6.

5 DISTRIBUCIN DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO

La expresin distribucin del espacio se refiera a la disposicin fsica de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales ya la ubicacin de las instalaciones para la atencin y servicios al personal y clientes. OBJETIVOS Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organizacin. Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente y adecuado para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz. Permite a los clientes de la organizacin obtener los servicios y/o productos que demandan en las mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad. .

VENTAJAS Disminucin de las distancias a recorrer por los materiales, herramientas y trabajadores. Circulacin adecuada para el personal, equipos mviles, materiales y productos en elaboracin, etc. Utilizacin efectiva del espacio disponible segn la necesidad. Seguridad del personal y disminucin de accidentes Localizacin de sitios para inspeccin, que permitan mejorar la calidad del producto. Mejoramiento de las condiciones de trabajo.Incremento de la productividad y disminucin de los costos CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DEL ESPACIO DE TRABAJO Funcionalidad: Que las cosas queden donde se puedan trabajar efectivamente. Econmico: Ahorro en distancias recorridas y utilizacin plena del espacio. Flujo: Permitir que los procesos se den sin tropiezos. Comodidad: Cree espacios suficientes para el bienestar de los trabajadores y el traslado de los materiales.

ASPECTOS ORGANIZACIONALES En funcin de la estructura de la organizacin, la distribucin del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores: 1. Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen. 2. De acuerdo con los sistemas de informacin y procesos de comunicacin establecidos. 3. Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lgica en las operaciones. 4. Que permita una adecuada supervisin del trabajo y comodidad en su realizacin. 5. Considerando posibles cambios en la estructura orgnica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fcilmente. 6. Ubicacin de las reas de atencin a clientes en los lugares ms accesibles.

La experiencia y el estudio en materia de distribucin por parte de especialistas y estudiosos del tema, han permitido el desarrollo de una serie de guas para obtener una distribucin eficaz y alcanzar los objetivos mencionados.