PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

 Home installer PAS SMK. Klik Lanjut untuk melanjutkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 . Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 C.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan.  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .

klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan.PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .

Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini.

klik install. Lanjut  Persiapan selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai.

PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai. maka pc akan restart. PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. dan guru. sehingga muncul page login. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. kesiswaan. kurikulum. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . tu. Nama User Password (Gbr.1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Opera. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin.

Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr. (Gbr. selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 .

Setelah itu Klik icon simpan edit. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. dan Hapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. klik tombol hapus data. Klik icon tambah data. o Edit data. nama dan alamat sekolah. Untuk mengisi data. Pengaturan dan Akun. Edit data. pada form yang fieldnya telah terisi data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . pada form yang fieldnya telah terisi data. o Hapus data. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. kemudian form input akan menjadi kosong. Muncul dialog pesan sukses dihapus.  Menu utama aplikasi PAS. terdiri dari logo. Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. Entrikan data pada form yang tersedia. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data.

kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. ini berlaku pada frame bawah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . kemudian akan muncul dialog isi form. Klik icon tambah data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Entrikan data pada form yang tersedia. Untuk mengisi data. Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data.

pada list form diframe bawah. Muncul dialog pesan sukses dihapus. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. Klik link [Edit]/[Lihat]. pada list form diframe bawah. Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data.

icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi.    Last. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. Icon database dari form field yang terisi. berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar.  Next. icon . Icon record yang aktif. Icon . berfungsi untuk menyimpan data yang .  Edit Simpan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. berfungsi untuk menghapus data pada .PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. .  Find. icon Refresh.  Hapus Data. icon Previous. icon .  Simpan Data. Icon diedit pada record yang aktif. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir. . icon . . pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria .

Data Kesiswaan. Dalam membangun Database PAS. Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Data Kurikulum. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Referensi Tingkat Sekolah. Data Master karakter pengisiannya harus runut. Referensi Periodikal. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 . artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi).  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master.

Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Jadwal Pelajaran. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. sehingga system tidak berjalan/ error. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. dll. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1. 3. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Data perilaku Siswa. Data Nilai Siswa. Data Pembayaran Siswa. maka data Referensi Hari Belajar. 2. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional.

Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Missal Client 1 mengentri data siswa X 1. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . golongan darah yang belum ada. kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa. dll.PANDUAN PAS SMK 2012 3. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. 3. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi.

1.1. pada frame atas klik link Lihat. Hapus Data. (1) Referensi > (1. 2.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Edit.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.1) Umum > (1.1. 1. (1) Referensi > (1.1) Umum > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 .1.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.

1) Umum > (1. Edit. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah. Hapus Data.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Edit. 3.1.1.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 . (1) Referensi > (1.1. Hapus Data.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. 4. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data.1. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.

setelah itu klik tombol Simpan. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul.1) Pembentukan Identitas Sekolah. 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.

Perlombaan Olahraga.PANDUAN PAS SMK 2012 4.2.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. (Gbr. (Gbr. Workshop.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. List hasil input kegiatan sekolah) 4.2. Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. Seminar Terbuka. dll. maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri .

3) Fasilitas Sekolah. Perlengkapan KBM.3 Sub Modul (2. Diisi mulai dari Nama Bank. Catatan : Di Sub Modul (2. Ruangan Sekolah.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. (Gbr. No Rekening dan Atas Nama. Akan muncul dialog form isi. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.2. Pemakaian Listrik. (Gbr. Alat Pendidikan. Saldo Awal Sekolah) 4. Buku. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . Rekening Bank Sekolah) 4. Terdiri dari Properti Sekolah. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi. Perlengkapan Sekolah.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.

1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. Cara ini berlaku untuk semua tab.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. 4. (Gbr. lapangan olah raga dan lainnya. Untuk mengubah data. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. halaman/taman. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Komputer adalah perlengkapan KBM. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 . (Gbr.3.

4. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. (Gbr. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.3.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah.3.

4.4.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah. Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik . Alat Pendidikan).7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. (Gbr. Buku Sekolah) 4.3.3.

Pada tahap ini.PANDUAN PAS SMK 2012 4. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. computer harus terkoneksi dengan internet. proses pengisian modul (02).7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y.4 Sub Modul (2. dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 .4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul). Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap.7) Lokasi Peta Sekolah. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta.

Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

3. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1.19) Jenis Tunjangan. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi. (1.1.3.16) Portofolio.3.1.3. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 .1.18) Penyelenggara Bahasa.13) Organisasi. (1.17) Bahasa Keahlian. (1.3.1.1. (1. Demikian juga data Tenaga Administrasi. (1. (Gbr. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1.1. Administrasi Kepegawaian.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.12) Fakultas .1.14) Kesejahteraan.15) Jenis Beasiswa. data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.3.3.1. (1.3. 1. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu. buka modul PAS (03).

ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Entri Manual b. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Impor Data c. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a.1.1) Data awal guru.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri.  Entri Manual Sub Modul (3. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Sub Modul (3. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3.1) Pembentukan Data Awal 1. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 .1.1) Pembentukan data awal >> (3. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.

Data Pendidikan Formal.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Penataran dan Riwayat Mengajar. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. a.1) Data awal guru.1. Riwayat Jabatan. Klik tab Keluarga dibawah. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . pada datalist tab keluarga klik link edit. Untuk menghapus data. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Riwayat Pangkat. Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field telah terisi data.

entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.1. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Untuk menghapus data. (Gbr. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1) Data awal guru. Keluarga Data Awal Guru) b. Klik tab Pendidikan Formal dibawah. Untuk mengisi data pendidikan formal. Caranya masuk ke modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. pada datalist klik link edit. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 .

3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. Caranya masuk ke modul (3. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Data awal guru. minimal diisikan pangkat terakhir. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah. muncul dialog form dengan field telah terisi data. pada datalist klik link edit.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Untuk mengisi data riwayat pangkat. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.PANDUAN PAS SMK 2012 c. (Gbr.1. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Untuk menghapus data. Sedangkan untuk mengubahnya. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 .

d. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah. Untuk mengisi data riwayat jabatan.3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Caranya masuk ke modul (3. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir.1) Data awal guru. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3.1.

Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. muncul dialog form dengan field telah terisi data.4) Cetak LISM. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah.3.3.1) Daftar Guru. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. pada datalist klik link edit. (Gbr.1) Daftar Guru tidak tampil. Untuk menghapus data. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi.

lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 . Caranya masuk ke modul (3. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Data awal guru. pada datalist klik link edit. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1) Data awal guru. Untuk menghapus data. Klik tab Penataran dibawah. muncul dialog form dengan field telah terisi data. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. Untuk menghapus data. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.PANDUAN PAS SMK 2012 e. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. (Gbr. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1. Untuk mengisi data penataran. Caranya masuk ke modul (3. pada datalist klik link edit. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Sedangkan untuk mengubahnya. Penataran Data Awal Guru) f.1. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.

3.5) Rombel. Sub Modul (3.1) Penugasan Guru Mengajar.2.1.2) Data Awal Tenaga Administrasi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 . kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. (1. (6.2. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3.2) Individu Guru.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. (2.2) Jadwal Pelajaran.3) Cetak Laporan Kepegawaian. (1.1.3. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.1) Pembentukan data awal >> (3.1.3.3.4. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. 2. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. (2.4).5) Cetak Profil Sekolah). Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.

Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.4) Cetak LISM.   Entri Manual Sub Modul (3. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan. (2. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 . Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2.2. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan. klik pada checkbox. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3. Riwayat Pangkat. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3.5) Cetak Profil Guru.3) Cetak Laporan Kepegawaian.2.1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru.1) Guru Aktif. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Pendidikan Formal.

1.2) Guru Portofolio atau (3. Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas.1.1. (Gbr.1. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.4) .1) Daftar Guru Aktif.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 . dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff. Guru Aktif)  Sub Modul (3.2)/(3.1) Data Awal Guru.1.   Entri Manual Sub Modul (3.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.1.

4. Kesejahteraan dan Pelindungan. Pengembangan Profesi.3.3. Beasiswa.  Sub Modul (3. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3.3. Diklat.1.1) Daftar Guru. Penghargaan.  Sub Modul (3. datanya akan masuk di sub modul (3. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data. Guru dengan status non aktif.4.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan. Caranya : klik Sub Modul (3. Info Tunjangan.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis.4) Data Lain >> (3. Studi Banding. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 . Tes Bahasa. data-datanya tetap ada Sub Modul (3. Penulisan Buku.1) Data Awal Guru.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran.

3. Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 . Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.7) Kebutuhan Guru (Gbr.3) Cetak Laporan Kepegawaian.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.  Sub Modul (1. Dengan cara Klik tombol Tambah Data. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.2. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form. pastikan field dengan warna merah terisi. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. (Gbr. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.3. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 . Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Sedangkan. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat.

pastikan field dengan warna merah terisi.3. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa.2. Olah Raga. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. (Gbr.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa.2. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.  Sub Modul (1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa.  Sub Modul (1. Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data. Sedangkan.3.1. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni. dan Organisasi. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.2. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah.

Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.  Sub Modul (1.3. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.1. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.2.

Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 . Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Catatan : Data mengenai Penyakit.1.

Entri Manual e. ataupun cuti/putus sekolah. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. (Gbr. Siswa yang aktif.1.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 .  Entri Manual Sub Modul (5. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Administrasi Siswa dan Alumni . Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. Impor Data f.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. buka modul PAS (05). Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1) Pembentukan Data Awal 3. Sub Modul (5.

Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1.2) Pemeliharaan Data Induk > (5. siswa putus sekolah berada pada modul (5. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Data Siswa. Data Hobi Seni. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Wali) . Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. (Gbr.2. Data Hobi Olahraga. Data STTB. Data Hobi Organisasi.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . Ibu.1) Pembentukan data awal >> (5. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1) Data awal siswa baru. siswa pindah sekolah.

Untuk Saat Ini. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.3) Cetak Laporan Siswa > (5. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 .2) Buku Induk Siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5.3.

4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 . Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6.2)/(6. (6) Administrasi Akademik >> (6.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr.1.91.1. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.1.1. agar modul (6.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.15) ini berfungsi semestinya.

Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. Ubah keterangan rombel. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama.1. pada record yang ingin diubah. maka Anda dapat membuka modul (6. Saat module (6.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi.5) terbuka.5) Penentuan Kelas Siswa Lama.1. pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful