P. 1
Panduan Pas Smk Dan Si Integrator

Panduan Pas Smk Dan Si Integrator

|Views: 29|Likes:
Dipublikasikan oleh bangyos2001
buku panduan program aplikasi sekolah
buku panduan program aplikasi sekolah

More info:

Categories:Types, School Work
Published by: bangyos2001 on May 12, 2013
Hak Cipta:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/09/2013

pdf

text

original

PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK. Klik Lanjut untuk melanjutkan.  Home installer PAS SMK. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 C.

untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.

PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 . klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.

PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .

Lanjut  Persiapan selesai.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. klik install. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

 Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 . PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan. maka pc akan restart.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.

Nama User Password (Gbr. sehingga muncul page login. kurikulum. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. tu.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 .1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. dan guru. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. Opera. kesiswaan.

Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. (Gbr.

Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Entrikan data pada form yang tersedia. dan Hapus data. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. Setelah itu Klik icon simpan edit. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. o Edit data. Pengaturan dan Akun. pada form yang fieldnya telah terisi data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. Klik icon tambah data. klik tombol hapus data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . terdiri dari logo. Edit data. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. kemudian form input akan menjadi kosong. Untuk mengisi data. o Hapus data. nama dan alamat sekolah.  Menu utama aplikasi PAS. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. pada form yang fieldnya telah terisi data.

kemudian akan muncul dialog isi form. ini berlaku pada frame bawah. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Entrikan data pada form yang tersedia. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. Klik icon tambah data. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Untuk mengisi data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

(Contoh Datalist Form) o Hapus data. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Klik link [Edit]/[Lihat]. pada list form diframe bawah. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. pada list form diframe bawah.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 .

.  Edit Simpan.  Hapus Data. Icon database dari form field yang terisi. .    Last.  Next. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya.  Find. berfungsi untuk menghapus data pada . icon . Icon record yang aktif. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. Icon . berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. icon Previous. Icon diedit pada record yang aktif. . icon . icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. icon Refresh. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. berfungsi untuk menyimpan data yang . Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 .  Simpan Data. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi.

Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Dalam membangun Database PAS.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi).  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Referensi Tingkat Sekolah. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Referensi Periodikal. Data Kurikulum. Data Kesiswaan. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti.

Data Nilai Siswa. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. Data Pembayaran Siswa. dll. maka data Referensi Hari Belajar. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Data perilaku Siswa. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Jadwal Pelajaran. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. sehingga system tidak berjalan/ error. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. 2. 3.

PANDUAN PAS SMK 2012 3. dll. 3. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. golongan darah yang belum ada. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data).3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki.

1.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. 1. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. 2. Hapus Data.1. pada frame atas klik link Lihat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .1) Umum > (1.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Edit.1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.1) Umum > (1.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah. (1) Referensi > (1.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.

Hapus Data.1.1. (1) Referensi > (1.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Edit. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1. Edit. 3.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1) Umum > (1. Hapus Data.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. 4.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai.1. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 .

karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah.2 Sub Modul (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 . setelah itu klik tombol Simpan. 4.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

List hasil input kegiatan sekolah) 4. Perlombaan Olahraga. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri .PANDUAN PAS SMK 2012 4. (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. Seminar Terbuka. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). Workshop. (Gbr.2.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.2. (Gbr. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. dll.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 .

Ruangan Sekolah.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.2. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. (Gbr. Perlengkapan KBM. Perlengkapan Sekolah.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. No Rekening dan Atas Nama. Rekening Bank Sekolah) 4.3 Sub Modul (2. Pemakaian Listrik. Terdiri dari Properti Sekolah. (Gbr. Diisi mulai dari Nama Bank.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran. Alat Pendidikan.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. Akan muncul dialog form isi. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Buku. Saldo Awal Sekolah) 4. Catatan : Di Sub Modul (2. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi.3) Fasilitas Sekolah.

ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 .1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. Untuk mengubah data. Cara ini berlaku untuk semua tab. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3. lapangan olah raga dan lainnya. halaman/taman. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah.

Komputer adalah perlengkapan KBM.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4.3.3. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. (Gbr.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. 4.3.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI.3. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain. (Gbr.

3. 4.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah.4. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2. Alat Pendidikan). Buku Sekolah) 4. (Gbr.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik . Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

computer harus terkoneksi dengan internet. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta. Pada tahap ini.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul).4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. proses pengisian modul (02). Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2.7) Lokasi Peta Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.PANDUAN PAS SMK 2012 4.

Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 . Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

3. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.13) Organisasi.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.15) Jenis Beasiswa.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian.16) Portofolio. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .1. (1.1.3.3. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.1.12) Fakultas . buka modul PAS (03). (1.1.1. (1. 1.3.14) Kesejahteraan.3. (1.19) Jenis Tunjangan.18) Penyelenggara Bahasa. (1.1.1.1. (1.3.3. Demikian juga data Tenaga Administrasi.17) Bahasa Keahlian. (Gbr.1.3. (1) Referensi > (1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. (1. Administrasi Kepegawaian.

Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Entri Manual b. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.  Entri Manual Sub Modul (3. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 .1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Sub Modul (3.1) Pembentukan Data Awal 1.1) Data awal guru. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Impor Data c.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.1) Pembentukan data awal >> (3.

pada datalist tab keluarga klik link edit. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga.1) Data awal guru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk mengubahnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. a. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. Riwayat Jabatan. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Data Pendidikan Formal. Klik tab Keluarga dibawah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Pangkat. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Untuk menghapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Caranya masuk ke modul (3. Penataran dan Riwayat Mengajar.1.

Caranya masuk ke modul (3. Sedangkan untuk mengubahnya. (Gbr. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Keluarga Data Awal Guru) b. muncul dialog form dengan field telah terisi data.1.1) Data awal guru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk mengisi data pendidikan formal. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. pada datalist klik link edit.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . Untuk menghapus data.

muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.PANDUAN PAS SMK 2012 c. Untuk menghapus data. maka Buku Induk Register Pegawai (3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . (Gbr. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist klik link edit. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. minimal diisikan pangkat terakhir. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. Caranya masuk ke modul (3.3. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1. Untuk mengisi data riwayat pangkat.1) Data awal guru.

muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. d. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil.1.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk mengisi data riwayat jabatan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 .1) Data awal guru.

3. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1) Daftar Guru. Untuk menghapus data. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. (Gbr.3.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. (Gbr. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah.4) Cetak LISM. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi.1) Daftar Guru tidak tampil. pada datalist klik link edit. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 .

1) Data awal guru. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah.1) Data awal guru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pada datalist klik link edit.1. Untuk menghapus data. Penataran Data Awal Guru) f. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. Sedangkan untuk mengubahnya. Caranya masuk ke modul (3. (Gbr.1. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tab Penataran dibawah. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk mengisi data penataran. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . pada datalist klik link edit. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. Untuk menghapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 e. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.

2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. (1.3. Sub Modul (3.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.1) Pembentukan data awal >> (3. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.5) Cetak Profil Sekolah).1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .3) Cetak Laporan Kepegawaian.3. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. (2. (6.1.4.2) Individu Guru. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2.1) Penugasan Guru Mengajar. (2.2.3.2) Data Awal Tenaga Administrasi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.4). ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.5) Rombel.2) Jadwal Pelajaran. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1.3. 2.1. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.2. (1.

Pendidikan Formal. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan. klik pada checkbox.5) Cetak Profil Guru.2. Riwayat Pangkat. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. (2.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru.1) Guru Aktif. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.4) Cetak LISM. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.2. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3.   Entri Manual Sub Modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga.

1.1.1) Daftar Guru Aktif. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.1.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1.4) .1) Data Awal Guru.1.1.2) Guru Portofolio atau (3.4) Staff Portofolio Sub Modul (3. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .   Entri Manual Sub Modul (3. Guru Aktif)  Sub Modul (3.1.2)/(3. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.

Diklat.3.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 . Tes Bahasa.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran. data-datanya tetap ada Sub Modul (3.4) Data Lain >> (3. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data.4.  Sub Modul (3. Studi Banding. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. datanya akan masuk di sub modul (3. Penulisan Buku. Kesejahteraan dan Pelindungan.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan. Beasiswa.1) Daftar Guru.1.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.  Sub Modul (3. Info Tunjangan.4.3. Pengembangan Profesi. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. Caranya : klik Sub Modul (3. Penghargaan.3. Guru dengan status non aktif.1) Data Awal Guru.

Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.7) Kebutuhan Guru (Gbr. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .

Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. Dengan cara Klik tombol Tambah Data. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.2. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.  Sub Modul (1. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. Sedangkan. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan.3. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. pastikan field dengan warna merah terisi. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . (Gbr. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

(Gbr. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. pastikan field dengan warna merah terisi. dan Organisasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .3. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5. Sedangkan. Olah Raga. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.2.  Sub Modul (1.2.  Sub Modul (1. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.3.2. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.

Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.3.  Sub Modul (1.1. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 . maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.2.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.

1. Catatan : Data mengenai Penyakit. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa.

ataupun cuti/putus sekolah. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. Sub Modul (5. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Entri Manual e. Impor Data f. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni.1) Pembentukan Data Awal 3. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Administrasi Siswa dan Alumni . Siswa yang aktif. (Gbr.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 .1. buka modul PAS (05).  Entri Manual Sub Modul (5. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah.

PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 .1) Data Siswa. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. siswa putus sekolah berada pada modul (5. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Data Hobi Seni. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. siswa pindah sekolah. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Ibu.1) Pembentukan data awal >> (5. Data STTB.1. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. (Gbr. Wali) . Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Data Hobi Organisasi. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Data Hobi Olahraga.2.1) Data awal siswa baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.3.3) Cetak Laporan Siswa > (5. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya. Untuk Saat Ini.2) Buku Induk Siswa.

91.2)/(6. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 . yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.15) ini berfungsi semestinya.1.1. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.1. (6) Administrasi Akademik >> (6. agar modul (6.1.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.

Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. Saat module (6. Ubah keterangan rombel.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. pada record yang ingin diubah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 .1. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya.1. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.5) Penentuan Kelas Siswa Lama.5) terbuka. maka Anda dapat membuka modul (6.

You're Reading a Free Preview

Mengunduh
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->