PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.  Home installer PAS SMK. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 C. Klik Lanjut untuk melanjutkan.

untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.

klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .

Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu.

PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. klik install. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 . Lanjut  Persiapan selesai.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai. maka pc akan restart. PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 .

Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . kesiswaan. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. sehingga muncul page login. tu.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Nama User Password (Gbr. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. dan guru. Opera. kurikulum.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2.

page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. (Gbr.

dan Hapus data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. terdiri dari logo. Edit data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. o Edit data.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. o Hapus data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . Pengaturan dan Akun. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database.  Menu utama aplikasi PAS. klik tombol hapus data. nama dan alamat sekolah. Muncul dialog pesan sukses dihapus. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. Entrikan data pada form yang tersedia. pada form yang fieldnya telah terisi data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Untuk mengisi data. Klik icon tambah data. kemudian form input akan menjadi kosong. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Setelah itu Klik icon simpan edit. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi.

Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Entrikan data pada form yang tersedia. kemudian akan muncul dialog isi form. Untuk mengisi data. ini berlaku pada frame bawah. Klik icon tambah data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database.

pada list form diframe bawah. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. pada list form diframe bawah.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Klik link [Edit]/[Lihat]. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data.

berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. icon Refresh. Icon database dari form field yang terisi. . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. icon .  Edit Simpan. berfungsi untuk menghapus data pada .PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. icon . Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . icon .  Simpan Data. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. Icon . berfungsi untuk menyimpan data yang . Icon record yang aktif. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi.  Next. Icon diedit pada record yang aktif.  Find. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya.  Hapus Data. . icon Previous. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi.    Last. pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. .

Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Data Kurikulum. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Data Kesiswaan. Data Master karakter pengisiannya harus runut.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Data Master terdiri dari Data Kepegawaian.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi).PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. Dalam membangun Database PAS. Referensi Tingkat Sekolah. Referensi Periodikal. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah.

2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . Data Nilai Siswa. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Data Pembayaran Siswa. Data perilaku Siswa. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. 3. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. maka data Referensi Hari Belajar. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. sehingga system tidak berjalan/ error. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. dll. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. Jadwal Pelajaran.

Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. 3. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. dll. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. golongan darah yang belum ada. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 3.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .1.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah. (1) Referensi > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1. Edit. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.1. 1. 2.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Hapus Data.1) Umum > (1.1.1) Umum > (1.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1) Referensi > (1. pada frame atas klik link Lihat.

9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Edit.1.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Hapus Data. 3. Edit.1. (1) Referensi > (1. Hapus Data.1) Umum > (1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 .1. 4. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.

1) Pembentukan Identitas Sekolah.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. setelah itu klik tombol Simpan. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2. 4. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 .2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2.

dll. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . Perlombaan Olahraga. Workshop. (Gbr. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan.2. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012.PANDUAN PAS SMK 2012 4. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Seminar Terbuka. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011).2. (Gbr.

Perlengkapan Sekolah. Catatan : Di Sub Modul (2. Rekening Bank Sekolah) 4. (Gbr.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. Saldo Awal Sekolah) 4.3 Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. No Rekening dan Atas Nama.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.2.3) Fasilitas Sekolah. Perlengkapan KBM. Diisi mulai dari Nama Bank. Akan muncul dialog form isi. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran. Ruangan Sekolah. Terdiri dari Properti Sekolah. Buku. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Pemakaian Listrik. (Gbr. Alat Pendidikan.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi.

1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. Untuk mengubah data. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. halaman/taman. lapangan olah raga dan lainnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . Cara ini berlaku untuk semua tab.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. (Gbr. 4. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi.

2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM. Komputer adalah perlengkapan KBM.3.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4.3.

4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . (Gbr. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.3. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.3. 4.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah.

1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik . (Gbr.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr. 4.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Alat Pendidikan).6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah.4. Buku Sekolah) 4. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.

7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. proses pengisian modul (02). Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.7) Lokasi Peta Sekolah. computer harus terkoneksi dengan internet.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . Pada tahap ini. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2.4 Sub Modul (2.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 . Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

1.1. Administrasi Kepegawaian. Demikian juga data Tenaga Administrasi. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian.13) Organisasi.1.18) Penyelenggara Bahasa. buka modul PAS (03).17) Bahasa Keahlian. (1. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.1. 1.1. (1. (Gbr.14) Kesejahteraan.1.3.3. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. (1.15) Jenis Beasiswa.3.3. (1) Referensi > (1. (1. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1.12) Fakultas .1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1.1.16) Portofolio.3.3.19) Jenis Tunjangan. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 . Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.1.3.1.3. (1. (1.

Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1. Sub Modul (3. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1) Data awal guru. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Impor Data c.1. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.  Entri Manual Sub Modul (3.1) Pembentukan data awal >> (3.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri. Entri Manual b. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Pembentukan Data Awal 1. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.

