PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 . Klik Lanjut untuk melanjutkan.  Home installer PAS SMK. Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 C.

untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.

PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 . atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu.

Lanjut  Persiapan selesai.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. klik install. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .

 Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai. PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan. maka pc akan restart.

kurikulum. Opera. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. tu.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. dan guru. kesiswaan. Nama User Password (Gbr. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . sehingga muncul page login.

PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. pada form yang fieldnya telah terisi data. Klik icon tambah data. o Hapus data. o Edit data. Muncul dialog pesan sukses dihapus. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database.  Menu utama aplikasi PAS. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Entrikan data pada form yang tersedia. nama dan alamat sekolah. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. dan Hapus data. Setelah itu Klik icon simpan edit. klik tombol hapus data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. terdiri dari logo. Pengaturan dan Akun. Edit data. kemudian form input akan menjadi kosong. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. pada form yang fieldnya telah terisi data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. Untuk mengisi data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 .

Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Untuk mengisi data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. ini berlaku pada frame bawah. Entrikan data pada form yang tersedia. Klik icon tambah data. kemudian akan muncul dialog isi form.

Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . Klik link [Edit]/[Lihat]. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Muncul dialog pesan sukses dihapus. pada list form diframe bawah.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. pada list form diframe bawah. (Contoh Datalist Form) o Hapus data.

PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. berfungsi untuk menyimpan data yang . Icon record yang aktif. Icon . Icon database dari form field yang terisi. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First.  Hapus Data. icon Refresh.    Last. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria .  Simpan Data. icon Previous. berfungsi untuk menghapus data pada . icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. . icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi.  Edit Simpan.  Next. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. Icon diedit pada record yang aktif. icon . . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya.  Find. .

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. Data Kesiswaan. Dalam membangun Database PAS. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Referensi Periodikal. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Kurikulum. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan.  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Referensi Tingkat Sekolah.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 .

Data perilaku Siswa. Data Pembayaran Siswa. maka data Referensi Hari Belajar. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. 3. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. 2. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Data Nilai Siswa. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. Jadwal Pelajaran. dll.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. sehingga system tidak berjalan/ error.

Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). dll. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. golongan darah yang belum ada. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya.PANDUAN PAS SMK 2012 3. 3. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 .

1) Umum > (1. pada frame atas klik link Lihat.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. (1) Referensi > (1. Edit.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1) Umum > (1. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1. (1) Referensi > (1.1.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 . Hapus Data. 2.1. 1.1.

Edit. Hapus Data. (1) Referensi > (1.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1) Umum > (1. 3.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Edit.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Hapus Data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .1.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.1. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data.

2 Sub Modul (2. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah.1) Pembentukan Identitas Sekolah. setelah itu klik tombol Simpan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 . pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah. 4.

(Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. dll. Perlombaan Olahraga. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Workshop. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. Seminar Terbuka.2. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). (Gbr.2.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri .

Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. (Gbr. No Rekening dan Atas Nama. Terdiri dari Properti Sekolah. (Gbr.2. Rekening Bank Sekolah) 4.3 Sub Modul (2. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi.3) Fasilitas Sekolah. Catatan : Di Sub Modul (2. Pemakaian Listrik. Alat Pendidikan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . Saldo Awal Sekolah) 4. Perlengkapan Sekolah. Ruangan Sekolah. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2. Akan muncul dialog form isi. Diisi mulai dari Nama Bank. Perlengkapan KBM. Buku.

1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. lapangan olah raga dan lainnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . halaman/taman.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Untuk mengubah data. Cara ini berlaku untuk semua tab. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. 4. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. (Gbr. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi.

Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab.3.3.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. (Gbr. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . Komputer adalah perlengkapan KBM.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

(Gbr. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.3. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 .5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain.3. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr. Alat Pendidikan).1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik . 4.3.3.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah. Buku Sekolah) 4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .4.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 .4 Sub Modul (2. Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap. computer harus terkoneksi dengan internet. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). Pada tahap ini. proses pengisian modul (02).7) Lokasi Peta Sekolah. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y.PANDUAN PAS SMK 2012 4.

Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 . Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai.14) Kesejahteraan.1.3.3. Administrasi Kepegawaian. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. 1. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.3.15) Jenis Beasiswa.3. (1) Referensi > (1.1. (1.1. (1. (1. Demikian juga data Tenaga Administrasi.13) Organisasi.1. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .1.3.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1.3.18) Penyelenggara Bahasa.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1.1. (1.3.12) Fakultas . (Gbr. (1.19) Jenis Tunjangan.1. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.1.16) Portofolio. buka modul PAS (03).1.3. (1.17) Bahasa Keahlian. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.

Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.1.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. Impor Data c. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Sub Modul (3.1) Pembentukan Data Awal 1. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki. Entri Manual b.1) Pembentukan data awal >> (3.  Entri Manual Sub Modul (3.1) Data awal guru. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.

Untuk menghapus data. Riwayat Jabatan. Data Pendidikan Formal. Riwayat Pangkat.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1) Data awal guru. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Penataran dan Riwayat Mengajar. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. a. Sedangkan untuk mengubahnya. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist tab keluarga klik link edit.1. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Klik tab Keluarga dibawah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.

muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1) Data awal guru. Untuk menghapus data. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk mengisi data pendidikan formal. pada datalist klik link edit. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. (Gbr. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.1. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Keluarga Data Awal Guru) b. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Caranya masuk ke modul (3.

maka Buku Induk Register Pegawai (3.1) Data awal guru. Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. Untuk mengisi data riwayat pangkat. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk mengubahnya.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . muncul dialog form dengan field telah terisi data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.3.1. minimal diisikan pangkat terakhir. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 c. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist klik link edit. (Gbr. Untuk menghapus data. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah.

3. Caranya masuk ke modul (3. d. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal guru. Untuk mengisi data riwayat jabatan.1.

Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. pada datalist klik link edit. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. Untuk menghapus data. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah.4) Cetak LISM. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK.1) Daftar Guru tidak tampil.3.3. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya.1) Daftar Guru. (Gbr. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Sedangkan untuk mengubahnya.1. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk menghapus data. Untuk menghapus data. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tab Penataran dibawah. pada datalist klik link edit.PANDUAN PAS SMK 2012 e. Untuk mengisi data penataran.1) Data awal guru. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Caranya masuk ke modul (3. pada datalist klik link edit.1) Data awal guru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Sedangkan untuk mengubahnya. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Penataran Data Awal Guru) f. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar.

5) Cetak Profil Sekolah). (1.4. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.3. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1) Penugasan Guru Mengajar. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.2. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1) Pembentukan data awal >> (3. 2.1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.2) Jadwal Pelajaran.5) Rombel. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1.2. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .1. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.3. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1. (2.4).2) Data Awal Tenaga Administrasi.2) Individu Guru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. (1.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian. (2. (6.3.3. Sub Modul (3.

5) Cetak Profil Guru. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2.3) Cetak Laporan Kepegawaian.2.   Entri Manual Sub Modul (3.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru.2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Riwayat Pangkat. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif. (2. klik pada checkbox. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru.4) Cetak LISM. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 . Pendidikan Formal.1) Guru Aktif.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan.

1.2)/(3. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1.1) Data Awal Guru.1.   Entri Manual Sub Modul (3.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi. tetapi sudah tidak lagi akrif di system. (Gbr.1.2) Guru Portofolio atau (3.4) .1.4) Staff Portofolio Sub Modul (3. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.1.1) Daftar Guru Aktif. Guru Aktif)  Sub Modul (3.

1.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data.1) Daftar Guru. Pengembangan Profesi.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis. Studi Banding. Tes Bahasa.3.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan. Penghargaan.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.4) Data Lain >> (3. Penulisan Buku. Kesejahteraan dan Pelindungan. data-datanya tetap ada Sub Modul (3. Beasiswa. datanya akan masuk di sub modul (3. Guru dengan status non aktif.  Sub Modul (3.4.  Sub Modul (3.3.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan.1) Data Awal Guru. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 .3. Diklat. Info Tunjangan. Caranya : klik Sub Modul (3.4.

3.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.7) Kebutuhan Guru (Gbr. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .

Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

(Gbr. Sedangkan. Dengan cara Klik tombol Tambah Data. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain.  Sub Modul (1. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. pastikan field dengan warna merah terisi. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.3.2. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat.

 Sub Modul (1. Sedangkan. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.2. Olah Raga.3.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.3. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.1.  Sub Modul (1.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa.2.2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 . untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. (Gbr.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. dan Organisasi. pastikan field dengan warna merah terisi. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan.

Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.3.2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.1. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 . maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.  Sub Modul (1.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.

1.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Catatan : Data mengenai Penyakit.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .

(Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah.1. Sub Modul (5. Impor Data f.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Entri Manual e.1) Pembentukan Data Awal 3. buka modul PAS (05). Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Administrasi Siswa dan Alumni . ataupun cuti/putus sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. Siswa yang aktif. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah.  Entri Manual Sub Modul (5.

1) Data awal siswa baru. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Data Hobi Olahraga. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.1.2.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Ibu.1) Data Siswa. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Wali) . Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Data Hobi Seni. siswa putus sekolah berada pada modul (5. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Data Hobi Organisasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . Data STTB.1) Pembentukan data awal >> (5. siswa pindah sekolah.

Untuk Saat Ini. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 .2) Buku Induk Siswa. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.3) Cetak Laporan Siswa > (5.3.

91. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.1.1.1.15) ini berfungsi semestinya. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6. agar modul (6.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.1. (6) Administrasi Akademik >> (6.2)/(6.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.

5) Penentuan Kelas Siswa Lama.5) terbuka. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. pada record yang ingin diubah.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel. Ubah keterangan rombel.1.1. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. Saat module (6. maka Anda dapat membuka modul (6.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful