Panduan Pas Smk Dan Si Integrator

PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Klik Lanjut untuk melanjutkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 . Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.  Home installer PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 C.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .

Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu.

Lanjut  Persiapan selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 . klik install.PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop.

PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .

 Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 . maka pc akan restart. PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.

dan guru. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. kesiswaan. tu.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Opera. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. sehingga muncul page login. kurikulum. Nama User Password (Gbr. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. (Gbr. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login.

pada form yang fieldnya telah terisi data. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. Entrikan data pada form yang tersedia. nama dan alamat sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. Pengaturan dan Akun. Untuk mengisi data. Edit data. pada form yang fieldnya telah terisi data. kemudian form input akan menjadi kosong. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. terdiri dari logo. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. Klik icon tambah data. Setelah itu Klik icon simpan edit. dan Hapus data.  Menu utama aplikasi PAS. klik tombol hapus data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. o Edit data. o Hapus data. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu.

pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Klik icon tambah data. Untuk mengisi data. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Entrikan data pada form yang tersedia. ini berlaku pada frame bawah. kemudian akan muncul dialog isi form. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 .

pada list form diframe bawah.PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. pada list form diframe bawah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . Muncul dialog pesan sukses dihapus. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . (Contoh Datalist Form) o Hapus data. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Klik link [Edit]/[Lihat].

berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya.  Hapus Data. icon . icon . Icon diedit pada record yang aktif. icon Refresh. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. Icon database dari form field yang terisi. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar.  Simpan Data. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. icon . icon Previous. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . . berfungsi untuk menyimpan data yang .    Last. . berfungsi untuk menghapus data pada .  Next. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . Icon .  Find.  Edit Simpan.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. . pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. Icon record yang aktif.

Referensi Periodikal. Data Kurikulum. Data Kesiswaan. Data Master karakter pengisiannya harus runut.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi).  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Referensi Tingkat Sekolah. Dalam membangun Database PAS. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan.

Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. 3. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Data Nilai Siswa.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. Data perilaku Siswa. dll. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. 2. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. maka data Referensi Hari Belajar. sehingga system tidak berjalan/ error. Jadwal Pelajaran. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . Data Pembayaran Siswa. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya.

Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. 3. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 3. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. dll. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). golongan darah yang belum ada. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya.

1. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data. Hapus Data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data. 2. (1) Referensi > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.1. pada frame atas klik link Lihat. 1. Edit.1) Umum > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1) Referensi > (1.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.1) Umum > (1.1.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1.

Edit.1) Umum > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Edit. 3. (1) Referensi > (1. Hapus Data.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1. Hapus Data.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 .1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. 4.1. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. setelah itu klik tombol Simpan.1) Pembentukan Identitas Sekolah. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul. 4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 .2 Sub Modul (2. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah.

Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012.2. (Gbr. List hasil input kegiatan sekolah) 4. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). Seminar Terbuka. Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan.2. Workshop.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Perlombaan Olahraga. dll. (Gbr.

Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Rekening Bank Sekolah) 4. (Gbr. Diisi mulai dari Nama Bank. Ruangan Sekolah. Perlengkapan KBM. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Alat Pendidikan. No Rekening dan Atas Nama.3) Fasilitas Sekolah. Terdiri dari Properti Sekolah.3 Sub Modul (2. Akan muncul dialog form isi. Saldo Awal Sekolah) 4.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Perlengkapan Sekolah.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi.2. (Gbr. Catatan : Di Sub Modul (2. Buku. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 .3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2. Pemakaian Listrik. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.

lapangan olah raga dan lainnya. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. Cara ini berlaku untuk semua tab. (Gbr. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. halaman/taman. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 .1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk mengubah data. 4.

3. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Komputer adalah perlengkapan KBM.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.3.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 .

3. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. 4. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya.3. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain.

7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr.3. Buku Sekolah) 4.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik . Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .4. 4. (Gbr.3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Alat Pendidikan).6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah.

Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y.7) Lokasi Peta Sekolah. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 . Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta. proses pengisian modul (02).4 Sub Modul (2. computer harus terkoneksi dengan internet.PANDUAN PAS SMK 2012 4.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. Pada tahap ini.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul).

Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

(1.1.1.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.3.3.15) Jenis Beasiswa. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.17) Bahasa Keahlian.1.3.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1.1.3. (1.12) Fakultas .13) Organisasi.3.1.19) Jenis Tunjangan. (1.1. 1. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 . (1.16) Portofolio. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.1.3.14) Kesejahteraan. (1.1.18) Penyelenggara Bahasa. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.3. (1. (1. buka modul PAS (03). ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. (Gbr.3. (1) Referensi > (1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. Demikian juga data Tenaga Administrasi. Administrasi Kepegawaian.

Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Entri Manual b.1. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Sub Modul (3.1) Data awal guru.1.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.  Entri Manual Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Impor Data c.1) Pembentukan data awal >> (3.1) Pembentukan Data Awal 1. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.

pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 .1. Data Pendidikan Formal. Klik tab Keluarga dibawah. Caranya masuk ke modul (3. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Penataran dan Riwayat Mengajar.1) Data awal guru. Riwayat Jabatan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk menghapus data. Riwayat Pangkat. a. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. pada datalist tab keluarga klik link edit. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.

lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist klik link edit. Sedangkan untuk mengubahnya. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Untuk menghapus data. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1. (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Keluarga Data Awal Guru) b.1) Data awal guru. Untuk mengisi data pendidikan formal.

entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Caranya masuk ke modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Untuk mengisi data riwayat pangkat. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Untuk menghapus data. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1) Data awal guru. minimal diisikan pangkat terakhir.3. pada datalist klik link edit.PANDUAN PAS SMK 2012 c. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Sedangkan untuk mengubahnya.1. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. (Gbr.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. d.1. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. Caranya masuk ke modul (3.1) Data awal guru. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. Untuk mengisi data riwayat jabatan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.3.

3.1) Daftar Guru. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah.1) Daftar Guru tidak tampil. (Gbr. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah. pada datalist klik link edit.4) Cetak LISM. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. muncul dialog form dengan field telah terisi data. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. (Gbr. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk menghapus data.3. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 . Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3.

Klik tab Penataran dibawah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Caranya masuk ke modul (3.1. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. pada datalist klik link edit. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah.1) Data awal guru. Caranya masuk ke modul (3. pada datalist klik link edit. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 .1) Data awal guru. (Gbr. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk menghapus data. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Untuk mengisi data penataran. Sedangkan untuk mengubahnya. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk mengubahnya. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.1. muncul dialog form dengan field telah terisi data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. muncul dialog form dengan field telah terisi data. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Penataran Data Awal Guru) f. Untuk menghapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 e.

1) Pembentukan data awal >> (3.5) Rombel. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.2.3) Cetak Laporan Kepegawaian. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .1. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. (2.4.1.1.3. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.2) Jadwal Pelajaran. Sub Modul (3. (1. (2. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1) Penugasan Guru Mengajar.2) Data Awal Tenaga Administrasi.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.3. (6.2.5) Cetak Profil Sekolah).2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3.3. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. 2. (1. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.4).2) Individu Guru. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

klik pada checkbox. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. Riwayat Pangkat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .2. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2. Pendidikan Formal.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1) Guru Aktif.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3.3) Cetak Laporan Kepegawaian.   Entri Manual Sub Modul (3. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan.5) Cetak Profil Guru.4) Cetak LISM. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.2. (2.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff. Guru Aktif)  Sub Modul (3. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.1.1.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.4) . tetapi sudah tidak lagi akrif di system. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.1) Daftar Guru Aktif.2) Guru Portofolio atau (3.1. (Gbr.1) Data Awal Guru.1.   Entri Manual Sub Modul (3.1.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.2)/(3.1.1.

1) Daftar Guru.3. Pengembangan Profesi. Caranya : klik Sub Modul (3.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan. Diklat.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan. Kesejahteraan dan Pelindungan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 .4. datanya akan masuk di sub modul (3.3.  Sub Modul (3.4. Guru dengan status non aktif. Info Tunjangan. Beasiswa.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis.1. Studi Banding. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data.4) Data Lain >> (3.  Sub Modul (3.1) Data Awal Guru.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data. Penulisan Buku. data-datanya tetap ada Sub Modul (3. Tes Bahasa. Penghargaan. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3.3. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai.

3) Cetak Laporan Kepegawaian. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.7) Kebutuhan Guru (Gbr. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 .3. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. (Gbr. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Dengan cara Klik tombol Tambah Data. pastikan field dengan warna merah terisi. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. Sedangkan.2.  Sub Modul (1.

Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5.3.3. Sedangkan.1. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .  Sub Modul (1.2. Olah Raga. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. (Gbr. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.2.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. pastikan field dengan warna merah terisi. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. dan Organisasi.2.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.  Sub Modul (1.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa.

maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .3. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.2.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.  Sub Modul (1.1. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 . Catatan : Data mengenai Penyakit.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.

(Gbr. Administrasi Siswa dan Alumni .1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 . Siswa yang aktif.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa.  Entri Manual Sub Modul (5.1) Pembentukan Data Awal 3. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. ataupun cuti/putus sekolah. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Sub Modul (5. Impor Data f. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d.1. buka modul PAS (05). Entri Manual e. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni.

Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit.1) Data Siswa. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Data STTB. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Ibu. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . siswa putus sekolah berada pada modul (5. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.1) Pembentukan data awal >> (5. siswa pindah sekolah. Data Hobi Seni. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1.2. Wali) . Data Hobi Olahraga. Data Hobi Organisasi. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah.1) Data awal siswa baru. (Gbr.

3) Cetak Laporan Siswa > (5.2) Buku Induk Siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5.3. Untuk Saat Ini. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 . Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan.

1.91. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.1.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6. agar modul (6.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.15) ini berfungsi semestinya. Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr. (6) Administrasi Akademik >> (6.1.2)/(6.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .

Ubah keterangan rombel.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi.1.5) Penentuan Kelas Siswa Lama. maka Anda dapat membuka modul (6.1. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. pada record yang ingin diubah. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama.5) terbuka. Saat module (6. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful