PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Klik Lanjut untuk melanjutkan. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 C. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .  Home installer PAS SMK.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .

klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .

Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 . Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu.PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 . klik install.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. Lanjut  Persiapan selesai.

PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .

maka pc akan restart. PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 .

dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. tu. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . sehingga muncul page login.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Opera. Nama User Password (Gbr. kesiswaan. kurikulum. dan guru.

PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. (Gbr.

pada form yang fieldnya telah terisi data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. Edit data. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. Klik icon tambah data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. dan Hapus data. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. o Edit data. klik tombol hapus data. Untuk mengisi data. kemudian form input akan menjadi kosong. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 .  Menu utama aplikasi PAS. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. o Hapus data. Pengaturan dan Akun. terdiri dari logo. Setelah itu Klik icon simpan edit. pada form yang fieldnya telah terisi data. nama dan alamat sekolah. Entrikan data pada form yang tersedia.

kemudian akan muncul dialog isi form. Klik icon tambah data. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. Untuk mengisi data. ini berlaku pada frame bawah. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. Entrikan data pada form yang tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data.

pada list form diframe bawah. pada list form diframe bawah. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Klik link [Edit]/[Lihat]. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Muncul dialog pesan sukses dihapus. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi.

icon Refresh. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya.  Simpan Data.  Edit Simpan.  Hapus Data. berfungsi untuk menyimpan data yang . icon . berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . . berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi.  Next. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 .  Find. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. Icon database dari form field yang terisi. . pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First.    Last. . Icon record yang aktif. icon . berfungsi untuk menghapus data pada . icon Previous. Icon . berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. Icon diedit pada record yang aktif.

artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Data Kurikulum. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Referensi Periodikal. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Dalam membangun Database PAS. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . Referensi Tingkat Sekolah.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Kesiswaan. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3.

Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. sehingga system tidak berjalan/ error. 2. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. 3. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Data perilaku Siswa. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Jadwal Pelajaran. Data Pembayaran Siswa. maka data Referensi Hari Belajar. dll. Data Nilai Siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat.

3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya.PANDUAN PAS SMK 2012 3. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. dll. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. 3. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . golongan darah yang belum ada. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit.

1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 . pada frame atas klik link Lihat.1) Umum > (1. (1) Referensi > (1. 1. (1) Referensi > (1. Edit. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.1) Umum > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. 2. Hapus Data.1.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1.

(1) Referensi > (1. Hapus Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. Edit. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1.1) Umum > (1. 3. Hapus Data.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Edit.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. 4.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.

2 Sub Modul (2. setelah itu klik tombol Simpan. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 .1) Pembentukan Identitas Sekolah. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah.

(Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). Seminar Terbuka.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data.2. Workshop. (Gbr. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . dll. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. (Gbr.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.2.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Perlombaan Olahraga.

Ruangan Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Perlengkapan Sekolah.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. (Gbr. Rekening Bank Sekolah) 4. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi.2. Buku. No Rekening dan Atas Nama. Alat Pendidikan. Saldo Awal Sekolah) 4. Catatan : Di Sub Modul (2.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. Diisi mulai dari Nama Bank.3) Fasilitas Sekolah. Pemakaian Listrik. Terdiri dari Properti Sekolah. Perlengkapan KBM. Akan muncul dialog form isi. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.

Untuk mengubah data. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 .3. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. (Gbr. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. Cara ini berlaku untuk semua tab. halaman/taman. lapangan olah raga dan lainnya. 4.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4. (Gbr. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.3. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. Komputer adalah perlengkapan KBM.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. 4.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . (Gbr. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain.

Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2. 4.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Alat Pendidikan).3.3.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 . Buku Sekolah) 4.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr.4. (Gbr.

proses pengisian modul (02).PANDUAN PAS SMK 2012 4. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 .4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2.7) Lokasi Peta Sekolah. computer harus terkoneksi dengan internet. Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap. Pada tahap ini. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah.4 Sub Modul (2.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 . Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .

16) Portofolio.3.3.3.3.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1. (1.1. (1. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian. (1.1. (1. (1.1.1. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .19) Jenis Tunjangan. (Gbr. 1.18) Penyelenggara Bahasa.1.1. (1. Demikian juga data Tenaga Administrasi. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.14) Kesejahteraan. buka modul PAS (03).1. (1) Referensi > (1. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.1.3.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1. Administrasi Kepegawaian.12) Fakultas .3. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.15) Jenis Beasiswa.3. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.1.3.17) Bahasa Keahlian.13) Organisasi.

Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1. Entri Manual b. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah.1. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Data awal guru.1) Pembentukan data awal >> (3. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. Sub Modul (3. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1) Pembentukan Data Awal 1.  Entri Manual Sub Modul (3. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Impor Data c.

Sedangkan untuk mengubahnya. Penataran dan Riwayat Mengajar. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. pada datalist tab keluarga klik link edit. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Riwayat Jabatan. a. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus.1) Data awal guru. Riwayat Pangkat. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . Caranya masuk ke modul (3. Data Pendidikan Formal. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tab Keluarga dibawah. Untuk menghapus data.

pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Untuk mengisi data pendidikan formal. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk menghapus data. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. (Gbr. Keluarga Data Awal Guru) b.1. Caranya masuk ke modul (3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal guru. pada datalist klik link edit. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 .

Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. pada datalist klik link edit.PANDUAN PAS SMK 2012 c. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. maka Buku Induk Register Pegawai (3. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. minimal diisikan pangkat terakhir.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. Untuk mengisi data riwayat pangkat. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk mengubahnya.1) Data awal guru.3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Caranya masuk ke modul (3.1. Untuk menghapus data. (Gbr.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk mengisi data riwayat jabatan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. d. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.1) Data awal guru. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. Caranya masuk ke modul (3.3.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah.1.

muncul dialog form dengan field telah terisi data. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3.3.1) Daftar Guru. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS.1) Daftar Guru tidak tampil. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. (Gbr.4) Cetak LISM.3. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. pada datalist klik link edit. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. Untuk menghapus data.

pada datalist kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tab Penataran dibawah. Penataran Data Awal Guru) f. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah.1) Data awal guru.PANDUAN PAS SMK 2012 e. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk menghapus data. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist klik link edit. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.1. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. Untuk menghapus data. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1.1) Data awal guru. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Untuk mengisi data penataran. pada datalist klik link edit. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3. (Gbr.

2) Data Awal Tenaga Administrasi. Sub Modul (3.1.1. (2. (2. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3.2. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Pembentukan data awal >> (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.2) Jadwal Pelajaran.1) Penugasan Guru Mengajar.5) Cetak Profil Sekolah).2) Individu Guru. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. (1. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1.2. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.5) Rombel.4).4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.4. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. (1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.3.1. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. 2. (6.3.

Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.3) Cetak Laporan Kepegawaian.4) Cetak LISM.   Entri Manual Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Pendidikan Formal. klik pada checkbox. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru.1) Guru Aktif. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Riwayat Pangkat. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2.2.2.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru. (2.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3.5) Cetak Profil Guru. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .

Guru Aktif)  Sub Modul (3.4) .1.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.1.2)/(3.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1) Data Awal Guru. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.1.1.   Entri Manual Sub Modul (3.2) Guru Portofolio atau (3.4) Staff Portofolio Sub Modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .1. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas. (Gbr.1.1) Daftar Guru Aktif.1. tetapi sudah tidak lagi akrif di system. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.

1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data. Pengembangan Profesi. Diklat. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. data-datanya tetap ada Sub Modul (3.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan.4) Data Lain >> (3.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 .  Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. Studi Banding. Info Tunjangan.1) Daftar Guru.  Sub Modul (3. Guru dengan status non aktif.3.3. Penulisan Buku. Kesejahteraan dan Pelindungan. Penghargaan.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.1) Data Awal Guru. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data. Caranya : klik Sub Modul (3. Beasiswa. datanya akan masuk di sub modul (3. Tes Bahasa.1.4.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.4. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai.

3) Cetak Laporan Kepegawaian.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.7) Kebutuhan Guru (Gbr. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .3.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

2. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Sedangkan. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. Dengan cara Klik tombol Tambah Data.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. pastikan field dengan warna merah terisi.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. (Gbr. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.3.  Sub Modul (1. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pastikan field dengan warna merah terisi. Sedangkan. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.2. dan Organisasi. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. Olah Raga.1. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5.2. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit.  Sub Modul (1.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa.2.  Sub Modul (1. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.3.3. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. (Gbr. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.2. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .  Sub Modul (1.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.1.3.

Catatan : Data mengenai Penyakit.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 . Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali.1. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. Administrasi Siswa dan Alumni . Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Entri Manual e. Sub Modul (5. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. (Gbr. ataupun cuti/putus sekolah. Impor Data f.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 .1) Pembentukan Data Awal 3.1. buka modul PAS (05). Siswa yang aktif.  Entri Manual Sub Modul (5.

Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Data Hobi Seni. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5.1) Data Siswa.1. siswa pindah sekolah. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Ibu. Data STTB. (Gbr. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Data Hobi Organisasi. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Wali) .1) Data awal siswa baru.1) Pembentukan data awal >> (5. siswa putus sekolah berada pada modul (5. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama.2. Data Hobi Olahraga.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 .2) Buku Induk Siswa. Untuk Saat Ini.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.3. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.3) Cetak Laporan Siswa > (5.

15) ini berfungsi semestinya.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .1.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.1. agar modul (6.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr. (6) Administrasi Akademik >> (6.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.91.2)/(6.1.1. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.

Saat module (6. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. maka Anda dapat membuka modul (6. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . pada record yang ingin diubah.1. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan.1. Ubah keterangan rombel.5) terbuka.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful