaran sistem. sedangkan kekurangan dari DAD adalah tidak menunjukkan proses pengulangan (looping). DAD merupakan gambaran secara logika. Keuntungan menggunakan DAD adalah memudahkan pemakai yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan dan atau dikembangkan dan memungkinkan untuk menggambarkan sistem dari level yang paling tinggi kemudian menguraikannya menjadi level yang lebih rendah (dikomposisi). Diagram Arus Data sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

merupakan lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang. Arus Data (Data Flow). Kesatuan Luar (External Entity). yang penjabarannya lebih terperinci. organisasi atau sistem lainnya.lain diagram tersebut untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang telah ada. simpanan data dan kesatuan luar. 3. yang menggambarkan proses-proses utama dari sistem didalamnya terdiri dari hubungan antara sumber aliran data dan simpanan data. . dapat berupa masukan sistem atau hasil dari proses sistem. Dilambangkan dengan simbol Bujur Sangkar. menunjukkan arus data yang mengalir diantara proses. 2. Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam konteks. Simbol-simbol yang digunakan dalam menggambar Diagram Arus Data adalah sebagai berikut : 1. Dilambangkan dengan simbol Anak Panah. Diagram Detail Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram nol. Diagram Nol Merupakan diagram yang berada pada level satu. 2.

Dilambangkan dengan simbol Lingkaran. Aturan main dalam Diagram Arus Data adalah sebagai berikut : 1.3. B . Sedangkan entity adalah objek yang terdiri dari objek lainnya yang sejenis. filing kabinet. Tidak boleh menghubungkan antara External Entity dengan External Entity secara langsung 2. . mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Setiap Process harus ada Data Flow yang masuk dan ada Data Flow yang keluar. tabel atau agenda. merupakan kegiatan yang dilakukan oleh orang. merupakan simpanan dari data yang dapat berupa file. 4. Tidak boleh menghubungkan antara Data Store dengan External Entity secara langsung (atau sebaliknya) 4. dimana atribut merupakan sebuah entity set dalam domain-domain atau atribut merupakan sesuatu yang dapat memberikan karakteristik dari suatu entity. Dilambangkan dengan simbol Empat Persegi Panjang Terputus. Normalisasi Normalisasi merupakan proses pengelompokkan elemen data menjadi tabel yang menunjukkan entity dan relasinya atau pengelompokkan atribut-atribut sehingga terbentuk relasi yang terstruktur dengan baik. Simpanan Data (Data Store). Proses (Process). arsip. Tidak boleh menghubungkan antara Data Store dengan Data Store secara langsung 3.

Memaksimalkan stabilitas dan struktur data. c. c. Bentuk Normalisasi Pertama (1NF) Sifat 1NF yaitu tidak ada set atribut yang berulang atau bernilai ganda dan setiap fieldnya hanya satu pengertian. Adapun manfaat dari normalisasi yaitu : a. Meminimalkan jumlah storage space yang diperlukan untuk menyimpan data. Bentuk Normalisasi Kedua (2NF) Bentuk normal 2NF mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi criteria bentuk normal ke satu atribut bukan kunci. Bentuk Normalisasi Ketiga (3NF) Untuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak punya hubungan yang transitif. Kunci field harus unik dan dapat mewakili atribut lain yang sudah menjadi anggotanya.Tujuan normalisasi adalah agar terjaminnya struktur data yang minimal dan stabilitas. Bentuk Normalisasi : a. Meminimalkan kemungkinan up date dan delete anomly . Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form) Data yang direkam dengan tidak memperhatikan format tertentu. setiap atribut bukan kunci haruslah bergantung hanya pada primary key secara menyeluruh. Sehingga untuk membentuk normal kedua haruslah sudah ditemukan kunci-kunci field. Dengan kata lain. d. b. . b. harus bergantung secara kunci pada fungsi utama atau primary key .

Foreign key yaitu suatu atribut atau set atribut yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan ke induknya. . 5. Dalam pembuatan normalisasi harus memperhatikan dan mengetahui beberapa field atau atribut kunci seperti tersebut dibawah ini yaitu : 1.e. Candidate key satu atribut atau minimal satu set atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entity. 3. Hubungan antara entity induk dengan anak adalah satu ke banyak ( one to many) relationship. 4. Boyce – Codd Normal Form (BCNF) Relasi harus berada dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribut harus bergantung fungsi pada atribut super key. Primary key satu atribut atau minimal satu set atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity. Alternate key kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key. 2. Kunci tamu ditempatkan pada entity anak dan sama dengan kunci primer induk direlasikan. Super Key h i m p u n a n d a r i sa t u a t a u l e b i h e n t i t a s ya n g d a p a t d i g u n a k a n u n t u k mengidentifikasi secara unik sebuah entitas dalam entitas set.

SASD (Sequential Access Storage Device) Atau juga disebut piranti akses serial. Metode ini akan menimbulkan beberapa masalah. metode ini mempunyai ciri-ciri yaitu merupakan gabungan antara metode sequential dan random. mempunai . pengamatan dilakukan secara acak dan perlu penimpanan tambahan. dan mempunyai ciri-ciri seperti pembacaan rekaman tidak harus urut. Tipe organisasi file diantaranya adalah : a Sequential. dan alamat yang tidak pernah muncul sama sekali. Dan piranti ini mempunyai cirri yaitu proses pembacaan rekaman harus berurutan dan data harus disimpan dalam blok-blok dan proses write hanya bisa dilakukan sekali saja.Data sederhana dapat kita himpun kedalam satu organisasi data file dan yang dikenal sebagai suatu organisasi file. metode ini kunci rekaman ditransformasikan ke alamat penyimpanan dalam media fisik secara acak (random). Selain itu juga terdapat dua jenis data file yang digunakan yaitu : 1. masing-masing record diberi indeks. yaitu untuk file indeks. Contoh dari piranti akses tipe direct ini adalah cakram magnetic (magnetic disk) yang terdiri dari hard disk atau floppy disk. record disimpan secara berurutan dengan menggunakan kunci. DASD (Direct Access Storage Device ) Atau juga disebut akses direct. b Random. peralatan yang termasuk jenis ini adalah magnetic tipe. metode ini mempunyai ciri yaitu rekaman tertentu dilakukan record demi record sesuai kuncinya. 2. c Indexed sequential . yaitu adanya alamat yang akan muncul lebih dari satu kali.

Isi dari file ini biasanya diambil dari file master untuk mempersiapkan pembuatan laporan. 3. File Pelindung ( Backup File) File ini merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam database pada suatu saat. kemudian dipakai didalam pengolahan data selanjutnya. 2.alamat. File didalam pemrosesan aplikasi dapat dikategorikan kedalam beberapa tipe file. data dapat disimpan dalam karakter atau blok dan proses write dapat dilakukan beberapa kali. Atau disebut juga file cadangan jika file database rusak atau hilang. File Sejarah ( History File ) File ini berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi. 5. dan kegunaan tipe dari file tersebut antara lain yaitu : 1. . File Transaksi ( Transaction File ) File ini berisi data-data untuk suatu periode waktu atau sesuatu bidang kegiatan atau suatu periode waktu yang dihubungkan dengan suatu bidang kegiatan. dapat kita himpun kedalam suatu data file yang memuat informasi tentang hubungan antara item yang terdapat didalamnya. File Master ( hater File ) File induk berisi data-data permanent yang biasanya hanya sekali dibentuk. Dalam mengumpulkan data. 4. File Laporan ( Report File ) File yang berisi atau yang akan ditampilkan. tetapi masih disimpan sebagai arsip.

Adapun penggunaan kamus data harus merupakan dan menyesuaikan dengan apa yang ada di dokumen. Dan kamus data merupakan gambaran mendetail dari Diagram Arus Data dan memudahkan dari pembacaan DAD. Alias perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang atau departemen satu dengan yang lainnya. Alias alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain ini ada. Kamus data digunakan dalam struktur analisa dan desain sistem informasi yang juga merupakan suatu katalog yang menjelaskan lebih detail lagi tentang DAD. Dan seperti halnya dengan kamus bahasa yang menjelaskan lebih detail suatu kata maupun kalimat. Nama arus data digunakan untuk mereka yang membaca DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu di DAD dapat langsung mencarinya dengan mudah di kamus data.C. Kamus Data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data yang dicatatnya. Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus data di DAD secara lebih rinci dapat dilihat pada kamus data. 2. Dengan kamus data sistem analis dapat mendefinisikan data mengalir pada sistem dengan lengkap. Kamus Data Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada pada DAD. . Arus data yang DAD sifatnya adalah global dan hanya ditunjukkan nama arus datanya saja. Untuk itu maka kamus data harus memuat hal-hal berikut ini: 1.

Arus data digunakan untuk memudahkan mencari arus data di DAD. 6.3. 4. Volume digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang akan digunakan. 5. . Periode digunakan untuk mengidentifikasi kapan input data harus dimasukkan ke sistem. alat pemroses dan alat output. 7. Bentuk data digunakan untuk mengelompokkan kamus data ke dalam kegunaannya sewaktu perancangan sistem. Dan bentuk tabel dan simbol dari kamus data dapat dilih at dari gambar dibawah ini. kapan proses dari program harus dilakukan dan kapan laporan-laporan harus dihasilkan. kapasitas dan jumlah dari alat input. Penjelasan untuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang dicatat di kamus data. maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data tersebut. Struktur data menunjukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-item data apa saja. 8.

Tabel II.1 Notasi Struktur Data Simbol = + [ ] ( ) { } * * “ “ Terdiri dari Dan Salah satu dari Boleh atau tidak boleh Pengulangan Komentar Harga diskrit Arti

Notasi tipe data digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output suatu data. Notasi yang umum yang digunakan antara lain : Tabel II.2 Notasi Tipe Data Simbol X 9 A Z . , / Setiap karakter Angka Numerik Karakter alphabeth Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong Titik, sebagai pemisah ribuan Koma, sebagai pemisah pecahan Slash, sebagai tanda pembagi Hypen, sebagai tanda penghubung Arti

D.

Struktur Kode
Kode adalah suatu kerangka ( Framework ) yang menggunakan angka atau

huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Kode memudahkan proses pengolahan data karena dengan kode data akan lebih mudah diidentifikasi. Dalam kaitannya dengan penggunaan komputer untuk memproses data, kode yang menggunakan angka atau huruf mempunyai istilah sebagai berikut: Kode alfabetik Kode numerik adalah kode yang menggunakan huruf adalah kode yang menggunakan angka

Kode alfanumerik adalah kode yang menggunakan kombinasi angka dan huruf.

Tujuan Pembuatan Kode :
Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam -macam informasi yang berhubungan dengannya.

Petunjuk Pembuatan Kode :
1. Harus mudah diingat supaya kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan kode tersebut dengan obyek yang di wakili dengan kodenya. 2. Harus unik kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilkannya. Unik berarti tidak ada kode yang kembar.

3.

Harus fleksibel kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode.

4.

Harus efisien kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila direkam di simpanan luar komputer.

5.

Harus konsisten bilamana mungkin, kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan.

6.

Harus standarisasi kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam organisasi. Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan, salah pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang menggunakan kode tersebut.

7.

Spasi dihindari spasi didalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan kesalahan didalam menggunakannya.

8.

Hindari karakter yang mirip karakter-karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya sebaiknya tidak digunakan dalam kode.

9.

Panjang kode harus sama masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama.

Kode Urut ( sequential code ) Disebut juga dengan kode seri (serial code) merupakan kode yang nilainya urut antara satu kode dengan kode berikutnya.Tipe dari Kode Ada beberapa macam tipe dari kode yang dapat digunakan di dalam sistem informasi. Kode group ( group code ) Merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap-tiap field kode mempunyai arti. Contoh : 1000 – 1999 Aktiva Lancar 2000 – 2999 Aktiva Tetap d. masing-masing tipe dari kode tersebut mempunyai kebaikan dan kelemahannya tersendiri. Kode Blok ( block code ) Mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan. Contoh : 001 Kas 002 Piutang Dagang c. Contoh : . Kode mnemonik dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil sebagian karakterdari item yang akan diwakili dengan kode ini. Contoh : “P” untuk Pria “W” untuk wanita b. Kode Mnemonik ( mnemonic code ) Digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat. a.

6-101-60 Kelompok biaya Rincian biaya tiap kelompok Pusat pertanggung jawaban e. AKTIVA TETAP 01100 01200 Tanah Bangunan . Kode Desimal (decimal code) Mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal dimulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00 sampai dengan 99 tergantung dari banyaknya kelompok. Contoh : 00. AKTIVA LANCAR 00100 Kas 00200 Piutang 01.

Dengan adanya pemeriksaan operasional atas pembelian yang tepat waktu dan teliti diharapkan perusahaan dapat mengurangi kecurangan atau penyelewengan yang dapat terjadi pada saat hutang dagang akan dibayarkan ke pihak supplier. fungsi bagian gudang. fungsi bagian administrasi dan lain sebagainya. Umum Dalam struktur organisasi perusahaan terdapat banyak fungsi-fungsi antara lain bagian keuangan dan akuntansi.BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN 3. fungsi bagian pembelian.1. Fungsi bagian pembelian merupakan salah satu yang memiliki peranan yang sangat besar dan penting dalam perusahaan. fungsi bagian penjualan. penanganan bagian pembelian yang baik dan jujur akan mengakibatkan keseimbangan perusahaan terjamin karena bagian ini berkaitan dengan bagian PPIC dan gudang yang harus bekerjasama dengan baik sehingga Aset perusahaan bisa terjaga dengan aman. . Pembelian merupakan unsur penting pula dalam perusahaan. karena tanpa fungsi ini perusahaan tidak memiliki persediaan barang untuk diproses dan dijual dalam rangka memperoleh keuntungan.

jenis usaha adalah sama dengan perusahaan sebelumnya dan kapasitasnya ditambah menjadi lebih besar. dimana pada tahun 1992 PT Lemindo Abadi bersama-sama dengan perusahaan KOYO SANGYO.. LEMINDO ABADI JAYA. PT Inti Tanamas dilikuidasi berhubung para pendirinya dan pengelola sudah lanjut usia. (keduaduanya adalah perusahaan asing dari Jepang).2. . maka dibuat lagi nama perusahaan baru yaitu PT. Dengan masuknya PT Lemindo Abadi dalam PT Koyolem Indonesia (yang sekaligus sudah menjadi PMA). PT Lemindo Sarana Abadi diubah menjadi PT LEMINDO ABADI. Pada tahun 1989. Tinjauan Perusahaan 3.LTD dan TOYOTA TSUSHO CORP. Kegiatan dan jenis usaha PT Lemindo Abadi Jaya adalah meneruskan kegiatan dan produksi dari PT. Kemudian oleh para ahli waris dan beberapa rekan (sebagai pemegang saham baru) sepakat mendirikan perusahaan baru yaitu PT LEMINDO SARANA ABADI.1. Lemindo Abadi. Kemudian dalam rangka penerapan teknologi baru dan peningkatan kualitas dan kapasitas produksi. Sejarah Singkat Perusahaan PT Lemindo Abadi Jaya awalnya didirikan pada tahun 1976 dengan nama PT INTI TANAMAS dengan jenis usaha yaitu membuat / memproduksi dan menjual lem serbaguna (perekat) untuk berbagai macam kebutuhan.3. sepakat mendirikan perusahaan baru dalam bentuk Joint Venture yaitu “PT KOYOLEM INDONESIA” dengan spesialisasi khusus memproduksi perekat bermerek “KOYO BOND”. yang kemudian setiap tahunnya mengalami kemajuan dan kemampuan kapasitas semakin bertambah.2. Pada tahun 1987.

Struktur Organisasi dan Fungsi Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi. wewenang dan tanggung jawab yang berbeda dalam satu perusahaan. 5.2. bekerja dengan penuh tanggung jawab dan dapat dipertanggung jawabkan. 2. bagian-bagian atau posisi-posisi.” MISI “Create Customer value added through Q-C-D-S-M-E for Customer Delight.2. 3. 4. 3. Adapun struktur organisasi dari PT Lemindo Abadi Jaya dapat ditunjukkan pada gambar sebagai berikut : . Pelayanan terbaik terhadap pelanggan internal / eksternal Berorientasi pada perencanaan dan target Kesadaran akan biaya untuk pertumbuhan Bekerja efektif dan efisien melalui team work Jangan menyalahkan. tugas.” BUDAYA PERUSAHAAN (Company Culture) 1.VISI “Build the competencies as a professional formulator for adhesive. maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan. other downstream chemical product and distribution network.

1 Struktur Organisasi PT Lemindo Abadi Jaya Dari setiap bagian yang terdapat dalam gambar struktur organisasi di atas. operasional keuangan. administrasi dan sumber daya manusia. . Direktur Bertanggung jawab mengendalikan semua jajaran untuk kelancaran operasional pemasaran.STRUKTUR ORGANISASI PT. b. Bagian Produksi Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas produksi dan sesuai target produksi yang harus dicapai. operasional produksi. terdapat fungsi dan tugas yang berbeda. Adapun fungsi dan tugas-tugas dari tiap-tiap bagian tersebut diuraikan sebagai berikut : a. LEMINDO ABADI JAYA Direktur Manager Produksi Manager PPIC Manager QA Manager Pembelian Manager Akunting Manager Finance Manager HR SPV Produksi Staff PPIC Staff QC Staff Pembelian Staff Akunting Kasir Staff HR Operator Produksi Gudang Staff Personalia Gambar III.

Bagian PPIC Bertanggung jawab memanage perencanaan dan pengendalian produksi serta inventory. Kasir Bertanggung jawab atas transaksi pembelian serta biaya operasional lainnya. petty cash dan invoicing. f. h. e. Bagian Account Payable Bertanggung jawab terhadap aktivitas pembuatan laporan pembelian dan pembayaran tiap supplier ke dalam kartu Hutang Dagang. Bagian Pembelian Bertanggung jawab atas pelaksanaan pembelian tunai maupun kredit untuk kepentingan operasional dan mencatat semua kegiatan pembelian kemudian melaporkan kepada bagian accounting. Bagian Finance Bertanggung jawab atas aktivitas collection. i. . d. Bagian Gudang Bertanggung jawab terhadap penerimaan barang. penyimpanan sampai dengan supply produksi. g. Bagian QC (Quality Control) Bertanggung jawab atas pemeriksaan dan pengujian dalam setiap tahapan proses.c.

Prosedur penerimaan barang. Prosedur pemesanan barang.3. Apabila barang yang diterima sesuai dengan yang dipesan (sesuai PO). diperiksa dan dicocokkan dengan order pembelian dan BPB kemudian dibuatkan bukti Tanda Terima dokumen tersebut. Faktur pembelian diterima oleh bagian pembelian beserta SJ asli (yang sudah ditandatangani oleh bagian gudang) dan PO. pada saat persediaan bahan baku menunjukkan batas minimal. berdasarkan Permintaan Pembelian. 2.3. waktu pengiriman serta waktu pembayaran yang telah disepakati dengan supplier dan meminta persetujuan ke Direktur Produksi atas PO yang dibuat. kemudian dihitung / ditimbang dan diperiksa kualitasnya oleh bagian Quality Control (QC). bagian PPIC membuat Permintaan Pembelian (PP) dan diajukan ke bagian pembelian. Prosedur Sistem Akuntansi Berjalan Adapun proses pembelian bahan baku secara kredit di PT Lemindo Abadi Jaya adalah sebagai berikut : 1. Prosedur permintaan barang. Kemudian bagian pembelian membuat Purchase Order (PO) dengan jelas mengenai barang yang akan dipesan. bagian gudang dan QC menandatangani Surat Jalan (SJ) dari supplier dan bagian gudang membuat Buku Penerimaan Barang (BPB). 3. Setelah itu . menganalisa penawaran dari beberapa pemasok terpilih dan memilih pemasok dari Daftar Pemasok Terpilih yang terkait dengan produk yang akan dibeli. barang dari supplier diterima oleh bagian gudang. melakukan sourching bila tidak terdapat pemasok terpilih. bagian pembelian melakukan negosiasi terhadap pemasok / supplier terpilih.

Prosedur pembuatan laporan. SJ dan Faktur diserahkan ke bagian Kasir untuk proses pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh temponya. 5. bagian Kasir menyiapkan pembayaran berupa cek / giro / tunai berdasarkan dokumendokumen dari hasil pembelian yang telah jatuh tempo. Bagian Kasir membuat Bukti Pengeluaran kas yang akan dibayarkan ke supplier yang kemudian ditandatangani oleh supplier sebagai bukti pelunasan hutang. SJ dan Faktur. Prosedur pembayaran.Tanda Terima. 4. Kemudian memberi tahu supplier untuk mengambil pembayaran tersebut apabila penyiapan pembayaran telah selesai dilakukan. berdasarkan seluruh dokumen dari hasil pembelian kemudian bagian pembelian membuat Laporan Pembelian setiap bulannya dengan rinci serta dapat dipertanggung jawabkan kebenarannya dan kemudian melaporkannya kepada Accounting Manager. . setelah menerima Tanda Terima.

SJ. SJ_Acc.4. BPB. Tanda_Terima. Faktur. BP_kas Bagian PPIC Bagian Gudang SJ_Acc Bagian QC Supplier PO_Acc_Sup.2 Diagram Konteks Sistem Akuntansi Berjalan . Faktur BP_kas_Acc Sistem Pembelian Bahan Baku Secara Kredit Tanda_Terima. SJ_Acc SJ PO_Acc. Diagram Alir Data Sistem Akuntansi berjalan PP.3. BPB_Acc BPB SJ. SJ_Acc SJ. BP_kas_Acc Direktur Produksi PO_Acc BP_kas PO Laporan_Pembelian Bagian Kasir Manager Accounting Keterangan : PP PO PO Acc PO Acc Sup BPB BPB Acc SJ SJ Acc Tanda Terima BP kas BP kas Acc = Permintaan Pembelian = Purchase Order = Purchase Order yang sudah di ttd oleh direktur produksi = Purchase Order yang sudah di ttd oleh supplier = Buku Penerimaan Barang = Buku Penerimaan Barang yang sudah di ttd oleh manager PPIC = Surat Jalan = Surat Jalan yang sudah di ttd oleh bagian QC dan Gudang = Bukti tukar faktur = Bukti Pengeluaran kas = Bukti Pengeluaran kas yang sudah di tandatangan oleh supplier Gambar III. SJ_Acc.

3 Diagram NOL Sistem Akuntansi Berjalan . BPB. Tanda_Terima Tanda_Terima. Faktur SJ_Acc.0 Pembuatan Laporan Arsip PO Acc Data PO_Acc PP = Permintaan Pembelian PO = Purchase Order PO Acc = PO yang sudah di ttd direktur prod.0 Penerimaan Barang SJ SJ Acc SJ.0 Pembayaran BPB & SJ _Acc Bagian Gudang Arsip Hutang Arsip BPB & SJ Acc Arsip BP kas Acc BP_kas Acc BPB Data_Penerimaan_Barang 5. SJ_Acc SJ. Faktur. BPB = Buku Penerimaan Barang BPB Acc = BPB yg sdh di ttd bagian Gudang PO Acc Sup = PO yg sdh di ttd supplier SJ Acc = Surat Jalan yang sudah di ttd oleh bagian QC dan Gudang Keterangan : SJ = Surat Jalan DPT = Daftar Pemasok Terpilih BP kas = Bukti Pengeluaran kas BP kas Acc = BP yang sudah di ttd supplier Tanda Terima = Bukti tukar faktur Gambar III.0 Pemesanan Barang PO_Acc PO_Acc Direktur Produksi Arsip PO Acc SJ. SJ Acc Data_ Hutang Bagian QC Bagian Kasir BP_kas BP_kas_Acc BPB_Acc 4.0 Permintaan Barang PP Data PP DPT PO_Acc Supplier PO_Acc_Sup PO BP_ kas 2. SJ_Acc. BP_kas Data_PO_Acc Data_Barang BP_ kas _ Acc 3.Data_Barang Arsip Barang Arsip PP Arsip DPT Bagian PPIC PP 1.

3 Verifikasi Kredit PO_Acc_Sup 2.2 Pengesahan PO PO_Acc PO_Acc PO_Acc Supplier 2.4 Diagram Detail 2.4 Pengesahan PO Supplier PO_Acc Arsip PO Acc Keterangan : PP PO PO Acc PO Acc Sup = Permintaan Pembelian = Purchase Order = Purchase Order yang sudah di ttd oleh direktur produksi = Purchase Order yang sudah di ttd oleh supplier Gambar III.0 Sistem Akuntansi Berjalan .1 Pembuatan Order Pembelian PO Direktur Produksi 2.DPT PP Arsip DPT Arsip PP 2.

1. Nama Arus Data : PP Alias Penjelasan Bentuk Data Arus Data Periode Volume : Permintaan Pembelian : Dokumen pengajuan pesanan barang : Dokumen cetakan : Bagian PPIC – Proses 1. Lemindo Abadi Jaya* Judul *Permintaan Pembelian* Tanggal = tanggal + bulan + tahun No *nomor urut permintaan terdiri dari 19 digit* Isi = Nomor + Nama_Barang + Satuan + Stock + Jumlah_Permintaan + Permintaan_Kedatangan + Keterangan .0 : Setiap akan mengajukan permintaan bahan baku : Rata-rata perbulan lima kali permintaan Puncak 10 kali permintaan Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Judul + Tanggal + No Keterangan : Nama_Perusahaan *PT.3.5. Kamus Data Sistem Akuntansi Berjalan Kamus data sistem akuntansi berjalan pada PT Lemindo Abadi Jaya yang bersumber dari bentuk dokumen masukan dan dokumen keluaran dengan menggunakan notasi tipe data dan notasi struktur data.

Keterangan : Nama_Barang *nama barang yang akan dipesan* Satuan *kilogram atau sesuai kemasan* Stock *sisa stock fisik yang ada di gudang* Jumlah_Permintaan *jumlah barang yang dipesan* Keterangan *penjelas* Footer = Note + Pemohon + Mengetahui + Tanggal Keterangan : Note *penjelasan tambahan* Pemohon *tandatangan pembuat PP* Mengetahui *tandatangan Manager PPIC* Tanggal = tanggal + bulan + tahun 2.0 – Direktur produksi Direktur produksi – Proses 2.0 . PO Acc Sup : Bukti pesanan barang ke supplier : Dokumen cetakan : Proses 2.0 Periode Volume : Setiap hari : Rata-rata perbulan dua puluh Puncak empat puluh .Supplier Supplier – Proses 2. PO Acc. Nama Arus Data : PO Alias Penjelasan Bentuk Data Arus Data : Purchase Order.0 Proses 2.

Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Alamat_Lengkap + Judul + Kepada_Yth + No + Tanggal + Refr + Syarat_Pembayaran Keterangan : Nama_Perusahaan *PT. Lemindo Abadi Jaya* Judul *PURCHASE ORDER* Kepada_Yth *nama supplier* No *nomor urut PO terdiri dari 20 digit* Tanggal = tanggal + bulan + tahun Tanggal *tanggal dikeluarkan PO* Refr *nomor permintaan pembelian dari PPIC terdiri dari 19 digit Syarat_Pembayaran *jatuh tempo hutang* Isi = No + Nama_Barang + Jumlah_Pesanan + Satuan + Harga_Satuan + Jumlah_Harga + Total Keterangan : No *nomor urut* Nama_Barang *nama barang yang dipesan* Jumlah_Pesanan *jumlah barang yang dipesan* Satuan *kemasan* Harga_Satuan *harga satuan barang* Jumlah_Harga *total harga satuan* . Lemindo Abadi Jaya* Alamat_Lengkap *alamat PT.

Total *total harga barang yang dipesan* Footer = Tempat_Pengiriman + Tanggal_Pengiriman + Bagian_Pembelian + Disetujui_Oleh + Supplier Keterangan : Tempat_Pengiriman *tujuan barang dikirim* Tanggal_Pengiriman *tanggal barang dikirim* Bagian_Pembelian *tandatangan manager pembelian* Disetujui_Oleh *tandatangan direktur produksi* Supplier *tandatangan supplier* 3.0 Proses 3. Nama Arus Data : SJ Alias Penjelasan Bentuk Data Arus Data : Surat Jalan.0 – Bagian Gudang Periode Volume : Setiap hari : Rata-rata perbulan sepuluh Puncak dua puluh Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Alamat_Lengkap + Tanggal + Surat_Jalan_No + PO_No + Nama_Customer + Kepada_Yth Keterangan : Nama_Perusahaan *nama supplier* . SJ Acc : Bukti pengiriman barang : Dokumen cetakan : Supplier – Proses 3.

0 Periode : Setiap hari . Lemindo Abadi Jaya* Isi = Banyaknya + Nama_Barang Keterangan : Banyaknya *jumlah barang yang dikirim* Nama_Barang *nama barang yang dikirim* Footer = Hormat_Kami + Tanda_Terima Keterangan : Hormat_Kami *tandatangan supplier* Tanda_Terima *tandatangan bagian Gudang PT. Nama Arus Data : BPB Alias Penjelasan Bentuk Data Arus Data : Buku Penerimaan Barang.0 – Bagian PPIC Bagian PPIC – Proses 3. BPB Acc : Bukti penerimaan barang : Cetakan manual : Bagian Gudang – Proses 3.0 Proses 3. Lemindo Abadi Jaya* Kepada_Yth *alamat PT. Lemindo* 4. Lemindo Abadi Jaya* Nama_Customer *PT.Alamat_Lengkap *alamat supplier* Tanggal = Jakarta + tanggal + bulan + tahun Tanggal *tanggal dikeluarkannya SJ* Surat_Jalan_No *nomor SJ dari supplier* PO_No *nomor PO dari PT.

Volume : Rata-rata perbulan sepuluh Puncak dua puluh Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Judul + No + Tanggal Keterangan : Nama_Perusahaan *PT. Nama Arus Data : Faktur Alias Penjelasan : : Bukti penagihan . LEMINDO ABADI JAYA* Judul *BUKU PENERIMAAN BARANG* No *nomor BPB terdiri dari dua belas digit* Tanggal = tanggal + bulan + tahun Isi = No + Nama_Barang + Jumlah + Keterangan Keterangan : No *no urut* Nama_Barang *nama barang yang diterima* Jumlah *jumlah barang yang diterima* Keterangan *menjelaskan nama supplier. no SJ & no PO* Footer = Tanggal + Penerima + Mengetahui_&_Menyetujui Keterangan : Tanggal = Bogor + tanggal + bulan + tahun Penerima *tandatangan bagian Gudang* Mengetahui_&_Menyetujui *tandatangan manager PPIC* 5.

Lemindo* Kepada_Yth *PT.0 – Bagian Kasir Periode Volume : Setiap hari : Rata-rata perbulan lima Puncak sepuluh Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Alamat_Lengkap + Tanggal + Faktur_No + PO_No + Kepada_Yth Keterangan : Nama_Perusahaan *nama perusahaan supplier* Alamat_Lengkap *alamat lengkap supplier* Tanggal =Jakarta + tanggal + bulan + tahun Faktur_No *nomor faktur dari supplier* PO_No *nomor PO dari PT.Bentuk Data Arus Data : Dokumen cetakan : Supplier – Proses 3.0 Proses 3. Lemindo dan alamat wajib pajak* Isi = Banyaknya + Nama_Barang + Harga_Satuan + Jumlah Keterangan : Banyaknya *jumlah barang yang dibeli* Nama_Barang *jenis barang yang dibeli* Harga_Satuan *harga satuan barang* Jumlah *total tagihan* Footer = Hormat_Kami + Keterangan .

0 – Supplier Proses 3.Keterangan : Hormat_Kami *tandatangan supplier* Keterangan *tanggal jatuh tempo pembayaran* 6. Lemindo* Judul *TANDA TERIMA* Sudah_terima *jumlah faktur yang diterima* Lembar_kwitansi_dan_Faktur_Pajak_dari *nama supplier* Isi = No + Tanggal + No_Faktur + Jumlah + Keterangan . LEMINDO ABADI JAYA* Alamat_Lengkap *alamat PT. Nama Arus Data : TANDA TERIMA Alias Penjelasan Bentuk Data Arus Data : : Bukti tukar faktur : Cetakan manual : Proses 3.0 – Bagian Kasir Periode Volume : Setiap hari : Rata-rata perbulan lima Puncak sepuluh Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Alamat_Lengkap + Judul + Sudah_terima + lembar_kwitansi_dan_Faktur_Pajak_dari Keterangan : Nama_Perusahaan *PT.

Keterangan : No *nomor urut* Tanggal *tanggal faktur diterima* No_Faktur *nomor faktur dari supplier* Jumlah *total tagihan* Keterangan *menjelaskan apabila ada PPN* Footer = Tanggal + Yang_menerima + B arang_diterima_Tanggal Keterangan : Tanggal *tanggal + bulan + tahun Yang_menerima *tandatangan dan nama bagian Pembelian* Barang_diterima_tanggal *tanggal penerimaan barang* 7. Nama Arus Data : BP kas Alias Penjelasan Bentuk Data Arus Data Periode Volume : Bukti Pengeluaran. BP Kas Acc : Bukti pengeluaran uang atau bukti pembayaran : Cetakan manual : Bagian Kasir – Proses 4.0 : Setiap hari : Rata-rata perbulan lima Puncak sepuluh Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Judul + Nomor + Tgl_Bayar + Kas/Bank + Dibayar_kepada + Jumlah_uang .

LEMINDO ABADI JAYA* Judul *BUKTI PENGELUARAN* Nomor *nomor BP kas terdiri dari 18 digit* Tgl_Bayar = tanggal + bulan + tahun Tgl_Bayar *tanggal pembayaran* Kas/Bank *menjelaskan sumber uang yang dikeluarkan* Dibayar_kepada *nama supplier* Jumlah_uang *total uang yang dikeluarkan* Isi = Perkiraan + Keterangan + Jumlah_Rupiah Keterangan : Perkiraan *nama perkiraan buku besar* Keterangan *menjelaskan transaksi* Jumlah_Rupiah *total yang dibayar bisa dalam satuan dolar* Footer = Yang_menerima_pembayaran + Pemohon + Pimpinan + Paraf Keterangan : Yang_menerima_pembayaran *ttd supplier* Pemohon *ttd yang meminta pembayaran* Pimpinan *ttd General Manager Keuangan* Paraf *paraf kasir* 8. Nama Arus Data : Laporan Pembelian Alias : .Keterangan : Nama_Perusahaan *PT.

0 – Manager Accounting : Setiap bulan : Satu bulan sekali : Header + Isi + Footer Nama_Perusahaan * PT.Penjelasan Bentuk Data Arus Data Periode Volume Struktur Data : Mengetahui pembelian barang : Formulir : Proses 6. LEMINDO ABADI JAYA* Judul * Laporan Pembelian Raw Material* Periode = bulan + tahun Isi = No + Tgl_PO + No_PO + Tgl_Terima + No_BPB + Nm_Brg + Qty + Hrg_Sat + Hrg_Sat + Tot_Hrg + Tot_Hrg + Nm_Sup + Ket + Due_Date + Total_Hrg_Persupplier Keterangan : No *nomor urut* Tgl_PO *Tgl PO dibuat* No_PO *terdiri dari 20 digit* Tgl_Terima *tgl barang diterima* Nm_Brg *nama barang yang dibeli* Qty *jumlah barang yang dibeli* Hrg_Sat *harga satuan barang dlm rupiah* Hrg_Sat *harga satuan barang dlm dolar* Tot_Hrg *total harga dalam rupiah* Tot_Hrg *total harga dalam dolar* .

3.6.1. dalam proses penyimpanan data pembelian masih menggunakan sistem manual dan belum terkomputerisasi. Dalam proses pembelian yang digambarkan dalam Data Flow Diagram pada sistem berjalan di PT Lemindo Abadi Jaya. Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan PT Lemindo Abadi Jaya adalah suatu Perusahaan yang masih menggunakan sistem manual dalam proses pembelian bahan baku.Nm_Sup *nama supplier yg mengirim barang* Ket *batas waktu pembayaran* Due_Date *tgl jatuh tempo* Total_Hrg_Persupplier *total harga per supplier* Footer = Tanggal + Disusun_Oleh + Mengetahui Keterangan : Tanggal = tanggal + bulan + tahun Disusun_Oleh *nama + tandatangan bagian pembelian* Mengetahui *nama + tandatangan manager purchasing* 3.6. Bentuk Dokumen Masukkan Bentuk dokumen masukkan (input) yang dibutuhkan dalam spesifikasi sistem akuntansi berjalan adalah : 1. Nama Dokumen : Permintaan Pembelian Fungsi Dokumen : Untuk mengajukan pembelian barang Sumber Tujuan Frekuensi : Bagian PPIC : Bagian PPIC : Setiap akan mengajukan permintaan pembelian .

Nama Dokumen : Purchase Order Fungsi Dokumen : Sebagai bukti pemesanan barang Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format : Bagian Pembelian : Supplier : Setiap akan memesan barang : Kertas : Satu lembar : Lihat lampiran A-2 3.6.2. Bentuk Dokumen Keluaran Bentuk dokumen keluaran (output) yang dibutuhkan dalam spesifikasi sistem akuntansi berjalan adalah : 1.Media Jumlah Format : Kertas : Satu lembar : Lihat lampiran A-1 2. Nama Dokumen : Surat Jalan Fungsi Dokumen : Sebagai bukti pengiriman barang Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format : Supplier : Bagian Gudang : Setiap akan mengirimkan barang : Kertas : Satu lembar : Lihat lampiran B-1 .

2. Nama Dokumen : Faktur Fungsi Dokumen : Sebagai bukti penagihan Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format : Supplier : Bagian Pembelian. Nama Dokumen : Tanda Terima Fungsi Dokumen : Sebagai bukti tukar faktur Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah : Bagian Pembelian : Supplier dan bagian Kasir : Setiap ada tagihan (tukar faktur) : Kertas : Dua lembar . bagian PPIC dan bagian Accounting : Setiap menerima barang dari supplier : Kertas : Empat lembar : Lihat lampiran B-2 3. bagian Kasir : Setiap akan menagih pembayaran : Kertas : Satu lembar : Lihat lampiran B-3 4. Nama Dokumen : Buku Penerimaan Barang Fungsi Dokumen : Sebagai bukti penerimaan barang Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format : Bagian Gudang : Bagian Pembelian.

Permasalahan Setelah penulis mempelajari sistem akuntansi berjalan pada PT. Lemindo Abadi Jaya.7. Nama Dokumen : Bukti Pengeluaran Fungsi Dokumen : Sebagai bukti pengeluaran uang atau bukti pembayaran Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format : Bagian Kasir : Supplier : Setiap ada pengeluaran uang atau pembayaran : Kertas : Satu lembar : Lihat lampiran B-5 6. berikut ini permasalahan yang sering timbul yang dihadapi oleh PT. Lemindo Abadi Jaya dalam melakukan transaksi-transaksi pembelian kredit sebagai berikut : . Nama Dokumen : Laporan Pembelian Fungsi Dokumen : Untuk memberikan laporan pembelian Sumber Tujuan Frekuensi Media Jumlah Format : Bagian Pembelian : Manager Accounting : Setiap sebulan sekali : Kertas : Enam lembar : Lihat lampiran B-6 3.Format : Lihat lampiran B-4 5.

8. Alternatif Pemecahan Masalah Diperlukan suatu pengolahan data yang menggunakan sistem komputerisasi terpadu. . penerimaan. pemesanan. 3.Bagian-bagian yang mendukung proses pembelian tersebut masih menggunakan sistem manual sehingga informasi yang berkaitan dengan pembelian kurang efektif dan efisien serta menghambat proses pembuatan laporan pembelian. dimana mulai dari permintaan. pembayaran hingga pembuatan laporan pembelian dapat langsung di proses dengan sistem komputerisasi. Dengan demikian informasi mengenai pembelian akan lebih akurat dan lebih cepat sehingga tidak akan terjadi lagi keterlambatan dalam penanganan order pembelian.

Kelebihan-kelebihan komputerisasi sistem antara lain adalah mempermudah pekerjaan. akurat dan tepat waktu. Penggunaan komputerisasi sistem harus didukung oleh sumber daya manusia yang memadai dari segi keahlian dalam menangani sistem komputerisasi dan bertanggung . dan semakin berkembang suatu organisasi maka data yang harus diolah menjadi informasi semakin banyak dan semakin bervariasi.BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN 3. tepat waktu berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat karena hal tersebut dapat berakibat fatal bagi organisasi tersebut. Lemindo Abadi Jaya dan mengetahui permasalahan-permasalahan yang dihadapi. akurat artinya informasi yang tersedia tersebut harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. penyajian informasi yang tepat dan mempercepat penyajian data. Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal yaitu. Umum Setelah penulis mempelajari sistem akuntansi berjalan pada PT. maka penulis mengajukan suatu usulan mengenai sistem akuntansi pembelian secara kredit.9. relevan. Disamping itu komputerisasi sistem dapat mengatasi permasalahan-permasalahan yang timbul selama penggunaan sistem manual. Dengan menggunakan sistem yang diusulkan ini diharapkan akan menghasilkan informasi yang berkualitas. Karena semakin besar suatu perusahaan maka semakin kompleks pengelolaan sistem informasinya. Relevan artinya bahwa informasi tersebut harus mempunyai manfaat untuk para pemakai.

Proses pemesanan barang Berdasarkan permintaan pembelian. spesifikasi sistem komputer dan jadwal implementasi. Lemindo Abadi Jaya. menganalisa penawaran dari beberapa pemasok terpilih dan . Pada rancangan sistem akan dijelaskan mengenai prosedur sistem akuntansi usulan. Adapun tahap-tahap prosedur sistem akuntansi usulan adalah sebagai berikut : 6. Prosedur Sistem Akuntansi Usulan Prosedur sistem akuntansi usulan pada dasarnya sama dengan prosedur sistem akuntansi berjalan.jawab atas seluruh pekerjaan sehingga data-data akan terpelihara dengan baik dan mempercepat perolehan informasi yang diperlukan.10. Proses permintaan barang Pada saat persediaan bahan baku menunjukkan batas minimal. kamus data sistem akuntansi usulan. melakukan sourching bila tidak terdapat pemasok terpilih. 3. 7. Pada bab IV akan dijelaskan lebih lanjut mengenai komputerisasi sistem pembelian pada PT. data flow diagram sistem akuntansi usulan. bagian pembelian melakukan negosiasi terhadap pemasok / supplier terpilih. spesifikasi rancangan sistem akuntansi usulan. bagian PPIC membuat Permintaan Pembelian (PP) dan diajukan ke bagian pembelian. namun pada sistem akuntansi usulan ini menggunakan komputerisasi sistem untuk menangani sistem pembelian yang selama ini masih menggunakan sistem manual. Dengan sistem akuntansi usulan ini diharapkan prosedur yang digunakan menjadi lebih efektif dengan kualitas hasil pengolahan data yang jauh lebih baik bila dibandingkan dengan sistem manual.

memilih pemasok dari file supplier yang terkait dengan produk yang akan dibeli. diperiksa dan dicocokan dengan order pembelian dan BPB kemudian dibuatkan bukti Tanda Terima dokumen tersebut. kemudian dihitung / ditimbang dan diperiksa kualitasnya oleh bagian Quality Control (QC). Proses penerimaan barang Barang dari supplier diterima oleh bagian gudang. SJ dan Faktur diserahkan ke bagian kasir untuk proses pembayaran sesuai dengan tanggal jatuh temponya. Proses penjurnalan Transaksi-transaksi pembelian kredit tersebut dicatat untuk dibuatkan jurnalnya disertai dengan nilai setiap transaksi dan diserahkan ke Accounting Manager. Setelah itu Tanda Terima. waktu pengiriman serta waktu pembayaran yang telah disepakati dengan supplier dan meminta persetujuan ke Direktur Produksi atas PO yang dibuat. 8. Kemudian bagian pembelian membuat Purchase Order (PO) dengan jelas mengenai barang yang akan dipesan. 9. Faktur pembelian diterima oleh bagian pembelian beserta SJ asli (yang sudah ditandatangani oleh bagian gudang) dan PO. Apabila barang yang diterima sesuai dengan yang dipesan (sesuai PO). . bagian gudang dan QC menandatangani Surat Jalan (SJ) dari supplier dan bagian gudang membuat Bukti Penerimaan Barang (BPB). 10. Proses pembuatan laporan Berdasarkan seluruh dokumen dari hasil pembelian akan dibuatkan laporan pembelian yang akan diserahkan ke Manager Accounting setiap bulan.

SJ_Acc. Faktur BP_kas_Acc Sistem Pembelian Bahan Baku Secara Kredit Tanda_Terima. BP_kas_Acc PO_Acc Direktur Produksi BP_kas PO Jurnal_Pembelian Laporan_Pembelian Bagian Kasir Manager Accounting Keterangan : PP PO PO Acc PO Acc Sup BPB BPB Acc SJ SJ Acc Tanda Terima BP kas BP kas Acc = Permintaan Pembelian = Purchase Order = Purchase Order yang sudah di ttd oleh direktur produksi = Purchase Order yang sudah di ttd oleh supplier = Bukti Penerimaan Barang = Bukti Penerimaan Barang yang sudah di ttd oleh manager PPIC = Surat Jalan = Surat Jalan yang sudah di ttd oleh bagian QC dan Gudang = Bukti tukar faktur = Bukti Pengeluaran kas = Bukti Pengeluaran kas yang sudah di tandatangan oleh supplier Gambar IV.11. SJ. SJ_Acc SJ PO_Acc. Faktur. Diagram Alir Data Sistem Akuntansi Usulan PP. SJ_Acc SJ. BPB_Acc BPB SJ. Tanda_Terima.3.1 Diagram Konteks Sistem Akuntansi Usulan . SJ_Acc. BP_kas Bagian PPIC Bagian Gudang SJ_Acc Bagian QC Supplier PO_Acc_Sup. BPB.

Tanda_Terima Tanda_Terima.2 Diagram Nol Sistem Akuntansi Usulan .0 Permintaan Barang File Supplier Data_PP PO_Acc Data_Supplier Direktur Produksi Supplier PO_ Acc _Sup 2.0 Pembuatan Jurnal File Penerimaan Barang Data_Hutang Data Penerimaan Barang Jurnal_Pembelian Data_PO File Pesanan 6.0 Pembayaran BPB & SJ_Acc Data_Hutang Arsip BP kas Acc & Faktur BPB_Acc BP kasAcc & Faktur File Hutang Arsip BPB & SJ Acc BPB Data Perkiraan Data_Penerimaan _Barang File Perkiraan File Jurnal File Penerimaan Barang Data Jurnal 5. SJ_Acc & Faktur 3.0 Penerimaan Barang Data_Barang SJ.File Barang Arsip PP PP Data_Barang PP File Permintaan Bagian PPIC PP 1.0 Pembuatan Laporan Laporan Pembelian Manager Accounting Gambar IV.0 Pemesanan Barang PO Acc PO PO_Acc PO_Acc Data_PO SJ SJ_Acc File Pesanan Arsip PO Acc BP Kas Acc Bagian QC SJ. Faktur SJ_Acc. SJ_Acc BPB & SJ_Acc File Barang Bagian Kasir BP_kas BP_kas Bagian Gudang 4.

0 Sistem Akuntansi Usulan .4 Pengesahan PO Supplier PO_Acc Arsip PO Acc Keterangan : PP PO PO Acc PO Acc Sup = Permintaan Pembelian = Purchase Order = Purchase Order yang sudah di ttd oleh direktur produksi = Purchase Order yang sudah di ttd oleh supplier Gambar IV.3 Verifikasi Kredit PO_Acc_Sup 2.2 Pengesahan PO PO_Acc PO_Acc PO_Acc Supplier 2.Data_Supplier Data_PP File Supplier File Permintaan Data_PO 2.3 Diagram Detail 2.1 Pembuatan Order Pembelian PO Direktur Produksi File Pesanan 2.

Kamus Data Sistem Akuntansi Usulan A. Kamus Data Dokumen Masukan 1. Nama Arus Data : PP Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume : Permintaan Pembelian : Cetakan komputer : Bagian PPIC – Proses 1.3.0 : Dokumen pengajuan pesanan barang : Setiap akan mengajukan permintaan bahan baku : Rata-rata perbulan lima kali permintaan Puncak sepuluh kali permintaan Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nama_Perusahaan + Judul + @No_PP + Tanggal_PP Keterangan : Nama_Perusahaan *PT. Lemindo Abadi Jaya* Judul *PERMINTAAN PEMBELIAN* @No-PP *nomor Permintaan Pembelian terdiri dari 8 digit bertipe karakter* Tanggal_PP = tanggal + bulan + tahun Isi = No + @Kd_Brg + Nm_Brg + Satuan + Stock_Akhir + Jml_Brg + Tgl_Kedatangan Keterangan : No *nomor urut terdiri dari 2 digit* @Kd_Brg *Kode Barang terdiri dari 5 digit bertipe karakter* .12.

0 .Supplier Supplier – Proses 2.Nm_Brg *nama barang yang akan dipesan* Satuan *kilogram atau sesuai kemasan* Stock_Akhir *sisa stock fisik yang ada di gudang* Jml_Brg *jumlah barang yang dipesan* Tgl_Kedatangan *tanggal barang didatangkan dari supplier* Footer = Pemohon + Mengetahui Keterangan : Pemohon *tandatangan pembuat PP* Mengetahui *tandatangan Manager PPIC* 2.0 Proses 2. Nama Arus Data : PO Alias Bentuk Data Arus Data : Purchase Order : Cetakan komputer : Proses 2.0 – Direktur produksi Direktur produksi – Proses 2.0 Penjelasan Periode Volume : Bukti pesanan barang ke supplier : Sesuai kebutuhan : Rata-rata perbulan dua puluh Puncak empat puluh Struktur Data : Header + Isi + Footer .

Lemindo Abadi Jaya* Alamat_Lengkap *alamat PT. Lemindo Abadi Jaya* Judul *PURCHASE ORDER* @Kd_Sup *Kode Supplier terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Sup *nama perusahaan supplier* Alamat *alamat supplier* Telp *nomor telepon supplier* Fax *nomor fax supplier* Attn *nama supplier* @No_PO *nomor PO terdiri dari 8 digit bertipe karakter* Tgl_PO *tanggal dikeluarkan PO* No_PP *nomor PP dari PPIC terdiri dari 8 digit bertipe karakter* Jth_Tempo *tanggal jatuh tempo hutang* Isi = No + @Kd_Brg + Nm_Brg + Jml_Brg + Satuan + Hrg_Sat + Jml_Hrg + PPN + Total Keterangan : No *nomor urut terdiri dari 2 digit* @Kd_Brg *kode barang terdiri dari 5 digit bertipe karakter* .Header = Nm_Perusahaan + Alamat_Lengkap + Judul + @Kd_Sup + Nm_Sup + Alamat + Telp + Fax + Attn + @No_PO + Tgl_PO + @No_PP + Jth_Tempo Keterangan : Nm_Perusahaan *PT.

Nm_Brg *nama barang yang dipesan* Jml_Brg *jumlah barang yang dipesan* Satuan *kemasan* Hrg_Sat *harga satuan barang* Jml_Hrg *dihitung dari jumlah pesanan dikali harga satuan* Total *total keseluruhan harga barang yang dipesan* PPN *PPN 10% jika ada* Footer = Tgl_Kirim + Bagian_Pembelian + Disetujui_oleh + Supplier Keterangan : Tgl_Kirim *permintaan tanggal barang dikirim* Bagian_Pembelian *nama + tandatangan manager pembelian* Disetujui_Oleh *nama + tandatangan direktur produksi* Supplier *nama + tandatangan supplier* 3. Nama Arus Data : DATA PERKIRAAN Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data :: Tampilan monitor : File Perkiraan – Proses 5.0 : Daftar nama-nama perkiraan : Sesuai kebutuhan : Sesuai kebutuhan : Header + Isi Header = Nm_Perusahaan + Judul + Periode .

0 : Daftar nama-nama barang : Sesuai kebutuhan : Sesuai kebutuhan : Header + Isi Header = Nm_Perusahaan + Judul + Periode Keterangan : Nm_Perusahaan *PT. Lemindo Abadi Jaya* Judul *DAFTAR PERKIRAAN* Isi = @No_Perk + Nm_Perk Keterangan : @No_Perk *nomor perkiraan terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Perk *nama perkiraan* 4. Nama Arus Data : DATA BARANG Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data :: Tampilan monitor : File Barang – Proses 1.Keterangan : Nm_Perusahaan *PT. Lemindo Abadi Jaya* Judul *DAFTAR BARANG* Isi = @Kd_Brg + Nm_Brg + Satuan + Masuk + Keluar + Jumlah Keterangan : .

Lemindo Abadi Jaya* Judul *DAFTAR SUPPLIER* Isi = @Kd-Sup + Nm_Sup + Alamat + Telp + Fax + Attn Keterangan : @Kd_Sup *kode supplier terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Sup *nama supplier* Alamat *alamat supplier* Telp *nomor telepon supplier* Fax *nomor fax supplier* Attn *nama orang yang dituju di supplier* . Nama Arus Data : DATA SUPPLIER Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data :: Tampilan monitor : File Supplier – Proses 2.0 : DAFTAR SUPPLIER : Sesuai kebutuhan : Sesuai kebutuhan : Header + Isi Header = Nm_Perusahaan + Judul + Periode Keterangan : Nm_Perusahaan *PT.@Kd_Brg *kode barang terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Brg *Nama barang* Satuan *kemasan* 5.

Nama Arus Data : DATA HUTANG Alias Bentuk Data Arus Data :: Tampilan monitor : Proses 3. Lemindo Abadi Jaya* Judul *DAFTAR SUPPLIER* Isi = @Jth_Tempo + Kd_Sup + Nm_Sup + Jml_Hutang Keterangan : @Jth_Tempo *tanggal jatuh tempo pembayaran hutang* Kd_Sup *kode supplier* Nm_Sup *nama supplier* Jml_Hutang *jumlah hutang* B Kamus Data Dokumen Keluaran 1.0 – File Hutang File Hutang – Proses 5.0 Penjelasan Periode Volume Struktur Data : DAFTAR HUTANG : Sesuai kebutuhan : Sesuai kebutuhan : Header + Isi Header = Nm_Perusahaan + Judul + Periode Keterangan : Nm_Perusahaan *PT. Nama Arus Data : BPB Alias : Bukti Penerimaan Barang .6.

LEMINDO ABADI JAYA* Judul *BUKTI PENERIMAAN BARANG* @No_BPB *nomor BPB terdiri dari 9 digit bertipe karakter* Tgl_BPB *tanggal dikeluarkannya BPB* @No_SJ *nomor SJ terdiri dari 8 digit bertipe karakter* Isi = No + @Kd_Brg + Nm_Brg + Jml_Brg + Keterangan Keterangan : No *no urut terdiri dari 2 digit* @Kd_Brg *kode barang terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Brg *nama barang yang diterima* Jml_Brg *jumlah barang yang diterima* .0 Proses 3.0 – Bagian PPIC Bagian PPIC – Proses 3.Bentuk Data Arus Data : Cetakan komputer : Bagian Gudang – Proses 3.0 Penjelasan Periode Volume : Sebagai bukti penerimaan barang : Setiap ada penerimaan barang : Rata-rata perbulan sepuluh Puncak dua puluh Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nm_Perusahaan + Judul + @No_BPB + Tgl_BPB + @No_SJ Keterangan : Nm_Perusahaan *PT.

Nama Arus Data : TANDA TERIMA Alias Bentuk Data Arus Data :: Cetakan komputer : Proses 3.Keterangan *menjelaskan nama supplier & no PO* Footer = Bagian_Gudang + Mengetahui Keterangan : Bagian_Gudang *nama + tandatangan* Mengetahui *nama + tandatangan manager PPIC* 2. LEMINDO ABADI JAYA* Judul *TANDA TERIMA* @Kd_Sup *kode supplier terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Sup *nama supplier yang menyerahkan faktur* Tanggal *tgl tukar faktur* .0 – Supplier Proses 3.0 – Bagian Kasir Penjelasan Periode Volume : Bukti tukar faktur : Setiap ada tagihan : Rata-rata perbulan lima Puncak sepuluh Struktur Data : Header + Isi + Footer Header = Nm_Perusahaan + Judul + @Kd_Sup + Nm_Sup + Tanggal Keterangan : Nm_Perusahaan *PT.

Isi = No + @No_Faktur + Tgl_Faktur + Jumlah + PPn Keterangan : No *nomor urut terdiri dari 2 digit* @No_Faktur *nomor faktur terdiri dari 8 digit bertipe karakter* Tgl_Faktur *tanggal faktur diterima* Jumlah *total tagihan* PPn *menjelaskan apabila ada PPN* Footer = Bagian_Pembelian + @No_BPB + Tgl_BPB Keterangan : Bagian_Pembelian *Nama + tandatangan* @No_BPB *nomor BPB terdiri dari 9 digit bertipe karakter* Tgl_BPB *tgl BPB* 3.0 : Bukti pengeluaran uang atau bukti pembayaran : Setiap ada pembayaran : Rata-rata perbulan lima Puncak sepuluh Struktur Data : Header + Isi + Footer . Nama Arus Data : BP kas Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume : Bukti Pengeluaran : Cetakan komputer : Bagian Kasir – Proses 4.