Data Pendidikan Formal. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. Riwayat Jabatan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. Sedangkan untuk mengubahnya.1) Data awal guru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist tab keluarga klik link edit. Caranya masuk ke modul (3. Untuk menghapus data. Klik tab Keluarga dibawah. Penataran dan Riwayat Mengajar. Riwayat Pangkat. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. a.1.

1) Data awal guru. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Keluarga Data Awal Guru) b. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk mengisi data pendidikan formal.1. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist klik link edit. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. (Gbr. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field telah terisi data. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir.

ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 c. Untuk mengisi data riwayat pangkat. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Caranya masuk ke modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist klik link edit.1) Data awal guru.3. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Untuk menghapus data. minimal diisikan pangkat terakhir.1. muncul dialog form dengan field telah terisi data. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Klik tab Riwayat Pangkat dibawah.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Untuk mengisi data riwayat jabatan. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Caranya masuk ke modul (3.1) Data awal guru.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah.1. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. d.3.

Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi.1) Daftar Guru. Untuk menghapus data. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3.4) Cetak LISM. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. (Gbr. pada datalist klik link edit. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 .3. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi.1) Daftar Guru tidak tampil. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya.3. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2.

muncul dialog form dengan field telah terisi data. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Penataran dibawah. Sedangkan untuk mengubahnya.1. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk mengisi data penataran. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar.PANDUAN PAS SMK 2012 e. muncul dialog form dengan field telah terisi data. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist klik link edit.1) Data awal guru. pada datalist klik link edit. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Untuk menghapus data. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1) Data awal guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. (Gbr. Penataran Data Awal Guru) f. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.3.4).1. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .5) Rombel.2) Jadwal Pelajaran. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1.2. (2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1) Penugasan Guru Mengajar.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. 2. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. (1.3. (1.1. Sub Modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.4. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.2) Data Awal Tenaga Administrasi.3. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.2.3.2) Individu Guru.5) Cetak Profil Sekolah).1. (6.1) Pembentukan data awal >> (3. (2. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 . Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga.2.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Pendidikan Formal. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan. (2.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. klik pada checkbox.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.   Entri Manual Sub Modul (3. Riwayat Pangkat. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2.2. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru.1) Guru Aktif. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.4) Cetak LISM. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.5) Cetak Profil Guru. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .1.1) Data Awal Guru.   Entri Manual Sub Modul (3. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.1.1.1.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.4) .2) Guru Portofolio atau (3.1.2)/(3.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.1.1) Daftar Guru Aktif. (Gbr.1. tetapi sudah tidak lagi akrif di system. Guru Aktif)  Sub Modul (3. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.

Studi Banding.3.4. Caranya : klik Sub Modul (3.1.3. Penulisan Buku.1) Daftar Guru.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan. Guru dengan status non aktif. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data.4.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.  Sub Modul (3. Tes Bahasa.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.4) Data Lain >> (3. data-datanya tetap ada Sub Modul (3. Diklat. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Beasiswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 .  Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis.3. datanya akan masuk di sub modul (3. Kesejahteraan dan Pelindungan.1) Data Awal Guru. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. Info Tunjangan. Pengembangan Profesi. Penghargaan.

3. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.7) Kebutuhan Guru (Gbr.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Dengan cara Klik tombol Tambah Data.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. Sedangkan. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat.  Sub Modul (1. (Gbr. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain.3. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. pastikan field dengan warna merah terisi. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.2. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.

3.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan.1. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.  Sub Modul (1.3.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. pastikan field dengan warna merah terisi. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni. dan Organisasi.2. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. (Gbr. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa.2. Sedangkan.2. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. Olah Raga.  Sub Modul (1.

3. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 . Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.  Sub Modul (1. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.1.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.2.

1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Catatan : Data mengenai Penyakit. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 . Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.1.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

Sub Modul (5. (Gbr. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d.  Entri Manual Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Entri Manual e. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1) Pembentukan Data Awal 3. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah.1. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. ataupun cuti/putus sekolah. Administrasi Siswa dan Alumni . Siswa yang aktif. buka modul PAS (05).PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Impor Data f.

Data Hobi Seni. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. (Gbr. Data STTB. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 .2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Pembentukan data awal >> (5. Data Hobi Organisasi. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti.1) Data Siswa. Ibu. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. siswa putus sekolah berada pada modul (5. Wali) . ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal siswa baru. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Data Hobi Olahraga. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.1. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. siswa pindah sekolah.2. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.

2) Buku Induk Siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5. Untuk Saat Ini. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 .3.3) Cetak Laporan Siswa > (5. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.

2)/(6.91.1. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.1.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.15) ini berfungsi semestinya.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas. agar modul (6.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 . (6) Administrasi Akademik >> (6.1.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.

1.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. Ubah keterangan rombel. pada record yang ingin diubah. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . Saat module (6. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. maka Anda dapat membuka modul (6.1.5) Penentuan Kelas Siswa Lama.5) terbuka.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful