PANDUAN PAS SMK

VERSI 1.6.0

TAHUN 2012
Oleh: M. Syahril F. dan Exada Aprila F.

PANDUAN PAS SMK

2012

DAFTAR ISI
BAB 1 INSTALLASI PAS SMK .............................................................................................................3 1.1 Persiapan Installasi .............................................................................................................................................. 3 A. Persiapan Hardware ......................................................................................................................................... 3 B. Persiapan Software ........................................................................................................................................... 3 C. Installasi PAS SMK ............................................................................................................................................. 4 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN ............................................................................ 11 2.1 Menjalankan modul PAS SMK....................................................................................................................... 11 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA .................................................................................. 17 3.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data ............................................................................................................ 17 3.2 Methode Pengisian Data ................................................................................................................................. 18 3.3 Penyiapan Data Awal ....................................................................................................................................... 19 BAB 4 ENTRI DATA IDENTITAS SEKOLAH ................................................................................ 20 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah.............................................................................. 24 4.2 Sub Modul (2.2) Pemeliharaan Sekolah .................................................................................................. 26 4.3 Sub Modul (2.3) Fasilitas Sekolah ............................................................................................................. 28

4.4 Sub Modul (2.7) Lokasi Peta ...................................................................................................... 33
BAB 5 ENTRI DATA GURU DAN PEGAWAI ................................................................................. 38 BAB 6 ENTRI DATA SISWA ............................................................................................................ 54 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN ................................................................................................. 58 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL (KENAIKAN KELAS) ................................................................. 60

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 2 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

BAB 1 INSTALLASI PAS SMK APLIKASI PAS-SMK

1.1. PERSIAPAN INSTALASI A. Persiapan Hardware Pada dasarnya PAS bisa dijalankan hanya dengan spesifikasi komputer yang minimum, tapi tentunya semakin tinggi spesifikasi dari komputer yang dipakai akan semakin baik. Apabila Sekolah bermaksud akan menginstall PAS dalam jaringan LAN maupun Intranet di Sekolah maka spesifikasi komputer yang akan difungsikan sebagai server juga harus menunjang. Di bawah ini contoh spesifikasi komputer server untuk Jaringan LAN : - Processor - Harddisk - RAM (Memory) - CD Room Drive B. Persiapan Software Installer PAS SMK dan Untuk menjalankan aplikasi PAS SMK diperlukan beberapa perangkat lunak yaitu Sistem Operasi Windows XP, atau 7. : Intel Pentium IV : 80 GB : 1 GB

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 3 dari 62

Installasi PAS SMK  Jalankan Setup Installer PAS SMK.  Home installer PAS SMK.PANDUAN PAS SMK 2012 C. Klik Lanjut untuk melanjutkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 4 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012  Pada Informasi terdapat informasi seputar perubahan yang dilakukan. untuk default pada C:\PAS SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 5 dari 62 .  Klik Rambah untuk memilih disk drive yang akan di install.

klik Lanjut Pastikan Untuk kapasitas Harddisk melebihi dari yang di anjurkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 6 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Rambah Disk drive   Default direktori installasi.

Uninstall/hapus folder PAS SMK terlebih dahulu. atau Klik yes  Membuat shortcut di start menu. Lanjut Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 7 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Apabila sebelumnya sudah pernah install maka akan tampil seperti dibawah ini.

Lanjut  Persiapan selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 8 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012  Membuat shortcut di desktop. klik install.

PANDUAN PAS SMK 2012  Proses installasi sedang berjalan  Tunggu sampai Finalisasi Selesai. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 9 dari 62 .

maka pc akan restart.  Shortcut pada desktop Shortcut Panduan PAS SMK Shortcut PAKET APLIKASI SEKOLAH SMK Shortcut SI Integrator SMK Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 10 dari 62 . PAS SMK dan SI INTEGRATOR siap digunakan.PANDUAN PAS SMK 2012  Pilih restart dan klik selesai.

1 Menjalankan Modul PAS SMK Untuk membuka modul Aplikasi PAS SMK bukalah Shortcut PAS SMK di desktop atau terlebih dahulu buka browser (Mozilla. Yang dimana masing-masing level mempunyai hak akses yang berbeda. tu. dan guru. Nama User Password (Gbr. Page login aplikasi PAS SMK) Utamanya aplikasi PAS SMK ini mempunyai 5 level user akses yaitu admin. Untuk login ke aplikasi masukan username dan password lalu klik tombol “Masuk ke aplikasi” Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 11 dari 62 . Opera.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 2 PENGENALAN DAN PENGOPERASIAN APLIKASI PAS-SMK 2. kurikulum. dll) Lalu pada address bar ketikan url berikut : http ://localhost:5773/passmk. kesiswaan. sehingga muncul page login.

selanjutnya pilih Tahun Ajaran dan Semeseter sesuai yang diinginkan atau yang berlaku lalu klik tombol “OK”. Header Identitas Sekolah Menu utama aplikasi PAS SMK Panel Kiri Panel Kanan Content Isi Aplikasi PAS SMK (Gbr.PANDUAN PAS SMK 2012 Adapun default username dan password yang telah disediakan adalah : Username usersmk Password rahasia Jika sukses login. page home aplikasi PAS SMK) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 12 dari 62 . Anda akan berada pada page home dari aplikasi PAS SMK. pemilihan “Masa Ajaran”) Setelah berhasil login. (Gbr.

 Menu utama aplikasi PAS. Entrikan data pada form yang tersedia. PAS SMK terdiri dari 3 menu utama yaitu Menu. Setelah itu Klik icon simpan edit. kemudian form input akan menjadi kosong. Muncul dialog pesan sukses dihapus. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. pada form yang fieldnya telah terisi data. o Edit data. Caranya adalah dijabarkan sebagai berikut : o Tambah data. Edit data. pada form yang fieldnya telah terisi data. dan Hapus data. Untuk mengisi data. terdiri dari logo. nama dan alamat sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 13 dari 62 . Informasi yang terlapat pada layout Header Indentitas Sekolah disesuaikan dengan data indentitas sekolah yang terisi. Untuk membuka Sub Menu klik pada Menu Utama : (Gbr Preview Sub Menu Aplikasi PAS SMK)  Manipulasi Data 1 Untuk melakukan manipulasi data yang terdiri dari Tambah data. kemudian Klik icon simpan data untuk melakukan penyimpanan field ke database. Klik icon tambah data. o Hapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan :  Header Identitas Sekolah. klik tombol hapus data. Pengaturan dan Akun.

pastikan semua field berwarna merah telah terisi data. Entrikan data pada form yang tersedia. kemudian Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan field ke database. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 14 dari 62 . Konfirm sukses hapus data)  Manipulasi Data 2 Manipulasi Data tipe ke dua. ini berlaku pada frame bawah. Frame Atas Frame Bawah Rumus umum dan contohnya sebagai berikut : o Tambah data.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Untuk mengisi data. Klik icon tambah data. kemudian akan muncul dialog isi form.

PANDUAN PAS SMK 2012 ( Contoh Form Dialog ) o Edit data. pada list form diframe bawah. Setelah itu Klik tombol Simpan untuk melakukan pengeditan . Klik link [Hapus] untuk melakukan penghapusan data. Ubah field-field tersebut dengan data-data yang sesuai pastikan field berwarna merah tetap terisi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 15 dari 62 . Klik link [Edit]/[Lihat]. (Contoh Datalist Form) o Hapus data. akan muncul dialog form dengan form yang fieldnya telah terisi data. pada list form diframe bawah. Muncul dialog pesan sukses dihapus.

. icon agar kemudian form tersebut fieldnya diisi. .  Hapus Data.PANDUAN PAS SMK 2012  Toolbar Aplikasi PAS SMK Agar proses mengisi data berjalan lancer. berfungsi untuk menyimpan data ke yang diinginkan. icon . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record sebelumnya. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke awal posisi. Icon database dari form field yang terisi.    Last. Icon record yang aktif. Icon diedit pada record yang aktif. icon . Icon . berfungsi mempercepat pencarian data berdasarkan criteria . berfungsi untuk merefresh data agar diload secara benar.  Next. berfungsi untuk mengosongkan form Tambah Data. . icon . berfungsi untuk menyimpan data yang . berfungsi untuk menghapus data pada . berfungsi untuk memindahkan posisi record satu posisi ke record selanjutnya. berfungsi untuk memindahkan posisi record ke posisi akhir.  Edit Simpan. icon Previous. icon Refresh.  Find.  Simpan Data. pelajari menu toolbar aplikasi PAS SMK :   First. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 16 dari 62 .

Data Master terdiri dari Data Kepegawaian. Yang termasuk Data Referensi adalah Data Administrasi Sekolah. Data Kesiswaan. Maka Data master ini urutan pengisiannya setelah Data Referensi selesai diisikan. artinya ketika kita sedang berada ditengah atau diakhir sebuah Tahun Ajaran kemudian data referensi yang kita butuhkan belum tersedia maka kita dapat kembali ke menu awal referensi untuk menambahkan. Referensi Tingkat Sekolah. Data Referensi inilah yang pertama kali harus diisikan. Dalam membangun Database PAS.1 Mengenal Jenis dan Karakter Data Secara garis besar data-data di dalam PAS teridiri dari tiga jenis yaitu :  Data Referensi Data Referensi dalam system ini adalah data-data yang akan mendukung data master.  Data Transaksional Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 17 dari 62 .  Data Master Data Master adalah Data pokok didialam system ini. Data Kurikulum. Data Master karakter pengisiannya harus runut.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 3 PERSIAPAN PENGENTRIAN DATA APLIKASI PAS-SMK 3. Data Referensi karakter pengisiannya dapat bolah-bali. artinya harus sudah ada data acuannya (data Referensinya sudah diisi). Data Referensi merupakan data yang dinamis dayang dapat diubah atau diganti. Referensi Periodikal.

3. Dengan cara ini dibutuhkan waktu yang cukup lama. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 18 dari 62 . sehingga system tidak berjalan/ error. Impor Data Data dimasukan ke dalam Database melalui fasilitas impor data. artinya sudah ada acuan data Referensinya dan juga Data Masternya. Dengan fasilitas ini proses memasukan data menjadi lebih cepat. 2. Data Transaksional karakter pengisiannya juga harus runut. Data Transaksional meliputi Data perpindahan siswa. Entri Manual Data di entri satu persatu langsung ke aplikasi. Data perilaku Siswa.2 Methode Pengisian Data Secara teknis pengisian dta ke dalam Database PAS SMK dapat digolongkan kedalam tiga cara : 1.PANDUAN PAS SMK 2012 Data Transaksional adalah data pencatatan transaksi akademik yang berjalan ketika PAS sudah operasional. Misalnya untuk dapat mengisi Data Nilai Siswa. Data Nilai Siswa. Data Transaksional mengacu pada Data Master dan Data Referensi. maka data Referensi Hari Belajar. Pelanggaran terhadap urutan pengisian data seperti yang dijelaskan diatas dapat menyebabkan Kesalahan Operasional. Jadi Data Transaksional dapat diisi setelah Data Referensi dan Data Master sudah diisi. Catatan : Urutan pengisian Database PAS adalah mengisi Data Referensi dilanjutkan Data Master kemudian Data Transaksional. Jadwal Pelajaran. dll. kemudian Data Master berupa Data Guru dan Data Siswa juga harus sudah diisi. Data Pembayaran Siswa. Penugasan Guru Mengajar sudah harus diisi.

kemudian data-data siswa sudah dibagi dan dikelompokkan berdasarkan rombelnya dan seterusnya. Pengaturan data diawal ini dilakukan sebab jika data sudah masuk ke dalam database pengaturannya akan lebih sulit. dll. misalnya data alamat atau tanggal lahir yang belum lengkap. contoh Client 1 mengentri data referensi kemudian client 2 mengentri data siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 3. 3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 19 dari 62 . Apabila ada data-data yang kurang lengkap atau datanya belum tersedia maka segera dilengkapi. Data juga memanfaatkan jaringan LAN (Local Area Network) jika PAS sudah diinstall dalam jaringan yang terdiri dari Server dan beberapa Client. golongan darah yang belum ada. contohnya data kepegawaian sudah diurutkan dari Kepala Sekolah kemudian diteruskan Guru berdasarkan golongannya. Beberapa computer Client dapat mengentri data secara bersamaan dengen syarat bekerja pada tahap yang sama. Tidak dibenarkan jika beberapa computer Client bekerja bersamaan tetapi mengerjakan modul yang berlainan. Hal ini akan menyebabkan kesalahan operasional karena data yang masuk ke dalam Database tidak sesuai dengan uturan pengentrian data. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Sebagian data dientri manual sebagian lagi di impor. jadi dapat memanfaatkan fasilitas impor data (akan dibahas lebih lanjut di impor data). Client 2 mengentri data siswa X 2 dan seterusnya.3 Penyiapan Data Awal Data-data awal sebaiknya sudah diatur sedemikian rupa disesuaikan dengan yang dikehendaki. Contohnya ketika mengisi data siswa dapat bagi tugas. Data yang besar seperti data kepegawaian dan data kesiswaan akan sangat membantu jika tersedia data digital (excel). Missal Client 1 mengentri data siswa X 1.

8) Program Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK.1. pada frame atas klik link Lihat.1. (1) Referensi > (1. Secara otomatis frame bawah akan menyesuaikan datanya.1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah. Edit.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 4 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Sekolah.1. Hapus Data.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 20 dari 62 . 2.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.7) Bidang Studi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1) Umum > (1. 1. Untuk melakukan penambahan atau mengedit data.1) Umum > (1. (1) Referensi > (1.1.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 21 dari 62 . Hapus Data.1. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 2 Untuk melakukan Tambah. Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. 3.1. Edit.9) Kompetensi Keahlian Modul ini berhubungan dengan rombel dan kejuruan sekolah SMK Keterangan : Untuk memanipulasi Data.1. Hapus Data. Edit.1) Umum > (1. (1) Referensi > (1.PANDUAN PAS SMK 2012 Keterangan : Untuk memanipulasi Data.

PANDUAN PAS SMK

2012

4. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.8) Jenis Ruangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Ruangan Sekolah .

Keterangan :
Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

5. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.10) Perlengkapan Sekolah Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Perlengkapan Sekolah/ Tab Perlengkapan KBM.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 22 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

Keterangan : Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data 1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Untuk menentukan perlengkapan Sekolah/Perlengkapan KBM bisa dibedakan dengan cara menceklist checkbox KBM. 6. (1) Referensi > (1.1) Referensi Tingkat Nasional > (1.1.2) Administrasi Sekolah > (1.1.2.11) Jenis Buku Pegangan Modul ini berhubungan dengan Modul Fasilitas Sekolah > Tab Buku Sekolah.

Keterangan :

Untuk memanipulasi Data, Buka Bab 2 > Manipulasi Data
1 Untuk melakukan Tambah, Edit, Hapus Data.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 23 dari 62

PANDUAN PAS SMK

2012

ENTRI DATA ADMINISTRASI SEKOLAH APLIKASI PAS-SMK Berikut akan diuraikan urutan/alur pengisian data dalam membangaun Database PAS. Pengisian Data dimulai dari data Administrasi Sekolah, silahkan dibuka modul PAS no. (02) Administrasi Sekolah. Klik modul (02). Administrasi Sekolah dibawah sub menu utama. Akan ditampilkan Sub Modul yang berkaitan dengan Administrasi Sekolah.

(Gbr. Tampilan Sub Modul 02 Administrasi Sekolah) 4.1 Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah, akan ditampilkan data-data Identitas Sekolah. Bagi Sekolah yang sudah terdaftar, maka data Identitas Sekolah otomatis sudah terisi, tinggal melengkapi dan/atau mengkoreksi data-data yang ada disesuaikan dengan data di Sekolah. Sedangkan bagi sekolah yang belum terdaftar, maka data Sekolah masih kosong dan harus mulai dengan mengisikan data Identitas Sekolah yang baru.

Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah

Halaman 24 dari 62

PANDUAN PAS SMK 2012 Kolom Tab (Gbr. kemudian klik tombol Edit SImpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut. Sedangkan untuk data sekolah dengan kondisi field telah terisi. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 25 dari 62 . teruskan pengisian data mengenai SK Negeri / SK Swasta yang berada di kolom bawah atau kolom tab. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Klik salah satu tab SK Negeri/SK Swasta (disesuaikan dengan SK sekolah) lalu klik tombol Tambah Data. 4. Form Pembentukan Identitas Sekolah) Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.1 SK Negeri / SK Swasta Setelah data sekolah terisi. ubahlah datadata yang terisi yang ditidak sesuai. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia.1.

2) Pemeliharaan Identitas Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 26 dari 62 . 4. Tidak difungsikan untuk melakukan perubahan Identitas Sekolah.2) Pemeliharaan Identitas Sekolah Sub Modul (2. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Negeri) (Gbr. setelah itu klik tombol Simpan.2 Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. karena sudah terkordinir pada Sub Modul (2.1) Pembentukan Identitas Sekolah. pada sub modul ini sekolah diminta untuk mengisikan data mengenai kegiatan sekolah dan saldo awal sekolah. Pembentukan Identitas Sekolah >> SK Swasta) Entrikan data yang sesuai pada dialog form yang muncul.

(Gbr. List hasil input kegiatan sekolah) 4.1 Kegiatan Sekolah Diisi dengan agenda kegiatan yang diselenggarakan oleh Sekolah yang bersifat terbuka baik untuk sekolah lai atau masayarakat umum.2.2 Saldo Awal Sekolah Diisi dengan data saldo awal keuangan sekolah pada awal Tahun Ajaran berjalan. Workshop.PANDUAN PAS SMK 2012 4.2. (Jika PAS diinstall pada Tahun Ajaran 2011/2012. Perlombaan Olahraga. Seminar Terbuka. Misalnya penyelenggaraan Praktek Kerja Industri . maka yang diisikan adalah saldo awal pada bulan juli 2011). Saldo Awal ini hanya Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 27 dari 62 . Pemeliharaan Identitas Sekolah >> Kegiatan Sekolah) Entrikan kegiatan sekolah pada dialog form yang muncul setelah itu klik tombol Simpan. Caranya : klik tab Kegiatan Sekolah lalu klik tambah data. dll. (Gbr.

Fasilitas Sekolah yang dimaksud adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimilik Sekolah. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 28 dari 62 . Saldo Awal Sekolah) 4. Perlengkapan Sekolah.3) Fasilitas Sekolah terdapat beberapa tab mengenai point fasilitas sekolah yang harus diisi.2. Alat Pendidikan. karena saldo awal untuk Tahun Ajaran selanjutnya secara system akan terisi dengan sendirinya dengan fungsi dari Tutup Anggaran.3 Sub Modul (2. Rekening Bank Sekolah) 4.3 Rekening Bank Sekolah Diisi dengan data Rekening Bank Sekolah. Akan muncul dialog form isi. No Rekening dan Atas Nama. Ruangan Sekolah. Pemakaian Listrik. Buku. Cara mengisi point-point tersebut adalah : Klik tab yang fieldnya ingin diisi. sebagai contoh tab Properti Sekolah lalu klik tombol tambah data. Diisi mulai dari Nama Bank. Perlengkapan KBM. (Gbr.3) Fasilitas Sekolah Klik pada Sub Modul (2. (Gbr. Catatan : Di Sub Modul (2. Terdiri dari Properti Sekolah.3) Fasilitas Sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 perlu sekali mengisi.

lapangan olah raga dan lainnya. ubahlah dengan data yang sesuai lalu klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1 Properti Sekolah Diisi dengan data penggunaan lahan sekolah. (Gbr. Untuk mengubah data. Datalist Tab Properti Sekolah) Sedangkan untuk menghapusnya cukup dengan mengklik link Hapus pada datalist tersebut. seperti penggunaan lahan untuk bangunan sekolah. pada datalist klik link Edit lalu akan muncul dialog form isi. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 29 dari 62 . halaman/taman.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Fasilitas Sekolah >> Properti Sekolah) Isi field yang tersedia terutama field dengan warna text merah setelah itu klik tombol Simpan. 4.3. Cara ini berlaku untuk semua tab.

Untuk membedakannya dapat dicontohkan : computer di ruang TU adalah perlengkapan sekolah sedangkan computer di Lab. Komputer adalah perlengkapan KBM.2 Perlengkapan Sekolah Diisi dengan data sarana/perlengkapan sekolah secara umum. Datalist Tab Properti Sekolah) 4. (Gbr. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 30 dari 62 .3. Terdapat perbedaan dimana perlengkapan akan digolongkan menjadi 2 yaitu perlengkapan sekolah dan perlengkapan KBM.3. Datalist Tab Perlengkapan Sekolah) 4.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3 Perlengkapan KBM Diisi data sarana/perlengkapan untuk kegiatan belajar mengajar. Meja Guru di ruang guru adalah perlengkapan sekolah sedangkan Meja Guru di Kelas adalah perlengkapan KBM.

Prioritaskan mengisi data ruangan yang dipakai sebagai ruang teori/kelas untuk seluruh rombel dahulu baru jenis ruang yang lain. utamanya ruangan teori/kelas untuk seluruh rombel di sekolah.3.3.4 Ruangan Sekolah Data Ruangan Sekolah WAJIB UNTUK DIISI. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 31 dari 62 . 4. Data Ruang Teori/Kelas untuk seluruh rombel akan dipakai sebagai data acuan ketika membuat rombel siswa.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.5 Pemakaian Listrik Diisi data mengenai teknis pemakaian listrik di Sekolah. Perlengkapan Kegiatan Belajar Mengajar “KBM”) 4. (Gbr. Ruangan Sekolah) Tab ini berhubungan dengan pembentukan rombel yang membutuhkan kelas sebagai referensi utamanya.

Pemakaian Listrik) Hanya dapat diisi satu record karena berkaitan dengan Sub Modul (2.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.6 Buku Sekolah Diisi data mengenai koleksi Buku yang dimiliki sekolah.1) cetak LISM Individu Sekolah bagian F Pemakaian Listrik hanya tersedia satu pilihan sumber listrik . 4.3. (Gbr. Buku Sekolah) 4.4. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 32 dari 62 . Alat Pendidikan).3.7 Alat Pendidikan Diisi data mengenai alat-alat pendidikan yang belum dimiliki oleh sekolah (Gbr.

Pada tahap ini. proses pengisian modul (02). dan Output berupa data grafik yang diperuntukan fasilitas sekolah. Modul ini terintegrasi dengan API dari googlemap. Sehingga untuk dapat menunjuk pada peta. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 33 dari 62 .7) Lokasi Peta Sekolah.4) Formulir Sekolah (Rombongan Belajar menyusul).4 Sub Modul (2. Namun jika tidak terkoneksi maka bisa diisi pada textbox koordinat X dan koordinat Y.7) Lokasi Peta Klik pada Sub Modul (2. Administrasi Sekolah menjadi acuan pada output PAS berupa cetak E-formulir Identitas Sekolah di Sub Modul (2. computer harus terkoneksi dengan internet.PANDUAN PAS SMK 2012 4.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Modul 02 Administrasi Sekolah beserta sub modulnya) (Gbr. Contoh Hasil Cetak LISM) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 34 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 35 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 36 dari 62 .

Macam-macam Grafik Fasilitas Sekolah) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 37 dari 62 .PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.

1.3.1.3.16) Portofolio.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 5 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA PEGAWAI APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Pegawai. Aturlah data Kepegawaian terlebih dahulu.12) Fakultas . buka modul PAS (03). data disusun Kepala Sekolah yang pertama baru guru yang lain.18) Penyelenggara Bahasa. (1.17) Bahasa Keahlian.1.3.14) Kesejahteraan.1) Referensi Tingkat Nasional > (1. (1. Demikian juga data Tenaga Administrasi.1.1.3) Administrasi Kepegawian Mulai dari modul (1. (1. (1) Referensi > (1.1.3.3.3.19) Jenis Tunjangan. 1.15) Jenis Beasiswa.3. Administrasi Kepegawaian. (1.3. Kepala TU Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 38 dari 62 . (1. Dimana modul-modul diatas akan berhubungan dengan Administrasi Kepegawaian.1. (1. (1. Menu Sub Modul “03” Administrasi Kepegawaian) Pegawai terdiri dari Guru (termasuk Kepala Sekolah) dan Tenaga Administrasi.1. ENTRI DATA KEPEGAWAIAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data kepegawaian. (Gbr.1.13) Organisasi.

1) Data awal guru. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Pengisian data kepegawaian ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : a.  Entri Manual Sub Modul (3.1) Pembentukan data awal >> (3. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1) Pembentukan Data Awal 1. Entrikan Biodata Kepala Sekolah terlebih dahulu bari biodata Guru yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 39 dari 62 . Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Impor Data c. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Sub Modul (3.1. Entri Manual b.PANDUAN PAS SMK 2012 yang pertama dientri. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Pengaturan ini dimaksudkan agar cetak PAS untuk data kepegawain sudah urut sesuai dengan yang dikehendaki.1) Data Awal Guru Klik Sub Modul (3.

Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Keluarga Untuk mengisi data Keluarga. Riwayat Pangkat. a. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga. Riwayat Jabatan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 40 dari 62 . Klik tab Keluarga dibawah. Caranya masuk ke modul (3. Untuk menghapus data.1) Data awal guru. Penataran dan Riwayat Mengajar. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Sedangkan untuk mengubahnya. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Biodata Guru) Setelah mengisi biodata utama. pada datalist tab keluarga klik link edit. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1. Data Pendidikan Formal.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. pada datalist tab keluarga kolom aksi klik link Hapus. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.

Untuk menghapus data. Keluarga Data Awal Guru) b. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. (Gbr. Pendidikan Formal Diisikan dengan riwayat pendidikan mulai dari pendidikan dasar sampai pendidikan terakhir. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. entrikan datadata yang sesuai pada field yang telah tersedia. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Caranya masuk ke modul (3. Pendidikan Formal Data Awal Guru) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 41 dari 62 . pada datalist klik link edit. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk mengisi data pendidikan formal.1) Data awal guru. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tab Pendidikan Formal dibawah.

1. Riwayat Pangkat Diisikan dengan riwayat pangkat guru. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist klik link edit. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Klik tab Riwayat Pangkat dibawah.1) Data awal guru. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. maka Buku Induk Register Pegawai (3. Sedangkan untuk mengubahnya. Untuk mengisi data riwayat pangkat. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 c. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.2) Identitas Guru dapat ditampilkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 42 dari 62 . Untuk menghapus data. minimal diisikan pangkat terakhir. Riwayat Pangkat Data Awal Guru) Setelah Riwayat Pangkat Guru diisi. (Gbr.3.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Riwayat Jabatan Minimal diisi dengan Riwayat Jabatan terakhir. d.1) Data awal guru. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. Untuk mengisi data riwayat jabatan.1. Buku Induk Register Pegawai) Catatan : Apabila Riwayat Pangkat belum diisi maka Sub Modul (3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 43 dari 62 . muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah.2) Identitas Guru Tidak dapat tampil.3. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Caranya masuk ke modul (3. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Klik tab Riwayat Jabatan dibawah.

Penetapan riwayat jabatan Kepala Sekolah berkaitan dengan ditampilkannya identitas Kepala Sekolah di beberapa cetak laporan PAS. pada datalist klik link edit. maka Guru tersebut akan masuk dalam Daftar Guru di (3. Daftar Guru) Catatan : Daftar Riwayat Jabatan WAJIB untuk diisi. muncul dialog form dengan field telah terisi data. Riwayat Jabatan Data Awal Guru) Jika Riwayat Jabatan Guru sudah diisi. Cetak Daftar Guru di Sub Modul (3. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. (Gbr. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. Guru yang riwayat jabatannya belum diisi keberadaannya belum diakui oleh PAS SMK. contohnya di cetak LISM individu Sekolah (2. Untuk riwayat jabatan Kepala Sekolah.3.PANDUAN PAS SMK 2012 Sedangkan untuk mengubahnya.3. Jabatan Pegawai harus dipilih Kepala Sekolah. Untuk menghapus data. (Gbr.4) Cetak LISM.1) Daftar Guru tidak tampil.1) Daftar Guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 44 dari 62 .

Klik tab Riwayat Mengajar dibawah. Sedangkan untuk mengubahnya. pada datalist kolom aksi klik link Hapus. muncul dialog form dengan field telah terisi data.1) Data awal guru. (Gbr. Riwayat Mengajar Diisi data riwayat mengajar dari Guru yang bersangkutan.1) Data awal guru. pada datalist kolom aksi klik link Hapus.1. Untuk menghapus data.PANDUAN PAS SMK 2012 e. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Sedangkan untuk mengubahnya. Klik tab Penataran dibawah. Untuk mengisi data penataran. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1. Untuk menghapus data. Penataran Diisi dengan data penataran yang pernah diikuti oleh Guru/Kepala Sekolah. lalu Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. pada datalist klik link edit. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. Caranya masuk ke modul (3. muncul dialog form dengan field yang harus dientri terutama field dengan text merah. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. pada datalist klik link edit. Penataran Data Awal Guru) f. Klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Caranya masuk ke modul (3. Untuk mengisi data Riwayat Mengajar. muncul dialog form dengan field telah terisi data. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. ubah data yang muncul dengan data yang sesuai klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 45 dari 62 .

3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.2) Data Awal Tenaga Administrasi. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi.5) Cetak Profil Sekolah). (2.1.4) Cetak Rapot dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. (1. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru.2) Jadwal Pelajaran.4.3. Sub Modul (3. (6.2. Juga data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM (2.1. Entrikan terlebih dahulu Biodata Kepala TU baru biodata Tenaga Administrasi yang lain sesuai urutan yang sudah dibuat. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan.4). 2. Riwayat Mengajar Data Awal Guru) Catatan : Data-data Guru akan menjadi input untuk Sub Modul (1. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia. (1. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru.1.1) Pembentukan data awal >> (3. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.2) Individu Guru.2.3) Cetak Laporan Kepegawaian. (2.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 46 dari 62 .5) Rombel. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai.1) Penugasan Guru Mengajar.2) Data Awal Tenaga Administrasi Klik Sub Modul (3.3.

2.2) Pemeliharaan Data Induk >> (3.1) Guru Aktif. Caranya : klik menu (03) Administrasi Kepegawaian >> Sub Modul (3. Riwayat Jabatan dan Penataran untuk Tenaga Administrasi tata caranya sama dengan pengisian di Data Awal Guru. Riwayat Pangkat. dan macam-macam laporan kepegawaian dalam sub modul (3. Hilangkan tanda checklist di kolom Aktif pada record Guru yang pension/pindah.4) Cetak LISM. Catatan : Data Tenaga Administrasi akan menjadi data acuan untuk laporan PAS : Cetak LISM Sub Modul (2. klik pada checkbox.2. Pendidikan Formal.2) Pemeliharaan Data Induk Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3) Cetak Laporan Kepegawaian. setelah tanda checklist hilang >> klik tombol Edit Simpan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 47 dari 62 .1) Guru Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Guru. Tanda Checklist menandakan Guru Aktif.   Entri Manual Sub Modul (3. Apabila ada Guru yang pension atau pindah maka status keaktifannya yang di-non aktifkan.5) Cetak Profil Guru. Biodata Tenaga Administrasi) Untuk pengisian data di sub modul Keluarga. (2.

Tata cara menon-aktifkan Tenaga Administrasi sama dengan menon-aktifkan Guru seperti yang sudah dijelaskan diatas. (Gbr.4) Staff Portofolio Sub Modul (3.   Entri Manual Sub Modul (3.1) Data Awal Guru.2) Tenaga Administrasi Aktif Berfungsi untuk mengubah status keaktifan dari Tenaga Administrasi.1. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 48 dari 62 .2)/(3.4) .1. Hal ini ditandai dengan hilangnya data guru yang pensiun/pindah data daftar guru di sub modul (3.1.1. tetapi sudah tidak lagi akrif di system.2) Guru Portofolio atau (3.1.1) Daftar Guru Aktif. dibedakan berdasarkan fungsi guru dan staff.PANDUAN PAS SMK 2012 Jadi Guru yang pensiun atau pindah data-datanya masih tetap tersimpan / ada di sub modul (3.1.1. Guru Aktif)  Sub Modul (3.

1) Data Awal Guru.3.8) Pegawai Pensiun Pegawai yang status keaktifannya di non aktifkan.PANDUAN PAS SMK 2012 Isi tab mulai dari tab Karya Tulis.  Sub Modul (3. data-datanya tetap ada Sub Modul (3.1) Kebutuhan Guru Berfungsi mencatat kebutuhan Guru per mata pelajaran. Penulisan Buku. Studi Banding. isi field yang tersedia dengan data yang sesuai. Caranya : klik Sub Modul (3. Tetapi di hapus dari daftar Guru di Sub Modul (3.4. Guru dengan status non aktif.3.1.1) Daftar Guru. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 49 dari 62 .4.3. Beasiswa. Pengembangan Profesi.8) Pegawai Pensiun Catatan : Data Guru yang tersimpan di dalam database PAS tidak dapat dihapus Perlakuan Guru yang pensiun atau pindah statusnya di nonaktifkan.4) Data Lain >> (3.1) Kebutuhan Guru >> klik tombol Tambah Data. Info Tunjangan. Kesejahteraan dan Pelindungan. datanya akan masuk di sub modul (3.  Sub Modul (3. Diklat. Penghargaan. Setelah selesai mengisi klik tombol Simpan Data. Tes Bahasa.

7) Kebutuhan Guru (Gbr. Adapun beberapa laporan kepegawaian seperti berikut : Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 50 dari 62 . Kebutuhan Guru) Data yang diisikan di Sub Modul ini menjadi input Cetak Laporan Kepegawaian di Sub Modul (3.3. Laporan Kebutuhan Guru) Output data kepegawaian dapat dilihat di Sub Modul (3.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.3) Cetak Laporan Kepegawaian.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Sub Modul Cetak Laporan Kepegawain) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 51 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 52 dari 62 .

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Macam-macam laporan kepegawaian) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 53 dari 62 .

Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 6 ENTRI DATA UNTUK CETAK E-FOURMULIR DATA SISWA APLIKASI PAS-SMK Tahap demi tahap entri data untuk mencetak E-Formulir Data Siswa.  Sub Modul (1. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.3. (Gbr.2. Entrikan data sekolah setingkat yang se-kabupaten/kota setempat. Data Sekolah setingkat diperlukan sebagai data referensi ketika ada siswa yang pindah ke SMA/SMK lain. Sedangkan. pastikan field dengan warna merah terisi. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan. Salah satu data yang dibutuhkan adalah record SMA/SMK tujuan bagi siswa yang akan pindah dan record asal SMA/SMk bagi siswa pindahan. Dengan cara Klik tombol Tambah Data. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus.2) Sekolah Setingkat Sub Modul ini berisi data SMA/SMK se-Kabupaten/Kota setempat. Sekolah Setingkat) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 54 dari 62 .

Lalu pada tab Referensi Hoby : Jenis Hoby klik tombol Tambah Data.2. klik tombol Simpan untuk melakukan penyimpanan.3. Data penyakit adalah acuan data Riwayat sakit dari siswa sebagai kelengkapan Biodata Siswa. pastikan field dengan warna merah terisi.1) Data Awal Siswa Baru >> Riwayat Sakit.  Sub Modul (1. untuk menghapus data didatalist klik link Hapus. Hobi siswa digolongkan kedalam beberapa kelompok yaitu : Seni.  Sub Modul (1. dan Organisasi. Untuk mengedit data pada datalist klik link Edit lalu ubahlah data yang muncul di field dialog yang muncul.3.2.PANDUAN PAS SMK 2012 Sub Modul ini berhubungan dengan biodata siswa pindahan di Sub Modul (5. Penyakit) Berhubungan dengan Sub Modul (5. klik tombol Simpan untuk menyimpannya kembali.1. Olah Raga. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 55 dari 62 .1) Data Siswa >> Data Pindah Sekolah. (Gbr.3) Penyakit Diisi dengan macam-macam penyakit yang diderita oleh siswa. Cara pengisian : klik link Lihat pada kelompok hoby yang diinginkan. Sedangkan.4) Hobi Diisi dengan macam-macam jenis hobi dari siswa. isikan data pada field yang tersedia yang muncul pada dialog form.2.

PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr. Caranya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data.3. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 56 dari 62 . Hobi) Apabila Hobi siswa tidak dapat dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi yang sudah ada.1.2.  Sub Modul (1. maka dimasukkan ke dalam Kelompok Hobi Lain-lain.1) Data Awal Siswa Baru >> Hobi. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Jenis pekerjaan yang belum ada dapat ditambahkan di poin Lain-lain.5) Pekerjaan Orang Tua Berisi data referensi untuk jenis profesi/pekerjaan orang tua siswa yang dikelompokkan berdasarkan golongannya.

Hobi dan Pekerjaan Orang Tua adalah data pendukung / pelengkap Biodata Siswa dan Biodata Calon Siswa. Pekerjaan Orang Tua) Cara untuk menambahkannya : klik link Lihat pada record Lain-lain >> Klik tombol Tambah Data pada tab dibawahnya >> pada dialog form yang muncul isi semua field >> klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Sub Modul ini berhubungan dengan Sub Modul (5. Catatan : Data mengenai Penyakit.PANDUAN PAS SMK 2012 (Gbr.1.1) Data Awal Siswa Baru >> Data Ayah/Ibu/Wali. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 57 dari 62 .

buka modul PAS (05). Entri Manual e. Impor Data f. Administrasi Siswa dan Alumni . ataupun cuti/putus sekolah.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 7 ENTRI DATA KESISWAAN APLIKASI PAS-SMK Selanjutnya pengisian data-data siwa. (Gbr. Pengisian data kesiswaan ke dalam database PAS dapat dilakukan dengan tiga cara : d. Sub Modul (5.1) Data Awal Siswa Baru Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 58 dari 62 .  Entri Manual Sub Modul (5.1. Siswa yang aktif. Menu Sub Modul “05” Administrasi Siswa dan Alumni) Modul (05) Administrasi Siswa dan Alumni. mencakup data siswa maupun data alumni sekolah. Silahkan sekolah memilih cara yang akan dipakai dalam mengisikan data ke dalam database PAS disesuaikan dengan kondisi di sekolah. Gabungan Entri Manual dan Impor Data Catatan : Mengenai penjelasan atau maksud dari 3 cara diatas silahkan kembali baca BAB 3.1) Pembentukan Data Awal 3.

Ibu. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 59 dari 62 . siswa putus sekolah berada pada modul (5. entrikan data-data yang sesuai pada field yang telah tersedia.1) Data Siswa. Data Hobi Lain dan Riwayat Sakit.2.1. Sedangkan untuk melakukan pengeditan dengan kondisi field telah terisi. Wali) .2) Pemeliharaan Data Induk > (5. Data Hobi Olahraga. Biodata SIswa) Setelah mengisi biodata utama. Data STTB. Untuk Melakukan transaksional data siswa cuti. Data Hobi Seni.1) Pembentukan data awal >> (5. siswa pindah sekolah. selanjutnya mengisi data-data pendukung Biodata Guru yaitu Data Keluarga (Ayah. Setelah proses penyimpanan berhasil klik Tambah Data lagi jika ingin menambahkan data baru. Terutama field dengan tulisan berwarna merah maka wajib diisi.PANDUAN PAS SMK 2012 Klik Sub Modul (5. (Gbr. ubahlah data-data yang terisi yang tidak sesuai. Klik tombol Simpan Data untuk melakukan penyimpanan. Cara pengisiannya Klik tombol Tambah Data untuk mulai menambahkan data baru. Data Hobi Organisasi. kemudian klik tombol Edit Simpan untuk mengubah dan menyimpan data tersebut.1) Data awal siswa baru.

3. Untuk Saat Ini.2) Buku Induk Siswa. Perubahan sesuai dengan pengembangan selanjutnya.3) Cetak Laporan Siswa > (5.PANDUAN PAS SMK 2012 Untuk melihat cetak e-formulir data siswa bisa dilihat pada modul (5. Panduan Singkat PAS SMK dicukupkan. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 60 dari 62 .

Berada pada modul PAS – Administrasi Akademik. agar modul (6.5) Penentuan Kelas Siswa Lama : (Gbr. Modul Penentuan Kelas Siswa Lama) Ada beberapa syarat.15) ini berfungsi semestinya.1) Transaksi Rutin Kesiswaan >> (6.1.1.91.1.PANDUAN PAS SMK 2012 BAB 8 PERUBAHAN ROMBEL APLIKASI PAS-SMK Pada Modul Aplikasi PAS SMK “Perubahan Rombel” dapat digunakan juga sebagai fungsi kenaikan kelas.4) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 61 dari 62 .2)/(6.1. yaitu :   Siswa mesti tercatat/pada proses penentuan jurusan pada modul (6. (6) Administrasi Akademik >> (6.3) Sebelumnya siswa mempunyai catatan pada modul (6.

Ubah keterangan rombel.5) Penentuan Kelas Siswa Lama.5) terbuka.1.1. Saat module (6. Kemudian ceklist record tersebut atau klik tombol “Berikan Semua Tanda” untuk menceklist All dan klik tombol Edit Simpan untuk menyimpan perubahan. pada record yang ingin diubah. Lalu klik tombol tampilkan diatasnya. maka Anda dapat membuka modul (6.PANDUAN PAS SMK 2012 Jika persyaratan diatas terpenuhi. Akan muncul daftar siswa pada form penempatan kelas siswa lama. Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Halaman 62 dari 62 . pada form filter pilih tingkat dan kompetensi keahlian yang siswanya ingin dipindahkan rombel.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.