Nama Arus Data : Jurnal Pembelian Alias Bentuk Data :: Cetakan komputer .Header = Nm_Perusahaan + Judul + Dibayar_kpd + Jumlah_uang + Terbilang + @No_BP + Tgl_Bayar Keterangan : Nm_Perusahaan *PT. LEMINDO ABADI JAYA* Judul *BUKTI PENGELUARAN* Di ba ya r_kpd *n am a suppl i er at au yan g m eneri m a pembayaran* Jumlah_Uang *jumlah uang yang dikeluarkan* @No_BP *nomor bukti pengeluaran terdiri dari 8 digit bertipe karakter* Tgl_Bayar *tanggal pembayaran* Isi = Keterangan + Jumlah_Uang Keterangan : Keterangan *menjelaskan transaksi* Jumlah_Uang *total yang dibayar bisa dalam satuan dolar* Footer = Yang_menerima_pembayaran + Kasir + Pimpinan Keterangan : Yang_menerima_pembayaran *ttd + nama* Kasir *ttd yang mengeluarkan pembayaran* Pimpinan *ttd General Manager Keuangan* 4.

LEMINDO ABADI JAYA* Judul *JURNAL PEMBELIAN* Periode *bulan + tahun* Isi = @No_Jurnal + Tgl_Faktur + @No_Faktur + @No_Perk + Nm_Perk + Debet + Kredit Keterangan : @No_Jurnal *nomor jurnal terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Tgl_Faktur *tgl faktur* @No_Faktur *nomor faktur terdiri dari 8 digit bertipe karakter* @No_Perk *nomor perkiraan terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Perk *perkiraan transaksi* Debet *terdiri dari 10 digit* Kredit *terdiri dari 10 digit* Footer = Bagian_Pembelian + Mengetahui .Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data : Proses 5.0 – Manager Accounting : Mencatat transaksi pembelian kredit : Setiap bulan : Satu bulan sekali : Header + Isi + Footer Header = Nm_Perusahaan + Periode + Judul Keterangan : Nm_Perusahaan *PT.

Nama Arus Data : Laporan Pembelian Alias Bentuk Data Arus Data Penjelasan Periode Volume Struktur Data : Laporan Pembelian Bahan Baku : Cetakan komputer : Proses 6.Keterangan : Bagian_Pembelian *nama + tandatangan* Mengetahui *nama + tandatangan manager purchasing* 5.0 – Manager Accounting : Mengetahui pembelian barang : Setiap bulan : Satu bulan sekali : Header + Isi + Footer Header = Nm_Perusahaan + Judul + Periode Keterangan : Nm_Perusahaan * PT. LEMINDO ABADI JAYA* Judul * Laporan Pembelian Bahan Baku* Periode = bulan + tahun Isi = No + @No_PO + Tgl_PO + @No_BPB + Tgl_BPB + @Kd_Brg + Nm_Brg + Jml_Brg + Hrg_Sat + Hrg_Sat + Jml_Hrg + Jml_Hrg + @Kd_Sup + Nm_Sup + Jth_Tempo + Jml_Hrg_persupplier + Total Keterangan : No *nomor urut terdiri dari 2 digit* @No_PO *nomor PO terdiri dari 8 digit bertipe karakter* .

Tgl_PO *tgl dikeluarkan PO* @No_BPB *nomor BPB terdiri dari 9 digit bertipe karakter* Tgl_BPB *tgl dikeluarkan BPB* @Kd_Brg *kode barang terdiri dari 5 digit bertipe akrakter* Nm_Brg *nama brg yang dibeli* Jml_Brg *jumlah brg yang dibeli* Hrg_Sat *harga satuan brg dalam USD* Hrg_Sat *harga satuan brg dalam Rp* Jml_Hrg *total harga dalam USD* Jml_Hrg *total harga dalam Rp* @Kd_Sup *kode supplier terdiri dari 5 digit bertipe karakter* Nm_Sup *nama supplier* Jth_Tempo *tgl jatuh tempo pembayaran* Jml_Hrg_persupplier *total harga tiap supplier* Total *keseluruhan total harga pembelian bahan baku* Footer = Tanggal + Disusun_oleh + Mengetahui Keterangan : Tanggal = Bogor + tanggal + bulan + tahun Disusun_oleh *nama + tandatangan yg membuat laporan* Mengetahui *nama + tandatangan manager purchasing* .

Supplier : Kertas : 2 rangkap : Setiap akan memesan barang . Sedangkan dokumen keluarannya yaitu BPB (Bukti Penerimaan Barang). Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format 2. Bukti Pengeluaran. Daftar Perkiraan. Daftar Barang. Spesifikasi Rancangan Dokumen Masukan Bentuk dari dokumen masukan adalah : 1. Laporan Pembelian.13. Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi : Permintaan Pembelian : Untuk mengajukan pembelian barang : Bagian PPIC : Bagian Pembelian. Tanda Terima.5. Spesifikasi Sistem Akuntansi Usulan Bentuk dari spesifikasi sistem akuntansi berjalan berupa dokumen masukan dan dokumen keluaran dimana dokumen masukannya berupa PP (Permintaan Pembelian). Jurnal Pembelian.1.3. PO (Purchase Order). Daftar Supplier dan Daftar Hutang. PPIC : Kertas : 2 rangkap : Setiap akan mengajukan permintaan pembelian : Lihat lampiran C-1 : Purchase Order : Sebagai bukti pemesanan barang : Bagian Pembelian : Direktur produksi. 4.

Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah : Lihat lampiran C-2 : Daftar Perkiraan : Sebagai dasar pembuatan jurnal : Bagian Pembelian : Bagian Pembelian : Kertas : 1 lembar : Sesuai kebutuhan : Lihat lampiran C-3 : Daftar Barang : Sebagai dasar setiap akan melakukan transaksi : Bagian Gudang : Bagian Pembelian : Kertas : 1 lembar : Sesuai kebutuhan : Lihat lampiran C-4 : Daftar Supplier : Sebagai dasar membuat PO : Bagian Pembelian : Bagian Pembelian : Kertas : 1 lembar .Format 3. Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format 4. Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format 5.

Bentuk Dokumen Keluaran Bentuk dari dokumen keluaran adalah : 1.Frekuensi Format 6. Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format : Sesuai kebutuhan : Lihat lampiran C-5 : Daftar Hutang : Sebagai dokumen hutang supplier : Bagian Pembelian : Bagian Pembelian : Kertas : 1 lembar : Sesuai kebutuhan : Lihat lampiran C-6 3.3.6. Nama Dokumen Fungsi Dokumen : Kertas : 4 rangkap : Setiap menerima barang dari supplier : Lihat lampiran D-1 : Tanda Terima : Sebagai bukti tukar faktur . Account Payable dan Bagian Gudang Media Jumlah Frekuensi Format 2. Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan : Bukti Penerimaan Barang : Sebagai bukti penerimaan barang : Bagian Gudang : Bagian Pembelian. bagian PPIC.

Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format 3. bagian Kasir : Kertas : 2 rangkap : Setiap ada pengeluaran uang atau pembayaran : Lihat lampiran D-3 : Jurnal Pembelian : Untuk mencatat transaksi pembelian barang : Bagian Pembelian : Manager Accounting : Kertas : 2 rangkap : Setiap bulan : Lihat lampiran D-4 . Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format : Bagian Pembelian : Supplier dan bagian Kasir : Kertas : 2 rangkap : Setiap ada tagihan (tukar faktur) : Lihat lampiran D-2 : Bukti Pengeluaran : Sebagai bukti pengeluaran uang atau bukti pembayaran : Bagian Kasir : Supplier. Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format 4.

Nama Dokumen Fungsi Dokumen Sumber Tujuan Media Jumlah Frekuensi Format : Laporan Pembelian Bahan Baku : Untuk melaporkan transaksi pembelian yang terjadi : Bagian Pembelian : Manager Accounting : Kertas : 2 rangkap : Setiap bulan : Lihat lampiran D-5 3.5. .4.6. Normalisasi File Menggambarkan struktur pembuatan tabel normalisasi dari kasus program sebagai acuan untuk pembuatan database file.

4 Bentuk Tidak Normal .1. Bentuk Tidak Normal Kd_Brg Nm_Brg Satuan Masuk Keluar Jumlah Kd_Sup Nm_Sup Alamat Telp Fax Attn No_Perk Nm_Perk Jth_Tempo Kd_Sup Nm_Sup Jml_Hutang No_PP Tgl_PP Kd_Brg Nm_Brg Satuan Stock_Akhir Jml_Brg Tgl_Kedatangan Kd_Sup Nm_Sup Alamat Telp Fax Attn No_PO Tgl_PO No_PP Jth_Tempo Kd_Brg Nm_Brg Jml_Brg Satuan Hrg_Sat Jml_Hrg PPN Total Tgl_Kirim No_BPB Tgl_BPB No_SJ Kd_Brg Nm_Brg Jml_Brg Keterangan No_Jurnal Tgl_Faktur No_Faktur No_Perk Nm_Perk Debet Kredit Gambar IV.

Bentuk Normal Kesatu (1NF) Kd_Brg * Nm_Brg Satuan Masuk Keluar Jumlah Kd_Sup * Nm_Sup Alamat Telp Fax Attn No_Perk * Nm_Perk Jth_Tempo * Jml_Hutang No_PP * Tgl_PP Stock_Akhir Jml_Brg Tgl_Kedatangan No_PO * Tgl_PO Hrg_Sat Jml_Hrg PPN Total Tgl_Kirim No_BPB * Tgl_BPB Keterangan No_Jurnal * Debet Kredit Keterangan : * Candidat Key Gambar IV.2.5 Bentuk Normal Kesatu .

3. Bentuk Normal Kedua (2NF) Tabel Barang Tabel Transaksi No_PP Tgl_PP Stock_Akhir Jml_Brg Tgl_Kedatangan No_PO * Tgl_PO Hrg_Sat Jml_Hrg PPN Total Tgl_Kirim No_BPB Tgl_BPB Keterangan Jth_Tempo Jumlah No_Jurnal Debet Kredit Kd_Brg ** Kd_Sup ** No_Perk ** Kd_Sup * Nm_Sup Alamat Telp Fax Attn Tabel Supplier Tabel Perkiraan No_Perk * Nm_Perk Kd_Brg * Nm_Brg Satuan Masuk Keluar Jumlah Keterangan : * Primary Key * * Foreign Key .

6 Bentuk Normal Kedua .Gambar IV.

4.7 Ketiga . Bentuk Normal Ketiga (3NF) Tabel Barang Kd_Brg * Nm_Brg Satuan Masuk Keluar Jumlah Tabel Permintaan No_PP * Tgl_PP Stock_Akhir Jml_Brg Tgl_Kedatangan Kd_Brg ** Tabel Supplier Kd_Sup * Nm_Sup Alamat Telp Fax Attn Tabel Pesanan No_PO * Tgl_PO Jth_Tempo Hrg_Sat Jml_Hrg PPN Total Tgl_Kirim No_PP * * Kd_Brg ** Kd_Sup ** Tabel Penerimaan Tabel Hutang Jth_Tempo * Jml_Hutang Kd_Sup ** No_BPB ** No_BPB * Tgl_BPB Keterangan Kd_Brg ** Tabel Perkiraan No_ Perk * Nm _Pe rk Keterangan : * Primary Key * Foreign Key Tabel Jurnal No_Jurnal * Debet Kredit Jth_Tempo ** No_Perk * * Bentuk Normal Gambar IV.

3.6.5. Spesifikasi File Dalam merancang sistem usulan penulis menggunakan spesifikasi file sebagai berikut : a Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software : Barang : Untuk data barang : File Master : Barang.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro Versi 6.0

Panjang Record : 46 karakter Kunci field : Kd_Brg Tabel IV.1 Spesifikasi File Barang No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elemen Data Kode Barang Nama Barang Satuan Masuk Keluar Jumlah Akronim Kd_Brg Nm_Brg Satuan Masuk Keluar Jumlah Jenis C C C N N N Lebar 5 20 3 5 5 8 Keterangan Primary Key

b Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Supplier : Untuk data supplier : File Master : Sup.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro versi 6.0

Panjang Record : 83 karakter Kunci field : Kd_Sup Tabel IV.2 No 1. 2. 3. 4. 5. 6. Elemen Data Kode Supplier Nama Supplier Alamat Telepon Fax Attention Spesifikasi File Supplier Akronim Jenis Kd_Sup Nm_Sup Alamat Telp Fax Attn C C C C C C Lebar 5 20 30 9 9 10 Keterangan Primary Key

c Nama file Fungsi file Tipe file

: Perkiraan : Untuk data nama-nama perkiraan : File Master

Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Perk.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro versi 6.0

Panjang Record : 35 karakter Kunci field : No_Perk Tabel IV.3 No 1. 2. Elemen Data Nomor perkiraan Nama perkiraan Spesifikasi File Perkiraan Akronim Jenis No_Perk Nm_Perk C C Lebar 5 30 Keterangan Primary Key

d Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software

: Permintaan Pembelian : Untuk data transaksi : File Transaksi : PP.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro versi 6.0

Panjang Record : 39 karakter Kunci field : No_PP

4 No 1. 6. 4.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro versi 6. 2.0 Panjang Record : 74 karakter Kunci field : No_PO . Spesifikasi File Permintaan Pembelian Elemen Data Akronim Jenis Lebar No Permintaan Pemb Tgl Permintaan Pemb Stock Akhir Jumlah Barang Tgl Kedatangan Kode barang No_PP Tgl_PP Stock_Akhir Jml_Brg Tgl_Kdtgn Kd_Brg C D N N D C 8 8 5 5 8 5 Foreign Key Keterangan Primary Key e Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software : Pesanan : Untuk data transaksi : File Transaksi : Psn. 5. 3.Tabel IV .

6. 7. Elemen Data Nomor PO Tanggal PO Harga Satuan Jumlah Harga PPN Total Harga Tanggal Kirim Nomor Permintaan Kode barang Tabel IV. Kode Supplier f Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software : Penerimaan Barang : Untuk data penerimaan barang : File Transaksi : Penerimaan. 5. 2. 8. 3.No 1.5 Spesifikasi File Pesanan Akronim Jenis No_PO Tgl_PO Hrg_Sat Jml_Hrg PPN Total Tgl_Kirim No_PP Kd_Brg Kd_Sup C D N N C N D C C C Lebar 8 8 9 9 3 10 8 8 5 5 Keterangan Primary Key Foreign Key Foreign Key Foreign Key 10.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro versi 6. 9. 4.0 Panjang Record : 60 karakter Kunci field : No_BPB .

0 Panjang Record : 32 karakter Kunci field : Jth_Tempo .dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro versi 6.6 No 1. 4. Spesifikasi File Penerimaan Barang Elemen Data Akronim Jenis Lebar Nomor BPB Tanggal BPB Keterangan Nomor surat jalan Kode Barang No_BPB Tgl_BPB Ket No_SJ Kd_Brg C D C C C 9 8 30 8 5 Foreign Key Foreign Key Keterangan Primary Key g Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software : Hutang : Untuk data hutang : File Transaksi : Hutang. 3.Tabel IV. 5. 2.

0 Panjang Record : 38 karakter Kunci field : No_Jurnal . 4.Tabel IV. 2.7 No 1.dbf : Index sequential : Random : Hard disk : Visual FoxPro versi 6. 3. Elemen Data Jatuh Tempo Jumlah Hutang Kode Supplier Nomor BPB Spesifikasi File Hutang Akronim Jenis Jth_Tempo Jml_Hutang Kd_Sup No_BPB D N C C Lebar 8 10 5 9 Foreign Key Foreign Key Keterangan Primary Key h Nama file Fungsi file Tipe file Akronim file Organisasi file Akses file Media Software : Jurnal : Untuk data jurnal : File Transaksi : Jurnal.

8 Spesifikasi File Jurnal No 1. Elemen Data Nomor Jurnal Debit Kredit Jatuh Tempo Nomor perkiraan Akronim No_Jurnal Debit Kredit Jth_Tempo No_Perkiraan Jenis C N N D C Lebar 5 10 10 8 5 Foreign Key Foreign Key Keterangan Primary Key . 5. 3. 2. 4.Tabel IV.

Kode Barang X 9 9 9 9 Nomor urut barang Nama barang Jenis barang Contoh : A 0 1 0 1 Nomor urut barang Irganox 1076 Solvent .6.6. Kode Supplier X X X 9 9 Contoh : Nomor urut supplier Kode Area Inisial supplier Nomor urut supplier Bekasi Wadah Makmur W M B 0 1 2.3. Struktur Kode 1.

Nomor Pesanan / Purchase Order 9 9 X X 9 9 9 9 Tahun pembuatan Bulan pembuatan Kode PO Nomor urut PO .3. Nomor Permintaan Pembelian 9 9 X X 9 9 9 9 Tahun pembuatan Bulan pembuatan Kode PP Nomor urut pesanan Contoh : 0 1 P P 0 1 0 6 Tahun pembuatan Bulan pembuatan PP untuk Permintaan Pembelian Nomor urut pesanan 4.

Contoh : 0 1 P O 0 1 0 6 Tahun pembuatan Bulan pembuatan PO untuk Purchase Order Nomor urut PO 5. Nomor Bukti Penerimaan Barang 9 9 x x x 9 9 9 9 Tahun pembuatan Bulan pembuatan Kode BPB Nomor urut BPB Contoh : 0 1 B P B 0 1 0 6 Tahun pembuatan Bulan pembuatan BPB untuk Bukti Penerimaan Barang Nomor urut BPB .

Nomor Jurnal X X 9 9 9 Nomor urut Kode Jurnal Contoh : J U 0 0 1 Nomor urut JU untuk Jurnal . Nomor Perkiraan 9 9 9 9 9 Jenis pekiraan Golongan pekiraan Kelompok pekiraan Contoh : 1 1 0 0 1 Kas Aktiva Lancar Aktiva 7.6.

0 2.0 2.0 4.3. Spesifikasi Program 0.0 1.0 Transaksi 0.1 Laporan Pembelian 3.0 2.6.0 Utility 0.0 3.0 2.2 Password 4.0 4.0 4.0 2.1 Back Up 4.3 Perkiraan 1.2 Pesanan 2.0 1.1 Supplier 1.5 Jurnal 2.0 MENU UTAMA 1.0 Master 0.0 5.1 Permintaan 2.0 3.8 Diagram Hirarki Proses Input Output Sistem Akuntansi Usulan .2 Barang 1.4 Hutang 2.0 2.0 Gambar IV.7.3 Penerimaan 2.0 Laporan 0.0 EXIT 0.0 1.

Menu Master 2. Menu Utility 5.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-1 Proses program : Dalam pemilihan menu utama user hanya tinggal mengklik atau mendouble klik pada menu yang diinginkan. tujuan dan bentuk dari file.mpr Fungsi program : Untuk menampilkan menu-menu sub program Bahasa program : Visual FoxPro versi 6. diantaranya adalah sebagai berikut : A. Menu Laporan 4. Spesifikasi program Menu Utama Nama program : Menu Utama Akronim : MENU. Spesifikasi Menu Master Nama program : Menu Master Akronim : MASTER.Spesifikasi ini menjelaskan tentang file-file program yang dibuat dalam perancangan program tentang fungsi.scx . Pada program menu utama ini terdapat empat pilihan yaitu : 1. KELUAR B. maka penulis membuat suatu rancangan program yang dibutuhkan sistem usulan yang dibuat. Pilih menu KELUAR jika ingin keluar dari program. Menu Transaksi 3.

Menu Supplier 3. Tekan esc jika ingin kembali ke Menu Utama. . Tekan esc jika ingin kembali ke Menu Utama. Menu Penerimaan 4. C. Menu Hutang 5. Spesifikasi program Menu Transaksi Nama program : Menu Transaksi Akronim : TRANS.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-2 Proses program : Gunakan tombol anak panah untuk memilih menu yang diinginkan.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-3 Proses program : Gunakan tombol anak panah untuk memilih menu yang diinginkan. Menu Jurnal Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.Fungsi program : Untuk menampilkan menu-menu : 1. Menu Barang 2. Menu Permintaan 2.scx Fungsi program : Untuk menampilkan menu-menu : 1. Menu Pesanan 3. Menu Perkiraan Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.

Penghapusan data supplier dengan HAPUS. 6. Spesifikasi program Menu Supplier Nama program : Menu Supplier Akronim : SUPPLIER. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 6. Keluar dari menu supplier dengan KELUAR. Spesifikasi program Menu Barang Nama program : Menu Barang Akronim : BRG. Tambah Supplier Ubah Supplier Simpan Supplier Hapus Supplier Tampil Supplier Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 6. 2. 4. 3. 5. Untuk pengisian data supplier dijalankan dengan TAMBAH.scx .D. E.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-4 Proses program : Menu di data supplier dapat dipilih dengan menekan tombol 1.scx Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. 2. 3. Pengubahan data supplier akan dijalankan dengan UBAH. 5. Penyimpanan data supplier dengan SIMPAN. 4.

Simpan Perkiraan . Hapus Barang 5. Penyimpanan data barang akan dengan SIMPAN. Spesifikasi program Menu Perkiraan Nama program : Menu Perkiraan Akronim : PERK. Tambah Perkiraan 2. Keluar dari menu barang dengan KELUAR. Ubah Barang 3. Untuk pengisian data barang dijalankan dengan TAMBAH. Tambah Barang 2.Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1.scx Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Tampil Barang 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-5 Proses program : Menu di data barang dapat dipilih dengan menekan tombol 1. 6. 5. Penghapusan data barang dengan HAPUS. Ubah Perkiraan 3. Simpan Barang 4. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 6. F. 2. 4. 3. Pengubahan data barang akan dijalankan dengan UBAH. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL.

Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 6. 6. Penyimpanan data perkiraan dengan SIMPAN.scx Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Hapus Permintaan 5. 3. Spesifikasi program Menu Permintaan Nama program : Menu Permintaan Akronim : PERMINTAAN. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. Ubah Permintaan 3. Tampil Permintaan . Pengubahan data perkiraan akan dijalankan dengan UBAH. 5. Tampil Perkiraan 6. G. Keluar dari menu perkiraan dengan KELUAR. 4. 2. Untuk pengisian data perkiraan dijalankan dengan TAMBAH.4. Tambah Permintaan 2.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-6 Proses program : Menu di data supplier dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Simpan Permintaan 4. Hapus Perkiraan 5. Penghapusan data perkiraan dengan HAPUS.

Penyimpanan data permintaan dengan SIMPAN. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 3.scx Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Spesifikasi program Menu Pesanan Nama program : Menu Pesanan Akronim : PSN. 4. Penghapusan data permintaan dengan HAPUS. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.6. Keluar dari menu permintaan dengan KELUAR. Tambah PO Ubah PO Simpan PO Hapus PO Tampil PO . 2. 3. 4. 6. H.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-7 Proses program : Menu di data permintaan dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Pengubahan data permintaan akan dijalankan dengan UBAH. 2. 5. 5. Untuk pengisian data permintaan dijalankan dengan TAMBAH.

3.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-8 Proses program : Menu di data PO dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Spesifikasi program Menu Penerimaan Nama program : Menu Penerimaan Akronim : PENERIMAAN. Pengubahan data PO akan dijalankan dengan UBAH. Penghapusan data PO dengan HAPUS.0 . Cetak PO 7. 5. Hapus Penerimaan 5. 2. Penyimpanan data PO dengan SIMPAN. Tambah Penerimaan 2.scx Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. 6. I.6. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 6. Keluar dari menu PO dengan KELUAR. Ubah Penerimaan 3. 4. Untuk mencetak PO dengan CETAK. Untuk pengisian data PO dijalankan dengan TAMBAH. Tampil Penerimaan 6. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. Simpan Penerimaan 4. 7. Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.

J.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-10 . 6. Penghapusan data penerimaan dengan HAPUS. Spesifikasi program Menu Hutang Nama program : Menu Hutang Akronim : HUTANG. Penyimpanan data penerimaan dengan SIMPAN. Tambah Hutang Ubah Hutang Simpan Hutang Hapus Hutang Tampil Hutang Keluar Bahasa program : Visual FoxPro versi 6. 6. 5.scx Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Untuk pengisian data penerimaan dijalankan dengan TAMBAH.Bentuk keluaran : Lampiran E-9 Proses program : Menu di data penerimaan dapat dipilih dengan menekan tombol 1. 2. 4. 3. 4. Pengubahan data penerimaan akan dijalankan dengan UBAH. Keluar dari menu penerimaan dengan KELUAR. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 5. 3. 2.

Proses program : Menu di data hutang dapat dipilih dengan menekan tombol 1. Untuk pengisian data hutang dijalankan dengan TAMBAH. 2. 3. 4. 5. 6. Pengubahan data hutang akan dijalankan dengan UBAH. Penyimpanan data hutang dengan SIMPAN. Penghapusan data hutang dengan HAPUS. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. Keluar dari menu hutang dengan KELUAR.

K. Spesifikasi program Menu Jurnal Nama program : Menu Jurnal Akronim : JURNAL.scx

Fungsi program : Untuk mencatat transaksi pembelian yang terjadi selama Satu bulan Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-11 Proses program : Menu di jurnal dapat dipilih dengan menekan tombol 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Untuk pengisian data jurnal dijalankan dengan TAMBAH. Pengubahan data jurnal akan dijalankan dengan UBAH. Penyimpanan data jurnal dengan SIMPAN. Penghapusan data jurnal dengan HAPUS. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. Untuk mencetak jurnal dengan CETAK. Keluar dari menu jurnal dengan KELUAR.

L. Spesifikasi program Menu Laporan Nama program : Menu Laporan Akronim : LAP.frx Fungsi program : Untuk melaporkan transaksi pembelian kredit yang terjadi Selama satu bulan Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-12 Proses program : Menu di laporan dapat dipilih dengan 1. Untuk melihat hasilnya dibuka dengan TAMPIL. 2. Untuk mencetak data laporan pembelian dengan CETAK 3. Keluar dari menu dengan KELUAR. M. Spesifikasi program Menu Utility Nama program : Menu Laporan Pembelian Akronim : LAPPEMB.frx

Fungsi program : Untuk mengendalikan dan memilih program-program : 1. Menu Back Up 2. Menu Password Bahasa program : Visual FoxPro versi 6.0 Bentuk keluaran : Lampiran E-13

3.14. Spesifikasi Sistem Komputer
Menjabarkan tentang penggunaan dari perangkat lunak ( software) dan perangkat keras (hardware) yang akan digunakan dalam sistem usulan dan penggambarannya dalam bentuk konfigurasi.

4.6.1. Umum
Pengembangan sistem informasi berbasis komputer selain membutuhkan banyak sumber daya dapat juga memakan waktu yang cukup lama untuk menyelesaikannya dan melewati beberapa tahapan, dimulai dari sistem itu direncanakan hingga sistem diterapkan. Apabila sistem yang telah ada masih menimbulkan berbagai masalah yang rumit dan tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaannya, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk menunjang kebutuhan akan pengolahan data tersebut dengan menggunakan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras merupakan faktor fisik komputer yang dapat bekerja dengan baik, semakin bagus perangkat lunaknya maka akan mempermudah pemrosesan data. Kedua sarana pendukung tersebut merupakan suatu kesatuan yang harus saling mendukung agar dapat dimanfaatkan secara maksimal.

4.6.2. Perangkat Keras
Adapun spesifikasi dari perangkat keras yang penulis sarankan adalah :

Processor
Memori

: Pentium IV 2.26 GHZ : 128 MB : 40 GB : 1.44 MB

Hard disk Floppy disk

Monitor : SVGA 15” : 104 Keys : Dot Matrik : Standard Mouse Keyboard Printer Mouse 4.6. 9 Konfigurasi Sistem Komputer 4.44 MB DISPLAY SVGA 15” PRINTER DOT MATRIK Gambar IV. Perangkat Lunak Sistem Operasi Aplikasi : MS WINDOWS XP : Visual FoxPro versi 6.3.6. Jadwal implementasi dalam mewujudkan sistem yang dirancang tersebut sebagai berikut : .7. 4. Konfigurasi Sistem Komputer KEYBOARD/MOUSE 104 KEYS HARD DISK 40 GB CENTRAL PROCESSING UNIT DISK DRIVE 1.4. Jadwal Implementasi Tahapan terakhir dari rancangan sistem pembelian kredit adalah menerapkan sistem yang telah dirancang untuk diterapkan pada keadaan sebenarnya.

Test Sistem Test Sistem adalah kegiatan yang bertujuan untuk melaksanakan uji coba terhadap sistem secara keseluruhan dan sampai dimana sistem ini dapat dipahami dengan baik dan benar. 3. Penyiapan Data Awal Adalah mempelajari sistem yang berjalan beserta masalah yang ada dan perekaman data-data yang sudah dikumpulkan kemudian dikelompokkan sesuai dengan kebutuhan. tujuannya untuk mendapatkan gambaran tentang bentuk permasalahan yang ada di perusahaan tersebut sehingga mengurangi kesalahpahaman antara sistem yang diusulkan dengan sistem yang berjalan. Penyuluhan atau Training Dimaksudkan untuk memberi latihan kepada personil dan meningkatkan kemampuan personil dalam memahami dan menggunakan program yang telah dibuat sehingga penerapan sistem yang baru dapat dikuasai oleh personil atau user dalam perusahaan tersebut. Pembuatan Program dan Pengetesan Program Membuat program untuk sistem pembelian kredit yang dikelompokkan menjadi program menu utama dan sub menu program. 4. Pengetesan program dilakukan agar program yang dibuat ataupun yang dirancang dapat diketahui kekurangannya sebelum diterapkan. .1. Pembuatan Buku Petunjuk Pembuatan buku ini berguna dalam tata cara pelaksanaan sistem usulan agar pengguna sistem dapat mempelajari prosedur sistem secara menyeluruh. 2. 5.

Setelah melihat bahwa kondisi sistem usulan dapat diterapkan dengan baik. maka penulis menggambarkan dalam bentuk tabel yang berkaitan dengan proses sistem yang diusulkan. Untuk mengetahui lebih lanjut. c. b. sistem berjalan langsung dihentikan. Operasional dan Evaluasi Operasional adalah menjalankan sistem yang diusulkan secara utuh. Peralihan sistem dapat dilaksanakan sesuai dengan kegiatan yang ada. Operasional terhitung sejak sistem mulai dioperasikan.6. Peralihan Sistem Kriteria penentuan waktu peralihan sistem adalah sebagai berikut : a. Setelah itu akan dilakukan evaluasi terhadap sistem usulan tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan atau tidak. Penulis memakai peralihan sistem dimana pengoperasian sistem usulan diterapkan bersama-sama dengan sistem berjalan. . Untuk sistem usulan ini diberikan batasan operasional misalnya satu bulan. 7.

10 Jadwal Implementasi Bulan 1 No 1 2 Bulan 2 3 4 1 2 3 4 Bulan 3 1 2 3 4 1 Bulan 4 2 3 4 1 Bulan 5 2 3 4 Kegiatan 1 Penyiapan data awal Pembuatan dan pengetesan program Pembuatan buku petunjuk 2 3 4 Penyuluhan atau training 5 6 7 Test sistem Peralihan sistem Operasional dan evaluasi .Tabel IV.

Dengan sistem yang baik diharapkan akan meningkatkan kinerja perusahaan dan juga produktivitas perusahaan dan karyawan. Perhitungan data juga terjamin kebenarannya karena sudah terprogram dengan baik dan data yang masuk telah divalidasi serta komputer selalu melakukan verifikasi terhadap data tersebut.16. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi akan memudahkan pemakai dalam membuat laporan yang akurat dan tepat waktu. 3.BAB V PENUTUP 3. Kesimpulan Setelah penulis mengamati dan mempelajari Sistem Pembelian bahan baku yang ada pada PT Lemindo Abadi Jaya maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : 3.15. . Saran Setelah mengambil kesimpulan mengenai analisa sistem pembelian yang ada pada PT Lemindo Abadi Jaya. Perancangan sistem pencatatan secara terkomputerisasi dimaksudkan agar kegiatan pencatatan pembelian dapat berjalan lebih efektif dan efisien dan pengolahan datanya dapat akurat dan tepat waktu. 5. 4. penulis akan mencoba memberikan saran-saran yang berhubungan dengan kegiatan pembelian dalam perusahaan.

Melakukan pemeliharaan terhadap peralatan komputer dengan baik dari segi perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) sehingga sistem komputerisasi akan berjalan dengan baik. 2.Adapun saran-saran dari penulis adalah sebagai berikut : 1. Lemindo Abadi Jaya bisa lebih berkembang lagi sesuai dengan apa yang diharapkan. 5. 4. Semoga dengan adanya komputerisasi sistem ini dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data. perusahaan tidak akan kehilangan data tersebut dan kegiatan perusahaan tidak terhenti karena akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. maka sebaiknya perlu dibuatkan file duplikat (back up) untuk setiap file yang digunakan agar jika terjadi kerusakan. Ada pengembangan sistem informasi berupa pemasangan jaringan yang bisa on line antar user. Perlu ditingkatkan kerjasama antara masing-masing bagian atau unit kerja yang berhubungan dengan sistem pembelian di PT Lemindo Abadi Jaya. 3. agar PT. Mengingat pentingnya data yang tersimpan dalam file. . Perlu melakukan training untuk para user supaya mudah untuk mengoperasikan program yang baru. khususnya pada sistem pembelian bahan baku dan juga dapat menambah kualitas maupun kuantitas pelayanan.

Sutanta. Jakarta. 1998. Sistem Basis Data. Elex Media Komputindo. AK. Akuntansi Suatu Pengantar. Rineka Cipta. SE. Jogiyanto. Edisi Pertama. BPFE Yogyakarta HM. Zaki. Edhy. Graha Ilmu.Sumarso 1999. Jakarta. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Edisi 4. 2004. 2001. Aryanto. Andi Offset. Yogyakarta Mulyadi 1997. Jakarta.0. Pengolahan Database dengan Microsoft Visual FoxPro 6. Yogyakarta SR.DAFTAR PUSTAKA Baridwan. Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode Edisi 5. 1993. . Sistem Akuntansi Edisi 3. Bagian penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

SDN Kramat 03 pagi Jakarta Pusat. SLTPN 136 Jakarta Pusat. 4 Agustus 2006 3. Sebagai Staff Administrasi PPIC (Gudang Bahan Baku) di PT Lemindo Abadi Jaya dari Desember 2000 s/d 2002 2. Jakarta. lulus tahun 1997 3. lulus tahun 1994 2.DAFTAR RIWAYAT HIDUP I. 08 Juli 1982 : Gg. SMK PGRI 4 Jakarta Pusat. lulus tahun 2000 III. 3X4 Yuli Andriani Saya yang bersangkutan . Sebagai Staff Sekretariat ISO 9001: 2000 (Document Control) dari Januari 2003 s/d sekarang. Biodata Mahasiswa NIM Nama Lengkap Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Lengkap : 11030167 : Yuli Andriani : Jakarta. Pendidikan 1. Riwayat pengalaman pekerjaan 1. Masjid Al-Islah RT 04 RW 04 No 14 Cisalak Sukmajaya – Depok II.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful